REGULAMIN BIEGÓW W SZCZAWNICY 2018

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGÓW W SZCZAWNICY Celem imprezy jest: popularyzacja sportu i aktywności sportowej popularyzacja biegów górskich jako formy aktywności sportowej wyłonienie najlepszych Uczestników biegów górskich promocja regionu turystycznego Pienin, Beskidu Sądeckiego, miasta w Polsce i na świecie krzewienie świadomości ekologicznej. 2. Organizatorem imprezy jest: Fundacja Strefa Przygód Staw II 12/ Strzałkowo NIP: Mountain Touch Joanna Ciesielka ul. Pod Sadami 5a Informacje podstawowe: W ramach Biegów w Szczawnicy, Uczestnicy mogą wybrać jedną z pięciu tras: Hardy Rolling 6 km Chyża Durbaszka 20 km Wielka Prehyba 43 km Mistrzostwa Polski w Długodystansowym Biegu Górskim 2018 Dziki Groń 64 km Niepokorny Mnich 96 km. 4. i miejsce: Data i miejsce wydarzenia: 21 kwietnia 2018 roku,. 5. Zasady uczestnictwa: W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni Uczestnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność. W zawodach mogą wziąć udział również Uczestnicy w wieku lat, którzy zobowiązani są do posiadania zgody na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji Uczestnika w biurze zawodów. 6. Mistrzostwa Polski w Długodystansowym Biegu Górskim kwietnia 2018 roku na trasie Wielkiej Prehyby (43 km) zostaną rozegrane Mistrzostwa Polski w Długodystansowym Biegu Górskim. W Mistrzostwach Polski sklasyfikowany zostanie każdy obywatel i obywatelka Polski bez względu na miejsce zamieszkania. 7. Szczegóły dotyczące poszczególnych dystansów: A) Hardy Rolling 6 km 5,7 km

2 +350 m/-350 m Godzina startu 10:30 2,5 godziny Limit Uczestników 300 osób B) Chyża Durbaszka 20 km 19.9 km +820 m/-970 m Jaworki, Rynek Godzina startu 11:00 5 godzin Limit Uczestników 300 osób C) Wielka Prehyba 43 km - Mistrzostwa Polski w Długodystansowym Biegu Górskim km m/-1925 m Godzina startu 9:00 9 godzin Limit Uczestników 600 osób D) Dziki Groń - 64 km 64.0 km m/-3150 m Godzina startu 7:00 13 godzin Limit Uczestników 400 osób E) Niepokorny Mnich 96 km 96.6 km m/-4100 m

3 Godzina startu 3:00 17 godzin Limit Uczestników 300 osób 8. Komunikat techniczny Przed zawodami zostanie wydany komunikat techniczny, w którym zostaną podane szczegółowe informacje dotyczące biegów. Komunikat techniczny zostanie przesłany do wszystkich zapisanych Uczestników, na wskazany przez nich adres podany w formularzu zapisów, a także zamieszczony na stronie zawodów najpóźniej na 5 dni przed biegami. 9. Zapisy Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną na stronie Aby zapisać się na wybrany bieg należy założyć konto Uczestnika, zalogować się i wybrać konkretną trasę klikając zapisz się i uzupełniając dodatkowe dane (np. rodzaj posiłku, ew. nocleg na sali gimnastycznej). Niepokorny Mnich Zapisy trwają od 14 listopada 2017 (od godz. 20:00) do 20 listopada 2017 (do godz. 20:00). W przypadku przekroczenia limitu miejsc (300 osób) przeprowadzimy losowanie, którego wyniki zostaną opublikowane w ciągu 24 godzin od zakończenia rejestracji. W przypadku losowania: osoby, które zostaną wylosowane, otrzymają z informacją o potwierdzeniu ich udziału w biegu, opłatę startową powinny uiścić w ciągu 6 dni od potwierdzenia rejestracji. W przypadku braku opłaty w ciągu 6 dni zgłoszenie zostanie usunięte, a miejsce na liście przypadnie osobie z listy rezerwowej. osoby, które nie zostaną wylosowane zostaną przeniesione na listę rezerwową i również otrzymają stosowną informację mailem; jeśli do 20 listopada 2017 limit miejsc nie zostanie osiągnięty, zapisy pozostaną otwarte do 1 marca 2018 lub do wyczerpania miejsc. Dziki Groń Zapisy trwają od 22 listopada 2017 (od godz. 20:00) do 1 marca 2018 (do godz. 20:00) lub do wyczerpania limitu miejsc (400 osób). Opłatę startową należy uiścić w ciągu 6 dni od rejestracji. W przypadku braku opłaty zgłoszenie zostanie usunięte. Organizator dysponuje dodatkową pulą 10 miejsc dla Uczestników elity, sponsorów i partnerów. Po przekroczeniu limitu miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa. Wielka Prehyba Zapisy trwają od 29 listopada 2017 (od godz. 20:00) do 1 marca 2018 (do godz. 20:00) lub do wyczerpania limitu miejsc (600 osób). Opłatę startową należy uiścić w ciągu 6 dni od rejestracji. W przypadku braku opłaty zgłoszenie zostanie usunięte. Organizator dysponuje dodatkową pulą 30 miejsc dla Uczestników elity, sponsorów i partnerów. Po przekroczeniu limitu miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa. Chyża Durbaszka

