na Dostawę, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN

Transkrypt

1 Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego Kraków Znak sprawy: ZP 28/2008 Kraków, 19 listopada 2008 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Dostawę, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami)

2 1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego Kraków tel. ( ) , fax. ( ) Strona www: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN. Wspólny Słownik Zamówień: Nazwa towaru ilość j.m. SPRZĘT KD WEJŚCIA DO BUDYNKÓW Kontroler jednokanałowy zbliżeniowy - ethernet 15 szt. Czytnik zbliżeniowy 15 Szt. Zasilacz akumulatorowy 12V 15 Szt. Rygiel elektromagnetyczny 15 Szt. Kontaktron 15 Szt. Przycisk bezpieczeństwa 15 Szt. Karta zbliżeniowa cienka z logo IFJ PAN i unikalnym numerem 900 Szt. SPRZĘT KD - PORTIERNIA Rejestrator - zbliżeniowy, ethernet 1 Szt. Zasilacz akumulatorowy 12V 1 Szt. Czytnik zbliżeniowy 2 Szt. Elektromechaniczna bramka uchylna np. typu ES-Slim 15/1 1 Szt. Zasilacz bramki uchylnej 1 Szt. Kamera sieciowa np. Aksis 2 Szt. SPRZĘT KD - SZLABAN Kontroler czterokanałowy z zasilaczem (ethernet) 1 Szt. Czytnik zbliżeniowy 2 Szt. Zasilacz czytnika 2 Szt. Kamera sieciowa np. Aksis 2 Szt. Bariery optoelektroniczne 2 Szt. Słupek pod czytnik 2 Szt. OPROGRAMOWANIE KD Program do Video rejestracji 1 Szt. 2/20

3 Program do kontroli dostępu 1 Szt. Program do kontroli dostępu dodatkowe stanowisko - portiernia 1 Szt. KOMPUTERY Zarządzanie i konfiguracja /portiernia/ 1 Szt. Komputer zarządzający systemem o odpowiednich parametrach 1 Szt. Opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry: - Wejścia do budynków kontrola jednokierunkowa dla 15 punktów (wejść) - Portiernia kontrola dwukierunkowa, elektro-mechaniczna bramka uchylna np. ES- Slim 15/1 z blokadami elektrycznymi, układ sprężynujący dwukierunkowy z punktem zerowym po środku. Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej. Awaryjne źródło zasilania. Video rejestracja osób wchodzących i wychodzących (zdjęcie) - Brama wjazdowa (szlaban) dostosowanie istniejących szlabanów do systemu KD, kontrola dwukierunkowa wjazd i wyjazd, bariery optoelektroniczne, video rejestracja pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających (zdjęcie) Ręczne otwarcie szlabanów przez portiera. Randomizowane światło czerwone/zielone współpracujące ze szlabanem kontrola bagażnika. - Komputery 1/komputer o parametrach niezbędnych do poprawnego działania oprogramowania z zasilaczem UPS /portiernia/, 2/komputer do zarządzania i konfiguracji systemu o parametrach niezbędnych do poprawnego działania oprogramowania z zasilaczem UPS. - Zasilanie awaryjne każdego punktu na wypadek braku napięcia sieciowego - Oprogramowanie Zarządzanie i konfiguracja systemu - wpisywanie nowych użytkowników z klawiatury komputera lub import z innego programu, wprowadzanie kart do systemu, blokowanie kart, wprowadzanie danych użytkownika: imię, nazwisko, stanowisko, zdjęcie. Przypisanie użytkownikowi karty identyfikacyjnej, przeglądanie, modyfikacja danych użytkownika i karty, wybór według statusu pracownika, tworzenie schematu organizacyjnego. Nadawanie uprawnień dla każdego czytnika możliwość wprowadzenia indywidualnych ustawień ( data ważności, klawiaturowy kod dostępu, limit przejść, strefy czasowe) Rejestracja i raportowanie zdarzeń (filtracja wg : typ rejestracji, użytkownik, okres czasu, numer czytnika, komórka organizacyjna), możliwość eksportu rejestracji do innych aplikacji typu MS Excel, bazy danych itp. Tworzenie stref brak możliwości wejścia do pozostałych stref bez zarejestrowania się w strefie nadrzędnej (np. portiernia). Możliwość rozbudowy oprogramowania do rejestracji czasu pracy pracowników IFJ PAN UWAGI: - W skład usługi wchodzi dostarczenie systemu, instalacja, uruchomienie, przeszkolenie 2 osób oraz serwisowanie przez nie mniej niż 12 miesięcy - Oferta musi zawierać ceny jednostkowe elementów zastosowanych w systemie - Dostępność serwisowa elementów przez co najmniej 5 lat - Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny - Czas reakcji na zgłoszenie awarii 3 godziny - Opcja pożar - Opcjonalne awaryjne otwarcie - Możliwość rozbudowy o kolejne punkty kontroli dostępu ( jedno i dwukierunkowe) 3/20

4 - Instytut we własnym zakresie wykona przebudowę drogi wjazdowej, przeniesienie szlabanu wraz z okablowaniem, okablowanie punktów (zasilanie + ethernet) według zaleceń wykonawcy. - Za wymianę zużytych lub zniszczonych kart płaci IFJ PAN - Osoby kierujące pracami powinny mieć licencje pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia - Urządzenia systemu KD muszą mieć certyfikaty CE - Koncesja MSWIA w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego 3.2 Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 8 tygodni od daty podpisania umowy. 4.2 Zamówienie musi zostać zrealizowane w siedzibie Zamawiającego tj.: ul.radzikowskiego152, Kraków 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp Warunek do spełnienia: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr zał. do SIWZ 2 2 Wykonawca musi wykazać, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje Wykaz wykonanych dostaw + dok. potwierdzające ich należyte wykonanie, np.: referencje 5 4/20

