LaserJet Enterprise MFP M528 LaserJet Enterprise Flow MFP M528

Transkrypt

1 LaserJet Enterprise MFP M528 LaserJet Enterprise Flow MFP M528 Podręcznik użytkownika

2

3 HP LaserJet Enterprise MFP M528 Podręcznik użytkownika

4 Prawa autorskie i licencja Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie bez uprzedniej pisemnej zgody są zabronione, wyłączając możliwości objęte przepisami prawa autorskiego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na produkty i usługi firmy HP, znajduje się w dołączonych do nich warunkach gwarancji. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki ani za techniczne lub redakcyjne błędy w niniejszym dokumencie. Edition 1, 4/2019 Znaki firmowe Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat i PostScript są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Apple i logo Apple są znakami towarowymi firmy Apple Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. macos jest znakiem towarowym firmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. AirPrint jest znakiem towarowym firmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Google jest znakiem towarowym firmy Google, Inc. Microsoft, Windows, Windows XP i Windows Vista są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych. UNIX jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Open Group.

5 Spis treści 1 Ogólne informacje o drukarce... 1 Symbole ostrzegawcze... 1 Potencjalne niebezpieczeństwo porażenia elektrycznego... 3 Widoki drukarki... 4 Widok drukarki z przodu... 4 Widok drukarki z tyłu... 5 Porty interfejsów... 6 Widok panelu sterowania... 7 Korzystanie z dotykowego panelu sterowania... 8 Dane techniczne drukarki Dane techniczne Obsługiwane systemy operacyjne Rozwiązania do druku mobilnego Wymiary drukarki Zużycie energii, specyfikacje elektryczne i emisja akustyczna Zakres środowiska pracy Konfiguracja drukarki i instalacja oprogramowania Podajnik papieru Wprowadzenie Wkładanie papieru do podajnika Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) Orientacja papieru w podajniku Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy orientacja papieru Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki PLWW iii

6 Ładowanie i drukowanie na kopertach Drukowanie na kopertach Orientacja kopert Ładowanie kopert i drukowanie na nich Podawanie ręczne etykiet Orientacja etykiety Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko modele f, c i z) Korzystanie ze zszywacza Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych Zamawianie Materiały eksploatacyjne i akcesoria Materiały eksploatacyjne - Konserwacja/długi okres eksploatacji Części do samodzielnej naprawy przez klienta Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP Wprowadzenie Włączanie i wyłączanie funkcji reguł dla kaset Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję reguł dla kaset Wyłączanie funkcji reguł dotyczących kaset za pomocą Panelu sterowania drukarki Używanie wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do konfiguracji funkcji reguł dla kaset Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS), aby wyłączyć funkcję reguł dla kaset Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących reguł kaset w panelu sterowania Włączanie i wyłączanie funkcji zabezpieczenia kasety Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących zabezpieczenia kaset w panelu sterowania Wymiana kasety z tonerem Informacje o wkładzie Wyjmij zużyty wkład i zastąp go nowym Wymiana kasety ze zszywkami (modele f, c i z) Wprowadzenie Wymiana pojemnika ze zszywkami iv PLWW

7 4 Drukowanie Zadania drukowania (Windows) Sposób drukowania (system Windows) Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) Wybór rodzaj papieru (Windows) Dodatkowe zadania drukowania Zadania drukowania (macos) Sposób drukowania (macos) Automatyczne drukowanie po obu stronach (macos) Ręczne drukowanie po obu stronach (macos) Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macos) Wybór rodzaju papieru (macos) Dodatkowe zadania drukowania Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego Wprowadzenie Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Tworzenie przechowywanego zadania (macos) Drukowanie przechowywanego zlecenia Usuwanie przechowywanego zlecenia Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce Zmiana maksymalnej liczby przechowywanych zadań Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań Drukowanie dla urządzeń przenośnych Wprowadzenie Drukowanie Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC i BLE Włączanie drukowania bezprzewodowego Zmień nazwę Wi-Fi Direct Drukowanie drogą ową z wykorzystaniem HP eprint Oprogramowanie AirPrint Wbudowane rozwiązanie druku w systemie Android Drukowanie z dysku flash USB Włączanie portu USB w celu drukowania Metoda 1: Włączanie portu USB z poziomu panelu sterowania drukarki Metoda 2: Włączanie portu USB z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Drukowanie dokumentów z USB Drukowanie przy użyciu portu high-speed USB 2.0 (przewodowe) Włączanie portu high-speed USB w celu drukowania PLWW v

8 Metoda 1: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu menu panelu sterowania drukarki Metoda 2: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Kopiowanie Kopiowanie Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Dodatkowe zadania kopiowania Skanuj Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Konfiguracja ustawień Identyfikacji sieci Krok 3: Konfiguracja funkcji wysyłania do wiadomości Metoda 1: Podstawowa konfiguracja za pomocą Kreatora konfiguracji poczty Metoda 2: Zaawansowana konfiguracja za pomocą Konfiguracji poczty Krok 4: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) Krok 5: Konfiguracja funkcji Wyślij do poczty w celu używania systemu Office 365 Outlook (opcjonalnie) Wprowadzenie Skonfiguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty z konta Office 365 Outlook Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego Metoda 2: Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego Krok 1: Rozpocznij konfigurację Krok 2: Konfiguruj ustawienia funkcji Skanuj do folderu sieciowego Krok 3: Zakończ konfigurację Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Włączanie funkcji Skanuj do SharePoint i tworzenie szybkiego zestawu Skanuj do SharePoint vi PLWW

9 Skanowanie pliku bezpośrednio do strony programu Microsoft SharePoint Ustawienia skanowania szybkiego zestawu i opcje dla funkcji Skanuj do SharePoint Konfiguracja funkcji Skanuj na dysk USB Wprowadzenie Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Włącz funkcję Skanuj na dysk USB Krok 3: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) Domyślne ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Skanuj na dysk USB Domyślne ustawienia plików dla opcji Zapisz na nośniku USB Skanowanie do wiadomości Wprowadzenie Skanowanie do wiadomości Skanuj do przechowywania zadań Wprowadzenie Skanowanie do folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Drukowanie z folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Skanuj do folderu sieciowego Wprowadzenie Skanuj do folderu sieciowego Skanowanie do platformy SharePoint Wprowadzenie Skanowanie do platformy SharePoint Skanowanie do pamięci USB Wprowadzenie Skanowanie do pamięci USB Korzystanie z rozwiązania dla firm HP JetAdvantage Dodatkowe zadania skanowania Faks Konfigurowanie faksu Wprowadzenie Skonfiguruj faks za pomocą panelu sterowania drukarki Zmiana konfiguracji faksu Ustawienia wybierania numerów faksu Ogólne ustawienia wysyłania faksów Ustawienia odbierania faksów Wysyłanie faksu Dodatkowe zadania faksowania Zarządzanie drukarką Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) PLWW vii

10 Wprowadzenie Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP Wbudowany serwer internetowy firmy HP funkcje Karta Informacje Karta Ogólne Karta Copy/Print Karta Usługa skanowania/dystrybucja cyfrowa Karta Faks Karta Materiały eksploatacyjne Karta Rozwiązywanie problemów Karta Zabezpieczenia Karta Usługi sieciowe HP Karta Praca w sieci Lista Inne łącza Konfigurowanie ustawień sieci IP Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Zmiana nazwy drukarki w sieci Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Ustawienia szybkości łącza i dupleksu Funkcje zabezpieczające drukarkę Wprowadzenie Oświadczenia o bezpieczeństwie Przypisanie hasła administratora Użycie wbudowanego serwera internetowego (EWS) HP do ustawienia hasła Podawanie danych dostępowych użytkownika w panelu sterowania drukarki IPsec Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Blokowanie formatyzatora Ustawienia oszczędzania energii Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu sterownika druku Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu panelu sterowania drukarki Ustawianie licznika czasu uśpienia i konfiguracja drukarki w taki sposób, aby zużywała nie więcej niż 1 W energii Ustawianie harmonogramu uśpienia HP Web Jetadmin Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego viii PLWW

11 9 Rozwiązywanie problemów Obsługa klienta System pomocy panelu sterowania Przywracanie ustawień fabrycznych Wprowadzenie Metoda 1: Przywracanie ustawień fabrycznych za pomocą panelu sterowania drukarki Metoda 2: Przywracanie ustawień fabrycznych za pośrednictwem wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat Niski poziom tuszu w kasecie lub Bardzo niski poziom tuszu w kasecie Zmiana ustawień Niski poziom tuszu w kasecie Zmiana ustawień poziomu Bardzo niski w panelu sterowania Drukarki z funkcją faksu Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo Wprowadzenie Drukarka nie pobiera papieru Drukarka pobiera kilka arkuszy papieru Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru Usuwanie zacięć papieru Wprowadzenie Miejsca zacinania się papieru Automatyczna nawigacja do usuwania zacięć papieru Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów yz Usuwanie zacięć papieru z podajnika 1 13.A Usuwanie zacięć papieru z podajnika 2, podajnika 3, podajnika 4, podajnika 5 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A Usuwanie zacięć papieru z pojemnika wyjściowego 13.E Usuwanie zaciętego papieru z modułu druku dwustronnego 13.CX.XX, 13.DX.XX Usuwanie zablokowanego papieru w okolicy kasety z tonerem Usuwanie zacięć papieru w utrwalaczu 13.B9, 13.B2, 13.FF Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów Wprowadzenie Rozwiązywanie problemów z jakością druku Aktualizowanie oprogramowania sprzętowego drukarki Drukowanie dokumentu z innego programu Sprawdzanie ustawienia typu papieru dla zlecenia druku Sprawdź ustawienia rodzaju papieru w drukarce Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Windows) Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (mac OS) PLWW ix

12 Sprawdzanie stanu wkładu z tonerem Krok 1: Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych Krok 2: Sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych Drukowanie strony czyszczącej Wzrokowo poszukaj jakichkolwiek uszkodzeń kasety z tonerem lub kaset Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP Krok 2: Sprawdzanie środowiska pracy Krok 3: Ustawianie wyrównania poszczególnych podajników papieru Używanie innego sterownika druku Sprawdź ustawienia trybu EconoMode Dostosowywanie gęstości druku Eliminowanie defektów obrazu Poprawianie jakości kopiowania obrazu Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Kalibracja skanera Sprawdzenie ustawień papieru Sprawdź opcje wyboru papieru Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Kopiowanie od krawędzi do krawędzi Poprawianie jakości skanowania obrazu Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Zmiana ustawień rozdzielczości Sprawdzenie ustawień koloru Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Optymalizacja skanowania dla tekstu lub obrazów Sprawdzanie ustawień jakości wydruków Poprawianie jakości obrazu faksu Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Optymalizacja faksów dla tekstu lub obrazów Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony Wysłanie do innego urządzenia faksowego Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Wprowadzenie Złe połączenie fizyczne x PLWW

13 Komputer nie może skomunikować się z drukarką Drukarka korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla komunikacji z siecią Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skonfigurowane Drukarka została wyłączona lub w inne ustawienia sieci są błędne Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową Wprowadzenie Lista kontrolna konfiguracji łączności bezprzewodowej Po skonfigurowaniu łączności bezprzewodowej drukarka nie drukuje Drukarka nie drukuje, a na komputerze jest zainstalowane zewnętrzne oprogramowanie zapory. 227 Po zmianie miejsca routera bezprzewodowego lub drukarki połączenie bezprzewodowe nie działa Nie można podłączyć większej liczby komputerów do drukarki bezprzewodowej Drukarka bezprzewodowa traci łączność po podłączeniu do sieci VPN Sieci nie ma na liście sieci bezprzewodowych Sieć bezprzewodowa nie działa Ograniczanie zakłóceń w sieci bezprzewodowej Rozwiązywanie problemów z faksem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? Sprawdzenie stanu przystawki faksującej Ogólne problemy związane z faksowaniem Faks nie został wysłany Komunikat o błędzie Brak pamięci wyświetla się na panelu sterowania drukarki Jakość druku fotografii jest niska lub fotografia jest drukowana jako szara ramka Dotknąłeś przycisku Stop, aby anulować faks, ale faks nie odpowiada Przycisk książki adresowej faksu nie jest wyświetlany Nie można znaleźć pozycji Ustawienia faksu w programie HP Web Jetadmin Nagłówek jest dołączany u góry strony, gdy włączono funkcję nakładki W polu odbiorców pojawiają się zarówno nazwiska, jak i numery Jednostronicowy faks jest drukowany na dwóch stronach Dokument zatrzymuje się w podajniki w połowie wysyłania faksu Dźwięki wydawane przez przystawkę faksującą są zbyt głośne lub zbyt ciche Dysk flash USB nie odpowiada Metoda 1: Włączanie portu USB z poziomu panelu sterowania drukarki Metoda 2: Włączanie portu USB z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) PLWW xi

14 Indeks xii PLWW

15 1 Ogólne informacje o drukarce Zapoznaj się lokalizację elementów drukarki, parametrami fizycznymi i technicznymi drukarki oraz sprawdź, gdzie można znaleźć informacje na temat konfiguracji. Symbole ostrzegawcze Potencjalne niebezpieczeństwo porażenia elektrycznego Widoki drukarki Informacje dodatkowe: Dane techniczne drukarki Konfiguracja drukarki i instalacja oprogramowania Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach Symbole ostrzegawcze Należy zachować ostrożność, jeśli na drukarce HP widoczna jest ikona ostrzeżenia, zgodnie z opisem w definicjach ikon. Przestroga: Porażenie prądem elektrycznym PLWW 1

16 Przestroga: Gorąca powierzchnia Przestroga: Nie zbliżać żadnych części ciała do ruchomych elementów Przestroga: Ostra krawędź w pobliżu Ostrzeżenie 2 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

