Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej (nazwa i adres jednostki zamawiającej) 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej obejmujące: 1. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej 2. Archiwizacja protokołów narad roboczych, korespondencji i dokumentacji a następnie przekazanie ich zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji bądź rozwiązaniu umowy 3. Przygotowanie we współpracy z Inspektorami Nadzoru materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji oraz uczestniczenie w odbiorze końcowym inwestycji 4. Sporządzanie we współpracy z Inspektorami Nadzoru protokołów potwierdzających wykonanie robót, dostaw i usług. 5. Udział w naradach roboczych na terenie budowy inwestycji z udziałem inwestora bezpośredniego w siedzibie inwestora bezpośredniego nie rzadziej niż raz w tygodniu 6. Sporządzanie notatek z narad z roboczych 7. Naliczanie i egzekwowanie w imieniu inwestora bezpośredniego kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców i niezawołczenie przekazywanie ich inwestorowi bezpośredniemu (?) 8. Opiniowanie wniosków o roboty zamienne, roboty zaniechane i roboty dodatkowe 9. Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym 10. Prowadzenie podstawowych działań promocyjnych, w szczególności: tablica informacyjna zostanie zastąpiona tablicą pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu, zamieszczanie informacji o realizowanej inwestycji na stronie www oraz portalach społecznościowych informowanie uczestników spotkań oraz wykonawców, że prowadzona inwestycja realizowana jest ze środków UE, 11. Opracowanie i aktualizacja harmonogramu technicznego realizacji projektu (dostawy, odbiory) 12. Czuwanie nad realizacja umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych 13. Koordynacja procesu inwestycyjnego w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług. 14. Współpraca z innymi uczestnikami procesu: Generalnym Wykonawcą, Inwestorem, projektantem, firmą zewnętrzną rozliczającą środki unijne. 15. Kontrola i nadzór dokumentacji przygotowanej przez uczestników procesu inwestycyjnego.

2 2. Warunki udziału w postepowaniu 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: - posiadanie niezbędnej infrastruktury w postaci pracowników, którzy w okresie ostatnich trzech lat (tj. od ) rozliczali projekty inwestycyjne o wartości min , 00 zł minimum 1 projekt - posiadanie doświadczenia w przygotowaniu bądź zarządzaniu minimum 3 projektami tego typu - posiadanie udokumentowanej współpracy z uczelniami minimum 3 projekty - posiadanie doświadczenia w koordynacji procesu inwestycyjnego - nie podleganie wykluczeniu - posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dysponowanie niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym - znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji projektów w oparciu o wytyczne horyzontalne. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 5. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił. 3. Inne istotne warunki zamówienia (można załączyć opcjonalnie projekt umowy) Wymagany termin realizacji zamówienia: Okres gwarancji 12 miesięcy od zakończenia projektu Warunki płatności na podstawie wystawionej faktury potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym... Kary umowne jak w umowie.. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu to 100% cena 1. Cena oferty brutto waga kryterium 100 % 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w ofercie - oczywiste pomyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 4. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty były poddane ocenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert

3 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która będzie najbardziej korzystna cenowo. 6. Wszelkich informacji udziela: Małgorzata Rekuć, imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i przekazać do zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Osobiście ofertę można składać w Sekretariacie Kanclerza Dziennik Podawczy przy ul. Warszawskiej 24, Kraków lub przesłać na adres: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej Ul. Warszawska Kraków Oferta na zadanie pn.. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej do dnia do godziny /godziny otwarcia Sekretariatu Kanclerza /, faksem nr fax , droga mailową - mrekuc@pk.edu.pl, do dnia do godziny data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu z wyłonionym wykonawcą a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty umieści na stronie Politechniki Krakowskiej 8. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, Kraków, 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem iodo@pk.edu.pl i tel , 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym tj. w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia, 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie: a) Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r. z późniejszymi zmianami w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Krakowskiej, b) Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia na Politechnice Krakowskiej przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 5) Pani/Pana dane osobowe zostaną pozyskane na podstawie złożonej oferty lub/oraz na podstawie zawartej umowy,

4 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub w okresie niezbędnym do wyżej wskazanych celów przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej, 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu, brak ich podania spowoduje brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy, 8) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy uczelni oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania zgodnie z Zarządzeniem Rektora 67 z dnia 22 grudnia 2016 r., z późn. zm. oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, 10) posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5 OFERTA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy) Adres. Telefon.. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto... złotych podatek VAT... złotych cenę brutto... złotych słownie brutto... złotych Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Udzielamy zamawiającemu gwarancji na okres Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie Inne informacje Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres 60 dni od daty terminu składania ofert. Załącznikami do oferty są:....

6 Miejscowość, dnia... Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 1 Wykaz rozliczonych lub rozliczanych projektów inwestycyjnych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł Lp. Zamawiający Tytuł projektu Wykaz przygotowanych lub zarządzanych projektów inwestycyjnych Lp. Zamawiający Tytuł projektu Współpraca z uczelniami/ szkołami wyższymi Lp. Zamawiający Tytuł projektu 1 2 3

8 Doświadczenie w koordynacji procesu inwestycyjnego Lp. Zamawiający Tytuł projektu Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 1.Oświadczam/y, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 60 dni. 4. W przypadku wyboru oferty Firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5.Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty. 6.Oferta zawiera. ponumerowanych stron. 7.Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: a)... b)... c) (miejscowość) (data)... ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy)

9 Załącznik nr 2... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pn: Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia Nazwa Wykonawcy:..... REGON... adres.... powiat... województwo... - oświadczam co następuje: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności/czynności określonej w przedmiocie zamówienia; 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów w oparciu o wytyczne horyzontalne 6) nie podlegam wykluczeniu....dnia podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy