Regulamin. 1. Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych

Transkrypt

1

2 * Regulamin * Rules

3 Regulamin 1. Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych I 1. I Międzynarodowy Konkurs Chopinowski na Instrumentach Historycznych (zwany dalej Konkursem), organizowany przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (zwany dalej Instytutem), odbędzie się w Warszawie w dniach 2 14 września 2018 roku. 2. Jury Konkursu składać się będzie z wybitnych muzyków i znawców problematyki wykonawstwa historycznego, polskich i zagranicznych. II Uczestnikiem Konkursu może zostać każdy pianista na poziomie profesjonalnym, który w dniu rozpoczęcia Konkursu będzie miał ukończone 18 lat, lecz nie przekroczy wieku 35 lat, spełniający opisane niżej warunki. III Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest przysłanie w terminie od 1 lutego 2018 do 1 maja 2018 roku kompletnego zgłoszenia. 1. Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać: a) formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Konkursu, wydrukowany, należycie wypełniony i podpisany odręcznie przez kandy data do Konkursu b) krótką notę biograficzną (o objętości do ok. ½ znormalizowanej strony A4, tj. ok znaków) c) kopię dokumentu urzędowego wskazującego na datę urodzenia d) 3 aktualne fotografie, w tym co najmniej jedną portretową, do wykorzystania w publikacjach konkursowych (w wersji elektronicznej dpi; akceptowane formaty: jpg, gif, bmp, jpeg) e) kopie dokumentów potwierdzających studia muzyczne f) dwie rekomendacje do Konkursu (pedagogów, wybitnych postaci życia muzycznego) g) dokumentację najważniejszych przejawów działalności artystycznej z trzech ostatnich lat h) nagranie wideo zawierające: Preludium i Fugę z Das Wohltemperierte Klavier Johanna Sebastiana Bacha, jedną z Etiud z op. 10 lub 25 Fryderyka Chopina (z wyłączeniem następujących: Etiuda E-dur op. 10 nr 3, Etiuda es-moll op. 10 nr 6, Etiuda cis-moll op. 25 nr 7) oraz jedną z Ballad lub Barkarolę Fis-dur op. 60 Fryderyka Chopina; na obrazie musi być widoczna praca rąk i cała sylwetka pianisty, profil z prawej strony, ujęcie jedną kamerą bez cięć w trakcie wykonywania utworu; program musi być wykonany 3.

4 na instrumencie historycznym (tj. fortepianie pochodzącym z wytwór ni Erarda, Pleyela lub Broadwooda sprzed roku 1860 lub fortepianie wiedeńskim z czasów Fryderyka Chopina [ ] bądź kopii takich instrumentów), którego zwięzły opis powinien znaleźć się w formularzu zgłoszeniowym i) dowód wpłaty wpisowego w wysokości 50 euro (netto) na rachunek bankowy Instytutu: SWIFT (BIC): GOSKPLPW z podaniem przeznaczenia wpłaty i nazwiska kandydata Zgłoszenie, a także korespondencja związana z uczestnictwem w Konkursie powinny być sformułowane w języku polskim lub angielskim. Niekompletność zgłoszenia bądź niespełnienie ww. warunku mogą być podstawą do odrzucenia zgłoszenia. Instytut nie zwraca przysłanych dokumentów i materiałów, stają się one własnością Instytutu. 2. Zgłoszenie do Konkursu powinno być dostarczone do Instytutu drogą pocztową lub za pomocą przesyłki bądź z wykorzystaniem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej Konkursu: Adres Instytutu: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina Tamka Warszawa iccpi@nifc.pl Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1 lit. a) powyżej, powinien być dostarczony w oryginale. Wyklucza się dostarczenie tego formularza drogą elektroniczną. Zgłoszenie do Konkursu należy nadesłać do Instytutu od 1 lutego 2018 do 1 maja 2018 roku (w przypadku przesyłki tradycyjną drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Po otrzymaniu kompletnego zgłoszenia Instytut potwierdzi przyjęcie zgłoszenia do Konkursu. 3. Przesłanie zgłoszenia do Konkursu przez kandydata jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. Zawiadomienie kandydata o przyjęciu zgłoszenia będzie uważane za zawarcie umowy między Instytutem a kandydatem w sprawach regulowanych w niniejszym Regulaminie. IV 1. Dokumenty i nagrania kandydatów, o których mowa w III ust. 1 lit. h), oceni Komisja Kwalifikacyjna, składająca się z wybitnych muzyków i znawców problematyki wykonawstwa historycznego, na podstawie Regulaminu Komisji Kwalifikacyjnej. Członków Komisji Kwalifikacyjnej powołuje Dyrektor Instytutu. 2. Komisja zakwalifikuje do Konkursu nie więcej niż 30 uczestników. 3. Lista osób przyjętych do Konkursu zostanie podana do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Instytutu zamieszczone nie później niż 30 czerwca 2018 roku. 4.

5 V 1. Uczestnicy Konkursu zobowiązani będą do wykonania programu Konkursu na fortepianie wybranym spośród instrumentów zapewnionych przez Instytut (m.in. fortepiany pochodzące z wytwórni Erarda i Pleyela sprzed 1856 roku, fortepian wiedeński z czasów Fryderyka Chopina [ ], kopie). Lista instrumentów konkursowych zostanie opublikowana na stronie internetowej Instytutu cztery miesiące przed rozpoczęciem Konkursu. 2. Instytut umożliwi uczestnikowi Konkursu wypróbowanie instrumentów przeznaczonych do występów konkursowych, we wskazanym przez Instytut terminie, o ile uczestnik zgłosi się do Biura Konkursu najpóźniej 1 września 2018 roku. 3. Losowanie rozkładu występów konkursowych odbędzie się publicznie, 1 września 2018 roku o godz Ze względów organizacyjnych i programowych Dyrektor Konkursu ma prawo dokonywania zmian w kolejności przesłuchań w ramach jednego dnia. W przypadku choroby, potwierdzonej przez służbę medyczną Konkursu, uczestnik może uzyskać zgodę na przesunięcie swojego występu poza obowiązującą kolejność, na koniec przesłuchań. VI 1. Uczestnicy Konkursu otrzymają zwrot udokumentowanych kosztów podróży, w związku z udziałem w Konkursie, do i z Warszawy (na podstawie imiennej faktury/biletu). W przypadku kosztów wyraźnie przewyższających koszty uzasadnione w ocenie Instytutu (np. trasa okrężna, zbyt późna rezerwacja, klasa przelotu wyższa niż ekonomiczna etc.), Instytut zastrzega sobie prawo zwrotu częściowego, a decyzję w tej sprawie podejmie Dyrektor Konkursu. 2. Instytut na własny koszt zapewni uczestnikom Konkursu zakwaterowanie i wyżywienie w następujących terminach: uczestnikom I etapu od 1 września do 7 września 2018 roku uczestnikom II etapu od 1 września do 15 września 2018 roku uczestnikom finału od 1 września do 15 września 2018 roku pod warunkiem skorzystania z zakwaterowania i wyżywienia w miejscu wskazanym przez Instytut. 3. Instytut umożliwi uczestnikom Konkursu korzystanie z instrumentów do ćwiczeń. 4. Uczestnikom dopuszczonym do finału zapewnia się odbycie jednej próby z orkiestrą. 5. Instytut nie pośredniczy w uzyskiwaniu wiz przez osoby uczestniczące w Konkursie. Na życzenie zainteresowanych Biuro Konkursu wyśle zaświadczenia o dopuszczeniu do Konkursu i wyżej opisanych świadczeniach. 6. Uczestnicy Konkursu powinni posiadać ubezpieczenie zdrowotne na czas pobytu w Polsce w związku z Konkursem. 5.

6 VII 1. Przesłuchania Konkursu odbędą się publicznie, w dwóch etapach i finale. 2. Do II etapu zostanie dopuszczonych nie więcej niż 15 uczestników, a do finału nie więcej niż 6 finalistów. VIII Program Konkursu obejmuje głównie utwory Fryderyka Chopina. Można wykonywać utwory zaprezentowane w nagraniu kwalifikacyjnym do Konkursu. I etap * wybrane Preludium i Fuga z Das Wohltemperierte Klavier Johanna Sebastiana Bacha * jeden z wczesnych Polonezów Fryderyka Chopina (As-dur op. posth., gis-moll op. posth., b-moll op. posth., d-moll op. 71 nr 1, B-dur op. 71 nr 2, f-moll op. 71 nr 3) * jeden spośród następujących polonezów: Karol Kurpiński Polonez d-moll, Polonez g-moll Józef Elsner Polonez B-dur, Polonez Es-dur Michał Kleofas Ogiński Polonez a-moll Pożegnanie ojczyzny, Polonez d-moll Maria Szymanowska Polonez f-moll * jedna z Etiud z op. 10 lub 25 Fryderyka Chopina z wyłączeniem następujących: Etiuda E-dur op. 10 nr 3, Etiuda es-moll op. 10 nr 6, Etiuda cis-moll op. 25 nr 7 * jeden spośród następujących utworów Fryderyka Chopina: Ballada g-moll op. 23 Ballada F-dur op. 38 Ballada As-dur op. 47 Ballada f-moll op. 52 Barkarola Fis-dur op. 60 Kolejność wykonywania utworów jest dowolna. II etap Fryderyk Chopin: * pełny cykl mazurków spośród następujących opusów: 17, 24, 30, 33, 41, 50, 56, 59 Mazurki należy wykonać w kolejności numeracji w opusie. W opusach 33 i 41 obowiązuje kolejność: op. 33: nr 1 gis-moll, nr 2 C-dur, nr 3 D-dur, nr 4 h-moll op. 41: nr 1 e-moll, nr 2 H-dur, nr 3 As-dur, nr 4 cis-moll * jeden polonez spośród następujących: Andante spianato i Polonez Es-dur op. 22 Polonez fis-moll op. 44 Polonez As-dur op. 53 albo oba polonezy z op. 26 * Sonata c-moll op. 4 lub Sonata b-moll op. 35, lub Sonata h-moll op

7 Nie należy uwzględniać repetycji ekspozycji w pierwszej części Sonaty h-moll, repetycja I części Sonaty b-moll może być wykonywana lub nie. Kolejność wykonywania utworów jest dowolna (nie dotyczy mazurków). Finał Jeden z koncertów Fryderyka Chopina: Koncert fortepianowy e-moll op. 11 Koncert fortepianowy f-moll op. 21 lub dwa spośród następujących utworów Fryderyka Chopina: Wariacje B-dur na temat Là ci darem la mano z opery Don Giovanni Mozarta op. 2 Fantazja A-dur na tematy polskie op. 13 Rondo F-dur à la Krakowiak op. 14 IX 1. Program do Konkursu uczestnik wskazuje w zgłoszeniu do Konkursu. Przy każdym utworze należy podać szacunkowy czas jego wykonania oraz nazwę wykorzystywanego wydania. 2. Dopuszczając tekst wszystkich dostępnych wydań dzieł Fryderyka Chopina, zaleca się tekst zawarty w Wydaniu Narodowym Dzieł Fryderyka Chopina pod redakcją prof. Jana Ekiera. 3. Program Konkursu należy wykonać z pamięci. 4. O zmianach w programie Konkursu należy poinformować pisemnie Biuro Konkursu do 5 lipca 2018 roku. X 1. Trojgu najwyżej ocenionym uczestnikom finału zostaną przyznane następujące nagrody główne: I nagroda II nagroda III nagroda 5000 Zdobywcom nagród głównych przysługuje tytuł Laureata I Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych. 2. Pozostałym finalistom zostaną przyznane równorzędne wyróżnienia w wysokości Wyżej określone nagrody zostaną pomniejszone o podatki należne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Uczestnicy II etapu, którzy nie przeszli do finału, otrzymają dyplomy uczestnictwa. XI 1. Decyzję o rozdziale nagród głównych i wyróżnień podejmuje Jury Konkursu. 7.