17 Potencjalne niebezpieczeństwo porażenia elektrycznego Zapoznaj się z niniejszymi ważnymi informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Należy przeczytać i zrozumieć te oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa, aby uniknąć niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym. Podczas korzystania z tego urządzenia należy zawsze przestrzegać podstawowych środków ostrożności, tak aby zmniejszyć ryzyko urazów powstałych w wyniku pożaru lub porażenia prądem elektrycznym. Należy przeczytać i zrozumieć wszystkie instrukcje zawarte w podręczniku użytkownika. Zwróć uwagę na ostrzeżenia i instrukcje znajdujące się na urządzeniu. Podczas podłączania urządzenia do źródła zasilania należy używać wyłącznie uziemionego gniazdka elektrycznego. Jeśli nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, skontaktuj się z wykwalifikowanym elektrykiem. Nie należy dotykać styków żadnego z gniazd w urządzeniu. Uszkodzone przewody należy natychmiast wymienić. Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda ściennego. Nie należy instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody, ani kiedy użytkownik jest mokry. Urządzenie należy bezpiecznie zainstalować na stabilnej płaszczyźnie. Urządzenie należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, tak aby wykluczyć ryzyko nadepnięcia przewodu zasilającego lub potknięcia się o niego. PLWW Potencjalne niebezpieczeństwo porażenia elektrycznego 3

18 Widoki drukarki Lokalizacja kluczowych funkcji drukarki i panelu sterowania. Widok drukarki z przodu Widok drukarki z tyłu Porty interfejsów Widok panelu sterowania Widok drukarki z przodu Lokalizacja funkcji z przodu drukarki Pokrywa podajnika dokumentów (umożliwia usuwanie zacięć) 2 Podajnik wejściowy podajnika dokumentów 3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów UWAGA: Gdy do podajnika dokumentów podawany jest długi papier, wysuń ogranicznik papieru z prawej strony z pojemnika wyjściowego. 4 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym (możliwość przechylenia w celu uzyskania lepszego widoku) 5 Klawiatura fizyczna (tylko modele c i z). Aby skorzystać z klawiatury, wyciągnij ją. 6 Zszywacz podręczny (tylko modele c, f i z) 7 Przycisk wł./wył. 8 Pokrywa modułu formatującego 4 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

19 9 Opcjonalny podajnik 1 x 550 arkuszy (podajnik 3) UWAGA: Każdy model drukarki obsługuje maksymalnie trzy opcjonalne podajniki 1 x 550 arkuszy (podajniki 3, 4 i 5). 10 Podajnik 2 11 Nazwa modelu 12 Podajnik 1 13 Górna pokrywa (dostęp do kasety z tonerem) UWAGA: Przycisk zwalniający górną pokrywę znajduje się po lewej stronie drukarki. 14 Standardowy pojemnik wyjściowy 15 Łatwo dostępny port USB (po lewej stronie wspornika panelu sterowania) Włóż dysk flash USB w celu drukowania lub skanowania bez użycia komputera lub w celu zaktualizowania oprogramowania sprzętowego drukarki. UWAGA: Ten port musi zostać włączony przez administratora, aby można było z niego korzystać. 16 Kieszeń integracji sprzętu (do podłączania akcesoriów i urządzeń innych producentów) Widok drukarki z tyłu Lokalizacja funkcji z tyłu drukarki Tylne drzwiczki (dostęp do usuwania zacięć) 2 Przycisk zwalniający górną pokrywę 3 Etykieta z numerem seryjnym oraz numerem produktu 4 Pokrywa przeciwkurzowa dla podajnika 2 (wysuwa się po włożeniu papieru formatu legal) 5 Połączenie zasilania 6 Moduł formatujący (posiada gniazda interfejsów) PLWW Widoki drukarki 5

20 Porty interfejsów Znajdź porty interfejsu formatyzatora drukarki Gniazdo blokady zabezpieczeń typu kablowego 2 Port faksu (tylko modele f, c i z w przypadku modeli dn port jest zakryty). 3 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45) 4 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB (ten port może być zakryty) UWAGA: W celu drukowania z użyciem łatwo dostępnego portu USB korzystaj z portu USB znajdującego się obok panelu sterowania. 5 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed 6 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

21 Widok panelu sterowania Z poziomu panelu sterowania można uzyskać dostęp do funkcji drukarki. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny status drukarki. Korzystanie z dotykowego panelu sterowania Wróć do ekranu głównego w dowolnym momencie, dotykając przycisku Ekran główny po lewej stronie panelu sterowania produktu lub dotykając przycisku Ekran główny w lewym górnym rogu większości ekranów. UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konfiguracji drukarki Przycisk Home (Ekran główny) Wybierz przycisk Home (Ekran główny), aby powrócić do ekranu głównego drukarki. 2 Obszar aplikacji Dotknij dowolnej z ikon, aby otworzyć aplikację. Aby uzyskać dostęp do większej liczby aplikacji, przesuń palcem w bok ekranu. UWAGA: Dostępne aplikacje zależą od modelu drukarki. Administrator może skonfigurować aplikacje, które są wyświetlane wraz z kolejnością ich wyświetlania. 3 Przycisk Reset Wybierz przycisk Resetuj, aby usunąć wszystkie zmiany, zwolnić drukarkę ze stanu wstrzymania, wyświetlić ukryte błędy i przywrócić ustawienia domyślne (w tym dotyczące języka i układu klawiatury). 4 Przycisk Zaloguj lub Wyloguj Wybierz przycisk Zaloguj, aby otworzyć ekran logowania. Wybierz przycisk Wyloguj, aby wylogować się z drukarki. Wszystkie opcje drukarki zostaną przywrócone do ustawień domyślnych. UWAGA: Ten przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy administrator skonfigurował drukarkę tak, aby wymagane były uprawnienia dostępu do funkcji drukarki. PLWW Widoki drukarki 7

22 5 Przycisk Informacje Dotknij przycisku Informacje, aby uzyskać dostęp do ekranu, który umożliwia dostęp do kilku rodzajów informacji o drukarce. Wybierz przyciski w dolnej części ekranu, aby uzyskać następujące informacje: Język wyświetlania: Zmień ustawienie języka z tego ekranu. Tryb uśpienia: Umieść drukarkę w tryb uśpienia z tego ekranu. Wi-Fi Direct: Wyświetla informacje dotyczące bezpośredniego podłączania do drukarki za pomocą telefonu, tabletu lub innego urządzenia z Wi-Fi. Wireless: Ten ekran służy do wyświetlania i zmieniania ustawień połączenia bezprzewodowego (niektóre modele wymagają opcjonalnego akcesorium bezprzewodowego). Ethernet: Użyj tego ekranu, aby wyświetlić i zmienić ustawienia połączenia Ethernet. HP Web Services: Znajdowanie informacji o podłączaniu i drukowaniu z użyciem drukarki za pomocą usługi HP Web Services (usługi eprint). Numer faksu: Wyświetla numer faksu drukarki (w przypadku modeli f oraz z oraz model dn, gdy zainstalowano urządzenie opcjonalnego faksu). 6 Przycisk Pomoc Naciśnięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy. 7 Obecna godzina Wyświetla bieżący czas. System zapewnia listę tematów pomocy lub informacji na temat korzystania z ekranu głównego, aplikacji, opcji lub funkcji. 8 Przycisk Kopiuj Wybierz przycisk Kopiuj, aby rozpocząć zadanie kopiowania. 9 Liczba kopii Pole licznika kopii wskazuje liczbę kopii do wykonania, którą ustawiono w urządzeniu. 10 Wskaźnik ekranowy ekranu głównego 11 Klawiatura (tylko modele c i z) Ekran główny obejmuje wiele stron. Ikona ta wskazuje liczbę stron i stronę, która jest obecnie aktywna. Przesuń ekran w bok, aby przewijać między stronami. Urządzenie jest wyposażone w fizyczną klawiaturę. Układ klawiszy tej klawiatury jest identyczny z układem klawiatury wirtualnej panelu sterowania produktu. Jeśli wybierzesz inny układ znaków dla klawiatury wirtualnej, klawisze na klawiaturze fizycznej zostaną przypisane w taki sposób, aby odzwierciedlić nowe ustawienia. UWAGA: W niektórych krajach/regionach drukarki są dostarczane z nakładkami samoprzylepnymi, które umożliwiają dostosowanie klawiszy do różnych języków. 12 Łatwo dostępny port USB Włóż dysk flash USB w celu drukowania lub skanowania bez użycia komputera lub w celu zaktualizowania oprogramowania sprzętowego drukarki. UWAGA: Ten port musi zostać włączony przez administratora, aby można było z niego korzystać. 13 Kieszeń integracji sprzętu Służy do podłączania akcesoriów i urządzeń innych firm. Korzystanie z dotykowego panelu sterowania Dotykowy panel sterowania drukarki obsługuje się za pomocą poniższych czynności. 8 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

23 Działanie Opis Przykład Dotknięcie Za pomocą dotyku można wybrać pozycję lub otworzyć menu. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie. Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć aplikację Ustawienia. Przesunięcie palcem Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w poziomie, aby przewinąć zawartość ekranu w bok. Przeciągnij palcem do momentu wyświetlenia aplikacji Ustawienia. Przewijanie Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w pionie, aby przewinąć zawartość ekranu w górę i w dół. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie. Przewiń zawartość aplikacji Ustawienia. PLWW Widoki drukarki 9

24 Dane techniczne drukarki Dane techniczne Obsługiwane systemy operacyjne Rozwiązania do druku mobilnego Wymiary drukarki Zużycie energii, specyfikacje elektryczne i emisja akustyczna Zakres środowiska pracy WAŻNE: Poniższa specyfikacja obowiązuje w chwili publikacji, jednak może ulec zmianie. Aktualne informacje: Dane techniczne Nazwa modelu M528dn M528f M528c Flow M528z Numer produktu 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A Obsługa papieru Podajnik 1 (pojemność 100 arkuszy) Podajnik 2 (pojemność 550 arkuszy) Podajnik 3 (pojemność 550 arkuszy) Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne UWAGA: W drukarce można zamontować maksymalnie pięć podajników papieru, w tym kombinacje podajnika uniwersalnego, kasety głównej i zasobnika stosowego, maksymalnie 2300 stron Zszywacz podręczny nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Łączność Automatyczny druk dwustronny Połączenie Ethernet 10/100/1000 sieci LAN z udziałem protokołów IPv4 i IPv6 Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Port Hi-Speed USB 2.0 Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Serwer druku z obsługą łączności bezprzewodowej Port USB bezpośredniego dostępu Kieszeń integracji sprzętu do podłączania akcesoriów i urządzeń innych producentów Opcjonalne Opcjonalne Wielomateriałowy Opcjonalne Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy 10 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

25 Nazwa modelu M528dn M528f M528c Flow M528z Numer produktu 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A Pamięć Pamięć masowa Zabezpieczenia Wyświetlacz panelu sterowania i klawiatura Wewnętrzne porty USB firmy HP Moduł łączności bezprzewodowej/nfc/hp JetDirect 3100w BLE Akcesoria dla łączności bezprzewodowej dla serwera druku HP Jetdirect 2900nw Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct 1,75 GB pamięci podstawowej UWAGA: Pamięć podstawową można rozbudować do 3,75 GB poprzez dodanie modułu pamięci DIMM. Wbudowany kontroler uniwersalny (emmc) 16 GB Zabezpieczony dysk twardy o wysokiej wydajności HP 500 GB Moduł HP Trusted Platform do szyfrowania wszystkich danych przechodzących przez drukarkę Panel sterowania z kolorowym ekranem dotykowym Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Wielomateriałowy Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne nieobsługiwane nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane nieobsługiwane Opcjonalne Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Opcjonalne Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Klawiatura fizyczna nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy Drukowanie Drukuje 45 stron na minutę na papierze letter oraz 43 stron na papierze w formacie A4 Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Drukowanie USB Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Drukowanie przenośne/z chmury Przechowywanie zadań w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego nieobsługiwane nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Faks Opcjonalne Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Kopiowanie i skanowanie Kopiuje 45 stron na minutę na papierze letter oraz 40 stron na papierze w formacie A4 Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy PLWW Dane techniczne drukarki 11

26 Nazwa modelu M528dn M528f M528c Flow M528z Numer produktu 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A Dystrybucja cyfrowa 100-stronicowy podajnik dokumentów z dwiema głowicami skanowania do jednoprzebiegowego kopiowania i skanowania dwustronnego Technologie HP EveryPage, w tym ultradźwiękowe wykrywanie podawania kilku arkuszy Wbudowania funkcja OCR umożliwia konwersję drukowanych stron do tekstu, który można na komputerze edytować lub przeszukiwać. Funkcja SMART Label udostępnia wykrywanie krawędzi papieru w celu automatycznego przycinania Automatyczna orientacja stron w przypadku stron mających co najmniej 100 znaków tekstu. Funkcja automatycznej regulacji tonu pozwala ustawić kontrast, jasność i usuwanie tła każdej strony. Wysyłanie dokumentów do wiadomości , USB i udostępnionych folderów w sieci Wysyłanie dokumentów do witryny SharePoint Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy nieobsługiwane nieobsługiwane Wielomateriałowy Wielomateriałowy Obsługiwane systemy operacyjne Użyj poniższych informacji, aby upewnić się, że drukarka jest zgodna z systemem operacyjnym komputera. Linux: Aby uzyskać informacje i sterowniki druku dla systemu Linux, przejdź do strony linuxprinting. System UNIX: Aby uzyskać informacje i sterowniki druku do systemu UNIX, przejdź do strony unixmodelscripts.. Poniższe informacje dotyczą sterowników druku Windows HP PCL 6 danej drukarki dla systemu Windows i sterowników druku HP dla systemu macos oraz instalatora oprogramowania. System Windows: Pobierz aplikację HP Easy Start ze strony 123.hp.com/LaserJet, aby zainstalować sterownik drukarki HP. Możesz też przejść do strony wsparcia technicznego tej drukarki aby pobrać sterownik lub program instalacyjny w celu zainstalowania sterownika drukarki HP 12 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

