ZARZf\DZENIE N r j 11 NII/17 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia Xl. Iistopada 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZf\DZENIE N r j 11 NII/17 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia Xl. Iistopada 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji spolecznych dotycz~cych projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi". Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 Ust. 1 i Ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 L o samorzqdzie gminnym (Dz. U. z 2017 L poz. 1875), 7 Ust. 2 oraz 9 Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowiqcego zalqcznik do obwieszczenia Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 L W sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowiqcego zalqcznik do uchwaly Nr LXIVI Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 L W sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spo!ecznych (Dz. Urz. Woj. L6dzkiego poz. 3478) zarz~dzam, co nasttrpuje: Zarzqdzam przeprowadzenie, w okresie od dnia 8 grudnia 2017 L do dnia 19 grudnia 2017 L do godz , konsultacji spolecznych z mieszkailcami Miasta Lodzi, dotyczqcych projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi", zwanych dalej konsultacjami. 2. Konsultacje majq na celu zebranie propozycji i opinii dotyczqcych projektu, 0 kt6rym mowa w ust Projekt aktualizacji "Polityki Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi" dostypny bydzie od dnia 23 listopada 2017 L: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym 2) na stronie intemetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem (wejscie przez zakladki: Ikonsultacje-spoleczne/); 3) w sekretariacie Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 102, pok Konsultacje majq zasiyg og6lnomiejski. 2. Ogloszenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji, kt6rego tresc stano wi zalqcznik Nr 1 do niniejszego zarzqdzenia, bydzie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi, nie p6zniej niz w dniu 23 listopada 2017 L 3. Konsultacje prowadzone bydq w formie: 1) otwartego spotkania dla mieszkanc6w Miasta Lodzi sluzqcego przekazaniu informacji na temat konsultowanego projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi" oraz okresleniu metod/sposobu wsp61pracy przy jego wdrazaniu, kt6re odbydzie siy w dniu 8 grudnia 2017 L w budynku Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 104, w Malej Sali Obrad w godz., w godz ; 2) przyjmowania propozycji i opinii w formie formularza konsultacyjnego kt6ry bydzie dostypny:

2 a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem internetowym b) na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem (wejscie przez zakladki:" Dla mieszkanc6w" "Lodzianie decyduj'l", "Konsultacje spoleczne"), c) w formie ankiety online na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem (wejscie przez zakladki:" Dla rnieszkanc6w" "Lodzianie decyduj'l", "Vox Populi"), d) w sekretariacie Wydzialu Kultury w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi, L6dz, ul. Piotrkowska 102, pok. 2, e) podczas otwartego spotkania dla mieszkanc6w Miasta Lodzi, 0 kt6rym mowa w pkt W okresie od rozpoczycia do zakonczenia konsultacji czynne jest forum dyskusyjne pod adresem internetowym W celu przeprowadzenia konsultacji, 0 kt6rych mowa w 1, powolujy Zesp61 ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, w skladzie: I ) Przewodniczqcy - Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; 2-8) Czlonkowie: -Dyrektor Biura Strategii Miasta w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi; -Dyrektor Wydzialu Edukacji w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi; -Dyrektor Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; -trzech pracownik6w Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; -pracownik Oddzialu ds. Konsultacji Spolecznych w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi. 2. W przypadku braku mozliwosci uczestniczenia w pracach Zespolu przewodniczqcego lub czlonka Zespolu, zastypujq ich wskazane przez nich osoby. 6. Tryb pracy Zespolu, 0 kt6rym mowa w 5, okresla regulamin stanowi'lcy zal'lcznik Nr 3 do niniejszego zarz'ldzenia. 7. Obslugy organizacyjno-techniczn'l Zespolu zapewnia Wydzial Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi. 8. Ustalam wz6r raportu z konsultacji przeprowadzonych na terenie Miasta Lodzi stanowi'lcy zalqcznik Nr 4 do zarz'ldzenia. 9. Wykonanie zarz'ldzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi.

