Zbiór instrukcji dla użytkowników systemu SIOEO - egzamin ósmoklasisty

Transkrypt

1 Zbiór instrukcji dla użytkowników systemu SIOEO - egzamin ósmoklasisty Rok szkolny 2019/2020

2 Spis treści Spis treści Logowanie użytkownika Składanie wniosku o dostęp do SIO Panel podmiotu Nadanie uprawnień pracownikowi podmiotu Aktualizacja danych egzaminacyjnych Wprowadzanie numerów sal egzaminacyjnych Dodawanie oddziału Import danych osobowych z SIO Dodawanie nowych danych osobowych (których nie ma w SIO) Aktualizacja danych zdających Zbiorcze dodawanie deklaracji o zdawanych egzaminach Dodawanie pojedynczej deklaracji Edycja deklaracji Dodawanie dostosowań Przypisanie zdających do sal Wniosek o przeniesienie danych zdającego Wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu Dodawanie laureatów, finalistów olimpiad i laureatów konkursów przedmiotowych Eksportowanie danych do pliku CSV Wydruki - potwierdzenie zgodności danych przekazanych do OKE Drukowanie list zdających w Sali Drukowanie wykazów zdających w poszczególnych salach Zamówienie na materiały egzaminacyjne Składanie protokołu zbiorczego Egzamin ósmoklasisty w terminie dodatkowym Drukowanie loginów i haseł do ZIU Sprawdzanie wyników w ZIU Przeglądanie wyników egzaminu Przeglądanie statystyk podmiotu Zgłaszanie problemów technicznych za pomocą formularza

3 1. Logowanie użytkownika Aby zalogować się do systemu SIOEO należy: 1. Używając przeglądarki Google Chrome lub Mozilla Firefox wejść na stronę sioeo.ksdo.gov.pl i kliknąć przycisk Zaloguj się. Po kliknięciu przycisku Zaloguj się pojawi się po lewej stronie informacja o wspólnym logowaniu do sytemu SIO i systemu SIOEO. 2. Wprowadzić login dyrektora szkoły 1 w polu Login użytkownika SIO i aktualne hasło 2 w polu Hasło użytkownika SIO

4 3. W przypadku problemów z dostępem, upewnić się czy połączenie z internetem działa poprawnie, a następnie, jeżeli zaistnieje taka konieczność, skorzystać z opcji odzyskiwania hasła (przycisk Nie pamiętasz hasła?) Po wypełnieniu pól kliknąć przycisk Zaloguj się

5 5. Po zalogowaniu, kliknąć na nazwę szkoły 5 na granatowym pasku w białej ramce, aby wybrać właściwy podmiot 6 oraz sesję egzaminacyjną Zatwierdzić dane, klikając na przycisk Przełącz. 5

6 2. Składanie wniosku o dostęp do SIO Aby złożyć wniosek o dostęp do systemu SIOEO należy: A. Kliknąć Złóż wniosek o dostęp 1. 1 Nastąpi przekierowanie do strony SIO. W tym miejscu pojawi się możliwość wyboru potwierdzenia tożsamości. Można to zrobić poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (epuap) lub poprzez osobiste stawiennictwo. W przypadku wyboru pierwszej opcji (epuap), użytkownik zostanie przekierowany na stronę Profilu Zaufanego w celu zalogowania. 6

7 W przypadku wyboru drugiej opcji, należy: 1. Kliknąć Wybierz podmiot 1. Pojawi się dodatkowe okno do wyszukania podmiotu. Uwaga! Wpisywanie nazwy podmiotu nie jest zalecane, do wyszukania podmiotu lepiej posłużyć się np. RSPO Kliknąć wyszukaj 1 7

8 Po pojawieniu się szkoły na liście należy kliknąć w jej nazwę, pojawi się formularz wniosku do uzupełnienia. 4. Kliknąć Wyślij 4. 8

9 9 4

10 3. Panel podmiotu Po zalogowaniu się do systemu użytkownik jest przekierowywany do panelu podmiotu. Panel prezentuje informacje istotne przy organizacji egzaminów. W górnej części panelu, na granatowym pasku informacyjnym znajdują się dane o systemie, w którym pracuje użytkownik oraz informacje o podmiocie i sesji egzaminacyjnej. 1. Po lewej stronie paska informacyjnego znajdują się: logo SIOEO z nazwą okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej dla podmiotu, pełna nazwa podmiotu wraz z numerem identyfikacyjnym i RSPO, nazwa egzaminu i sesji egzaminacyjnej, w kontekście, której pracuje użytkownik. Klikając na ramkę z nazwą podmiotu otwiera się okienko, które umożliwia wybór podmiotu i sesji, na której chce pracować użytkownik. 2. Po prawej stronie paska informacyjnego widoczna jest: ikonka z przyciskiem pomocy technicznej ikona z przyciskiem zmiany systemu, nazwa zalogowanego użytkownika wraz z wysuwalnym menu użytkownika umożliwiającym wgląd w ustawienia konta i zmianę profilu. ikonka z przyciskiem wyloguj 3. Powrót do panelu jest możliwy z każdego miejsca systemu po kliknięciu punktu Start w menu głównym

11 4. Kolumna Tablica informacyjna zawiera bloki, w których wyświetlane są dwie listy: ostatnio dodanych komunikatów i ostatnio dodanych materiałów związanych z sesją, na której pracuje użytkownik. Listy te pokazują kilka najnowszych pozycji. Całość jest wyświetlana po kliknięciu przycisku Pokaż wszystkie. 5. W zakładce Harmonogram prezentowane są informację dotyczące obowiązujących terminów, przebiegu danej sesji egzaminacyjnej W zakładce Dane w kafelkach prezentowane są informacje liczbowe, związane z egzaminem i sesją, w kontekście, której pracuje użytkownik. Kolor czerwony oznacza konieczność uzupełnienia danych. Kolor niebieski oznacza, że dane są uzupełnione w komplecie. Do edycji prezentowanych danych można przejść bezpośrednio, klikając na wybrany kafelek z opisem. 7. W dolnej części kolumny znajduje się blok Wnioski. Uwidocznione są na nim dane liczbowe wniosków, wysłanych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. W kolejnych polach podano liczbę wniosków na poszczególnych etapach ich rozpatrywania, w kontekście egzaminu i sesji, która została wybrana przez użytkownika. 11

