GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wrocław, al. M. Kromera 44

Transkrypt

1 GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wrocław, al. M. Kromera 44 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Kompleksową obsługę podróŝy zagranicznych, organizację przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróŝach zagranicznych w ramach podróŝy słuŝbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i poniŝej równowartości kwoty euro. Znak postępowania: ZP/PN/100/2013/WOK Wrocław, 5 lipca 2013r. Strona 1

2 Ogłoszenie o zamówieniu w dniu 5 lipca 2013r., zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych a takŝe na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy al. M. Kromera 44, I piętro. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia Pl. Nowy Targ Wrocław Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera Wrocław tel tel fax Dni i godziny pracy prowadzącego postępowanie: od poniedziałku do piątku, w godz.: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie poniŝszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Słownictwo główne Słownictwo uzupełniające (jeśli dotyczy) Główny przedmiot Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróŝy zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróŝach zagranicznych w ramach podróŝy słuŝbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia. Zamówienie podzielone jest na pięć zadań: zadanie nr 1 kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróŝach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zadanie nr 2 organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróŝach słuŝbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; zadanie nr 3 rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróŝy słuŝbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; Strona 2

3 zadanie nr 4 kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróŝach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zadanie nr 5 organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróŝach słuŝbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia; 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: Zadanie nr 1: 1. Kompleksową obsługę w zakresie rezerwacji biletów lotniczych na przewozy lotnicze w klasach wskazanych przez Zamawiającego i moŝliwość ich łączenia w klasie ekonomicznej lub w klasie przewoźników tzw. Tanich Linii Lotniczych, zgodnie z taryfą lotniczą. 2. Rezerwację, zakup i dostawę biletów kolejowych na międzynarodowe przewozy kolejowe. 3. Zakup wizy na wniosek Zamawiającego w przypadku podróŝy zagranicznej do krajów wymagających wizy wraz z obsługą wizową polegającą na dopełnieniu wszystkich formalności przez Wykonawcę. 4. Na wniosek Zamawiającego organizację elementów podróŝy innym środkiem transportu niŝ samolot lub kolej, np. prom, bus autokar, riksza, wynajęcie samochodu, itp. 5. Zagwarantowanie moŝliwości całodobowej rezerwacji biletów, jej zmiany lub odwołania, a takŝe moŝliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line. 6. Zagwarantowanie dostępności telefonicznej pracownika Wykonawcy w dniach i godzinach pracy Zamawiającego oraz wyznaczonego pracownika do obsługi rezerwacji Sekretariatu Prezydenta, sekretariatów Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta oraz sekretariatu Sekretarza Miasta w godzinach od 7:30 do 20:00 od poniedziałku do piątku. 7. Zagwarantowanie moŝliwości anulowania bez ponoszenia kosztów (związanych z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i/lub godzina) podróŝy, klasy podroŝy, danych pasaŝera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niŝ na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroŝy. 8. Obsługa programu gromadzenia mil Miles & More. 9. Zakup biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówienia przekazanego Wykonawcy na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie określającego datę, przybliŝoną godzinę oraz miejsce docelowe podróŝy, a w przypadku zamówień składanych przez Sekretariat Prezydenta, sekretariaty Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta oraz sekretariat Sekretarza Miasta takŝe inne informacje takie jak klasa podróŝy. 10. Opracowanie na podstawie informacji przekazanych w zamówieniu najkrótszych i najtańszych wariantów połączenia do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, długości trasy oraz czasu podróŝy oraz przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch róŝnych optymalnych (tzn. najbardziej ekonomicznych pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń na wybranej trasie. 11. Przedstawienie w postaci elektronicznej Zamawiającemu wariantów podróŝy w czasie nie dłuŝszym niŝ sześć godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 12. Informowanie Zamawiającego o konieczności spełniania szczególnych warunków jakie musi spełnić osoba wjeŝdŝająca na terytorium danego państwa docelowego, takich jak wizy, obowiązkowe szczepienia, itp. 13. Telefoniczne potwierdzanie kaŝdego zamówienia w Wydziale Organizacyjnym i Kadr pod numerem telefonu wskazanym w umowie pod kątem zgody na wyjazd. 14. MoŜliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zaleŝności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaŝy. Strona 3

