Regulamin udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia dyrektora DBP z dnia 21 kwietnia 2016 r. Regulamin udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu I. Przepisy ogólne 1. Biblioteka działa przez cały rok i jest placówką, w której nie są przewidziane ferie szkolne. W miesiącach październik-czerwiec Biblioteka udostępnia zbiory od poniedziałku do piątku w godzinach w soboty w godzinach Godziny otwarcia Biblioteki uwzględniają potrzeby środowiska i są dostosowane do potrzeb i możliwości organizacyjnych poszczególnych placówek. W miesiącach lipiec i wrzesień Biblioteka udostępnia zbiory od poniedziałku do piątku w godzinach między lub , w soboty w godzinach Biblioteka jest nieczynna dla użytkowników w pierwszych trzech tygodniach sierpnia. W okresie tym przeprowadzana jest kontrola księgozbioru skontrum w systemie ciągłym, porządkowanie zbiorów. 2. Biblioteka udostępnia swoje zbiory: - na zewnątrz w Wypożyczalni (II piętro) - na miejscu w Czytelni (II piętro) 3. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Wypożyczalni i Czytelni DBP we Wrocławiu mają wszyscy zainteresowani. 4. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne. 5. Opłaty pobierane są jedynie za: - wydruki z Internetu, - usługi reprograficzne, - wydanie karty bibliotecznej, - roczną prolongatę konta bibliotecznego, - wydanie duplikatu karty bibliotecznej, - różnicę ceny kart bibliotecznych - niezwrócenie w terminie wypożyczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS, - zagubienie lub zniszczenie książek, płyt CD i DVD, kaset VHS. 1

2 6. Wysokość opłat jest podana w Załącznikach do niniejszego regulaminu: - Załącznik nr 1 - Cennik usług, - Załącznik nr 2 Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS. 7. Za pobrane opłaty Biblioteka wystawia dowód wpłaty. 8. Zbiory Biblioteki podlegają przepisom o ochronie własności społecznej. Korzystający ze zbiorów są odpowiedzialni za wszystkie straty powstałe z ich winy. 9. Użytkowników Czytelni, Wypożyczalni obowiązuje: - zachowanie ciszy, - zakaz używania telefonów komórkowych, - zakaz spożywania posiłków. II. Zapis do Biblioteki 10. Zapisu do Biblioteki dokonuje się w Wypożyczalni (II piętro). Uwaga! Możliwy jest wstępny zapis przez stronę www. Czytelnik wypełnia elektroniczny formularz i w terminie dwóch tygodni zgłasza się do biblioteki, aby potwierdzić chęć zapisu i otrzymać kartę. 11. Dokumenty wymagane przy zapisie do Wypożyczalni: 1. Nauczyciele i nauczyciele akademiccy: dowód osobisty 2. Studenci: dowód osobisty, legitymacja studencka 3. Słuchacze szkół pomaturalnych i policealnych: dowód osobisty, legitymacja szkolna. 4. Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych: dowód osobisty, legitymacja szkolna 5. Inni: dowód osobisty 12. Dokumenty wymagane przy zapisie do Czytelni: dowód osobisty lub legitymacja szkolna. 13. Karta Biblioteczna DBP we Wrocławiu i innych dolnośląskich bibliotekach pedagogicznych wydawana jest użytkownikowi w pierwszej bibliotece, do której się zapisuje. Biblioteka ta pobiera opłatę za wydanie karty. Załącznik nr 1 Cennik usług (Wrocław) Użytkownik posiadający kartę biblioteki pedagogicznej z Dolnego Śląska, zapisujący się do DBP we Wrocławiu korzysta z dotychczasowej karty. 2

3 Użytkownikowi chcącemu korzystać z centrum wydruków Documaster wydawana jest nowa karta z czipem obowiązująca w DBP we Wrocławiu Załącznik nr 1 Cennik usług Użytkownik dokonuje prolongaty konta czytelniczego po upływie jednego roku w każdej z bibliotek do których jest zapisany Załącznik nr 1 Cennik usług. Zagubienie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Wypożyczalni osobiście, telefonicznie (tel ) lub pocztą elektroniczną wypozyczalnia@wroclaw.dbp.wroc.pl Za posługiwanie się kartą biblioteczną przez osoby trzecie odpowiada właściciel karty. 14. Zapisujący się do Biblioteki zobowiązany jest do: 1. Zapoznania się z Regulaminem udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu oraz złożenia pisemnego zobowiązania jego przestrzegania - Załącznik nr 3 - Oświadczenie czytelnika o znajomości Regulaminu udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu. 2. Podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 4 - Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych. 3. Zgłaszania wszelkich zmian w podanych danych osobowych. Uwaga! Użytkownikom, którzy podczas zapisu podali adres poczty elektronicznej, Biblioteka przed upływem terminu zwrotu wypożyczonych materiałów wysyła przypomnienie o terminie ich zwrotu. Powiadomienia te mają charakter pomocniczy oraz informacyjny, a ich niedostarczenie do skrzynki poczty elektronicznej użytkownika, nie stanowi podstawy do obniżenia bądź anulowania naliczonej kary. III. Zamawianie zbiorów 15. Użytkownik Biblioteki ma do dyspozycji bazy i katalogi w systemie Aleph oraz wyszukiwarkę Primo. Zamawianie zbiorów zarówno do Wypożyczalni, jak i do Czytelni odbywa się poprzez OPAC WWW oraz wyszukiwarkę Primo. Zamawiając zbiory użytkownik może skorzystać z komputerów na terenie Biblioteki lub z komputerów poza Biblioteką z dostępem do Internetu. 16. Do Wypożyczalni zamawia się książki oznakowane w katalogu sygnaturami z symbolami literowymi : W, WX i W Pozycje oznakowane symbolami: - A. Pz, Rp są udostępniane tylko w Czytelni 3

4 - Pw są w wolnym dostępie do zbiorów Uwaga! Pozycje wielotomowe traktuje się jako jedną książkę. Podręczniki szkolne oznaczone symbolem W0 można wypożyczyć na cały rok szkolny. Można wypożyczyć tylko jeden egzemplarz tego samego tytułu książki. 18. Jeżeli czytelnik nie pamięta hasła do swojego konta musi zgłosić się osobiście do Biblioteki z ważnym dowodem tożsamości. 19. Użytkownik może zarezerwować książki, płyty CD i DVD, kasety VHS będące aktualnie wypożyczone. 20. Użytkownik może sprawdzić stan swojego konta na stronie internetowej Biblioteki ( System biblioteczny Aleph i wyszukiwarkę Primo). 21. Czas oczekiwania na realizację zamówienia wynosi ok. 30 minut. W okresie wzmożonego ruchu (październik, luty) czas oczekiwania na realizację zamówienia może być dłuższy. Zamówienia złożone 30 min. przed zamknięciem Biblioteki są realizowane w dniu następnym. IV. Zasady korzystania z Wypożyczalni 22.Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Wypożyczalni DBP we Wrocławiu mają wszyscy zainteresowani. 23. Nauczyciele - mogą jednorazowo wypożyczyć 8 książek na okres 3 miesięcy,3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca. 24. Studenci - mogą jednorazowo wypożyczyć 6 książek na okres 1 miesiąca, 3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca. 25. Studenci studiujący równolegle na 2 kierunkach mogą jednorazowo wypożyczyć 12 książek na okres 1 miesiąca, 3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca. 26. Uczniowie i inni czytelnicy - mogą jednorazowo wypożyczyć 4 książki na okres 1 miesiąca, 3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca. 27. Zamówione zbiory Wypożyczalnia rezerwuje przez 7 dni. 28. Użytkownik ma prawo prolongować wypożyczone książki, płyty CD i DVD, kasety VHS: - samodzielnie poprzez swoje konto, jeżeli nie został przekroczony termin zwrotu - telefonicznie pod nr za pośrednictwem poczty elektronicznej wypozyczalnia@wroclaw.dbp.wroc.pl - osobiście w Wypożyczalni na ten sam okres, na który zostały wypożyczone, jeżeli nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innego użytkownika. Prolongaty realizowane drogą 4

