GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice

Transkrypt

1 Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki Kod CPV: Herbata w torebkach Nr postępowania: ZZ/322/29/2014 Postępowanie prowadzone jest na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.... Katowice, marzec 2014 r. ZATWIERDZAM 1

2 I. Informacje ogólne. 1. Nazwa Zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, Katowice, ul. Wojewódzka 19. zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zł, wpłacono w całości, tel.: , fax: , 2. Przedmiot zamówienia: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki Kod CPV: Herbata w torebkach 3. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Wewnętrzny Regulamin Przetargowy Zamawiającego, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty występujące wspólnie. Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej. Za produkt równoważny zamawiający rozumie produkt, który będzie posiadał takie same lub lepsze walory spożywcze (smak, zapach, barwa) jak produkt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 10. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki. Kod CPV: Herbata w torebkach 2. Przedmiotem zamówienia są dostawy herbaty, w trzech partiach, zgodnie z wymaganiami zamawiającego dotyczącymi realizacji dostaw określonymi we wzorze umowy załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Herbatę czarną ekspresową typu TYLOS Finest Ceylon, Lipton, Teekane lub równoważną w ilości opakowań (opakowanie à 100 sztuk saszetek waga netto opakowania: 200g) należy dostarczyć w konfekcjonowanych trwałych kartonowych pudełkach fabrycznie foliowanych z widoczną datą przydatności do spożycia. 4. Wymagany termin przydatności herbaty do spożycia: minimum 1 rok od daty dostawy. 5. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, do niżej wskazanych miejsc dostawy. Osoba upoważniona Lp. Adres dostawy/magazyn do odbioru dostawy/ Telefon kontaktowy Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice p. Wiesława Kozik Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna Stacja Uzdatniania Wody Maczki p. Elżbieta Leksowska Sosnowiec, ul. Wodociągi Oddział Sieci Magistralnej Mikołów p. Beata Jarosik Mikołów, ul. Filaretów 1 Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra Wymysłów, ul. Leśna p. Krystyna Kaczmarczyk

3 6. Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy i producenta oferowanej herbaty. III. Termin realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: I partia do 2 tygodni od daty podpisania umowy, II partia od 7 do 11 lipca 2014r., III partia od 6 do 10 października 2014r. IV. Warunki i kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz społeczne, 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca winien przedłożyć dokumenty dotyczące: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i czasu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych przez wykonawców oświadczeniach i dokumentach. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także dokumentów potwierdzających zgodność oferty z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3

4 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie musi być podpisane przez każdy podmiot. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualną informację o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. W przypadku składania dokumentów wygenerowanych elektronicznie z dostępnych oficjalnych państwowych publikacji internetowych nie jest wymagane poświadczenie ich za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 4. Oryginał pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego. 5. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. 8. Parafowany wzór umowy - załącznik nr 1 do SIWZ. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu ( ) Przesłany faksem dokument należy przesłać niezwłocznie za pośrednictwem poczty. 2. W toku postępowania wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istonych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści na tej stronie. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie 4

5 wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej, zamieści także na tej stronie. 4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści tę informację na tej stronie. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Małgorzata Narloch VII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 100,00zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych 00/100) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 30 kwietnia 2014r. o godzinie 9: Wadium może być wnoszone w jednej z następujących form: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A., nr rachunku z dopiskiem Wadium na przetarg Nr postępowania ZZ/322/29/2014. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie zamawiającego przed terminem określonym do składania ofert. Prosimy o podanie numeru rachunku, na które należy zwrócić wadium. 6. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć w formie oryginału w kasie głównej Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna, Katowice, ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 7. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 9. Zamawiający dokona niezwłocznego zwrotu wadium jeżeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy (o ile było wymagane), - zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert i którego oferta została odrzucona. 5

6 11. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego jeżeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia, a treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Zamawiający zaleca, aby wykonawca wszystkie strony oferty przeszył sznurkiem oraz zakleił i opieczętował pieczęcią firmową lub zalakował. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w tłumaczenie na język polski potwierdzone, na każdej stronie, przez wykonawcę. W przypadku gdy wykonawca, jako załącznik do oferty, załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być, na każdej stronie, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 4. Wykonawca powinien umieścić ofertę w podwójnej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., Katowice, ul. Wojewódzka 19 i posiadać następujące oznaczenia: Oferta: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna oprócz powyższych oznaczeń powinna dodatkowo zawierać dane adresowe wykonawcy. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego 6