12 6 7 12

13 4. Nadanie uprawnień pracownikowi podmiotu Aby nadać uprawnienia (przypisać rolę) pracownikowi danego podmiotu należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Administracja 1, a następnie Pracownicy Najechać myszką na ikonkę ołówek 3, znajdującą się po prawej stronie danych pracownika, któremu chcemy nadać uprawnienia (przypisać rolę) i kliknąć w nią. 3 13

14 Po otwarciu okna modułowego kliknąć w zakładkę Wszystkie Kliknąć w przełącznik włączający rolę Obsługa sesji egzaminacyjnej 5, zapisując następnie nadanie powyższej roli

15 5. Aktualizacja danych egzaminacyjnych Aby zaktualizować dane egzaminacyjne należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Podmiot1, a następnie Dane podmiotu2. 2. Z górnej belki z zakładkami wybrać pozycję Dane Egzaminacyjne Po przewinięciu karty w dół, w bloku Adres przeprowadzania egzaminów i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych kliknąć przycisk Edytuj dane4. Edycja danych jest możliwa, tylko wtedy, kiedy suwak5 Automatyczne aktualizacje z SIO jest wyłączony (wyszarzony)

16 4. Uzupełnić/poprawić obowiązkowe dane, oznaczone gwiazdką w formularzu i następnie zatwierdzić przyciskiem Zapisz dane egzaminacyjne 6. 6 Gdy pomimo wypełnienia wszystkich pól oznaczonych gwiazdką przycisk Zapisz dane egzaminacyjne pozostaje nieaktywny, należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Kiedy suwak Automatyczne aktualizacji z SIO jest włączony (kolor niebieski) nie ma możliwości Aktualizacji danych z SIO oraz Edycji danych. Przycisk Aktualizuj dane z SIO 7 pozwala zaimportować dane znajdujące się w systemie SIO. Przycisk Edytuj dane 8 pozwala na edycje danych egzaminacyjnych. Przycisk Edytuj dane w SIO 9 przekierowuje do systemu SIO w celu edycji danych w SIO W prawym dolnym rogu bloku Adres przeprowadzania egzaminów i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych wyświetla się data i godzina ostatniej aktualizacji danych

17 6. Wprowadzanie numerów sal egzaminacyjnych Aby wprowadzić numer sali należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Podmiot 1, a następnie Sale Kliknąć przycisk Dodaj salę 3 w górnej części kolumny Na wyświetlonej karcie, wypełnić pole Wpisz numer sali. 17

18 Może to być unikalny numer lub nazwa, np. sala gimnastyczna lub aula; długość nazwy nie może przekroczyć 50 znaków. 4. Poprawnie wprowadzony numer sali zatwierdzić przyciskiem Dodaj salę 4. W przypadku wprowadzenia numeru sali, który już istnieje, pojawi się komunikat: Sala o podanym numerze istnieje już w wybranej placówce. 4 Po dodaniu sali pojawi się komunikat: Sala została pomyślnie dodana. 5. Aby edytować numer sali należy kliknąć przycisk Zmień numer sali 5. Pojawi się karta z poleceniem Edytuj nazwę sali. Nowy numer należy zatwierdzić przyciskiem Zmień. 6. Aby usunąć salę należy kliknąć przycisk Usuń salę 6. Pojawi się karta, w której można potwierdzić decyzję, używając przycisk Usuń

19 Aby dodać oddział należy: 7. Dodawanie oddziału 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Kliknąć przycisk Dodaj oddział 3 w górnej części kolumny. 3 19

20 3. Na wyświetlonej karcie, wypełnić pole Oznaczenie oddziału 4. 4 Pole Oznaczenie oddziału * musi być unikalne i może składać się tylko z liter od A do Z lub cyfr od 1 do 9. Tylko wtedy przycisk Dodaj oddział stanie się aktywny 5 (kolor niebieski). Przycisk pozostanie nieaktywny 6 (kolor biały) w przypadku wpisania błędnego oznaczenia (np. Ą lub Ć) 5 6 W przypadku wprowadzenia nazwy oddziału już istniejącego pojawi się komunikat: Oddział o podanym oznaczeniu już istnieje Po kliknięciu przycisku Dodaj oddział, oddział zostanie dodany i na dole ekranu pojawi się komunikat: Oddział został dodany. 20

21 8. Import danych osobowych z SIO Aby wprowadzić dane osobowe z SIO należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Kliknąć przycisk Importuj uczniów z SIO 3 lub Importuj z SIO 4, rozpoczynając proces importu danych osobowych

22 Pojawi się formularz Import zdających do oddziałów w SIOEO z danymi zdających w SIO, z podziałem na oddziały. Rozwinięty jest widok pierwszego oddziału. Można rozwijać kolejne oddziały, klikając w strzałkę 4. 4 Przy imporcie, zdający zostają przypisani w SIOEO do oddziałów o takich samych oznaczeniach jak w SIO. Jeżeli w SIOEO nie ma oddziałów o takim oznaczeniu to zostają one automatycznie utworzone. Na tym etapie można zadecydować o zmianie oddziału dla poszczególnych zdających. Zmianę można wykonać indywidualnie klikając w strzałkę w rekordzie danych zdającego i wybierając odpowiedni oddział z listy 5, albo zbiorczo dla całego oddziału 6. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze wprowadzenie odpowiedniego oznaczenia oddziału w SIO

23 3. Zatwierdzić import danych przyciskiem Dodaj 7. Poprawnie wykonana operacja zostanie potwierdzona komunikatem: Import zdających z SIO przebiegł pomyślnie Przy imporcie należy pamiętać, że importowane zostaną tylko dane tych zdających, którzy nie figurują jeszcze w systemie SIOEO. Przy czym, kluczową daną jest tutaj numer PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dla wprowadzonych już danych ponowna próba importu nie powiedzie się. System oznajmi to komunikatem: Wszyscy uczniowie, którzy zostali zgłoszeni do egzaminu w systemie SIO zostali już dodani do oddziałów w SIOEO. 4. UWAGA W ostatnim kroku należy wprowadzić numery w dzienniku dla wszystkich zaimportowanych zdających. Bez wpisanego numeru w dzienniku nie będzie możliwe dodanie deklaracji. 23

24 9. Dodawanie nowych danych osobowych (których nie ma w SIO) Aby wprowadzić nowe dane osobowe należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Wybrać oddział 3, do którego chcemy dodać nowe dane osobowe, a następnie kliknąć w jego oznaczenie. 3 24

25 3. Upewnić się, czy zdający nie figuruje już na liście w wybranym oddziale. 4. Kliknąć przycisk Dodaj zdającego 4. 4 Pojawi się formularz do wprowadzania danych osobowych Wprowadzić PESEL lub nazwę i numer dokumentu tożsamości zdającego, zaznaczając wcześniej opcję Brak numeru PESEL. Wprowadzenie numeru PESEL automatyczne uzupełni datę urodzenia oraz płeć. Jeżeli zostanie wprowadzony nieprawidłowy PESEL, ukaże się ostrzeżenie Nieprawidłowy PESEL. W przypadku wprowadzenia numeru dokumentu tożsamości należy ręcznie wprowadzić datę urodzenia i płeć zdającego. 6. Wprowadzić nazwisko zdającego. 7. Przycisk Sprawdź dostępne dane pozwala sprawdzić czy zdający z danym numerem PESEL i nazwiskiem nie został dodany już wcześniej. 8. Wprowadzić kolejne dane. Pola: Data urodzenia, Płeć, Imię, Miejsce urodzenia oraz Numer w dzienniku są obowiązkowe. Jeśli zdający posiada drugie imię lub nazwisko rodowe należy je wpisać w odpowiednim polu. 9. Wprowadzone dane zatwierdzić przyciskiem Dodaj do listy zdających 6. 6 Pojawi się komunikat o dodaniu zdającego. 25

26 10. Aktualizacja danych zdających Aby zaktualizować dane zdających należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Dane zdających Na liście zdających, odszukać właściwego zdającego (do wyszukania służy panel boczny) Kliknąć na ikonkę ołówek 4 po prawej stronie w danym wierszu zdającego

27 Pojawia się formularz Edytuj dane osobowe. 4. Poprawić lub uzupełnić dane zdającego (z wyjątkiem numeru PESEL i płci) i zatwierdzić przyciskiem Zapisz 5. 5 Po zatwierdzeniu zmian, na dole listy zdających pojawi się komunikat: Edycja zakończona sukcesem

28 11. Zbiorcze dodawanie deklaracji o zdawanych egzaminach Aby dodać deklaracje o zdawanych egzaminach należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Wybrać oddział 3, do którego są przypisani zdający. Oddziały, w których brakuje deklaracji o zdawanych egzaminach, mają kolor czerwony Kliknąć przycisk Dodawanie deklaracji 4. Pojawi się karta ze zdającymi w danym oddziale, z poleceniem na górnym pasku: Zaznacz zdających, dla których chcesz dodać wybrane egzaminy. 28

29 4. Kliknąć na ikonkę 5, co spowoduje zbiorcze zaznaczenie wszystkich zdających w danym oddziale. Aby odznaczać pojedynczych zdających, należy kliknąć na pomarańczowy kwadracik przy ich wierszu Wybrać język obcy nowożytny, spośród dostępnych języków na liście rozwijalnej 6. Język polski oraz matematyka są uzupełnione automatycznie Zatwierdzić dane klikając na przycisk Dodaj deklaracje 7. Na dole ekranu pojawi się komunikat o dodaniu deklaracji. 29

30 12. Dodawanie pojedynczej deklaracji Aby dodać pojedynczą deklarację należy: 1. W menu głównym wybrać pozycję Zdający 1. Następnie wyszukać zdającego w zakładce Dane zdających 2 lub we właściwym oddziale w zakładce Zgłaszanie zdających w oddzialach Kliknąć na przycisk w odpowiednim wierszu. Pojawi się karta ze szczegółowymi danymi zdającego. W bloku Deklaracja egzaminów widoczna jest informacja: Deklaracja egzaminów: Brak 30

31 3. Kliknąć przycisk Dodaj deklarację Uzupełnić formularz, który pojawi się na ekranie i zatwierdzić dane przyciskiem Dodaj deklarację 5. 5 Na dole ekranu pojawi się komunikat o dodaniu deklaracji. 5. Deklarację można dodać także wyszukując zdającego w zakładce Dane zdających klikając przycisk znajdujący się po prawej stronie, obok przycisków oraz. 31

32 13. Edycja deklaracji Aby wprowadzić zmiany w deklaracji należy: 1. Wejść w blok Deklaracja egzaminów zdającego i kliknąć przycisk Edytuj deklarację Wprowadzić zmiany w formularzu, który pojawi się na ekranie i zatwierdzić dane przyciskiem Zapisz deklarację 2. 2 Na dole ekranu pojawi się komunikat o zmodyfikowaniu deklaracji. 32

33 14. Dodawanie dostosowań Aby dodać dostosowanie/dostosowania należy: Wejść do karty ze szczegółowymi danymi zdającego i kliknąć przycisk Dodaj dostosowania 1 w bloku Dostosowania. Pojawi się trójetapowy formularz dodawania dostosowań dla wybranego zdającego. 33

34 2. W 1. etapie, wybrać typ arkusza z listy rozwijalnej 2. Dla dostosowanego typu arkusza na dole listy grupy uprawnionych do dostosowania pojawi się wówczas domyślnie zaznaczona właściwa opcja 3 : w przypadku, gdy zdający ma mieć dostosowaną jedynie formę egzaminu, czyli typ arkusza bez dodatkowych sposobów dostosowań należy odznaczyć kwadracik z uprawnieniem na dole i zatwierdzić dostosowanie przyciskiem Zapisz. W tej sytuacji zostanie zmieniony jedynie typ arkusza w deklaracji. w przypadku, gdy zdający ma mieć przyznane sposoby dostosowań należy kliknąć przycisk Przejdź dalej 4. W 1. etapie można również wskazać dodatkowe uprawnienia, zaznaczając odpowiedni kwadracik W 2. etapie zaznaczyć sposoby dostosowań 5 w zależności od przyznanych dostosowań warunków egzaminu dla danego zdającego i zatwierdzić przyciskiem Przejdź dalej 6. 34

35 W 3. etapie, w zależności od sposobów dostosowań: zweryfikować, na których egzaminach zdający będzie korzystał z wybranych sposobów dostosowania. W tym celu można kliknąć przycisk Rozwiń wszystko 7 i usunąć egzamin (klikając na znak x ), na którym zdający nie będzie korzystał z dostosowania. wskazać egzaminy, na których zdający będzie korzystał z dodatkowych materiałów egzaminacyjnych. W tym celu należy kliknąć na ikonkę Wprowadzone informacje można poprawić klikając przycisk Wstecz 9 lub zaakceptować klikając przycisk Dodaj dostosowania

36 W widoku szczegółowym o zdającym pojawią się wpisane informacje o sposobach dostosowania warunków egzaminu. 36

37 Aby przypisać zdających do sal należy: 15. Przypisanie zdających do sal 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Przypisanie zdających do sal W bocznej kolumnie w polu Egzamin 3 wybrać egzamin z rozwijalnej listy. Na ekranie pojawią się zdający, przystępujący do danego egzaminu wraz z informacjami o rodzaju deklaracji, typie arkusza i ewentualnych sposobach dostosowania. Ułatwi to prawidłowe przypisanie zdających do sal egzaminacyjnych. 3 4 Konkretnego zdającego można także wyszukać po kodzie, nazwisku, imieniu, numerze PESEL, typie arkusza, rodzaju deklaracji, numerze Sali, egzaminie oraz sposobie dostosowania, wykorzystując odpowiednie filtry w kolumnie 4. 37

38 3. W przypadku zbiorczego przepisania zdających do sali, kliknąć na ikonkę 5 co spowoduje automatyczne zaznaczenie wszystkich zdających wyświetlanych na liście. W przypadku konieczności przypisania sali pojedynczemu zdającemu lub kilku zdającym należy kliknąć na kwadracik przed kodem zdającego 6, który zmieni kolor na niebieski Kliknąć na przycisk Przenieś do sali, w prawym górnym rogu ekranu Wybrać odpowiednią salę z rozwijalnej listy dostępnych sal egzaminacyjnych w szkole Potwierdzić wybór, klikając na przycisk Potwierdź 9. 38

39 9 8. Pojawi się komunikat o przeniesieniu zdających

40 16. Wniosek o przeniesienie danych zdającego Aby uzupełnić i złożyć wniosek o przeniesienie zdającego należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Wnioski 1 a następnie Zarządzanie wnioskami Kliknąć przycisk Złóż wniosek 3. 3 (Widok jeśli szkoła nie złożyła jeszcze żadnego wniosku) 40

41 W oknie modalnym wybrać i kliknąć w odpowiedni rodzaj wniosku 4, a następnie potwierdzić przyciskiem Rozpocznij składanie wniosku 5, który powinien być podświetlony na niebiesko W wyświetlonym formularzu w niebieskich polach uzupełnić wszystkie potrzebne dane: Adres do korespondencji 6 Oddział 7 Numer w dzienniku 8 Dane osobowe zdającego, jego deklaracje oraz ewentualne dostosowania 9 4. W polu Wybierz adres do korespondencji wybrać rodzaj adresu: Adres korespondencyjny lub Adres siedziby. 5. W polu Oddział wybrać z listy odpowiedni oddział, do którego przypisano zdającego. 6. W polu Numer w dzienniku wpisać numer, który przypisano zdającemu. Nie może być to numer, który już w wybranym oddziale istnieje. 41

42 Klikając w pole Wybierz zdającego pojawi się okno, w którym należy wpisać Nazwisko, Imię oraz PESEL zdającego (lub w przypadku jego braku numer dokumentu tożsamości), a następnie wybrać opcję Wyszukaj

43 8. Po wyszukaniu przez system zdającego, potwierdzić wybór przyciskiem Wybierz zdającego 11. Symbol znajdujący się przy zdającym informuje czy ma on uzupełnioną deklarację czy też nie ma Po wyszukaniu i wybraniu zdającego, do formularza zostaną zaimportowane wszystkie jego dane. Po sprawdzeniu poprawności wszystkich wprowadzonych danych, kliknąć przycisk Złóż wniosek

44 12 44

45 10. Pojawi się potwierdzenie złożenia elektronicznego wniosku. Wniosek należy wydrukować klikając przycisk Drukuj 13. Następnie powinien on zostać podpisany przez dyrektora szkoły i odesłany tradycyjną pocztą do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej Status wniosku można śledzić. W tym celu należy wybrać z menu głównego Wnioski, a następnie Zarządzanie wnioskami. Na głównym ekranie pojawią się informacje dotyczące wszystkich złożonych w szkole wniosków. 45

46 17. Wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu Aby złożyć wniosek o zwolnienie należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Wnioski 1 a następnie Zarządzanie wnioskami W wyświetlonym oknie wybrać i zaznaczyć wniosek Zwolnienie zdającego W wyświetlonym formularzu wypełnić wymagane pola: Właściwy adres wniosku 4 Powód złożenia wniosku 5 Dane zdającego 6 Przedmioty, z których ma zostać zwolniony zdający

47 10 4. W dwóch ostatnich polach wniosku wpisać uzasadnienie zwolnienia ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty 8 oraz nazwy załączonych kopii dokumentów uprawniających do zwolnienia 9. Jeżeli wniosek dla danego zdajacego został złożony wcześniej, w momencie wyboru zdajacego, pojawi się komunikat z odpowiednim ostrzeżeniem 10. Nie wyklucza to jednak mozliwości ponownego złożenia wniosku. 5. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól w formularzu, kliknąć przycisk Złóż wniosek Pojawi się potwierdzenie złożenia elektronicznego wniosku. Wniosek należy wydrukować klikając przycisk Drukuj 12. Następnie powinien on zostać podpisany przez dyrektora szkoły i odesłany tradycyjną pocztą wraz z załącznikami do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej Status wniosku można śledzić. Należy w tym celu wybrać z menu głównego pozycję Wnioski i następnie Zarządzanie wnioskami. Na głównym ekranie pojawią się informacje na temat złożonych wniosków

48 18. Dodawanie laureatów, finalistów olimpiad i laureatów konkursów przedmiotowych Aby wprowadzić dane dotyczące laureatów, finalistów olimpiad i laureatów konkursów przedmiotowych należy: 1. Upewnić się, czy zwolnienie ma zastosowanie, tzn. czy zakres olimpiady lub konkursu obejmuje przedmiot zdawany na egzaminie. (Z egzaminu ósmoklasisty zwolnieni są laureaci i finaliści olimpiady przedmiotowej wymienionej w wykazie olimpiad oraz laureaci konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim.) 2. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Wybrać oznaczenie oddziału3 oraz uprawnionego zdającego klikając w przycisk

49 4. W polu Deklaracja egzaminów kliknąć przycisk Edytuj deklarację W formularzu wyboru deklaracji należy przy nazwie przedmiotu zmienić odpowiednią dla zdającego opcję na Finalista 6 lub Laureat 7 i kliknąć przycisk Zapisz deklarację Laureaci i finaliści nie będą się pojawiać na listach zdających egzamin z danego przedmiotu. 49

50 19. Eksportowanie danych do pliku CSV Aby wyeksportować dane do pliku CSV należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Zdający1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach Pliki w formacie CSV (ang. Comma-Separated Values) służą do przenoszenia zbiorów danych pomiędzy różnymi programami. Jest to format uniwersalny, wystandaryzowany, a pliki w tym formacie są niewielkie. 2. Wybrać oznaczenie oddziału3, co spowoduje wyświetlenie listy zdających przypisanych do tego oddziału. 3. Kliknąć w prawym górnym rogu niebieską ikonkę z chmurką i napisem CSV Przeglądarka pobierze gotowy plik z danymi wszystkich zdających przypisanych do tego oddziału. W zależności od indywidualnych ustawień zapisze plik na dysku komputera lub pozostawi użytkownikowi decyzję dotyczącą dalszego postępowania z plikiem. Należy pamiętać, że w pobranym pliku znajdują się niezaszyfrowane dane osobowe oraz dane wrażliwe dotyczące uczniów. Od chwili pobrania danych, użytkownik osobiście odpowiada za przechowywanie, ochronę i przetwarzanie tych danych, zgodnie z RODO i przepisami krajowymi. 50

51 20. Wydruki - potwierdzenie zgodności danych przekazanych do OKE Aby uzyskać wydruk potwierdzeń zgodności danych należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Organizacja egzaminu 1, a następnie Wydruki Kliknąć Potwierdzenie zgodności danych Wybrać i kliknąć oznaczenie właściwego oddziału 4, a następnie kliknąć przycisk Drukuj potwierdzenia dla oddziału 5 (np. A), którego dane mają być wydrukowane w celu potwierdzenia ich prawidłowości. 4 5 Można również drukować potwierdzenia dla jednego bądź większej liczby zdających klikając w kolumnie Kod zdającego w kwadraciki 6, określające ten kod. Po kliknięciu przycisku Drukuj potwierdzenia dla wybranych zdających wyświetlone zostaną potwierdzenia zdających, uprzednio zaznaczonych. 51

52 6 6 6 Wydruki Potwierdzenie zgodności danych przekazanych do OKE powinny być przekazane rodzicom/prawnym opiekunom uczniów w celu sprawdzenia i potwierdzenia poprawności danych zgłoszonych do systemu SIOEO. Konieczne jest zweryfikowanie danych i dokonanie ewentualnych korekt danych osobowych i egzaminacyjnych przed zamówieniem materiałów egzaminacyjnych i wydrukiem zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty. 52

53 21. Drukowanie list zdających w Sali Aby wydrukować listę/listy zdających w danej sali należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Organizacja egzaminu 1, Wydruki 2, a następnie Lista zdających w sali Po kliknięciu Lista zdających w sali pojawi się wykaz przedmiotów egzaminacyjnych wraz z terminem egzaminów, liczbą zdających i liczbą sal. 3. Po wybraniu konkretnego przedmiotu egzaminacyjnego kliknąć w ikonkę drukarki (Drukuj) 4 lub ikonkę (Pobierz) 5. Zostaną wyświetlone listy zdających we wszystkich salach, w których odbywa się dany egzamin. 4 5 Listę zdających należy wydrukować i umieścić przed wejściem do sali egzaminacyjnej. 53

54 22. Drukowanie wykazów zdających w poszczególnych salach Aby wydrukować wykaz zdających w danej sali należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Organizacja egzaminu 1, Wydruki 2, a następnie Wykaz zdających w sali Po kliknięciu Wykaz zdających w sali pojawi się spis egzaminów z danych przedmiotów z informacją o typie arkusza, terminie egzaminu, liczbie zdających i liczbie sal. 2. Wybrać odpowiedni wiersz z przedmiotem egzaminacyjnym z danym typem arkusza 4 i kliknąć ikonkę drukarki 5 lub ikonkę pobierz

55 7 3. Pojawi się Wykaz zdających w sali. Kliknięcie ikonki drukarki 7 spowoduje wydrukowanie wykazu zdających w sali z przypisanym do niego typem arkusza. Wykazy zdających w sali będą uzupełniane przez zespoły nadzorujące i przekazywane razem z protokołem zbiorczym. 55

56 23. Zamówienie na materiały egzaminacyjne Aby sprawdzić stan zamówienia na materiały egzaminacyjne należy: 1. Wybrać w menu zakładkę Organizacja egzaminu 1, Zestawienie materiałów egzaminacyjnych 2, a następnie przycisk 3. Dyrektor podmiotu ma tutaj możliwość podglądu zestawienia materiałów egzaminacyjnych (bez rezerwy) Zestawienie materiałów egzaminacyjnych podzielone jest na materiały egzaminacyjne i płyty CD. 56

57 3. Przy nazwie kolumny Zamówione oraz Różnica widoczne są ikony z objaśnieniem 3. Po najechaniu na nie kursorem widoczna jest chmura z opisem: Pola zostaną wypełnione po wygenerowaniu zamówienia przez OKE Przy rodzajach płyt CD widoczna jest ikona z objaśnieniem 4. Po najechaniu na nią kursorem widoczna jest chmura z opisem: Płyta CD przypada na 30 zdających w sali z danym typem arkusza Po kliknięciu w z konkretnym egzaminem i typem arkusza pojawi się okno w,którym widoczne są wówczas wszystkie rodzaje materiałów dla egzaminu z danym typem arkusza. 6. Kolumna Potrzebne w zestawieniu materiałów egzaminacyjnych wyliczana jest dynamicznie na podstawie egzaminów, dostosowań oraz przypisania zdających do sal w szkole. 7. Kolumna Zamówione zostanie wypełniona po wygenerowaniu zamówienia przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną. 8. Kolumna Różnica pokazuje różnicę między liczbą zamówionych, a potrzebnych materiałów jeśli w szkole zmieniło się zapotrzebowanie na materiały po wygenerowaniu zamówienia przez OKE. 57

58 24. Składanie protokołu zbiorczego Formularz Protokołu zbiorczego zawiera 17 punktów i jest podzielony na 4 etapy. Na koniec każdego etapu należy kliknąć przycisk ZAPISZ DANY ETAP I PRZEJDŹ DALEJ. Wyjście z formularza nie powoduje utraty danych jeśli zostały one zapisane w danym etapie/etapach. Należy przygotować: wykaz zawartości przesyłki, wykazy zdających w salach egzaminacyjnych, protokoły przebiegu egzaminu w danej sali egzaminacyjnej, koperty z pracami, arkusze nie do oceny. W punktach 1 i 2 w przypadku większej liczby typów arkuszy czy sal, aby zawsze mieć widoczny pierwszy wiersz należy posługiwać się scrollem, ustawiając odpowiednio widok tabeli. 1. Wybrać z menu głównego pozycję Organizacja egzaminu 1, a następnie Protokoły zbiorcze 2. Pojawi się zakładka Niezłożone, w której będzie Protokół zbiorczy z danego egzaminu. 2. Kliknąć przycisk 3 ZŁÓŻ PROTOKÓŁ Etap 1 1. Rozliczenie arkuszy egzaminacyjnych 1.1 Należy uzupełnić wszystkie pola. 1.2 Ikonki i zawierają szczegółowe informacje, które pokazują się po kliknięciu w daną ikonkę. 1.3 Liczba w kolumnie f powinna być taka sama jak w kolumnie b, w innym przypadku nie da się zapisać etapu 1. 58

59 2. Liczba zdających w poszczególnych salach 2.1 Należy uzupełnić wszystkie puste pola. 2.2 Numer sali i liczba zdających zgłoszonych generują się automatycznie. 2.3 Liczba nieobecnych automatycznie pojawi się po wpisaniu liczby obecnych. 2.4 Suma liczby kopert powinna być taka sama, jaka jest w punkcie 1. 59

60 3. Wykaz zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu 3.1 W pkt 3 automatycznie wygeneruje się liczba wierszy odpowiadająca liczbie nieobecnych w pkt Należy wyszukać i dodać w każdym wierszu właściwego zdającego: Kliknąć w kolumnie PESEL/Nr dokumentu 4. Wpisać w wyszukiwarce 5 nr Pesel lub nr dokumentu zdającego z danej sali. Kliknąć przycisk WYSZUKAJ 6. Kliknąć przycisk DODAJ 7, gdy w wyszukiwarce pojawi się odpowiedni zdający Jeśli został dodany niewłaściwy zdający można usunąć go krzyżykiem Aby dodać zdającego zamiast tego, który został usunięty należy kliknąć przycisk KOLEJNY WIERSZ Jeśli w pkt 3 będzie mniej lub więcej nieobecnych niż w pkt 2 pojawi się komunikat Liczba wprowadzonych zdających jest niezgodna z liczbą nieobecnych wynikająca z pkt Etap 1 można będzie zapisać tylko w przypadku gdy liczba nieobecnych w pkt 3 będzie taka sama jak w pkt

61 4. Wykaz zdających, którym unieważniono egzamin 4.1 Należy wyszukać i dodać zdającego w taki sam sposób jak w pkt 3 formularza. 4.2 Należy podać przyczynę unieważnienia, wybierając ją z listy rozwijanej Jeśli został dodany niewłaściwy zdający można usunąć go krzyżykiem Wykaz zdających, którzy przerwali egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych 5.1 Należy wyszukać i dodać zdającego w taki sam sposób jak w pkt 3 formularza. Etap 2 6. Wykaz laureatów/finalistów 7. Wykaz zwolnionych przez dyrektora OKE Dane w pkt 6 i 7 formularza są generowane automatycznie. 8. Wykaz zdających korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego w pisaniu i/lub czytaniu 9. Wykaz zdających, którzy korzystali z komputera Dane w pkt 8 i 9 formularza są generowane automatycznie. W przypadku, gdy pomimo przyznanego dostosowania zdający nie korzystał z niego na egzaminie, należy kliknąć w krzyżyk, który znajduje się w kolumnie z kodem zdającego. Wiersz z danymi zostanie przekreślony. Skreślone dane można przywrócić, klikając przycisk PRZYWRÓC Liczba zdających korzystających z dostosowań form i/lub warunków przeprowadzenia egzaminu 10.1 Liczby w pkt 10 formularza są generowane automatycznie na podstawie danych z deklaracji zdających i przyznanych sposobach dostosowań. Etap Otwarcie materiałów egzaminacyjnych przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących 11.1 W tabeli należy uzupełnić każde puste pole Godzina jest ustawiona automatycznie na , należy ją zmienić na faktyczną. 61

62 11.3 W polu Miejsce (sala) należy wskazać salę, w której PZE przekazał materiały egzaminacyjne wszystkim przewodniczącym ZN Wymiana wadliwych materiałów egzaminacyjnych 12.1 W przypadku wymiany arkusza egzaminacyjnego lub płyty CD należy uzupełnić wszystkie puste pola w tabeli. 13. Uwagi o przebiegu egzaminu 14. Informacje o zawieszeniu egzaminu z danego przedmiotu ze względu na stwierdzenie naruszenia materiałów egzaminacyjnych oraz podjętych działaniach Dane w pkt 13 i 14 formularza można wpisać ręcznie. 15. Obserwatorzy 15.1 W przypadku obecności obserwatora należy kliknąć przycisk DODAJ OBSERWATORA 15 i uzupełnić wszystkie puste pola. 15 Etap Rozliczenie zwrotnych kopert 16.1 Należy rozliczyć koperty zwrotne, które były dostarczane w przesyłkach z materiałami egzaminacyjnymi w ostatnim dniu egzaminu (17 kwietnia). 62

63 17. Załączniki 17.1 W pkt 17 generuje się automatycznie liczba: kopert z pracami do sprawdzenia 16 (jest pobierana z pkt 1 Protokołu zbiorczego) wykazów zdających w poszczególnych salach egzamiancyjnych Pozostałe pola należy uzupełnić W polu Inne załączniki niewymienione w tabeli powyżej należy wpisać np. arkusz obserwacji Po kliknięciu przycisku ZAPISZ ETAP 4 I PRZEJDŹ PO PODSUMOWANIA 181 pojawi się wypełniony formularz Protokołu zbiorczego, co umożliwi sprawdzenie wprowadzonych danych. Na tym etapie można wrócić do formularza i zmienić dane klikając przycisk 19 WRÓĆ DO EDYCJI. Za każdym razem należy zapisywać kolejno 1-4 etapy, żeby zmienione dane zostały zapisane Po kliknięciu przycisku 20 ZATWIERDŹ I WYDRUKUJ PROTOKÓŁ pojawi się komunikat: 63

64 Po kliknięciu przycisku DRUKUJ otworzy się wydruk Protokołu zbiorczego w PDF. Złożony Protokół zbiorczy zostanie przeniesiony do zakładki Złożone. W zakładce Złożone protokół można edytować Protokół zbiorczy można usunąć, co powoduje konieczność wypełnienia formularza od początku. 64

65 25. Egzamin ósmoklasisty w terminie dodatkowym Aby pracować na danych do egzaminu w terminie dodatkowym należy: 1. Po zalogowaniu do systemu SIOEO przełączyć się na odpowiednią sesję egzaminacyjną, klikając w biały prostokąt 1 z nazwą szkoły, a następnie wybierając szkołę i sesję Poruszanie się między zakładkami wygląda niemal identycznie, jak w sesji głównej. Dane wyświetlane w zakładkach są zawężone do danych zdających, którzy są uprawnieni do zdawania egzaminu w terminie dodatkowym. 3. Wszystkie dane zdających (dane osobowe, deklaracje, dostosowania) są zaciągane przez system z sesji głównej. Wyjątkiem są przypisane do egzaminów sale. 4. Każdemu zdającemu należy w nowej sesji przypisać ponownie sale dla zdawanych przez niego egzaminów. Operacja ta wygląda identycznie jak w sesji głównej, wystarczy przełączyć się do zakładki Przypisywanie zdających do sal

66 5. W sesji dodatkowej należy również sprawdzać zapotrzebowanie materiałów egzaminacyjnych. Służy do tego zakładka Zestawienie materiałów egzaminacyjnych 4, która działa tak jak w sesji głównej, ale dotyczy danych zdających egzamin w terminie czerwcowym W zakładce Wydruki 5 dostępne są Lista zdających w sali oraz Wykaz zdających w sali, które należy wydrukować, tak samo jak w sesji głównej. 5 66

67 26. Drukowanie loginów i haseł do ZIU Aby wydrukować zdającym dane do logowania do systemu ZIU należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję ZIU 1, a następnie zakładkę Konta zdających Wybrać odpowiedni oddział klikając w jego oznaczenie Wybrać przycisk Załóż konta 4 w celu utworzenia kont ZIU dla zdających Kliknąć na 5, co spowoduje zbiorcze zaznaczenie wszystkich zdających w danym oddziale, albo zaznaczyć pojedynczych zdających, klikając na 6 przy ich wierszu. 5. Po wybraniu zdających/zdającego kliknąć przycisk Drukuj dane do logowania lub Pobierz dane do logowania oznaczone odpowiednimi ikonkami W celu odszukania konkretnego zdającego można wykorzystać dostępne filtry, klikając przycisk Pokaż filtry 8. 67

68 7. System otwiera/pobiera plik z danymi w nowej zakładce przeglądarki. Widoczne na wydruku dane to: Imię i nazwisko zdającego, Login, Hasło, Kod zdającego, Data wydruku, Adres serwisu. 8. Wyświetlony plik wydrukować, a następnie wydruki z danymi do logowania rozdać odpowiednim zdającym. 9. Ważne, aby poinformować zdających, że przekazane dane służą do logowania do systemu ZIU Zintegrowany Interfejs Użytkownika dla zdającego, w którym będzie możliwość sprawdzenia wyników egzaminu. Adres serwisu: 68

69 27. Sprawdzanie wyników w ZIU 1. Dyrektor szkoły przekazuje zdającym dane do logowania w serwisie ZIU, które zawierają informacje o loginie, haśle, kodzie ucznia, dacie wydruku oraz adresie serwisu ZIU. 2. Należy wejść na stronę a następnie wprowadzić login oraz hasło w odpowiednie pola 1 i kliknąć przycisk Dalej Po zalogowaniu należy wybrać pole z nazwą egzaminu klikając w nie

70 4. Po wybraniu egzaminu, w serwisie wyświetlone są informacje o wynikach osiągniętych z egzaminów z poszczególnych przedmiotów Aby sprawdzić szczegółowe wyniki z danego egzaminu, należy kliknąć w pole z nazwą tego egzaminu

71 6. W serwisie zostaną wyświetlone szczegółowe informacje na temat arkusza 6 oraz uzyskanej w poszczególnych zadaniach punktacji 7. Możliwe jest również pobranie pliku z wynikami za pomocą przycisku Pobierz W celu wylogowania z serwisu ZIU należy kliknąć w ikonę przedstawiającą login zdającego

72 28. Przeglądanie wyników egzaminu Aby wyszukać wyniki danego podmiotu należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Wyniki 1, a następnie Wyniki-sesje Po wyświetleniu się listy z sesjami egzaminacyjnymi, kliknąć w odpowiedni przycisk w wierszu z nazwą sesji Po wybraniu sesji wyświetlają się szczegółowe wyniki podzielone na zakładki: Wyniki zbiorcze, Wyniki szczegółowe oraz Statystyki. 4. Zakładka Wyniki zbiorcze pozwala na wyszukanie i podgląd wyników zdających, którzy przystąpili do egzaminu w danym podmiocie. 5. Aby wyszukać danego zdającego można wykorzystać filtry w poszczególnych kolumnach: Oddział, Nr w dzienniku, Nazwisko, Imię, PESEL, Typ arkusza, a w dalszej kolejności - wszystkie egzaminy przeprowadzone w danym podmiocie (widoczne po przesunięciu suwaka w dolnej części okna w prawą stronę) 4. 72

73 4 6. W zakładce Wyniki zbiorcze możliwe jest pobranie lub bezpośrednie wydrukowanie danych o wynikach zbiorczych zdających, które można po wydrukowaniu rozdać odpowiednim zdającym. W tym celu należy wybrać odpowiedni przycisk Pobierz/Drukuj

74 7. W wydruku Wyniki zdających zamieszczone są dane zdającego, numer zaświadczenia oraz wyniki z poszczególnych egzaminów. 8. W zakładce Wyniki zbiorcze można pobrać zbiorcze wyniki, klikając przycisk Pobierz zbiorcze wyniki W pobranym pliku wyświetlane są następujące dane: Oddział, Nr w dzienniku, Nazwisko, Imię, PESEL/Nr dokumentu, Typ arkusza, a w dalszej kolejności poszczególne egzaminy oraz Centyle. 74

75 10. W zakładce Wyniki szczegółowe możliwe jest pobranie wyników szczegółowych z danego egzaminu. W tym celu należy kliknąć przycisk Wyniki szczegółowe Pobrany plik zawiera takie dane jak: Oddział, Numer w dzienniku, Imiona, Nazwisko, PESEL/Nr dokumentu, Kod arkusza, Suma punktów, a w dalszej kolejności poszczególne numery zadań. 12. W zakładce Statystyki istnieje możliwość przejścia do serwisu ZIU Pracownik, gdzie dostępne są szczegółowe wyniki i statystyki szkoły. 75

76 29. Przeglądanie statystyk podmiotu Aby wyszukać statystyki dla danego podmiotu należy: 1. Wybrać z menu głównego pozycję Wyniki 1, a następnie Wyniki-sesje Po wyświetleniu się listy z sesjami egzaminacyjnymi, kliknąć w odpowiedni przycisk w wierszu z nazwą sesji Po wybraniu sesji wyświetlają się szczegółowe wyniki podzielone na zakładki: Wyniki zbiorcze, Wyniki szczegółowe oraz Statystyki. Należy wybrać Statystyki a następnie kliknąć przycisk Statystyki

77 4. Statystyki są podzielone na 3 zakładki: Ogólne, Poziom wykonania zadania oraz Zestawienie wyników. 5. Zakładka Ogólne przedstawia wyniki w formie wykresów kolumnowych. Pierwszy wykres obrazuje rozkład wyników uczniów (w procentach). Z kolei drugi jest porównaniem średnich wyników z egzaminu w danym oddziale na tle wyników w całej szkole, gminie, powiecie, województwie oraz kraju. 6. Zakładka Poziom wykonania zadań przedstawia wyniki w formie wykresu liniowego, który określa poziom wykonania zadań w podmiocie oraz porównuje je w stosunku do całego kraju. 77

78 7. Zakładka Zestawienie wyników przedstawia wyniki w formie tabelarycznej. Pierwsza tabela pokazuje rozkład wyników uczniów z poszczególnych przedmiotów (w procentach). Z kolei druga jest porównaniem poziomu wykonania zadań w danym oddziale na tle wyników w całej szkole, gminie, powiecie, województwie oraz kraju. 78

79 30. Zgłaszanie problemów technicznych za pomocą formularza Aby zgłosić problem techniczny za pomocą formularza należy: 1. W panelu głównym systemu, na górnej belce kliknąć ikonkę 1. Po najechaniu na tę ikonkę wyświetla się opis Pomoc techniczna Po kliknięciu w opisaną wyżej ikonę, użytkownik zostaje przekierowany do strony z formularzem zgłoszeniowym, która otwiera się w nowym oknie. Następnie należy kliknąć Formularz zgłoszeniowy

80 3. Uzupełnić wszystkie pole dostępne w formularzu, na które składają się: a) Dane zgłaszającego: Nazwa podmiotu, RSPO, Nr identyfikacyjny, Telefon (opcjonalnie) 4 b) Opis zgłoszenia: Kategoria i podkategoria, Tytuł (uzupełniany automatycznie), Opis zgłoszenia 5 c) Załączniki (np. zrzuty ekranu pokazujące opisany problem) 6 d) Login SIO Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknąć przycisk Utwórz 8. Formularz zgłoszeniowy został utworzony i wysłany do pomocy technicznej systemu SIOEO. 80