8 2. Jury Konkursu ma prawo większością 2/3 głosów zmienić liczbę i układ nagród głównych z zastrzeżeniem, że ogólna suma przeznaczona na nagrody główne i wyróżnienia nie może być zwiększona, a wysokość poszczególnych nagród głównych i wyróżnień nie może ulec zmianie. 3. Jury ma prawo nie przyznać poszczególnych nagród głównych. 4. Decyzje Jury są nieodwołalne i niezaskarżalne. 5. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej po zakończeniu przesłuchań finałowych i zakończeniu obrad Jury Konkursu 13 września 2018 roku. XII Uroczysta prezentacja zdobywców nagród i wyróżnień odbędzie się 14 września 2018 roku. XIII 1. Wszyscy laureaci zobowiązani są wziąć udział nieodpłatnie w koncercie laureatów. 2. Program koncertu laureatów ustali Przewodniczący Jury Konkursu w porozumieniu z laureatami, przy czym laureat pierwszej nagrody wykona utwór/utwory wykonany/wykonane w finale z orkiestrą. Laureaci zobowiązani są do wykonania programu według poczynionych ustaleń. 3. Nieusprawiedliwiona absencja na koncercie laureatów oznacza rezygnację z nagrody pieniężnej. XIV 1. Każdy uczestnik Konkursu: a) zezwala Instytutowi na utrwalenie audialne i wizualne jego artystycz nych wykonań utworów w Konkursie i na koncercie laureatów oraz przenosi na Instytut wszelkie prawa majątkowe do tych wykonań, b) zezwala Instytutowi na utrwalenie audialne i wizualne swojego wizerunku, wypowiedzi i wywiadów udzielonych w trakcie Konkursu i koncertu laureatów lub w związku z Konkursem lub koncertem laureatów oraz przenosi na Instytut wszelkie prawa majątkowe do tych wypowiedzi i wywiadów oraz zezwala Instytutowi na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Konkursie i koncercie laureatów, c) przenosi na Instytut prawo do wyłącznego oraz nieograniczonego czasowo i terytorialnie zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do utworów, o których mowa w lit. b) powyżej, w szczególności do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w tym tłumaczeń na inne języki; uczestnik zobowiązuje się również, że nie będzie podejmował działań ograniczających to prawo w przyszłości, d) upoważnia Instytut do wykonywania jego praw osobistych związanych z utworami i artystycznymi wykonaniami, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, i zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Instytut w wykonywaniu 8.

9 jego praw nabytych na podstawie niniejszego paragrafu, e) zezwala Instytutowi na korzystanie z artystycznych wykonań, wywiadów, wypowiedzi i wizerunku zarówno w całości, jak i w dowolnie wybranych fragmentach, dokonywanie adaptacji, skrótów i przeróbek oraz tłumaczeń i oświadcza, że takie ich wykorzystanie nie będzie uważane za naruszające jego dobre imię; uczestnik zezwala jednocześnie na oznaczenie artystycznych wykonań, wypowiedzi, wywiadów i wizerunku, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, jego imieniem i nazwiskiem. 2. Przeniesienie i udzielenie praw (w tym zezwoleń), o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz obejmuje wszystkie pola eksploatacji znane w chwili ogłoszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: a) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio, wideo lub audiowizualnych, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci, uploading, downloading, digitalizację, użycie w utworze multimedialnym, b) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z lit. a) powyżej wprowadzanie ich do obrotu, najem, dzierżawa, użyczanie, c) wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym: i. emisja na żywo oraz wszelkie nadawanie, reemitowanie, w tym za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, a także udostępnianie (w tym z wykorzystaniem technologii strumieniowej) w Internecie, w innych sieciach informatycznych, kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting, webcasting, IPTV), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej, wysokiej rozdzielczości [HD], trójwymiarowej [3D]), systemie lub formacie, z możliwością zapisu lub bez niej, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych, udostępnianie jako wideo na zamówienie (video-on-demand); ii. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do przedmiotów praw w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z możliwością zapisu lub bez niego, w tym też w serwisach wymienionych w pkt i, a także w ramach dowolnych 9.

10 usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (m.in. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, tabletów, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii, np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych); iii. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie, d) sporządzanie wersji obcojęzycznych. 3. Przeniesienie i udzielenie praw (w tym zezwoleń) wymienionych w niniejszym paragrafie następuje z chwilą ustalenia artystycznych wykonań, wypowiedzi lub wywiadów i jest nieodpłatne. O ile jest to możliwe na podstawie przepisów prawa, uczestnik zrzeka się praw do honorariów związanych z emisją internetową, telewizyjną i radiową artystycznych wykonań, wypowiedzi lub wywiadów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. W zakresie praw nabywanych na podstawie niniejszego Regulaminu Instytutowi przysługuje nieograniczone uprawnienie do ich przenoszenia na inne podmioty, udzielania licencji lub dalszych upoważnień. Z tego tytułu uczestnikowi nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia. XV We wszystkich sprawach nienależących do kompetencji Jury Dyrektor Konkursu ma prawo podejmować decyzje, które są nieodwołalne i niezaskarżalne. XVI 1. Wszelkie wątpliwości dotyczące postanowień niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane na podstawie tekstu polskiego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego. 3. Wszelkie ewentualne spory sądowe rozstrzygane będą przez sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Instytutu. 10.

11 Rules of the 1st International Chopin Competition on Period Instruments I 1. The 1st International Chopin Competition on Period Instruments (hereinafter referred to as the Competition), organised by the Fryderyk Chopin Institute (hereinafter referred to as the Institute), will be held in Warsaw from 2 to 14 September The Jury of the Competition will be composed of outstanding Polish and foreign musicians and experts on historical performance. II The Competition is open to every pianist representing a professional level of performance who has reached the age of 18 but has not reached the age of 35 at the beginning of the Competition, and who meets the requirements described below. III Candidates wishing to enter the Competition must submit a complete application no later than 1 May The application should include the following: a) an application form available on the Competition s website, which should be printed out, correctly completed and personally signed by the candidate b) a short biographical note (not more than half a page, A4 size, about 1000 characters) c) a photocopy of an official document showing the candidate s date of birth d) 3 current photographs, including at least one portrait photograph, to be used in Competition publications (electronic version dpi, accepted formats: jpg, gif, bmp, jpeg) e) photocopies of musical studies certificates f) two letters of recommendation in support of the application (provided by teachers or outstanding musical figures) g) documents certifying the candidate s major artistic activities over the past three years h) a video recording containing the following: one of the Preludes and Fugues from Johann Sebastian Bach s Das Wohltemperierte Klavier, one of the Etudes from Op. 10 or 25 by Fryderyk Chopin (except for the following: Etude in E major, Op. 10 No. 3, Etude in E flat minor, Op. 10 No. 6, Etude in C sharp minor, Op. 25 No. 7) and one of the Ballades or the Barcarolle in F sharp major, Op. 60 by Fryderyk Chopin; 11.

12 the video image must show the pianist s handwork and the right side of his/her whole figure, filmed with one camera without cuts during the performance of a piece; the programme must be performed on a period instrument (i.e. a piano built by Erard, Pleyel or Broadwood before 1860 or a Viennese piano from Chopin s lifetime ( ) or a copy of such an instrument), which should be briefly described on the application form i) confirmation of payment of the application fee of 50 Euro into the Institute s bank account: SWIFT (BIC): GOSKPLPW with an indication of the purpose of payment and the name of the candidate. The application form and all correspondence relating to participation in the Competition should be in Polish or English. An incomplete application or failure to meet the aforementioned requirement may result in the rejection of the application. The Institute will not return the submitted documents and materials, which will become the property of the Institute. 2. The application should be submitted to the Institute by mail, or using the electronic form which is available on the Competition s website: Institute s address: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina Tamka Warszawa iccpi@nifc.pl The application form referred to in 1a above should be submitted in the original. An electronic version of the application form will not be accepted. Applications should be submitted to the Institute from 1 February 2018 to 1 May 2018 (if sent by traditional mail, the postmark date will be taken as the submission date). Upon receipt of the complete application, the Institute will confirm its acceptance of the application. 3. The candidate s submission of the application will signify his/her acceptance of these Rules. The Institute s notification of acceptance of the application will be deemed to constitute the conclusion of an agreement between the Institute and the candidate concerning all the matters stipulated in these Rules. IV 1. The candidate s documents and recordings, as referred to in III.1h will be assessed by the Selection Committee, consisting of outstanding musicians and experts on historical performance, on the basis of the Selection Committee Rules. Members of the Selection Committee will be appointed by the Director of the Institute. 2. The Committee will select no more than 30 participants for the Competition. 12.