27 macos: Z tą drukarką działają komputery Mac. Pobierz aplikację HP Easy Start z 123.hp.com/LaserJet lub z witryny internetowej wsparcia drukarki, a następnie skorzystaj z aplikacji HP Easy Start, aby zainstalować sterownik druku HP. 1. Przejdź do strony 123.hp.com/LaserJet. 2. Wykonaj podane czynności, aby pobrać oprogramowanie drukarki. Tabela 1-1 Obsługiwane systemy operacyjne i sterowniki druku System operacyjny Windows 7, 32- i 64-bitowy Windows 8, 32- i 64-bitowy Windows 8.1, 32- i 64-bitowy Windows 10, 32- i 64-bitowy Windows Server 2008 R2 z dodatkiem SP1 (wersja 64-bitowa) Windows Server 2012 (wersja 64-bitowa) Windows Server 2012 z dodatkiem R2 (wersja 64-bitowa) Windows Server 2016 (wersja 64-bitowa) macos Sierra, macos High Sierra Zainstalowany sterownik druku (dla systemu Windows lub z internetowego instalatora dla systemu macos) Sterownik druku HP PCL 6 dla określonej drukarki jest instalowany w systemie operacyjnym w ramach pełnego pakietu oprogramowania. Sterownik druku HP PCL 6 dla określonej drukarki jest instalowany w systemie operacyjnym w ramach pełnego pakietu oprogramowania. Sterownik druku HP PCL-6 V4 dla danej drukarki jest instalowany w systemie operacyjnym w ramach pełnej instalacji oprogramowania. Sterownik druku HP PCL-6 V4 dla danej drukarki jest instalowany w systemie operacyjnym w ramach pełnej instalacji oprogramowania. Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować. Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować. Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować. Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować. Pobierz HP Easy Start ze strony 123.hp.com/LaserJet, a następnie użyj go, aby zainstalować sterownik druku. Uwagi Obsługę systemu Windows 8 RT zapewnia 32-bitowy sterownik Microsoft IN OS Version 4. Obsługę systemu Windows 8.1 RT zapewnia 32-bitowy sterownik Microsoft IN OS Version 4. PLWW Dane techniczne drukarki 13

28 UWAGA: Obsługiwane systemy operacyjne mogą ulec zmianie. Aktualną listę obsługiwanych systemów operacyjnych można znaleźć na stronie na której znajdują się szczegółowe informacje wsparcia technicznego HP dla drukarki. UWAGA: Szczegółowe informacje na temat systemów operacyjnych w wersji klient i serwer oraz obsługi sterownika HP UPD dla tej drukarki znajdują się na stronie Kliknij łącza w obszarze Dodatkowe informacje. Tabela 1-2 Minimalne wymagania systemowe System Windows Połączenie internetowe Dedykowany port USB 1.1 lub 2.0 albo połączenie internetowe 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym macos Połączenie internetowe Dedykowany port USB 1.1 lub 2.0 albo połączenie internetowe 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym 1 GB pamięci RAM (system 32-bitowy) lub 2 GB pamięci RAM (system 64-bitowy) UWAGA: Instalator oprogramowania Windows instaluje usługę HP Smart Device Agent Base. Rozmiar pliku wynosi ok. 100 kb. Jedyną funkcją tej usługi jest sprawdzanie co godzinę drukarek podłączonych przez USB. Nie są gromadzone żadne dane. Po wykryciu drukarki podłączonej przez USB usługa podejmuje próbę zlokalizowania wystąpienia łącznika JetAdvantage Management Connector (JAMc) w sieci. W przypadku wykrycia łącznika JAMc usługa HP Smart Device Agent Base zostanie bezpiecznie zaktualizowana do pełnej wersji usługi Smart Device Agent poprzez JAMc, co umożliwi następnie uwzględnianie drukowanych stron w usłudze konta Managed Print Services (MPS) Pakiety zawierające wyłącznie sterownik, pobrane z witryny hp.com dla określonej drukarki i zainstalowane za pomocą kreatora dodawania drukarki, nie instalują tej usługi. Aby odinstalować tę usługę, otwórz Panel sterowania systemu Windows, a następnie wybierz opcję Programy lub Programy i funkcje, a następnie wybierz Dodaj/Usuń programy lub Odinstaluj program, aby usunąć usługę. Nazwa pliku to HPSmartDeviceAgentBase. Rozwiązania do druku mobilnego Firma HP oferuje szereg rozwiązań mobilnych ułatwiających drukowanie na drukarce HP z poziomu komputera przenośnego, tabletu, smartfonu lub innego urządzenia przenośnego. Aby wyświetlić pełną listę i dokonać najlepszego wyboru, przejdź do strony UWAGA: Zaktualizuj oprogramowanie układowe drukarki, aby upewnić się, że wszystkie możliwości drukowania z urządzeń przenośnych są obsługiwane. Wi-Fi Direct (tylko modele bezprzewodowe, z zainstalowanymi akcesoriami HP Jetdirect 3100w NFC/BLE Wireless) Stacja bezprzewodowa (tylko modele bezprzewodowe, z zainstalowanymi akcesoriami HP Jetdirect 3100w NFC/BLE Wireless lub bezprzewodowym serwerem druku HP 2900nw) HP eprint drogą ową (wymaga włączenia usług sieci Web HP oraz rejestracji drukarki za pośrednictwem serwisu HP Connected) Aplikacja HP Smart Google Cloud Print 14 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

29 Oprogramowanie AirPrint Oprogramowanie Android Printing HP Roam Wymiary drukarki Tabela 1-3 Wymiary drukarki bazowej Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta Wysokość 497 mm 750 mm Głębokość Zamknięta pokrywa przeciwkurzowa dla podajnika 2: 496 mm 674 mm Otwarta pokrywa przeciwkurzowa dla podajnika 2: 559 mm Szerokość 482 mm 482 mm Waga 23 kg Tabela 1-4 Wymiary podajnika papieru arkuszy Wysokość Głębokość 130 mm Podajnik zamknięty: 376 mm Podajnik otwarty: 569 mm Szerokość Waga 410 mm 1,4 kg Tabela 1-5 Wymiary stojaka Wysokość Głębokość 381 mm Drzwiczki zamknięte: 632 mm Drzwiczki otwarte i obrócone tylne kółka: 865 mm Szerokość Drzwiczki zamknięte: 600 mm Drzwiczki otwarte i obrócone tylne kółka: 630 mm Waga 9,0 kg Podane wartości mogą ulec zmianie. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie ljm528mfp. Tabela 1-6 Wymiary drukarki z trzema podajnikami papieru 1 x 550 arkuszy i stojakiem Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta Wysokość 1268 mm 1521 mm PLWW Dane techniczne drukarki 15

30 Tabela 1-6 Wymiary drukarki z trzema podajnikami papieru 1 x 550 arkuszy i stojakiem (ciąg dalszy) Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta Głębokość 632 mm 865 mm Szerokość 600 mm 630 mm Waga 36,2 kg Podane wartości mogą ulec zmianie. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie ljm528mfp. Zużycie energii, specyfikacje elektryczne i emisja akustyczna Zobacz więcej informacji w sekcji OSTROŻNIE: Wymagania dotyczące zasilania zależą od kraju/rejonu, w którym drukarka została sprzedana. Nie wolno zmieniać napięcia roboczego. Spowoduje to uszkodzenie drukarki oraz unieważnienie gwarancji. Zakres środowiska pracy Tabela 1-7 Wymagania dotyczące środowiska pracy Środowisko Zalecane Dozwolone Temperatura 17 do 25 C 15 do 30 C Wilgotność względna 30 do 70% wilgotności względnej Od 10% do 80% wilgotności względnej Konfiguracja drukarki i instalacja oprogramowania Instrukcje dotyczące konfiguracji podstawowej znajdują się w podręczniku instalacji sprzętu, który został dostarczony wraz z drukarką. Dodatkowe instrukcje można uzyskać w dziale pomocy technicznej HP lub w Internecie. Przejdź do aby uzyskać pomoc HP dotyczącą używanej drukarki: Pomoc techniczna obejmuje następujące tematy: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach 16 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

31 2 Podajnik papieru Dowiedz się, jak ładować i korzystać z podajników papieru, w tym sposobu ładowania specjalnych materiałów, takich jak koperty i etykiety. Wprowadzenie Informacje dodatkowe: Wkładanie papieru do podajnika 1 Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Ładowanie i drukowanie na kopertach. Ładowanie kopert i drukowanie na nich Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko modele f, c i z) Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach Wprowadzenie Podczas ładowania podajników papieru należy zachować ostrożność. OSTROŻNIE: Nie należy rozsuwać więcej niż jednego podajnika papieru jednocześnie. Nie należy używać podajnika papieru jako stopnia. Podczas zamykania podajników papieru nie należy wkładać do nich rąk. Podczas przenoszenia drukarki należy zamknąć wszystkie podajniki. PLWW 17

32 Wkładanie papieru do podajnika 1 Poniżej opisano sposób ładowania papieru do podajnika 1. Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) Orientacja papieru w podajniku 1 Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) Ten podajnik mieści do 100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m 2 lub 10 kopert. UWAGA: Zanim rozpoczniesz drukowanie, wybierz właściwy typ papieru w sterowniku druku. OSTROŻNIE: drukowania. Aby uniknąć blokowania się papieru, nie dokładaj i nie wyjmuj papieru z podajnika 1 podczas 1. Złap uchwyt po jednej ze stron podajnika 1 i pociągnij do siebie, aby go otworzyć. 2. Wysuń przedłużenie podajnika, aby podeprzeć papier. 18 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

33 3. Ustaw prowadnice zgodnie z rozmiarem papieru, a następnie włóż go do podajnika. Informacje na temat ustawiania orientacji papieru znajdują się w sekcji Orientacja papieru w podajniku 1 na stronie 19. Upewnij się, że papier mieści się pod liniami na prowadnicach papieru i oznaczającymi maksymalne wypełnienie podajnika. UWAGA: Maksymalna wysokość stosu wynosi 10 mm lub ok. 100 arkuszy o gramaturze 75 g/m Ustaw boczne prowadnice tak, aby lekko dotykały stosu papieru, lecz jednocześnie go nie zaginały. Orientacja papieru w podajniku 1 Typ papieru Drukowanie jednostronne Drukowanie dwustronne i tryb alternatywnego papieru firmowego Firmowy, z nadrukiem lub dziurkowany Drukiem w górę Górną krawędzią skierowaną do drukarki Drukiem w dół Dolna krawędź skierowana do drukarki PLWW Wkładanie papieru do podajnika 1 19

34 Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego Alternatywny tryb papieru firmowego umożliwia wkładanie do podajnika w ten sam sposób dla wszystkich zadań, niezależnie od tego, czy obejmują jedną czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy układać tak samo jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki. Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki. Użycie menu Ustawienia do konfiguracji ustawienia Alternatywny tryb papieru firmowego 1. Z ekranu głównego panelu sterowania drukarki otwórz menu Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Zarządzenie podajnikami Alternatywny tryb papieru firmowego 3. Wybierz opcję Włącz, następnie wciśnij przycisk Zapisz lub OK. 20 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

35 Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Poniższy opis pozwala włożyć papier do podajnika 2 oraz dodatkowego podajnika na 550 arkuszy. Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy orientacja papieru Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego UWAGA: Procedura wkładania papieru do podajnika na 550 arkuszy jest taka sama jak w przypadku podajnika 2. Ilustracja przedstawia tylko podajnik 2. OSTROŻNIE: Nie należy rozsuwać więcej niż jednego podajnika papieru jednocześnie. Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy Poniższy opis pozwala włożyć papier do podajnika 2 oraz dodatkowego podajnika na 550 arkuszy. Te podajniki mieszczą do 550 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m 2. UWAGA: Procedura wkładania papieru do podajnika na 550 arkuszy jest taka sama jak w przypadku podajnika 2. Ilustracja przedstawia tylko podajnik 2. UWAGA: Nie należy rozsuwać więcej niż jednego podajnika papieru jednocześnie. 1. Otwórz podajnik. UWAGA: używany. Nie otwieraj podajnika, gdy jest on 2. Przed włożeniem papieru ustaw prowadnice szerokości tak, aby pasowały do jego rozmiarów. PLWW Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy 21

36 3. Następnie zrób to samo z prowadnicą długości papieru. 14 LGL 11 LTR B5 4. Aby włożyć papier formatu Legal do podajnika, ściśnij dźwignię z tyłu podajnika znajdującą się na lewo od środka, a następnie dostosuj tył podajnika do właściwego formatu papieru. UWAGA: papieru. Ten krok nie dotyczy innych formatów 14 LGL 5. Włóż papier do podajnika. Informacje na temat orientacji papieru można znaleźć w temacie Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy orientacja papieru na stronie 23. UWAGA: Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. UWAGA: Aby nie dopuścić do zaklinowania papieru, ustaw prawidłowy rozmiar za pomocą prowadnic i nie wkładaj zbyt dużej liczby arkuszy do podajnika. Upewnij się, że górna krawędź stosu znajduje się poniżej wskaźnika pełnego podajnika pokazanego w powiększeniu na ilustracji. 22 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

37 Zamknij podajnik. 7. Na panelu sterowania drukarki zostanie wyświetlony komunikat o konfiguracji podajnika. 8. Jeżeli wyświetlany typ i rozmiar papieru są nieprawidłowe, wybierz opcję Modyfikuj i samodzielnie skonfiguruj ustawienia. W wypadku papieru o formacie niestandardowym określ wymiary X i Y papieru, gdy pojawi się monit na panelu sterowania drukarki. X Y Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy orientacja papieru Typ papieru Drukowanie jednostronne Drukowanie dwustronne i tryb alternatywnego papieru firmowego Firmowy, z nadrukiem lub dziurkowany Drukiem w dół Górna krawędź skierowana ku przodowi podajnika Drukiem w górę Dolna krawędź skierowana ku przodowi podajnika 123 PLWW Ładowanie papieru do podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy 23

38 Używanie alternatywnego trybu papieru firmowego Alternatywny tryb papieru firmowego umożliwia wkładanie do podajnika w ten sam sposób dla wszystkich zadań, niezależnie od tego, czy obejmują jedną czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy układać tak samo jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki. Włączanie funkcji alternatywnego papieru firmowego w menu panelu sterowania drukarki. Użycie menu Ustawienia do konfiguracji ustawienia Alternatywny tryb papieru firmowego 1. Z ekranu głównego panelu sterowania drukarki otwórz menu Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Zarządzenie podajnikami Alternatywny tryb papieru firmowego 3. Wybierz opcję Włącz, następnie wciśnij przycisk Zapisz lub OK. 24 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

39 Ładowanie i drukowanie na kopertach. Do drukowania na kopertach należy korzystać wyłącznie z podajnika 1. Podajnik 1 mieści do 10 kopert. Drukowanie na kopertach Orientacja kopert Drukowanie na kopertach Aby drukować na kopertach za pomocą opcji podawania ręcznego, należy wykonać następujące czynności w celu wybrania prawidłowych ustawień sterownika druku, a następnie załadować koperty do podajnika po wysłaniu zadania drukowania do drukarki. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. UWAGA: Aby mieć dostęp do tych funkcji z poziomu ekrany startowego systemu Windows 8 lub 8.1, wybierz opcję Urządzenia, Drukowanie, a następnie odpowiednią drukarkę. 3. Kliknij kartę Papier/jakość. 4. Z listy rozwijanej Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar kopert. 5. Z listy rozwijanej Rodzaj papieru wybierz opcję Koperta. 6. Z listy rozwijanej Źródło papieru wybierz opcję Podawanie ręczne. 7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 8. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Orientacja kopert Załaduj koperty do podajnika 1 drukiem w górę, krótszą krawędzią skierowaną do drukarki. PLWW Ładowanie i drukowanie na kopertach. 25

40 Ładowanie kopert i drukowanie na nich Aby drukować arkusze etykiet, użyj podajnika 1. Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 550 arkuszy nie obsługują etykiet. Podawanie ręczne etykiet Orientacja etykiety Podawanie ręczne etykiet Użyj trybu ręcznego podawania do podajnika 1, aby drukować arkusze etykiet. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. UWAGA: Aby mieć dostęp do tych funkcji z poziomu ekrany startowego systemu Windows 8 lub 8.1, wybierz opcję Urządzenia, Drukowanie, a następnie odpowiednią drukarkę. 3. Kliknij kartę Papier/jakość. 4. Na liście rozwijanej Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar arkuszy etykiet. 5. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru wybierz Etykiety. 6. Z listy rozwijanej Źródło papieru wybierz opcję Podawanie ręczne. 7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 8. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Orientacja etykiety Aby etykiety zostały wydrukowane poprawnie, należy je wkładać w określony sposób. Zasobnik Zasobnik 1 Ładowanie etykiet Załaduj arkusze etykiet stroną do druku skierowaną do góry i górną krawędzią arkusza ku drukarce. 26 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

41 Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko modele f, c i z) W zszywaczu/układaczu można zszywać dokumenty liczące do 20 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m 2 Korzystanie ze zszywacza OSTROŻNIE: Aby uniknąć uszkodzenia drukarki, nie należy zszywać materiałów innych niż papier. Korzystanie ze zszywacza 1. Włóż stos papieru do gniazda z przodu zszywacza. 2. Należy zaczekać, aż zszywacz zszyje arkusze. Zszywacz uaktywnia się, gdy wykryje papier, i wydaje dźwięk zszywania. UWAGA: Jeśli drukarka jest w trybie uśpienia, może być niewielkie opóźnienie. 3. Wyjmij zszyte materiały ze szczeliny. PLWW Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko modele f, c i z) 27

42 28 Rozdział 2 Podajnik papieru PLWW

43 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, wymiana kasety z tonerem lub demontaż i wymiana innej części. Informacje dodatkowe: Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP Wymiana kasety z tonerem Wymiana kasety ze zszywkami (modele f, c i z) Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach PLWW 29

44 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych Zamawianie Zamawianie Materiały eksploatacyjne i akcesoria Materiały eksploatacyjne - Konserwacja/długi okres eksploatacji Części do samodzielnej naprawy przez klienta Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Zamawianie za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP. W przeglądarce internetowej obsługiwanej na komputerze przejdź do paska adresów i podaj nazwę hosta lub adres IP drukarki, aby uzyskać do niej dostęp. Wbudowany serwer internetowy HP zawiera łącze do strony internetowej HP SureSupply, za pośrednictwem której można zamówić oryginalne materiały eksploatacyjne HP. Materiały eksploatacyjne i akcesoria Pozycja Opis Numer kasety Numer katalogowy Materiały eksploatacyjne Kaseta z czarnym tonerem HP 89A LaserJet Kaseta z wysokowydajnym czarnym tonerem HP 89X LaserJet Kaseta z wysokowydajnym czarnym tonerem HP 89Y LaserJet Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89A CF289A Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89X CF289X Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89Y CF289Y Wkład kasety zszywacza HP Zamienne wkłady zszywacza do drukarki. Nie dotyczy Q7432A Akcesoria HP LaserJet podajnik papieru na 550 arkuszy Dodatkowy podajnik na 550 arkuszy UWAGA: Drukarka obsługuje maksymalnie trzy podajniki papieru na 550 arkuszy, o ile inne urządzenia wejściowe nie są podłączone. Nie dotyczy F2A72A Stojak drukarki HP LaserJet Opcjonalny stojak drukarki Nie dotyczy F2A73A Pamięć HP 1 GB DDR3 x stykowa 800 MHz SODIMM Dodatkowa kość DIMM pozwalająca na rozbudowanie pamięci. Nie dotyczy E5K48A Moduł HP Trusted Platform Automatycznie szyfruje wszystkie dane przechodzące przez drukarkę Nie dotyczy F5S62A 30 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

45 Pozycja Opis Numer kasety Numer katalogowy Zabezpieczony dysk twardy HP o dużej wydajności Analogowa przystawka faksujaca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 700 Opcjonalny bezpieczny dysk HDD Nie dotyczy B5L29A Opcjonalna karta faksu dla modelu dn Nie dotyczy 2EH31A Serwer druku HP Jetdirect 2900nw Moduł bezprzewodowego serwera druku USB Nie dotyczy J8031A Moduł łączności bezprzewodowej/nfc/hp JetDirect 3100w BLE Moduł bezpośredniego drukowania bezprzewodowego (Wi-Fi Direct) do drukowania dotykowego z urządzeń przenośnych Nie dotyczy 3JN69A Wewnętrzne porty USB HP Dwa dodatkowe porty USB pozwalają podłączać urządzenia innych firm Nie dotyczy B5L28A HP Foreign Interface Harness Opcjonalny port do podłączania urządzeń innych firm. Nie dotyczy B5L31A Zestaw HP Accessibility Zestaw HP Accessibility obejmujący samoprzylepne nakładki na przyciski i uchwyt ułatwiający obsługę Nie dotyczy 2TD64A Uniwersalny czytnik kart USB HP Zbliżeniowy czytnik kart USB Nie dotyczy X3D03A Materiały eksploatacyjne - Konserwacja/długi okres eksploatacji Zestaw konserwacyjny/llc Numer katalogowy Szacowany czas eksploatacji 1 Zestaw rolek wymiennych automatycznego podajnika dokumentów dla urządzenia HP 200 B5L52A stron * 1 Parametry eksploatacji HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) są szacowane na podstawie warunków rzeczywistej eksploatacji LLC. Rzeczywista trwałość/wydajność podczas normalnej pracy zależy od zużycia, środowiska, papieru i innych czynników. Szacowany czas eksploatacji nie podlega dorozumianej ani zwykłej gwarancji. * Warunki testów użytkowania LLC Pokrycie: 5% równomiernie na stronie Środowisko: od 17 do 25 C; od 30% do 70% wilgotności względnej Rozmiar nośnika: Letter/A4 Gramatura nośników: Zwykły papier 75 g/m 2 Rozmiar zadania: 4 stron Podawanie krótszą krawędzią (A3) (np. materiałów formatu Legal) Czynniki mogące zmniejszyć czas eksploatacji z powyższych warunków: PLWW Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych 31

46 Nośnik węższy niż Letter/A4 (spowolnienia termiczne oznaczają więcej obrotów) Papier o gramaturze większej niż 75 g/m 2 (większa gramatura tworzy większy nacisk na elementy drukarki) Mniejsze zadania drukowania niż 4 strony (mniejsze zadania oznaczają więcej cykli termicznych i obrotów) Części do samodzielnej naprawy przez klienta Części do samodzielnego montażu (CSR) są dostępne do wielu drukarek HP LaserJet i skracają czas naprawy. Więcej informacji na temat programu CSR oraz korzyści z uczestnictwa w nim można znaleźć pod adresami i Oryginalne części zamienne HP można zamówić pod adresem lub kontaktując się z autoryzowanym centrum serwisowym HP lub dostawcą usług pomocy technicznej. Podczas składania zamówienia jest wymagana jedna z następujących informacji: numer części, numer seryjny (z tyłu drukarki), numer produktu lub nazwa drukarki. Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie. Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na drukarkę firmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu. Części do samodzielnego montażu oznaczone jako Opcjonalne mogą zostać bezpłatnie zainstalowane przez serwisanta HP na żądanie użytkownika w okresie gwarancji na drukarkę. Pozycja Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Podajnik papieru na 550 arkuszy Zamienny podajnik na 550 arkuszy Obowiązkowo F2A72A Zabezpieczony dysk twardy Zamienny dysk twardy Obowiązkowo B5L29A Pamięć HP 1 GB DDR3 x stykowa 800 MHz SODIMM Wymienna kość pamięci DIMM Obowiązkowo E5K48A Zestaw modułu HP Trusted Platform Zamienny moduł Trusted Platform Obowiązkowo F5S62A Serwer druku HP Jetdirect 2900nw Wymienny moduł bezprzewodowego serwera druku USB Obowiązkowo J8031A Moduł łączności bezprzewodowej/nfc/hp JetDirect 3100w BLE Wymienny moduł bezpośredniego drukowania bezprzewodowego (Wi-Fi Direct) do drukowania dotykowego z urządzeń przenośnych Obowiązkowo 3JN69A Wewnętrzne porty USB firmy HP Wymienne dwa wewnętrzne porty USB Obowiązkowo B5L28A Zestaw nakładek na klawiaturę HP LaserJet dla jęz. chińskiego uproszczonego i tradycyjnego (tylko modele z) Zestaw nakładek na klawiaturę HP LaserJet dla jęz. szwedzkiego (tylko modele z) Nakładka na klawiaturę Obowiązkowo A7W12A Nakładka na klawiaturę Obowiązkowo A7W14A 32 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

47 Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP Wprowadzenie Administrator sieci może skonfigurować ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem za pomocą panelu sterowania drukarki lub wbudowanego serwera internetowego (EWS) HP. Wprowadzenie Włączanie i wyłączanie funkcji reguł dla kaset Włączanie i wyłączanie funkcji zabezpieczenia kasety Reguły dotyczące kaset HP oraz ich zabezpieczeń pozwalają uzyskać kontrolę nad tym, które kasety są instalowane w drukarce i zabezpieczyć je je przed kradzieżą. W oprogramowaniu HP Web Jetadmin ustawienia znajdują się w panelu Zarządzanie urządzeniami, dostępnym po kolejnym wybraniu następujących pozycji menu: Konfiguracja > Materiały eksploatacyjne > Reguły dotyczące kaset lub Zabezpieczenie kasety. Funkcje te są dostępne w oprogramowaniu HP FutureSmart 3 oraz nowszym. Reguły dotyczące kaset: Ta funkcja chroni drukarką przed instalacją podrobionych kaset z tonerem, zezwalając wyłącznie na korzystanie z oryginalnych materiałów firmy HP. Używanie oryginalnych kaset HP zapewnia najlepszą możliwą jakość wydruku. Po zainstalowaniu kasety innej niż oryginalna, na panelu sterowania drukarki wyświetli się komunikat, że kaseta jest nieautoryzowana. Pojawią się również informacje na temat dalszego postępowania. Zabezpieczenie kasety: Ta funkcja trwale przypisuje kasety z tonerem do jednej lub kilku drukarek, stąd nie można ich używać w innych drukarkach. Zabezpieczenie kaset to ochrona inwestycji. Jeśli po włączeniu tej funkcji użytkownik spróbuje przełożyć chronioną kasetę z oryginalnej drukarki do nieautoryzowanej, drukowanie nie zostanie uruchomione. Ekran panelu sterowania drukarki wyświetli komunikat, że kaseta jest chroniona. Pojawią się również informacje wyjaśniające dalsze postępowanie. OSTROŻNIE: Po włączeniu zabezpieczenia kaset wszystkie kolejne kasety montowane w drukarce będą automatycznie i trwale zabezpieczane. Aby uniknąć ochrony nowej kasety, wyłącz tę funkcję przed zainstalowaniem nowej kasety. W ten sposób nie wyłącza się ochrony kaset, które zostały już zainstalowane. Obie funkcje są domyślnie wyłączone. Wykonaj następujące procedury, aby je włączyć lub wyłączyć. PLWW Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP 33

