ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2016

Transkrypt

1 Poznań, dnia Zamawiający: INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU Ul. Krańcowa Poznań NIP ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2016 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wzrost innowacyjności Indywidualnej Praktyki Lekarskiej doktora Roberta Wasilewicza w diagnostyce oraz leczeniu neuropatii jaskrowej poprzez zakup nowoczesnych urządzeń i oprogramowania niezbędnych do rozwoju placówki w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Działanie 1.5., Poddziałanie , INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1.Przedmiot zamówienia: 1.Komputer stacjonarny - 3 szt. 2.Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt. 3.Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Komputer stacjonarny - 3 szt. Przedmiotem zamówienia są 3 komputery stacjonarne. Komputery będą przeznaczone do gabinetu, recepcji oraz sali konferencyjnej. W tym: Stacjonarny komputer typu Ultrabook 2 szt. Pożądane parametry: Opis parametru: Parametr wymagany: Przekątna ekranu min cali Powłoka ekranu/matrycy Antyrefleksyjna (matowa) Rozdzielczość ekranu Min x 768 pikseli Typ procesora typu Intel Core i7 lub równoważny pod względem jego funkcjonalności. Pamięć RAM Min.8 GB

2 Dysk twardy Karta graficzna Komunikacja Interfejsy System operacyjny: min. 240GB typu Intel HD Graphics 5500 lub równoważna pod względem jej funkcjonalności. WiFi, LAN, Min. 3 x USB Zainstalowany system operacyjny typu Windows 8.1 standard (64-bit) lub system równoważny pod względem jego funkcjonalności. Stacjonarny komputer typu All-in-One 1 szt. Pożądane parametry: Opis parametru: Parametr wymagany: Przekątna ekranu min. 27 cali Rozdzielczość ekranu Min x1440 pikseli Typ procesora typu Intel Core i5 lub równoważny pod względem jego funkcjonalności. Pamięć RAM Min.6 GB Dysk twardy min. 1000GB Karta graficzna typu Radeon HD 8890A lub równoważna pod względem jej funkcjonalności. Wyjścia karty graficznej Min.1 x wejście HDMI, Interfejsy/Komunikacja - Min. 4 x USB 3.0, - LAN System operacyjny: Zainstalowany system operacyjny typu Windows 8.1 lub system równoważny pod względem jego funkcjonalności. Wspólny słownik zamówień (CPV): Urządzenia multimedialne Urządzenia komputerowe Komputer biurkowy 2. Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt. Przedmiotem zamówienia jest zakup rzutnika multimedialnego z ekranem. Projektor pozwoli na ultrakrótki rzut, dzięki któremu będzie można z bardzo małej odległości wyświetlać duże obrazy o zminimalizowanej ilości cieni i odbłysków. Rzutnik multimedialny będzie posiadał funkcję automatycznego uśpienia oraz wyłączenia po ustalonym okresie czasu co pozwoli na mniejsze zużycie energii. Pożądane parametry: Opis parametru: Parametr wymagany: Projektor multimedialny Rozdzielczość Min x 2160 pikseli Przekątna obrazu Min. przekątna obrazu 60 cali, Max. Przekątna obrazu 200 cali Jasność Min lm (lumenów) Kontrast rzeczywisty Min :1 Wejścia Min. 2 x HDMI typu HDCP 2.2 Wartość zoom Min. 2 x zoom

3 Ekran projekcyjny Przekątna obrazu Powierzchnia robocza Min. 106 cali szerokość kasety Min. 234cm x 132cm Format Ekranu Min cm Rodzaj ekranu: Min 16:9 Integralne akcesoria: elektryczny Pilot IR, zewnętrzny odbiornik IR Wspólny słownik zamówień (CPV): Urządzenia multimedialne Ekrany projekcyjne Projektory 3. Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. Przedmiotem zamówienia jest zakup Programu do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym. Oprogramowanie będzie miało na celu wspieranie pracy gabinetu okulistycznego, a w szczególności umożliwiać prowadzenie podstawowej kartoteki pacjentów, ich wizyt oraz wyników badań prowadzonych podczas tych wizyt. W zakresie kartoteki pacjentów wymaga się spełnienia następujących funkcjonalności oprogramowania: Wyświetlanie informacji w formie tabelarycznej oraz wyszukiwanie po wszystkich zawartych w niej danych (m.in. PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania, przynależność do NFZ, informacje wskazującą osobę upoważnioną do otrzymania informacji zawartych w karcie pacjenta, rejestracja listy kart wizyt pacjenta) Funkcjonalność karty wizyty pacjenta z możliwością wpisania informacji z wywiadu podstawowego oraz wywiadu okulistycznego, Zapisywanie wyników z przeprowadzonych badań okulistycznych takich jak m.in. ostrość wzroku, ciśnienia, rozpoznanie itp. Wskazywanie zalecanej daty następnej kontroli, Możliwość narysowania na ogólnym schemacie oka miejsca wraz z opisem stanów chorobowych oka rozpoznanych podczas badania okulistycznego, Możliwość prowadzenia dokumentacji fotograficznej obrazu narządu wzroku pacjenta Możliwość wygenerowania dokumentu w formacie pdf, który będzie mógł być wydrukowany lub przesłany drogą elektroniczną. Możliwość program powinien umożliwić na podstawie zawartych w kartach wizyt pacjenta/ pacjentów informacji, przedstawienie zawartych w nim danych w formie wykresu graficznego w funkcji czasu. Oprogramowanie powinno zapisywać wprowadzone w nim dane w bazie danych. Oprogramowanie powinno posiadać moduł kontaktu Lekarz-Pacjent i Lekarz-Lekarz.

4 Wymagania środowiska uruchomieniowego: Oprogramowanie powinno być tak zaprojektowane aby można było je zainstalować w następujących systemach operacyjnych: Typu Microsoft Windows 7, typu Microsoft Windows 8/8.1 oraz typu Microsoft Windows 10 w wersjach x86 oraz x64 lub równoważne pod względem ich funkcjonalności. Wymagania sprzętowe: Monitor o rozdzielczości XGA min x 768 wsparcie dla ekranów dotykowych. Standardowa klawiatura oraz dwuklawiszowa mysz komputerowa Dysk twardy zapewniający wystarczającą ilość miejsca dla oprogramowania jednak nie mniejszy niż 60 GB wolnej przestrzeni przeznaczonej wyłącznie na ten cel. Min. 4 GB pamięci RAM Dostęp do sieci Internet na czas instalacji oprogramowania Wspólny słownik zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe Pakiety oprogramowania medycznego 2. Planowany termin realizacji zamówienia: do Miejsce wykonania zamówienia: ul. Półwiejska 4, Poznań Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne dotyczące całości zamówienia. 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5. Przedstawienie specyfikacji komputerów stacjonarnych 3 szt, rzutnika multimedialnego z ekranem 1 szt. oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt.

5 Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta. Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. Cenę netto i brutto 2) Przedstawienie specyfikacji komputerów stacjonarnych 3 szt, rzutnika multimedialnego z ekranem 1 szt. oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. 3) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

6 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2016) lub na formularzu Oferenta wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU ul. Krańcowa Poznań 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU ul. Krańcowa Poznań 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: robert.wasilewicz@w-eyeclinic.com Termin dostarczania ofert upływa w dniu: r Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Pan dr n. med. Robert Wasilewicz mail: robert.wasilewicz@w-eyeclinic.com; tel: Termin ważności oferty: minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert.

7 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena brutto (w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na walutę PLN zostanie przyjęty średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dokonanie porównania ofert) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 x 60% C r 60% 60 C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) okres gwarancji w miesiącach Punkty w ramach kryterium okres gwarancji będą przyznawane wg następującej formuły: OG r A n = x 100 x 20% OG max 20% 20 OG max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze OG r okres gwarancji wskazany w ofercie rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie c) czas reakcji serwisu w godzinach Punkty w ramach kryterium czas reakcji serwisu będą przyznawane wg następującej formuły: CRS min A n = x 100 x 20% CRS r CRS min najkrótszy czas reakcji serwisu w zbiorze CRS r czas reakcji serwisu wskazany w ofercie rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 20 % Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU lub osobami

8 wykonującymi w imieniu firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez wykonawcę/oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/ Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, oraz/lub okolicznościami siły wyższej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia, warunków płatności pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i otrzymania stosownej zgody Zamawiającego. 10. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego

9 ... podpis i pieczęć Zamawiającego

10 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2016 Formularz ofertowy Oferta dla INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU ul. Krańcowa Poznań W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/2016 z dnia dotyczące zakupu: 1. Komputer stacjonarny - 3 szt. 2.Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt. 3.Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. związane z planowaną realizacją projektu pn. Wzrost innowacyjności Indywidualnej Praktyki Lekarskiej doktora Roberta Wasilewicza w diagnostyce oraz leczeniu neuropatii jaskrowej poprzez zakup nowoczesnych urządzeń i oprogramowania niezbędnych do rozwoju placówki składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty Przedmiot zmówienia Cena netto* Cena brutto* Waluta* 1. Komputer stacjonarny - 3 szt. 2. Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt. 3. Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. L.P. Elementy oceny oferty Parametry oferty* Jednostka * 1. łączna cena netto * 2. łączna cena brutto * 3. okres gwarancji w miesiącach* MIESIĘCY 4. Czas reakcji serwisu w godzinach* GODZ. Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert)

11 Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1. Specyfikacja komputerów stacjonarnych 3 szt. rzutnika multimedialnego z ekranem 1 szt. oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem okulistycznym 1 szt. Miejscowość, dnia r.* (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* *dane obligatoryjne