Umowa nr../2016/tu. zwanym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 Umowa nr../2016/tu zawarta w dniu... r. pomiędzy: Gminą Miasta Gdańsk - Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy z siedzibą w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74 reprezentowanym przez: Z-cę Dyrektora ds. Techniczno Eksploatacyjnych mgr inż. Ewę Sienkiewicz zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o zamówienie publiczne, którego wartość szacunkowa nie przekracza EURO (NR..) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonywanie usługi deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji oraz usuwania gniazd owadów na obszarze administrowanym przez Zamawiającego określonym w załączniku ZADANIE. BOM Wykaz powierzchni do deratyzacji na 2017 r. - załącznik nr 2 Zakres świadczenia usługi 1. Zakres świadczenia usługi określonej w 1 obejmuje: a) wykonywanie dwukrotnej deratyzacji piwnic i korytarzy piwnicznych wszystkich zasobów oraz innych obiektów wskazanych przez Zamawiającego w miesiącu maju i wrześniu w sposób zapewniający wysoką skuteczność w zwalczaniu gryzoni, b) wykonywanie dodatkowej deratyzacji w każdym czasie i w każdym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, c) przy każdorazowym przeprowadzaniu deratyzacji należy wywozić padłe gryzonie w miejsca do tego przeznaczone i zgodne z obowiązującymi przepisami; d) wykonywanie skutecznej dezynsekcji całego wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia dwukrotnie w odstępie dwóch tygodni; e) wykonywanie skutecznej dezynfekcji lokalu po chorym, zmarłym lub zbieraczu odpadków na każdorazowe zlecenie Zamawiającego; f) usuwanie gniazd owadów (np. osy, szerszenie i inne owady występujące na terenie kraju) na każdorazowe zlecenie Zamawiającego; 3 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) przyjmowania od Wykonawcy wszelkich uwag i spostrzeżeń dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, b) zgłaszania telefonicznego wykonania usługi objętej umową przez Kierownika Działu Eksploatacji lub wyznaczonego przez niego pracownika. c) terminowej akceptacji dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę, d) potwierdzania wykonywania usługi przez Kierownika BOM-u lub osobę przez niego upoważnioną odnośnie faktycznej ilości wykonanych prac będących przedmiotem umowy. 2. Zamawiający ma prawo do: a) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług, b) wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywanych zadań, c) zmniejszenia zakresu zamówienia w przypadku przekazania nieruchomości innemu zarządcy lub w innym uzasadnionym przypadku w tym z powodu ograniczenia zakresu świadczenia usług, d) zwiększenia zakresu zamówienia z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona wartość umowy. 1

2 4 Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, na poziomie aktualnej wiedzy technicznej, przestrzegając przepisy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, b) stałego zapewnienia pracownikom wykonującym niniejsze zamówienie publiczne zaopatrzenia w sprzęt i środki pozwalające na wykonanie w sposób prawidłowy przedmiotu zamówienia, określonego w 1 i 2 c) zwrócenia szczególnej uwagi na zachowanie czystości i bezpieczeństwa podczas wykonywania przedmiotu umowy, e) zapewnienia sprawnego i terminowego wykonania zleceń Zamawiającego najpóźniej w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia, f) podania numeru telefonu oraz a pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku konieczności natychmiastowego przystąpienia do wykonania prac, g) ubezpieczenia działalności od odpowiedzialności cywilnej spowodowanej jego działaniem lub zaniechaniem działania, h) wywieszenia na klatce schodowej informacji o terminie wykonania usługi w uzgodnieniu z Kierownikiem danego BOM-u, i) zebrania starych trutek (z poprzedniej deratyzacji) przed wyłożeniem nowych j) ponoszenia kosztów wywozu i utylizacji padłych gryzoni. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu w szczególności z terenem objętym umową i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. 3. Wykonawca udziela 3 miesięcznej rękojmi na wszystkie usługi objęte przedmiotem zamówienia. 4. Deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja zostanie przeprowadzona preparatami posiadającymi atesty i dopuszczonymi do stosowania przez PZH i PTIS z wyszczególnieniem na fakturze ich nazw. 5. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia na swój koszt wyrządzonej szkody w przypadkach nie wypełniania lub niewłaściwego wypełniania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji przedmiotu umowy wobec osób trzecich. 7. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie usług osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta od r. do r. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonywanie prac, o których mowa w 1 Wykonawca pobierać będzie wynagrodzenie wg stawek określonych w poniższej tabeli: Lp. Przedmiot Jednostka Ilość Cena netto zł zamówienia Deratyzacja wiosenno jesienna m 2 2 Deratyzacja dodatkowa m 2 3 Dezynfekcja lokal 4 Dezynsekcja 5 Usuwanie gniazd owadów m 2 gniazdo 2. Maksymalna wartość umowy wynosi: Wartość netto.. zł (słownie:../100 zł) Wartość VAT zł (słownie../100 zł) Wartość brutto.. zł (słownie:../100 zł) 2