4 15. Bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń dokonania rezerwacji w terminie określanym przy kaŝdym zamówieniu (data i godzina) do siedziby Zamawiającego lub do miejsca ustalanego kaŝdorazowo przez Strony lub w nagłej sytuacji do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku bądź w innym punkcie obsługi podróŝnych zgodnie z decyzją Zamawiającego, ewentualnie do punktu sprzedaŝy biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, jednak nie później niŝ na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy, a w sytuacjach nagłych nie później niŝ na 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy. 16. W dniu poprzedzającym dostarczenie biletów potwierdzenie telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, Ŝe dostawa zostanie dokonana, chyba, Ŝe dostawa ma nastąpić tego sama dnia co zamówienie. 17. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wyjazdu i przyjazdu dotyczących zamówionych biletów. 18. Zapewnienie moŝliwości całodobowego kontaktu pracownika Zamawiającego z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej przez cały okres trwania podróŝy zagranicznej. 19. Przesyłanie drogą elektroniczną pod wskazany adres zestawienia potwierdzającego realizację zamówień dla Zamawiającego ze wskazaniem daty złoŝenia zamówienia, nazwiska osoby dokonującej zamówienia w imieniu Zamawiającego oraz nazwiska osoby dla której zamówienie zostało złoŝone wraz z kierunkiem podróŝy oraz kwotą brutto zamówienia. 20. Przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. Zadanie nr 2: 1. Rezerwację miejsca noclegowego w zagranicznych podróŝach słuŝbowych zgodnie z poleceniem Zamawiającego. 2. Zagwarantowanie moŝliwości całodobowej rezerwacji noclegów, jej zmiany lub odwołania. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rezerwacji, jej zmiany i odwołania rezerwacji za pomocą systemu rezerwacji on-line. 3. Zagwarantowanie dostępności telefonicznej pracownika Wykonawcy w dniach i godzinach pracy Zamawiającego oraz wyznaczonego pracownika do obsługi rezerwacji Sekretariatu Prezydenta, sekretariatów Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta oraz sekretariatu Sekretarza Miasta w godzinach od 7:30 do 20:00 od poniedziałku do piątku. 4. Zagwarantowanie moŝliwości anulowania bez ponoszenia kosztów (związanych z dokonaniem rezerwacji) przez Zamawiającego rezerwacji noclegu, zmiany terminu (data i/lub godzina) rezerwacji, danych osoby korzystającej z noclegu, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niŝ na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroŝy. 5. Dokonanie rezerwacji miejsca noclegowego zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówienia przekazanego Wykonawcy na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie określającego datę, godzinę oraz miejsce docelowe podróŝy, w którym ma nastąpić nocleg. 6. Przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch róŝnych wariantów zakwaterowania z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji oraz w kwocie nie większej niŝ limit środków na nocleg określony dla kaŝdego Państwa docelowego podróŝy w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie naleŝności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budŝetowej z tytułu podróŝy słuŝbowej poza granicami kraju. 7. W wyjątkowych przypadkach gdy zamówienie składane będzie przez Sekretariat Prezydenta, Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta lub Sekretarza Miasta, limit środków na nocleg, o którym mowa w pkt. powyŝej moŝe być zwiększony. Strona 4