13 3. The list of candidates accepted for the Competition will be announced on the Institute s website no later than 30 June V 1. Participants in the Competition will be obliged to perform the Competition Repertoire on a period instrument selected by them from among the pianos provided by the Institute (e.g. built by Erard or Pleyel before 1856 or a Viennese piano from Chopin s lifetime ( ) or a copy thereof). The list of the competition instruments will be published on the Institute s website four months before the start of the Competition. 2. The Institute will make it possible for Competition participants to test the Competition pianos on a date and at a time indicated by the Institute, provided that they register with the Competition Office no later than 1 September The order of the participants Competition performances will be decided by a public draw held on 1 September 2018 at 6 p.m. 4. For organisational and programme-related reasons, the Competition Director will have the right to change the sequence of performances on a given day. In the event of a participant s illness, confirmed by the Competition s medical team, he/she may be permitted to perform outside the fixed schedule, at the end of the performances. VI 1. Competition participants will be reimbursed their documented costs of travel to and from Warsaw in order to participate in the Competition (on providing an invoice/ticket showing the participant s name). In the event of costs which clearly exceed what the Institute deems to be justified expenses (e.g. indirect route, late booking, flying in a class above Economy, etc.), the Institute reserves the right to offer partial reimbursement to the participant, and a decision in this matter will be taken by the Competition Director. 2. The Institute, at its own cost, will provide participants in the Competition with board and accommodation for the following periods: stage I participants: from 1 to 7 September 2018 stage II participants: from 1 to 15 September 2018 finalists: from 1 to 15 September 2018 provided that the participants accept the board and accommodation at the location recommended by the Institute. 3. The Institute will make practice pianos available to all Competition participants. 4. Finalists will have one rehearsal with the orchestra. 5. The Institute will not assist Competition participants in the process of obtaining Polish visas. At the interested party s request, the Competition Office will provide a note confirming the participant s acceptance for the Competition and the aforementioned benefits. 6. Competition participants should have health insurance coverage for the duration of their stay in Poland in connection with the Competition. 13.

14 VII 1. Competition performances will be open to the public and will be held in two stages and a final. 2. No more than 15 participants will be admitted to the second stage and no more than 6 to the final. VIII The Competition repertoire includes mostly works by Fryderyk Chopin. Competitors may play pieces which they presented in the video recording submitted with their application. Stage I * one of the Preludes and Fugues from Das Wohltemperierte Klavier by Johann Sebastian Bach * one of Fryderyk Chopin s early Polonaises (in A flat major, Op. posth.; in G sharp minor, Op. posth.; in B flat minor, Op. posth.; in D minor, Op. 71 No. 1; in B flat major Op. 71 No. 2; in F minor Op. 71 No. 3) * one of the Polonaises from among the following: Karol Kurpiński Polonaise in D minor, Polonaise in G minor Józef Elsner Polonaise in B major, Polonaise in E flat major Michał Kleofas Ogiński Polonaise in A minor Farewell to the Homeland, Polonaise in D minor Maria Szymanowska Polonaise in F minor * one of the Etudes from Op. 10 or Op. 25 by Fryderyk Chopin, except for the following: Etude in E major, Op. 10 No. 3; Etude in E flat minor, Op. 10 No. 6; Etude in C sharp minor, Op. 25 No. 7 * one of the following works by Fryderyk Chopin: Ballade in G minor, Op. 23 Ballade in F major, Op. 38 Ballade in A flat major, Op. 47 Ballade in F minor, Op. 52 Barcarolle in F sharp major, Op. 60 The pieces may be performed in any order. Stage II Fryderyk Chopin: * a full set of Mazurkas from one of the following opuses: 17, 24, 30, 33, 41, 50, 56, 59 Mazurkas must be played in the order they are numbered in the opus. In the case of Opp. 33 and 41, the following order applies: Op. 33: No. 1 in G sharp minor, No. 2 in C major, No. 3 in D major, No. 4 in B minor Op. 41: No. 1 in E minor, No. 2 in B major, No. 3 in A flat major, No. 4 in C sharp minor * one of the following Polonaises: Andante Spianato and Grande Polonaise brillante in E flat major, Op. 22 Polonaise in F sharp minor, Op

15 Polonaise in A flat major, Op. 53 or both Polonaises from Op. 26 * Sonata in C minor, Op. 4 or Sonata in B flat minor, Op. 35 or Sonata in B minor, Op. 58 The repeat of the exposition in the first movement of the B minor Sonata should be omitted; the repeat of the first movement of the B flat minor Sonata is optional. The pieces may be performed in any order (except for the Mazurkas). Final One of the following Concertos by Fryderyk Chopin: Piano Concerto in E minor, Op. 11 Piano Concerto in F minor, Op. 21 or two of the following pieces by Fryderyk Chopin: Variations in B flat major on Là ci darem la mano from Mozart s opera Don Giovanni, Op. 2 Fantasy on Polish Airs in A major, Op. 13 Rondo à la krakowiak in F major, Op. 14. IX 1. The chosen repertoire must be indicated in the candidate s application. Competitors are also obliged to specify in their applications the edition of Chopin s works they will be using and the exact timing of each work. 2. While it is permitted to use the texts contained in all available editions of Chopin s works, the Institute recommends the text contained in the Polish National Edition of the Works of Fryderyk Chopin edited by Prof. Jan Ekier. 3. The Competition repertoire must be played from memory. 4.The Competition Office should be notified in writing of all changes to the chosen repertoire no later than 5 July X 1. The following main prizes will be awarded to the three top finalists: First prize Second prize Third prize 5000 The main prize-winners will be entitled to the title of Laureate of the 1st International Chopin Competition on Period Instruments. 2. The remaining finalists will receive equal distinctions of 1000 each. 3. The aforementioned prizes will be subject to reduction by the sum of taxes due according to binding regulations. 4. Second stage participants who fail to qualify for the final will receive participation diplomas. 15.

16 XI 1. A decision on the awarding of the main prizes and distinction prizes will be taken by the Competition Jury. 2. The Jury will have the right, based on a two-thirds majority, to change the number and classification of the main prizes, provided that the total amount allocated for the main prizes and distinctions is not increased and that the value of individual main prizes and distinctions is not changed. 3. The Jury will have the right not to award individual main prizes. 4. All decisions taken by the Jury will be final and not subject to appeal. 5. Competition results will be announced publicly once the final has ended and the Jury has completed its deliberations on 13 September XII The official presentation of the winners of the prizes and distinctions will be held on 14 September XIII 1. All laureates will be required to perform without remuneration in the prize-winners concert. 2. The Chair of the Competition Jury will establish the repertoire of the prize-winners concert in consultation with the laureates; the winner of the first prize will perform a work/works performed in the final with the orchestra. The laureates will be required to perform the exact repertoire, as agreed. 3. Unjustified absence from the prize-winners concert will result in prize money being withheld. XIV 1. Each Competition participant will: a) permit the Institute to make audio and visual recordings of his/her artistic performances of works in the Competition and the prizewinners concert and transfer to the Institute all property rights to those performances, b) permit the Institute to make audio and visual recordings of his/her image, statements and interviews given during the Competition and the prize-winners concert or relating to the Competition and the prize-winners concert; transfer to the Institute all property rights to such statements and interviews, and permit the Institute to disseminate his/her image recorded in connection with his/her participation in the Competition and the prize-winners concert, c) transfer to the Institute the exclusive right, unlimited in time and space, to grant permissions to exercise related copyrights to the works referred to in XIV.1b, in particular to permit the disposition and use of adaptations of the works, including translations into foreign languages; the participant will also undertake not to take any action limiting this right in the future, 16.

