Statut Stowarzyszenia na Rzecz Kultury Archiwalnej z siedzibą w Krakowie. Tekst jednolity. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Statut Stowarzyszenia na Rzecz Kultury Archiwalnej z siedzibą w Krakowie. Tekst jednolity. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Stowarzyszenie na Rzecz Kultury Archiwalnej, zwane dalej Stowarzyszeniem posiada osobowość prawną. 2. Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona. 3. Terenem działania Stowarzyszenia jest Rzeczpospolita Polska i zagranica. Siedzibą Stowarzyszenia jest Kraków. 4. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników. 5. Stowarzyszenie może powoływać jednostki terenowe - oddziały, obejmujące zasięgiem działania jedno lub kilka województw. Terenowa jednostka organizacyjna Stowarzyszenia może posiadać osobowość prawną. 6. Celem Stowarzyszenia jest: Rozdział II Cele i sposoby działania 1) Rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań zmierzających do właściwego gromadzenia i zabezpieczania narodowego zasobu archiwalnego oraz wspieranie organizacyjne i rzeczowe osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, które podejmują takie działania. 2) Propagowanie i wspieranie idei upowszechniania systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz do gromadzenia i przechowywania dokumentacji w formie cyfrowej. 3) Prowadzenie badań nad trwałością cyfrowych nośników informacji i edukacja w dziedzinie prawidłowego zabezpieczania i przechowywania informacji na nośnikach cyfrowych. 1

2 4) Prowadzenie badań nad nowoczesnymi formami dokumentacji, w tym przede wszystkim nad dokumentacją audiowizualną, edukacja w tym zakresie. 5) Rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań zmierzających do usprawnienia pracy kancelaryjnej i archiwalnej, jej ergonomii, a także BHP w biurze i archiwum oraz wspieranie organizacyjne i rzeczowe osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, które podejmują takie działania. 6) Rozwijanie idei i budowa archiwów rotacyjnych, w tym serwerowni, przechowujących dokumentację niearchiwalną o czasowym okresie przechowywania. 7) Stworzenie i administracja bazy danych dotyczącej dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, w tym przede wszystkim dokumentacji płacowej i osobowej. 8) Rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań zmierzających do inwentaryzowania i zabezpieczenia dziedzictwa archiwalnego Polski poza granicami kraju oraz wspieranie organizacyjne i rzeczowe osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, które podejmują takie działania. 9) Monitoring polityki Państwa wobec narodowego zasobu archiwalnego, a także archiwów zakładowych i składnic akt oraz monitoring jakości i zakresu wdrażania przepisów prawa w tym zakresie. 10) Monitoring obrotu handlowego zabytkami archiwalnymi polskiej proweniencji na świecie. 11) Doskonalenie kwalifikacji zawodowych archiwistów oraz podnoszenie ich wiedzy ogólnej. 12) Wspieranie prac badawczych opartych na źródłach archiwalnych, w tym przede wszystkim prac badawczych opartych na materiałach archiwalnych polskiej proweniencji znajdujących się poza granicami kraju. 13) Kształtowanie etyki członków Stowarzyszenia, ich szacunku i troski wobec dziedzictwa archiwalnego Polski. 14) Rozwijanie współpracy z instytucjami Unii Europejskiej i innych krajów w tematach zgodnych ze specyfiką Stowarzyszenia. 15) Edukacja kancelaryjno archiwalna. 16) Popularyzacja wiedzy archiwalnej. 7. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie archiwistyki oraz upowszechnianie wiedzy archiwalnej wśród aktotwórców i osób odpowiedzialnych za działalność archiwalną. 2) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie właściwego kształtowania narodowego zasobu archiwalnego oraz upowszechnianie tej wiedzy wśród podmiotów tworzących narodowy zasób archiwalny. 3) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie elektronicznych form zapisu informacji i upowszechnianie tej wiedzy wśród aktotwórców. 2

