REGULAMIN KONKURSU 23 metamorfozy. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU 23 metamorfozy 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest spółka CityFit z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Twarda 18, Warszawa (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: (dalej Organizator ). 2. Ponadto Głównym Partnerem Konkursu jest SANTE A KOWALSKI SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Jagiellońska 55A Warszawa (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: (dalej Partner ). 3. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej "Regulamin"). 4. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora (dalej "Komisja Konkursowa"). Do zadań Komisji Konkursowej będzie należało wyłonienie Zwycięzcy, stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. 5. Konkurs rozpoczyna się w dniu o godzinie 24:00, a kończy się dnia o godzinie (dalej "Czas Trwania Konkursu"). 6. Konkurs będzie składał się z dwóch etapów. Daty poszczególnych etapów zostały opisane w 3 niniejszego Regulaminu. 7. Partner jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919, 920 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 8. Konkurs nie jest gra losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych. 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie Członkowie Klubu CityFit, po spełnieniu poniższych warunków (zwane dalej Uczestnikami ):

2 a) Posiadanie aktywnego karnetu w Strefie Klienta CityFit, znajdującej się na stronie b) Posiadanie aktywnych profili na portalach społecznościowych Facebook oraz Instagram. c) Wyrażenie zgody na niekomercyjne wykorzystanie swojego wizerunku i materiałów zamieszczanych na portalach społecznościowych związanych wyłącznie z Konkursem przez Organizatora oraz Partnera Konkursu. 2. Zgłoszenia Uczestnicy składają poprzez stronę docelową 3. Zgłoszenie oznacza, iż Uczestnik uważnie zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na jego postanowienia oraz zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. Uczestnictwo w konkursie ma charakter dobrowolny. 6. Uczestnictwa w Konkursie, jak również praw i obowiązków z nim związanych nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 7. Uczestnicy przystępują do Konkursu na własną odpowiedzialność. 8. Akcja konkursowa 23 metamorfozy skierowany jest do osób nie posiadających jakichkolwiek przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych. 9. Nie zaleca się uczestnictwa w Konkursie osobom z problemami sercowo-krążeniowymi, oddechowymi, kobietom w ciąży oraz osobom z przeciwwskazaniami do intensywnego wysiłku fizycznego. 3 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs 23 metamorfozy jest podzielony na dwa etapy. 2. Zgłoszeń na metamorfozy.cityfit.pl można dokonywać w terminie od do W zgłoszeniu wymagane jest podanie: a) imienia i nazwiska, b) danych kontaktowych, c) adresów profili na portalach społecznościowych (Instagram, Facebook), d) ogólnej informacji o stanie zdrowia, e) klubu, w którym dany Uczestnik chce trenować oraz f) przesłanie zdjęcia z widoczną sylwetką i kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe.

3 4. Zgłoszenie jest możliwe jedynie w Czasie Trwania Konkursu. Zgłoszenia po terminie lub z innych przyczyn naruszające warunki niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia takiego Zgłoszenia. 5. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia do Konkursu zgodnie z Regulaminem, może w dowolnej chwili zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez zgłoszenie tego Organizatorowi. 6. Komisja konkursowa składająca się z 3 osób wybierze 23 Zwycięzców, którzy, według Komisji, wykazali się najbardziej kreatywnymi odpowiedziami i najciekawszymi zdjęciami. 7. Liczba Zwycięzców z pierwszego etapu odpowiada liczbie wszystkich klubów CityFit. Jednakże, Organizator zastrzega sobie prawo do nie wybrania Laureatów we wszystkich lokalizacjach, w przypadku, gdy Komisja Konkursowa uzna, że zgłoszenia nie odpowiadają stawianym przez nich kryteriom. 8. Wyłonienie Zwycięzców pierwszego etapu będzie miało miejsce w dniu Drugi etap Konkursu polega na realizacji metamorfozy przez Zwycięzców pierwszego etapu. 10. Przez 12 tygodni Uczestnicy dokumentują proces metamorfozy umieszczając materiały multimedialne na portalach społecznościowych z hashtagami akcji i Partnerów podanymi przez Organizatora. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do zamieszczenia minimum 3 relacji na Instastories, z czego jedna będzie zawierać lokowanie produktu z oferty Sante, a dwie lokowanie marki CityFit. 11. Organizator oraz Partner będą umieszczać materiały Uczestników na swoich portalach społecznościowych, a także będą zamieszczać własne materiały w celu ukazania rezultatów przeprowadzanych metamorfoz w komunikacji marketingowej. 12. Uczestnicy zobowiązani są do realizowania treningów w CityFit zgodnie z planem i harmonogramem ustalonym przez trenera personalnego CityFit. Dotyczy to zarówno treningów prowadzonych w obecności trenera, jak i samodzielnie. Ponadto, treningi mogą być realizowane we wskazanym w zgłoszeniu klubie CityFit oraz opcjonalnie w plenerze (jako aktywności wspierające). 13. Uczestnicy zobowiązują się do ścisłego stosowania się do planu żywieniowego otrzymanego od Organizatora Konkursu. 14. Uczestnicy mają za zadanie wykonać oraz udostępnić Organizatorowi dobrej jakości zdjęcia sylwetki zarówno przed, jak i po metamorfozie. Zdjęcia mogą zostać wykonane przy wsparciu personelu klubu czy też przez osoby trzecie. 15. Uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnienie wizerunku oraz aktywny udział w tworzeniu treści umieszczanych na grupie Facebook klubu CityFit, w którym trenuje. Zawartość materiałów przygotowywana będzie przez personel klubu i będzie miała charakter relacji z przebiegu Konkursu, dokumentacji jej wyników oraz promocji Organizatora i Partnera. 16. Etap metamorfozy będzie odbywał się w terminie od do Wyłonienie finałowego Zwycięzcy odbędzie się w dniu Komisja Konkursowa, wybierając Zwycięzcę będzie w głównej mierze (70%) oceniać efekty wizualne metamorfozy, a także kreatywność i zaangażowanie w relacjonowanie projektu konkursowego na portalach społecznościowych (30%).

4 19. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie lub owo. 20. Organizator zastrzega, że powiadomienie Zwycięzcy następuje wyłącznie w formie opisanej powyżej i tylko taka forma powiadomienia stanowi podstawę roszczenia o przyznanie Nagrody. 21. Zwycięzca konkursu zezwala na publiczne ujawnienie swojego imienia, nazwiska oraz informacji o tym iż jest Zwycięzca konkursu na stronie internetowej Organizatora. 22. Zwycięzca odbierze nagrodę z biura managera Klubu CityFit, który umieścił w swoim zgłoszeniu konkursowym. 4 Nagrody 1. W pierwszym etapie Konkursu przewidziano nagrody w postaci: a) Dwudziestu trzech pakietów opieki trenerskiej akredytowanego trenera personalnego CityFit (8 treningów personalnych w pierwszym miesiącu, indywidulany plan treningowy dla każdego ze Zwycięzców oraz 4 konsultacje trenerskie w kolejnych dwóch miesiącach trwania Konkursu). b) Dwudziestu trzech indywidualnych planów treningowych przygotowanych przez dietetyka Sante. c) Dwudziestu trzech pakietów produktów Sante. 2. W finałowym etapie przewidziano 1 (słownie: jedną) nagrodę główną w postaci Vouchera o wartości zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych) na wyjazd zagraniczny do jednego z krajów europejskich z terminem ważności do końca sierpnia 2020 roku. Voucher obejmuje wyjazd dla co najmniej 2 osób, hotel w standardzie 4-gwiazdkowym, a także możliwość dopłaty do Vouchera. 3. Fundatorem nagrody głównej jest Partner akcji konkursowej. 4. Odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim nie jest możliwe. 5. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagród w pieniądzu. 6. Wszystkie Nagrody, w sytuacji kiedy nagrody będą podlegać opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zostaną powiększone o dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywcę tej nagrody (ubruttowienie), tj. o 11,11% wartości nagrody, przeznaczone na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie zwycięzcom wydana, lecz zatrzymana przez Organizatora w celu wpłacenia jej do urzędu skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z przepisami prawa. 7. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przekazania nagrody innemu Uczestnikowi Konkursu. Komisja Konkursowa rozstrzygnie, który z Uczestników Konkursu otrzyma nagrodę stosując kryteria wskazane w 3 ust W sytuacji gdyby w Czasie Trwania Konkursu nikt nie wykonał Zadania Konkursowego lub Zgłoszenia dodatkowego nagrody ulegną przepadkowi na rzecz Organizatora.

5 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej lub elektronicznej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji) na adres: z siedzibą w Warszawie ul. Twarda 18, Warszawa lub em: bok@cityfit.pl z dopiskiem 23 metamorfozy - reklamacja. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna i elektroniczna, nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie lub elektronicznie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 6 Odpowiedzialność 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie i terminowość doręczenia przez właściwych operatorów, w tym za pośrednictwem systemów teleinformatycznych (również poczty elektronicznej) listów, wiadomości i przesyłek kierowanych do i przez Uczestników, ani za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych, za pośrednictwem których zamieszczane będą Zgłoszenia. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników poprzez usunięcie Zgłoszenia Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:

6 a) prowadzą działania sprzeczne z prawem i z dobrymi obyczajami, a w szczególności w Zgłoszeniu zamieszczają komentarze zawierające wulgaryzmy, treści obraźliwe, rasistowskie, czy promujące agresję; b) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora, które godzą w jego wizerunek. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie pod adresem oraz w siedzibie Organizatora Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia Czasu Trwania Konkursu w każdym czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na przebieg Konkursu. O każdej zmianie regulaminy Organizator poinformuje uczestników na stronie 3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez z siedzibą w Warszawie danych osobowych zawartych w Zgłoszeniu na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem tych danych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla celów związanych z realizacją Konkursu. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane i ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Pismo z prośbą o usunięcie/zmianę danych powinno zostać wysłane na adres bok@cityfit.pl lub listem poleconym na adres Organizatora. Wszelkie dane osobowe zawarte w Zgłoszeniu podawane są przez Uczestników dobrowolnie. 4. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. 5. Dane osobowe Uczestnika w zakresie, jaki wskazany został w Regulaminie, przetwarzane są zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014r., poz ze zm.). Administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy, jest Organizator, tj. CityFit Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Informacje dostarczone przez Uczestnika będą wykorzystane jedynie na potrzeby realizacji Konkursu, w tym w celu dostarczenia zwycięzcy ewentualnej nagrody. 8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany czy administrowany ani powiązany z Serwisem Facebook. Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, wymagane i powierzane przez Uczestników w ramach Konkursu, są przekazywane Organizatorowi i Partnerowi, a nie Serwisowi Facebook. Informacje, które są udostępniane, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w 5 Regulaminu. Serwis Facebook stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie

7 Konkursu. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika, iż zwalnia Serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem/nieprzeprowadzeniem konkursu.