Świnoujście, r.

Transkrypt

1 Świnoujście, r. Zapytanie ofertowe nr 5/K/2018 (dotyczy usługi) I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Świnoujście - Ośrodek Sportu i Rekreacji Wyspiarz ul. Matejki 22, Świnoujście NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest remont, wymiana uszkodzonych i uzupełnienie brakujących barierek poręczowych ze stali nierdzewnej na odcinkach wydmowego ciągu pieszego. 2. Miejsce wykonywania zamówienia: Świnoujście Uznam plaża, wydmowy ciąg pieszy na odcinkach pomiędzy ul. Nowowiejskiego, a ul. Gierczak uszkodzone lub brakujące barierki poręczowe: a) wejście D od ul. Nowowiejskiego prawa strona podjazdu dla niepełnosprawnych, oraz przyległy punkt widokowy (po prawej stronie konstrukcji w kierunku morza) b) wejście E od ul. E. Gierczak lewa i prawa strona podjazdów dla niepełnosprawnych, oraz 2 przyległe punkty widokowe (po obu stronach konstrukcji w kierunku morza) 3. Wykonawca musi spełniać łącznie wszystkie poniższe warunki: a) posiadać przewidziane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przedmiotowego zamówienia; b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) dysponować zasobami i potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) wykonać wizję lokalną w opisanym terenie przed złożeniem oferty. 4. Termin realizacji zamówienia: do r. 5. Szczegółowy opis zamówienia: wymiana i uzupełnienie brakujących przęseł i barierek ze stali nierdzewnej w ilości: 73 szt. przęseł barierek ze stali nierdzewnej na podjazdach dla niepełnosprawnych o wymiarach: 141 cm x 65 cm, Ø 0,80 mm; 54 szt. na punktach widokowych o wymiarach 122 cm x 65 cm x Ø 1,00 cm; 1 szt. o wym. 72 cm x 65 cm x Ø 0,80 mm; 1 szt. o wym. 42 cm x 65 cm x Ø 0,80 mm;

2 6. W celu wykazania się spełnieniem warunków określonych w pkt 3 oferent potwierdza poprzez podpisanie oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, oraz powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 8. Warunki i sposób płatności: Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT, płatną przelewem z konta Zamawiającego, z terminem płatności co najmniej 21 dni, w kwocie określonej w umowie. 9. Opis przygotowania, sposób i termin przesłania oferty. Oferent powinien dostarczyć ofertę na formularzu nr 1 załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@osir.swinoujscie.pl, lub też dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji Wyspiarz ul. Matejki 22, Świnoujście do dnia r. (do godz ) POGLĄDOWA DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA: Gierczak lewa strona podjazd dla niepełnosprawnych, brak prętów po obu stronach podjazdu Nowowiejskiego prawa strona podjazd dla niepełnosprawnych, brak w większości prętów na przęsłach

3

4

5 PROJEKT UMOWY nr /K/2018 zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Miasto Świnoujście, Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5 NIP: Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Wyspiarz w Świnoujściu ul. Matejki 22, w imieniu której działa Dyrektor Anna Kryszan na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście w dniu r. zwaną dalej Zamawiającym, a. reprezentowaną przez:.., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami Umowa została zawarta z Wykonawcą, bez stosowania Ustawy Zamówień Publicznych ze względu na wartość przedmiotu zamówienia, przy zastosowanej procedurze przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania cenowego nr./k/ PRZEDMIOT i ZAKRES UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n.: remont, wymiana uszkodzonych i uzupełnienie brakujących barierek poręczowych ze stali nierdzewnej na odcinkach wydmowego ciągu pieszego, zlokalizowanego w Świnoujściu wzdłuż plaży, pomiędzy przejściami od. ul. E. Gierczak i Nowowiejskiego. 2. Szczegółowy opis i zakres prac wymiana i uzupełnienie brakujących przęseł i barierek ze stali nierdzewnej w ilości: a) 73 szt. przęseł barierek ze stali nierdzewnej na podjazdach dla niepełnosprawnych o wymiarach: 141 cm x 65 cm, Ø 0,80 mm; b) 54 szt. na punktach widokowych o wymiarach 122 cm x 65 cm x Ø 1,00 cm; c) 1 szt. o wym. 72 cm x 65 cm x Ø 0,80 mm; d) 1 szt. o wym. 42 cm x 65 cm x Ø 0,80 mm; 2 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy w wysokości netto:. zł (.. złotych /100), powiększone o podatek VAT w kwocie.. zł, co łącznie stanowi wartość brutto:.. zł (słownie:... złotych../100) zgodnie z ofertą z dnia r. stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru. W przypadku gdy protokół odbioru końcowego, zawiera wykaz usterek, podstawą do wystawienia faktury końcowej jest protokół potwierdzający usunięcie usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe zawiera VAT i inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na konto Wykonawcy w terminie. dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.

6 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT na dane: (Nabywca) Gmina Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, Świnoujście, NIP: (Odbiorca) Ośrodek Sportu i Rekreacji Wyspiarz ul. Matejki 22, Świnoujście świadectwa homologacji na przyczepę podłodziową 3 TERMIN i WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy : a) rozpoczęcie prac: od terminu podpisania umowy. b) zakończenie prac: do r. 2. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru wykonania przedmiotu umowy po zgłoszeniu od Wykonawcy zakończenia prac. Data bezusterkowego odbioru jest terminem rozpoczęcia okresu gwarancji. 3. Wykonawca będzie informować na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu, których może być pomocne działanie Zamawiającego. 4 ODBIÓR ROBÓT 1. Odbiór robót dokonany będzie po wcześniejszym zgłoszeniu od Wykonawcy gotowości do odbioru całościowego zrealizowanych prac. Termin odbioru ustala Zamawiający. 2. Zamawiający upoważnia do przeprowadzenia czynności odbiorowych Panią Ewę Wileńską Kierownika Kąpieliska, oraz Pana Ryszarda Teterycza Gł. Specjalistę ds. technicznych. 3. Wykonawca upoważnia do przeprowadzenia czynności odbiorowych.. 4. Z czynności odbioru końcowego zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane przez Zamawiającego w toku odbioru a także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych usterek i wad. 5. W przypadku gdy czynności odbiorowe ujawnią, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, Zamawiający może odmówić odbioru. 6. Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym rozpoczyna się bieg okresu rękojmi i gwarancji. 5 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Zobowiązania Zamawiającego: a) odpiaszczenie barierek do stanu umożliwiającego realizację prac; b) zgłoszenie prac do instytucji nadzorczych c) podjęcie czynności odbioru końcowego robót najpóźniej w 2 dni po zgłoszeniu zakończenia realizacji robót. 2. Zobowiązania Zamawiającego: a) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, zasadami wiedzy technicznej i zasadami sztuki budowlanej. b) Oczyszczenie terenu prac i okolicy z wszelkich pozostałości odpadowych powstałych w procesie realizowania przedmiotu umowy (opiłki, resztki materiałów itp.) c) Usunięcie usterek ujawnionych w okresie gwarancji po ich zgłoszeniu przez użytkownika. d) Wykonywanie prac z zachowaniem zasad bhp i ochrony p.poż., oraz przestrzeganiem przepisów środowiska na terenie nadmorskim; e) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody, które mogą być wyrządzone w związku z prowadzonymi pracami.

7 6 GWARANCJA, RĘKOJMIA i WARUNKI NAPRAWY 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonane prace zgodnie z Kodeksem Cywilnym liczone od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonać bezpłatnych napraw w wypadku wystąpienia wad powstałych na skutek niewłaściwego użycia materiałów, wykonawstwa, lub innych ukrytych powodów. 3. Przystąpienie do naprawy w okresie gwarancji nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia o powstałym uszkodzeniu. 4. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni naprawy wady lub uszkodzenia. 5. Zgłoszenia ujawnionych wad Zamawiający skieruje pisemnie lub telefonicznie na adres siedziby Wykonawcy lub telefonicznie pod numerem tel.. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o każdej zmianie adresu, numeru telefonu, telefaksu lub a. 7 KARY i ODSZKODOWANIA 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zgadza i zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu: a) Odszkodowanie w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi o d umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) Karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust 1 lit.b c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kwot określone w niniejszej umowie na zasadach ogólnych. 8 USTALENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia r. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. 5. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. oferta Wykonawcy