R E G U L A M I N WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM CZĘŚĆ I

Transkrypt

1 R E G U L A M I N WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM CZĘŚĆ I 1. Najwyższym organem Spółdzielni jest Walne Zgromadzenie. 2. Walne Zgromadzenie może dzielić się na części jeżeli liczba członków spółdzielni przekracza 500 osób. 3. Zasady zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia ustala Rada Nadzorcza przy uwzględnieniu, iż członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości nie mogą być zaliczeni do różnych części Walnego Zgromadzenia. W razie przysługiwania członkowi prawa do dwu lub większej ilości lokali położonych na terenie objętym różnymi częściami Walnego Zgromadzenia, członek winien wskazać, w terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię tę część Walnego Zgromadzenia do której będzie przynależeć, z tym że w razie przysługiwania praw do lokali o różnym przeznaczeniu, przynależność do danej części Walnego Zgromadzenia określać będzie położenie lokalu mieszkalnego. W braku wskazania przez członka, zaliczenia dokonuje Spółdzielnia. 4. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 5. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 6. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych, biorą udział w Walnym Zgromadzeniu po przez swoich opiekunów lub przedstawicieli ustawowych. Osoby takie nie mogą być członkami organów spółdzielni. 7. Każdy członek Spółdzielni ma prawo uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia i przysługuje mu jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów i praw do lokali. 8. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby z pomocy których korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. 9. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz osoby zaproszone przez Zarząd. 1

2 10. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 10.1 uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 10.2 rozpatrywanie sprawozdań Rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 10.4 podejmowanie uchwał w sprawie sposobu pokrycia strat oraz podziału nadwyżki bilansowej, 10.5 podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 10.6 podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 10.7 oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągać, 10.8 podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 10.9 rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady, uchwalanie zmian Statutu i regulaminu Rady Nadzorczej, podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, wybór i odwołanie członków Rady, uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia i Rady, wybór delegatów na Kongres Spółdzielczości lub Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. 11. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej jeden raz w roku, w terminie do dnia 30 czerwca. Z ważnych powodów Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd w każdym czasie. 2 2

3 12. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie także na żądanie Rady Nadzorczej albo przynajmniej 1/10, nie mniej jednak niż 3 członków. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu zwołania. 13. W przypadkach wskazanych w ust. 2 Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni. 14. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia (lub każdej jego części) zawiadamia się na piśmie wszystkich Członków, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą- co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 15. Zawiadomienie powinno zawierać także informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 16. Żądanie zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad oraz projekty uchwał Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie. Projekty uchwał powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. W tym samym terminie wykłada się porządek obrad. 17. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków i złożony w terminie do 15 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. 18. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. 19. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 20. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w statucie. 21. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 22. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą wypowiedziała się wymagana w ustawie lub statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. 23. Większość kwalifikowana 2/3 głosów wymagana jest w sprawach: zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej; 3

4 23.2. połączenia się Spółdzielni; uchwalania zmian Statutu. 24. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do organów Spółdzielni, które są dokonywane w głosowaniu tajnym. 25. Na żądanie 1/5 liczby przedstawicieli obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 26. Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji, wymaga uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów. 27. Podjęcie uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni, wymaga dwukrotnej uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie większością ¾ głosów. 28. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 29. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 30. Uchwała sprzeczna z postanowieniami statutu bądź z dobrymi obyczajami lub godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu w sposób i w terminie określonym w ustawie. 31. Obrady każdej części Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady. 32. Każda część Walnego Zgromadzenia wybiera Prezydium w składzie, co najmniej: przewodniczący, sekretarz i dwaj asesorowie. 33. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 34. Szczegółowy tryb obradowania i podejmowania uchwał określa regulamin Walnego Zgromadzenia. 35. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez protokolanta, przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia 36. Protokóły są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 37. Protokóły przechowuje Zarząd Spółdzielni, co najmniej przez dziesięć lat, o ile przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego. 4

