zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 OK-III Dodatek nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr.. zawarta w dniu roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III , przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) ). -.. a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) ). -.. w sprawie zamówienia współfinansowanego przez Unię Europejską: - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Oś Priorytetowa 11 Pomoc Techniczna, Działanie nr 11.2 Wsparcie procesu wdrażania RPOWŚ poprzez wzmocnienie potencjału administracyjnego, grupa wydatków - " Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów i wyposażenia w ramach RPOWŚ "; - z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , Pomoc Techniczna Schemat II Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjnopromocyjnych).

2 Wydatek realizowany w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego , Oś Priorytetowa 11, Działanie nr 11.2, nazwa działania - "Wsparcie procesu wdrażania RPOWŚ poprzez wzmocnienie potencjału administracyjnego". Nazwa grupy wydatków-projekt "Zakup sprzętu komputerowego, materiałów i wyposażenia w ramach RPOWŚ Nr umowy/decyzji/aneksu RPSW / Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne pn. dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i urządzeń sieci komputerowej, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sprzedaży sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i urządzeń sieci komputerowej, o których mowa w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanych dalej sprzętem, 2) zapewnienia udzielenia licencji do oprogramowania wchodzącego w skład zamówienia, 3) dostarczenia, rozładunku i złożenia przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 3. Sprzęt będzie fabrycznie nowy, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać będzie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt zgodny będzie z jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy. 7. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji na okres wskazany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr do oferty Wykonawcy. 8. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Czas na wymianę sprzętu wynosi 3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego przez Zamawiającego. str. 2

3 9. Przez określenie dni robocze, o których mowa powyżej, rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku. 10. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 12. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, lub oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 13. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 14. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. 15. Integralną częścią umowy są SIWZ wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 Osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest.., tel..., 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest.., tel..., 3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. str. 3

4 3 Termin i sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w kilku partiach. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy każdej z partii z Zamawiającym i jej całość zrealizować w umówionym terminie. 3. Sprzęt zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego, do pomieszczeń, które wskaże Zamawiający. 4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia telefonicznego, faxem lub mailem Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia sprzętu przynajmniej na jeden dzień wcześniej. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt w dniach roboczych w godzinach od 8:00 14: Pisemny odbiór ilościowy sprzętu odbędzie się w dniu jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Pisemny odbiór jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu lub oprogramowania z jego ofertą lub stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego, faksem lub elektronicznego ( ) tego faktu przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu lub oprogramowania Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia na łączną kwotę: netto:.. zł (słownie złotych:. złotych), VAT:.. zł (słownie złotych:... złotych), brutto:. zł (słownie złotych: złotych). przy czym dodatkowo Zamawiający ma obowiązek rozliczyć podatek od towarów i usług w wysokości. złotych obliczony od kwoty netto.. złotych, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (zasada odwróconego VAT ). 1 1 jeżeli dotyczy str. 4

5 2. Za podstawę obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji podanych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr. do oferty Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. 4. Wykonawca przedstawiać będzie faktury VAT lub rachunki najwcześniej w dniu dokonania odbioru jakościowego każdej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania oddzielnych faktur VAT lub rachunków na wskazane przez Zamawiającego elementy przedmiotu umowy. 5. Faktury VAT lub rachunki muszą być wystawione według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT lub rachunków, na wskazany w nich rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Do rozliczania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy. 8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 118). 5 Gwarancja 1. Okres gwarancji, wskazany przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr do oferty Wykonawcy, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokołu odbioru jakościowego. Data ta zostanie wpisana przez Wykonawcę do dokumentów gwarancyjnych. 2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ewentualnych przeglądów okresowych (termin przeglądu musi zostać każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym), jeżeli są one wymagane przez producenta sprzętu oraz wykonywania napraw w siedzibie Zamawiającego lub do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego - telefonicznie, faksem lub em. str. 5

6 4. Czas reakcji na zgłoszenie dla zaoferowanego sprzętu z poz. A, B, C, D, E, F i I Formularza cenowego najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem/mailem. 5. Na czas naprawy sprzętu trwający dłużej niż trzy dni robocze, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia urządzeń zastępczych, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji umowy. 6. Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu (RAM, dyski, karty PCI), zgodnie z dokumentacją techniczną, bez utraty gwarancji. 7. Nośniki danych i dyski uszkodzone i wymieniane w ramach gwarancji pozostają własnością Zamawiającego i nie będą zwracane. 8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach dokumentach gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku: 1) zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) zwłoki w dostarczeniu części przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto części przedmiotu umowy, której zwłoka dotyczy, wyliczonej na podstawie Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr do oferty Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 2% wartości brutto początkowej sprzętu, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia w którym wystąpiła wada. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w 5 ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne. 6. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur. str. 6

7 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej. 8. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy, SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Klauzula poufności 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 9 Ochrona danych osobowych 1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający. 2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2018, poz.1000) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1). str. 7

8 3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarte zostaną w odrębnej umowie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 10 Zmiany umowy 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy po jej zawarciu sprzęt został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce sprzęt posiada nie gorsze parametry techniczne w zakresie wymaganym w SIWZ, a w zakresie pozostałych parametrów zmiana nie jest niekorzystna dla Zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu sprzętu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana sprzętu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, zmiany okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla przedmiotu umowy - zmianie może ulec kwota podatku VAT i wynagrodzenie brutto, o którym mowa w 4 ust Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji lub rozliczeń jakiegokolwiek elementu ujętego przedmiotem umowy oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu przedmiotu umowy. 6. Zmiana umowy może nastąpić w zakresie zmiany miejsca dostarczenia sprzętu powstałej w wyniku zmian organizacyjnych Zamawiającego. str. 8

9 7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2-5, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej. 8. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 9. Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej w ust. 4, 5 i 6 może wystąpić również Zamawiający. 10. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z umową strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od poinformowania drugiej strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia - poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 9