4 Zapisy trwają od 6 grudnia 2017 (od godz. 20:00) do 1 marca 2018 (do godz. 20:00) lub do wyczerpania limitu miejsc (300 osób). Opłatę startową należy uiścić w ciągu 6 dni od rejestracji. W przypadku braku opłaty zgłoszenie zostanie usunięte. Organizator dysponuje dodatkową pulą 10 miejsc dla Uczestników elity, sponsorów i partnerów. Po przekroczeniu limitu miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa. Hardy Rolling Zapisy trwają od 6 grudnia 2017 (godz. 20:00) do 21 marca 2018 (godz. 20:00) lub do wyczerpania limitu miejsc (300 osób). Opłatę startową należy uiścić w ciągu 6 dni od rejestracji. W przypadku braku opłaty zgłoszenie zostanie usunięte. Po przekroczeniu limitu miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa. 10. Limity Uczestników na poszczególnych dystansach: Niepokorny Mnich: 300 Dziki Groń: 400 Wielka Prehyba: 600 Chyża Durbaszka: 300 Hardy Rolling: Świadczenia W ramach pakietów Uczestnikom wszystkich tras zawodów zapewniamy: ubezpieczenie NNW bufety na trasie zgodnie z przedstawionym wcześniej harmonogramem na stronie zawodów posiłek regeneracyjny na mecie numer startowy elektroniczny pomiar czasu mapę z trasą biegu pamiątkowe medale dla osób, które ukończą bieg oznaczenie trasy nagrody rzeczowe dla najlepszych 2 noclegi w warunkach turystycznych zabezpieczenie medyczne i GOPR worek 30 l na depozyt na metę worek 30 l na przepak w przypadku Niepokornego Mnicha. 12. Opłata startowa: Opłata startowa na poszczególnych dystansach wynosi odpowiednio: Niepokorny Mnich: 200 zł Dziki Groń: 160 zł Wielka Prehyba: 140 zł Chyża Durbaszka: 100 zł Hardy Rolling: 40 zł Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane Uczestnika zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie wydarzenia. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie do wyczerpania limitów miejsc na poszczególne biegi. Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata wpisowego na nasze konto. Wtedy potwierdzeniem jest nadanie numeru startowego Uczestnikowi. Opłata startowa nie jest ważna, jeżeli Uczestnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc. 13. Zwroty opłaty startowej