7 uczestnika postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji jakości i warunków płatności zawartych w ofercie. 7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Nazwy dokumentów w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, a dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być np.: a/ spięte i włożone w oddzielną, nieprzezroczystą okładkę, b/ opisane na okładce, c/ wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów S.A., Katowice, ul. Wojewódzka 19, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 14: Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki na wskazany adres zamawiającego. 3. W przypadku osobistego składania ofert, oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 52B, V piętro, w godzinach od 7:30 do 14: Termin składania ofert upływa dnia 30 kwietnia 2014r. o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Zamawiający otworzy oferty w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów S.A., Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna Nr 58 w dniu 30 kwietnia 2014r. o godzinie 9: Otwarcie ofert jest jawne. Na otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 7. W przypadku gdy wykonawca nie był obecny na jawnym otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu w/w informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cenę oferty należy obliczyć poprzez określenie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto, a następnie przemnożenie jej przez ilość. Do obliczonej w ten sposób wartości netto należy doliczyć podatek VAT i wpisać wartość brutto. 2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz wszelkie pozostałe koszty, np.: koszty transportu, opakowania i inne. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. XII.Opis oceny ofert oraz kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem jego znaczenia. 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać wyjaśnień od wykonawców dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium cena - stanowi 100% wagi. 7

8 3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryterium określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: Ocena pod względem kryterium ceny polega na: a/ ustaleniu oferty o najniższej proponowanej cenie brutto, b/ porównaniu proponowanej ceny brutto kolejnych ofert z ofertą o najniższej proponowanej cenie brutto i przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów wg wzoru: Pc = (Cn : Co ) x 100p. gdzie: Cn oznacza cenę brutto oferty najtańszej, Co oznacza cenę brutto oferty badanej, Pc oznacza wartość punktową badanej oferty zgodnie z kryterium oceny ofert 5. Uwzględniając powyższe kryterium zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Wewnętrznym Regulaminie Przetargowym zamawiającego, spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana została za najkorzystniejszą tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. XIII.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich uczestników biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 2. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą zostanie niezwłocznie powiadomiony o wyborze jego oferty. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie później niż dzień przed terminem zawarcia umowy w sprawie zamówienia są zobowiązani przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie np. umowę konsorcjum. Umowa konsorcyjna musi zawierać: określenie celu gospodarczego, przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia, zasady reprezentacji (lider), zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres nie krótszy niż czas realizacji przedmiotu zamówienia, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane), zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, bądź cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIV.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8

9 XV. Wzór umowy. 1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej ze wzorem umowy. 2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z Rozdz. VI SIWZ. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego z zastrzeżeniem, że wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT niż w dniu złożenia oferty. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. XVI.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iż podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego wykonawcy, wykonawca może wnieść do Zarządu Spółki pisemne zażalenie. Zażalenie wnosi się w terminie 3 dni od powzięcia przez wykonawcę wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia zażalenia. Na rozstrzygnięcie zażalenia nie przysługuje odwołanie. XVII Zastrzeżenia. Zarząd Spółki może w każdym czasie podjąć decyzję o zamknięciu przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert. XVIII. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Wzór umowy. 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 9

10 ... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki Kod CPV: Herbata w torebkach WYKONAWCA:... (pełna nazwa firmy)... (adres firmy) telefon.. fax:..... NIP..., REGON... Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) w tym: Lp. 1. Nazwa produktu Herbata czarna ekspresowa opakowanie: à 100szt saszetek, waga netto à 200g j. m. Ilość op Cena jedn. netto Stawka VAT * należy uzupełnić - podać typ i producenta oferowanej herbaty Termin realizacji zamówienia: I partia do 2 tygodni od daty podpisania umowy, II partia od 7 do 11 lipca 2014r., III partia od 6 do 10 października 2014r. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Wartość netto Wartość brutto Ponadto oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami szczegółowymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 2. Będziemy związani ofertą w czasie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się podpisać umowę o treści zgodnej z załączonym, parafowanym wzorem, na realizację zamówienia w terminie zaproponowanym przez zamawiającego. 3. Wszystkie oświadczenia i informacje załączone do oferty są kompletne, dokładne i prawdziwe. Oferta zawiera... stron ponumerowanych w kolejności ułożenia, w tym... załączników. Wykaz załączników dołączamy do niniejszego Formularza ofertowego data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 10

11 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na wykonanie zadania pn.: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki Kod CPV: Herbata w torebkach Oświadczam/y, że podmiot, który reprezentuję/emy spełnia określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ/ Wzór umowy UMOWA NR ZZ/326/ /2014 zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, Katowice, ul. Wojewódzka 19 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego wyborem złożonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj.: Dostawy w 2014 roku herbaty dla pracowników Spółki. 2 Termin realizacji umowy - w trzech partiach: I partia do 2 tygodni od daty podpisania umowy, II partia od 7 do 11 lipca 2014r., III partia od 6 do 10 października 2014r Herbatę czarną ekspresową typu....., producent.. w ilości opakowań (opakowanie à 100 sztuk saszetek waga netto opakowania: 200g) należy dostarczyć w konfekcjonowanych trwałych kartonowych pudełkach fabrycznie foliowanych z widoczną datą przydatności do spożycia. 2. Wymagany termin przydatności cukru do spożycia: minimum 1 rok od daty dostawy. 3. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą, każdorazowo po wezwaniu, transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsc dostawy wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą, każdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego, na: .. lub faks. z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, z podaniem ilości produktu dostarczanego w danej partii do każdego miejsca dostawy. 5. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do wezwania jest p. Marta Ślęzak. 6. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do

13 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości dostarczanego produktu na zgodność z wymaganiami określonymi w 3 niniejszej umowy. 2. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktu niezgodnego z wymaganiami określonymi w 3 umowy: 2.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia danej partii dostawy, 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że posiada ona wady, braki lub uszkodzenia, 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji. Reklamacje winny być składane w terminie 14 dni roboczych od daty dostawy danej partii. 3. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktu niezgodnego z wymaganiami określonymi w 3 umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt spełniający wymagania Zamawiającego w wymaganych ilościach w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszonej reklamacji. 4. Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w 3 umowy traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 7 ust.3 umowy. 5. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu wad jakościowych - reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego, na podmioty nie będące Stronami niniejszej umowy Wartość niniejszej umowy wynosi: a) netto:. zł, słownie:..zł, b) brutto:.. zł słownie:.zł. w tym: Lp. Nazwa produktu j. m. Ilość 1. Herbata czarna ekspresowa: typu producent... opakowanie: - à 100szt saszetek, - waga netto à 200g op Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość netto Wartość brutto 2. Cena powyższa wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty w ramach przetargu nieograniczonego z dnia. 3. Wartość umowy nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 2. Podstawą zapłaty za dostarczony produkt odpowiadający wymaganiom określonym w 3 niniejszej umowy będą faktury VAT wystawiane odrębnie dla każdej dostarczonej do każdego miejsca dostawy partii produktu. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będą dowody dostaw podpisane przez Strony umowy. 4. Ze strony Wykonawcy, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodu dostawy jest 5. Ze strony Zamawiającego, osobami odpowiedzialnymi za podpisanie dowodów dostawy są osoby wskazane w załączniku nr 1 do umowy. 13

14 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Strony umowy uzgadniają, że Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,3% wartości partii dostawy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w wezwaniu. Każde dostarczenie produktu na wezwanie Zamawiającego będzie uważane za dostawę, od której może być naliczana kara umowna. 4. W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 7 dni lub realizowania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w 3 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami przewidzianymi w 7 ust.2 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 8 ust.1 niniejszej umowy Wszelkie uzupełnienia i zmiany mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażone na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT niż w dniu złożenia oferty. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 Miejsca dostawy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 14

15 Załącznik nr 1 do wzoru umowy Miejsca dostawy Lp Adres dostawy/magazyn Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5 Stacja Uzdatniania Wody Maczki Sosnowiec, ul. Wodociągi 4 Oddział Sieci Magistralnej Mikołów Mikołów, ul. Filaretów 1 Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra Wymysłów, ul. Leśna 34 Osoba upoważniona do odbioru dostawy/ Telefon kontaktowy p. Wiesława Kozik p. Elżbieta Leksowska p. Beata Jarosik p. Krystyna Kaczmarczyk ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 15