1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Umowa nr.. (wzór) zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów z siedzibą Rzeszów, ul. Rynek 1, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez, zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą., NIP:, REGON:, reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani będą Stronami Umowy. W wyniku postępowania przeprowadzonego przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Rzeszowa, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 17/2015 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 9 lutego 2015 r., Strony Umowy zawierają Umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych (dalej w Umowie zwanych Usługami cateringowymi ), obejmujących serwis kawowy realizowany podczas spotkań partnerów Związku ZIT Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego (ROF) w ilości nie mniejszej niż cztery (4) spotkania i nie większej niż dziesięć (10) spotkań zorganizowanych przez Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 18 grudnia 2015 r., przy czym planowany czas trwania jednego spotkania wynosi 2-4 godziny, a przewidywana liczba uczestników jednego spotkania nie mniej niż 8 i nie więcej niż 30 osób (dalej w Umowie zwanych Spotkaniami ). 2. Usługi cateringowe świadczone będą w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu Miasta Rzeszowa. Za dni robocze rozumie się wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku, które nie są ustawowo wolne od pracy. 3. Usługa cateringowa podczas każdego ze Spotkań oferta powinna obejmować następujące menu: Składniki Specyfikacja Wielkość porcji na 1 osobę Kawa Herbata Cukier na bazie świeżo mielonej kawy ziarnistej, 100% typu arabica, wypalana tradycyjnie, z ekspresu ciśnieniowego/automatu Woda w warnikach/termosach, herbata ekspresowa w torebkach (wybór smaków: czarna, zielona, earl grey, owocowa, miętowa) Biały i trzcinowy, w saszetkach, po minimum 5 g każda 300 ml 300 ml Cytryna Pokrojona, podawana na talerzykach 2 plasterki Mleko do kawy - 3,2% tłuszczu, UHT, podawane w dzbankach 50ml Woda mineralna Sok owocowy 100% - Gazowana (butelka 0,25l) - Niegazowana (butelka 0,25l) - Różne smaki, min. 3 rodzaje: jabłkowy, pomarańczowy, czarna porzeczka (butelka 0,25l) 20g 2 szt. po 0,25l (1 gaz. i 1 niegaz.) 1 szt. 1

2 Ciastka koktajlowe świeże Tartinki na bagietce Koreczki Mix kruchych i z nadzieniem (np. ciastka warszawskie z marmoladą, rogaliki francuskie z nadzieniem orzechowym, babeczki z nadzieniem serowym, toffi lub budyniowym, orzeszki) Porcje o gramaturze minimum 50 g, z różnymi dodatkami (wędliny, warzywa, pasty, sery gatunkowe), na 1 osobę powinny przypadać 2 szt. z wędliną oraz 1 szt. jarska Porcje o gramaturze minimum 50 g, wybór smaków (np. caprese, z serem pleśniowym, salami itp.), jarskie oraz z wędliną 4. Zakres Usługi cateringowej podczas każdego ze Spotkań obejmuje: 1) dowóz posiłków o ustalonej godzinie na miejsce realizacji Spotkania wskazane przez Zamawiającego, 2) przygotowanie stołów, będących w posiadaniu Zamawiającego, do prawidłowego świadczenia Usługi cateringowej, 3) zapewnienie wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (warniki/termosy, filiżanki, spodki, szklanki, łyżeczki, talerzyki, otwieracze do butelek, serwetki itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców jednorazowych (z tworzyw sztucznych, tektury, itp.), a) świadczenie Usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie - dostarczone produkty żywnościowe winny być świeże oraz zostać przygotowane w dniu ich dostarczenia, 4) zapewnienie dostępności serwisu kawowego podczas trwania całego Spotkania, 5) posprzątanie po zakończeniu Spotkania, usunięcie odpadków i śmieci - w dniu świadczenia Usługi cateringowej najpóźniej do godz. 15:30, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić późniejszą godzinę, jeżeli Spotkanie nie zakończy się do godz. 15: Usługi cateringowe świadczone będą zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 6. Usługi cateringowe będą wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego, wobec czego ilość Spotkań, liczba uczestników itp. może ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych Usług cateringowych. 100g 3 szt. 3 szt. 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) właściwe i terminowe wykonywanie Usług cateringowych, 2) zapewnienie kadry, materiałów, sprzętu i innych urządzeń niezbędnych do wykonywania Usług cateringowych, 3) niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu zaistnienia istotnych zagrożeń terminowej realizacji Usług cateringowych. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, potencjał oraz wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonywania Usług cateringowych oraz, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do ich realizacji. 3. Wykonawca będzie wykonywać Usługi cateringowe z należytą starannością i dokładnością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r., nr 136, poz. 914 j.t.), normami i warunkami technicznymi, a także mając na uwadze interes Zamawiającego. 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług cateringowych, o których mowa w 1 Umowy w miejscu i terminach podanych przez Zamawiającego w Formularzu zlecenia realizacji usługi cateringowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu Formularza zlecenia realizacji usługi cateringowej potwierdzi jego przyjęcie drogą elektroniczną, przesyłając zeskanowany, podpisany przez osobę upoważnioną, Formularz zlecenia realizacji usługi cateringowej. 6. Posiłki Wykonawca będzie dostarczać własnym środkiem transportu w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 7. Wszelkie koszty związane z realizacją Usług cateringowych ponosi Wykonawca. Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego zwrotu jakichkolwiek dodatkowych kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w celach związanych z realizacją Umowy. 8. Zaniechanie obowiązków należących do Wykonawcy, uznane zostanie za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy. 9. Za działania i zaniechania osób, za pomocą których Wykonawca wykona niniejszą Umowę lub którym wykonanie Umowy powierzy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania. 3. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji Usług cateringowych, oraz do przekazywania Wykonawcy niezbędnych informacji, w terminach wzajemnie uzgodnionych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczeń celem świadczenia Usług cateringowych. 3. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego zlecenia Wykonawcy świadczenia Usługi cateringowej drogą elektroniczną na adres wskazany w 7 ust. 3 pkt 1) albo pkt 2) Umowy, na Formularzu zlecenia realizacji usługi cateringowej, w szczególności określającym liczbę uczestników danego Spotkania, na co najmniej 3 dni robocze przed wyznaczonym dniem świadczenia Usługi. 4. Zamawiający w stosunku do osób trzecich nie ponosi odpowiedzialności za działania Wykonawcy podejmowane w ramach Umowy. 4. WYNAGRODZENIE 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości...zł netto (słownie: ) za każdą osobę wskazaną przez Zamawiającego w Formularzu zlecenia realizacji usługi cateringowej plus... zł tytułem podatku VAT, tj. brutto:...zł (słownie: ). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy, w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy nie może przekroczyć brutto...zł (słownie: ). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia ustalona zostanie jako iloczyn liczby uczestników Spotkania i ceny jednostkowej określonej w ust Wynagrodzenie płatne będzie w częściach, w wysokości określonej w ust. 2 dla każdego ze Spotkań. 4. Podstawą do wystawienia Faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, potwierdzający należyte wykonanie Usługi cateringowej. 5. Faktury należy wystawić na Gminę Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, Rzeszów, ul. Rynek 1, NIP

4 6. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 2 płatne będzie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach. 7. Faktury należy doręczyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Pozyskiwania Funduszy, Pl. Ofiar Getta 7, Rzeszów. 8. Strony Umowy ustalają, iż za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Gminy Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu względem Zamawiającego. 5. KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą naliczane kary umowne: 1) za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji Usługi cateringowej w stosunku do terminu wskazanego w Formularzu zlecenia realizacji usługi cateringowej w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych 00/100), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia względem wymaganego czasu ustalonego w Formularzu zlecenia realizacji usługi cateringowej. W przypadku opóźnienia ponad jedną godzinę, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia realizacji Usługi cateringowej podmiotom trzecim na ryzyko i koszt Wykonawcy. 2) za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca albo za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych 00/100). 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego (w szczególności niezgodnego z Umową lub OPZ) wykonania Usługi cateringowej, stwierdzonego przez Zamawiającego w Protokole odbioru usługi, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100). 2. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia niżej wymienionych okoliczności: 1) dłuższego niż 2 dni robocze opóźnienia Wykonawcy w potwierdzeniu przyjęcia zlecenia realizacji Usługi cateringowej zgodnie z 2 ust. 5 Umowy, 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Usługi cateringowej lub nie kontynuuje jej realizacji pomimo dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, 3) Wykonawca opóźnił realizację Usługi cateringowej w trakcie jednego ze Spotkań o ponad jedną godzinę, 4) uzyskania przez Zamawiającego informacji o zajęciu w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego majątku Wykonawcy lub jego części, wskazującego na zagrożenie wykonania Umowy w ustalonym terminie. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 4

5 3. Niezależnie od uprawnień do odstąpienia od Umowy w sytuacjach wskazanych powyżej Zamawiającemu przysługują uprawnienia do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest według swego wyboru do: 1) odstąpienia od Umowy w całości lub w części, której dotyczy działanie lub zaniechanie Wykonawcy albo 2) rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. W przypadku naruszenia w sposób istotny i uporczywy postanowień niniejszej Umowy każda ze Stron ma prawo zażądać od drugiej Strony pisemnych wyjaśnień dotyczących jego przyczyn, z podaniem terminu złożenia wyjaśnień. 6. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczania kar umownych, o których mowa w WSPÓŁPRACA 1. Gmina Miasto Rzeszów upoważnia następujące osoby do kontaktów w sprawie realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz współpracy z Wykonawcą: 1) Pani Anna Szalacha Wydział Pozyskiwania Funduszy, Tel.: , adres aszalacha@erzeszow.pl, 2) Pani Katarzyna Srebrny Wydział Pozyskiwania Funduszy, Tel.: , adres ksrebrny@erzeszow.pl. 2. Gmina Miasto Rzeszów upoważnia następujące osoby do podpisania Protokołów odbioru usługi: 1) Pani Stanisława Bęben Dyrektor Wydziału Pozyskiwania Funduszy; 2) Pan Paweł Potyrański Zastępca Dyrektora Wydziału Pozyskiwania Funduszy. 3. Wykonawca upoważnia następującą osobę do kontaktów z Zamawiającym w sprawie wykonania Usług cateringowych oraz podpisania Protokołów odbioru usługi: 1) Pan/-i.. Tel.:., adres 2) Pan/-i.. Tel.:., adres 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1-3 nie stanowi zmiany istotnych postanowień Umowy i następuje na skutek zawiadomienia drugiej strony, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 8. KORESPONDENCJA 1. Korespondencja związana z realizacją Umowy będzie prowadzona pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w formie: 1) pocztowych przesyłek poleconych, 2) lub osobiście za potwierdzeniem doręczenia, 3) lub faksem, 4) lub pocztą elektroniczną. 2. Strony ustalają, że adresami służącymi do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli są: 1) Zamawiający: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Pozyskiwania Funduszy, Pl. Ofiar Getta 7, Rzeszów, Adres biurozit@erzeszow.pl; aszalacha@erzeszow.pl; ksrebrny@erzeszow.pl. 5

6 Tel.: , Fax.: ) Wykonawca:,. (adres), Adres , Tel.:, Fax.: 3. Każda zmiana danych adresowych określonych w ust. 2 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 4. W razie niepoinformowania o zmianie danych adresowych, przekazanie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 9. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zmiany i uzupełnienia Umowy dokonywane mogą być wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 7 ust. 4 i 8 ust. 3 Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, w formie aneksu w następujących przypadkach: 1) zmiana warunków realizacji Usług cateringowych określonych w 1 Umowy, 2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany obowiązującej stawki VAT; wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia netto. 3. Zmiana postanowień Umowy w sytuacjach wskazanych w ust. 2 może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10. PRZEPISY KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Gminy Miasto Rzeszów. 3. Integralną część Umowy stanowią: 1) Wzór Formularza zlecenia realizacji usługi cateringowej, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, 2) Wzór Protokołu odbioru usługi, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy, 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA