Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie. Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Olsztyn tel. (089 ) fax

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Olsztyn tel. (089 ) fax Przetarg znak: PREKb /2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie sektorowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na stacji: OSTRÓDA Wspólny słownik zamówień ( CPV) : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie oferenci, których oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z póź. zm.) i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Rok 2013

2 2 ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie z siedzibą przy Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A, Olsztyn 2. Kierownik Zamawiającego - Dyrektor Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie. 3. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. Zamówienie sektorowe prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ), oznaczone jest znakiem PREKb /2013. Wykonawcy obowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. 5.Cena ofertowa - Przez cenę ofertową rozumie się oferowaną wartość brutto usługi prowadzenia sprzedaży biletów w okresie trwania umowy. ( Cena w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt.1 Ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach -Dz.U. Nr 97, poz z późn.zm.). ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na: - sprzedaży biletów kolejowych na przejazd środkami komunikacji kolejowej w zakresie określonym przepisami i instrukcjami obowiązującymi w spółce Przewozy Regionalne, - udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt, ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji, - prowadzeniu rachunkowości i sprawozdawczości statystycznej ze sprzedaży biletów, - utrzymaniu porządku w pomieszczeniach kasowych, - wykonywaniu dodatkowych czynności niezbędnych do właściwego funkcjonowania kasy agencyjnej, na stacji OSTRÓDA Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych Kasa będzie obsługiwana codziennie w godzinach zapewniających odprawę do każdego zatrzymującego się pociągu, poczekalnia dla pasażerów w godzinach otwarcia kasy. Kasa musi spełniać następujące warunki: Stacja OSTRÓDA - wyposażona: - kasa fiskalna rr rrpos x 2 szt - PIN- PAD (czytnik kart płatniczych) - 2 okienka kasowe czynne w godzinach otwarcia kasy - informacja telefoniczna czynna w godzinach otwarcia kasy

3 3 Lp Stacja Wyposażenie Liczba okienek kasowych 1 OSTRÓDA 2 kasy fiskalne rr POS Okienka w godz. 2 okienka Otwarte w godz CODZIENNIE czynne Informacja w okienku kasowym w godz. otwarcia kasy. W przypadku zmiany rozkładu jazdy, godziny otwarcia kasy mogą ulec zmianie. Rozkład jazdy pociągów dostępny na stronie internetowej oraz na tablicach informacyjnych. 1.4 Wykonawca może wykonywać działalność osobiście lub/i przez zatrudnione przez siebie osoby. Wykonawcy, którzy nie będą świadczyli usług osobiście winni wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w jego imieniu. 1.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o zamówienie (osoby wykonujący usługę w imieniu Wykonawcy) posiadali kwalifikacje i doświadczenie z zakresu odprawy osób, rzeczy i zwierząt oraz sprzedaży biletów kolejowych. 1.6 Zamawiający dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, z którymi zostanie rozwiązana umowa o pracę, a które mogą być zatrudnione przez Wykonawcę. 1.7 Szczegółowe uregulowania realizacji zamówienia są zawarte w projekcie umowy ( wzór umowy agencyjnej stanowi załącznik Nr 6). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zakresu obowiązków wynikających z umowy. 1.8 Zamawiający umożliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z kas fiskalnych (wzór umowy dzierżawy stanowi załącznik Nr 7). 1.9 Zamawiający umożliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z lokalu kasowego oraz jego ogrzewania, poboru wody (wzór umowy najmu załącznik Nr 8). Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnych umów na: - pobór energii elektrycznej, - usługi telekomunikacyjne Koszty konserwacji, naprawy sprzętu komputerowego obciążają Wykonawcę Zamawiający wymaga od Wykonawcy ubezpieczenia dzierżawionych kas fiskalnych Zestawienie kosztów związanych z prowadzeniem kasy zawiera Załącznik Nr Wpływy ze sprzedaży biletów Wykonawca zobowiązany jest odprowadzać codziennie zgodnie z postanowieniami umowy. 2.Termin wykonania zamówienia: 12 m-cy (od udzielenia zamówienia). ROZDZIAŁ III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1). Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 2). Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. 2. Sposób oceny spełnienia warunków określonych w pkt. 1 SIWZ. 2.1 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia 2.2. Ocena spełniana warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w odpowiednich dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 4 SIWZ. 2.3 Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. 3. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego

4 4 oświadczenia i dokumenty, o których w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo koniecznie byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Oferta złożona przez Wykonawcę, który został wykluczony z postępowania, nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne z zastrzeżeniem art.92 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Odrzucenie ofert 6.1 Zamawiający zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2, pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7. Unieważnienie postępowania 7.1 Zamawiający zgodnie z art.93 ust. 1 Ustawy unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) w przypadku, którym mowa w art.91 ust. 5 Ustawy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.2 O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Wykonawcy zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5 5 ROZDZIAŁ IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WYKONAWCY WINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zamawiający, żąda przedłożenia następujących dokumentów: 1.1 Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1Ustawy Pzp. (Załącznik Nr 5do SIWZ) 1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3 Aktualnego Zaświadczenia Właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 1.4 Aktualnego Zaświadczenia Właściwego Naczelnika Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji odpowiedniego organu. Zaświadczenie musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 1.5 Aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 8 Ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.6 Aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 1.7 Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. ( załącznik Nr 3 do SIWZ ). 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: 2.1 WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. ( Załącznik Nr 4 do SIWZ ) 2.2 Oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia ( kwalifikacje w zakresie odprawy osób, rzeczy, zwierząt oraz obsługi systemu sprzedaży biletów kolejowych z kas fiskalnych). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa odpowiedni dokument lub dokumenty zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz ze zm.). 4. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6 6 ROZDZIAŁ V. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, a także ofert, których nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 2. Sposób opracowania oferty 2.1 Oferta winna zawierać : Formularz OFERTA wypełniony zgodnie ze wzorem FORMULARZ CENOWY - wypełniony zgodnie ze wzorem załącznika Nr 1 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik Nr 3 do SIWZ ) oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Pzp) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm.) albo informację ( oświadczenie zgodne z Załącznikiem Nr 9 do SIWZ) o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. ( w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, listę albo informację składa każdy z tych podmiotów) Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp, pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Dokumenty określone w rozdz. IV SIWZ winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w pkt 2.1.4, winny być złożone w oryginale, poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.).

7 7 Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 2.2 Wykonawca może na własny koszt dokonać wizji lokalnej kasy biletowej celem właściwego przygotowania oferty. Wizja powinna być przeprowadzona przez Wykonawcę najpóźniej do dnia poprzedzającego upływ terminu składania ofert w uzgodnieniu z osobą wskazaną w Rozdziale IX ust. 1 pkt Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją, wraz ze wszystkimi załącznikami, wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: Przetarg znak: PREK b /2013 Oferta na sprzedaż biletów kolejowych na stacji OSTRÓDA w okresie od podpisania umowy na okres 12 miesięcy. nie otwierać przed terminem r.. godz Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w pkt. 2.3 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 2.5 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 3. Opis sposobu ustalenia ceny ofertowej 3.1 Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 3.2 Wykonawca określi wysokość procentową prowizji. Iloczyn wartości prowizji oraz wartość netto symulowanych wpływów z kasy biletowej z okresu trwania umowy stanowić będzie oferowaną cenę netto usługi. 3.3 Wykonawca może podać tylko jedną cenę ofertową. Wykonawca podaje % prowizji dla biletów oraz ogólną cenę ofertową na czas trwania umowy. 3.4 Cenę wykonania usługi należy ustalić posługując się: FORMULARZEM CENOWYM przedstawionym w załączniku. 3.5 Cena ofertowa usługi (podlegająca ocenie w rozdziale VI niniejszej SIWZ), obejmuje wartość usługi powiększonej o podatek VAT. 3.6 Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z póź. zmianami). 3.7 Wykonawcy zobowiązani są do przeprowadzenia wymaganych obliczeń, zgodnie z wymaganiami w załączniku OFERTA oraz Formularz Cenowy (zał. Nr 1do SIWZ). 3.8 Wszystkie wartości określone w Załączniku Nr 1 oraz cena oferty powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Termin związania warunkami oferty 4.1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Miejsce i termin składania ofert 5.1 Miejsce składania ofert: Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdziale V pkt 2.3 niniejszej SIWZ należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

8 8 Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie ul. Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Olsztyn pokój nr 503 ( V piętro) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej. 5.2 Termin składania ofert upływa r. o godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana jego oferta. 5.4 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6. Miejsce i tryb otwarcia ofert 6.1 Miejsce i termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie adres: ul. Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Olsztyn pokój 505 (V piętro) w dniu r. o godzinie 11: Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże do wiadomości obecnym Wykonawcom zawarte w ofertach niżej podane informacje: - nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - cena ofertowa usługi sprzedaży biletów oraz udzielania informacji W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert Koperty zaznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. ROZDZIAŁ VI. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY 1. Uwagi ogólne. 1.1 Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych na poszczególne części zamówienia. 1.2 Jeżeli na zamówienie nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, Zamawiający unieważni postępowanie. 2. Kryteria i sposób oceny ofert. 2.1 Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert i jego wagę: C cena ofertowa waga 100 % 2.2 Oferty będą oceniane wyłącznie art. kryterium C cena ofertowa. Cenę ofertową Wykonawcy zobowiązani są wpisać na wybrane zadania w formularzu OFERTA załącznik do SIWZ.

9 9 2.3 Zamawiający dokona badania i oceny ofert oddzielnie dla każdego zadania wchodzącego w skład zamówienia. 2.4 Oferty oceniane będą punktowo, 100 pkt to maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta. 2.5 Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane ofert będą liczone w następujący sposób: Ilość punktów uzyskanych za kryterium cena = C z oferty z najniższą ceną C z oferty ocenianej x 100 ( pkt. ) 2.6 Oferta z najniższą ceną nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 2.7 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 2.8 Zamawiający: a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą, b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp. 2.9 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Zamawiający poprawi omyłki w ofercie, zgodnie z art. 87 ust.2 Ustawy Pzp Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ VII. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wadium. 1.1Zgodnie z postanowieniami art. 138 c ust.1 pkt 3) Ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wpłaty wadium 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej ( brutto) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej z form lub formach określonych w art.148 Ustawy Pzp tj. w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

10 10 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2.4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa numer konta: Całość zabezpieczenia Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie innej niż w pieniądzu ma być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form zabezpieczenia wymienionych w ust Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 2.8 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY, JAKA BĘDZIE ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Warunki płatności. 1.1 Należność za wykonywane usługi objęte przedmiotem zamówienia będzie naliczana w oparciu o ustalony przez wykonawcę procent prowizji. Należność stanowić będzie iloczyn wartości wpływów netto sprzedanych biletów łącznie z należnościami pobranymi z wezwań protokółów, opłatą manipulacyjną i po odjęciu kwoty netto za bilety anulowane i zwrócone, oraz należności za kredytowany przejazd oraz ustalonego procentu prowizji dla poszczególnych rodzajów biletów. 1.2 Zapłata za wykonanie usług, będzie realizowana w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączone i podpisane przez obie Strony Zestawienie ilościowo-wartościowe wpływów uzyskanych ze sprzedaży biletów, sporządzone przez Wykonawcę w oparciu o dokumenty zamknięcia miesiąca, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 1.3 Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez Wykonawcę w terminie do godz. 8:00 drugiego dnia od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem. 1.4 Faktura płatna będzie do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu objętym fakturowaniem. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1.5 Ceny winny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT). 1.6 Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 1.7 Za pracę w nocy oraz w soboty, niedziele i święta, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje. 2. Inne istotne postanowienia umowy. 2.1 Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym może dokonać każda ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli druga strona umowy rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy. 2.2 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2.3 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 2.4 W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego.

11 11 ROZDZIAŁ IX. SPRAWY PROCEDURALNE 1. Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami: 1.1 W sprawach merytorycznych: Małgorzata Czeredys Naczelnik Działu Marketingu i Sprzedaży Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2A telefon Jadwiga Litwińska - Radca Dział Marketingu i Sprzedaży Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych telefon w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14: W sprawach proceduralnych: - Joanna Tamkun Referendarz Wieloosobowe Stanowisko ds. Ekonomicznych Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A pok.503 tel fax. ( 089 ) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 2.Udzielanie wyjaśnień do SIWZ 2.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy). 2.2 Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przesyłając treść wyjaśnienia na piśmie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 2.3 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2.4 Zamawiający zamieści treść wyjaśnianie także na stronie internetowej, na której zamieszczono niniejszą SIWZ 3. Tryb wprowadzania ewentualnych zmian w SIWZ 3.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed terminem składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.2 O każdej zmianie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie za pisemnym potwierdzeniem każdego z uczestników postępowania, oraz zamieści na stronie internetowej. Dokonane w ten sposób uzupełnienie bądź zmiana stanie się częścią SIWZ, zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 3.3 Zgodnie z art. 38 ust.6 Ustawy Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian o ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. Przepis ust. 4a stosuje się odpowiednio. 3.4 W postępowaniu o udzielenie zamówienia pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.5 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem

12 12 4. Obowiązki Zamawiającego. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 4.1Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Ustawie i spełnia warunki określone w SWIZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert i obowiązujących przepisów. 4.2 W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 4.3 Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zakładu w Olsztynie. 4.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie określonym zgodnie z art.94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4.5 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje o których mowa w art. 92 ust.1 pkt. 1 Ustawy na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4.6 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4.7 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 4.8 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców ( uchwała wspólników lub umowa spółki. 4.9 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 5.1 Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny może być naruszony przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ( art. Od 179 do 198 g ) Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.2 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treści przed upływem tego terminu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Olsztynie.

13 13 Wykaz załączników: 1. Formularz OFERTA 2. Załącznik nr 1 - FORMULARZ CENOWY 3. Załącznik nr 2 - Zestawienie kosztów związanych z prowadzeniem kasy biletowej. 4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 5. Załącznik nr 4 - Wykaz osób planowanych do realizacji zamówienia. 6. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 7. Załącznik nr 6 - Umowa agencyjna. 8. Załącznik nr 7 - Umowa na dzierżawę kasy fiskalnej. 9. Załącznik nr 8 - Umowa na najem pomieszczenia. 10.Załącznik Nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zatwierdził: DYREKTOR z up. inż. Antoni Orłowski Olsztyn dn r.

14 14... pieczęć wykonawcy Do: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. OFERTA" Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na usługę sprzedaż biletów kolejowych oraz udzielenie informacji kolejowej w kasie biletowej na stacji OSTRÓDA. 1. Oferujemy wykonanie kompleksowej usługi sprzedaż biletów kolejowych oraz udzielanie informacji kolejowych w kasie biletowej na stacji OSTRÓDA objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ ( nr PREK b /2013) za cenę ofertową % prowizji... Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 - Formularz Cenowy 2.. Oświadczamy, że: - spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych i w SIWZ, - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na odstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, - usługi, stanowiące przedmiot umowy wykonamy w terminie określonym w zamówieniu, - zapoznaliśmy się z SIWZ oraz jej załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, - akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą, - akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 3. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartosci ceny ofertowej brutto. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego i do wykonania zamówienia w terminie od podpisania umowy przez okres 12 m-cy. 5. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np: aktualny odpis właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej przez Wykonawców.... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

15 15 Załącznik Nr 1 Formularz cenowy Zestawienie oferty cenowej stacji OSTRÓDA Okres RODZAJ BILETÓW SYMULOWANA średniomiesięczna wartość wpływów netto ( zł ) SYMULOWANA wartość wpływów netto za czas trwania umowy (12 m-cy) % wartości prowizji Wartość netto ceny ofertowej za czas trwania umowy (12 m-cy) I- XII Bilety jednorazowe PR , ,68 I -XII Bilety okresowe PR , ,44 I XII Bilety innych przewoźników oraz grupowe , ,64 RAZEM Uwaga : Maksymalny próg prowizji za sprzedaż biletów na rzecz Przewozów Regionalnych spółka z o.o. 1) Biletów jednorazowych 17% 2) Biletów okresowych - 15% Maksymalny próg prowizji za sprzedaż biletów grupowych i na rzecz innych przewoźników wynosi 2,5 %. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić pola kolumn nr 5 i 6 Szacunkowa wartość zamówienia wynosi (na 12 m-cy) ,46 zł % wartości prowizji dla poszczególnych biletów z kolumny nr 5 oraz wartość netto ceny ofertowej ( RAZEM ) z kol. Nr 6 należy przenieść do formularza OFERTA... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

16 16 Załącznik Nr 2 Zestawienie danych technicznych, kosztów oraz wymagań ekonomiczno - finansowych związanych z prowadzeniem kasy biletowej OSTRÓDA Lp Wyszczególnienie Wielkość Uwagi 1 KOSZTY DZIERŻAWY LOKALU (KASY) Powierzchnia pomieszczenia - Stawka czynszu bez VAT * (za m 2 ) 36,32 m² 17,00 Opłata miesięczna za powierzchnie 617,44 2 Inne miesięczne koszty dot. utrzymania powierzchni : a) Energia elektryczna (średniomiesięcznie) 100,00 b) Ogrzewanie 150,00 c) Telefon 50,00 d) Środki czystości 20,00 e) Materiały kancelaryjne 20,00 3 Wyposażenie kas: 3.1 Kasa fiskalna typu : rr POS a) Koszt dzierżawy kasy rr POS + GPRS x 2 szt. 80,00 b) Koszt konserwacji, sprawdzania i naprawy kasy rr POS x 2 kasy 300,00 c) Wartość sprzętu kasy rrpos x2 kasy ,00 Wymaga ubezpieczenia Uwaga : * Stawka może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Olsztynie, od którego powierzchnia jest dzierżawiona Wszelkie opłaty w okresie trwania umowy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawek przez obciążające firmy.

17 17 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego, w oparciu o zapisy art. 44 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych z późn. zmn. składając ofertę w przetargu nieograniczonym Nr PREKb /2013 na usługę agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji OSTRÓDA Wykonawca oświadcza, iż : (Wykonawca) Spełnia warunki określone art. 22 ust.1 Ustawy : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

18 18 (pieczęć Wykonawcy ) Załącznik Nr 4 Dotyczy : postępowania nr PREK b /2013 Wykaz osób ( potencjał kadrowy ) na usługę agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji Ostróda którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych w zakresie odprawy osób, rzeczy, zwierząt i doświadczeniem z zakresu obsługi systemów sprzedaży biletów kolejowych z kas fiskalnych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. Nazwisko i imię Tel. kontaktowy Lata doświadczeń Opis posiadanych uprawnień, kwalifikacji Jeżeli w Wykazie zamieszczono osoby/podmioty którymi Wykonawca będzie dysponował, wymaga się załączenia Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do wykonania zamówienia. W załączeniu oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnieni, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.... ( podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

19 19 (pieczęć Wykonawcy ) Załącznik Nr 5 OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na prowadzenie i imieniu Przewozy regionalne sp. z o.o. agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych na stacji OSTRÓDA ( Nr postępowania PREK b /2013) Ja, niżej podpisany/na/my, niżej podpisani/podpisane.. działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania a adres Wykonawcy) Oświadczam /oświadczamy, że Wykonawca, którego reprezentuję / jemy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz z późn. zm.): miejscowość i data... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej

20 20 Załącznik Nr 6 UMOWA AGENCYJNA nr./.../ 2013 zawarta w dniu... r. pomiędzy Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zakład Przewozów Regionalnych w. ul. ; posiadającą NIP: , o kapitale zakładowym opłaconym w całości, w wysokości ,00 zł (słownie: jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy złotych) wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowany przez : 1) ) zwanymi dalej ZLECENIODAWCĄ (ZAMAWIAJACYM), a Panią/Panem..., zam...- prowadzą/cym działalność gospodarcza pod nazwą potwierdzoną wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej NIP..., Regon... zwaną/ym dalej AGENTEM (WYKONAWCĄ). W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn, zm.) Strony zawierają umowę o następującej treści ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY działalności na stacji. polegającej na: 1) sprzedaży z kasy fiskalnej rrpos: a) biletów jednorazowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., b) biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne i ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., c) biletów na przejazd wg. odrębnych ofert taryfowych - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., d) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróżnego, biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., e) biletów jednorazowych i okresowych w pełnym zakresie tj. normalne i ulgowe w komunikacji krajowej na przejazd pociągami uruchamianymi przez przewoźnika PKP Intercity S. A. według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ,

21 21 f) biletów na miejsca rezerwowane w komunikacji krajowej w pełnym zakresie tj. na miejsca do siedzenia, leżenia i spania na przejazd pociągami uruchamianymi przez przewoźnika PKP Intercity S. A., g) biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników (max 3) tj.: PKP IC, PR, PKP SKM, Koleje Mazowieckie, - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; h) biletów na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez przewoźnika Arriva RP Sp. z o.o., według odrębnych wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; i) biletów na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez przewoźnika Koleje Dolnośląskie S.A. według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, j) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane przez przewoźnika Koleje Mazowieckie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, k) biletów okresowych odcinkowych według taryfy normalnej i ulgowej na przejazd pociągami PR/SKM, l) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Wielkopolskie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, m) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Śląskie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, n) biletów dla zorganizowanych grup podróżnych na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. na podstawie każdorazowej zgody ZLECENIODAWCY, o) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ. 2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez Spółkę Przewozy Regionalne - znaczkami nakładu urzędowego spółki, 4) przyjmowaniu zapłat należności wynikających z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych, wystawianych w pociągach przewoźnika Przewozy Regionalne sp. z o.o. 5) sprzedaży REGIOkarty i REGIOkarty SENIOR, 6) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt, ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji. 2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona jest: 1) w kasie biletowej na stacji. 2) codziennie w godzinach zapewniających odprawę do każdego zatrzymującego się pociągu na tej stacji / przystanku osobowym, przy czym kasa i pomieszczenia poczekalni (jeżeli takie występują) winna być czynna co najmniej na 30 minut przed planowym odjazdem pociągu.

22 ZLECENIODAWCA upoważnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaż usług ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji rachunkowo kasowej dla kas biletowych i konduktorskich Pf ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ; 3. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć odpłatnie sieciowy rozkład jazdy, plakatowe rozkłady jazdy, podręczniki prawa przewozowego, taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w komunikacji krajowej i w ilościach niezbędnych do prawidłowej pracy kasy biletowej, 4. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI niezbędną liczbę biletów, odpowiednie druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w 3 pkt 3 oraz zmiany do obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, a także wszelkie regulacje prawne wydawane przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróżnych. 5. Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do Sekcji Przewozów Pasażerskich w.. 6. AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14A Warszawa Stacja... kasa nr... NIP które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjnie zniszczone przez AGENTA przy udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY. 7. Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje każdorazowo za potwierdzeniem odbioru przez AGENTA. 8. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej typu rrpos jest uprawniony przedstawiciel Sekcji Przewozów Pasażerskich w.. 9. Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej typu rrpos wraz z instrukcjami, książką kasy rejestrującej, książką usterek następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy. 10.AGENT na własny koszt w imieniu ZLECENIODAWCY w dniu zawarcia niniejszej umowy ubezpieczy kasę/y fiskalną/e rrpos od wszelkich ryzyk zgodnie z ich wartością. 11.AGENT pokrywać będzie koszty związane z użytkowaniem kasy fiskalnej rrpos, tj. koszty konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp. 12.AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne (np. kasety z taśmą barwiącą, papier, rolki papieru) według wytycznych uzyskanych od ZLECENIODAWCY.