UMOWA Nr MGR ES. ( w z ó r )

Transkrypt

1 UMOWA Nr MGR ES ( w z ó r ) Zawarta w Bielsku-Białej w dniu r. pomiędzy: Zamawiającym Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, NIP: , reprezentowanym przez... (na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Bielska-Białej Nr... z dnia...) a Wykonawcą Panią/Panem..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą:..., z siedzibą:..., NIP..., REGON..., o następującej treści:... o następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług geodezyjnych w 2019 roku dla Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w zakresie wykonywania podziałów geodezyjnych i/lub kontrolnych pomiarów nieruchomości stanowiących własność Gminy Bielsko-Biała lub Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała, na podstawie udzielanych przez Zamawiającego pisemnych zleceń częściowych w okresie do dnia r. 2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wykonanie nie więcej niż: 22 czynności geodezyjnych polegających na wykonaniu podziałów geodezyjnych nieruchomości (jednak nie mniej niż 16), 3 czynności geodezyjne polegające na wykonaniu pomiarów kontrolnych (jednak nie mniej niż 2). 3. Zakres danej usługi Zmawiający określi w odrębnym dla każdej czynności geodezyjnej zleceniu pisemnym. Dodatkowo w przypadku podziałów geodezyjnych, Zamawiający w dniu zawarcia pisemnego zlecenia zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy załącznika graficznego z zaznaczonym, proponowanym przebiegiem podziału gruntu, stanowiącego własność Gminy Bielsko-Biała lub Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała. 4. Czynności geodezyjne polegające na podziale nieruchomości i pomiarze kontrolnym powierzchni, przeprowadzone mają być zgodnie z zasadami wiedzy technicznej,

2 obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), Prawo geodezyjne kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości Dz. U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663), Prawo wodne (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) 5. W ramach prowadzonych czynności geodezyjnych polegających na podziałach nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania wstępnych projektów podziałów nieruchomości (w liczbie 5 sztuk), b) uzyskania niezbędnych zezwoleń na podział, c) opracowania projektu podziału i niezbędnych służebności przejazdu i przechodu na mapach ewidencyjnej i sytuacyjno-wysokościowej (w licznie 5 sztuk), d) markowania docelowych linii podziałowych na etapie dokonania przyjęcia granic w terenie. 6. Przez kontrolny pomiar nieruchomości Zamawiający rozumie przeprowadzenie czynności geodezyjnych polegających na wznowieniu znaków granicznych, wyznaczeniu punktów granicznych lub ustalenie przebiegu granic działki ewidencyjnej w celu aktualizacji jej powierzchni i użytków (rozbieżność pomiędzy powierzchnią ewidencyjną, a geodezyjną nieruchomości). W ramach prowadzonych czynności geodezyjnych polegających na kontrolnym pomiarze nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania mapy do celów prawnych (w liczbie 2 szt.) z wznowienia znaków granicznych, wyznaczenia punktów granicznych lub nieustalenia przebiegu granic działki, b) markowania punktów granicznych na etapie okazania granic w terenie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z niniejszą umową, dokumentami stanowiącymi integralną jej część oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami. 8. Wszelkie dodatkowe czynności wynikające z odrębnych przepisów prawa, warunkujące prawidłowe wykonanie ww. czynności geodezyjnych, Wykonawca wykona bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawcy do składania wyjaśnień do zgłaszanych przez Zamawiającego uwag w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego, a także osobistego uczestnictwa w postępowaniach odwoławczych we wszystkich instancjach oraz w innych postępowaniach powstałych w związku ze sporządzoną dokumentacją geodezyjną Integralną część umowy stanowi: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, b) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową, c) zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia wykonania maksymalnej liczby usług geodezyjnych, nie dłużej jednak niż do 13 grudnia 2019 roku. 2. Wykonywanie usług przez Wykonawcę następować będzie według potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnego dla każdej czynności geodezyjnej pisemnego zlecenia częściowego. Wzór zlecenia pisemnego stanowi załącznik nr A do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania jednorazowo więcej niż jednego zlecenia pisemnego. Wykonawca nie może odmówić odbioru zlecenia/zleceń. Odmowa odbioru

3 zlecenia/zleceń przez Wykonawcę może skutkować rozwiązaniem umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku przekazania Wykonawcy więcej niż jednego zlecenia pisemnego, terminy ich realizacji nie sumują się, liczone będą one dla każdej usługi odrębnie zgodnie z podaną w formularzu ofertowym liczbą dni na wykonanie poszczególnej czynności geodezyjnej, od daty podpisania zlecenia przez obie strony umowy. 5. Termin wykonania poszczególnej usługi wynosi: a) dla podziału geodezyjnego.. dni. b) dla kontrolnego pomiaru.. dni. 6. W przypadku podziałów geodezyjnych w terminie do 14 dni od daty zawarcia pisemnego zlecenia częściowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wstępny projekt podziału nieruchomości. 7. Za datę wykonania poszczególnych zleceń częściowych Zamawiający uznawał będzie datę złożenia operatu technicznego we właściwym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, potwierdzoną kopią zawiadomienia o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych Osobą z uprawnieniami geodezyjnymi wyznaczoną przez Wykonawcę do kierowania pracami jest geodeta uprawniony... uprawnienia nr Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się w taki sposób wykonywać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych Odbiór przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego, określonego w 2 pkt 5 ppkt c) i 2 pkt 6 ppkt a), następuje każdorazowo w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach urzędowania, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez Wykonawcę. 2. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, względnie będzie on zawierał niejasności, pomyłki lub braki, w wyniku czego nie zostanie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprostowania bądź uzupełnienia przedmiotu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą z ramienia Zamawiającego, w zakresie prac geodezyjnych objętych niniejszą umową oraz odbioru przedmiotu zlecenia częściowego są pracownicy Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej: Elżbieta Sternal (tel ), Mateusz Wanat (tel ), Beata Grzybek (tel ), którym przysługuje 5 dniowy termin na przyjęcie przedmiotu zlecenia częściowego i podpisanie protokołu odbioru Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty w wysokości zł brutto (słownie: ). 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zleceń częściowych na całą kwotę wskazaną w 7 pkt Za wykonanie poszczególnych czynności geodezyjnych strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: a) podział geodezyjny działki na dwie części: zł brutto, b) za każdą następną wydzieloną działkę: zł brutto, c) kontrolny pomiar działki jedna działka do 4 punktów granicznych: zł brutto, d) kontrolny pomiar działki każdy następny punkt graniczny powyżej 4: zł brutto.