5 8. Przedstawienie w postaci elektronicznej Zamawiającemu wariantów zakwaterowania w czasie nie dłuŝszym niŝ sześć godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 9. Telefoniczne potwierdzanie kaŝdego zamówienia w Wydziale Organizacyjnym i Kadr pod numerem telefonu wskazanym w umowie pod kątem zgody na wyjazd, a w przypadku zamówienia przekraczającego limit środków na nocleg, takŝe potwierdzenie uzyskania zgody na zwiększenie limitu. 10. Bezpłatne dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia dokonania rezerwacji w terminie określanym przy kaŝdym zamówieniu do miejsca ustalonego kaŝdorazowo przez Strony. 11. W dniu poprzedzającym dostarczenie potwierdzenia dokonania rezerwacji potwierdzenie telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, Ŝe dostawa zostanie dokonana, chyba, Ŝe dostawa ma nastąpić tego sama dnia co zamówienie. 12. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących dokonanych rezerwacji. 13. Zapewnienie moŝliwości całodobowego kontaktu pracownika Zamawiającego z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej przez cały okres trwania podróŝy zagranicznej. 14. Przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do hoteli, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących noclegów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku anulacji rezerwacji ze względów losowych. Zadanie nr 3: 1. Rezerwację, zakup i dostawę w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych zagranicznych (w klasach wskazanych przez Zamawiającego) w ramach podróŝy słuŝbowych zagranicznych dla pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia zgodnie z taryfą lotniczą. 2. Zagwarantowanie moŝliwości całodobowej rezerwacji biletów, jej zmiany lub odwołania, a takŝe moŝliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line. 3. Zagwarantowanie dostępności telefonicznej pracownika Wykonawcy w dniach i godzinach pracy Zamawiającego oraz wyznaczonego pracownika do obsługi rezerwacji Sekretariatu Prezydenta, sekretariatów Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta oraz sekretariatu Sekretarza Miasta w godzinach od 7:30 do 20:00 od poniedziałku do piątku. 4. Zagwarantowanie moŝliwości anulowania bez ponoszenia kosztów (związanych z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i/lub godzina) podróŝy, klasy podroŝy, danych pasaŝera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niŝ na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroŝy. 5. Obsługa programu gromadzenia mil Miles & More. 6. Zakup biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówienia przekazanego Wykonawcy na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie określającego datę, przybliŝoną godzinę oraz miejsce docelowe podróŝy, a w przypadku zamówień składanych przez Sekretariat Prezydenta, sekretariaty Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta oraz sekretariat Sekretarza Miasta takŝe inne informacje takie jak klasa podróŝy. 7. Opracowanie na podstawie informacji przekazanych w zamówieniu najkrótszych i najtańszych wariantów połączenia do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, długości trasy oraz czasu podróŝy oraz przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch róŝnych optymalnych (tzn. najbardziej ekonomicznych pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń na wybranej trasie. Strona 5

6 8. Przedstawienie w postaci elektronicznej Zamawiającemu wariantów podróŝy w czasie nie dłuŝszym niŝ sześć godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 9. Informowanie Zamawiającego o konieczności spełniania szczególnych warunków jakie musi spełnić osoba wjeŝdŝająca na terytorium danego państwa docelowego, takich jak wizy, obowiązkowe szczepienia, itp. 10. Telefoniczne potwierdzanie kaŝdego zamówienia w Wydziale Organizacyjnym i Kadr pod numerem telefonu wskazanym w umowie pod kątem zgody na wyjazd. 11. MoŜliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zaleŝności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaŝy. 12. Bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń dokonania rezerwacji w terminie określanym przy kaŝdym zamówieniu (data i godzina) do siedziby Zamawiającego lub do miejsca ustalanego kaŝdorazowo przez Strony lub w nagłej sytuacji do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku bądź w innym punkcie obsługi podróŝnych zgodnie z decyzją Zamawiającego, ewentualnie do punktu sprzedaŝy biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, jednak nie później niŝ na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy, a w sytuacjach nagłych nie później niŝ na 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy. 13. W dniu poprzedzającym dostarczenie biletów potwierdzenie telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, Ŝe dostawa zostanie dokonana; chyba, Ŝe dostawa ma nastąpić tego sama dnia co zamówienie. 14. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wyjazdu i przyjazdu dotyczących zamówionych biletów. 15. Zapewnienie moŝliwości całodobowego kontaktu pracownika Zamawiającego z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej przez cały okres trwania podróŝy zagranicznej. 16. Przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. Zadanie nr 4: 1. Kompleksową obsługę w zakresie rezerwacji biletów lotniczych na przewozy lotnicze w klasach wskazanych przez Zamawiającego i moŝliwość ich łączenia w klasie ekonomicznej lub w klasie przewoźników tzw. Tanich Linii Lotniczych, zgodnie z taryfą lotniczą. 2. Rezerwację, zakup i dostawę biletów kolejowych na międzynarodowe przewozy kolejowe. 3. Zakup wizy na wniosek Zamawiającego w przypadku podróŝy zagranicznej do krajów wymagających wizy wraz z obsługą wizową polegającą na dopełnieniu wszystkich formalności przez Wykonawcę. 4. Na wniosek Zamawiającego organizację elementów podróŝy innym środkiem transportu niŝ samolot lub kolej, np. prom, bus autokar, riksza, wynajęcie samochodu, itp. 5. Zagwarantowanie moŝliwości całodobowej rezerwacji biletów, jej zmiany lub odwołania, a takŝe moŝliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line. 6. Zagwarantowanie dostępności telefonicznej pracownika Wykonawcy w dniach i godzinach pracy Zamawiającego oraz wyznaczonego pracownika do obsługi rezerwacji Sekretariatu Biura Rady Miejskiej Wrocławia w godzinach od 7:30 do 20:00 od poniedziałku do piątku. 7. Zagwarantowanie moŝliwości anulowania bez ponoszenia kosztów (związanych z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i/lub godzina) podróŝy, klasy podroŝy, danych pasaŝera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niŝ na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroŝy. Strona 6

7 8. Obsługa programu gromadzenia mil Miles & More. 9. Zakup biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówienia przekazanego Wykonawcy na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie określającego datę, przybliŝoną godzinę oraz miejsce docelowe podróŝy, a takŝe inne informacje takie jak klasa podróŝy. 10. Opracowanie na podstawie informacji przekazanych w zamówieniu najkrótszych i najtańszych wariantów połączenia do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, długości trasy oraz czasu podróŝy oraz przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch róŝnych optymalnych (tzn. najbardziej ekonomicznych pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń na wybranej trasie. 11. Przedstawienie w postaci elektronicznej Zamawiającemu wariantów podróŝy w czasie nie dłuŝszym niŝ sześć godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 12. Informowanie Zamawiającego o konieczności spełniania szczególnych warunków jakie musi spełnić osoba wjeŝdŝająca na terytorium danego państwa docelowego, takich jak wizy, obowiązkowe szczepienia, itp. 13. Telefoniczne potwierdzanie kaŝdego zamówienia w Sekretariacie Biura Rady Miejskiej Wrocławia pod numerem telefonu wskazanym w umowie pod kątem zgody na wyjazd. 14. MoŜliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zaleŝności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaŝy. 15. Bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń dokonania rezerwacji w terminie określanym przy kaŝdym zamówieniu (data i godzina) do siedziby Zamawiającego lub do miejsca ustalanego kaŝdorazowo przez Strony lub w nagłej sytuacji do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku bądź w innym punkcie obsługi podróŝnych zgodnie z decyzją Zamawiającego, ewentualnie do punktu sprzedaŝy biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, jednak nie później niŝ na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy, a w sytuacjach nagłych nie później niŝ na 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróŝy. 16. W dniu poprzedzającym dostarczenie biletów potwierdzenie telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, Ŝe dostawa zostanie dokonana, chyba, Ŝe dostawa ma nastąpić tego sama dnia co zamówienie. 17. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wyjazdu i przyjazdu dotyczących zamówionych biletów. 18. Zapewnienie moŝliwości całodobowego kontaktu pracownika Zamawiającego z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej przez cały okres trwania podróŝy zagranicznej. 19. Przesyłanie drogą elektroniczną pod wskazany adres zestawienia potwierdzającego realizację zamówień dla Zamawiającego ze wskazaniem daty złoŝenia zamówienia, nazwiska osoby dokonującej zamówienia w imieniu Zamawiającego oraz nazwiska osoby dla której zamówienie zostało złoŝone wraz z kierunkiem podróŝy oraz kwotą brutto zamówienia. 20. Przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. Zadanie nr 5: 1. Rezerwację miejsca noclegowego w zagranicznych podróŝach słuŝbowych zgodnie z poleceniem Zamawiającego. 2. Zagwarantowanie moŝliwości całodobowej rezerwacji noclegów, jej zmiany lub odwołania. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rezerwacji, jej zmiany i odwołania rezerwacji za pomocą systemu rezerwacji on-line. 3. Zagwarantowanie dostępności telefonicznej wyznaczonego pracownika Wykonawcy w godzinach od 7:30 do 20:00 przez cały tydzień. Strona 7

8 4. Zagwarantowanie moŝliwości anulowania bez ponoszenia kosztów (związanych z dokonaniem rezerwacji) przez Zamawiającego rezerwacji noclegu, zmiany terminu (data i/lub godzina) rezerwacji, danych osoby korzystającej z noclegu, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niŝ na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroŝy. 5. Dokonanie rezerwacji miejsca noclegowego zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówienia przekazanego Wykonawcy na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie określającego datę, godzinę oraz miejsce docelowe podróŝy, w którym ma nastąpić nocleg. 6. Przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch róŝnych wariantów zakwaterowania z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji oraz w kwocie nie większej niŝ limit środków na nocleg określony dla kaŝdego Państwa docelowego podróŝy w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie naleŝności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budŝetowej z tytułu podróŝy słuŝbowej poza granicami kraju. 7. W wyjątkowych przypadkach limit środków na nocleg, o którym mowa w pkt. powyŝej moŝe być zwiększony. 8. Przedstawienie w postaci elektronicznej Zamawiającemu wariantów zakwaterowania w czasie nie dłuŝszym niŝ sześć godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 9. Telefoniczne potwierdzanie kaŝdego zamówienia w Sekretariacie Biura Rady Miejskiej Wrocławia pod numerem telefonu wskazanym w umowie pod kątem zgody na wyjazd, a w przypadku zamówienia przekraczającego limit środków na nocleg, takŝe potwierdzenie uzyskania zgody na zwiększenie limitu. 10. Bezpłatne dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia dokonania rezerwacji w terminie określanym przy kaŝdym zamówieniu do miejsca ustalonego kaŝdorazowo przez Strony. 11. W dniu poprzedzającym dostarczenie potwierdzenia dokonania rezerwacji potwierdzenie telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, Ŝe dostawa zostanie dokonana, chyba, Ŝe dostawa ma nastąpić tego sama dnia co zamówienie. 12. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących dokonanych rezerwacji. 13. Zapewnienie moŝliwości całodobowego kontaktu pracownika Zamawiającego z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej przez cały okres trwania podróŝy zagranicznej. 14. Przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do hoteli, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących noclegów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku anulacji rezerwacji ze względów losowych. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorach umowy stanowiących załączniki nr 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 i 6.5 do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeŝeniem: - na cześć I składają się zadania nr 1 i 4, - na część II składają się zadania nr 2 i 5, - na cześć III składa się zadanie nr 3. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyŝsze zastrzeŝenie. Nie spełnienie powyŝszego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Strona 8

9 5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp). 6. ZMIANY DO UMOWY Zamawiający informuje, iŝ przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŝej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) wnioskodawca przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT, 2) w innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŝliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŝ ta, która została pierwotnie dopuszczona, 3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Przewidziane powyŝej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, Ŝe umowa podlega uniewaŝnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. V. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeŝeniem: - na cześć I składają się zadania nr 1 i 4, - na część II składają się zadania nr 2 i 5, - na cześć III składa się zadanie nr 3. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyŝsze zastrzeŝenie. Nie spełnienie powyŝszego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy lub do wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Strona 9

10 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający stwierdzi, iŝ Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaŝe on, Ŝe: 2. W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z naleŝytą starannością co najmniej jedną usługę związaną swoim rodzajem z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto dla zadania nr 1 i 4, zł brutto dla zadania nr 2 i 5, zł brutto dla zadania nr 3; (w przypadku, jeŝeli wartość usługi została w umowie wyraŝona w walucie obcej - równowartość podanych w złotych kwot brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia) 3. W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niŝ zł w przypadku składania oferty na zadania nr 1 i 4, zł w przypadku składania oferty na zadania nr 2 i 5, zł w przypadku składania oferty na zadanie nr 3, a dla wykonawców składających ofertę na większą liczbę zadań na kwotę stanowiącą sumę wymaganego ubezpieczenia dla tych zadań. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca na Ŝądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, a takŝe brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp). Strona 10

11 5. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp). VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć niŝej wymienione oświadczenia i dokumenty: - w formie oryginału: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ), - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a takŝe kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ), 3. listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SIWZ) - w formie oryginału, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia albo składania ofert. UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złoŝyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 5. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie - (Załącznik nr 5 do SIWZ), 6. Dowodami, o których mowa powyŝej, są: a) poświadczenie, b) oświadczenie wykonawcy jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6 ppkt a). Strona 11

12 W przypadku złoŝenia oświadczenia wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku moŝliwości uzyskania poświadczenia. 7. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa pkt 5 powyŝej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. UWAGA: W niniejszym postępowaniu Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie A)6 moŝe przedkładać dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 8. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 5) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału). UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoŝy w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyŝej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia. 9. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z treścią warunku określonego w Dziale VII pkt 3 UWAGA : JeŜeli z treści polisy (a w przypadku jej braku innego ww dokumentu) nie wynika, Ŝe jest ona (on) opłacona (opłacony), naleŝy równieŝ załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód jej (jego) opłacenia. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego powyŝej, Wykonawca moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c). W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, Ŝe inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złoŝyć samodzielnie dokument wymieniony w Dziale VIII pkt A) 3 i 4. Strona 12

13 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w Dziale VIII pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w Dziale VIII pkt A) 2 Wykonawcy mogą złoŝyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŝenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez kaŝdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŝenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub kaŝdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złoŝyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w Dziale VIII pkt A)5 A)9. Warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego badany będzie w takim przypadku w sposób łączny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące kaŝdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składa się doświadczenie dwóch lub więcej Wykonawców, kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenie zawarte jest w wykazie) chyba, Ŝe inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba Ŝe taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). 1) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A)4 powyŝej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 powyŝej, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby, lub przed notariuszem. Zapis pkt C)2 powyŝej, stosuje się odpowiednio. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. Strona 13

14 IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. ZastrzeŜona powyŝej w pkt. 1 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złoŝeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. NiezłoŜenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iŝ nie doszło do ich terminowego złoŝenia. 3. JeŜeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. 5. Wykonawcy zwracając się pisemnie do Zamawiającego kierują korespondencję na adres: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44, Wrocław pok. 117 fax (71) Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem ZP/PN/100/2013/WOK. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie. 7. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŝej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŝej. 10. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 11. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 13. JeŜeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i w swojej siedzibie. 14. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaŝe się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin Strona 14

15 składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upowaŝnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Joanna Frąckowiak. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 4. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości: - dla części I tj. zadań nr 1 i 4 łącznie: zł (słownie: trzynaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100), - dla części II tj. zadań nr 2 i 5 łącznie: zł (słownie: cztery tysiące sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100), - dla części III tj. zadania nr 3: zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych i 00/100), 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w kaŝdej z dopuszczalnych form) moŝe być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iŝ łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium naleŝy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław ul. Wita Stwosza 33/35, Wrocław, nr rachunku dla podmiotów krajowych nr , nr rachunku dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). Strona 15

16 4. Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uwaŝał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Gwarancje i poręczenia naleŝy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław i zdeponować w Dziale Centralnej Obsługi Finansowej Wydziału Finansowego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji naleŝy przesłać na adres: Dział Centralnej Obsługi Finansowej, Wydział Finansowy, Urząd Miejski Wrocławia, ul. Sukiennice 10, Wrocław, pok. nr Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowo, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp w ich literalnym brzmieniu. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z prowadzonego postępowania. Terminowe wniesienie wadium (w kaŝdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem art.46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie). 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn lecących po stronie Wykonawcy. 13. Zamawiający nie później niŝ na 7 dni przed upływem waŝności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłuŝenia waŝności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. JeŜeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 14. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Strona 16

17 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Oferta musi zawierać: - wypełniony Formularz oferty wg Załącznika nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 i 1.5 do SIWZ w zaleŝności od ilości części na które Wykonawca składa ofertę (dla części I załączniki 1.1 i 1.4 dla części II załączniki 1.2 i 1.5 dla części III załącznik 1.3), - wypełniony Formularz cenowy /szczegółowy cennik usług/ wg Załącznika nr 1.1.a, 1.2.a, 1.3.a, 1.4.a i 1.5.a do SIWZ w zaleŝności od ilości części na które Wykonawca składa ofertę (dla części I załączniki 1.1.a i 1.4.a dla części II załączniki 1.2.a i 1.5.a dla części III załącznik 1.3.a) - dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w Dziale VIII SIWZ, - pełnomocnictwo (jeŝeli dotyczy), 3. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez Zamawiającego wzorów tychŝe oświadczeń będących załącznikami do niniejszej SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski). 5. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na całość zamówienia tj. Część I III lub wg wyboru na dowolną ilość części. 6. Oferta nie powinna zawierać Ŝadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów naleŝy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 7. Składane dokumenty muszą być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z opisem znajdującym się w Dziale VIII SIWZ. Kopie dokumentów opisane winny być za zgodność z oryginałem oraz opatrzone własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką osób wskazanych w Dziale VIII SIWZ. 8. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upowaŝnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 9. Dla potrzeb udowodnienia waŝności oferty składanej przez Wykonawcę będącego: a) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub b) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik - Wykonawca ten winien załączyć do oferty pełnomocnictwo. 10.W przypadku pełnomocnictwa - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 11. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie, za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 ustawy Pzp (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana). 12. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: <DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO> ZAMÓWIENIE NA <PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA> NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> Strona 17