5 Zwroty opłaty startowej przy wcześniejszej rezygnacji ze startu i skutecznym poinformowaniu Organizatorów są możliwe na następujących warunkach: w przypadku rezygnacji ze startu do 31 stycznia 2018 zwrócona zostanie kwota wpłaconego wpisowego po potraceniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 1 zł, w przypadku rezygnacji ze startu w terminie od 1 lutego do 28 lutego 2018 zwrócone zostanie 50% kwoty wpłaconego wpisowego, rezygnacja po 28 lutego 2018, w czasie wyścigu lub niestawienie się na starcie zawodów nie uprawnia do zwrotu wpisowego. do 10 kwietnia 2018 Uczestnik może przekazać swoje wpisowe na rzecz innej osoby startującej po wcześniejszym skutecznym dostarczeniu danych tej osoby. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach oraz nie przerzuca opłaty startowej na inne/kolejne zawody. 14. Konto bankowe Opłatę startową za udział w zawodach można wnieść poprzez system płatności on-line na stronie zapisów, przekierowujący do strony przelewy24.pl lub uiścić przelewem na konto: PLN (mbank) Fundacja Strefa Przygód Staw II 12/ Strzałkowo Tytuł wpłaty: [nazwa biegu] + [imię i nazwisko Uczestnika/Uczestników] *(przy wpłatach za więcej niż 3 osoby prosimy listę osób przesłać mailem) EURO IBAN: PL BIC: BREXPLPWMBK Nazwa i adres banku: mbank S.A. FORMERLY BRE BANK S.A. (RETAIL BANKING) LODZ, Skrytka pocztowa 2108, Łódź 2 SORT CODE: Trasa Z wyjątkiem krótkich fragmentów biegów, trasy zostały poprowadzone górskimi szlakami turystycznymi, ok. 90% trasy to ścieżki leśne, polany, szutry. W trakcie biegu Uczestnicy mają obowiązek poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora. Trasa, oprócz oznaczenia szlakowego, zostanie dodatkowo oznaczona przez Organizatora. Szczegóły znakowania trasy zostaną podane w komunikacie technicznym. Komunikat techniczny zostanie przesłany do wszystkich zapisanych Uczestników, na wskazany przez nich w formularzu zapisu, adres , a także zamieszczony na stronie zawodów najpóźniej na 5 dni przed biegami. Szczegółowy i ostateczny przebieg trasy zostanie opublikowany na stronie zawodów, a także w formie mapy, którą każdy Uczestnik otrzyma w biurze zawodów. 16. Zasady obowiązujące na trasie W trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora. Pomoc osób trzecich (suport) jest dopuszczona w strefach punktów żywieniowych. Jakakolwiek pomoc na trasie poza wyznaczonymi strefami jest niedozwolona. 17. Numery startowe i pomiar czasu Każdy Uczestnik otrzyma w Biurze Zawodów numer startowy oraz chip.

6 Przez cały czas trwania zawodów Uczestnicy zobowiązani są posiadać numer startowy umieszczony w miejscu widocznym dla sędziów oraz chip przyczepiony do buta inne umieszczenie chipa nie gwarantuje poprawnego odczytu przez system pomiarowy, co może prowadzić do dyskwalifikacji Uczestnika. 18. Punkty kontrolne Na trasie biegów: Chyża Durbaszka, Wielka Prehyba, Dziki Groń, Niepokorny Mnich będą znajdowały się stałe i lotne punkty kontrolne. Aby zostać sklasyfikowanym Uczestnik musi zostać odnotowany na wszystkich (przynależnych do danego dystansu) punktach kontrolnych. Szczegółowe rozmieszczenie stałych punktów kontrolnych znajduje się na stronie zawodów, zostanie zamieszczone w komunikacie technicznym, a także na mapie, którą otrzyma każdy Uczestnik. Lotne punkty kontrolne zostaną rozstawione na trasach wyznaczonych przez Organizatorów, w miejscach dla Uczestników nieznanych. 19. Limity czasowe Na trasie wszystkich biegów wyznaczone są limity czasu, których przekroczenie będzie skutkować dyskwalifikacją Uczestnika; Limity na pokonanie poszczególnych tras: Hardy Rolling: 2,5 godziny Chyża Durbaszka: 5 godzin Wielka Prehyba: 9 godzin Dziki Groń: 13 godzin. Niepokorny Mnich: 17 godzin Na trasie Dziki Groń ustanowiono limity pośrednie, których przekroczenie będzie skutkować dyskwalifikacją Uczestnika. Bacówka na Obidzy 15:30 (8,5 h) Schronisko pod Durbaszką 18:10 (11,10 h) Na trasie Niepokorny Mnich ustanowiono limity pośrednie, których przekroczenie będzie skutkować dyskwalifikacją Uczestnika: Bacówka na Obidzy 11:30 (8,5 h) Vyżne Rużbachy 15:00 (12 h) Lesnicke Sedlo 17:30 (14,5 h) Po upływie limitu czasu Uczestnik nie jest klasyfikowany i nie bierze udziału w dalszej części trasy. Nie ma także możliwości kontynuowania trasy bez numeru startowego, na tzw. własną odpowiedzialność czy poza klasyfikacją. 20. Punkty żywieniowe i odżywianie na trasie Na trasie biegów będą znajdować się punkty odżywcze. Dokładna rozpiska punktów dostępna jest na stronie: w zakładce Trasa. Na punktach odżywczych Uczestnicy będą mogli skorzystać z dostępnych tam bufetów. Szczegółowe informacje o bufetach zostaną podane w późniejszym terminie na stronie zawodów, a także w komunikacie technicznym. Poza punktami odżywczymi Uczestnicy będą mogli we własnym zakresie korzystać ze znajdujących się na trasie schronisk. 21. Ochrona środowiska Zakazane są wszelkie czynności mogące naruszyć piękno naturalnych obszarów, przez które prowadzi trasa biegu, zwłaszcza: porzucanie śmieci (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych, schroniskach lub donieść do mety), niszczenie roślinności, zakłócanie ciszy w okolicach rezerwatów, palenie ognisk, itp.. Uczestnicy łamiący w czasie wydarzenia obowiązujące zasady dotyczące ochrony środowiska będą dyskwalifikowani.

7 22. Bezpieczeństwo Zabronione jest pozostawianie cennych rzeczy (telefony, dokumenty) w depozytach. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników biegów. Organizator zapewnia Uczestnikom biegów ubezpieczenie NNW. Organizator zwraca uwagę Uczestników na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do biegów oraz w trakcie przygotowań dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w biegach. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest upoważnienie personelu medycznego i paramedycznego zatrudnionego w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu poszkodowanego Uczestnika w bezpieczne miejsce. Służby medyczne lub Organizator zawodów może zakazać dalszego kontynuowania biegu przez Uczestnika jeśli zachodzi podejrzenie złego stanu zdrowia zagrażającego życiu lub zdrowiu Uczestnika. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnicy potwierdzają, że udział w biegach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegach wyłącznie na własną odpowiedzialność. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest posiadanie odpowiedniego oraz aktualnego badania lekarskiego dopuszczającego do startu w wybranym biegu lub podpisanie w biurze zawodów oświadczenia dotyczącego stanu zdrowia Uczestnika oraz braku przeciwwskazań do udziału w biegu. Nad bezpieczeństwem Uczestników będzie czuwać Grupa Podhalańska GOPR i Horská záchranná služba. 23. Zejście z trasy Jeśli Uczestnik wycofa się z biegu w trakcie rywalizacji jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Organizatora telefonicznie na numer telefonu wskazany na numerze startowym Uczestnika. Jeśli Uczestnik wycofa się z biegu na punkcie żywieniowym powinien poinformować o tym osoby reprezentujące Organizatora znajdujące się na danym punkcie. Organizator w miarę możliwości logistycznych będzie zapewniał transport do bazy Uczestnikom rezygnującym w strefach punktów odżywczych. Jeśli Uczestnik wycofa się z biegu poza punktem żywieniowym jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Organizatora. Organizator w miarę możliwości logistycznych będzie zapewniał transport do bazy Uczestnikom rezygnującym poza punktami żywieniowymi. Osoby, które nie zgłoszą niezwłocznie Organizatorowi swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej. 24. Wyposażenie na trasie W trakcie trwania całych zawodów każdy z Uczestników jest zobowiązany, aby posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe wskazane dla trasy, na której startuje. Wyposażenie może być kontrolowane przez Organizatora zarówno przed startem, na trasie, jak i na mecie zawodów. Brak niezbędnego wyposażenia będzie skutkować naliczeniem kary czasowej dla Uczestnika. Wysokość naliczanej kary czasowej to 15 minut za każdy z brakujących elementów wyposażenia. Kara czasowa będzie doliczana do czasu jaki Uczestnik uzyskał na mecie zawodów.

