INSTYTUT PODSTAW INFORMATYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

Transkrypt

1 Aq INSTYTUT PODSTAW INFORMATYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK tel.: +(48) fax: +(48) Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5 \ - Znak sprawy: EA/ZP-7/1/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) w trybie przetargu nieograniczonego na usługę nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 ZATWIERDZAM Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych mgr Bogusław Martyniak Zamówienie zostanie udzielone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą.

2 CZĘŚĆ I SIWZ Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5 telefon: (48) fax: (48) REGON NIP Nazwa i adres zamawiającego CZĘŚĆ II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony CZĘŚĆ III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) organizację, nadzór i uczestnictwo w kontrolach stanu technicznego i bezpiecznego użytkowania budynku oraz instalacji i urządzeń, o których mowa w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz z późn. zm.), łącznie ze sporządzeniem protokółów z tych kontroli - w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 2) prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1134); 3) sporządzanie protokółów z przeprowadzanych okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w ust. 3, z uwzględnieniem warunków udzielonej gwarancji na budynek. 4) inne czynności wymienione w 6 ust. 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr Szczegółową specyfikację usług określa załącznik nr 1 Zakres usługi nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Kody CPV odpowiadające przedmiotowi zamówienia: Usługi w zakresie Nieruchomości innych niż mieszkalne Usługi w zakresie wsparcia technicznego 2

3 CZĘŚĆ IV SIWZ Termin wykonania zamówienia:: 2 lata od podpisania umowy. CZĘŚĆ V SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Ze względu na fakt, że zamawiający w ust. 1 dopuścił przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania tą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie domniemywał, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są w sprawach technicznych: Jan Kasprzyk, tel. (+48) , J.Kasprzyk@ipipan.waw.pl w sprawach formalnych: Zofia Bukowiecka, tel. (+48) , Z.Bukowiecka@ipipan.waw.pl Krzysztof Jezierczuk, tel. (+48) , K.Jezierczuk@ipipan.waw.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ. wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie wyżej określonego terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, i zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na swojej stronie internetowej. 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, która nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 9. Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej protokółem. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z wykonawcami, jeśli się odbędzie, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 10. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 3

4 CZĘŚĆ VI SIWZ Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 800,00 zł, które powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonym w SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr z dopiskiem: Wadium w przetargu nr EA/ZP-7/1/ Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3 przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści tych dokumentów powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wymienionej w art. 46 ust 4a lub ust. 5 Ustawy. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 5 w recepcji na parterze przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty. CZĘŚĆ VII SIWZ Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania oferta, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. CZĘŚĆ VIII SIWZ Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawca jest zobowiązany przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; oferta powinna być złożona zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami (wykonawca może złożyć ofertę na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ); zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; oferta powinna określać cenę wykonania zamówienia; 4

5 oferta winna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej; oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na komputerze; oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do podpisywania ofert i parafowana przez nie na każdej stronie nie podpisanej; upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty; oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego z nazwą zamówienia Przetarg na usługę nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 - EA/ZP-7/1/2013 i adnotacją nie otwierać przed r. godz. 13:00 ; ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać. Oferta może być zmieniona poprzez złożenie oferty oznaczonej w sposób określony jak wyżej z dodatkowym opisem: ZMIANA OFERTY, przy czym należy złożyć nowy formularz oferty oraz załączniki, które uległy zmianie i ewentualnie dodatkowe pismo wyjaśniające zakres zmian. W przypadku wycofania oferty wykonawca składa pismo jednoznacznie identyfikujące ofertę, którą wycofuje (z podaniem jej daty) w kopercie oznaczonej jak przy złożeniu oferty i z dodatkowym opisem: WYCOFANIE OFERTY; wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna oferty i jako część tajna oferty. Oferta złożona bez podziału na części jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. CZĘŚĆ IX SIWZ Warunki wymagane od wykonawców 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia, dotyczącą obsługi technicznej budynku o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż m², przy czym: a) wartość jednej usługi jest równa lub większa od kwoty ,00 zł netto w skali jednego roku, b) usługa ta (a w przypadku większej ich liczby co najmniej jedna z nich) była lub jest świadczona w budynku użyteczności publicznej, oraz wykażą, iż usługa ta (lub usługi) została (zostały) wykonana (wykonane) lub jest (są) wykonywana (wykonywane) należycie. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności posiadającymi kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia kontroli, o których mowa w części III ust. 2 pkt 1 SIWZ; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające właściwe wykonanie zamówienia. Uwaga: w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b Ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych 5

6 przedmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. W przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty uprawniające do reprezentacji). 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie spełnia / nie spełnia ) na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części X SIWZ. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. W celu wykazania, że Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 części X SIWZ. Warunek ten powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. CZĘŚĆ X SIWZ Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca musi załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje, o których mowa w części IX ust. 1 pkt 3 SIWZ, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ); W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2) Wypełniony Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w części IX ust. 1 pkt 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających zgodny z załącznikiem Nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. listy referencyjne. 3) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ); 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w przypadku składania oferty przez osoby fizyczne oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ); 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 4. W przypadku złożenia kopii dokumentu w formie nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia w wyznaczonym terminie oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. 6

7 5. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 1 pkt 3 składa dokument lub dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty, o których mowa w ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający może także wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust Niezłożenie wyjaśnień lub nie złożenie w wyznaczonym terminie któregokolwiek z oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. CZĘŚĆ XI SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w recepcji na parterze w terminie do r. godzina 13: Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie składania ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 5. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. niezwłocznie po godz. 13:00 w siedzibie zamawiającego w sali seminaryjnej na II piętrze (nr 234). 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 3 i 6 zostaną przekazane wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ XII SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny. 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą odrębnie dla każdej części zamówienia na podstawie jednego kryterium oceny ofert ceny (100 %). Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., a kolejne oferty uzyskają ocenę punktową ustaloną według wzoru: iloraz ceny najniższej i ceny danej oferty pomnożony przez 100 pkt (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych. 4. Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; 7

8 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień, o których mowa w ust. 4 lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wymienione w art. 87 ust. 2 Ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. CZĘŚĆ XIII SIWZ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy pozostałych wykonawców, którzy złożyli oferty; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu ; cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danej części zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; w przypadku złożenia ofert o takiej samej najniższej cenie, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem przepisów art. 183 Ustawy (tj. w przypadku wniesienia odwołania), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego 8

9 przed upływem terminów, o których mowa w ust. 6, jeżeli złożono tylko jedną ofertę, a także w przypadku, gdy nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga, aby umowa została zawarta na warunkach ustalonych we wzorze umowy, o którym mowa w części XIV SIWZ. 9. W terminie wskazanym przez zamawiającego wykonawca podpisze projekt umowy i przekaże do siedziby zamawiającego. 10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w ust. 3. CZĘŚĆ XIV SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniężnych; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie na zasadach określonych w art. 151 ustawy, przy czym kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie stanowić 30 % całej kwoty zabezpieczenia. CZĘŚĆ XV SIWZ Warunki i wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zakres świadczenia wykonawcy określony w umowie będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed jej zawarciem zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy będą możliwe, gdy potrzeba wprowadzenia takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub będzie leżała w interesie zamawiającego i tylko za zgodą zamawiającego. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT będzie możliwa zmiana Umowy w zakresie stawki VAT i kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 5. Zmiany o charakterze formalnym, nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (np. dot. adresu, numeru rachunku bankowego itp.) będą dokonywane w formie pisemnych zawiadomień. 6. Zgodnie z art. 145 Ustawy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie 9

10 umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Umowa może zostać wypowiedziana na warunkach określonych w jej wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Umowa podlega unieważnieniu na zasadach określonych w art. 146 Ustawy. CZĘŚĆ XVI SIWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 4. W przypadku niniejszego zamówienia odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;. - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia:. - odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 9 nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. 11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji i czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 11 i 12 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć, wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 15. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 10

11 16. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu, lub jest udostępniana SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 17. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 18. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami tego postępowania, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 19. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu, albo oddaleniu opozycji, Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu, albo oddaleniu opozycji, nie przysługuje skarga. 20. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 Ustawy przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 21. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 16 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 Ustawy. 22. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli Ustawa nie stanowi inaczej. 23. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie na piśmie lub ustnie, do protokołu. 24. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Krajowa Izba Odwoławcza może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 25. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Krajowa Izba Odwoławcza umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 26. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznaje odwołanie. 27. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 28. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. 29. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 30. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku Krajowa Izba Odwoławcza umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu. 31. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Krajowa Izba Odwoławcza orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie. 32. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI Ustawy. CZĘŚĆ XVII SIWZ W innych sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego. 11

12 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1) Zakres usługi nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5. 2) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Ustawy) 3) Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (art. 24 ust. 1 Ustawy) 4) Wzór oferty 5) Wykaz wykonanych / wykonywanych usług 6) Wzór umowy 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ Zakres usługi nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5. 1.Instalacja wod-kan. i hydrantowa, przyłącza i sieci wod-kan: bieżące przeglądy zaworów regulacyjnych, sprawdzenie szczelności połączeń, czyszczenie filtrów, sprawdzenie zaworów zwrotnych, sprawdzenie stanu izolacji, czyszczenie studni schładzającej, przegląd stanu klap zwrotnych w piwnicy, sprawdzenie drożności instalacji, sprawdzenie poprawności działania zestawu hydroforowego i instalacji hydrantowej, sprawdzenie poprawności działania filtrów sprawdzenie poprawności działania separatora itp 2. Instalacja węzła cieplnego, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego: sprawdzenie szczelności połączeń kołnierzowych, sprawdzenie poprawności działania zaworów bezpieczeństwa, liczników ciepła i wodomierzy, układu zmiękczania wody, sprawdzenie połączeń spawanych i połączeń gwintowanych, drożności i szczelności odwodnień liniowych oraz stanu kratek AC, wymiana uszczelek, filtrów, innych elementów wyposażenia stosownie do zaleceń z przeglądu budynku. 3.Instalacja chłodnicza wody lodowej i maszynownia: sprawdzenie działania pomp instalacji glikolowej i wody lodowej, agregatu wody lodowej, odpowietrzenia instalacji wodnej i glikolowej, stanu zaworów, działania wodomierza, zgłoszenie naczyń przeponowych i zaworów bezpieczeństwa do Urzędu Dozoru Technicznego, czyszczenie filtrów siatkowych i odmulacza, sprawdzenie połączeń spawanych i połączeń gwintowanych, zaworów zwrotnych, stanu izolacji, wymiana uszczelek i filtrów siatkowych oraz uzupełnienie soli do zmiękczacza. 4. Instalacja VRF: kontrola poprawności działania wentylatorów jednostek wewnętrznych, wizualna kontrola ewentualnych uszkodzeń zewnętrznych urządzeń, ewentualnych hałasów i zapachów wydobywających się z urządzeń, kontrola poprawności działania funkcji chłodzenia/grzania urządzeń, ewentualnych wycieków z instalacji odprowadzenia skroplin, stanu filtrów powietrza urządzeń wewnętrznych, kontrola stanu czystości agregatów zewnętrznych. 5. Instalacja wentylacji i klimatyzacji: a/ Centrale wentylacyjne: kontrola działania wentylatorów, stanu alarmu filtrów powietrza, sprawdzenie stanu pracy urządzeń, sprawdzenie stanu napięcia pasków klinowych, sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych, uziemienia i zabezpieczeń przeciwpożarowych, wymiana filtrów minimum raz w roku b/ Nawilżacze parowe: kontrola instalacji wodnej i parowej pod kątem nieszczelności i uszkodzeń, drożności spustu wody i kondensatu, instalacji elektrycznej (poluzowane kable, uszkodzenia izolacji itp.), nawilżacza pod kątem ewentualnych uszkodzeń, pomiar prądu pobieranego przez nawilżacz i jego elektrody, test fabryczny nawilżacza wg wytycznych producenta c/ Klimakonwektory kanałowe: wymiana materiałów eksploatacyjnych / filtry/ d/ Kanały wentylacyjne, tłumiki, przepustnice, kratki wywiewne, nawiewniki wirowe, kontrola stanu połączeń i szczelności i izolacji kanałów wentylacyjnych oraz czystości kanałów wentylacyjnych 13

14 e/ Wentylatory dachowe: co najmniej dwa przeglądy techniczne w roku f/ Nagrzewnice elektryczne - sprawdzenie stanu pracy urządzeń oraz stanu połączeń elektrycznych, uziemienia i zabezpieczeń przeciwpożarowych 6. Instalacja dozoru telewizyjnego CCTV: sprawdzenie szczelności obudów kamer i głowic obrotowych, kontrola zasilania i sygnałów transmisji obrazu (połączeń mechanicznych: wtyki, gniazda), sprawdzenie parametrów obrazu (kontrast jasność, nasycenie itp.), sprawdzenie działania 16 - kanałowego multipleksera, regulacja i dostrojenie zapisu sygnału (jeżeli to konieczne) 7. Instalacja włamania i napadu oraz kontroli dostępu: kontrola pracy i połączeń elektrycznych modułów sterujących i urządzeń monitorujących, stanu akumulatorów zasilania buforowego, sprawdzenie wizualizacji systemu alarmu włamaniowego w systemie BMS, kontrola urządzeń pod względem mechanicznym, kontrola pracy i połączeń elektrycznych modułów sterujących i czytników kart zbliżeniowych 8. Komputerowy system nadzoru i wizualizacji BMS: sprawdzenie jednostek centralnych (komputery oraz koncentratory NCU), oczyszczenie obudowy, napędów, filtra powietrza 9. Układ automatyki sterowania i regulacji ATC-HVAC) wraz z szafami zasilająco-sterowniczymi: kontrola poprawności działania urządzeń: siłowniki przepustnice i zawory regulacyjne, sygnalizatory różnicy ciśnień (presostaty filtrów i wentylatorów) przetworniki temperatury, ciśnienia i wilgotności (pokojowe, kanałowe, zanurzeniowe, zewnętrzne, etc.), szafy zasilające sterownicze pod względem elektrycznym i elektronicznym. 10. Instalacja wideo domofonowa: sprawdzenie stanu zamocowania, osadzania urządzeń, sprawdzenie jakości przesyłanego dźwięku i obrazu, sprawdzenie wywołań dla każdego urządzenia 11. Instalacja elektryczna: inspekcje instalacji elektrycznej dla utrzymania w należytym stanie technicznym, konserwacja rozdzielnic elektrycznych, baterii kondensatorów i dławików kompensacyjnych, sprawdzić stan przewodów uziemiających i wyrównawczych oraz innych części przewodzących obcych z głównymi urządzeniami uziemiającymi, dokręcenie śrub na złączach uziemiających i wyrównawczych wraz z ich zabezpieczeniem przed korozją, sprawdzić stan widocznych odcinków przewodów zasilających, sprawdzić stan listew instalacyjnych, pokryw, korytek, puszek instalacyjnych sprawdzić stan gotowości opraw awaryjnych (wymagana autoryzacja producenta systemu monitorowania opraw awaryjnych), sprawdzić stan elementów instalacji piorunochronnej zainstalowanych na obiekcie, a także elementów konstrukcyjnych obiektu narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania. Sprawdzenie poprawności działania zasilaczy UPS wraz z systemem baterii 12. Drzwi przesuwne: sprawdzenie czujników ruchu, sprawdzenie skrzydeł drzwi i szyny, obudowy napędu. 14