18 Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyŝej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy 14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu do składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach /wewnętrznej i zewnętrznej/ odpowiednio oznakowanych dopiskiem ZMIANA. 16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia /według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek/ z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANE. 17. W przypadku oferty złoŝonej po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 18. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 19. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 20. Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie załączniki określone w SIWZ oraz wymagane dokumenty. 21. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców, aby w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), które Wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 w/w ustawy - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 3) Nie moŝna zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera Wrocław pok. nr 138 nie później niŝ do dnia 15 lipca 2013 r. do godz Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złoŝenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 lipca 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w budynku przy al. Kromera 44, w pokoju nr 216, piętro II. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Strona 18

19 4. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający niezwłocznie przekaŝe informacje, które podaje się podczas otwarcia ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w Formularzu oferty - Załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 i 1.5 do SIWZ w zaleŝności od ilości zadań na które Wykonawca składa ofertę, wypełniając wszystkie wymagane pola. 2. Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego podana w złotych polskich, musi uwzględniać całkowity koszt związany z wystawianiem biletu danego typu, w szczególności: rezerwację, sprzedaŝ i dostawę oraz informację o zbliŝających się terminach wykupu biletu, pomoc przy wyborze wariantów połączenia, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat lotniskowych, podatków), a takŝe podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy; 3. Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego międzynarodowego podana w złotych polskich, musi uwzględniać całkowity koszt związany z wystawianiem biletu danego typu, w szczególności: rezerwację, sprzedaŝ i dostawę oraz informację o zbliŝających się terminach wykupu biletu, pomocy przy wyborze wariantów połączenia, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, a takŝe podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy; 4. Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie dowolnego innego biletu w komunikacji zagranicznej podana w złotych polskich, musi uwzględniać całkowity koszt związany z wystawianiem biletu danego typu, w szczególności: rezerwację, sprzedaŝ i dostawę oraz informację o zbliŝających się terminach wykupu biletu, pomocy przy wyborze wariantów połączenia, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, a takŝe podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy; 5. Wysokość opłaty za dokonanie rezerwacji miejsca noclegowego za granicą podana w złotych polskich, musi uwzględniać całkowity koszt związany z dokonaniem rezerwacji, w szczególności: rezerwację, sprzedaŝ, wystawienie i dostawę vouchera oraz informację o zbliŝających się terminach wykupu, pomocy przy wyborze najbardziej optymalnego pod kątem kosztowym rozwiązania, a takŝe podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy; 6. Wysokość opłaty za dokonanie rezerwacji samochodu za granicą podana w złotych polskich, musi uwzględniać całkowity koszt związany z dokonaniem rezerwacji, w szczególności: rezerwację, sprzedaŝ, wystawienie i dostawę vouchera oraz informację o zbliŝających się terminach wykupu, pomocy przy wyborze najbardziej optymalnego pod kątem kosztowym rozwiązania, a takŝe podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy; Wykonawca moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić po złoŝeniu oferty. Negocjacje w sprawie ceny nie będą prowadzone. Strona 19

20 UWAGA: Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, Ŝe zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej". XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza w ramach rozliczeń innej waluty niŝ PLN. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: Opis kryterium: Dla ofert dotyczących zadania nr 1 i zadania nr 4: Znaczenie procentowe-x 1. Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego 90 % Średnia wysokość ceny brutto za wystawienie innych biletów niŝ lotnicze 5 % 4. Cena brutto opłaty za rezerwację samochodu lub innych środków transportu 5 % określonych w pkt. 3. zakresu usług zadania nr 1 i zadania nr 4 Dla ofert dotyczących zadania nr 2 i zadania nr 5: Cena brutto opłaty za dokonanie rezerwacji miejsca noclegowego za granicą - 100% Dla ofert dotyczących zadania nr 3: 1. Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego 100 % Opis kryteriów oceny ofert Kryterium nr 1: Ocena wysokości opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniŝszej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczane wg poniŝszego wzoru: P n,k1 = C C min n X Strona 20