serwerowa typu d3 Designer - 1 szt. A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies - 1 szt.

Transkrypt

1 MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa Poznań NIP Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3 W związku z realizacją projektu pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Działanie 1.5., Poddziałanie , MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies - 1 szt. B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer - 1 szt. SPECYFIKACJA I PARAMETRY TECHNICZNE: A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies - 1 szt. Minimalne parametry techniczne: Procesor typu 2 x Intel Xeon E5 6 core 3,5 GHz Pamięć masowa:2 x 64-80GB SSD (systemowe), 2 x 1TB SSD (media) 4 karty wyjściowe VFC display port, wyjścia produkcyjne wideo na złączu DisplayPort 1.2 z wbudowanym zarządzaniem EDID, 2 karty wyjściowe VFC z 4 x DVI Obsługa rozdzielczości każdego wyjścia produkcyjnego DP 1.2: 4096 x 60Hz Wejścia wideo: 4 x HD- SDI lub 2 x 3G- SDI Dedykowane wyjście na podgląd interfejsu programu Karta dźwiękowa typu RME Professional Pamięć RAM: 32GB DDR3 ECC Złącza audio: 2 x wejście XLR, 2 x wyjście XLR, 1 x złącze słuchawkowe, wejście / wyjście ADAT/SPDIF Złącza sieciowe: Ethernet RJ45 : 2 x 1Gbit LAN, 2 x 10Gbit LAN Złącza kodu czasowego MIDI: wejściowe, wyjściowe 5 x Złącze USB 1 x Złącze Firewire x Złącze synchronizacji: BNC Genlock System operacyjny typu Windows 8.1 Embedded Pro preinstalowane oprogramowaniem d3 Production Suite

2 Maksymalny pobór prądu: 1000W Sposób mocowania typu RACK: 4U 19 Wejście / wyjście prądowe Powercon True1 Wymiary jednostki z mocowaniem RACK: 445 x 178 x 621 mm Waga jednostki ok. 19,5 kg Wspólny słownik zamówień (CPV): różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer : Minimalne parametry techniczne: narzędzia kalibracji projektora, narzędzia sterowania i kalibracji ścian LED, narzędzia sterowania oświetleniem w formacie DMX i systemami podnośników i wyciągarek mechanicznych, tworzenie wizualizacji i symulacji 3D w czasie rzeczywistym, importowanie obiektów z innych środowisk do tworzenia animacji i obiektów 3D, możliwość kolaboracji pomiędzy stanowiskami pracy symulacja kamery jak w rzeczywistym środowisku, dodawanie dowolnych powierzchni wideo, konfiguracja wirtualnych projektorów, dodawanie rekwizytów do wizualizacji 3D Wspólny słownik zamówień (CPV): różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 2. Planowany termin realizacji zamówienia: najpóźniej do Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ul. Kaliowa 40, Poznań, Polska Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne dotyczące całości zamówienia. 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3 4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5. Przedstawienie specyfikacji technicznej producenta w formie karty katalogowej potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia oraz oprogramowania. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta. Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Cenę netto i brutto Specyfikacji w formie karty katalogowej potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia oraz oprogramowania. 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

4 e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty kompletnego wykonania zamówienia: koszty robocizny i inne osobowe, koszty sprzętu transportu i narzędzi, koszty wykonania dokumentacji, koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp., inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania zadania. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Kaliowa 40, Poznań 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Kaliowa 40, Poznań 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: info@moov.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Piotr Majewski: piotr.majewski@moov.pl Agata Dutka: agata.dutka@moov.pl 6. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.

5 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto (w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na walutę PLN zostanie przyjęty średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dokonanie porównania ofert) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 80% 80 b) okres gwarancji w miesiącach Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: Gwarancja: do 12 miesięcy włącznie: 0 pkt Gwarancja: powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy - 10 pkt. Gwarancja: od 24 miesięcy włącznie i powyżej 20 pkt. 20% Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

6 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez wykonawcę/oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 9. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia, warunków płatności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3 Formularz ofertowy Oferta dla: MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa Poznań NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące zakupu: A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies - 1 szt. B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer - 1 szt. związanego z projektem pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert) Gwarancja:..miesięcy* Termin dostawy:. dni od podpisania umowy*/ Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto* Cena brutto * Waluta* 1 2 Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer Razem:*

8 Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*