3 4) Współpracę z firmami produkującymi elektroniczne nośniki informacji. 5) Współpracę z firmami projektującymi teleinformatyczne systemy zarządzania dokumentacją. 6) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie nowoczesnych form dokumentacji, w tym przede wszystkim dokumentacji audiowizualnej i upowszechnianie tej wiedzy wśród zainteresowanych podmiotów i osób fizycznych. 7) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie ergonomii i bhp pracy kancelaryjnej i archiwalnej oraz upowszechnianie tej wiedzy wśród pracowników biur i archiwów oraz osób odpowiedzialnych za ich bezpieczeństwo i higienę pracy. 8) Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie archiwaliów polskiej proweniencji znajdujących się poza granicami kraju oraz upowszechnianie tej wiedzy poprzez działalność informacyjną i wydawniczą. 9) Współpracę z administracją archiwalną w sprawach dotyczących narodowego zasobu archiwalnego oraz dokumentacji niearchiwalnej. 10) Stworzenie ogólnopolskiej bazy archiwów objętych nadzorem archiwalnym i monitorowanie zakresu realizacji przepisów prawa. 11) Stworzenie ogólnopolskiej bazy dotyczącej dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, w tym dokumentacji płacowej i osobowej. 12) Stworzenie ogólnopolskiej bazy obrotu handlowego archiwaliami polskiej proweniencji, jej monitorowanie i zgłaszanie organom ścigania nadużyć w tym zakresie. 13) Skupowanie archiwaliów polskiej proweniencji poza granicami kraju i ich przekazywanie krajowym podmiotom odpowiedzialnym za przechowywanie archiwalnych pamiątek dziedzictwa narodowego. 14) Prowadzenie działalności wydawniczej oraz inspirowanie i wspieranie publikacji związanych tematycznie z celami Stowarzyszenia. 15) Stworzenie portalu internetowego, zawierającego wszelkie informacje na temat działań i osiągnięć Stowarzyszenia. 16) Realizowanie przedsięwzięć organizacyjno-prawnych dotyczących archiwów rotacyjnych, gromadzących i przechowujących dokumentację niearchiwalną likwidowanych, a także funkcjonujących jednostek organizacyjnych. 17) Budowa archiwów rotacyjnych i serwerowni, w celu prawidłowego przechowywania dokumentów o czasowym okresie przechowywania, w tym dokumentacji płacowej i osobowej. 18) Doradztwo w opracowywaniu i opracowywanie programów kształcenia, nauczania i doskonalenia zawodowego archiwistów i pracowników kancelarii. 19) Zgłaszanie propozycji dotyczących regulacji prawnych związanych z działalnością archiwalną i zasad postępowania z dokumentacją niearchiwalną. 20) Organizowanie zjazdów, konferencji i seminariów naukowych, odczytów, wystaw i spotkań mających na celu popularyzację działań Stowarzyszenia. 3

4 21) Organizowanie prezentacji najciekawszych zabytków archiwalnych i popularyzacja wiedzy archiwalnej. 22) Podejmowanie starań o modernizację wyposażenia archiwów i biur. Propagowanie ergonomicznego i zdrowego dla pracowników wyposarzenia biur. 23) Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami, uczelniami i szkołami, komitetami i towarzystwami naukowymi oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi w dziedzinach objętych działalnością Stowarzyszenia. 24) Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w celu propagowania i wprowadzania systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz do gromadzenia i przechowywania dokumentacji w formie cyfrowej Cele określone w 7 ust. 1, 2, 3, 6, 7, 8, 18 Statutu Stowarzyszenie realizuje w ramach Krakowskiego Centrum Edukacji Archiwalnej, zwanego dalej Centrum. 2. Nazwa Centrum jest prawnie zastrzeżona. 3. Centrum Działa na podstawie statutu uchwalonego przez Zarząd Główny Stowarzyszenia. 4. Na czele Centrum stoi Przewodniczący Zarządu Głównego Stowarzyszenia. 5. Przewodniczącemu Zarządu Głównego, w sprawach dotyczących Centrum, doradza Rada Programowa powołana i działająca na podstawie regulaminu uchwalonego przez Zarząd Główny. 9. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów Statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków. Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. 2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia. 11. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1) członków zwyczajnych, 4