5 potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 3 realizacje na kwotę min ,- złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. 5.3 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.4 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Wypełniony Formularz Oferty. 1 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2 5/20

6 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 4 Dokument gwarancyjny 3 5 Podpisany wzór umowy 4 6 Szczegółowa specyfikacja techniczno-cenowa 5 7 Certyfikaty CE na zaoferowany sprzęt 8 Koncesja MSWIA w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego 9 Wykaz wykonanych dostaw W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87, poz. 605 z późn. zmianami), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 7.2 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 7.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.4 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Dr inż. Maciej Budzanowski maciej.budzanowski@ifj.edu.pl 6/20

7 tel Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax lub drogą elektroniczną na adres z określeniem postępowania, którego dotyczą. 8. WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: dostawę, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN NIE OTWIERAĆ przed 27 listopada 2008 r godz. 10:00, znak sprawy: ZP 28/2008 Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7/20

8 10.12 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U ) 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 27 listopada 2008 r. do godz. 09:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 listopada 2008 r o godz. 10:00, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) 12.5 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: 8/20

9 Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 13.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 Cena brutto Wzór: Liczba punktów = (C min /C bad ) 100 gdzie: C bad cena brutto podana w ofercie badanej C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 prawa zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami). 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający 9/20

10 umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej ustawy Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 10/20

11 18.4 Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art.183 Prawa Zamówień Publicznych Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 19. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Zatwierdził: 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Dokument gwarancyjny 4 Wzór umowy - sprzedaż 5 Szczegółowa specyfikacja techniczno-cenowa 6 Wykaz wykonanych dostaw 11/20

12 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:. POWIAT: WOJEWÓDZTWO. TEL./FAX/ .. NIP. REGON: BANK/ NR KONTA. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: wykonanie, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto [PLN] Łączna cena netto [PLN] Cena brutto słownie [PLN] Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin realizacji umowy Okres gwarancji Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 12/20

13 Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zawarte w SIWZ szczegółowe warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, 2. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)... które dołączamy do oferty. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13/20

14 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na: wykonanie, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 ustawy prawo zamówień publicznych, w którym szczegółowo określono przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upoważnionej / upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 14/20

15 a: Załącznik nr 4 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) DOKUMENT GWARANCYJNY Przedmiot postępowania: wykonanie, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN Tryb: przetarg nieograniczony NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Terminy gwarancyjne na: Dostarczony i zainstalowany sprzęt: Przeglądy gwarancyjne: Sprzętu: Całkowity koszt obsługi gwarancyjnej części, materiałów oraz usług (wraz z dojazdem) ponosi dostawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeprowadzenia instruktażu w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń przed terminem odbioru końcowego. 4. Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje: a) Naprawę gwarancyjną tj. przywrócenie przedmiotowi utraconych wartości w terminie... od daty zgłoszenia przez zamawiającego, b) Zwrot kosztów takiej naprawy zrealizowanej przez zamawiającego w przypadku, gdy dwukrotnie bezskutecznie wzywał Wykonawcę do jej wykonania. c) Wymiany wadliwego urządzenia (zespołu) na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. 5. Organizacja obsługi gwarancyjnej. Wykonawca świadczenia gwarancyjne realizować będzie: (należy wpisać osobiście lub za pomocą innych placówek serwisowych nazwa, adres, telefon) 6. Wykonawca oświadcza, że wszelkie czynności określone w pkt. 2 i 4 w terminie określonym w pkt. 1 niniejszego Dokumentu zobowiązuje się wykonać bezpłatnie. 7. W przypadku naprawy gwarancyjnej powyżej.., dostawca nie zobowiązuje się / zobowiązuje się 1 do dostarczenia odpowiedniej części zastępczej, która umożliwi sprawne działanie całego urządzenia. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 1 Niepotrzebne skreślić 15/20

16 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i siwz zawarta w dniu... w Krakowie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Instytutem Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego, Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą Kraków ul. Radzikowskiego 152 reprezentowanym przez : zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą :... reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą, 1. Przedmiotem umowy jest... Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia znajduje się w ofercie Wykonawcy z dnia..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 1 w terminie... w siedzibie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków. 2. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w miejscu wskazanym w pkt. 1 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Termin dostarczenia sprzętu uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę... (słownie...) 2. Cena netto..., stawka VAT...%, wartość VAT Cena obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za system i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia oraz montaż i uruchomienie. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej 16/20

17 PL Należność, o której mowa w 3 pkt 1 zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie...dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Strony postanawiają, że zapłata należności będzie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy w Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1 6. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Strony ustalają że serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez... Wszelkie koszty związane ze wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika 17/20

18 z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego 11. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny. właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 12. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 18/20

19 Załącznik nr 5 (Pieczęć Wykonawcy) SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA TECHNICZNO CENOWA NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Cena Wartość brutto Nazwa elementu Wartość netto VAT L.p. Ilość jednostkowa [PLN] (lub usługi) [PLN] [%] netto [PLN] (z doliczonym VAT) Arkusz należy wykorzystać wielokrotnie w miarę potrzeb Miejscowość,., dnia r. RAZEM:. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Należy uwzględnić właściwą, zgodną z ustawą o podatku od towarów i usług, stawkę VAT 19/20

20 Załącznik nr 6 (Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW NAZWA OFERENTA:. ADRES:. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: wykonanie, montaż oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dla IFJ PAN Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie i charakterze: L.p Nazwa zleceniodawcy Opis przedmiotu zamówienia Wartość zamówienia [PLN] Okres realizacji Nr referencji RAZEM: Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania oferenta 20/20