5 elektroniczną są potwierdzane em z nowym terminem zwrotu. Prolongatę można powtarzać na tych samych warunkach. Prolongacie nie podlegają podręczniki szkolne wypożyczane na cały rok szkolny. 29. Użytkownik, który ma na koncie książki, płyty CD i DVD, kasety VHS, których termin zwrotu upłynął, nie może wypożyczyć następnych pozycji w DBP we Wrocławiu i bibliotekach filialnych w : Jeleniej Górze, Legnicy, Strzelinie, Świdnicy, Wałbrzychu. do czasu zwrotu przetrzymanych zbiorów i uregulowania należnej kwoty kary. 30. Wypożyczalnia pobiera karę pieniężną za każdy dzień roboczy przetrzymania książki, płyty CD i DVD, kasety VHS. Wysokość opłaty jest określona w Załączniku nr 1 Cennik usług. 31. Użytkownikowi, który nie oddał w terminie wypożyczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS Biblioteka wysyła jedno pisemne upomnienie listem poleconym. Jeżeli upomnienie nie spowoduje ich zwrotu i uregulowania opłaty za przetrzymanie zbiorów, dyrektor Biblioteki egzekwuje zwrot i opłatę za przetrzymanie na drodze prawnej. 32. Użytkownik, który zwrócił zbiory, ale nie zapłacił kary za ich przetrzymanie( powyżej 10,00 zł) nie może korzystać z Wypożyczalni do czasu uregulowania należnej kwoty kary. Jeżeli nie ureguluje opłaty za przetrzymanie zbiorów, dyrektor Biblioteki egzekwuje opłatę za przetrzymanie na drodze prawnej. 33. Za wysłanie upomnienia użytkownikowi zalegającemu ze zwrotem zbiorów Wypożyczalnia pobiera opłatę w wysokości określonej w Załączniku nr 1- Cennik usług. Zasady rozliczania kont czytelniczych 34. Użytkownicy Biblioteki otrzymują potwierdzenie rozliczenia z Biblioteką wyłącznie przy czystych kontach V. Zasady korzystania z Wypożyczalni międzybibliotecznej Zbiory sprowadzane do Biblioteki 35. Prawo do korzystania z Wypożyczalni międzybibliotecznej mają wszyscy użytkownicy biblioteki. 36. Biblioteka sprowadza z bibliotek krajowych zbiory, których nie ma w bibliotekach wrocławskich. 37. Zamówienia na sprowadzenie zbiorów należy składać : - telefonicznie pod nr lub 5

6 - za pośrednictwem poczty elektronicznej lub - osobiście w Wypożyczalni na podstawie formularza Załącznik nr 5 Zamówienie do Wypożyczalni Międzybibliotecznej. 38. Zbiory sprowadzone udostępniane są tylko w Czytelni 39. Ze zbiorów użytkownik może korzystać w terminie określonym przez bibliotekę wypożyczającą. 40. Koszty sprowadzenia zbiorów z innych bibliotek pokrywa użytkownik według obowiązujących cen usług pocztowych Zbiory udostępniane przez Bibliotekę 41. Wypożyczalnia międzybiblioteczna w DBP we Wrocławiu realizuje dla bibliotek krajowych zamówienia na zbiory dostępne w bibliotece wrocławskiej. 42. Wypożyczeniom międzybibliotecznym nie podlegają: - wytypowane książki z księgozbioru podręcznego Czytelni - książki w złym stanie zachowania, - czasopisma. 43. Zbiory wypożyczane są na okres jednego miesiąca od daty ich otrzymania. Biblioteka zamawiająca jest zobowiązana do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i odpowiada materialnie za powstałe straty. 44. Zamówienia niezrealizowane odsyła się bibliotece zamawiającej z podaniem przyczyny niewykonania zamówienia. 45. Zamówione zbiory przesyłane są do innych bibliotek przesyłkami poleconymi. Pedagogiczna we Wrocławiu pokrywa koszty przesyłki pocztowej wysłanej do biblioteki zamawiającej. Koszt przesyłki zwrotnej pokrywa biblioteka wypożyczająca. VI. Zasady korzystania z Czytelni 46. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Czytelni DBP we Wrocławiu mają wszyscy zainteresowani. 47. Korzystający z Czytelni ma obowiązek pozostawienia w szatni okryć wierzchnich i wszystkich toreb. 6

7 48. Czytelnia jest dostępna dla osób pragnących na miejscu korzystać z: - zbiorów Biblioteki, - komputerów z dostępem do Internetu (w celach edukacyjnych), - miejsca do nauki i pracy, - centrum druku drukarki, kserokopiarki, skanera 49. W Czytelni jest wolny dostęp do zbiorów. 50. Zamówienia do Czytelni złożone po godz , są realizowane w dniu następnym. 51. Zamówione zbiory Czytelnia rezerwuje przez 7 dni. 52. Po zakończeniu pracy w Czytelni użytkownik zwraca dyżurującemu nauczycielowi bibliotekarzowi udostępnione zbiory. 53. Istnieje możliwość wypożyczenia z Czytelni wytypowanych zbiorów. Jednorazowo można wypożyczyć 4 książki na okres 14 dni roboczych. Użytkownik ma prawo dwa razy prolongować wypożyczone zbiory z Czytelni: - samodzielnie poprzez swoje konto, jeżeli nie został przekroczony termin zwrotu - telefonicznie pod nr za pośrednictwem poczty elektronicznej wypozyczalnia@wroclaw.dbp.wroc.pl - osobiście w Wypożyczalni na ten sam okres, na który zostały wypożyczone, jeżeli nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innego użytkownika. Prolongaty realizowane drogą elektroniczną są potwierdzane em z nowym terminem zwrotu. Za każdy dzień przetrzymania książek pobierana jest kara w kwocie 2,00 zł za każdą wypożyczoną książkę. Nie wypożycza się encyklopedii i słowników, książek z Archiwum, książek z okresu II RP, książek posiadających status Do czytania-na miejscu. VII. Zasady postępowania w wypadku zagubienia lub zniszczenia książki, płyty CD i DVD, kasety VHS. 54. Użytkownik, który zgubił lub zniszczył książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS zobowiązany jest: - odkupić książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS o tym samym tytule i roku wydania, ewentualnie wydania późniejsze, - lub odkupić inną książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS odpowiadającą potrzebom Biblioteki o wartości obliczonej wg Załącznika nr 2 Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS, - lub zapłacić kwotę odpowiadającą wartości nie zwróconej książki, płyty CD i DVD, kasety VHS obliczonej wg Załącznika nr 2 Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS. 7

8 VIII. Przepisy końcowe 55. Użytkownicy korzystający z usług Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, a także późniejszych zmian w regulaminie i załącznikach. O zmianach tych są informowani przez pracowników Wypożyczalni podczas odwiedzin oraz na stronie internetowej Biblioteki Użytkownicy nie przestrzegający przepisów Regulaminu udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu tracą prawo korzystania ze zbiorów Biblioteki. Użytkownikom tym przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu. 57. Traci moc Regulamin udostępniania zbiorów z dnia 1 października 2013 r. 58. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 kwietnia 2016 r. 8

9 Załączniki do Regulaminu udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu Załącznik nr 1 Cennik usług I. Wysokość opłat za usługi informacyjne i reprograficzne 1. Wydruk 1 strony... 0,40 zł 2. Skanowanie: 1 skan (1 lub 2 strony oryginału)...0,50 zł Uwaga! Dla nauczycieli użytkowników dolnośląskich bibliotek pedagogicznych usługa skanowania artykułów z czasopism, których opisy znajdują się w bazach DBP we Wrocławiu wykonywana jest nieodpłatnie. Warunkiem jest złożenie zamówienia przez bibliotekę, do której użytkownik jest zapisany. 3. Koszt wydruków, odbitek kserograficznych oraz skanów wykonywanych indywidualnie przez użytkowników w centrum druku obliczany jest przez system w zależności od zużycia materiałów eksploatacyjnych. Uwaga! Artykuły z czasopism o formacie większym niż A-3 kopiujemy tylko w formie skanów. Powielony materiał może być wykorzystany wyłącznie do użytku osobistego II. Wysokość opłat za usługi biblioteczne Wydanie karty bibliotecznej do Wypożyczalni 15 zł Wydanie karty bibliotecznej do Czytelni 5 zł Roczna prolongata konta bibliotecznego 10 zł Wydanie duplikatu karty bibliotecznej do Wypożyczalni 15 zł Wydanie duplikatu karty bibliotecznej do Czytelni 5 zł Dopłata do różnicy ceny karty bibliotecznej 5 zł 9

10 III. Wysokość opłat za przetrzymanie książki 1. Opłata za każdy dzień przetrzymania książki wypożyczonej z Wypożyczalni wynosi 0,20 zł. 2. Opłata za każdy dzień przetrzymania książki wypożyczonej z Czytelni wynosi 2,00 zł. IV. Wysokość opłat za przetrzymanie płyty CD i DVD, kasety VHS 1. Opłata za każdy dzień przetrzymania wynosi 1 zł V. Wysokość opłat za wysłane upomnienie do Czytelnika 1. Wypożyczalnia pobiera opłatę w wysokości aktualnej wartości znaczka pocztowego na list polecony. Uwaga! Na życzenie Użytkowników Biblioteka wystawia i wysyła faktury za zlecone usługi. 10

11 Załącznik nr 2 Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych: książek, płyt CD i DVD, kaset VHS Użytkownik zobowiązany jest do zapłacenia: Rok wydania ,0 krotna wartość inwentarzowa ,1 krotna wartość inwentarzowa ,2 krotna wartość inwentarzowa ,3 krotna wartość inwentarzowa ,4 krotna wartość inwentarzowa ,5 krotna wartość inwentarzowa ,6 krotna wartość inwentarzowa ,7 krotna wartość inwentarzowa ,8 krotna wartość inwentarzowa ,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) ,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) ,0 krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) ,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) ,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) do krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji ) 1. Za jedną zagubioną (zniszczoną) książkę lub inne materiały biblioteczne czytelnik nie może zapłacić mniej niż 30,00 zł. 11

12 Załącznik nr 3 Oświadczenie czytelnika o znajomości Regulaminu udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu Pedagogiczna dnia... we Wrocławiu ul. Worcella Wrocław Nazwisko Imię ul. kod pocztowy miejscowość Użytkownik: ID O ś w i a d c z e n i e Oświadczam, że jest mi znany Regulamin udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu z dnia... i zobowiązuję się do jego przestrzegania.... Podpis 12

13 Załącznik nr 4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Na podstawie art.23 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia1997 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926), wyrażam zgodę na przetwarzanie niżej wymienionych moich danych osobowych. Zgoda udzielona jest do przetwarzania danych oraz ich udostępniania w podanym niżej zakresie: Zakres danych Cel przetwarzania Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych Imię, nazwisko Adres: Data urodzenia: Pesel: Miejsce pracy /uczelnia: Tworzenie bazy użytkowników, zapis do biblioteki, obsługa użytkowników i kontakt z nimi Tworzenie bazy użytkowników, zapis do biblioteki, obsługa użytkowników i kontakt z nimi Tworzenie bazy użytkowników, identyfikacja użytkowników, statystyka Tworzenie bazy użytkowników, statystyka Tworzenie bazy użytkowników określenie statusu użytkownika, statystyka Pedagogiczna i w razie konieczności firma windykacyjna Kancelaria Arbitra Sp. Z o.o Łódź ul. Struga 32 lok. 11 Pedagogiczna i w razie konieczności firma windykacyjna Kancelaria Arbitra Sp. Z o.o Łódź ul. Struga 32 lok. 11 Pedagogiczna Pedagogiczna i w razie konieczności firma windykacyjna Kancelaria Arbitra Sp. Z o.o Łódź ul. Struga 32 lok. 11 Pedagogiczna Nr indeksu: Tworzenie bazy użytkowników Tworzenie bazy użytkowników, kontakt z użytkownikami Pedagogiczna Pedagogiczna Telefon kontaktowy: Kontakt z użytkownikami Pedagogiczna Jednocześnie zgodnie z art.24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926) przyjmuję do wiadomości, że: Administratorem danych jest Dyrektor Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu ul. Worcella 25/27, dane będą udostępniane wyłącznie podanym odbiorcom, przysługuje mi prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania dane podaję dobrowolnie. Wrocław,... ( data, podpis) 13

14 Załącznik nr 5 Zamówienie do Wypożyczalni Międzybibliotecznej Nazwisko i imię:. Numer karty: Data... Pedagogiczna we Wrocławiu Wypożyczalnia Międzybiblioteczna ZAMÓWIENIE Proszę o sprowadzenie z bibliotek krajowych niżej wymienionych pozycji: L.p. Autor Tytuł, rok, tom Biblioteka, w której dostępna jest publikacja Jednocześnie oświadczam, że zamówione przeze mnie materiały wykorzystam w celach naukowych.... podpis Czytelnika Zobowiązuję się do pokrycia kosztów związanych ze sprowadzeniem i odesłaniem materiałów, według cennika opłat pocztowych. podpis Czytelnika 14