Warunki zapytania ofertowego (WZO) Zapytanie Ofertowe ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe Oznaczenie sprawy: ZO Siekierczyn, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty euro. Gmina Siekierczyn zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty euro, na wymianę pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2. Rozdział 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa Zamawiającego: Gmina Siekierczyn Adres: Siekierczyn 271 Strona internetowa Adres poczty elektronicznej ug@siekierczyn.pl, Numer telefonu/faksu , Rozdział 2 Tryb udzielenia zamówienia publicznego 1. Gmina w tym postępowaniu nie jest zobowiązana do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Od niniejszego zapytania i rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie. 3. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. Rozdział 3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ulicy Jana Pawła II Zakres robót obejmuje: 1) rozbiórkę pokrycia dachowego z dachówki karpiówki, oraz papy, gąsiorów, ołacenia dachu, rynien i rur spustowych oraz elementów instalacji odgromowej obmiar 458,87 m 2, 2) wymianę, wzmocnienie, impregnację elementów konstrukcyjnych dachu obmiar 458,87 m 2 3) pokrycie dachu łatami i kontrłatami oraz ułożenie na krokwiach ekranu zabezpieczającego z folii obmiar 355,21 m 2, 4) wykonanie pełnego deskowania i ułożenie dwuwarstwowo papy termozgrzewalnej obmiar 103,66 m 2, 5) pokrycie dachu dachówką ceramiczną angobowaną, czerwoną o wymiarach 18/38 obmiar 355,21 m 2, 6) montaż gąsiorów i elementów uzupełniających obmiar 26 m, 7) tynkowanie kominów ponad dachem obmiar 11,04 m 2, Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 1

2 8) wykonanie obróbek blacharskich przy kominach, pasów nadrynnowych oraz łączenia dachu pokrytego dachówką z dachem papowym z blachy tytan cynk obmiar 23,35 m 2, 9) montaż okien dachowych 3 komplety, 10) montaż rynien dachowych średnicy 15 cm 37,70 m 2, 11) montaż rur spustowych średnicy 10 cm 26,0 m 2, 12) wykonanie instalacji odgromowej wraz z pomiarami 2. W trakcie realizacji robót należy zastosować następujące materiały: 1) tarcica iglasta klasa C27, wg EN i PN-EN 338, 2) dachówka karpiówka ceramiczna angobowana w kolorze czerwonym o wymiarach 18/38, 3) środek do impregnacji drewna klasa zagrożenia drewna II i III, 4) folia paro- przepuszczalna o gramaturze 150 g/m 2 i równoważnej grubości warstwy powietrza <= 0,015 m 5) pozostałe materiały według przedmiaru robót. Kod CPV: Wykonanie pokryć dachowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Dodatkowe warunki. 3.1 Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji, jakości na wykonane zamówienie na okres nie krótszy niż 36 miesięcy. Gwarancja, jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego robót. 3.2 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. Termin wizji lokalnej należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego - p. Anną Trzcińską nr tel Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym. 3.4 Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚIOWYCH oraz PODZLECENIA robót budowlanych. Rozdział 4 Wymagany termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia - do dnia 28 sierpnia 2015 r. Rozdział 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia niżej podane warunki, tj.: 1.1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności. Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia rejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej Posiada wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 2

3 w tym okresie), wykonał, co najmniej dwie (2) roboty budowlane polegające na wymianie lub ułożeniu nowego pokrycia dachowego z dachówki karpiówki w ilości 150 m2 na każdej wykazanej robocie (obiekcie) Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje, co najmniej: Kierownikiem budowy (w rozumieniu Prawa Budowlanego) w branży budowlano konstrukcyjnej legitymującym się uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej, zgodnie z art. 12, art. 12a i art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z póź. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadającym wpis na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w rozdział 6 Zapytania ofertowego - dołączonych do oferty. Nie spełnianie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą. Rozdział 6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, udziału w postepowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - wg zał. Nr Oświadczenie Wykonawcy - - wg zał. Nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz minimum 2 robót budowlanych - wg zał. Nr 3. (poświadczenia, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz, że zostały prawidłowo ukończone (np. referencje, protokoły odbioru ). 5. Wykaz osób - wg zał. Nr Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Szczegółowy kosztorys ofertowy. 8. Pełnomocnictwo, (jeżeli dotyczy). Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale 6, albo, którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 3

