Załącznik 5 do SIWZ NS: 36/PN/2015

Transkrypt

1 Zamawiający: UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE Ul. Dębinki 7, Gdańsk Załącznik 5 do SIWZ NS: 36/PN/2015 UMOWA NR./DZP/PN-DAM/2015 zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej PZP (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm ) w dniu. roku w Gdańsku, pomiędzy Uniwersyteckim Centrum Klinicznym z siedzibą w: Gdańsk, ul. Dębinki 7, działającym zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1) Ewa Książek Bator - Dyrektor Naczelny 2) Hanna Mleczek - Główny Księgowy a.. z siedzibą w działającą zgodnie z wpisem do.. prowadzonego przez.pod numerem., NIP, kapitał zakładowy:, zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ usługi, reprezentowaną przez: 1) ) Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis obejmujący przeglądy techniczne, diagnostykę, naprawę aparatury medycznej oraz kalibrację i legalizację wag. Wykaz urządzeń w załączniku nr 6 do SIWZ, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych, wydzierżawienia stronie trzeciej lub sprzedaży. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za usługę już zrealizowaną. 3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: a) nr 1: Druk oferty b) nr 2: Wykaz aparatury - formularz asortymentowo-cenowy 2 Wymogi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiadaną wiedzą oraz wymogami instrukcji obsługi i eksploatacji aparatury. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: - dokonywania przeglądów kompleksowych z testami bezpieczeństwa elektrycznego, zgodnie z zaleceniami i instrukcją obsługi producenta produktu, - dokonywania nielimitowanej liczby diagnostyk oraz napraw, - dokonywania kalibracji i legalizacji wag w określonych łóżkach tj. łóżka w pozycjach 1, 2, 3 w załączniku nr 6 do SIWZ. - dokonywanie napraw uszkodzonego sprzętu w terminach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ - projekt umowy, - bieżącej konserwacji sprzętu zalecanej przez producenta oraz innych wynikających z przepisów bhp napraw i przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego, oraz zgodnie z ustawą z dnia r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679 z póź.zm.), 1

2 - odnotowywanie faktu wykonania czynności serwisowych poprzez wpisanie w kartę eksploatacji sprzętu (paszport, formularz czynności serwisowych lub inny dokument urządzenia), - umożliwienie utrzymania stałego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą, w celu konsultacji telefonicznych, w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz do godz. min Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie przeglądów i napraw wyłącznie fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych. 4. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i fachowe wykonywanie usług oraz posiadają uprawnienia potwierdzone przez producenta sprzętu (autoryzacja, szkolenia, certyfikaty, zaświadczenia). Jeżeli dokumenty poświadczające posiadanie kwalifikacji przez osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji Umowy utracą ważność w okresie trwania umowy, Wykonawca odnowi je na własny koszt. 5. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu usług na rzecz Zamawiającego użyje przyrządów pomiarowych posiadających ważne świadectwa wzorcowania i kalibracji. Jeżeli taki dokument utraci ważność w okresie trwania Umowy, Wykonawca odnowi go na własny koszt. 3 Sposób realizacji przedmiotu Umowy i obowiązki Wykonawcy 1. Usługi serwisowe planowane aparatury wymienionej w załączniku nr 2 do Umowy będą odbywać się jeden raz w roku dla każdego urządzenia (tj. kwiecień 2015 oraz kwiecień 2016) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Naprawy urządzeń dokonywane będą po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości w formie: 1) faksu nr fax:.... 2) mailem ) telefonicznie tel.:.... Zamawiający w zawiadomieniu winien podać nazwę Sprzętu, gdzie się znajduje oraz określić jeśli to możliwe stwierdzoną usterkę. 3. Pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcą są: Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia interwencji (reakcja serwisowa) w celu usunięcia awarii natychmiast, lecz nie później niż... godz. (Zamawiający uzależnia wpisanie liczby godzin od podanej przez Zamawiającego wartości w polu "czas na podjęcie naprawy(przeglądu)" w załączniku nr 1 do SIWZ-Druk oferty. Liczba godzin, która zostanie wpisana określa poniższa tabela) po uzyskaniu informacji od Zamawiającego w godz. między 8 00 a 15 00, od poniedziałku do piątku. Przez podjęcie interwencji (reakcja serwisowa) rozumie się m.in telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzany z bezpośrednim użytkownikiem aparatury, diagnozowanie z wykorzystaniem opcji zdalnej diagnostyki. "Czas na podjęcie naprawy" Czas na podjęcie reakcji serwisowej <6 godz pkt. 3 godz. 7-9 godz. - 9 pkt. 4 godz godz. - 8 pkt. 6 godz godz. - 7 pkt. 7 godz godz. - 6 pkt. 8 godz godz. - 5 pkt. 9 godz godz. - 4 pkt. 10 godz godz. - 3 pkt. 10 godz godz. - 2 pkt. 11 godz godz. - 1 pkt. 11 godz. 36 godz. - 0 pkt. 12 godz. 5. Przeglądy będą dokonywane zgodnie z bieżącymi ustaleniami przez strony w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy. Usługi przeglądów będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie... (nie później niż 36 godzin) w dni robocze po zgłoszeniu uszkodzenia, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy pomiędzy 8.00 a Poprzez podjęcie naprawy Zamawiający rozumie: a) w przypadku naprawy na terenie siedziby Zamawiającego pojawienie się serwisanta w miejscu gdzie znajduje się zepsuty sprzęt; b) w przypadku naprawy sprzętu w placówce Serwisu Wykonawcy poprzez pojawienie się pracownika 2