5 Część II 38. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 39. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby nie będące członkami Spółdzielni jako pełnomocnicy osób prawnych o ile zostali zgłoszeni w trybie 66 ust. 2 Statutu. 40. Liczbę mandatów przypadających na poszczególne części Walnego Zgromadzenia określa Rada Nadzorcza proporcjonalnie do liczby członków stanowiących daną część Walnego Zgromadzenia, ustalonej wg stanu na dzień 1 stycznia roku, w którym odbywać się będą wybory do Rady Nadzorczej w związku z 1 pkt 3 Regulaminu Podstawowego. 41. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej tej samej Spółdzielni. 42. Nie można być członkiem Rady dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. 43. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni, którzy otrzymują zawiadomienie ( w trybie określonym 69 Statutu ) z informacją o możliwości zgłaszania do Zarządu Spółdzielni kandydatów na członków Rady w terminie 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie kandydatów na członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz imienia i nazwiska zgłaszającego. Do zgłoszenia zgłaszający zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie zgłaszanego o zgodzie na kandydowanie, opatrzone czytelnym podpisem imieniem i nazwiskiem zgłaszanego. Brak zgody w takiej formie powoduje nie umieszczenie kandydata na liście. Brak czytelnego podpisu imieniem i nazwiskiem zgłaszającego kandydata do Rady również powoduje nie umieszczenie kandydata na liście. 44. Zarząd sporządza listę prawidłowo zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Kandydatów umieszcza się na liście w kolejności alfabetycznej. Lista ta poddawana jest pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia. 45. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, oprócz zgody na kandydowanie, o której mowa powyżej składają również pisemne oświadczenie (* według formularza ) podpisane imieniem i nazwiskiem zawierające dane dotyczące : zatrudnienia w Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, pozostawania w sporze sądowym z Ostrowską Spółdzielnią Mieszkaniową osobiście lub jako pełnomocnik strony przeciwnej, zalegania z opłatami na rzecz Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, 5

6 przebyte kursy i szkolenia w zakresu funkcjonowania spółdzielczości mieszkaniowej rok i miejsce, zatrudnienia w podmiocie prowadzącym działalność konkurencyjną wobec Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej bądź pozostawania członkiem organów takiego podmiotu, oświadczenia o niekaralności. 46. Oświadczenie takie powinno być złożone Zarządowi Spółdzielni co najmniej na trzy dni robocze przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia. Nie złożenie oświadczenia w tym terminie bądź złożenie oświadczenia dotkniętego brakami formalnymi ( brak czytelnego podpisu, brak oświadczenia w którymkolwiek z zakresów wskazanych w pkt. 9, niejasność bądź niejednoznaczność odpowiedzi w tym zakresie lub złożenie oświadczenia nieprawdziwego choćby w części) skutkuje nie umieszczeniem na liście kandydatów. 47. Członkowie Komisji Mandatowej bądź Wyborczo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 48. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, oznakowanych oryginałem pieczęci Spółdzielni, zawierający listę kandydatów, o której mowa powyżej. 49. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych przez uprawnionych według listy obecności do urny w obecności Komisji Mandatowej, składającej się z dwóch członków i przewodniczącego, wybieranej na każdej poszczególnej części Walnego Zgromadzenia. Do zadań tej Komisji należy nadzór nad prawidłowością składania do urny, oryginalnością i ilością kart wyborczych, wręczenie kart uprawnionym, przekazanie urny ze złożonymi głosami na danej części Walnego Zgromadzenia osobie zaufania publicznego jaką jest niezależny Notariusz, odebranie urny z dotychczas oddanymi głosami na poprzednich częściach Walnego Zgromadzenia od Notariusza. 50. Przewodniczący Komisji Mandatowych z każdej części Walnego Zgromadzenia z urzędu wchodzą w skład Komisji Wyborczej, która po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia, na którym odbywają się wybory odbiera od Notariusza zaplombowaną urnę ze wszystkimi głosami, i która to Komisja oblicza liczbę ważnych głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oraz która sporządza protokół z tych czynności. 51. Głosujący skreśla taką ilość nazwisk kandydatów, aby na karcie wyborczej zostało nie więcej nazwisk nieskreślonych niż maksymalna ilość członków Rady Nadzorczej określona w Statucie i w obecności Komisji Mandatowej ( kontrolującej wg listy obecności ilość złożonych kart i porównującej tą ilość z ilością uprawnionych do głosowania ) składa kartę wyborczą do urny podlegającej plombowaniu, którą to urnę po zaplombowaniu przewodniczący Komisji Mandatowej przekazuje Notariuszowi. 6

7 52. Głos jest nieważny jeżeli : oddany został na nieoryginalnej karcie wyborczej, zawiera więcej ( nieskreślonych ) nazwisk kandydatów niż ilość miejsc w Radzie Nadzorczej, karta wyborcza jest przekreślona, zawiera inne adnotacje i dopiski niż znak ( skreślenie ) przy nazwisku kandydata. 53. Jeżeli liczba oddanych głosów na którejkolwiek części Walnego Zgromadzenia przewyższa liczbę obecnych i uprawnionych do głosowania na tej części wybory na tej części uważa się za nieważne. 54. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, jednak z zachowaniem proporcjonalnej ilości miejsc w Radzie Nadzorczej dla każdego z osiedli, zgodnie z pkt. 4 niniejszego Regulaminu. Podsumowania wyników oraz ustalenia liczby osób wybranych do Rady Nadzorczej zgodnie z powyższymi zasadami dokonuje Komisja Wyborcza poprzez ogłoszenie w lokalach Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni. 55. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby członków Rady określonej w Statucie Spółdzielni. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów mandat pozostaje nie obsadzony. W razie nie obsadzenia większej ilości miejsc w Radzie Nadzorczej niż liczba określona w 75 pkt 1 Statutu wybory uzupełniające przeprowadza się niezwłocznie w odpowiednim trybie określonym w Statucie i niniejszym Regulaminie. Kadencja członka Rady wybranego w tym trybie trwa do końca kadencji członków Rady Nadzorczej wcześniej wybranych. 56. Wzory oświadczeń: 1/ kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, 2/ zgłaszającego kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, 3/ kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 7

8 O Ś W I A D C Z E N I E Kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. ( imiona ) (nazwisko) ( adres zamieszkania ) Część I Niniejszym oświadczam, iż jestem świadomy(a), że zostałem(am) zgłoszony(a) w trybie przewidzianym Uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej jako kandydat na Członka Rady Nadzorczej Spółdzielni. Wobec powyższego wyrażam zgodę na kandydowanie... ( czytelny podpis imieniem i nazwiskiem kandydata(tki)) Część II Dodatkowo, w trybie wyżej powołanej uchwały, oświadczam że: a) nie jestem zatrudniony(a) w Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, b) nie prowadzę działalności gospodarczej konkurencyjnej wobec OSM, ani nie jestem osobą współpracującą w takiej działalności, c) nie pozostaję w sporze sądowym z OSM osobiście lub jako pełnomocnik strony przeciwnej, d) nie zalegam z opłatami na rzecz OSM, e) przebyłem(am) następujące kursy i szkolenia z zakresu funkcjonowania spółdzielczości mieszkaniowej, ( 1.data i miejsce 2. ), f) nie jestem zatrudniony(a) w podmiocie prowadzącym działalność konkurencyjną wobec OSM ani nie pozostaję członkiem organów takiego podmiotu, g) nie jestem karany(a) i nie figuruję w Krajowym Rejestrze Skazanych, ( ale dodaję iż ).. ( czytelny podpis imieniem i nazwiskiem kandydata(tki) 8

9 Oświadczenie zgłaszającego z wyrażoną zgodą zgłoszonego ( treść zgodna z załącznikiem A Uchwały Walnego Zgromadzenia ) Ja zamieszkały(a) w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy zgłaszam Pana/Panią.zamieszkałego(ą) w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy.. na kandydata do Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrowie Wielkopolskim... ( czytelny podpis ) Oświadczenie Ja zamieszkały (a) w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy wyrażam zgodę na kandydowanie do Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrowie Wielkopolskim... ( czytelny podpis ) REGULAMIN ZOSTAŁ UCHWALONY NA ZEBRANIU PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WLKP., W DNIU 29 LISTOPADA 2007 ROKU ( CZĘŚĆ PIERWSZA PUNKTY OD 1 DO 37) ORAZ NA WALNYM ZGROMADZENIU CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WLKP., W DNIACH OD DO ROKU ( CZĘŚĆ DRUGA PUNKTY OD 38 DO 56). 9