4 postępowania. Rozdział 7 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: a) pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, lub b) faksem (numer faksu , ) lub c) drogą elektroniczną na adres: ug@siekierczyn.pl, elzbieta.szemiel@siekierczyn.p[l 2. Forma pisemna wymagana jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Pani Anna Trzcińska - tel Rozdział 8 Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ Wszelkie zapytania dotyczące WZO należy kierować na piśmie. Zapytania należy kierować nie później niż 3 dni przed terminem składnia ofert. Uwaga! Wykonawcy powinni na bieżąco monitorować informacje, oświadczenia i dokumenty zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej, z której pobrali WZO w celu sprawdzenia czy w niniejszym postępowaniu nie pojawiły się nowe okoliczności mające wpływ na prowadzone postępowanie.. Rozdział 9 Termin związania ofertą Ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą. Rozdział 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem i złożona w formie pisemnej. 4. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: Oferta na Wymianę pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem ofert Gmina Siekierczyn Siekierczyn Podpisy. Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do WZO) muszą być podpisane przez: 5.1. Osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla firmy, 5.2. Osobę posiadającą stosowne Pełnomocnictwo Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub własnoręczny podpis z pieczątką Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 4

5 imienną pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. Rozdział 11 Informacja o podwykonawcach Zamawiający NIE DOPUSZCZA PODZLECENIA robót budowlanych. Rozdział 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferta winna być złożona w sekretariacie Urzędu Gminy Siekierczyn, Siekierczyn 271, I piętro - pokój nr 10 - najpóźniej w terminie do dnia 29 maja 2014 r. do godziny 10: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Siekierczyn - pokój nr 7 (sala konferencyjna) - w dniu 29 maja 2014 r. o godzinie 10:15. Rozdział 13 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową. 2. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z publicznym zaproszeniem do składania ofert na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, stosując ogólnie dostępne publikacje dotyczące norm nakładów robocizny, materiałów i sprzętu. 3. Sposób ustalenia ceny ofertowej. Przy obliczaniu ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności. - w cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do właściwej i zgodnej z przepisami, normami i technologią oraz umową realizację robót (organizację placu budowy, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w toku robót, itp.), w tym ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego obciążające Wykonawcę i skalkulowany przez Wykonawcę zysk. 4. Zamawiający nie przewiduje zmiany ani waloryzacji ceny ofertowej, 5. Cenę oferty należy określić w PLN w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 6. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w ofercie obciążają Wykonawcę. W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. 7. Sposób zapłaty - jednorazowo w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do WZO. Rozdział 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto) obejmującą całość realizacji zamówienia i uzyska 100 pkt. Rozdział 15. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej Zamawiającego 2. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Warunkiem zawarcia umowy jest: Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 5

6 1) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) dostarczenia kserokopii posiadanych uprawnień do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie osoby wskazanej w wykazie osób, wraz z potwierdzeniem członkostwa tej osoby we właściwej Izbie Samorządu Zawodowego - jeśli nie zostały załączone do oferty. Rozdział 16 Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do WZO. Rozdział 17. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonania wyboru Wykonawcy. Rozdział 18 Wykaz załączników do niniejszych SIWZ Formularz oferty Załącznik nr 1 Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 Wykaz robót budowlanych Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Przedmiar robót Załącznik nr 6 Sporządziła: r. Wójt Gminy Siekierczyn Janusz Niekrasz... Podpis Kierownika Zamawiającego Wymiana pokrycia dachowego na budynku położonym w Zarębie przy ul. Jana Pawła II Nr 2 6