CZĘŚĆ OGÓLNA. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 CZĘŚĆ OGÓLNA Postanowienia ogólne 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin pomocy materialnej, zwany dalej Regulaminem, będący regulaminem, o którym mowa w art. 186 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (dz. U. z 2005r. nr 164, poz. 1365, z późn. Zm.), zwanwej dalej Ustawą, określa zasady funkcjonowania systemu pomocy materialej dla studentów Akademii Ignatianum w Krakowie, zwanej dalej Uczelnią, oraz zasady ustalania wysokości przyznawania i wypłacania pomocy materialnej dla studentów. 2. Ilekroć w Regulaminie pojawi się termin Wydział, oznacza on podstawową jednostkę organizacyjną Uczelni, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 29 Ustawy. 3. Użycie terminu Dziekan, oznacza kierownika odstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o którym mowa w art. 60 ust. 6 Ustawy. 4. Użycie terminu Samorząd, oznacza uczelniany organ Samorządu Studentów. 2 Rodzaje Świadczeń 1. Studentom Akademii Ignatianum w Krakowie przysługuje prawo do: a) stypendium socjalnego, b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, c) stypendium rektora dla najlepszych studentów, d) zapomogi. 2. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej i ich wysokość określa część szczegółowa Regulaminu i przepisy Ustawy. 3. Studenci na podstawie odrębnych przepisów mogą ubiegać się o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 3 Obcokrajowcy 1. O pomoc materialną w pełnym zakresie, w tym również o pomoc materialną o charakterze socjalnym (stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogi) mogą ubiegać się obcokrajowcy podejmujący studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, o których mowa w art. 43 ust. 2 Ustawy. 2. Pozostali studenci, podejmujący studia na zasadach innych niż te, obowiązujące obywateli polskich mogą starać się jedynie o stypendium rektora dla najlepszych studentów. 3. Osoby posiadające ważną Kartę Polaka, podejmujący studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą ubiegać się o wszystkie formy pomocy materialnej. 4. Osoby posiadające ważną Kartę Polaka, podejmujący studia na zasadach innych, niż te, obowiązujących obywateli polskich (np. jako stypendyści MNiSW) nie przysługują żadne 1

2 świadczenia z funduszu bezzwrotnej pomocy materialnej, o czym mowa w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz.U nr 190 poz. 1406). 4 Tryb przyznawania świadczeń pomocy materialnej 1. Wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów można składać do dnia 10 października. 2. Wniosek o stypendium socjalne można składać do 10 dnia każdego miesiąca. Stypendium socjalne przyznawane jest również za miesiąc, w którym wniosek został złożony, a w przypadku złożenia wniosku po terminie, od miesiąca następnego bez wyrównania za poprzednie miesiące. 3. Świadczenia, o których mowa w 2 pkt. 1 lit a, b, d, przyznawane są na wniosek studenta przez dziekana Wydziału Filozoficznego lub dziekana Wydziału Pedagogicznego. 4. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na wniosek studenta przez rektora. 5. Decyzje w sprawach stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi podejmuje w pierwszej instancji Dziekan Wydziału. Od decyzji Dziekana Wydziału przysługuje odwołanie do Rektora, który orzeka w tych sprawach jako organ drugiej instancji. 6. Decyzje w sprawach stypendium rektora dla najlepszych studentów podejmuje w pierwszej instancji Rektor. Od decyzji tej przysługuje wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez Rektora. 7. Na wniosek właściwego organu Samorządu Dziekan Wydziału lub Rektor przekazują uprawnienia, w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów odpowiednio Komisji Stypendialnej (KS) oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS). 8. W wypadku, o którym mowa w ust. 7, nie stosuje się przepisów ust. 5 i 6. Decyzje w sprawach stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych lub zapomogi podejmuje w pierwszej instancji Komisja Stypendialna, a od decyzji Komisji Stypendialnej przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej, która orzeka w tych sprawach jako organ drugiej instancji. Decyzje w sprawach stypendium rektora dla najlepszych studentów podejmuje w pierwszej instancji Odwoławcza Komisja Stypendialna, a od decyzji tej przysługuje wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez Odwoławczą Komisję Stypendialną. 9. Odwołania od decyzji w sprawie stypendium składa się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. 10. Komisję Stypendialną powołuje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej z zachowaniem zasady, że studenci stanowią większość skłądu komisji, zgodnie z art. 177 ust. 3 Ustawy. 11. Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje rektor, z zachowaniem zasady, że studenci stanowią większość skłądu komisji, zgodnie z art. 177 ust. 3 Ustawy 12. Decyzje wydawane przez KS i OKS podpisują przewodniczący lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 13. Nadzór nad działalnością KS oraz OKS sprawują odpowiednio dziekani oraz rektor. W ramach 2

3 nadzoru dziekan lub rektor może uchylić decyzję KS lub OKS niezgodną z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem. 14. Studenci skierowani przez Uczelnie na studia w innej uczelni w kraju lub zagranicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej mogą ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 2 ust. 1, na zasadach ogólnych. 15. Student, który po przyznaniu mu świadczenia pomocy materialnej, jest skierowany na studia o których mowa w ust. 14, nie traci prawa do pobierania tego świadczenia 5 Okres przyznawania oraz kwota stypendium 1. Stypendia, o których mowa w 2 ust. 1 pkt a-c przyznawane są na rok akademicki, chyba, że ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów trwa jeden semestr, wówczas stypendium dotyczy tylko tego jednego semestru. 2. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym. Zapomoga może być przyznana studentowi dwa razy w roku akademickim. 3. Student może otrzymywać stypendia w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy (od października do lipca), a gdy ostatni rok studiów trwa jeden semestr przez okres 5 miesięcy. Stypendia wypłacane są co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca (z wyjątkiem raty za październik i listopad, które są wypłacane do dnia 5 grudnia) 4. Ostatnim miesiącem wypłaty stypendiów dla studenta ostatniego roku studiów jest miesiąc, w którym student złożył egzamin dyplomowy. 5. Wysokość stypendium ustala się w oparciu o wielkość środków na nie przeznaczonych i ilość wniosków złożonych przez studentów. Kwoty stypendiów ustala KS, a jeśli KS nie została powołana Rektor. 6. W przypadku wniosków składanych w trakcie roku akademickiegowysokość świadczeń oraz ich wypłata a także możliwość wypłacenia wyrównania za poprzednie miesiące, zależy od posiadanych środków. 7. Maksymalna kwota zapomogi jest stała i wynosi 1000zł. 8. Łączna kwota wypłacanych stypendiów socjalnego oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być większa niż 90% najniższego zasadniczego wynagrodzenia asystenta ustalonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich. 9. W danym roku akademickim student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 10. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę student może otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku studiów. 11. Z zastrzeżeniem ust. 12 o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów student może ubiegać się nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów pod warunkiem, że zaliczył rok studiów w terminie określonym planem studiów i uzyskał wpis na kolejny rok studiów. 12. O przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się również student 3

4 pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria określone w 20 ust 1 na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 6 Wypłata świadczeń 1. Świadczenia wypłacane są jedynie w formie przelewu na osobisty rachunek bankowy studenta. 2. Student ubiegający się o przyznanie świadczeń pomocy materialnej zobowiązany jest podac numer konta we wniosku. 3. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się do czasu wykonania przez studenta obowiązku, o którym mowa w 6 ust Utrata prawa do świadczeń 1. Utrata prawa do otrzymywania przyznanych świadczeń pomocy materialnej następuje w przypadku: a) Skreślenia z listy studentów, b) Zawieszenia w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej. c) W przypadku zmiany okoliczności powodujących wygaśnięcie podstawy przyznania świadczenia w szczególności w razie polepszenia sytuacji materialnej studenta (w przypadku stypendium socjalnego) lub utraty stopnia niepełnosprawności (w przypadku stypendium specjalnego). d) W przypadku zmiany statusu studenta, prawo do otrzymywania świadczeń określa załącznik nr 1 do regulaminu. 8 Zmiana sytuacji materialnej 1. Student jest zobowiązany bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od momentu zdarzenia, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej, zawiadomić organ przyznający świadczenia o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na utratę lub zmniejszenie wysokości świadczeń. 2. Jeżeli ujawnią się okoliczności, o których mowa w ust. 1, organ przyznający świadczenia może wydać decyzję stwierdzającą utratę lub zmniejszenie prawa do świadczeń, określić nienależne pobranie świadczeń z oznaczeniem daty, od której świadczenia były nienależne, oraz orzec o zwrocie przez studenta nienależnie pobranych świadczeń. 3. Postanowienie ust. 2 stosuje się w szczególności w sytuacji, gdy stypendia zostały przyznane na podstawie nieprawdziwych danych podanych przez studenta. W takiej sytuacji rektor może skierować sprawę do Komisji Dyscyplinarnej. 4. W przypadku okoliczności zachodzących w ust. 2 ostatnim miesiącem wypłaty świadczeń jest miesiąc, w którym doszło do zdarzenia powodującego utrate lub zmniejszenie prawa do świadczeń. 9 Wstrzymanie wypłaty świadczeń 1. W uzasadnionych przypadkach KS może zawiesić wypłaty pobieranych przez studenta stypendiów w szczególności, jeżeli zostało wydane prawomocne orzeczenie komisji dyscyplinarnej. 2. W przypadku ustania przyczyny zawieszenia prawa do świadczeń, KS określa w decyzji, czy i w 4

