WARUNKI ZAMÓWIENIA NA PRZEPROWADZENIE PRZETARGU W ZASOBACH MIESZKANIOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NADODRZE Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA NA PRZEPROWADZENIE PRZETARGU W ZASOBACH MIESZKANIOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NADODRZE Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Nadodrze w Głogowie Administracja Osiedla Hutnik; tel Przedmiot zamówienia: Remont instalacji odgromowej w budynku przy ul. Niedziałkowskiego 5A-5G- Nieruchomości Nr 09 na Osiedlu HUTNIK 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac: wykonanie uziemienia wykonanie przewodów odprowadzających wykonanie zwodów poziomych montaż iglic odgromowych dane techniczne do przedmiotu zamówienia określa przedmiar robót jako załącznik do niniejszych warunków zamówienia (załącznik nr 5) Termin wykonania przedmiotu zamówienia do r. 2. Wymagania dotyczące oferty: a) oferta powinna być czytelna zawierać datę, nazwę oferenta, do kogo kierowana, określenie przedmiotu zamówienia oraz wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego, powinna być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta i opieczętowana, b) oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania, bez prawa do żądania zwrotu poniesionych nakładów na jej przygotowanie niezależnie od trybu rozstrzygnięcia przetargu lub jego unieważnienia przez Zamawiającego, c) oferta powinna dotyczyć pełnego zakresu danych objętych zamówieniem. Winna określać wartość wykonania przedmiotu zamówienia + podatek VAT. Wszystkie ceny winny być wyrażone cyfrowo oraz słownie. d) oferta i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do ogłoszenia wzorach) muszą być podpisane, za podpisane uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy. e) zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane i parafowane. f) wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób trwały (spięte lub zszyte) - załączona do oferty kopia wymaganych dokumentów musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy podpisującego ofertę,

2 - we wszystkich przypadkach, w których jest mowa o pieczątkach zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 3. Wybór ofert. Wybór ofert nastąpi w postępowaniu dwuczęściowym. I część otwarcie ofert w obecności pełnomocników lub przedstawicieli oferentów. Zamawiający ogłosi: - nazwę i adresy oferentów, których oferty zostaną otwarte, - cenę ofert. Po otwarciu ofert rozpocznie się II część postępowania niejawna. Kryteriami uznania oferty za ważną są komplet oświadczeń, zaświadczeń i dokumentów wymaganych warunkami ogłoszenia i Warunków Zamówienia. Zamawiający sporządzi protokół z postępowania dotyczącego wyboru ofert. Wynik postępowania zostanie przesłany wszystkim oferentom dopuszczonym do udziału w postępowaniu niezwłocznie po jego zakończeniu. Oferty spełniające wszystkie wymogi określone w WZ zostaną ocenione w oparciu o n/w kryteria: 1. Wartość robót najniższa(z ważnych złożonych ofert) max 70 pkt C = C min/c of x l00 x 0,70 C ilość punktów rozpatrywanej oferty C min wartość najniższej oferty C of wartość rozpatrywanej oferty 2. Wiarygodność i potencjał firmy max 5 pkt (zależna od ilości lat na rynku, zatrudnienia, potencjału technicznego ilości wykonywanych prac w określonym czasie punkty przyznawane uznaniowo przez komisję) 3. Ocena na podstawie karty ocen wykonawców max 5 pkt (ocena przyznawana oferentowi przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Nadodrze raz w roku w danym rodzaju robót w oparciu o dotychczasowe wykonawstwo w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Nadodrze (wg wystawionych kart ocen wykonawcy)) 4. Ocena indywidualna członków komisji max 10 pkt 5. Preferencje lokalne 0 lub 5 pkt (siedziba oferenta na terenie Powiatu Głogowskiego) 6. Preferencje dla wykonawców max 5 pkt Razem Obliczeń dokonuje się z dokładnością do 0,1 miejsca po przecinku.. max 100 pkt 4. W procedurze wyboru ofert biorą udział oferty złożone w formie pisemnej, zawierającej następujące oświadczenia i dokumenty zgodnie z niżej podaną kolejnością: 1. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1) (pierwsza strona oferty). 2. Kopia wpisu do rejestru sądowego lub rejestru działalności gospodarczej.