8 25. Wyposażenie obowiązkowe: Hardy Rolling: odczytania) oraz chip; telefon komórkowy. Chyża Durbaszka: odczytania) oraz chip, telefon komórkowy z baterią działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (zalecany włączony roaming). Wielka Prehyba: odczytania) oraz chip, telefon komórkowy z baterią działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (zalecany włączony roaming). Dziki Groń: odczytania) oraz chip, plecak lub pas biegowy/nerka, kubeczek bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 0,5 litra, telefon komórkowy z baterią działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (zalecany włączony roaming), dowód osobisty lub paszport, koc ratunkowy/folia NRC, czołówka/latarka, Niepokorny Mnich: odczytania) oraz chip, plecak lub pas biegowy/nerka, kubeczek bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 0,5 litra, telefon komórkowy z baterią działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (zalecany włączony roaming), dowód osobisty lub paszport, koc ratunkowy/folia NRC, czołówka/latarka, Wyposażenie zalecane: ubiór odpowiedni do aktualnej pogody, kurtka przeciwdeszczowa (niezależnie od spodziewanej pogody), apteczka osobista. 26. Przepaki i depozyty Na wszystkich trasach można przygotować depozyt, który będzie oczekiwał na Uczestnika na mecie zawodów. Worki na depozyty zostaną wydane w biurze zawodów. Dodatkowo na trasie Niepokorny Mnich Uczestnicy mogą przygotować depozyt, z którego będą mogli skorzystać na trasie zawodów.

9 Wszystkie informacje dotyczące depozytów, ich oznaczania, przekazywania zostaną opublikowane na stronie zawodów i w komunikacie technicznym. Depozyty można odebrać w wyznaczonym miejscu na mecie zawodów. Wydanie depozytu następuje wyłącznie za okazaniem numeru startowego lub dowodu osobistego. Rzeczy nieodebrane przez Uczestników w trakcie imprezy zostaną przekazane do właściwego biura rzeczy znalezionych. 27. Rywalizacja i nagrody Bieg ma charakter rywalizacji sportowej. Najszybsze panie i najszybsi panowie na każdej z tras zostaną nagrodzeni. We wszystkich biegach będzie prowadzona klasyfikacja OPEN oraz OPEN Kobiet. 28. Ochrona wizerunku i dane osobowe Warunkiem uczestnictwa w biegach jest podpisanie w biurze zawodów stosownego oświadczenia dotyczącego zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika oraz oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych Uczestnika. Warunkiem uczestnictwa w biegach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U Nr 133 poz. 883 ze zm.), którym jest Fundacja Strefa Przygód z siedzibą w Strzałkowie (kod pocztowy: Strzałkowo), Staw II 12/17, dla celów organizacji imprezy sportowej. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu i poprawiania treści danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w imprezie sportowej. 29. Faktury: Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny przesłać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu mailem na adres: zapisy@biegiwszczawnicy.pl. Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową. Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej. 30. Postanowienia końcowe O ewentualnych zmianach dotyczących harmonogramu zawodów lub przebiegu tras Uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem zawodów. Naruszenie postanowień Regulaminu może skutkować nałożeniem kary czasowej lub dyskwalifikacją Uczestnika. 31. Kontakt z organizatorem: strona www: biuro@biegiwszczawnicy.pl Zmiana w Regulaminie nazwa dystansu 64 km W dniu 6 lutego 2018 dokonano zmian w Regulaminie Biegów w Szczawnicy. Zmianie uległa nazwa nowego dystansu 64 km od tej pory nosi on nazwę Dziki Groń. Wszelkie pozostałe zapisy pozostały niezmienione.