e-book. RODO- zmiany w Pzp

Transkrypt

1 e-book. RODO- zmiany w Pzp

2 1. Wejście w życie noweli: 4 maja 2019 r. Pełna nazwa ustawy zmieniającej: Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO). Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw RP w dniu 19 kwietnia 2019 r. pod poz zmian dokonano w 162 ustawach, w tym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.); zmian w Pzp dokonano na podstawie art. 72 ustawy zmieniającej.

3 2. ART. 8 UST. 5 PZP - ustęp 5 został dodany w ustawie zmieniającej Przepis ust. 5 stanowi wyraz ograniczenia zasady jawności w ustawie Prawo zamówień publicznych. Powraca więc temat przetwarzania danych osobowych w zakresie wyroków skazujących i naruszeń co do: celu (korzystanie ze środków ochrony prawnej) czasu przetwarzania danych (do upływu terminu na ich wniesienie). ART. 8a PZP - art. 8a został dodany w ustawie zmieniającej W przepisie tym zawarto ograniczenia w zakresie stosowania RODO, jakie konieczne okazały się do nałożenia w kontekście ustawy Prawo zamówień publicznych. Przepis ma także na celu dostosowanie sposobu realizacji uprawnień wynikających z RODO do uwarunkowań wynikających ze stosowania Pzp. Zmiany, które wprowadza art. 8a Pzp: - Zamawiający otrzymał uprawnienie do bardziej elastycznego podejścia w realizacji obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO w stosunku do osoby, której dane dotyczą; - Zamawiający, w sposób zmodyfikowany w stosunku do treści art. 15 RODO, uzyskał prawo do żądania od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji celem sprecyzowania jej żądania; - sprostowanie lub uzupełnienie, do których zgodnie z art 16 RODO ma prawo osoba, której dane dotyczą nie może prowadzić do zmiany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp; zmodyfikowano zakres stosowania art. 18 RODO w taki sposób, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w jego ust. 1 nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; - ograniczono stosowanie art 15 i 18 RODO poprzez pozostawienie Zamawiającemu możliwości wyboru jednego ze sposobów informowania o ograniczeniach uprawnień osób, których dane dotyczą;

4 3. - wprowadzono zapis zobowiązujący Zamawiającego zgodnie z RODO do przetwarzania danych osobowych (w tym ich udostępniania) w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem zarówno na etapie postępowania o udzielenie zamówieni, jak i po jego zakończeniu; - dodano wymóg wprowadzenia dodatkowego zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w przypadku przetwarzania i udostępniania danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa. ART. 11 UST. 6A PZP ART. 11 UST. 6B PZP - art. 11 ust. 6a i 6b zostały dodane w ustawie zmieniającej Treść przepisów zawartych w nowych ustępach art. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazuje podział obowiązków realizowanych przez Prezesa UZP i zamawiających, jako administratorów danych osobowych. Prezes UZP wydaje w formie elektronicznej Biuletyn Zamówień Publicznych, zamawiający zamieszczają w BZP ogłoszenia. ART. 96 UST. 3A PZP ART. 96 UST. 3B PZP - art. 96 ust. 3a i 3b zostały dodane w ustawie zmieniającej - na podstawie art. 96 ust. 3a Pzp zamawiający ma prawo i obowiązek ujawnienia wszystkich danych osobowych, które znajdują się w dokumentacji postępowania, w tym przekazanej przez wykonawcę, z wyjątkiem załączonych przez wykonawcę informacji zawierających tzw. dane wrażliwe; zamawiający może też skorzystać również z ograniczeń zasady jawności wskazanych w art. 8 ust. 3-5 Pzp; - art. 96 ust. 3b Pzp stanowi podstawę do ograniczenia udostępniania protokołu wraz załącznikami (każde inne przetwarzanie, z wyjątkiem przechowywania protokołu i załączników, możliwe będzie wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego).

5 4. ART. 97 UST. 1A PZP ART. 97 UST. 1B PZP - art. 97 ust. 1a i 1b zostały dodane w ustawie zmieniającej Zmiany w art. 97 odnoszą się do procesu przetwrarzania danych osobowych zawartych w protokole z postępowania oraz w załącznikach do niego, na etapie ich przechowywania. W przepisie tym ponowiono uprawnienie Zamawiającego w zakresie żądania od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, w odniesieniu do realizacji obowiązku wskazanego w art. 15 ust. 1-3 RODO. Analogicznie także do wpływu na wynik postępowania, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowani lub uzupełnienia z art. 16 RODO, nie może ingerować w treść przechowywanego przez Zamawiającego protokołu oraz załączników. ART. 143E PZP - art. 143e został dodany w ustawie zmieniającej Z treści tego przepisu wynika jednoznacznie, że Zamawiający weryfikując spełnianie przez wykonawcę lub podwykonawcę realizację wymagań wskazanych a art. 29 ust. 3a Pzp, ma prawo żądać w szczególności: - oświadczenia o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, - poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, a także innych dokumentów, które zawierają informacje - w tym dane osobowe - niezbędne do weryfikacji zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Pełną treść ustawy zmieniającej znajdziesz tutaj: Uzasadnienie do ustawy zmieniającej z kolei znajdziesz tutaj: