I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr IV/30/2010 Rady Gminy Luzino z dnia 29 grudnia 2010 roku Program Współpracy Gminy Luzino z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na rok I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Program współpracy określa formy, zasady, zakres współpracy z organizacjami, a takŝe priorytety zadań publicznych, których realizacja związana będzie z udzieleniem pomocy finansowej na działalność publiczną. Ilekroć jest mowa o: 2. 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie; 2) organizacji rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego i stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej; 3) programie rozumie się przez to Program Współpracy Gminy Luzino z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w 2011 roku, 4) konkursie rozumie się przez to otwarty konkurs, o którym mowa w art.11 ust. 2 i w art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 3. Obszar współpracy Gminy Luzino i Organizacji obejmuje zadania publiczne, o których mowa w art. 4 ustawy.

2 II. CELE WSPÓŁPRACY Głównym celem programu jest budowanie partnerstwa między administracją samorządową a organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, słuŝącego do lepszego rozpoznawania potrzeb społecznych w sposób skuteczny i efektywny. 2. Szczegółowe cele programu to: 1) aktywizacja społeczności lokalnej, 2) określanie potrzeb społecznych i sposobu ich zaspokajania, 3) zapewnienie udziału organizacji pozarządowych i innych podmiotów w realizacji zadań publicznych, 4) integracja podmiotów realizujących zadania publiczne. III. FORMY I ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca Gminy Luzino z organizacjami oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy odbywa się w oparciu o zasady: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji, jawności i wzajemnego poszanowania interesów partnerów współpracy. 2. Współpraca dotyczy realizacji zadań publicznych w następujących formach: 1) zlecanie realizacji zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ustawy jako zadań zleconych w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych na zasadzie: a) powierzania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, b) wspierania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 2) wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków, 3) konsultowania z organizacjami, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, 4) tworzenia wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złoŝonych z przedstawicieli organizacji oraz przedstawicieli organów Gminy Luzino, 5) współdziałania w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

3 6) uŝyczania bądź wynajmowania na preferencyjnych warunkach lokali i budynków komunalnych oraz udostępniania lokalu na spotkania podmiotów prowadzących działalność poŝytku publicznego, 7) publikowanie waŝnych informacji na stronach internetowych Gminy Luzino Zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie w trybie otwartego konkursu ofert, chyba Ŝe przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania zadania lub moŝna je wykonać efektywniej w inny sposób. 2. Otwarte konkursy ofert są ogłaszane i przeprowadzane w oparciu o przepisy ustawy i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze Organizacje mogą z własnej inicjatywy złoŝyć gminie ofertę realizacji zadań publicznych. 2. Gmina rozpatruje w trybie art.12 ustawy celowość zgłoszonych zadań publicznych, o których mowa w ust. 2 biorąc pod uwagę stopień w jakim odpowiada priorytetowym zadaniom publicznym, zapewnienie wysokiej jakości wykonania danego zadania, dostępność środków finansowych na jego realizację oraz korzyści wynikające z realizacji tego zadania. IV. LISTA PRIORYTETOWYCH ZADAŃ PUBLICZNYCH 8. W roku 2011 Gmina będzie wspierać lub powierzać organizacjom realizację zadań w zakresie: 1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji Ŝyciowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i dzieci, 2) ochrony i promocji zdrowia, 3) działalności kulturalnej na rzecz mieszkańców gminy, 4) działań na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych, 5) przeciwdziałania patologiom społecznym, w tym prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej, 6) prowadzenia edukacji dzieci i dorosłych, 7) wypoczynku dzieci i młodzieŝy, 8) upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy, 9) działalności sportowej na rzecz mieszkańców gminy,