5 2) członków wspierających Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych. 2. Członkiem wspierającym może być osoba prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. 3. Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd Stowarzyszenia, albo Zarząd Oddziału, na podstawie pisemnej deklaracji członkostwa. 4. Członkowie zwyczajni i wspierający należą organizacyjnie do właściwego terenowego oddziału Członek zwyczajny ma prawo do: 1) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia, 2) zgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Stowarzyszenia, 3) zaskarżania do Walnego Zebrania Członków uchwały Zarządu Stowarzyszenia o skreśleniu z listy członków, 4) Korzystania z pomocy Stowarzyszenia w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych oraz ochronie praw zawodowych. 2. Członek zwyczajny obowiązany jest do: 1) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, 2) regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia, 3) aktywnego udziału w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia i sumiennego wykonywania przyjętych na siebie zadań związanych z działalnością Stowarzyszenia Członek wspierający posiada prawa określone w 13 ust. 1 pkt Członek wspierający ma prawo brać udział - z głosem doradczym - w statutowych władzach Stowarzyszenia. 3. Członek wspierający posiada obowiązki określone w 13 ust Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek: 1) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi Stowarzyszenia albo Zarządowi Oddziału, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań odnośnie Stowarzyszenia, 2) śmierci członka, utraty pełnej zdolności do czynności prawnej lub utraty praw publicznych przez członka zwyczajnego albo utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego, 3) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 6 miesięcy, 4) orzeczenia Sądu Koleżeńskiego o wykluczeniu członka ze Stowarzyszenia. 5

6 2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 orzeka Zarząd Główny albo Zarząd Oddziału podając przyczyny skreślenia lub wykluczenia. 3. Osoba wykluczona lub skreślona ma prawo wniesienia odwołania od uchwały Zarządu Oddziału do Zarządu Głównego, natomiast od uchwały Zarządu Głównego do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. 4. Do osób, którym odmówiono prawa członkostwa stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 3. Rozdział IV Organy Stowarzyszenia 16. Władzami naczelnymi Stowarzyszenia są: 1) Walne Zebranie Członków, 2) Zarząd Główny, 3) Główna Komisja Rewizyjna, 4) Sąd Koleżeński. 17. Kadencja Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia trwa 5 lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów obecnych członków Walnego Zebrania Członków. 2. Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. 3. Uchwały Zarządu Głównego Stowarzyszenia, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej. 4. Uchwały Głównej Komisji Rewizyjnej, podejmowane są w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej 3/4 ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Główna Komisja Rewizyjna może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym. 18. W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko Jednostkami terenowymi Stowarzyszenia są oddziały. Do powołania oddziału przez Zarząd Główny wymagany jest wniosek co najmniej 15 osób deklarujących przystąpienie do Stowarzyszenia lub będących już jego członkami zwyczajnymi. Tworząc oddział, Zarząd Główny określa jego zasięg terytorialny oraz siedzibę. 2. Władzami Oddziału są: 1) Walne Zebranie Członków Oddziału, 6

7 2) Zarząd Oddziału, 3) Komisja Rewizyjna Oddziału, Kadencja Zarządu Oddziału i Komisji Rewizyjnej Oddziału Stowarzyszenia trwa 5 lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów obecnych członków Walnego Zebrania Członków Oddziału. 2. Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez 2 kadencje. 3. Uchwały Zarządu Oddziału Stowarzyszenia, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej. 4. Uchwały Komisji Rewizyjnej Oddziału, podejmowane są w głosowaniu jawnym, bezwzględną głosów, przy obecności co najmniej 3/4 ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Komisja Rewizyjna Oddziału może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym. 21. W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Oddziału Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy tych władz uzupełniany jest spośród nie wybranych kandydatów, wg kolejności uzyskanych głosów. Liczba wybranych w ten sposób członków władz nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. Walne Zebranie Członków Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, 2) z głosem doradczym - członkowie wspierający Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku, w terminie do dnia 31 XII. 3. Walne Zebranie Członków obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad. 4. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca, dwaj sekretarze, członkowie. 5. Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, zwykłą większością obecnych członków na okres 1 roku spośród członków Stowarzyszenia, nie wchodzących w skład Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej. 6. Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków. 7. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach: 7

8 1) Zarząd Główny, 2) Główna Komisja Rewizyjna, 3) na wniosek co najmniej ¾ ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 8. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd Główny powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania w formie Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków, chyba że zapisy niniejszego statutu przewidują bardziej rygorystyczne warunki podejmowania uchwał. 24. Do kompetencji Walnego Zebrania w szczególności należy: 1) uchwalenie statutu i jego zmian, 2) uchwalanie regulaminów władz Stowarzyszenia, 3) wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia, w tym przewodniczącego i zastępcy Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej oraz członków Sądu Koleżeńskiego, 4) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, 5) ustalanie wysokości składek członkowskich, 6) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku, 7) rozpatrywania odwołań od uchwał Zarządu Głównego w sprawach określonych w 14 ust Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd Główny: 1) z własnej inicjatywy, 2) na żądanie Głównej Komisji Rewizyjnej, 3) na pisemny wniosek, co najmniej 1/3 ogólnej liczby zarządów oddziałów lub 3/4 członków zwyczajnych. 2. Zarząd Główny jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 2 miesięcy, od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt 2 i Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane Zarząd Główny Zarząd Główny jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków. 2. Zarząd Główny składa się z 3-5 członków, w tym Przewodniczącego i jego Zastępcy. 3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania i dokonywania rozporządzeń majątkowych Stowarzyszenia upoważniony jest każdy członek Zarządu Głównego samodzielnie z zastrzeżeniem ust. 4. 8

9 4. Dla ważności oświadczeń woli w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia w kwocie powyżej 5.000,00 zł wymagane jest działanie dwóch członków Zarządu Głównego łącznie, w tym Przewodniczącego. 5. Zasady działania Zarządu Głównego ustala regulamin uchwalony przez Zarząd Główny. 6. Posiedzenia Zarządu Głównego odbywają się nie rzadziej niż 4 razy w roku Do zakresu działania Zarządu Głównego należy: 1) kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami Statutu, 2) kierowanie, poprzez Przewodniczącego, pracami Krakowskiego Centrum Edukacji Archiwalnej, 3) uchwalenie Statutu Centrum oraz regulaminu jego Rady Programowej, 4) realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków, 5) ustalanie budżetu Stowarzyszenia, 6) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, 7) podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego, 8) podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań przekraczających kwotę 5000 zł, 9) kierowanie sprawami gospodarczymi Stowarzyszenia, 10) podejmowanie decyzji o tworzeniu lub o przystąpieniu do już istniejących spółek kapitałowych lub fundacji, 11) tworzenie archiwów rotacyjnych, 12) zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz podejmowanie decyzji w sprawach podziału czystego zysku lub pokrycia straty, 13) zwoływanie Walnego Zebrania Członków, 14) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków, 15) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków, 16) uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie, 17) powoływanie i rozwiązywanie jednostek terenowych - oddziałów, określanie zasięgu ich działania oraz siedziby, 18) koordynowanie działalności jednostek terenowych, 19) uchwalanie regulaminów określonych przepisami szczegółowymi statutu, w tym ramowych regulaminów zarządów oddziałów, 20) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządów Oddziałów w sprawach określonych w 15 ust. 2. Główna Komisja Rewizyjna Główna Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością. 2. Główna Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków. 29. Do zakresu działania Głównej Komisji Rewizyjnej należy: 9

