SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 CENTRALNA BIBLIOTEKA ROLNICZA im. Michała Oczapowskiego w Warszawie ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem trybu: Przetarg nieograniczony poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2010 r. r., Nr 113, poz.759 ze zm.) Sygn: CBR/NA /12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wykonanie, dostawa i montaż regałów bibliotecznych przesuwnych za pomocą korby z podłogą własną do pomieszczeń Centralnej Biblioteki Rolniczej Oddział w Puławach, ul. Czartoryskich 8 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Warszawa, Lipiec 2012 r.

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest Centralna Biblioteka Rolnicza im. Michała Oczapowskiego ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Telefon: (48-22) w.168, Fax: (48-22) , Strona internetowa zamawiającego: Adres poczty internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ), zwanej dalej Ustawą Pzp lub Pzp. 2. Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego dla szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy: -ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), -ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), -ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz.1623 ), -Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), -Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1796), -Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych ( Dz. U. z 2003r. Nr 47 poz. 401), 2

3 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż regałów bibliotecznych przesuwnych za pomocą korby z podłogą własną do pomieszczeń Centralnej Biblioteki Rolniczej Oddział w Puławach według Załącznika Nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna regałów przesuwnych oraz Załącznika Nr 2 do SIWZ - Wymagania dodatkowe 2. Kod według wspólnego słownika zamówień ( CPV) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - dostawy do siedziby Zamawiającego regałów wraz z całym niezbędnym osprzętem - zamontowania regałów zgodnie ze sztuką w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - wykonania wszelkich prac przygotowawczych oraz prac wykończeniowych tj. wykonania niezbędnych obróbek tynkarskich, posadzkarskich bądź malarskich, - corocznej konserwacji urządzeń w okresie gwarancyjnym - wykonywania bieżących napraw zgłaszanych przez Zamawiającego - przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi regałów. 4.Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty instrukcje użytkowania w języku polskim, warunki konserwacji i gwarancji. 5. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 3 lat gwarancji na dostarczone i zamontowane regały. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia - 60 dni od daty podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1.Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b)posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d)sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3

4 2.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp Na dowód spełnienia powyższego warunku należy przedłożyć: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. 3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w punkcie V.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 4.Warunek określony w punkcie V.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 5.Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tego podmiotu ( oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ) w tym pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom. 7.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia a ich oferty zostaną odrzucone. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 4

5 1.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. b) Wykaz co najmniej jednej dostawy odpowiadającej rodzajowi przedmiotu zamówienia wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem referencji potwierdzającej, że ta dostawa została wykonana należycie Załącznik Nr 5 do SIWZ 2.W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a)oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c)aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5

6 4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: -pkt VI.3.b, VI.3.c i VI.3.d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, i wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. 3.Jeżeli zamawiający lub wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania na druku, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ. 4.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w części merytorycznej : Agnieszka Bartuzi tel : Roman Machura tel: w sprawach proceduralnych - mec. Monika Małek tel: VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 1.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni 6

7 przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (w zakładce Zamówienia Publiczne, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w niniejszym punkcie, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 2.Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3.Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 4.W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej w zakładce Zamówienia Publiczne. 5.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( w zakładce Zamówienia Publiczne. 6.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w punkcie VIII.1 IX. Termin związania ofertą 1.Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1.Ofertę pod rygorem nieważności wykonawcy składają w formie pisemnej. 7

8 2.Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3.Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5.Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 6.Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 8.W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. 9.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 11.Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 12.Na ofertę składają się: a)formularz ofertowy Załącznik Nr 3 do SIWZ. b)oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Załącznik Nr 4 do SIWZ, c) Wykaz co najmniej jednej dostawy odpowiadającej rodzajowi przedmiotu zamówienia z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem referencji potwierdzającej, że ta dostawa została wykonana należycie Załącznik Nr 5 do SIWZ d)oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 6 do SIWZ, 8

9 e)aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f)aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 13.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 16.Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających. 17.Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 19.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. XI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do w siedzibie zamawiającego, tj. w Centralnej Bibliotece Rolniczej im. Michała Oczapowskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 66 w Sekretariacie Dyrektora Biblioteki pok. nr Termin składania ofert upływa dnia , godz Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres : Centralna Biblioteka Rolnicza im. Michała Oczapowskiego ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa oraz oznaczone napisem: Przetarg nieograniczony Wykonanie, dostawa i montaż regałów 9

10 godz Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Krakowskie Przedmieście 66, sala 54 dnia godz Bezpośrednio przez otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy ( firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 3.Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1.Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. Wszelkie zapisy typu na podaną cenę udziela się 10% rabatu nie będą uwzględniane. 2.Wykonawca składa ofertę na przedmiot zamówienia podaje ceny oferty w zapisie liczbowym i słownie, zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. 10

11 3.Cena musi być określona do dwóch miejsc po przecinku. 4.Walutą cen ofertowych jest złoty polski. 5.Cena oferty obejmuje cały okres trwania zamówienia oraz uwzględnia wszystkie zobowiązania. 6.Cena nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: Najniższa cena ofertowa brutto: waga 100% 2.Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: Maksymalną ilość punktów tj. 100 otrzymuje wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Punktacja pozostałych ofert zostanie obliczona według wzoru: K=(Cmin/Cof)x100 K współczynnik oceny oferty Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich ocenianych ofert Cof cena brutto ocenianej oferty Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach punktowych zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 3.Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych. XV. Udzielenie zamówienia 1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2.O odrzuceniu ofert (-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp ( zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na 11

12 własnej stronie internetowej ( w zakładce Zamówienia Publiczne oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4..Zamawiający rozstrzygnie możliwość zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a i pkt 3 lit a. 5..Zmiany umowy wymagają formy pisemnej i są dopuszczalne w granicach określonych przepisem art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1.Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy przedstawią zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę co najmniej na 3 dni przed zawarciem umowy. XVII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga dokonania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę zawierającą istotne dla stron postanowienia określone w Załączniku Nr 8 do niniejszej SIWZ. Załącznikami do umowy będą kolejno: Załącznik Nr 1 do umowy specyfikacja techniczna regałów Załącznik Nr 2 do umowy wymagania dodatkowe Załącznik Nr 3 do umowy Formularz ofertowy. 12

13 XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1.Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 2.Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia 3.Odrzucenia oferty odwołującego XXI. Załączniki Integralną częścią SIWZ są następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna regałów 2. Załącznik Nr 2 Wymagania dodatkowe 3. Załącznik Nr 3 Formularz ofertowy 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp 5. Załącznik Nr5 Wykaz zrealizowanych dostaw 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 7. Załącznik Nr 7 Potwierdzenie otrzymania zawiadomienia 8. Załącznik Nr 8 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 13