3 3. Oświadczenie o braku zaległości podatkowej wobec Urzędu Skarbowego i braku zaległości wobec ZUS (załącznik nr 2). 4. Oświadczenie o dysponowaniu niezbędną wiedzą, doświadczeniem, możliwościami ekonomicznymi i technicznymi oraz pracownikami uprawnionymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 2) 5. Oświadczenie o zapoznaniu się z placem budowy i warunkami robót (załącznik nr 2) 6. Oświadczenie o zapoznaniu się wykonawcy i braku zastrzeżeń z jego strony do warunków postępowania przetargowego, a w szczególności do WZ, dokumentacji technicznej (załącznik nr 2). 7. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe kadry nadzorczej, a w szczególności aktualne zaświadczenie o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa wraz z kserokopią uprawnień budowlanych. 8. Akceptacja warunków umowy (załącznik nr 2), wzór umowy zał. nr Oświadczenie o zachowaniu wymaganego okresu gwarancji (załącznik nr 2). 10. Referencje dotyczące przedmiotowego zakresu prac w ilości 1 szt. z ostatnich 3 lat wartość poszczególnych wykonanych robót objętych poszczególnymi referencjami nie może być mniejsza niż zł. 11. Szczegółowy kosztorys ofertowy 12. Oświadczenie o zachowaniu wymaganego okresu związania z ofertą (załącznik nr 2). 13. Oświadczenie o zachowaniu terminu wykonania zadania (załącznik nr 2). 14. Oświadczenie o przeanalizowaniu niezbędnej dokumentacji technicznej z przedmiarem robót oraz dokonaniu sprawdzenia obmiaru w przedmiotowym obiekcie w celu wyeliminowania różnic w wielkości robót i nie wniesieniu zastrzeżeń. 5. Oferta powinna być doręczona w nieprzejrzystej kopercie z napisem Oferta: Remont instalacji odgromowej w budynku przy ul. Niedziałkowskiego 5A-5G Nieruchomości Nr 09 na Osiedlu HUTNIK 6. Oferty należy składać w Administracji Osiedla Hutnik do dnia r. do godz Dodatkowe informacje dostępne są w Administracji Osiedla Hutnik, których udzieli: 1. Agnieszka Raczyńska Inspektor ds. remontów i utrzymania zasobów mieszkaniowych 7. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Administracji Osiedla Hutnik, ul. Budowlanych Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji wartości ofert na każdym etapie postępowania. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość podziału przedmiotu zamówienia na niezależne zakresy. 10. Wiarygodność i potencjał firmy oceniany będzie na podstawie informacji zawartych w ofercie oraz na bazie informacji posiadanych przez Spółdzielnię. 11. Składający ofertę pozostanie związany z nią do 30 dni od dnia otwarcia ofert. 12. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do niezwłocznego podpisania i przekazania Zamawiającemu trzech egzemplarzy umowy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia. 13. Za wykonanie zadania Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy wynagrodzenie w terminie 14 dni od daty bezusterkowego odbioru robót, dopuszcza się częściowe fakturowanie wykonanych robót. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wybranego oferenta części przedmiotu zamówienia podwykonawcy.

4 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert o ile nie spełnią warunków zawartych w niniejszej specyfikacji oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania. 16. Zabezpieczenie obiektu. Wszystkie elementy nieobjęte remontem należy zabezpieczyć i oddać robotach budowlanych w stanie nienaruszonym 17. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu budowy materiały i urządzenia - do czasu ich wbudowania - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów, oraz udostępni do kontroli przez Inspektora nadzoru 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za utylizację lub przekazanie do utylizacji materiałów pochodzących z rozbiórki dla innego podmiotu wraz ze wskazaniem miejsca i sposobu utylizacji lub innego wykorzystania tych materiałów. Podczas realizacji robót należy przestrzegać zasad gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 19. Materiały i wyroby budowlane. Należy stosować materiały wyszczególnione w specyfikacji odpowiadające Polskim Normom, posiadające certyfikaty, atesty i świadectwa dotyczące jakości. Dopuszcza się do stosowania materiały wysokiej jakości, znanych marek, sprawdzone w praktycznym stosowaniu. Stosowane na budowie wyroby budowlane winny spełniać wymagania Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r o wyrobach budowlanych ( Dz.U.nr 92 poz.881 z 30 kwietnia 2004 r.) a w szczególności: - oznakowanie CE - winien być umieszczony w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa, dla których producent wydał deklarację zgodności z uznanymi regułami sztuki budowlanej albo - znakowany znakiem budowlanym. w przypadku posiadania przez producenta decyzji wydanej przez właściwego wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego. Przy stosowaniu wszystkich wyrobów i materiałów budowlanych należy: - stosować się do instrukcji wydanych przez ich producentów. W instrukcja tych określono sposób transportu, przechowywania i składowania wyrobów - przestrzegać okresów przydatności do stosowania - przestrzegać przepisów BHP związanych z stosowaniem środków szkodliwych - dla wyrobów, dla których konieczne jest pobieranie próbek, w celu weryfikacji ich jakości, należy prace te prowadzić zgodnie z Polskimi Normami, a w przypadku ich braku, zgodnie z Aprobatami Technicznymi lub odpowiednimi instrukcjami technicznymi. 20. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 21. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z Zasadami Gospodarki Remontowej czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Zasad Gospodarki Remontowej. 22. Zamawiający wyklucza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienie

5 UWAGA: Brak któregokolwiek dokumentu wymienionego powyżej lub złożenie dokumentu o niewłaściwej treści lub w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Oferenta z postępowania. Gr. II Sporządziła: A. Raczyńska

6 Załącznik nr 1 do WZ - Remont instalacji odgromowej w budynku przy ul. Niedziałkowskiego 5A-5G- Nieruchomości Nr 09 na Osiedlu HUTNIK... Pieczęć wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa Nadodrze w Głogowie Ul. Generała Władysława Sikorskiego Głogów DANE WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:. Siedziba:. Adres do korespondencji:.. Adres poczty elektronicznej:. Strona internetowa:.... Numer telefonu: Numer faksu:. REGON - ; NIP W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie: Netto zł VAT (.%) zł Brutto....zł Słownie kwota brutto zł Oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważniony do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oświadczamy, że wszystkie zapisane strony naszej oferty, łącznie z wszystkimi załącznikami są w kolejności ponumerowane i cała oferta składa się z... stron.... dnia... r.

7 Załącznik nr 2 do WZ Remont instalacji odgromowej w budynku przy ul. Niedziałkowskiego 5A-5G- Nieruchomości Nr 09 na Osiedlu HUTNIK pieczątka oferenta data Oświadczenia 1. Oświadczam(-y), że nie mam(-y) zaległości podatkowej wobec Urzędu Skarbowego i wobec ZUS. 2. Oświadczam(-y), że dysponuję(-emy) niezbędną wiedzą, doświadczeniem, możliwościami ekonomicznymi i technicznymi oraz pracownikami uprawnionymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam(-y), że zapoznałem(-liśmy) się z placem budowy i warunkami robót. 4. Oświadczam(-y), że zapoznałem(-lismy) się z warunkami postępowania przetargowego, a w szczególności do WZ, dokumentacji technicznej i nie ma żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam(-y), że akceptujemy warunki umowy załączonej do niniejszych WZ. 6. Oświadczam(-y), że dotrzymamy wymaganego okresu gwarancji tj. 60 miesięcy 7. Oświadczam(-y), że jestem(-śmy) związany(-ni) z ofertą do czasu wskazanego w ofercie tj. 30 dni od dnia otwarcia oferty. 8. Oświadczam(-y), że zachowam(-y) termin wykonania zadania tj. do r. 9. Oświadczam(-y), że przeanalizowałem(-liśmy) dokumentację oraz dokonaliśmy sprawdzenia obmiaru robót i nie mamy zastrzeżeń... podpis oferenta