10 1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia, 2) występowanie do Zarządu Głównego z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli, 3) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd Główny z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu, 4) zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd Główny w terminie ustalonym statutem, 5) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium naczelnym władzom Stowarzyszenia, 6) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia. 2. Główna Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez siebie regulaminu. 3. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. 31. W przypadkach określonych w 28 pkt 3 Walne Zebranie Członków winno być zwołane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia żądania, a posiedzenie Zarządu nie później niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania. Sąd Koleżeński Sąd Koleżeński Stowarzyszenia jest powołany do: 1) rozpatrywania spraw wniesionych przez Zarząd Główny lub Główną Komisję Rewizyjną, wobec osób pełniących funkcje z wyboru we władzach Stowarzyszenia, 2) rozpatrywania spraw wynikających z naruszenia Statutu przez członków Stowarzyszenia, 3) rozpatrywania i rozstrzygania sporów pomiędzy członkami a władzami Stowarzyszenia. 2. Sąd Koleżeński składa się z 3 do 5 członków, którzy na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 3. Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierani są przez Walne Zebranie w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością obecnych członków na okres 1 roku spośród członków Stowarzyszenia, nie wchodzących w skład Prezydium Walnego Zebrania, Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej Sąd Koleżeński działa w oparciu o regulamin uchwalony przez Walne Zebranie członków Stowarzyszenia. 10

11 2. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego ma prawo uczestniczenia z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Głównego Stowarzyszenia, a także Głównej Komisji Rewizyjnej. 3. Sąd Koleżeński orzeka w formie uchwał. Uchwały Sądu Koleżeńskiego podejmowane są w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Sądu Koleżeńskiego. 34. Sąd Koleżeński może wymierzać następujące kary: 1. Upomnienia, 2. Nagany, 3. Zawieszenia w prawach członka na okres od 6 do 12 miesięcy, 4. Wykluczenia ze Stowarzyszenia. Rozdział V Jednostki terenowe Stowarzyszenia - oddziały i ich władze Dla sprawnej realizacji zadań wynikających ze statutu Zarząd Główny powołuje oddziały, wg zasad określonych w 5 i 19 ust. 1 statutu. 2. Rozwiązanie oddziału następuje na podstawie uchwały Zarządu Głównego w przypadku: 1) zaprzestania faktycznej działalności przez Oddział lub zmniejszenia stanu liczebnego członków poniżej liczby wymaganej dla jego powołania przez okres dłuższy niż 3 miesiące, 2) złożenia przez Zarząd Oddziału wniosku o rozwiązanie Oddziału Władzami Oddziału są władze określone w 19 ust Postanowienia 17 stosuje się odpowiednio. Walne Zebranie Członków Oddziału Walne Zebranie Członków Oddziału jest najwyższą władzą oddziału. 2. Walne Zebranie Członków Oddziału może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 3. Uchwały Walnego Zebrania Członków Oddziału zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Do Walnego Zebrania Członków Oddziału należy: 1) uchwalanie programów działania oddziałów, 2) wybór i odwoływanie prezesa oraz członków władz oddziału, 3) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz oddziału. 39. W Walnym Zebraniu Członków Oddziału biorą udział: 11

12 1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni oddziału, 2) z głosem doradczym - przedstawiciele członków wspierających z terenu działania oddziału oraz członkowie władz naczelnych Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Zarząd Oddziału, powiadamiając członków o jego miejscu, proponowanym porządku obrad i terminie co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem. 2. Postanowienia 26 ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Zarząd Oddziału: 1) z własnej inicjatywy, 2) na żądanie Zarządu Głównego, 3) na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej lub Komisji Rewizyjnej Oddziału, 4) na pisemny wniosek co najmniej ¾ uprawnionych do głosowania członków zwyczajnych oddziału. 2. Zarząd Oddziału jest obowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku lub żądania, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i W przypadku nie zwołania przez Zarząd Oddziału Walnego Zebrania Członków Oddziału, w terminie lub trybie określonym w statucie, uprawnioną władzą do jego zwołania jest Komisja Rewizyjna Oddziału. 4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. Zarząd Oddziału 42. Zarząd Oddziału kieruje działalnością Stowarzyszenia na terenie swego działania Zarząd Oddziału składa się z 3-5 członków, w tym Prezesa i Wiceprezesa Oddziału. 2. Osobami uprawnionymi do reprezentowania i dokonywania rozporządzeń majątkowych w imieniu Oddziału posiadającego osobowość prawną upoważniony jest każdy członek Zarządu Oddziału samodzielnie z zastrzeżeniem ust Dla ważności oświadczeń woli w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Oddziału posiadającego osobowość prawną w kwocie powyżej 5.000,00 zł wymagane jest działanie dwóch członków Zarządu Oddziału łącznie, w tym Prezesa Oddziału. 4. Posiedzenia Zarządu Oddziału odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 4 razy na rok. 5. Posiedzenia Zarządu Oddziału zwołuje prezes Zarządu Oddziału z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 2 członków Zarządu Oddziału, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku Do zakresu działania Zarządu Oddziału należy: 12

13 1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, Zarządu Głównego oraz Walnego Zebrania Członków Oddziału, 2) uchwalanie budżetu Oddziału i zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego, 3) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia w ramach posiadanych pełnomocnictw, 4) organizowanie działalności gospodarczej oddziału posiadającego osobowość prawną oraz nadzór i kontrola nad tą działalnością, 5) zaciąganie zobowiązań finansowych w ramach posiadanych upoważnień 6) przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających oraz ich skreślanie z listy członków, 7) uchwalanie wniosków o rozwiązanie Oddziału, 8) zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zebrań Członków Oddziału, 9) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków Oddziału. 45. Szczegółowy tryb i zasady działania Zarządów Oddziałów określa regulamin uchwalony przez te Zarządy. Komisja Rewizyjna Oddziału 46. Komisja Rewizyjna Oddziału jest władzą powołaną do sprawowania kontroli działalności Zarządu Oddziału. 47. Komisja Rewizyjna Oddziału składa się z 3 członków Do kompetencji Komisji Rewizyjnej Oddziału należy: 1) kontrola działalności Zarządu Oddziału 2) współpraca z Główną Komisją Rewizyjną, 3) przedstawianie Zarządowi Oddziału uwag, wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących działalności statutowej i finansowej Oddziału, 4) zgłaszanie Zarządowi Głównemu umotywowanych wniosków o uchylenie uchwał Zarządu Oddziału sprzecznych z postanowieniami prawa, statutu lub uchwałami władz nadrzędnych, 5) przedkładanie Walnemu Zebraniu Członków Oddziału sprawozdań ze swojej działalności, 49. Komisja Rewizyjna Oddziału jest zobowiązana przeprowadzić kontrolę działalności Zarządu Oddziału co najmniej 2 razy do roku. 50. Członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia. 51. Szczegółowy tryb i zasady działania Komisji Rewizyjnych Oddziałów określa regulamin uchwalony przez te Komisje. 13

14 Rozdział VI Majątek i fundusze 52. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: 1) składki członkowskie, 2) darowizny, zapisy i spadki, 3) wpływy z działalności statutowej Stowarzyszenia (dochodów z własnej działalności, dochody z majątku Stowarzyszenia), 4) dotacje, 5) dywidendy należne Stowarzyszeniu z tytułu uczestnictwa w spółkach kapitałowych, 6) wpływy z ofiar publicznych, 7) dochody z działalności gospodarczej, 2. Składki członkowskie powinny być wpłacane do końca I kwartału każdego roku. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki, wg zasad określonych przez Zarząd Główny, w ciągu 2 tygodni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. Wysokość składek określa Zarząd Główny w uchwalonym przez siebie regulaminie % kwoty pochodzącej ze składek członkowskich Zarząd Oddziału odprowadza w terminie 21 dni na konto Zarządu Głównego. 4. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VII Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia. 3. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami). 14