5 jakim zakresie należy wypłacić studentowi świadczenia za okres zawieszenia prawa do ich pobierania. 10 Wniosek oraz załączniki 1. Wzory wniosków i podań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu oraz umieszczane są na stronie internetowej Akademii Ignatianum w Krakowie w dziale Studenci/Stypendia. 2. Student ma obowiązek do wniosku dołączyć dokumenty wskazujące na podstawę świadczenia będącego jego przedmiotem, stosownie do postanowień szczegółowej części Regulaminu. 3. Oświadczenia złożone przez studenta we wniosku i w toku postępowań prowadzonych na podstawie niniejszego Regulaminu są oświadczeniami, w stosunku do których stosuje się art. 233 Kodeksu Karnego, zgodnie z którym za złożenie oświadczenia nieprawdziwego lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności do lat Braki formalne 1. W przypadku braków formalnych wniosku, student zobligowany jest do ich uzupełnienia w terminie 7 dni, po wezwaniu drogą elektroniczną, do uzupełnienia wniosku. 2. W razie bezskutecznego upływu tego terminu, organ do tego upoważniony odmawia przyznania świadczenia. 3. W przypadku, gdy KS podejmująca decyzję w sprawie świadczeń ma wątpliwości co do występujących w sprawie okoliczności, wzywa studenta droga elektroniczną do złożenia wyjaśnień w sprawie lub dostarczenie niezbędnych dokumentów w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od momentu otrzymania wezwania. Nieudzielenie wyjaśnień lub niedostarczenie niezbędnych dokumentów może prowadzić do odmowy przyznania świadczeń. 4. KS może na wniosek studenta przedłużyć termin do uzupełnienia braków wniosku lub do złożenia wyjaśnień. 12 Weryfikacja danych 1. Organ przyznający świadczenia może zwrócić się do odpowiednich urzędów i instytucji w celu sprawdzenia danych podanych przez studenta we wniosku, oraz danych wynikających z załączonych do wniosków dokumentów. 2. Organ przyznający świadczenia może zarządać opinii jednostki w systemi pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodziny, i uwzględnić ją w postępowaniu. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA Stypendium socjalne 13 Podstawa przyznania świadczenia 1. O stypendium socjalne ma prawo ubiegać się student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 5

6 Studentem w trudnej sytuacji materialnej jest student, w którego rodzinie średni miesięczny dochód na osobę nie przekracza kwoty ustalonej przez rektora w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu. Zarządzenie rektora w tej sprawie wydawane jest w każdym roku akademickim, nie później niż do dnia 30 czerwca. 2. Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 1, nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362, z późn. zm.13), oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.). 14 Ustalanie dochodu 1. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: a) Studenta; b) małżonka studenta, a także przez będące na jego utrzymaniu lub utrzymaniu jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia (a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia), oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; c) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia (a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia), oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, t.j. z późn. zm.), z uwzględnieniem ust. 1, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: a) dochodów, o których mowa w ust. 1 c), jeżeli student jest samodzielny finansowo w rozumieniu 15 Regulaminu; b) świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów otrzymywanych na podstawie przepisów o szkolnictwie wyższym o których mowa w art. 173 ust.1 i art. 199 ust. 1 Ustawy; c) świadczeń przyznawanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzonych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; d) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; e) świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b i 199a i art. 200 ust.1 Ustawy. 3. W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku 6

7 rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969, t.j. z późn. zm). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 4. Dochód utracony, zgodnie z art Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U Nr 228 poz. 2255), oznacza utratę dochodu spowodowaną: a. uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego; b. utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; c. utratą zatrudnienia lub innej formy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy od dzieło; d. utratą zasiłku przedemerytalnego luba świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emeryturu lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem renty przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego (renta strukturalna); e. wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 14a ust. 1d ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.); f. utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, g. utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. 15 Samodzielność finansowa 1. Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt a i b, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych; - tzn. 850,20zł; d) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 2. Gdy student nie spełnia kryterium, o którym mowa w ust. 1 do jego dochodu wlicza się dochody, o których mowa 14 ust Dokumentacja wniosku 1. We wniosku student powinien podać dane osobowe oraz wysokość dochodów członków rodziny, których dochody uwzględnia się przy obliczeniu dochodu studenta uprawniającego do stypendium, zgodnie z 14 ust. 1 Regulaminu. 2. Student ubiegający się o przyznanie stypendium zobowiązany jest do dołączenia do wniosku dokumentów, z których wynika dochód członków jego rodziny, o których mowa w 14 ust. 1 (z zastrzeżeniem pkt. 3 niniejszego paragrafu). Dokumentami takimi są w szczególności: a) oświadczenie o liczbie członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym 7

8 studenta (załącznik nr 11) b) zaświadczenie o dochodach uzyskanych w 2013 roku (szczegółowy wykaz dokumentów w załączniku nr 2 do regulaminu) c) zaświadczenie z właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażone w hektarach przeliczeniowych lub w przypadku nieposiadania gospodarstwa rolnego oświadczenie, które wypełnia każdy pełnoletni członek rodziny (załącznik nr 12 do regulaminu) d) oświadczenie o wysokości składek zdrowotnych odprowadzanych do ZUS (dot. wszystkich członków rodziny, którzy osiągnęli dochód w poprzednim roku kalendarzowym) e) zaświadczenie z właściwego Urzędu Pracy o otrzymywanym zasiłku dla bezrobotnych lub utracie takiego zasiłku lub w przypadku niezarejestrowania w Urzędzie Pracy oświadczenie dotyczy również studentów niestacjonarnych, którzy w poprzednim roku nie uzyskali dochodu (załącznik nr 13 do regulaminu) f) oświadczenie o wysokości dochodów danej osoby z tytułu dobrowolnie świadczonych alimentów, a jeśli alimenty są stwierdzone wyrokiem lub ugodą sądową odpis ugody lub wyroku. 3. Jeżeli student wraz z wnioskiem składa oświadczenie o samodzielności finansowej, nie jest zobowiązany do podania danych, dochodów i dokumentów dotyczących osób wymienionych w 14 ust. 1 pkt. c.) (rodziców, opiekunów, opiekunów prawnych i faktycznych oraz pozostających na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnich, pobierających naukę, niepełnosprawnych). Jest jednak obowiązany udokumentować dochody, o których mowa poniżej: 4. Oświadczenie o samodzielności finansowej studenta powinno zawierać co najmniej: a) wskazanie stałego źródła dochodów studenta lub jego małżonka w ostatnim roku podatkowym oraz w roku bieżącym jak również wysokość dochodów (netto) z tego źródła, b) oświadczenie, że student lub jego małżonek nie prowadzi wspólnego gospodarstwa rolnego z rodzicami lub jednym z nich 17 Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (dodatek do stypendium socjalnego) z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Wniosek studenta o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości powinien zawierać informacje dotyczące: a. odległości z miejsca zamieszkania studenta do uczelni (km), b. ilości środków transportu, z których student musi skorzystać w drodze z miejsczamieszkania na uczelnię, c. oświadczenia o zamieszkaniu, d. wynajmowaniu mieszkania poza miejscem zameldowaniastudenta, e. czasu, jaki zajmuje studentowi dojazd z miejsca zamieszkania na uczelnię. 8

9 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 18 Podstawa przyznania świadczeń 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student, którego stopień niepełnosprawności potwierdzony jest ważnym orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium dla osób niepełnosprawnych przysługuje studentowi bez względu na sytuację materialną. 3. Ustanie stanu będącego podstawą wydania orzeczenia, o którym mowa w ust. 1 lub wygaśnięcie ważności orzeczenia powoduje wygaśnięcie prawa do otrzymywania przyznanego świadczenia. 19 Dokumentacja wniosku 1. Do wniosku student powinien dołączyć aktualny dokument potwierdzający orzeczoną niepełnosprawność lub orzeczenie o zaliczeniu do grupy inwalidów. 2. Dodatkowe dokumenty uprawniające do świadczeń z tytułu niepełnosprawności stosownie do treści ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.(dz.u. z 2010, nr 214 poz j.t. z późn. zm.) znajdują się w załączniku nr 3 do regulaminu. Stypendium rektora dla najlepszych studentów 20 Podstawa przyznania świadczenia 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnia ocen lub posiada osiągnięcia naukowe lub artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Rektor, we współpracy z Samorządem Studentów ustala i ogłasza, nie później niż do 30 czerwca danego roku, średnią ocen, która według wstępnych szczunków może stanowić próg otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów. Ze względu na fakt, że do oceny konkretnego wniosku studenta konieczne jest obliczenie indywidualnych punktów za średnią, oraz za osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe, informacja w sprawie średniej ma charakter pomocniczy, a uzyskanie przez studenta takiej średniej nie gwarantuje faktycznego uzyskania prawa do stypendium. 3. O przyznanie stypendium, o którym mowa w ust. 1, student może ubiegać się nie wcześniej niż po zaliczeniu, zgodnie z regulaminem studiów, pierwszego roku studiów. 4. O przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się również student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria określone odpowiednio w ust. 1 na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 5. Szczegółowe kryteria oceny wniosków określa załącznik nr 5 do regulaminu. 6. Punkty uzyskane przez studenta za osiągnięcia oraz za średnią ocen za poprzedni rok akademicki są sumowane. Suma punktów decyduje o miejscu w rankingu. 9

10 7. W przypadku obliczania średniej ocen za poprzedni rok akademicki bierze się pod uwagę średnią ważoną. 8. W przypadku obliczania średniej nie wlicza się ocen od recenzentów oraz z obrony pracy dyplomowej. 9. W przypadku gdy student realizuje program więcej niż jednej specjalizacji, do średniej wlicza się oceny z wszystkich realizowanych przez studenta specjalizacji. 10. W przypadku takiej samej ilości punktów, wyższe miejsce w rankingu zajmuje student, który otrzymał więcej punktów za średnią ocen za poprzedni rok akademicki. 11. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać 8 % najlepszych studentów, spośród wszystkich studentów zapisanych na semestr na danym kierunku studiów wśród studentów stacjonarnych i niestacjonarnych łącznie, natomiast z podziałem na studia I i II stopnia. 12. Liczba studentów na danym kierunku studiów ustala się dnia 30 października każdego roku akademickiego na podstawie danych z systemu AWS (Wirtualny Dziekanat). 21 Warunki przyznania stypendium 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który: a) zaliczył poprzedni rok studiów zgodnie z regulaminem studiów,, b) złoży w terminie rekrutacji wniosek dotyczący przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów,uzyskał za poprzedni rok studiów wysoką średnią ocen, określoną lub posiada udokumentowane osiągnięcia naukowe lub artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym. 2. Student, który zaliczył poprzedni rok studiów w innej uczelni zobowiązany jest dołączyć stosowne zaświadczenie potwierdzające ten fakt z poprzedniej uczelni, wraz ze średnią ważoną ocen jaką student otrzymał za ostatni rok studiów (jeśli ostatnim rokiem studiów był semestr, to na zaświadczeniu powinna być średnia ocen za jeden semestr). 3. Student, który w poprzednim roku akademickim przystępował do egzaminów poprawkowych nie traci prawa do stypendium rektora dla najlepszych studentów. 4. Student pierwszego roku studiów II stopnia musi we wniosku wskazać średnią ważoną z ostatniego semestru studiów I stopnia (7 semestr), jeśli studia trwały 3,5 roku lub z ostatnich dwóch semestrów studiów I stopnia, jeśli studia trwały 3 lata. 5. Student pierwszego roku studiów II stopnia może otrzymać stypendium rektora dla najlepszych studentów, jeżeli rozpoczął je w ciągu roku od ukończenia studiów I stopnia. 6. W przypadku, gdy skala ocen w uczelni, z której zostali przyjęci studenci pierwszego roku studiów II stopnia, jest szersza niż skala ocen w Akademii Ignatianum w Krakowie, wszystkie oceny zostaną przeliczone zgodnie z przelicznikiem podanym w Regulaminie studiów Akademii Ignatianum w Krakowie. 7. W przypadku powrotu na studia po reaktywacji, stypendium rektora dla najlepszych studentów nie przysługuje studentowi przez rok od daty reaktywacji. 8. Studenci przebywający na urlopie: dziekańskim, zdrowotnym, okolicznościowym, tracą uprawnienia do otrzymywania stypendium dla najlepszych studentów. Jeżeli otrzymali urlop 10

11 dziekański, zdrowotny, okolicznościowy w trakcie trwania roku akademickiego tracą prawo do świadczeń od następnego miesiąca po uzyskaniu urlopu. 9. W postępowaniu o przyznanie świadczenia uwzględnia się jedynie osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe uzyskane w roku akademickim poprzedzającym rok przyznania stypendium. Zapomoga 23 Podstawa przyznania świadczenia 1. Zapomoga może być przyznana studentowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zdarzenie losowe to zdarzenie nieprzewidywalne, niezależne od woli człowieka i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności. 3. Sytuacja przejściowa oznacza natomiast, że uzyskana zapomoga jest w stanie (całkowicie lub chociażby w niewielkim stopniu) pomóc w powrocie do stanu sprzed powstania zdarzenia losowego. 4. O zapomogę można się starać w terminie 3 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia losowego. 5. Student może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. 24 Dokumentacja wniosku 1. Zdarzenie podane przez studenta za przyczynę ubiegania się o zapomogę musi być udokumentowane zaświadczeniami właściwego organu lub instytucji. 2. Podanie z prośbą o zapomogę może być składane przez cały rok do 10 dnia każdego miesiąca. Postanowienia końcowe 25 Zbieg uprawnień do świadczeń na kilku kierunkach 1. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów, może składać wniosek oraz otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów. 2. Student jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów. 3. Student, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 2, pkt 1, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 4. Student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i 11

12 stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 26 Inne regulacje 1. Wszystkie sytuacje nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie będą rozpatrywane indywidualnie przez organ przyznający świadczenie. 2. Za właściwe skompletowanie dokumentów niezbędnych do przyznania świadczeń pomocy materialnej i za prawidłowe wyliczenie dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie studenta odpowiedzialny jest student, natomiast za weryfikację wyliczonej przez studenta średniej ocen dla celów stypendialnych i dochodu w rodzinie odpowiedzialni są pracownicy administracji uczelni, zajmujący się pomocą materialną dla studentów. 3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2, odpowiedzialni są za przygotowanie decyzji dotyczących świadczeń pomocy materialnej dla poszczególnych studentów. Nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń pomocy materialnej w pierwszej instancji sprawuje właściwy Dziekan lub Przewodniczący Komisji Stypendialnej, jeżeli została ona powołana. 4. Wszelkie naruszenia Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom i doktorantom Akademii Ignatianum w Krakowie będą niezwłocznie zgłaszane organom władzy Akademii Ignatianum, co spowoduje natychmiastowe wszczęcie postępowania dyscyplinarnego w stosunku do studenta, który dopuścił się naruszenia. 27 Odesłanie 1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku, Prawo o Szkolnictwie Wyższym, przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawę Prawo o Świadczeniach Rodzinnych. 28 Uzgodnienie 1. Niniejszy Regulamin został uzgodniony z Zarządem Samorządu Studenckiego. 12

13 Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania zatwierdzony Zarządzeniem nr 34 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 16 czerwca 2014 roku. Akceptacja dokumentu: Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie Ks. Prof. Dr hab. Henryk Pietras SJ Przewodniczący Samorządu Studentów Tomasz Konturek 13