Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej (nazwa i adres jednostki zamawiającej) 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na produkcję, testowanie i wdrożenie edukacyjnej gry komputerowej uczącej zasad prawidłowej aranżacji funkcjonalno-kompozycyjnej przestrzeni osiedla mieszkaniowego. Gra ma być przeznaczona dla dzieci w wieku od 9-ciu lat i dostępna na platformie internetowej. Główne funkcje gry: Budowanie zespołu mieszkaniowego według określonych zasad, symulacja życia osiedla, ocena osiedla przez mieszkańców, analiza wyniku gracza. Szczegółowy opis: Produkcja, testowanie i wdrożenie gry komputerowej Zamówienie obejmuje: Faza Produkcja: konfigurację środowiska pracy, konfigurację repozytorium, stworzenie gry edukacyjnej, stworzenie galerii umożliwiającej publikację zdjęć gry, dostarczenie projektu w postaci pliku wykonywalnego, dostarczenie pełnego kodu źródłowego projektu, dostarczenie instrukcji uruchomienia projektu, dostarczenie listy narzędzi potrzebnych do pracy nad projektem. Do zadań wykonawcy należy również: współpraca z grafikami, prowadzenie dokumentacji projektu, prowadzenie repozytorium projektu, zakup i dostosowanie zakupionych/stworzonych grafik do potrzeb projektu Wymagania dotyczące gry: gra uruchamia się w przeglądarce: Edge, IE, Chrome, Opera, Mozilla, Safari, gra działa płynnie na średniej klasie PC, gra działa na systemie windows. Wymagania dotyczące projektu: Silnik Unity (wersja 2018+), Język C#, Baza danych (jeżeli będzie wymagana) MS SQL Server, Serwer (jeżeli będzie wymagany) MS Windows Server. Faza testowanie: Zamówienie obejmuje: konfigurację środowiska testowego, przeprowadzenie konsultacji z grupą docelową, sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonych konsultacji, dostosowanie gry do grupy docelowej, na podstawie przeprowadzonych konsultacji, przetestowanie gry pod kątem bezpieczeństwa, przetestowanie gry pod kątem wydajności, sporządzenie sprawozdania z wykonanych testów, konsultacje ze zleceniodawcą w sprawie zgodności produktu z wizją projektu. Do zadań zleceniobiorcy należy: nanoszenie poprawek, naprawa błędów powstałych w trakcie produkcji, optymalizacja projektu pod kątem wydajności, wprowadzenie zmian w projekcie (jeżeli będą wymagane). Faza wdrożenie i utrzymanie: Zamówienie obejmuje: konfiguracja środowiska produkcyjnego, stworzenie statycznej strony internetowej na której będzie osadzona gra, konfiguracja serwera www, przeniesienie i uruchomienie gry na serwerze www, konfiguracja produkcyjnej bazy danych (jeżeli będzie wymagana), konfiguracja produkcyjnego serwera (jeżeli będzie wymagany). Przewidziane są 3 równoległe zadania Zadanie1. Projektowanie i programowanie środowiska i modułów gry na silniku Unity, testowanie, poprawki, koordynacja zespołu. Zadanie 2. Projektowanie i programowanie środowiska gry w wersji na przeglądarki internetowe. Zadanie 3. Programowanie modułu postaci, konsultacje specjalistyczne złożonych zagadnień.

2 Warunki udziału w postepowaniu 1. Wykonawca jest słuchaczem lub absolwentem studiów o kierunku informatycznym, 2. Wykonawca posiada doświadczenie w tworzeniu gier i aplikacji multimedialnych 3. Doświadczenie w pracy z MS Windows Server i MS SQL Server lub z silnikiem Unity 4. Doświadczenie w pracy z programem Visual Studio 5. Doświadczenie w zarządzaniu projektami 6. Znajomość języka C# 7. Znajomość HTML, CSS i JS lub UML 8. Znajomość narzędzi wspomagających zarządzanie projektem 9. Znajomość Git 10. Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektu 11. Wykonawca posiada min 3 letnie doświadczenie w produkcji gier i aplikacji multimedialnych lub warsztat pracy naukowej poparty doświadczeniami publikacyjnymi, referatami wygłoszonymi na sesjach kół naukowych, wystąpieniami plenarnymi, uczestnictwem w kursach Warunkiem rozpatrywania oferty jest przestawianie dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie powyższych warunków 12. Inne istotne warunki zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: Okres gwarancji Warunki płatności na podstawie faktury VAT lub rachunku... Kary umowne Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena waga 90 % i inne kryteria waga 10%; czas utrzymania gry Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór PC = (Cmin./Co)x 90 gdzie PC wartość punktowa ocenianego kryterium C min najniższa ze złożonych ofert Co cena ocenianej oferty W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 90 pkt Czas utrzymania gry 2 lata 3 pkt 3 lata 6 pkt 4 lata i więcej 10 pkt Punkty uzyskanie łącznie w kryterium cena i czas utrzymania gry będą ocenę danej oferty PŁ=PC+PU Gdzie PŁ liczba punktów łącznie PC liczba punktów w kryterium cena PU liczba punktów kryterium czas utrzymania gry 14. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. W przypadku gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty były poddane ocenie.

3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił. 15. Wszelkich informacji udziela: Małgorzata Rekuć, mrekuc@pk.edu.pl imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 16. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i przekazać do zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i przekazać do zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Osobiście ofertę można składać w Sekretariacie Kanclerza Dziennik Podawczy przy ul. Warszawskiej 24, Kraków lub przesłać na adres: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej Ul. Warszawska Kraków Oferta na zadanie pn.. Młodzi Architekci - GRA do dnia do godziny /godziny otwarcia Sekretariatu Kanclerza /, faksem nr fax , droga mailową - mrekuc@pk.edu.pl, do dnia do godziny data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu z wyłonionym wykonawcą, a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty umieści na stronie Politechniki Krakowskiej 8. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

4 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, Kraków, 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem iodo@pk.edu.pl i tel , 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym tj. w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia, 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie: a) Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r. z późniejszymi zmianami w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Krakowskiej, b) Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia na Politechnice Krakowskiej przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 5) Pani/Pana dane osobowe zostaną pozyskane na podstawie złożonej oferty lub/oraz na podstawie zawartej umowy, 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub w okresie niezbędnym do wyżej wskazanych celów przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej, 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu, brak ich podania spowoduje brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy, 8) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy uczelni oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania zgodnie z Zarządzeniem Rektora 67 z dnia 22 grudnia 2016 r., z późn. zm. oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, 10) posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5 OFERTA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy) Adres. Telefon.. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na produkcję, testowanie i wdrożenie edukacyjnej gry komputerowej uczącej zasad prawidłowej aranżacji funkcjonalno-kompozycyjnej przestrzeni osiedla mieszkaniowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Zadanie nr 1 cenę netto... złotych podatek VAT... złotych cenę brutto... złotych słownie brutto... złotych Zadanie nr 2 cenę netto... złotych podatek VAT... złotych cenę brutto... złotych słownie brutto... złotych Zadanie nr 3 cenę netto... złotych podatek VAT... złotych cenę brutto... złotych słownie brutto... złotych Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Udzielamy zamawiającemu gwarancji na okres Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie Inne informacje Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres 60 dni od daty terminu składania ofert.

6 Załącznikami do oferty są: Potwierdzenie doświadczenia/dyplom lub zaświadczenie o byciu studentem/ Potwierdzenie doświadczenia w tworzeniu gier i aplikacji Załącznik nr 1 Potwierdzenie doświadczenia i znajomości programów i języków wskazanych w warunkach udziału w postepowaniu.- Załącznik nr 2 Potwierdzenie 3 letniego doświadczenia w produkcji gier Potwierdzenie innych wymagań wskazanych w warunkach udziału w postępowaniu Miejscowość, dnia... Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 Potwierdzenie doświadczenia w tworzeniu gier i aplikacji Lp. OPIS DATA Miejscowość i data Podpis Wykonawcy/podpis i pieczęć Wykonawcy

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 Potwierdzenie doświadczenia i znajomości programów i języków wskazanych w warunkach udziału w postepowaniu Lp. OPIS DATA Miejscowość i data Podpis Wykonawcy/podpis i pieczęć Wykonawcy