4 10) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej, 11) promocji gminy. V. ZASADY I TRYB ORGANIZACJI KONKURSÓW OFERT W celu realizacji zadań, o których mowa w 8, na zasadach określonych w 6 i 7, Wójt Gminy wskazuje referaty i jednostki organizujące konkursy oraz powołuje Komisje Konkursowe i określa warunki konkursów w drodze zarządzenia. 2. W skład poszczególnych Komisji Konkursowych wchodzi: 1) 3 przedstawicieli Wójta Gminy, 2) 2 przedstawicieli wskazanych przez organizacje. 3. Przewodniczącego Komisji Konkursowej wskazuje Wójt Gminy. 4. Do zadań Komisji Konkursowych naleŝy stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia konkursu, przeprowadzenie procedury konkursowej i przedłoŝenie wyników konkursów do zatwierdzenia Prezydentowi. 5. Zarządzenie o składzie i trybie pracy Komisji Konkursowych określa regulamin zatwierdzany przez Wójta Gminy Konkursy ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronach internetowych Gminy Luzino. 2. Termin do składania ofert w odpowiedzi na ogłoszony konkurs nie moŝe być krótszy niŝ 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia. 11. W ogłoszeniu o konkursie naleŝy podać w szczególności informacje o: 1) rodzaju zadania, 2) wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania, 3) zasadach przyznawania dotacji, 4) terminach i warunkach realizacji zadania, 5) terminie składania ofert,

5 6) trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert, w tym termin, w którym zostanie podana lista ofert zawierających braki formalne wraz z określeniem terminu do ich usunięcia Warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów (zawartych w ogłoszeniu o konkursie ofert): 1) oferta powinna być złoŝona w terminie określonym w ogłoszeniu, 2) do oferty naleŝy dołączyć: a) aktualny dokument określający osobowość prawną np. odpis z KRS, wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złoŝenia oferty, b) aktualny statut potwierdzony przez osobę statutowo uprawnioną do reprezentacji organizacji lub ustanowionego pełnomocnika, c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) z działalności organizacji za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za ten okres, 3) oferta powinna być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji, 4) oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upowaŝnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną. 2. Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w ustawie podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych. 3. Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć moŝe wyłącznie: 1) uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych, 2) złoŝenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych, 3) poświadczenia za zgodność z oryginałem złoŝonych dokumentów przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych, 4) uzupełnienia o sprawozdania merytoryczne i finansowe. 4. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i moŝliwości uzupełnienia braków formalnych podlega zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronach internetowych Gminy Luzino w terminie ustalonym w ogłoszeniu o konkursie. Braki

6 formalne podlegające uzupełnieniu, organizacje mogą uzupełniać w terminie 3 dni od daty zamieszczenia. 5. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez moŝliwości kolejnego jej uzupełnienia. Konkurs składa się z trzech etapów: 13. 1) w pierwszym etapie następuje otwarcie kopert z ofertami i sprawdzenie czy oferty, spełniają warunki określone w 12 ust.1 2) w drugim etapie dokonuje się oceny merytorycznej ofert w terminie 14 dni od dnia ich złoŝenia, 3) w trzecim etapie wybiera się najkorzystniejsze oferty w oparciu o dokonaną ocenę merytoryczną, proponuje podział środków i przedkłada go do zatwierdzenia Wójtowi Gminy. Decyzja Wójta Gminy jest ostateczna Wykaz organizacji, którym przyznano dotacje, rodzaj zadań i kwotę przyznaną na ich realizację, ogłasza Wójt Gminy poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz jego publikację na stronach internetowych Gminy Luzino w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niŝ 3 miesiące od daty jego ogłoszenia. 2. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu Gmina Luzino zawiera umowę o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego z organizacją. Dotacje nie mogą być udzielone na: 15. 1) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu gminy na podstawie przepisów szczególnych, 2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów, 3) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, 4) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność poŝytku publicznego, 5) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym, 6) działalność polityczną i religijną.

7 VI. FINANSOWANIE PROGRAMU Program będzie finansowany ze środków własnych Gminy Luzino. 2. Na realizację zadań zleconych planuje się przeznaczyć w 2011 roku środki finansowe w wysokości zł. 3. Wysokość środków budŝetowych na realizację zadań określa uchwała w sprawie przyjęcia budŝetu Gminy Luzino na rok Wójt Gminy określi w ramach zadań priorytetowych wymienionych w programie, szczegółowe rodzaje zadań publicznych przewidzianych do zlecenia, formę zlecenia oraz wysokość środków na poszczególne zadania. 5. Przekazanie środków nastąpi po zawarciu z organizacją umowy na realizację zadania publicznego. VII. REALIZACJA PROGRAMU Bezpośrednim realizatorem programu w 2011 roku będzie Wójt Gminy Luzino. 2. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2011 rok obowiązuje od roku do roku. 3. Konkursy na realizację zadań publicznych będą ogłaszane po przyjęciu budŝetu na 2011 rok. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE TWORZENIA PROGRAMU ORAZ PRZEBIEGU KONSULTACJI 18. Tworzenie Programu przebiegało w następujący sposób: 1) w Urzędzie Gminy przygotowano załoŝenia projektu programu, 2) na zorganizowanym przez Wójta Gminy Luzino spotkaniu z przedstawicielami organizacji przeprowadzono konsultacje projektu programu, 3) z przeprowadzonych konsultacji został sporządzony protokół, zawierające zgłoszone uwagi i wnioski do projektu programu, 4) sporządzono analizę uwag i wniosków zgłoszonych podczas konsultacji,

8 5) przygotowano projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na rok IX. SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU Referaty Urzędu Gminy w Luzinie oraz gminne jednostki organizacyjne prowadzą bezpośrednią współpracę z organizacjami pozarządowymi, która w szczególności polega na: 1) przygotowaniu i prowadzeniu konkursów dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych, 2) sporządzaniu sprawozdań ze współpracy z organizacjami, 3) podejmowaniu i prowadzeniu bieŝącej współpracy z organizacjami. 2. Głównym koordynatorem współpracy Gminy Luzino z organizacjami jest Referat Spraw Obywatelskich, który odpowiada za: 1) koordynację spraw z zakresu współpracy z organizacjami, 2) koordynację pracy referatów i gminnych jednostek organizacyjnych, 3) konsultacje z organizacjami projektów aktów prawa miejscowego w sferach dotyczących zadań statutowych organizacji, 4) przygotowanie sprawozdania z realizacji programu, 5) koordynację spraw związanych z przygotowaniem konkursu. 3. BieŜącym monitoringiem w zakresie realizacji programu zajmują się poszczególne referaty Urzędu Gminy oraz gminne jednostki organizacyjne, natomiast Referat Spraw Obywatelskich dokona oceny realizacji programu sprawozdaniu przedkładanym Radzie Gminy Luzino w terminie do dnia 30 kwietnia 2012 roku. 4. Miernikami efektywności realizacji programu są w szczególności informacje dotyczące: 1) liczby organizacji wyraŝających wolę podjęcia się we współpracy z Gminą Luzino realizacji zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej, 2) liczby organizacji pozarządowych, które podjęły się we współpracy z Gminą Luzino realizacji zadania publicznego na rzecz lokalnej społeczności, 3) liczba otwartych konkursów ofert, 4) liczba ofert złoŝonych w otwartych konkursach ofert, 5) liczba umów, które nie zostały zrealizowane,

9 6) wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych przez organizacje, 7) wysokość środków finansowych przekazanych z budŝetu Gminy Luzino na realizację programu, 8) wysokość środków finansowych pozyskanych wspólnie przez organizacje i Gminę Luzino ze źródeł zewnętrznych. X. KONTROLA REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH 20. Wójt Gminy Luzino sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową nad realizacją zadań publicznych przez organizacje poprzez: 1) egzekwowanie przestrzegania postanowień zawartych w ustawie, umowach oraz niniejszym programie, 2) analizę i ocenę przedkładanych przez organizacje rozliczeń i sprawozdań, 3) ocenę efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, 4) ocenę dotyczącą właściwego ujmowania w działaniach informacyjno-promocyjnych informacji o dofinansowaniu lub sfinansowaniu realizacji zadania publicznego przez Gminę Luzino, 5) egzekwowanie od organizacji wyjaśnień, zwrotu niewykorzystanych środków lub wykorzystanych niezgodnie z umową. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizacje mogą zgłaszać swoje uwagi, wnioski oraz propozycje dotyczące realizacji programu podczas spotkań organizowanych z przedstawicielami gminy oraz bezpośrednio do Referatu Spraw Obywatelskich. Uzyskane w ten sposób informacje będą wykorzystywane do usprawnienia bieŝącej i przyszłej współpracy Gminy Luzino z organizacjami. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym programem, stosuje się przepisy ustawy. 3. W sprawach spornych ostatecznego rozstrzygnięcia dokonuje Wójt Gminy Luzino. 4. Wzory dokumentów związanych ze zlecaniem zadań publicznych do realizacji określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.