4 4. Zamawiający zastrzega, że zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonane czynności geodezyjne opisane w zleceniu częściowym, z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w 7 pkt 3 niniejszej umowy. 5. Ceny określone w ofercie przez Wykonawcę nie będą podlegały zwiększeniu ani waloryzacji Strony ustalają, że rozliczenie poszczególnych zleceń częściowych odbywać się będzie jednorazowo, tj. po wykonaniu czynności geodezyjnej objętej zleceniem, na podstawie stosownej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 2. Faktury należy wystawiać na: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, NIP Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 niniejszej umowy. 4. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, że faktura za wykonanie ostatniego zlecenia częściowego dostarczona zostanie mu nie później niż do dnia 18 grudnia 2019 r., natomiast płatność za ostatnie zlecenie częściowe nastąpi nie później niż do dnia 23 grudnia 2019 r. 6. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 7. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: Nr :. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 3 lat, licząc od daty ich bezusterkowego odbioru. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady wykonanych prac na okres równy okresowi udzielonej gwarancji (3 lata), licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 3. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w art. 577 do 581 Kodeksu cywilnego Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 pkt 5 i pkt 6 oraz i 13 pkt 1, tj. za niedochowanie terminów, o których mowa w 4, a także za zwłokę w wykonaniu zobowiązania do sprostowania lub uzupełnienia przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 pkt 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia obliczonego na zasadach określonych w 7, za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia obliczonego na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy; c) w przypadku niewykonania obowiązku określonego w 2 pkt 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia obliczonego na zasadach określonych w 7 za każdy dzień zwłoki w złożeniu wyjaśnień oraz 20 % wynagrodzenia obliczonego na zasadach określonych w 7 za każdorazowy brak osobistego uczestnictwa w postępowaniach pozostających w związku ze sporządzonym podziałem nieruchomości. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczania i doręczenia przez Zamawiającego noty księgowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne określone w 10 pkt 1, na zasadach ogólnych.

5 5. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Zamawiający może w każdym przypadku i każdym czasie odstąpić od niniejszej umowy, w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, płacąc Wykonawcy wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania, do dnia odstąpienia, części umowy. 2. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 3. Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy dopóki umowa nie została wykonana Zgodnie z art. 144 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany: 1.1) Zamawiający dopuszcza zmiany umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 1.2) Zamawiający dopuszcza zmiany umowy określone jako zmiany korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszające realizację prac geodezyjnych objętych niniejszą umową, biorąc pod uwagę posiadaną przez wykonawcę wiedzę techniczną, doświadczenia zawodowe oraz obowiązujące przepisy i normy. 1.3) Zamawiający przewiduje również zmianę terminu zakończenia wykonania zamówienia, pod warunkiem że: a) wystąpiła sytuacja niezależna od Wykonawcy przedłużania się pozyskiwania materiałów z właściwego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz uzgodnień, decyzji i warunków od innych właściwych organów czy instytucji, które są niezbędne do wykonania prac geodezyjnych objętych niniejszą umową, a także uzyskania klauzuli potwierdzającej przyjęcie materiałów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; b) prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie prac geodezyjnych objętych niniejsza umową. Termin umowny zostanie wydłużony o czas określony w postanowieniu wydanym przez właściwy organ; c) zaszła konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z uwagi na zaistnienie okoliczności siły wyższej, o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej; d) w sytuacji gdy w toku procedury podziałowej ujawniona zostanie okoliczność dotycząca równolegle prowadzonych prac geodezyjnych w zakresie nieruchomości objętej niniejszą umową, zleconych przez inny podmiot uprawniony, uniemożliwiająca zakończenie prac przez wykonawcę. 2. Powyższe postanowienia, obok przypadków określonych w ustawie Pzp stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zmiany mogą być zainicjowane poprzez złożenie pisemnego wniosku. a) Może to być: - wniosek Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany, - wniosek Zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany, - wniosek Wykonawcy, b) Wniosek musi zawierać: - opis zmiany, - uzasadnienie zmiany, - czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 4. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego, zmianach osoby przedstawiciela strony Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany

6 nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, która może nastąpić za zgodą Zamawiającego W przypadku wystąpienia siły wyższej lub innej okoliczności niezależnej od Wykonawcy uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu pisemnego zlecenia częściowego w całości, Zamawiający dopuszcza częściowe wykonanie zadania. 2. W przypadku wykonania zamówienia w sposób określony w 13 pkt 1 niniejszej umowy rozliczenie za faktycznie wykonaną część zadania nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia Wykonawcy obliczonego na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy, tj. ceny ustalonej za wykonanie poszczególnej usługi geodezyjnej. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjnego i kartograficznego, ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 15 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd w Bielsku-Białej. 16 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: