Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Dostawy Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 45/A/2013 Zatwierdzam... Warszawa, październik

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy, w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU z 2013r. poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na wyżej podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: kancelaria@teatrwielki.pl, office@teatrwielki.pl; Nr telefonu: +48 (22) ; fax: +48 (22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na artykuły spożywcze i przemysłowe w formie papierowej dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w następującej ilości : dla 58 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 540 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 270 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 155 pracowników o wartości zł na kwotę zł razem wartość zamówienia wynosi ,00 zł. Zamawiający zamawia w/w bony w nominałach o wartości 50 zł na łączną kwotę ,00 zł 2. Nomenklatura CPV talony IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający dopuszcza zamówienia uzupełniające do 2 % wartości zamówienia podstawowego. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia 1. Wykonawca dostarczy bony do siedziby Zamawiającego w Teatrze Wielkim Operze Narodowej po podpisaniu umowy w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy bony, których termin ważności będzie minimum 36 miesięcy od daty dostawy bonów, a zrealizować je będzie można na terenie całego kraju w maksymalnej ilości punktów. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1, 2

3 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - warunkiem jest złożenie stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunkiem jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w tej kwestii, zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia - warunkiem jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 oraz wykazanie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż równowartość ,00 zł. W celu wykazania powyższego należy przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt Ponadto Zamawiający żąda aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 3, i dokumenty, o których mowa w części IX pkt 1 ppkt 4 9 potwierdzające odpowiednio, że w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz że Wykonawca nie był karany w zakresie, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, art. 24 ust. 1 pkt 9 oraz art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy. 3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia, czy Wykonawcy złożyli niżej przedstawione oświadczenia i dokumenty. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest na załączniku nr 2 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów należy to wskazać poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji w Oświadczeniu i przedstawić stosowne dokumenty, o których tam mowa. 2) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę, wskazaną w cz. VIII pkt 1 ppkt 4 SIWZ. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 3

4 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 10) Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 3a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. IX pkt 1: 1) ppkt 4-6 i 8 - składa składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,. 2) Ppkt 7 i 9 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy; Dokumenty, o których mowa w cz. IX pkt 2 ppkt 1) lit. a) i c) oraz w ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty określone w cz. IX pkt 2 ppkt 1) lit. b) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 3. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 3 9. Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 1 może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokument określony w cz. IX pkt.1 ppkt 2 można złożyć wspólnie, ale ma z niego jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawiony tam warunek. 4. Jeżeli w postępowaniu złożą oddzielne oferty Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Zamawiający, na podstawie art. 24b ust. 1 Ustawy, zwróci się do Wykonawcy i tych podmiotów (również Wykonawców) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy w celu ustalenia czy nie zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Wykonawcy będą zobowiązani wykazać, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Dokumenty określone w cz. IX pkt 1 ppkt 2-9 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku 4

5 innych podmiotów na zasoby których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz tych dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faxu Zamawiającego +48 (22) , +48 (22) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną z wyjątkiem sytuacji, w której wykonawcom nieposiadającym faksu przekaże wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 i art. 90 oraz zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, o którym mowa w art. 92. ust. 1 lub unieważnieniu postępowania - art. 93 ust. 3 Ustawy. Dokumenty te zostaną wysłane w postaci załącznika, którym będzie skan podpisanego oryginalnego dokumentu. Oryginał ten zostanie również wysłany do Wykonawcy w formie pisemnej. Wykonawcy nieposiadający faksu proszeni są o podanie w formularzu oferty adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie mógł wysłać ww. wezwania lub zawiadomienia. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w części X pkt 1. 3) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ. Informację taką zamieści na swojej stronie internetowej oraz postąpi zgodnie z przepisem art. 38 ust. 6, zdanie drugie Ustawy. 6) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający postąpi zgodnie z przepisem art. 38 ust. 4a w związku z art. 12a Ustawy. 3. Do terminu składania ofert określonego w części XV SIWZ, Wykonawca, który pobierał SIWZ w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego, zobowiązany jest do monitorowania tej strony, gdyż zamieszczane są tam na bieżąco: 1) wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert; 2) kopie wniesionych odwołań, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ. 4. Wszelkie zmiany SIWZ stają się z chwilą przekazania ich treści do wiadomości Wykonawcom w sposób określony w pkt. 3 integralną częścią SIWZ i wiążą wykonawców na tych samych zasadach co SIWZ. XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Ewa Djaczenko tel. (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Małgorzata Kos tel. (22) , Piotr Szczerba tel. (22) Wyżej wymienione osoby nie mają upoważnienia do udzielania Wykonawcom wyjaśnień treści istotnych warunków zamówienia. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w części X pkt 1. 5

