SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Ubezpieczenie mienia Miasta Bielska Białej nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz Skarbu Państwa nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych na lata Bielsko-Biała, październik 2014r 1

2 Część I Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Regon : NIP: Telefon: Fax: Adres e mail jbiesok@um.bielsko.pl; Strona internetowa Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. CPV , , , , Przedmiotem zamówienia jest: Ubezpieczenie mienia Miasta Bielska-Białej nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych, Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej, Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz Skarbu Państwa nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Zamówienie zostało podzielone na części: Zadanie nr 1 ubezpieczenie majątkowe. Zadanie nr 2 ubezpieczenie komunikacyjne. Zadanie nr 3 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane podejmowaniem decyzji i wydawaniem decyzji administracyjnych i składaniem oświadczeń woli. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych w ramach trzech (3) zadań, na jedną lub więcej wybranych części (takŝe na całość zamówienia). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla kaŝdej części zamówienia 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP w trybie zamówienia z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego określonego w niniejszej SIWZ, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w okolicznościach, których nie moŝna było przewidzieć w momencie wszczynania procedury udzielania zamówienia publicznego w zakresie opisanym w niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielonej ochrony. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 2

3 5. Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. NaleŜy wypełnić odpowiednie pole w formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, naleŝy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. JeŜeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iŝ zamówienie zostanie wykonanie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Część IV Termin wykonania zamówienia. Okres ubezpieczenia: od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2016r. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iŝ posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt. 1 i 2 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt. 1 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt. 1 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy PZP). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 3

4 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt. III ppkt 1 2 nin. SIWZ (lub odpowiednio części VI pkt. IV) oraz w części VI pkt. V W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć : I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. III. 3. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie 4. Oświadczenie Wykonawcy(złoŜone na formularzu Oferta zał. nr 2 do nin. SIWZ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do wykonania zamówienia w terminach określonych w SIWZ. - zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (zał.12) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy PZP o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) wg wzoru załącznika nr 3 do nin. SIWZ. 2. Zezwolenie właściwego organu uprawniające do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do nin. SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4

5 Wykonawcy występujący wspólnie oraz Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają takŝe dokumenty dotyczące kaŝdego wykonawcy występującego wspólnie lub tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI p. III. IV. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt 3 lit b, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem- wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej załącznik nr 9 do nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. VI. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy PZP). Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeŝona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Wykonawca składający dokumenty w innym języku niŝ polski, zobowiązany jest do ich złoŝenia wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5

6 Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: (33) , e mail: jbiesok@um.bielsko.pl; 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyŝszego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy PZP). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złoŝenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa naleŝy przedłoŝyć (złoŝyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 5. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: GraŜyna Piątek Kierownik Referatu Administracyjno-Gospodarczego, tel ; Jolanta Biesok Inspektor w Referacie Administracyjno-Gospodarczym, tel ; w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do

7 Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym Zał. nr 2 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. Pełnomocnictwo (upowaŝnienie) naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Cena ofertowa: Ofertę naleŝy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie (dla części, na którą wykonawca składa ofertę). 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt. III ppkt 1 i 2 (lub pkt IV wykonawcy zagraniczni) oraz pkt V SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego 7

8 zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust.2 ustawy PZP tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upowaŝnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŝeli takie wystąpią) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŝyć w ofercie, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy PZP). Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być zaadresowana: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na ubezpieczenie: mienia Miasta Bielska-Białej nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz Skarbu Państwa nieprzekazanego do jednostek organizacyjnych na lata Nie otwierać przed 29 październik 2014r godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyŝszy sposób Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania 8

9 ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 październik 2014r do godziny 9 00 w Referacie Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, (parter, pokój nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 1b ustawy PZP. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 29 październik 2014r o godzinie w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, I piętro, sala nr Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art. 87 ust. 1 PZP). 11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 PZP). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Na formularzu Oferty przetargowej naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie cyfrowo i słownie (dla części, na którą wykonawca składa ofertę). 3. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie sumę wszystkich składek ubezpieczeń za poszczególne zadania, wpisaną w formularzu ofertowym ( zał. nr 2 do SIWZ) bez moŝliwości ich zmian w trakcie trwania umowy. Cena ofertowa winna uwzględniać załoŝone przez oferenta realne wskaźniki wzrostu cen. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Cena podana cyfrowo i słownie winna być tą samą ceną. Oferta Wykonawcy nie moŝe zawierać dwóch cen. Brak określenia ceny 9

10 w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy PZP. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeŝeli zostało przesłane w inny sposób z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Istotne postanowienia umowy. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umów stanowiących Załącznik Nr 12 o niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy ubezpieczenia w stosunku do treści złoŝonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących warunkach: 1. w razie zmiany wartości majątku odpowiedniej zmiany wysokości składki lub raty składki związanej ze zmianą sumy ubezpieczenia 2. zmian terminów płatności, wysokości i liczby rat składek ubezpieczeniowych, 3. zmian zakresu ubezpieczenia wynikających z wprowadzonych przez Wykonawcę zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, mających zastosowanie do zawartej umowy, o ile są one korzystne dla Zamawiającego i za jego zgodą. 4. dodania za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy korzystnych dla Zamawiającego dodatkowych klauzul. 10

11 5. zmian zakresów ubezpieczeń, o ile wynikają one ze zmian przepisów prawnych. Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. Środkami ochrony prawnej są: a) Wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 ustawy Pzp. Wykonawca lub uczestnik konkursu moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. b) Odwołanie. W niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. TERMINY na wniesienie odwołania: - 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli została przesłana faksem albo w terminie 10 dni jeśli została przesłana w inny sposób. - Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. - Odwołania wobec czynności innych niŝ określone powyŝej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - JeŜeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeŝeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień 11

12 SIWZ, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. c) Skarga do sądu. Przysługuje na orzeczenie Izby (KIO) stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. Skargę wnosi się do sadu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby (KIO) w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarŝonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a takŝe wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub części.. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia; 2. Formularz oferty; 3. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 PZP; 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 PZP. 5. Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej 6. Informacje do oceny ryzyka 7. Informacje o zabezpieczeniach przeciwkradzieŝowych 8. Informacje o wartości obiektów 9. Wykazy pojazdów 10. Wykaz wypłaconych szkód 11. Zestawienie szkodowości i rezerw 12. Umowy ( zadanie nr 1, zadanie nr 2, zadanie nr 3) Bielsko-Biała, dn r r. ZATWIERDZAM: Z up. PREZYDENTA MIASTA Grzegorz Tomaszczyk SEKRETARZ MIASTA 12