3 10. Zarzqdzenie podaje Sly do publicznej wiadomosci przez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym na stronie intemetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem VV\v\v.uml.lodz.pl, a takze wywieszenie na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi. II. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania. PREZYDEN~ Hanna ZDANOWSKA

4 Zal!cznik Nr 1 do zarz!dzenia Nr F1n~ IVII/17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia ~1 listopada 2017 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza przeprowadzenie konsultacji spolecznych dotycz~cych projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi". Konsultacje spoleczne maj! zasiyg og6lnomiejski i prowadzone byd! w okresie od dnia 8 grudnia 2017 r. do dnia 19 grudnia 2017 r. do godz , w formie: 1) otwartego spotkania dla mieszkanc6w Miasta Lodzi sluz!cego przekazaniu informacji na temat konsultowanego projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi" oraz okresleniu metod/sposobu wsp61pracy przy jego wdrazaniu, kt6re odbydzie siy w dniu 8 grudnia 2017 r. w budynku Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 104. w Malej Sali Obrad w godz., w godz ; 2) przyjmowania propozycji i opinii w formie formularza konsultacyjnego, kt6ry bydzie dostypny: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem internetowym b) na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem (wejscie przez zakladki:" Dla mieszkanc6w" "Lodzianie decyduj!", "Konsultacje spoleczne"), c) w formie ankiety online na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem (wejscie przez zakladki:" Dla mieszkanc6w" "Lodzianie decyduj!", "Vox Populi"), d) w sekretariacie Wydzialu Kultury w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi, L6di, ul. Piotrkowska 102, pok. 2, e) podczas otwartego spotkania dla mieszkailc6w Miasta Lodzi, 0 kt6rym mowa w pkt 1. Projekt aktualizacji dokumentu "Polityki Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi" udostypniony bydzie: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urz((du Miasta Lodzi pod adresem internetowym b) na stronie internetowej Urzydu Miasta Lodzi (wejscie przez zakladki: "Dla mieszkanc6w", "Lodzianie decyduj!", "Konsultacje spoleczne"), c) w sekretariacie Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi znajduj!cego siy w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 102, pok. 2. Wypelnione formularze konsultacyjne mozna przekazac: a) do sekretariatu Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi znajduj!cego siy w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 102, pok. 2, b) drog! elektroniczn! na adres kultura@uml.lodz.pl, c) drog! korespondencyjn! na adres: Urz!d Miasta Lodzi, Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury, Wydzial Kultury, ul. Piotrkowska 102, L6di.

5 Uwaga: Zakres negocjowalny konsultacji nie jest ograniczony. Ze wzglydu na potrzeby odpowiedniego przygotowania sali do spotkania, prosimy o zgloszenie uczestnictwa do dnia 8 grudnia 2017 r. do godz.14.00, poprzez przekazanie wiadomosci mailem na adres: kultura@uml.lodz.pl lub telefonicznie pod numer telefonu: (42) Propozycje i opinie: przekazane w innej formie niz na formularzu konsultacyjnym (za wyjl:!tkiem propozycji, uwag i opinii zgloszonych podczas spotkania), zlozone na formularzu konsultacji spolecznych, z datl:! wplywu przed dniem 8 grudnia 2017 r. alba po godz w dniu 19 grudnia 2017 r., nie bydl:! uwzglydnione.

6 Zal lcznik N r 2 do zarz ldzenia Nr ~f1 NIII17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia22. listopada 2017 r. (miejscowosc, data) Formularz konsultacyjny zglaszania propozycji i opinii do projektu aktualizacji dokumentu "Polityka Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi". Wprowadzenie Elementem wdrazanej przez Miasto Strategii Zintegrowanego Rozwoju Lodzi s1! polityki sektorowe, wyznaczaj1!ce kierunki rozwoju okreslonego obszaru aktywnosci Miasta, w tym dotycz1!ce obszaru kultury. Zgodnie z przyjytym harmonogramem realizacji dziatan zaplanowanych na 2017 rok dokument strategii nalezy poddac procesowi ewaluacji mid-term/on-going! tzw. ewaluacji biez1!cej najczysciej dokonywanej w polowie okresu wdrazania strategii, a nastypnie wprowadzic zapisy dotycz1!ce aktualizacji dokumentu. ZgJaszaj~cy uwagi Imilt i Nazwisko Nazwa instytucji/organizacji pozarzlldowej KONSULTACJE SPOtECZNE PROJEKTU AKTUALlZACJI DO "POLlTYKA ROZWOJU DLA MIASTA todzi"

