Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego OGŁOSZENIE. ZB JK r.

Transkrypt

1 pieczęć Zamawiającego OGŁOSZENIE Nasz znak: Data: ZB JK r. Zamawiający - Gmina Krośniewice zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia: Wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz wykonanie plakietek informacyjnych dla projektu p.n.: Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej poprzez powszechną instalację kolektorów słonecznych oraz budowę kompleksowej kotłowni na biomasę jako wsparcie działań dla ochrony środowiska w Gminie Krośniewice" w ramach projektu współfinansowanego w ramach: REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA , OŚ PRIORYTETOWA II: OCHRONA ŚRODOWISKA, ZAPOBIEGANIE ZAGROŻENIOM I ENERGETYKA, DZIAŁANIE II.9. ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII. zgodnie z informacjami przedstawionymi poniżej: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Krośniewice, ul. Poznańska 5, Krośniewice, tel. /24/ , fax. /24/ adres strony internetowej Zamawiającego: 2. NAZWA PROJEKTU realizowanego w ramach RPO WŁ : Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej poprzez powszechną instalację kolektorów słonecznych oraz budowę kompleksowej kotłowni na biomasę jako wsparcie działań dla ochrony środowiska w Gminie Krośniewice" Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś Priorytetowa II: Ochrona środowiska, zapobieganie zagrożeniom i energetyka, Działanie II.9 Odnawialne źródła energii. Umowa nr UDA-RPLD /10-00 z dnia 15 listopada 2010 r., aneks do umowy nr UDA-RPLD /10-01 z dnia 13 października 2011

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA: - Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż w miejscu realizacji inwestycji 44 sztuk tablic informacyjnych o wymiarach minimalnych 200 cm x 150 cm. Specyfikacja tablic informacyjnych: - tablica wykonana z PCV spienionego o grubości minimalnej 5 mm w kolorze białym. Nadruk solwentowy w kolorystyce CMYK na folii samoprzylepnej o odporności na czynniki atmosferyczne. Treść tablicy zgodna z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata stelaż tablicy wykonany z profili (rur kwadratowych lub prostokątnych) aluminiowych o minimalnych wymiarach i przekrojach: - nogi stelaża - dla rury kwadratowej: wymiar ścianki bocznej: 50 mm, grubość ścianki: 2 mm - dla rury prostokątnej: wymiary ścianek: 40 x 60 mm, grubość ścianki: 2mm - wsporniki, poprzeczki - dla rury kwadratowej: wymiar ścianki bocznej: 30 mm, grubość ścianki: 2 mm - dla rury prostokątnej: wymiar ścianki bocznej: 20 x 40 mm, grubość ścianki: 2 mm, - montaż tablicy: - tablica osadzona w podłożu na głębokość 0,5 m za pomocą kotwy wbijanej, zabezpieczona wylewką betonową do wysokości gruntu, - tablica PCV połączona ze stelażem za pomocą nitów (nitowanie dookoła tablicy) - wysokość posadowionej tablicy 3 m (+-10 cm) - Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 435 sztuk plakietek informacyjnych o wymiarach minimalnych 10 cm x 15 cm (tak, aby zamieszczone napisy i logotypy były czytelne). Specyfikacja plakietek informacyjnych: - plakietka wykonana z aluminium o grubości 0,6 mm, - rogi plakietki zaokrąglone (wg. projektu) - nadruk termiczny w pełnej kolorystyce CMYK, - treść nadruku zgodna z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata otwory montażowe (dwa) o średnicy 4 mm - w górnej części plakietki - dołączone do plakietki taśmy montażowe zaciskowe o grubości min. 2 mm (2 szt.) Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablic i plakietek informacyjnych wg poniższych zaleceń - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WŁ na lata w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych - tj. Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata " zamieszczonymi na stronie internetowej - wykonanie zaprojektowanych tablic i plakietek informacyjnych - po ich formalnej akceptacji przez zamawiającego,

3 - wykonanie zaprojektowanych konstrukcji stelaży, - montaż tablic pamiątkowych do konstrukcji mocujących, - dostawa zmontowanych tablic do miejsca realizacji inwestycji, - dostawa plakietek informacyjnych do siedziby zamawiającego, - trwałe posadowienie tablic w gruncie - wysokość tablic po umieszczeniu na gruncie ma wynosić min. 250 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Tablice i plakietki informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne w kolorze: - logotyp Unii Europejskiej spełniające normy graficzne określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata " pkt4.1; - logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.2 w/w zasad; - logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.3 w/w zasad; (w/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: rpo. łódzkie, pi/) - opis następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego" informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa/budżetu samorządu województwa łódzkiego jeżeli takie współfinansowanie występuje nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu) całkowitą wartość projektu kwotę dofinansowania z EFRR zaokrągloną do pełnych złotych nazwę beneficjenta hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego" herb Gminy Krośniewice Tablice i plakietki muszą być wykonane z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Napisy na tablicach i plakietkach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Zastosowany materiał musi być odporny na czynniki atmosferyczne i ścieralność. Wykonawca udziela gwarancji na trwałość tablic i plakietek na okres 5 lat od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. a) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena = 100% b) Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta, jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg. wzoru:

4 Najniższa cena oferty Kryterium cena = x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty c) W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. d) Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. e) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości zadania, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zlecenia. 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji inwestycji i montażu w miejscowościach Gminy Krośniewice i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia: - część 1 obejmująca: dostawę 435 plakietek informacyjnych, dostawę i montaż jednej tablicy informacyjnej w terminie: do 20 grudnia 2011 roku. - część 2 obejmująca: dostawę i montaż 43 tablic informacyjnych w terminie: do 20 maja 2012 roku 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) z dopiskiem: Oferta na wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz plakietek informacyjnych w ramach promocji projektu: Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej poprzez powszechną instalację kolektorów słonecznych oraz budowę kompleksowej kotłowni na biomasę jako wsparcie działań dla ochrony środowiska w Gminie Krośniewice" Na kopercie należy podać nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy składającego ofertę. Miejsce składania ofert: Sekretariat Urzędu Miejskiego w Krośniewicach ul. Poznańska 5, Krośniewice I piętro, pok. 12 Termin składania ofert: 08 grudzień 2011r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Krośniewicach). Oferty należy składać drogą pocztową osobiście lub faxem na nr fax./24/ W przypadku złożenia oferty faxem oryginał oferty wraz z załącznikami należy przesłać poczta.

5 Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. Oferty, które wpłyną do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Krośniewicach po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik (lub osoba upoważniona), należy załączyć pełnomocnictwo. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową - zał. nr 2 2. Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla Wykonawcy. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez osobę upoważnioną z zastosowaniem zapisu: potwierdzam za zgodność z oryginałem" lub zgodnie z oryginałem" oraz posiadać podpis i datę. 8. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) Do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie w celu podpisania umowy z informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic pamiątkowych w ciągu 36 godzin od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax Zamawiającego o nr /24/ , lub na adres mailowy: gmina@krosniewice.pl. lub osobistego ich dostarczenia. 9. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. Załączniki: Załącznik nr 1 - projekt tablicy i plakietki informacyjnej, Załącznik nr 2 - formularz ofertowy, Załącznik nr 3 - istotne postanowienie umowy, Załącznik nr 4 - Zasady promocji projektów dla beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ". z up. Burmistrza /-/ Kinga Pawłowska Tarka Sekretarz Gminy