15 Wykonawca: Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 (nr EA/ZP-7/1/2013), ja/my niżej podpisany/podpisani 1, działając w imieniu i na rzecz: pełna nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców oświadczam/y, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich uprawnień; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje, o których mowa w części IX ust. 1 pkt 3 SIWZ. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;..., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 2 1 Niepotrzebne skreślić 2 Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca: OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 (nr EA/ZP-7/1/2013), ja/my niżej podpisany/podpisani 1, działając w imieniu i na rzecz pełna nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców oświadczam/y, że nie zachodzą wobec nas przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Niepotrzebne skreślić 2 Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ..., dnia... roku (miejscowość) (data) Pieczęć Wykonawcy Postępowanie o udzielenie zamówienia pod nazwą: usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 nr EA/ZP-7/1/2013 Oferta I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ / PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O ZAMÓWIENIE Nazwa Adres II. OSOBA DO KONTAKTU Imię i Nazwisko Instytucja Adres Telefon Fax e mail 17

18 III. TREŚĆ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę netto..zł plus podatek VAT..% w kwocie zł, tj. łącznie (cena brutto).. zł 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy według wzoru określonego w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp Zakres prac 6. Oferta zawiera łącznie ponumerowanych i parafowanych stron.... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Do oferty zostały dołączone następujące załączniki: Należy wyliczyć wszystkie załączniki 18

19 Załącznik Nr 5 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5 - nr EA/ZP- 7/1/2013 Ja/my niżej podpisany/podpisani, działając w imieniu i na rzecz: pełna nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców oświadczam/y 1, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaliśmy lub wykonujemy następujące zamówienia na usługi spełniające wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu postawionemu w części IX ust. 1 pkt 2 SIWZ: usługa była lub jest Lp. Pełna nazwa oraz adres zamawiającego Przedmiot usługi z podaniem powierzchni użytkowej obiektu w m 2 Termin wykonania lub wykonywania usługi Wartość usługi świadczona w budynku użyteczności publicznej TAK / NIE* TAK / NIE* Uwaga! Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1 Niepotrzebne skreślić Miejsce i data (podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ów na podstawie właściwego rejestru lub pełnomocnictwa). 19

20 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu... r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5, reprezentowanym przez:.. zwaną dalej Zamawiającym, a: reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, dalej zwane łącznie Stronami 1 Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Przedmiotem umowy jest usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) z dnia. i złożoną ofertą Wykonawcy z dnia.., która stanowi załącznik Nr 1 do Umowy. 20

21 2. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) organizację, nadzór i uczestnictwo w kontrolach stanu technicznego i bezpiecznego użytkowania budynku oraz instalacji i urządzeń, o których mowa w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz z późn. zm.), łącznie ze sporządzeniem protokółów z tych kontroli - w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 2) prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1134); 3) sporządzanie protokółów z przeprowadzanych okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń, zgodnie ze specyfikacją określoną w ust. 3 umowy, z uwzględnieniem warunków udzielonej gwarancji na budynek. 4..Szczegółową specyfikację usług objętych okresowymi przeglądami zawiera załącznik Nr 2 do Umowy pt. Zakres usługi nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym instalacji i systemów w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca będzie prowadził książkę obiektu budowlanego zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1134). 3 Umowa zostaje zawarta na okres dwóch lat tj. do dnia Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) Ze strony Zamawiającego:.... tel ) Ze strony Wykonawcy:.... tel Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie i nie wymaga zmian treści niniejszej umowy. 21