3 zgodnie z Formularzem cenowym zadanie. BOM.. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktycznych ilości zrealizowanych usług objętych przedmiotem umowy. 4. Kwota, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy nie może przekroczyć maksymalnej wartości umownej określonej w 6 ust Z chwilą gdy wynikające z sumy faktur miesięcznych wynagrodzenie wykonawcy osiągnie maksymalną wartość umowną, to umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu określonego w Wymienione w ust.1 stawki nie podlegają podwyższeniu w trakcie trwania umowy. Powyższe stawki będą obowiązywały niezależnie od ewentualnych podwyżek cen materiałów oraz innych skutków procesu inflacyjnego. 7. Wymienione w ust.1 stawki obejmują wszystkie niezbędne czynności, urządzenia oraz materiały i narzędzia zużyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu określonego w 1 i 2 umowy. 7 Rozliczania i płatności 1. Rozliczenie prac będzie następowało w cyklach miesięcznych, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur. 2. Podstawę do rozliczenia prac i wystawienia faktury będą stanowiły protokoły odbioru wykonanych prac potwierdzone przez kierownika BOM lub upoważnionego przez niego pracownika, zawierające daty wykonania usługi oraz faktyczne ilości wykonanych usług (m 2, lokali lub szt. gniazd). 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg stawek umownych pomnożonych przez rzeczywistą ilość wykonanych usług (odpowiednio m 2, lokali lub szt. gniazd) powiększonych o podatek VAT. 4. W fakturze musi być wyszczególniona ilość oraz zakres wykonywanych usług dla poszczególnych BOM-ów. 5. Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi na nabywcę: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, NIP Płatnikiem faktury jest Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, Gdańsk, NIP Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca, którego faktura dotyczy. 8. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 9. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. 8 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi, będą Kierownicy poszczególnych BOM-ów lub osoby przez nich upoważnione. 2. Przedstawicielami Zamawiającego zobowiązanymi do opisywania faktur pod względem zgodności z umową oraz legalności, celowości i gospodarności będzie kierownik Działu Eksploatacji lub osoby przez niego upoważnione. 3. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będą kierownicy poszczególnych BOM-ów. 4. Przedstawicielem Wykonawcy będzie.. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, tj zł (słownie:./100 zł). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie pieniądza najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego na należycie wykonane. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego 3

4 wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniądze, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Zwrot oryginału dokumentu możliwy jest tylko po upływie okresu, na jaki wniesiono zabezpieczenie. 10 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w 2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania czynności lub ich poprawy w ciągu trzech godzin od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie stwierdzone protokolarnie w obecności obu stron. 3. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości i uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w ust.1, zostanie w obecności obu stron spisany protokół uchybień zawierający ich wyszczególnienie z podaniem ilości (m 2, lokali, gniazd), gdzie usługa została niewykonana lub wykonana nienależycie. 4. W przypadku braku przedstawiciela jednej ze stron umowy protokół sporządzony przez drugą stronę podczas wizji lokalnej jest wiążący. 5. Nie usunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w ust. 1 będzie skutkowało zmniejszeniem ilości wykonanych usług (m2, lokali, szt. gniazd) i w następstwie tego odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia oraz naliczeniem kar umownych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu usunięcia nieprawidłowości i uchybień. 7. Powyższe zasady dotyczą wszystkich czynności określonych umową. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za zerwanie umowy, bądź rozwiązania umowy z jego winy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 umowy, b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.2 umowy za każdy dzień zwłoki, liczonego od dnia wyznaczonego na wykonanie usługi, c) z tytułu niewykonania obowiązków określonych w 4 ust. 1 i 4 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust.2 umowy za każde zdarzenie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy lub ich dochodzenia na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania usługi, Zamawiający może zlecić jej wykonanie innemu podmiotowi, a kosztami zastępczego wykonania usługi zostanie obciążony Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust W razie odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy Wykonawca zostanie dodatkowo obciążony kosztami zastępczego wykonywania usługi za okres 1 miesiąca od dnia odstąpienia. 6. Kary umowne dotyczą każdego zadania oddzielnie. 12 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w księdze trzeciej, tytuł XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b)stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 4

5 5. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt. a lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy. 6. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. b Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 7. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień bez ponoszenia skutków prawnych. 13 Zmiany w umowie 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyłączeniem zakresu zmian określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie: a) zmniejszeniu może ulec ilość obiektów, gdzie świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia, 4. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności: a) przekazania obiektów w zarząd innemu zarządcy, 5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu pkt. 1, 2, 3 i 4 jest nieważna. 14 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 250) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Zakazuje się przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Płatnik jako podatnik podatku od towarów i usług oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT, posiada nr NIP i upoważnia Wykonawcę do jej wystawienia bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr NIP Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki: Wykaz powierzchni do deratyzacji na 2017 r. BOM-y nr - załącznik nr zadanie nr. 5