Copyright 2014 ALTERIS SA

Transkrypt

1 Warszawa Nowoczesny Obieg Leków w Szpitalu Korzyści wynikające z wdrożenia systemu Unit Dose Mgr farm. Magdalena Zygmunt Mateusz Nejman Alteris S.A.

2 Alteris SA Alteris spółka założona w 2004 r. Producent i integrator rozwiązań IT dla medycyny RIS PACS WEB Teleradiologia OsiriX Dystrybutor urządzeń diagnostycznych CT, MRI, DR, CR, Angio, Mammo, USG Wykonawca pracowni diagnostycznych pod klucz Wyłączny dystrybutor implantów kręgosłupa firmy Spineart na Polskę Dostawca systemów szpitalnych HIS Dostawca systemów dystrybucji leków Unit Dose Systemy jakości: 9001:2008; 13485:2012; 27001:2007

3 Alteris w Liczbach 200 instalacji na terenie Polski Największa sieć teleradiologiczna w Polsce blisko 50 instalacji Serwis 24/7 Wieloletnie doświadczenie i sprawdzone rozwiązania 10 lat na rynku Unikalny zespół ekspertów: inżynierów, informatyków, lekarzy i farmaceutów Część Grupy Kapitałowej Voxel notowanej na GPW Generalny Wykonawca Centrum Diagnostyki i Terapii Onkologicznej 1 Wdrożenie Unit Dose RSS w Grudziądzu

4 Główny Wykonawca CDiTO

5 Systemy Dystrybucji Leków Dynamiczna informatyzacja Szpitali Niewielka ilość rozwiązań dedykowanych dla Aptek Szpitalnych Farmaceuci nie mają narządzi do efektywnego zarządzania W USA od kilkudziesięciu oraz w Europie od kilkunastu lat standardem stają się systemy Unit Dose

6 Systemy Dystrybucji Leków Europa Zachodnia Regulacje prawne nakazują wykorzystanie systemów Unit Dose Europa: Hiszpania, Włochy, Francja, Niemcy USA: 97% szpitali Polska Kolejny naturalny krok w drodze do pełnej informatyzacji Alteris wprowadza sprawdzone rozwiązania 1 wdrożenie Regionalny Szpital Specjalistyczny w Grudziądzu

7 Czym jest Unit Dose? Leki są przechowywane oraz podawane z opakowań zpojedynczą dawką lub dawką indywidualnie przygotowaną dla danego pacjenta Największa możliwa ilość leków jest wydawana z apteki szpitalnej w formie gotowej do podania Większość dawek leków jest dostępna na oddziale na 24h do przodu

8 Dystrybucja Leków w Szpitalu Obecnie Pielęgniarka Unit Dose Lekarz Komunikacja Apteka Szpitalna Farmaceuta Walidacja Apteczka Oddziałowa Pacjent Apteka Szpitalna Automatyzacja Pielęgniarka Potwierdzenie Pacjent

9 Apteka Szpitalna Dystrybucja na poziomie opakowań Mało efektywne wykorzystanie leku (np. pacjent/oddział potrzebuje 10 dawek, opakowanie zawiera 30) Łatwiejsza logistyka Utrudniona kalkulacja zużycia na pacjenta Brak pełnej kontroli nad zużyciem leków na oddziale

10 Apteczki Oddziałowe Zamrożone zapasy w apteczkach oddziałowych Utrudniona kontrola dat ważności oraz numerów serii Czasochłonne inwentaryzacje Duże obciążenie personelu pielęgniarskiego Zwiększone ryzyko błędu / ryzyko dla pacjenta / jakość / duża odpowiedzialność

11 Co zyskujemy? Zmniejszenie możliwości wystąpienia błędu Zwiększenie bezpieczeństwa i jakości farmakoterapii Zwiększenie roli farmaceuty w procesie leczenia Zredukowanie wydatków na leki Centralizacja Przygotowania dawek jednostkowych w aptece szpitalnej Optymalizacja procesu magazynowania/wydawania Automatyzacja przygotowywania Zredukowanie stanów apteczek szpitalnych oraz efektywne zarządzanie

12 Obieg Unit Dose Wysłanie zlecenia do apteki Lekarz Zlecenie Farmaceuta WALIDACJA ZLECENIA Przygotowanie leku Weryfikacja leku Transport Lek dostępny na oddziale Pielęgniarka Lek dostępny dla pacjenta

13 Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku / Dystrybucja

14 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM AUTOPHARM Postaci stałe doustne Tabletki, kapsułki Deblistrownica Przepakowanie Unit Dose Unit Dose Multi Dose Combi Dose Wydajność 70 op./min

15 Opakowanie Unit Dose Nazwisko pacjenta, łóżko, sala, dawkowanie, opis leku, data ważności, numer serii, kod kreskowy, i inne... Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM MN2

16 Slajd 15 MN2 JBO: Zdjęcia etykietek z Grudziądza. Mateusz Nejman;

17 Kasety na leki z wyświetlaczem Bezpieczeństwo i kontrola Pełna identyfikacja Technologia Smart Chip Kompaktowa konstrukcja Wystarczy 1 m 2 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM Łatwy dostęp, utrzymanie

18 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM

19 Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku / Dystrybucja

20 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -KARDEX KARDEX Centralny magazyn Obsługa wszystkich postaci leków / materiałów Efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej Operator pracuje na szerokości ok 2m. Pick to light Dopasowany do pomieszczenia

21 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -KARDEX

22 Pełny Model Rozwiązania Apteka Szpitalna Walidacja Farmaceuty Mapa Unit Dose 24h planowanie: Lek/ Dawka/ Czest. Wszystkie formy, Fiolki, Ampułki. KARDEX AUTOPHARM Tabletki, Kapsułki. Wózek Unit Dose Zużycie na pacjenta i na oddział 24h zaopatrzenie Wydanie

23 Transport w systemie Unit Dose Transport co 24h Przegródki na pacjenta Każdy oddział wykorzystuje 2 wózki Wózki są dostosowywane do ilości łóżek

24 Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku/ Dystrybucja

25 Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation

26 Kontrola dostępu Autoryzacja Zgodność zlecenia Rejestracja czynności Maksymalne bezpieczeństwo Kontrola stanów Min. / Maks. Różne tryby pracy Zlecenie Bez zlecenia SOR, OIOM Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation

27 Modułowa konstrukcja Bezpieczeństwo/Pojemność Rozwiązania Zautomatyzowane Pyxis MedStation Szuflady Cubie Mieszane FlexMatrix Miniszuflady Obsługa lodówek Szafy pomocnicze Zarządzenie produktami, które nie znajdują się w urządzeniu

28 Mini Szuflada Rozwiązania Zautomatyzowane Pyxis MedStation Najwyższy poziom bezpieczeństwa Dostarczenie pojedynczej dawki na pacjenta Substancje kontrolowane

29 Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation

30 Realizacja Projektu Pierwsza analiza i ocena korzyści z inwestycji Kluczowe jest właściwe zaprojektowanie rozwiązania Dostarczamy Proces, nie tylko urządzenia Wdrożenie pełnego rozwiązania trwa od 6 do 9 miesięcy Instalacja urządzeń 3 miesiące Reorganizacja całego procesu obiegu leków w szpitalu Wysoka stopa zwrotu kosztów inwestycji W zależności od wielkości inwestycji (od 2 do 5 lat) Elastyczne formy finansowania

31 Dziękuję za uwagę!