7 Opinie i,!wagi Lp. obecny zapis opinia * uzasadnienie uwagi I. eel strategiczny I To:isamosc: rozwijanie strategicznych obszarow kultury J. J. eel operacyjny: Wzmacnianie kluczowych wydarzen kulturalnych tematycznie zwi anych z obszarami strategicznym i - filmem, teat rem, sztuk,! wizualn'!, sztuk,! poszukllj,!q oraz kultllr,! postindustrialn,!. I. Dzialanie: a) wprowadzenie cyklicznego wyboru najwazniejszych wydarzen kulturalnych oraz wzmocnienie ich poprzez przyznanie trzyletnich dotacji I w tym r6wniez dotacji celowych. (od 2019 r.). II. eel strategicznyl Uczestnik: pod niesienie poziomu uczestnictwa w kulturze i rozwijanie kompetencji odbiorcow 2.1. eel operacyjny: Zwiykszenie uczestnictwa mieszkanc6w miasta w kulturze. a) stworzenie przez okolo polowy miejskich instytucji kultury strategii uwzglydniaj,!cych potrzeby i oczekiwania odbiorc6w i programy zwiykszaj,!ce swiadome uczestnictwo w ku lturze; b) opracowanie i wdrozenie miydzysektorowego 2. miejskiego programu edukacyjnego obejmuj,!cego wsp61ne dzialania instytucji kulturalnych, oswiatowych i organizacji pozarz'!dowych; c) zdefiniowanie i wytyczenie obszar6w nie zapewniaj!!cych mieszkancom r6wnomiernego dostypu do kultury. 2.2 eel operacy'jny: Rozwijanie pozainstytucjonalnej dzialalnosci kulturalnej. a) a) stworzenie mechanizmu wsparcia finansowego i ni efinan sowego amatorskiej dzialalnosci kulturalnej ; b) b) stworzenie progcamu szkoleniowego dla amatorskich tw6rc6w kultury i lider6w grup nieformalnych prowadz'!cych dzialalnosc kulturaln,!. KONSULTACJ E SPOtECZNE PROJEKTU AKTUALlZACJI DO "POLlTYKA ROZWOJU DLA MIASTA todzi"

8 II I. eel strategicznyl Talenty: zachltcanie przedstawicieli sektora kuitury do wybierania Lodzi jako miejsca dzialan eel operacyjny: Wsparcie tw6rc6w kultury (w szczeg61nosci do 35 roku zycia). a) przeprowadzenie badania potrzeb i oczekiwan mlodych tw6rc6w kultury. w Polsce; b) stworzenie mechanizmu wsparcia opartego na wynikach badania; c) przeprowadzenie ewaluacji funkcjonowania programu pracowni dla tw6rc6w kultury; d) kontynuacja i rozw6j programu stypendi6w artystycznych. 3.2 eel operacyjny: Wsparcie uznanych tw6rc6w kultury. Dzialanie: a) opracowanie i wdrozenie Programu Rezydencji Artystycznych; b) ewaluacja roli Nagrody Prezydenta Miasta Lodzi za osi'lgni«cia w dziedzinie tw6rczosci artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury. IV. eel strategiczny: Zarz'ldzanie: wdrazanie innowacyjnych i efektywnych modeli organizacji kultury 4.1 eel operacyjny: Poprawa dost«pnosci, r6znorodnosci i innowacyjnosci oferty kulturalnej. a) przeprowadzenie ewaluacji programu udost«pnienia lokali miejskich do realizacji innowacyjnych przedsi«wzi«c kulturalnych. 4.2 eel operacyjny: Profesjonalizacja zarzlldzania w instytucjach kultury. a) przygotowanie strategii marketingowych dla 25% miejskich instytucj i ku ltury; b) wypracowanie nowych zasad konkurs6w na stanowisko dyrektora w instytucjach miejskich; c) stworzenie sp6jnego i mi«dzysektorowego programu szkolen podnoszllcych kompetencje kadr kultury; d) przeprowadzenie ewaluacj i dzialania L6dzkiego Funduszu Filmowego i wdrozenie w zycie wynikaj'lcych z niej rekomendacji (do 2020 r.). 4.3 eel operacyjny: Monitorowanie i ewaluacja sektora kultury a) opracowanie jednolitego i efektywnego systemu sprawozdawczosci sektora kultury i jego wdrozenie; b) wprowadzenie systemu dotacji na badania sektora kultury. KONSULTACJE SPOtECZNE PROJEKTU AKTUALlZACJI DO "POLlTYKA ROZWOJU DLA MIASTA l.odzi"