17 d) authorise the Institute to execute his/her personal rights with respect to the works and artistic performances referred to in XIV.1a and b, and undertakes not to exercise his/her personal rights in a manner that will restrict the Institute in the exercising of its rights obtained in accordance with the provisions of this paragraph, e) permit the Institute to use his/her artistic performances, interviews, statements and image, in full or in any part of its choice, to make adaptations, abridged versions, alterations and translations, and declare that such use of them will not be deemed to damage his/her good name; the participant will also permit his/her artistic performances, statements, interviews and images referred to in XIV.1 a and b to be marked with his/her full name. 2. The transferral and granting of the rights (including permissions) specified in 1 of this paragraph will be unlimited in time and space, and will cover all exploitation fields known at the time of the announcement of these Rules, and in particular: a) any recording and duplicating (including storage in the memory of a computer or other device), reproducing with the use of any technology, including printing, reprography, magnetic, mechanical, optical, electronic or other recording, analogue and digital technology, in any system or format; on all media, including audio, video and audiovisual media, paper and similar media, light-sensitive, magnetic, optical disks, memory cubes, computers and other recording and memory media, uploading, downloading, digitalisation, using in a multimedia work, b) trade in the original and its copies created in accordance with XIV.2a offering for sale, licensing, leasing, renting, c) all other means of dissemination, including the following: i. live, simultaneous, integral broadcasts and re-emissions, including cable and wireless radio/television, terrestrial and satellite; making available on the Internet (including streaming technology), in other information, cable, telecommunication and multimedia relay networks, and in other transmission systems (including simulcasting, webcasting, IPTV), uncoded and coded, in open and closed circuit relay systems, in any technology (including analogue and digital, high definition (HD), three-dimensional (3D)), and in any system and format, with or without a recording mode, including text, multimedia, Internet, telephone and telecommunication services, and Video on Demand (VoD); ii. making available to the public in a way that guarantees all people access to the objects covered by these rights at a time and place of their choice, including by terrestrial stations and via satellite, by cable, telecommunication and multimedia networks, databases, servers or other devices and systems, including third parties, in open and closed circuit systems, in any technology, system and format, with or without a recording mode, including the services mentioned in point i., also as part of all telecommunication services using any system and device (incl. landline telephones and/or mobile telephones, tablets, 17.

18 desktop computers and/or laptops, notebooks, netbooks, etc., and relays in any available technology, e.g. GSM, UMTS, etc., via telecommunication data relay networks); iii. any public replay, performance, exhibition, display, d) the production of foreign-language versions. 3. The transferral and granting of the rights (including permissions) specified in this paragraph will take effect as soon as the artistic performances, statements and interviews are arranged and will be non-remunerative. If it is possible under existing laws, the participant will waive his/her rights to royalties due for Internet, television and radio broadcasts of his/her artistic performances, statements or interviews, as specified in 1 of this paragraph. 4. With regard to the rights obtained under these Rules, the Institute will be fully authorised to transfer these rights to other entities, to grant licenses and further authorisations. The participant will not be entitled to any additional remuneration arising from such actions. XV The Competition Director will be entitled to take decisions on all matters exceeding the powers of the Jury, and his decisions will be final and not subject to appeal. XVI 1. In the event of any doubts concerning the provisions of the Rules, they will be settled on the basis of the Polish-language version of the Rules. 2. In any matters not regulated by these Rules, the provisions of Polish law will apply. 3. Any legal disputes will be settled by the Polish court of law which has jurisdiction over the registered office of the Institute. 18.