3 Wykonawcy lub kuriera u Zamawiającego i pobranie przesyłki (zepsutego sprzętu); 7. Usunięcie usterek zostanie dokonane w terminie 3 dni roboczych od podjęcia naprawy. 8. W przypadku decyzji o naprawie uszkodzonego sprzętu poza terenem siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o terminie przybycia pracownika Wykonawcy lub kuriera. Uszkodzony Sprzęt dostarczony zostaje do placówki Serwisu na koszt Wykonawcy. 9. W przypadku naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, jeśli czas naprawy aparatu przekroczy 3 dni robocze, liczone od dnia podjęcia naprawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji urządzenie zastępcze. 10. Jeśli naprawa odbywać sie będzie poza siedzibą Zamawiającego i czas naprawy aparatu przekroczy 3 dni robocze, liczone od dnia dostarczenia urządzenia do serwisu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji urządzenie zastępcze. 11. Koszt dostarczenia urządzenia o którym mowa w ust. 9 i ust. 10 pokrywa Wykonawca. 12. Zamawiający udostępni aparaty wymienione w załączniku nr 2 Umowy pracownikom Wykonawcy w uzgodnionym terminie. 13. Karta Pracy (Raport Serwisowy) Wykonawcy jest podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy zużyty na daną czynność, czas oczekiwania, czas podróży oraz zużyte części lub części, które powinny być zamówione w celu usunięcia awarii. Karta Pracy (Raport Serwisowy) musi być każdorazowo podpisana przez upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego. Jeden egzemplarz Karty Pracy (Raportu Serwisowego) pozostaje u Zamawiającego. 14. Zużyte lub uszkodzone części zamienne, wymienione w czasie naprawy zostaną przekazane Wykonawcy. Przekazanie części Wykonawcy zostanie odnotowane w Karcie Pracy (Raporcie Serwisowym). 15. Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw, 16. Ceny materiałów i części zamiennych będą ustalone według ich rzeczywistych cen zakupu z doliczeniem wartości faktury za transport, wystawionej przez firmę kurierską. 17. Wykonawca nie będzie doliczać kosztów transportu do cen materiałów i części zamiennych, kupowanych przez Wykonawcę na terenie Trójmiasta. 18. Wykonawca będzie kupował materiały i części zamienne w ilościach umożliwiających minimalizację cen jednostkowych, ale niepowodujących tworzenia się nadmiernych zapasów magazynowych Wykonawcy. Zamawiający będzie płacił wyłącznie za materiały i części zamienne, użyte przez Wykonawcę do napraw i przeglądów aparatury medycznej Zamawiającego i wyspecyfikowane w kartach pracy. 19. Czynności związane z wykonaniem umowy Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. 20. Każdorazowo po dokonaniu przeglądu technicznego, w przypadku braku uwag dotyczących stanu technicznego urządzenia, Wykonawca wystawi Kartę pracy (Raport Serwisowy) potwierdzający sprawność urządzenia. Kopia dokumentu zostanie przekazana em do Działu Aparatury Medycznej. 21. Jako termin usunięcia awarii przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego raportu serwisowego/ karty pracy, potwierdzonego wpisem do paszportu technicznego. 22. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. 23. Szczegółowy zakres usług serwisowych określono w Załączniku nr 1 do Umowy 4 Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony uzgadniają wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie zł:...), w tym podatek VAT... zł zgodnie z załączonym formularzem cenowym (Załącznik nr 1 do umowy). 2. Na wartość brutto niniejszej umowy składają się: Cena brutto (suma wszystkich wartości brutto z formularza asortymentowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy - załączniki nr 6 do SIWZ) :. zł (słownie: ) Wartość materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych w okresie 24 miesięcy nie może przekroczyć kwoty ,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100 gr), ,00 zł brutto (słownie sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset zł 00/100 gr). Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Zapłata za usługę następować będzie w miesięcznych ryczałtowych ratach, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, wystawionej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 3

4 4. Za materiały eksploatacyjne i części zamienne, użyte przez Wykonawcę do napraw i przeglądów aparatury medycznej, Zamawiający będzie płacił na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę. Do faktur każdorazowo załączane będą, zatwierdzone przez upoważnionego pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego protokoły potwierdzające wmontowanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do aparatury medycznej wymienionej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 5. Należność za materiały i części zamienne na zasadach określonych w 3 ust i 4 ust. 4 będzie płatna przelewem w ciągu 60 dni od daty otrzymania faktury. 6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktury VAT, pod rygorem uznania jej za nie dostarczoną, w Centralnym Rejestrze Faktur w siedzibie Zamawiającego (budynek nr 9). 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) nie stosowania odmów wykonania usług objętych niniejszą umową, w przypadku ewentualnego wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, do 45 dni ponad termin określony w ust. 2; 2) nie dokonywania sprzedaży lub cesji ewentualnych zadłużeń Zamawiającego, a także nie zawierania umów poręczenia wykonania zobowiązania przez Zamawiającego oraz innych umów podobnego rodzaju ze skutkiem przeniesienia wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby trzecie, pod rygorem nieważności. 5 Kary umowne 1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto dla każdego urządzenia, którego opóźnienie dotyczy, o którym mowa w załaczniku nr 1 do niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w 3 ust. 4, ust. 6 i ust. 7 niniejszej Umowy, z wyłączeniem sytuacji, w której zostanie dostarczony sprzęt zastępczy na warunkach określonych w 3 ust. 9 i ust W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych. 5. W przypadku nieuregulowania należności w terminie, o którym mowa w 4 ust. 2, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości odsetek ustawowych. 6 Dostawy i własność części zamiennych 1. Wykonawca w ciągu 24 godzin od stwierdzenia uszkodzenia aparatury medycznej wymagającej napraw (zakup) części zamiennych przedstawi Zamawiającemu ofertę cenową na części zamienne niezbęde do naprawy aparatury medycznej. Po pisemnym zaakceptowaniu oferty przez Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zakupu wymaganej części zamiennej oraz zrealizować usługę. 2. Części zamienne wymontowane podczas wykonania Usługi stają się własnością Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje dostawy części zamiennych pochodzących od producenta sprzętu, którego obsługa stanowi przedmiot umowy, w miejsce części uszkodzonych. 4. Gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy sprzętu medycznego z zastrzeżeniem, że okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty wykonania naprawy, przy czym okres gwarancji naprawionego sprzętu będzie każdorazowo określany w Karcie Pracy (Raport Serwisowy). 7 Zmiana umowy lub jej rozwiązanie 1. Zmiany cen usług, będących przedmiotem niniejszej Umowy, mogą być dokonywane w przypadku zmian stawek podatku od towarów i usług. 2. Zmniejszenie wartości umowy może nastąpić w przypadku wycofania sprzętu z eksploatacji, wydzierżawienia stronie trzeciej lub sprzedaży. W takiej sytuacji cena zostanie proporcjonalnie zmniejszona o wartość będącą iloczynem: jednostkowej opłaty miesięcznej za wycofany aparat pomnożony przez liczbę pełnych miesięcy pozostałych do końca trwania umowy, powiększony o podatek VAT (zgodnie z załącznikiem 2 do umowy). Zmiana ceny wchodzi w życie w ciągu miesiąca od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 4

5 3. W przypadku niezrealizowania Umowy w terminie w zakresie ilości i wartości przedmiotu Umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy określonej w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku zwłoki w interwencji zgodnie z 3 ust 4, jak również zwłoki w przystąpieniu do usuwania usterek zgodnie z 3 ust 6 trwającej powyżej 5 dni roboczych, ze skutkiem określonym w 5 ust. 2 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, w przypadku zwłoki w usunięciu usterek w terminach określonych w 3 ust. 7 przekraczającej 14 dni roboczych i wyznaczeniu mu odpowiedniego dodatkowego terminu wynoszącego co najmniej 10 dni roboczych, którego Wykonawca nie dotrzymał ze skutkami określonymi w 5 ust. 2 umowy, z wyłączeniem sytuacji w której zostanie dostarczony sprzęt zastępczy na warunkach określonych w 3 ust. 9 i ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz zlecić wykonywanie usług objętych niniejszą umowę innemu podmiotowi posiadającego do tego uprawnienia producenta. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami usług zakupionych przez Zamawiającego niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w 5 ust Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 8 Postanowienia dodatkowe 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej Umowy nieuzgodnione polubownie, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:... tel. (58)... fax (58) Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel. (58)... fax (58) Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesiące od daty jej podpisania. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5