6 XII. Wymagania dotyczące wadium 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości ,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DzU nr 109, poz z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO SA nr konta Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, w Kasie - pok. A-344 III piętro w godz. 11:00 15:00. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia i godziny wskazanych w części XV pkt Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIII. Termin związania ofertą 60 dni, z zastrzeżeniem art. 85 ust. 2 i ust. 4 oraz art. 182 ust. 6 Ustawy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (według wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki wskazane w SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 4. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualny odpis z rejestru sądowego lub inny dokument określający formę organizacyjną Wykonawcy oraz pełnomocnictwo muszą być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną. Aktualny odpis z rejestru sądowego i inny dokument określający formę organizacyjną Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę lub notarialnie, natomiast pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 5. Zamawiający uznaje za ważny podpis złożony własnoręcznie, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny podpis jest nieczytelny lub nie zawiera imienia 6

7 i nazwiska musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) formularz ofertowy może być podpisany przez nich wszystkich jak również tylko przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z przepisem art. 23 Ustawy. Stosowne pełnomocnictwo, o którym również mowa w części IX pkt 3 SIWZ dołączone do oferty powinno być podpisane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dających umocowania zgodnie z formą reprezentacji każdego z nich. Z treści tego pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać: 1) którego postępowania dotyczy, 2) kto jest ustanowiony pełnomocnikiem, 3) jakie podmioty wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, 4) jaki jest zakres umocowania (do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) W przypadku złożenia pełnomocnictwa nieodpowiadającego wyżej wymienionym wymaganiom lub złożenia kopii pełnomocnictwa bez poświadczenia notarialnego będzie ono uznane za wadliwe. W przypadku spółki cywilnej wystarczająca będzie umowa spółki, pod warunkiem, że pełnomocnictwo takie będzie wynikać z jej zapisów. Umowę spółki należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy informacje te nie będą udostępnione. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale spięte i umieszczone w nieprzezroczystym opakowaniu. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej. sprawa nr 45/A/2013, (nie otwierać przed dniem r.) Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. Uwaga! Oferta musi być złożona w formie pisemnej, jak opisano powyżej w części XIV. Niedopuszczalne jest składanie ofert w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną lub za pomocą faxu, tak przesłana oferta będzie podlegać odrzuceniu. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie wymagają formy pisemnej. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak wyżej określono wraz z dodatkowym słowem ZMIANA albo WYCOFANIE. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę za pomocą poczty lub kuriera powinien ją wysłać odpowiednio wcześniej, tak aby znalazła się w kancelarii głównej Zamawiającego we wskazanym wyżej terminie. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 7

8 XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę należy obliczyć podając łączną wartość nominalną wszystkich bonów. 2. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 5. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. 6. Cena winna być podana cyfrowo i słownie w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Cena - C 20 % W kryterium Cena - C oferta każdego Wykonawcy uzyska 100 punktów, gdyż Wykonawca nie może podać ceny innej niż wartość nominalna. 2. Liczba punktów handlowych i usługowych - L 60% Oferta z najwyższą liczbą punktów handlowych i usługowych uzyska maksymalnie 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg. następującego wzoru: ilość punktów handlowych badanej oferty L= x 100 pkt. największa ilość punktów handlowych L- liczba punktów oferty badanej w kryterium liczba punktów handlowych i usługowych, W obliczeniach będzie brana pod uwagę liczba punktów handlowych i usługowych podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty z wyłączeniem placówek powszechnie uznawanych za kioski Ruchu (załącznik nr 1 poz. 2 ) 3. Termin ważności bonów - T 20% Oferta z najdłuższym terminem ważności (60 miesięcy i więcej) uzyska maksymalnie 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg. następującego wzoru: termin ważności bonów badanej oferty T = x 100 pkt. najdłuższy termin ważności bonów (max do 60 miesięcy) W obliczeniach będzie brany pod uwagę termin realizacji podany przez Wykonawcę w Formularzu oferty (załącznik nr 1 poz. 3) Całkowita liczba punktów P, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: P = C x 20% + L x 60% + T x 20% XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Zamawiającym w celu uzgodnienia wszystkich 8

9 szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 4. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Wzór obowiązującej umowy przedstawiony jest w załączniku nr 4do SIWZ. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie podnosi odpowiedzialności lub siły wyższej skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, 2) gdy nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem (forma dopuszczona przez Zamawiającego zgodnie z art. 27 ust. 2 Ustawy, wskazana w cz X pkt. 1 SIWZ) lub 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 10 dni odpowiednio od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy w związku z art. 180 ust. 5 Ustawy. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: Nr 1 Formularz oferty, Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Nr 3a Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Nr 4 Wzór umowy. 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja niżej podpisany:... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą: Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, prowadzonym przez Teatr Wielki Operę Narodową w Warszawie składam niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT):...zł (słownie złotych Oświadczamy, że bony mogą być realizowane w... punktach na terenie całego kraju zgodnie z wykazem podanym w załączeniu. 3. Oświadczamy, że oferowane bony będą mogły być realizowane w terminie... miesięcy od daty dostawy bonów (nie krócej niż 36 miesięcy). 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Uważamy, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje:......* (* niepotrzebne skreślić). 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... nr. tel.:..., faks.: Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych kartkach. 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6) dn czytelny podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, oświadczam, że spełniam określone w SIWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. w zakresie warunku 2*, 3*, 4*, korzystając z możliwości określonej w art. 26 ust. 2b Ustawy, przedstawiam dokumenty potwierdzające dysponowanie niezbędnymi zasobami na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia**. *podkreślić właściwy punkt jeżeli zachodzi taka okoliczność **dokumenty te powinny określać kto komu przekazuje zasoby oraz zgodnie z 1 ust. 6 Rozporządzenia o dokumentach zawierać informacje (zobowiązania) dotyczące: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę prazy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA nazwą: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 poz. 907 z późn. zm.).... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOSCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ nazwą: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod Dostawa bonów towarowych dla pracowników Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: * I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... * niepotrzebne skreślić... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 4 do SIWZ /wzór/ Umowa nr... zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Teatrem Wielkim Operą Narodową, Plac Teatralny 1, Warszawa, REGON , NIP zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: aktywny ) REGON NIP, zwanym/ną dalej Wykonawcą *wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, NIP * [Firma] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości * w imieniu i na rzecz której/-ego działają: zwanym/ną dalej Wykonawcą *w zależności od charakteru Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki. zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami Umowa została zawarte w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą została zawarta umowa (zwana dalej Umową) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa bonów towarowych na artykuły spożywcze i przemysłowe w formie papierowej dla pracowników Teatru Wielkiego Opery Narodowej o łącznej wartości nominalnej ,00 zł w niżej podanych ilościach : dla 58 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 540 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 270 pracowników o wartości zł na kwotę zł dla 155 pracowników o wartości zł na kwotę zł 2. Bony zostaną dostarczone w w/w wartościach w nominałach po 50 zł Realizacja przedmiotu zamówienia przekazanie bonów, o których mowa w 1 nastąpi po podpisaniu umowy w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca dostarczy bony w kopertach w/g kwot wartości wskazanych w wykazach dostarczonych przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy. Koperty zostaną zapakowane w zalakowane i opisane paczki w/g wykazów dostarczonych przez Zamawiającego. 2. Bony towarowe zostaną odebrane przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika wskazanego w 3 ust Realizacja bonów towarowych będzie następować w punktach handlowych i usługowych określonych w wykazie przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą. 4. Bony towarowe uprawniające do nabycia towarów ważne są do dnia Realizacja bonów towarowych odbywać się będzie w formie bezgotówkowej. 6. Bony towarowe nie mogą być wymieniane na gotówkę i nie jest możliwe wydawanie reszty w gotówce 14

15 podczas ich realizacji. 7. Za zagubione bony nie będzie zwracana gotówka Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego będzie Pani..., tel. (22) Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani :... tel Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 na kwotę ,00 zł (słownie jeden milion czterysta osiemdziesiąt dwa tysiące sześćset złotych). 2. Zapłata za dostawę przedmiotu umowy dokonana będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 7 dni od daty wystawienia faktury. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół potwierdzający odbiór przez osobę określoną w 3 ust. 1 przedmiotu umowy zgodnego z ofertą złożoną przez Wykonawcę i wymogami zawartymi w SIWZ. Protokół będzie sporządzony po odbiorze dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe dostarczanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ustalonego w umowie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ustalonego w umowie, z zastrzeżeniem art. 145 Ustawy. 3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych powyżej kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji, którą Wykonawca zobowiązuje się po jej rozpatrzeniu uwzględnić Zmiany w umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu i nie mogą naruszać art 144 Ustawy. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie podnosi odpowiedzialności lub siły wyższej skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, 2) gdy nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy a w szczególności Ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na inne osoby. 3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między stronami. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15