9 Propozycje nowego zapisu wraz z uzasadnieniem Uwagi i opinie zgloszone na formularzu konsultacji wypelnionym anonimowo nie b~dll rozpatrywane. (czytelny podpis osoby wypelniaj~cej formularz) * a) pozytywna; b) raczej pozytywna; c) trudno powiedziec; d) raczej negatywna; e) negatywna KONSULTACJE SPOtECZNE PROJEKTU AKTUALlZACJI DO 1/ POLlTYKA ROZWOJU DLA MIASTA todzi"

10 Zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia Nr I:fZr1 IVII/I7 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 21 listopada 2017 r. Regulamin pracy Zespolu ds. Konsultacji Zesp61 ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, obraduje na posiedzeniach zwolywanych przez przewodnicz~cego. 2. W przypadku nieobecnosci przewodnicz~cego Zespolu, posiedzeniu przewodniczy wskazany przez przewodnicz~cego czlonek Zespolu. 3. Zesp61 podejmuje decyzje w formie uchwal w glosowaniu jawnym, zwykl~ wiykszosci~ glos6w, w obecnosci co najrnniej polowy jego skladu. 4. W przypadku r6wnej liczby glos6w "za" i "przeciw" rozstrzyga glos przewodnicz~cego Zespolu, a w przypadku jego nieobecnosci - glos przewodnicz~cego posiedzenia. 5. Z posiedzenia Zespolu sporz~dza siy protok61, kt6ry podpisuje przewodnicz~cy Zespolu, a w przypadku jego nieobecnosci - przewodnicz~cy posiedzenia. 2. Do zadail Zespolu nalezy w szczeg61nosci: 1) wsparcie realizatora w przeprowadzeniu konsultacji; 2) analiza i akceptacja projektu raportu z konsultacji przedlozonego przez realizatora konsultacji. 3. Przewodnicz~cy Zespolu, niezwlocznie po zrealizowaniu zadail, 0 kt6rych mowa w 2, przekazuje projekt raportu z konsultacji Prezydentowi Miasta Lodzi do zatwierdzenia.

11 Zal'!cznik Nr 4 do zarz,!dzenia Nr r27fniii17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 22. listopada 2017 r. Raport z konsultacji spolecznych projektu aktualizacji dokumentu "Polityki Rozwoju Kultury dla Miasta Lodzi". 1. Zestawienie propozycji i opinii zgloszonych na formularzu konsultacyjnym, za pomoq ankiety online oraz w trakcie spotkania z zainteresowanymi wraz z uzasadnieniem stanowiska Prezydenta Miasta Lodzi do wszystkich kategorii zgloszonych propozycji. 2. Protokol z otwartego spotkania dla mieszkancow Miasta Lodzi. 3. Podsumowanie wynikow konsultacji. 4. Stanowisko Prezydenta Miasta Lodzi do wynikow konsultacji.