48 Włączanie i wyłączanie funkcji reguł dla kaset Funkcję Reguły dotyczące kaset można włączyć lub wyłączyć za pomocą panelu sterowania lub wbudowanego serwera internetowego (EWS). Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję reguł dla kaset Wyłączanie funkcji reguł dotyczących kaset za pomocą Panelu sterowania drukarki. Używanie wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do konfiguracji funkcji reguł dla kaset. Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS), aby wyłączyć funkcję reguł dla kaset. Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących reguł kaset w panelu sterowania UWAGA: Włączenie lub wyłączenie tej funkcji może wymagać podania hasła administratora. Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję reguł dla kaset Za pomocą Panelu sterowania drukarki, administrator sieci może włączyć funkcję reguł dla kaset. Umożliwia to korzystanie wyłącznie z oryginalnych kaset HP w tej drukarce. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Obsługa materiałów eksploatacyjnych Zasady postępowania z kasetami 3. Wybierz opcjęautoryzowane przez HP. Wyłączanie funkcji reguł dotyczących kaset za pomocą Panelu sterowania drukarki. Za pomocą Panelu sterowania drukarki, administrator sieci może wyłączyć funkcję reguł dla kaset. Spowoduje to usunięcie ograniczenia do korzystania wyłącznie z oryginalnych kaset HP. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Obsługa materiałów eksploatacyjnych Zasady postępowania z kasetami 3. Wybierz opcję Wył. Używanie wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do konfiguracji funkcji reguł dla kaset. Za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS), administrator sieci może włączyć funkcję reguł dla kaset. Umożliwia to korzystanie wyłącznie z oryginalnych kaset HP w tej drukarce. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 34 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

49 b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Otwórz kartę Kopiuj/drukuj. 3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Obsługa materiałów eksploatacyjnych. 4. W obszarze Ustawienia materiałów eksploatacyjnych wybierz opcję Autoryzowana przez HP z listy rozwijanej Zasady dotyczące kaset. 5. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany. Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS), aby wyłączyć funkcję reguł dla kaset. Za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS), administrator sieci może wyłączyć funkcję reguł dotyczących kaset. Spowoduje to usunięcie ograniczenia do korzystania wyłącznie z oryginalnych kaset HP. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Otwórz kartę Kopiuj/drukuj. 3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Obsługa materiałów eksploatacyjnych. 4. W obszarze Ustawienia materiałów eksploatacyjnych wybierz opcję Wyłącz z listy rozwijanej Zasady dotyczące kaset. 5. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany. Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących reguł kaset w panelu sterowania Przejrzyj działania zalecane po wyświetleniu komunikatów o błędach Reguł dotyczących kaset. PLWW Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP 35

50 Komunikat o błędzie Opis Zalecane działanie 10.0X.30 Brak autoryzacji <Color> kasety Administrator skonfigurował tę drukarkę tak, aby obsługiwała wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne firmy HP, które są nadal objęte gwarancją. Aby kontynuować drukowanie, należy wymienić kasetę. Wymień kasetę na oryginalny wkład z tonerem firmy HP. Jeżeli uważasz, że kaseta jest oryginalna, odwiedź stronę anticounterfeit, aby sprawdzić czy faktycznie tak jest lub dowiedzieć się jak postępować w przypadku materiałów eksploatacyjnych z innych źródeł. 36 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

51 Włączanie i wyłączanie funkcji zabezpieczenia kasety Funkcję zabezpieczania kasety można włączyć lub wyłączyć za pomocą panelu sterowania lub wbudowanego serwera internetowego (EWS). Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset. Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset. Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących zabezpieczenia kaset w panelu sterowania UWAGA: Włączenie lub wyłączenie tej funkcji może wymagać podania hasła administratora. Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Za pomocą Panelu sterowania drukarki, administrator sieci może włączyć tę funkcję ochrony kasety. Funkcja ta chroni kasety przypisane do drukarki przed kradzieżą i wykorzystaniem w innych drukarkach. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Obsługa materiałów eksploatacyjnych Zabezpieczenie wkładu 3. Wybierz opcję Zabezpiecz kasety. 4. Drukarka wyświetli monit o potwierdzenie. Wybierz opcję Kontynuuj, aby włączyć tę funkcję. OSTROŻNIE: Po włączeniu zabezpieczenia kaset wszystkie kolejne kasety montowane w drukarce będą automatycznie i trwale zabezpieczane. Aby uniknąć ochrony nowej kasety, wyłącz tę funkcję przed zainstalowaniem nowej kasety. W ten sposób nie wyłącza się ochrony kaset, które zostały już zainstalowane. Używanie Panelu sterowania drukarki, aby włączyć funkcję ochrony kasety Za pomocą Panelu sterowania drukarki, administrator sieci może wyłączyć tę funkcję ochrony kasety. Spowoduje to usunięcie ochrony nowych kaset zainstalowanych w drukarce. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Obsługa materiałów eksploatacyjnych Zabezpieczenie wkładu 3. Wybierz opcję Wył. PLWW Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP 37

52 Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset. Za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS), administrator sieci może włączyć funkcję ochrony kasety. Funkcja ta chroni kasety przypisane do drukarki przed kradzieżą i wykorzystaniem w innych drukarkach. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Otwórz kartę Kopiuj/drukuj. 3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Obsługa materiałów eksploatacyjnych. 4. W obszarze Ustawienia materiałów eksploatacyjnych wybierz opcję Zabezpiecz kasety z listy rozwijanej Zabezpieczenie kaset. 5. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany. OSTROŻNIE: Po włączeniu zabezpieczenia kaset wszystkie kolejne kasety montowane w drukarce będą automatycznie i trwale zabezpieczane. Aby uniknąć ochrony nowej kasety, wyłącz tę funkcję przed zainstalowaniem nowej kasety. W ten sposób nie wyłącza się ochrony kaset, które zostały już zainstalowane. Użyj wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) do włączenia funkcji zabezpieczeń kaset. Za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS), administrator sieci może wyłączyć funkcję ochrony kasety. Spowoduje to usunięcie ochrony nowych kaset zainstalowanych w drukarce. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Otwórz kartę Kopiuj/drukuj. 3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Obsługa materiałów eksploatacyjnych. 38 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

53 4. W obszarze Ustawienia materiałów eksploatacyjnych wybierz opcję Wyłącz z listy rozwijanej Zabezpieczanie kaset. 5. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany. Rozwiązywanie problemów dotyczących komunikatów dotyczących zabezpieczenia kaset w panelu sterowania Przejrzyj działania zalecane po wyświetleniu komunikatów o błędach Zabezpieczenia kasety. Komunikat o błędzie Opis Zalecane działanie 10.0X.57 Kaseta z kolorem <Color> jest zabezpieczona Kaseta nadaje się do stosowania wyłącznie z drukarką (lub grupą drukarek), które początkowo zabezpieczyły ją za pomocą funkcji zabezpieczania kaset HP. Funkcja zabezpieczania kaset pozwala administratorowi zastrzec kasety do użytku z tylko jedną drukarką lub ich grupą. Aby kontynuować drukowanie, należy wymienić kasetę. Wymień kasetę na nową. PLWW Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń kasety z tonerem HP 39

54 Wymiana kasety z tonerem Wymień kasetę z tonerem, jeśli drukarka wyświetli komunikat lub jeśli występują problemy z jakością druku. Informacje o wkładzie Wyjmij zużyty wkład i zastąp go nowym Informacje o wkładzie Korzystaj z kaset do momentu, kiedy rozprowadzanie toneru nie zapewnia już akceptowalnej jakości wydruków. Aby rozprowadzić toner w kasecie, wyjmij ją z drukarki i delikatnie nią potrząśnij w lewo i w prawo. Rysunki prezentujące czynność można znaleźć w instrukcji wymiany kasety. Ponownie włóż pojemnik z tonerem do drukarki i zamknij pokrywę. Aby kupić kasety lub sprawdzić ich zgodność z drukarką, przejdź do witryny HP SureSupply pod adresem Przewiń stronę na sam dół i upewnij się, że kraj/region jest prawidłowy. Pozycja Opis Numer kasety Numer katalogowy Kaseta z czarnym tonerem HP 89A LaserJet Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89A CF289A Kaseta z wysokowydajnym czarnym tonerem HP 89X LaserJet Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89X CF289X Kaseta z wysokowydajnym czarnym tonerem HP 89Y LaserJet Kaseta z czarnym tonerem LaserJet 89Y CF289Y UWAGA: Kasety o dużej wydajności zawierają więcej toneru niż standardowe. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę Nie wyjmuj kasety z tonerem z opakowania aż do momentu wymiany. OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu wkładu z tonerem, nie należy wystawiać go na działanie światła na dłużej niż kilka minut. Zakryj zielony bęben obrazowy, jeśli kaseta z tonerem musi zostać wyjęta z drukarki na dłuższy czas. Poniższa ilustracja przedstawia elementy kasety z tonerem. 40 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

55 1 2 1 Układ pamięci 2 Bęben obrazowy OSTROŻNIE: Nie dotykaj bębna obrazowego. Odciski palców mogą spowodować problemy z jakością druku. OSTROŻNIE: Jeśli toner dostanie się na ubranie, należy usunąć go za pomocą suchej szmatki, a ubranie wyprać w zimnej wodzie. Gorąca woda utrwala ślady tonera na odzieży. UWAGA: Informacje na temat utylizacji zużytych kaset z tonerem znajdują się na ich opakowaniach. Wyjmij zużyty wkład i zastąp go nowym 1. Naciśnij przycisk zwalniający górną pokrywę po lewej stronie drukarki. PLWW Wymiana kasety z tonerem 41

56 2. Otwórz przednią pokrywę. 3. Złap za uchwyt zużytej kasety z tonerem i pociągnij, aby ją wyjąć. 4. Wyjmij nową kasetę, odklejając plastikowy pasek i otwierając opakowanie. Zachowaj opakowanie na zużytą kasetę Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

57 5. Złap kasetę z tonerem z obu stron i potrząśnij nią 5-6 razy. 6. Wyrównaj kasetę z tonerem w gnieździe, a następnie wsuń ją do drukarki. PLWW Wymiana kasety z tonerem 43

58 7. Zamknij przednią pokrywę. 8. Schowaj zużytą kasetę z tonerem do opakowania nowego tonera. Zapoznaj się z informacjami o recyklingu zawartymi w załączonej instrukcji recyklingu. Opakowania na terenie USA i Kanady posiadają gotowe etykiety z adresem zwrotnym. W przypadku pozostałych krajów/regionów należy odwiedzić stronę i wydrukować taką etykietę. Naklej etykietę na opakowanie i wyślij zużytą kasetę do firmy HP w celu utylizacji Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

59 Wymiana kasety ze zszywkami (modele f, c i z) Wprowadzenie Zainstaluj nową kasetę ze zszywkami, gdy bieżący wkład będzie pusty. Wprowadzenie Wymiana pojemnika ze zszywkami Poniższe informacje dotyczą wymiany kaset ze zszywkami. Wymiana pojemnika ze zszywkami 1. Otwórz osłonę zszywacza. UWAGA: Otwarcie drzwiczek zszywacza wyłącza zszywacz. 2. Wyjmowanie kasety ze zszywkami z opakowania PLWW Wymiana kasety ze zszywkami (modele f, c i z) 45

60 3. Włóż nową kasetę ze zszywkami do otworu w drzwiczkach zszywacza. 4. Zamknij osłonę zszywacza. 46 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

61 4 Drukowanie Informacje dodatkowe: Drukowanie za pomocą programu, lub z urządzenia przenośnego bądź dysku flash USB. Zadania drukowania (Windows) Zadania drukowania (macos) Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego Drukowanie dla urządzeń przenośnych Drukowanie z dysku flash USB Drukowanie przy użyciu portu high-speed USB 2.0 (przewodowe) Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach PLWW 47

62 Zadania drukowania (Windows) Więcej informacji na temat typowych zadań drukowania dla użytkowników systemu Windows. Sposób drukowania (system Windows) Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) Wybór rodzaj papieru (Windows) Dodatkowe zadania drukowania Sposób drukowania (system Windows) Wybierz opcję Drukowanie z aplikacji, aby wybrać drukarkę i podstawowe ustawienia dla zadania drukowania. Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania w systemie Windows. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje w celu otwarcia sterownika drukarki. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Pomoc (?) w sterowniku druku. 3. Kliknij karty w sterowniku druku w celu skonfigurowania dostępnych opcji. Orientację papieru można ustawić na karcie Wykańczanie, natomiast źródło, rodzaj i format papieru oraz ustawienia jakości można ustawić na karcie Papier/jakość. 4. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Drukuj. Wybierz liczbę kopii przeznaczonych do wydrukowania z tego ekranu. 5. Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Jeśli drukarka ma automatyczny moduł drukowania dwustronnego, może automatycznie drukować po obu stronach arkusza papieru. Użyj formatu i rodzaju papieru obsługiwanych przez moduł druku dwustronnego. 48 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

63 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. 3. Kliknij kartę Wykańczanie. 4. Wybierz opcję Drukowanie dwustronne. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku drukarek, które nie są wyposażone w automatyczny duplekser lub do drukowania na papierze nieobsługiwanym przez duplekser. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. 3. Kliknij kartę Wykańczanie. 4. Wybierz opcję Drukowanie dwustronne (ręcznie), a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować pierwszą stronę zadania. 6. Odbierz stos wydrukowanych arkuszy z pojemnika wyjściowego, a następnie umieść je w podajniku Jeśli pojawi się monit, wybierz odpowiedni przycisk na panelu sterowania, aby kontynuować. PLWW Zadania drukowania (Windows) 49

64 Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) Podczas drukowania z aplikacji, korzystając z opcji Drukuj, można wybrać opcję drukowania wielu stron na jednym arkuszu papieru. Przykładowo, można to zrobić, jeśli drukowany jest bardzo duży dokument i chcesz zaoszczędzić papieru. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. 3. Kliknij kartę Wykańczanie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkusz. 5. Wybierz właściwe wartości dla opcji Drukuj ramki stron, Kolejność stron i Orientacja. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Wybór rodzaj papieru (Windows) Podczas drukowania z aplikacji, korzystając z opcji Drukuj, można ustawić rodzaj papieru używanego do drukowania. Na przykład, jeśli Twój domyślny typ papieru to Letter, ale musisz użyć innego rodzaju papieru dla danego zlecenia, wybierz żądany rodzaj papieru. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. 3. Kliknij kartę Papier/jakość. 50 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

65 4. Wybierz rodzaj papieru z listy rozwijanej Rodzaj papieru. 5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Jeśli należy skonfigurować podajnik, na panelu sterowania drukarki pojawi się odpowiedni komunikat. 6. Załaduj do podajnika papier odpowiedniego rodzaju i formatu, a następnie zamknij podajnik. 7. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować wykryty format i rodzaj, lub dotknij przycisku Modyfikuj, aby wybrać inny format lub rodzaj papieru. 8. Wybierz prawidłowy format i rodzaj papieru, a następnie dotknij przycisku OK. Dodatkowe zadania drukowania Znajdź informacje w sieci Web na temat wykonywania typowych zadań drukowania. Przejdź do witryny Dostępne są instrukcje wykonywania zadań drukowania, takie jak: Tworzenie i używanie skrótów drukowania Wybieranie formatu papieru lub używanie papieru o formacie niestandardowym Wybieranie orientacji strony Tworzenie broszur Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze Drukowanie znaków wodnych na dokumencie PLWW Zadania drukowania (Windows) 51

66 Zadania drukowania (macos) Drukowanie przy użyciu oprogramowania HP do drukowania dla macos, w tym drukowanie dwustronne lub drukowanie wielu stron na jednym arkuszu. Sposób drukowania (macos) Automatyczne drukowanie po obu stronach (macos) Ręczne drukowanie po obu stronach (macos) Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macos) Wybór rodzaju papieru (macos). Dodatkowe zadania drukowania Sposób drukowania (macos) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu macos. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie wybierz inne menu, aby określić ustawienia drukowania. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4. Kliknij przycisk Drukuj. Automatyczne drukowanie po obu stronach (macos) UWAGA: Ta informacja dotyczy drukarek wyposażonych w automatyczny duplekser. UWAGA: Funkcja ta jest dostępna w przypadku zainstalowania sterownika druku HP. Może ona nie być dostępna w przypadku korzystania z usługi AirPrint. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Układ. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4. Wybierz opcję bindowania z listy rozwijanej Dwustronne. 5. Kliknij przycisk Drukuj. Ręczne drukowanie po obu stronach (macos) UWAGA: Funkcja ta jest dostępna w przypadku zainstalowania sterownika druku HP. Może ona nie być dostępna w przypadku korzystania z usługi AirPrint. 52 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

67 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Dupleks ręczny. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4. Zaznacz pole Ręczny druk dwustronny i wybierz opcję łączenia. 5. Kliknij przycisk Drukuj. 6. Podejdź do urządzenia i usuń pusty papier z podajnika Wyjmij zadrukowany stos z pojemnika wyjściowego i umieść go zadrukowaną stroną do dołu w podajniku wejściowym. 8. Jeśli pojawi się monit, dotknij odpowiedniego przycisku na panelu sterowania, aby kontynuować. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macos) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Układ. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4. Z listy rozwijanej Strony na arkusz wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na jednym arkuszu. 5. W obszarze Kierunek układu wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu. 6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Wybór rodzaju papieru (macos). 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Nośniki i jakość lub Papier/Jakość. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4. Wybierz opcję Nośniki i jakość lub Papier/jakość. UWAGA: Niniejsza lista zawiera główne dostępne opcje. Niektóre opcje nie są dostępne w przypadku wszystkich drukarek. Rodzaj nośnika: Wybierz rodzaj papieru dla zadania drukowania. Jakość druku: Wybierz poziom rozdzielczości dla zadania drukowania. Drukowanie od krawędzi do krawędzi: Wybierz tę opcję, aby drukować blisko krawędzi strony. 5. Kliknij przycisk Drukuj. PLWW Zadania drukowania (macos) 53

68 Dodatkowe zadania drukowania Znajdź informacje w sieci Web na temat wykonywania typowych zadań drukowania. Przejdź do witryny Dostępne są instrukcje wykonywania zadań drukowania, takie jak: Tworzenie i używanie skrótów drukowania Wybieranie formatu papieru lub używanie papieru o formacie niestandardowym Wybieranie orientacji strony Tworzenie broszur Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze Drukowanie znaków wodnych na dokumencie 54 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

69 Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego Wprowadzenie Wprowadzenie Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Tworzenie przechowywanego zadania (macos) Drukowanie przechowywanego zlecenia Usuwanie przechowywanego zlecenia Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań Poniższe informacje obejmują procedury tworzenia i drukowania dokumentów przechowywanych na dysku flash USB. Te zadania można wydrukować w późniejszym terminie lub przy użyciu funkcji drukowania poufnego. Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Zapisywanie zadań na dysku USB drukarki do drukowania w późniejszym terminie lub w trybie wydruku poufnego. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie wybierz opcję Właściwości lub Preferencje. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności: Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. Windows 8.1 or 8: Wybierz opcje Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę. W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień. 3. Kliknij kartę Przechowywanie zleceń. 4. Wybierz opcję Tryb przechowywania zadań: Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zlecenia, a następnie wydrukuj więcej kopii. Zlecenie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zlecenie prywatne/zabezpieczone. Jeśli zleceniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Jeśli szyfrujesz zlecenie, musisz podać hasło na panelu sterowania. Zadanie drukowania będzie usunięte z pamięci po zakończeniu drukowania oraz zostanie utracone w przypadku odłączenia zasilania od drukarki. PLWW Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego 55

70 Quick Copy: Drukarka pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zlecenia, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia. Stored Job (Zapisane zlecenie): Przechowuj zlecenie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w dowolnym momencie. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zlecenie prywatne/zabezpieczone. Jeśli zleceniu przypisano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Jeśli szyfrujesz zlecenie, osoba, która chce je wydrukować musi wprowadzić hasło na panelu sterowania. 5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zlecenia, kliknij przycisk Niestandardowa i wprowadź nazwę użytkownika lub zlecenia. Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane: Użyj nazwy zlecenia + (1-99): Na końcu nazwy zlecenia dopisz niepowtarzającą się liczbę. Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zlecenie, nadpisując je nowym. 6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie. Tworzenie przechowywanego zadania (macos) Zapisywanie zadań na dysku USB drukarki do drukowania w późniejszym terminie lub w trybie wydruku poufnego. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną i kliknij menu Przechowywanie zadań. UWAGA: Jeśli nie jest wyświetlane menu Przechowywanie zadań, zamknij okno drukowania, a następnie ponownie je otwórz w celu uaktywnienia menu. 4. Z listy rozwijanej Tryb wybierz typ zadania, które ma być przechowywane. Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zadania, a następnie wydrukuj więcej kopii. Zadanie osobiste: Zadanie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. Jeśli zadanie ma przypisany kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Zadanie drukowania będzie usunięte z pamięci po zakończeniu drukowania oraz zostanie utracone w przypadku odłączenia zasilania od drukarki. Quick Copy: Urządzenie pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zadania, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia. Stored Job (Zapisane zadanie): Przechowuj zadanie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w dowolnym momencie. Jeśli zadanie ma przypisany kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania, aby go wydrukować. 5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Niestandardowa i wprowadź nazwę użytkownika lub zadania. Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zadanie o podanej nazwie jest już przechowywane. 56 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

71 Użyj nazwy zadania + (1-99): Na końcu nazwy zadania dopisz niepowtarzającą się liczbę. Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zadanie, nadpisując je nowym. 6. Wybór opcji Przechowywane zadanie lub Zadanie osobiste w kroku 4 pozwala na ochronę zadania kodem PIN. Wpisz 4-cyfrowy numer w polu Użyj kodu PIN, aby drukować. Przy próbie wydruku danego zadania przez inną osobę drukarka wyświetli monit o wprowadzenie numeru PIN. 7. Kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie. Drukowanie przechowywanego zlecenia Aby wydrukować zadanie zapisane w pamięci drukarki, wykonaj następującą procedurę. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Drukuj, a następnie wybierz ikonę Drukuj. 2. Wybierz opcję Drukowanie zadań z pamięci urządzenia. 3. Kliknij opcję Wybierz, a następnie wybierz nazwę folderu, w którym zadanie jest przechowywane. 4. Wpisz nazwę zadania. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło. 5. Aby dostosować liczbę kopii, wybierz pole liczby kopii w lewym dolnym rogu ekranu. Skorzystaj z klawiatury numerycznej, aby wprowadzić liczbę kopii do wydrukowania. 6. Naciśnij przycisk Start lub dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować zadanie. PLWW Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego 57

72 Usuwanie przechowywanego zlecenia Możesz usunąć dokumenty, które zostały zapisane w drukarce, jeśli są już niepotrzebne. Możesz także zmienić maksymalną liczbę zleceń do przechowywania w drukarce. Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce Zmiana maksymalnej liczby przechowywanych zadań Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce Użyj panelu sterowania, aby usunąć zadanie zapisane w pamięci drukarki. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Drukuj, a następnie wybierz ikonę Drukuj. 2. Wybierz opcję Drukowanie zadań z pamięci urządzenia. 3. Kliknij opcję Wybierz, a następnie wybierz nazwę folderu, w którym zadanie jest przechowywane. 4. Wpisz nazwę zadania. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło. 5. Wybierz przycisk Kosz, aby usunąć zadanie. Zmiana maksymalnej liczby przechowywanych zadań Kiedy w pamięci drukarki zapisywane jest nowe zadanie, zastępowane są wszystkie dotychczasowe zadania o tej samej nazwie należące do tego samego użytkownika. Jeśli nie ma innego zlecenia o tej samej nazwie użytkownika i nazwie zlecenia, a drukarka potrzebuje wolnego miejsca, to może się zdarzyć, że zostaną usunięte przechowywane zlecenia, poczynając od najstarszego. Aby zmienić liczbę zadań, które można przechowywać w drukarce, wykonaj następujące czynności: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Zarządz. przechow. zad. Maks. liczba. przechow. zad. tymcz. 3. Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź liczbę zadań, które są przechowywane w drukarce. 4. Wybierz OK lub Gotowe, aby zapisać ustawienie. Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań Zadania drukowania wysyłane z poziomu sterowników klienta (np. komputera PC) mogą wysłać dane osobowe do urządzeń firmy HP. Informacje te mogą zawierać m.in. nazwę użytkownika i klienta dla zadania drukowania wysłanego na potrzeby rejestracji. Zakres informacji określa administrator urządzenia drukującego. Tego typu dane mogą być również przechowywane razem z zadaniem w urządzeniu pamięci masowej (np. dysk twardy) urządzenia drukującego, które korzysta z funkcji przechowywania zadań. 58 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

73 Drukowanie dla urządzeń przenośnych Wprowadzenie Wprowadzenie Drukowanie Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC i BLE Drukowanie drogą ową z wykorzystaniem HP eprint Oprogramowanie AirPrint Wbudowane rozwiązanie druku w systemie Android Firma HP oferuje szereg rozwiązań mobilnych ułatwiających drukowanie na drukarce HP z poziomu komputera przenośnego, tabletu, smartfonu lub innego urządzenia przenośnego. Aby wyświetlić pełną listę i dokonać najlepszego wyboru, przejdź do strony PLWW Drukowanie dla urządzeń przenośnych 59

74 Drukowanie Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC i BLE Włączanie drukowania bezprzewodowego Zmień nazwę Wi-Fi Direct Firma HP zapewnia opcje drukowania w trybie Wi-Fi Direct Print, NFC (Near Field Communication) i Bluetooth Low Energy (BLE) w drukarkach korzystających z akcesoriów HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless. To dodatkowe wyposażenie dla drukarek HP korzystających z interfejsu HIP (Hardware Integration Pocket). Funkcje te pozwalają urządzeniom (mobilnym) obsługującym łączność bezprzewodową na łączenie się bezpośrednio z drukarką za pośrednictwem sieci bezprzewodowej, bez potrzeby korzystania z routera bezprzewodowego. Drukarka nie musi być podłączona do sieci, aby można było korzystać z możliwości szybkiego drukowania bez użycia komputera. Z funkcji Wi-Fi Direct Print można korzystać na następujących urządzeniach: iphone, ipad lub ipod touch przy użyciu funkcji Apple AirPrint urządzenia mobilne z systemem Android korzystające z wbudowanego rozwiązania do drukowania w systemie Android Więcej informacji na temat drukowania bezprzewodowego znaleźć można na stronie LaserJetMobilePrinting. Funkcje drukowania NFC, BLE oraz Wi-Fi Direct Print można włączać i wyłączać z poziomu panelu sterowania drukarki. Włączanie drukowania bezprzewodowego 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Praca w sieci Wi-Fi Direct Stan 3. Wybierz opcję Włącz, a następnie wybierz przycisk OK, aby aktywować drukowanie bezprzewodowe. Zmień nazwę Wi-Fi Direct UWAGA: W środowiskach, w których zainstalowano więcej niż jeden model tej samej drukarki, warto nadać każdemu urządzeniu bardziej rozpoznawalną nazwę Wi-Fi Direct, co ułatwi identyfikację drukarek podczas drukowania w trybie Wi-Fi Direct. Nazwy sieci bezprzewodowych, np. Wireless, Wi-Fi Direct itd., są dostępne na ekranie informacyjnym po wybraniu ikony Informacje, a następnie wybraniu ikony Sieć lub ikony Bezprzewodowa. Wykonaj następującą czynności, aby zmienić nazwę HP Wireless Direct drukarki: 60 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

75 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Praca w sieci Wi-Fi Direct Nazwa Wi-Fi Direct 3. Skorzystaj z klawiatury, aby zmienić nazwę w polu tekstowym Nazwa Wi-Fi Direct, a następnie kliknij przycisk OK. Drukowanie drogą ową z wykorzystaniem HP eprint Usługa HP eprint umożliwia drukowanie dokumentów wysłanych jako załączniki do wiadomości poczty elektronicznej na adres urządzenia drukującego z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. Aby można było korzystać z funkcji HP eprint, drukarka musi spełniać następujące wymagania: Konieczne są: podłączenie do sieci przewodowej lub bezprzewodowej oraz dostęp do Internetu. Funkcja usługi WWW firmy HP musi być w drukarce włączona, a sama drukarka musi być zarejestrowana w witrynie HP Connected. Postępuj według tej procedury, aby włączyć Usługi sieciowe HP i zarejestrować się w HP Connected: 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz ikonę Informacje, a następnie ikonę Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową na komputerze w tej samej sieci, w której znajduje się drukarka. Wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Kliknij kartę Usługi sieciowe HP. 3. Wybierz opcję włączenia Usług sieciowych HP. UWAGA: Włączenie usług sieciowych może zająć chwilę. 4. Przejdź do witryny w celu utworzenia konta HP eprint i zakończenia procesu konfiguracji. Oprogramowanie AirPrint Drukowanie bezpośrednie za pomocą funkcji Apple AirPrint jest obsługiwane w przypadku systemów ios oraz z komputerów macos z systemem macos 10.7 Lion lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie PLWW Drukowanie dla urządzeń przenośnych 61

76 drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń ipad, iphone (3GS lub nowszych) lub ipod touch (trzeciej generacji lub nowszych) w następujących aplikacjach mobilnych: Poczta Fotografie Safari ibooks Wybrane aplikacje innych firm Aby można było korzystać z usługi AirPrint, drukarka musi być podłączona do tej samej sieci (podsieci) co urządzenie Apple. Więcej informacji na temat korzystania z usługi AirPrint i drukarek firmy HP zgodnych z tą usługą można uzyskać w witrynie UWAGA: Przed rozpoczęciem korzystania z usługi AirPrint przy użyciu kabla USB, sprawdź numer wersji. Wersje AirPrint 1.3 i wcześniejsze nie obsługują połączeń USB. Wbudowane rozwiązanie druku w systemie Android Wbudowane rozwiązanie firmy HP dla urządzeń Android i Kindle umożliwia urządzeniom mobilnym automatyczne znajdowanie i drukowanie z użyciem drukarek HP, które są połączone z siecią lub znajdują się w zasięgu bezpośredniego drukowania bezprzewodowego (Wi-Fi Direct). Rozwiązanie druku jest wbudowane w wiele wersji systemu operacyjnego. UWAGA: Jeśli w urządzeniu nie jest dostępna opcja drukowania, przejdź do Google Play > aplikacje Android i zainstaluj rozszerzenie HP Print Service. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wbudowanego drukowania i obsługiwanych urządzeń z systemem Android, odwiedź stronę: 62 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

77 Drukowanie z dysku flash USB Drukarka wyposażona jest w funkcję drukowania z urządzenia USB. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich z komputera. Włączanie portu USB w celu drukowania Drukowanie dokumentów z USB Drukarka obsługuje wszystkie standardowe dyski flash USB za pośrednictwem portu USB w pobliżu panelu sterowania. Obsługuje ono następujące rodzaje plików:.pdf.prn.pcl.ps.cht PLWW Drukowanie z dysku flash USB 63

78 Włączanie portu USB w celu drukowania Port USB jest domyślnie wyłączony. Przed użyciem tej funkcji należy włączyć port USB. Metoda 1: Włączanie portu USB z poziomu panelu sterowania drukarki Metoda 2: Włączanie portu USB z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Aby włączyć ten port, skorzystaj z jednego z poniższych sposobów: Metoda 1: Włączanie portu USB z poziomu panelu sterowania drukarki 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Włącz urządzenie USB 3. Wybierz opcję Włączone, aby włączyć port USB. Metoda 2: Włączanie portu USB z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz ikonę Informacje, a następnie ikonę Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP widoczny na panelu sterowania urządzenia. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeśli przeglądarka wyświetla komunikat o występowaniu problemu z certyfikatem zabezpieczeń tej witryny internetowej podczas próby otwarcia EWS, kliknij pozycję Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane). Wybranie pozycji Kontynuuj przeglądanie tej witryny internetowej (niezalecane) nie spowoduje zagrożenia dla komputera podczas nawigacji w serwerze EWS drukarki HP. 3. Wybierz kartę Kopiuj/drukuj w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych MFP lub Drukuj w przypadku modeli drukarek SFP. 4. Z lewego menu wybierz opcję Drukuj z ustawień napędu USB. 5. Wybierz opcję Włącz drukowanie z dysku USB. 6. Kliknij Zastosuj. Drukowanie dokumentów z USB 1. Włóż napęd USB do łatwo dostępnego portu USB. 64 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

79 UWAGA: Port może być zakryty. W przypadku niektórych drukarek pokrywa otwiera się. W przypadku pozostałych drukarek zdjęcie pokrywy wymaga jej wyciągnięcia. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Drukuj, a następnie wybierz ikonę Drukuj. 3. Wybierz opcję Drukuj z dysku USB. 4. Wybierz opcję Wybierz, wybierz nazwę dokumentu, który ma zostać wydrukowany, a następnie wybierz opcję Wybierz. UWAGA: Dokument może być w folderze. Otwórz foldery, jeśli to konieczne. 5. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola z lewej strony przycisku Drukuj, następnie wybierz liczbę kopii za pomocą klawiatury numerycznej. Wybierz przycisk Zamknij, aby zamknąć klawiaturę numeryczną. 6. Wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument. PLWW Drukowanie z dysku flash USB 65

80 Drukowanie przy użyciu portu high-speed USB 2.0 (przewodowe) Włączanie portu high-speed USB w celu drukowania 66 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

81 Włączanie portu high-speed USB w celu drukowania Ta drukarka jest wyposażona w port high-speed USB 2.0 umożliwiający przewodowe drukowanie USB. Port znajduje się w obszarze portów interfejsu i jest domyślnie wyłączony. Aby włączyć ten port, skorzystaj z jednego z poniższych sposobów. Po włączeniu portu należy zainstalować oprogramowanie produktu, aby drukować przy użyciu tego portu. Metoda 1: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu menu panelu sterowania drukarki Metoda 2: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Metoda 1: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu menu panelu sterowania drukarki Użyj Panelu sterowania, aby włączyć port. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Ogólne Włącz urządzenie USB 3. Wybierz opcję Włączone. Metoda 2: Włączanie portu high-speed USB 2.0 z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Aby włączyć port, należy użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Wyszukaj adres IP drukarki. Na panelu sterowania drukarki dotknij przycisku wybierz przycisk Informacje, a następnie ikonę Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP widoczny na panelu sterowania urządzenia. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 3. Wybierz kartę Zabezpieczenia. 4. W lewej części ekranu wybierz opcję Zabezpieczenia ogólne. 5. Przewiń do opcji Porty sprzętu i zaznacz pole wyboru, aby włączyć oba elementy: Włącz urządzenie USB Włącz funkcję plug and play portu USB hosta 6. Kliknij Zastosuj. PLWW Drukowanie przy użyciu portu high-speed USB 2.0 (przewodowe) 67

82 68 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

83 5 Kopiowanie Wykonywanie kopii z drukarką, informacje na temat kopiowania dwustronnego dokumentu oraz odszukiwanie dodatkowych kopii zadania w sieci. Kopiowanie Informacje dodatkowe: Kopiowanie Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Dodatkowe zadania kopiowania Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Kopiowanie, a następnie wybierz ikonę Kopiowanie. 3. W okienku Opcje wybierz liczbę kopii. 4. Wybierz opcję Optymalizuj tekst/zdjęcie, aby zoptymalizować zadanie pod względem typu kopiowanego obrazu: tekstu, grafiki lub zdjęć. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. 5. Przed użyciem funkcji podglądu ustaw opcje oznaczone żółtym trójkątem. PLWW 69

84 UWAGA: Po wykonaniu skanu podglądu opcje te są usuwane z głównej listy Opcje i wyświetlane w formie skrótowej na liście Opcje skanowania wstępnego. Aby zmienić którąkolwiek z tych opcji, usuń podgląd i rozpocznij ponownie. Funkcja podglądu jest opcjonalna. 6. Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Użyj przycisków po prawej stronie ekranu podglądu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Za pomocą tych przycisków możesz przełączać pomiędzy widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż widok dwóch stron. Użyj tych przycisków, aby powiększyć lub pomniejszyć wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Ten przycisk służy do obracania stron o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można usunąć wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Użyj tych przycisków, aby przestawić strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można dodać stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Użyj tego przycisku, aby usunąć zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocząć ponownie. 7. Kiedy dokument jest gotowy, dotknij przycisku Start, aby rozpocząć kopiowanie. 70 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW

85 Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Kopiowanie, a następnie wybierz ikonę Kopiowanie. 3. W okienku Opcje wybierz Strony oryginału, a następnie wybierz opcję, która odpowiada oryginalnemu dokumentowi: Opcja Wykryj automatycznie umożliwia wykrycie, czy oryginał jest zadrukowany po jednej czy po obu stronach arkusza. W przypadku oryginałów zadrukowanych tylko na jednej stronie arkusza, korzystaj z opcji Jednostronny. W przypadku, gdy oryginały obracają się wzdłuż lewej/prawej krawędzi strony, tak jak książki, korzystaj z opcji dwustronny (w stylu książki). W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. W przypadku, gdy oryginały obracają się wzdłuż górnej/dolnej krawędzi strony, tak jak kalendarze, korzystaj z opcji dwustronny (styl notatnika). W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. 4. Wybierz opcję Strony wydruku, a następnie wybierz jedną z następujących opcji: Dopasuj do oryginału: Wydruk będzie miał format dopasowany do oryginału. Na przykład: jeśli oryginał jest jednostronny, wydruk też będzie jednostronny. Jednak gdy administrator ograniczył jednostronne drukowanie i oryginał jest jednostronny, wydruk będzie dwustronny w stylu książki. Jednostronny: Wydruk będzie jednostronny. Jednak gdy administrator ograniczył jednostronne drukowanie, wydruk będzie dwustronny w stylu książki. Format dwustronny (w stylu książki): Wydruk będzie odwracał się wzdłuż lewej/prawej krawędzi strony, tak jak książka. W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. Format dwustronny (w stylu notatnika): Wydruk będzie odwracał się wzdłuż górnej/dolnej krawędzi strony, tak jak kalendarz. W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. 5. Przed użyciem funkcji podglądu ustaw opcje oznaczone żółtym trójkątem. UWAGA: Po wykonaniu skanu podglądu opcje te są usuwane z głównej listy Opcje i wyświetlane w formie skrótowej na liście Opcje skanowania wstępnego. Aby zmienić którąkolwiek z tych opcji, usuń podgląd i rozpocznij ponownie. Funkcja podglądu jest opcjonalna. 6. Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Użyj przycisków po prawej stronie ekranu podglądu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. PLWW Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) 71

86 Za pomocą tych przycisków możesz przełączać pomiędzy widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż widok dwóch stron. Użyj tych przycisków, aby powiększyć lub pomniejszyć wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Ten przycisk służy do obracania stron o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można usunąć wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Użyj tych przycisków, aby przestawić strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można dodać stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Użyj tego przycisku, aby usunąć zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocząć ponownie. 7. Kiedy dokument jest gotowy, dotknij przycisku Start, aby rozpocząć kopiowanie. Dodatkowe zadania kopiowania Znajdź informacje w sieci dotyczące wykonywania typowych zadań kopiowania. Przejdź do witryny Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań kopiowania, takie jak: Kopiowanie lub skanowanie stron z książek lub innych wiązanych dokumentów Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach 72 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW

87 Kopiowanie lub skanowanie obu stron dokumentu tożsamości Kopiowanie lub skanowanie dokumentu w formacie broszury PLWW Dodatkowe zadania kopiowania 73

88 74 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW

89 6 Skanuj Skanuj, korzystając z programu lub skanuj bezpośrednio do wiadomości , na dysk flash USB, do folderu sieciowego lub innego miejsca docelowego. Informacje dodatkowe: Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) Konfiguracja funkcji Skanuj na dysk USB Skanowanie do wiadomości Skanuj do przechowywania zadań Skanuj do folderu sieciowego Skanowanie do platformy SharePoint Skanowanie do pamięci USB Korzystanie z rozwiązania dla firm HP JetAdvantage Dodatkowe zadania skanowania Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach PLWW 75

90 Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty Wprowadzenie Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i wysyłanie go na adresy . Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Konfiguracja ustawień Identyfikacji sieci Krok 3: Konfiguracja funkcji wysyłania do wiadomości Krok 4: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) Krok 5: Konfiguracja funkcji Wyślij do poczty w celu używania systemu Office 365 Outlook (opcjonalnie) Aby użyć funkcji skanowania, drukarka musi być podłączona do sieci, ale funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skonfigurowana. Istnieją dwie metody konfiguracji opcji Skanowanie do poczty Kreatora konfiguracji skanowania do wiadomości (podstawowe) oraz Konfiguracja wiadomości (zaawansowana). Użyj poniższych informacji, by skonfigurować funkcję Skanowanie do poczty . Zanim zaczniesz Aby skonfigurować funkcję Skanowanie do poczty , połączenie drukarki z siecią musi być aktywne. Administratorzy potrzebują następujących informacji przed rozpoczęciem procesu konfiguracji: Dostęp administracyjny do drukarki Sufiks DNS (np. companyname.com) Serwer SMTP (np. smtp.mycompany.com) UWAGA: Jeśli nie jest znana nazwa serwera SMTP, numer portu SMTP lub informacje uwierzytelniania, skontaktuj się z dostawcą usług /internetowych lub administratorem systemu, aby uzyskać wymagane informacje. Nazwy serwera SMTP i nazwy portów można zwykle znaleźć przy użyciu funkcji wyszukiwania w Internecie. Wyszukaj np. takie terminy jak nazwa serwera smtp Gmail lub nazwa serwera smtp Yahoo. Wymagania uwierzytelniania serwera SMTP dla poczty wychodzącej, w tym nazwa użytkownika i hasło uwierzytelniania, jeśli są stosowane. UWAGA: W dokumentacji dostawcy usługi poczty wyszukaj informacje na temat limitów cyfrowego przesyłania, które dotyczą posiadanego konta . Niektórzy dostawcy mogą tymczasowo zablokować konto w przypadku przekroczenia limitu wysyłania. 76 Rozdział 6 Skanuj PLWW

91 Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Otwórz wbudowany serwer internetowy, aby rozpocząć proces instalacji. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. Krok 2: Konfiguracja ustawień Identyfikacji sieci UWAGA: Konfiguracja poczty na karcie Sieć jest procesem złożonym i może wymagać pomocy administratora systemu. 1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Internet. UWAGA: Aby skonfigurować ustawienia sieciowe do użytku z pakietem Office 365 przejdź do Krok 5: Konfiguracja funkcji Wyślij do poczty w celu używania systemu Office 365 Outlook (opcjonalnie) na stronie W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia TCP/IP. Może być wymagana nazwa użytkownika lub hasło dostępu do karty Identyfikacja sieci wbudowanego serwera internetowego. 3. W oknie dialogowym Ustawienia TCP/IP kliknij kartę Identyfikacja sieci. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 77

92 4. W obszarze Sufiks domeny TCP/IP sprawdź, czy podano sufiks DNS dla używanego klienta poczty. Sufiksy DNS mają następujący format: companyname.com, gmail.com itp. UWAGA: Jeżeli sufiks DNS nie jest skonfigurowany, użyj adresu IP. 5. Kliknij Zastosuj. 6. Kliknij przycisk OK. 78 Rozdział 6 Skanuj PLWW

93 Krok 3: Konfiguracja funkcji wysyłania do wiadomości Istnieją dwie metody konfiguracji opcji wysyłania do poczty Kreator konfiguracji poczty (podstawowa) oraz Konfiguracja poczty (zaawansowana). Aby skonfigurować funkcję wysyłania do poczty , należy użyć następujących opcji: Metoda 1: Podstawowa konfiguracja za pomocą Kreatora konfiguracji poczty Metoda 2: Zaawansowana konfiguracja za pomocą Konfiguracji poczty Metoda 1: Podstawowa konfiguracja za pomocą Kreatora konfiguracji poczty Opcja ta uruchamia podstawowy Kreator konfiguracji poczty we wbudowanym serwerze internetowym (EWS). 1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Skanowanie / dystrybucja cyfrowa. 2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Kreatory szybkiej konfiguracji funkcji Wyślij w wiadomości e- mail i skanuj do folderu sieciowego. 3. W oknie dialogowym Kreatory szybkiej konfiguracji poczty i skanowania do folderu sieciowego wybierz łącze Konfiguracja poczty . UWAGA: Jeśli zostanie wyświetlony komunikat informujący, że funkcja skanowania do wiadomości jest wyłączona, kliknij przycisk Kontynuuj, aby kontynuować konfigurację i włączyć funkcję skanowania do wiadomości po zakończeniu. 4. W oknie dialogowym Skonfiguruj serwery poczty (SMTP) wykonaj jedną z poniższych czynności: Opcja 1: Użyj serwera, który jest już wykorzystywany przez pocztę Wybierz opcję Użyj serwera, który jest już wykorzystywany przez pocztę i kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Opcja ta wyszukuje serwery SMTP wyłącznie w obrębie zapory użytkownika. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 79

94 Opcja 2: Przeszukaj sieć, aby wyszukać serwer poczty wychodzącej a. Wybierz opcję Przeszukaj sieć w celu znalezienia serwera poczty wychodzącej i kliknij przycisk Dalej. b. Wybierz właściwy serwer z listy Konfiguruj serwer poczty (SMTP) i kliknij przycisk Dalej. c. Wybierz opcję opisującą wymagania w zakresie uwierzytelniania serwera Serwer nie wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij przycisk Dalej. Serwer wymaga uwierzytelniania: Z rozwijanej listy wybierz opcję uwierzytelniania: Użyj danych logowania użytkownika do połączenia się po zalogowaniu za pomocą panelu sterowania: Wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zawsze używaj tych danych logowania: Wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej. Opcja 3: Dodaj serwer SMTP a. Wybierz opcję Dodaj serwer SMTP b. Wprowadź odpowiednie dane w polu Nazwa serwera i Numer portu, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać. UWAGA: Jeżeli korzystasz z takiej usługi serwera SMTP jak Gmail, sprawdź adres SMTP, numer portu i ustawienia SSL na stronie internetowej dostawcy usługi lub w innych źródłach. Zwykle w przypadku poczty Gmail adres SMTP to smtp.gmail.com, numer portu to 465, a szyfrowanie SSL powinno być włączone. Sprawdź w źródłach internetowych, czy te ustawienia serwera są aktualne i obowiązujące w czasie wykonywania konfiguracji. c. Wybierz opcję uwierzytelniania serwera: Serwer nie wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij przycisk Dalej. Serwer wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję z rozwijanej listy Serwer wymaga uwierzytelniania: Użyj danych logowania użytkownika do połączenia się po zalogowaniu za pomocą panelu sterowania: Wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej. -LUB- -LUB- -LUB- -LUB- Zawsze używaj tych danych logowania: Wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej. 80 Rozdział 6 Skanuj PLWW

95 5. W oknie dialogowym Konfiguracja poczty podaj informacje dotyczące adresu nadawcy, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Jeżeli w trakcie konfiguracji pól Nadawca, Temat i Wiadomość pole wyboru Edytowane przez użytkownika nie jest zaznaczone, to użytkownicy nie będą mogli edytować tych pól na panelu sterowania drukarki podczas wysyłania wiadomości . Opcja Od (wymagane) Opis Wybierz jedną z następujących opcji menu rozwijanego Nadawca: Adres użytkownika (wymagane logowanie) Domyślny nadawca: Wpisz domyślny adres i wyświetlaną nazwę w polach Domyślny adres nadawcy i Domyślna nazwa. UWAGA: Utwórz konto dla drukarki i użyj jako domyślnego adresu . UWAGA: Skonfiguruj funkcję tak, aby użytkownik przed jej użyciem musiał się zalogować. Zapobiega to wysyłaniu przez użytkowników wiadomości z adresu, który do nich nie należy. Temat Domyślny wiersz tematu wiadomości . (opcjonalne) Wiadomość (opcjonalne) Utwórz wiadomość niestandardową. Aby wykorzystać tę wiadomość we wszystkich wiadomościach wysyłanych z drukarki usuń zaznaczenie pola wyboru Edytowane przez użytkownika, aby zastąpić je ustawieniem Wiadomość. 6. W obszarze Konfiguruj ustawienia skanowania pliku ustaw domyślne preferencje skanowania i kliknij przycisk Dalej. Opcja Typ pliku Opis Wybierz domyślny typ pliku dla skanowanego dokumentu: PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A Kolor/czarno-biały Wybierz standardowe ustawienie kolorów dla skanowanego dokumentu: Kolor Czarny Czarny/szary Automatycznie wykrywaj PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 81

96 Opcja Jakość i rozmiar pliku Opis Wybierz domyślną jakość wydruku dla skanowanego dokumentu: Niska (mały plik) Średni Wysoka (duży plik) Rozdzielczość Wybierz domyślną rozdzielczość skanowania dla dokumentu: 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 7. Przejrzyj zawartość obszaru Podsumowanie, następnie kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć konfigurację. Metoda 2: Zaawansowana konfiguracja za pomocą Konfiguracji poczty 1. Za pomocą karty nawigacji serwera EWS wybierz opcję Skanowanie/dystrybucja cyfrowa, a następnie kliknij opcję Konfiguracja poczty w lewym panelu nawigacyjnym. UWAGA: Domyślnie strona Konfiguracji poczty wyświetla podstawowe ustawienia Konfiguracji skanowania do wiadomości . Aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień, kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane u dołu strony. 2. W oknie dialogowym Konfiguracja zaznacz pole Włącz skanowanie do wiadomości . Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, funkcja jest niedostępna z panelu sterowania drukarki. 82 Rozdział 6 Skanuj PLWW

97 3. W obszarze Serwery poczty wychodzącej (SMTP) wykonaj czynności dotyczące jednej z poniższych opcji. Wybór jednego z wyświetlanych serwerów Kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator SMTP. 1. W kreatorze SMTP wybierz jedną z poniższych opcji. Opcja 1:Znam adres serwera SMTP lub nazwę hosta: Wprowadź adres serwera SMTP i kliknij przycisk Dalej. Opcja 2: Jeśli nie znasz adresu serwera SMTP, wybierz opcję Przeszukaj sieć w celu znalezienia serwera poczty wychodzącej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Wybierz serwer i kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Jeśli serwer SMTP został już utworzony dla innej funkcji drukarki, zostanie wyświetlona opcja Użyj serwera używanego już przez inną funkcję. Wybierz tę opcję i skonfiguruj ją pod kątem funkcji W oknie dialogowym Ustaw informacje podstawowe wymagane do połączenia z serwerem ustaw opcje, które chcesz wykorzystać i kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Niektóre serwery mają problem z wysyłaniem lub odbiorem wiadomości , które są większe niż 5 MB. Problemom tym można zapobiec, wprowadzając wartość liczbową w polu Dziel wiadomości większe niż (MB). UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać. Jednak przy wybranej opcji Włącz protokół SMTP SSL należy korzystać z portu 587. UWAGA: Jeśli korzystasz z usługi Google Gmail, zaznacz pole Aktywuj protokół SMTP SSL. Zwykle w przypadku poczty Gmail adres SMTP to smtp.gmail.com, numer portu to 465, a SSL powinno być włączone. Sprawdź w źródłach internetowych, czy te ustawienia serwera są aktualne i obowiązujące w czasie wykonywania konfiguracji. 3. W oknie dialogowym Wymagania uwierzytelniania serwera wybierz opcję, która opisuje wymagania uwierzytelniania dotyczące serwera: Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij przycisk Dalej. Serwer wymaga uwierzytelniania Z listy rozwijanej wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej. Z listy rozwijanej wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: W przypadku używania danych uwierzytelniania zalogowanego użytkownika ustaw pocztę tak, aby wymagała logowania przez użytkownika na panelu sterowania drukarki. Odmowa dostępu do urządzenia gościom polega na usunięciu zaznaczenia pola wyboru poczty w kolumnie Gość w obszarze Zasady dotyczące logowania i uprawnień w oknie dialogowym Kontrola dostępu na karcie Zabezpieczenia. Ikona w polu wyboru zmieni się z symbolu zaznaczenia na kłódkę. 4. W oknie dialogowym Użycie serwera wybierz funkcje drukarki, które będą mogły wysyłać wiadomości przez ten serwer SMTP, a następnie kliknij przycisk Dalej. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 83

98 UWAGA: Jeżeli serwer wymaga uwierzytelniania, potrzebne będą nazwa użytkownika i hasło do wysyłania automatycznych alarmów i raportów z drukarki. 5. W oknie dialogowym Podsumowanie i test wprowadź prawidłowy adres w polu Wyślij testowy do: i kliknij przycisk Testuj. 6. Sprawdź prawidłowość wszystkich ustawień, po czym kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć konfigurację serwera poczty wychodzącej. 4. W obszarze Kontrola pól adresu i wiadomości wprowadź ustawienie Od: oraz pozostałe ustawienia opcjonalne. Ustawienie Kontrola pól adresu i wiadomości: Funkcja Ograniczenia pola adresu 1 Opis Określ, czy użytkownicy muszą wybierać adres z książki adresowej, czy też mogą wprowadzać adres ręcznie. OSTROŻNIE: Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Użytkownicy muszą wybierać z książki adresowej, a dla pól adresów została także wybrana opcja Możliwość edytowania przez użytkownika, zmiany tych pól spowodują także zmiany odpowiednich wartości w książce adresowej. Aby uniemożliwić użytkownikom zmiany kontaktów w książce adresowej drukarki, przejdź do strony Kontrola dostępu na karcie Zabezpieczenia, a następnie zablokuj możliwość wprowadzania zmian w książce przez użytkowników posługujących się kontem Gość. Zezwalanie na nieprawidłowe formaty adresu 1 Możliwość edytowania przez użytkownika Wybór tej opcji pozwala na nieprawidłowy format adresu . Aby Domyślny adres w polu Od i Domyślna nazwa wyświetlana były używane do wszystkich wiadomości wysyłanych z tej drukarki (chyba, że użytkownik jest zalogowany), nie zaznaczaj pola wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika. Jeżeli w trakcie ustawiania pól adresu pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika nie jest zaznaczone, użytkownicy nie będą mogli edytować tych pól na panelu sterowania drukarki podczas wysyłania wiadomości . Aby korzystać z funkcji wyślij do mnie, usuń zaznaczenie pól wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika dotyczących wszystkich pól adresu, w tym Od:Do:DW: i UDW:, a następnie ustaw adres wysyłania Od: jako jego własny i Do: jako ich własny. Domyślny nadawca: i Domyślna nazwa wyświetlana: Podaj adres i nazwę, aby użyć ich w adresie Od: wiadomości . UWAGA: Utwórz konto dla drukarki i użyj jako domyślnego adresu . UWAGA: Skonfiguruj funkcję tak, aby użytkownik przed jej użyciem musiał się zalogować. Zapobiega to wysyłaniu przez użytkowników wiadomości z adresu, który do nich nie należy. Do: 1 DW: 1 UDW: 1 Temat: Wiadomość: Adres odbiorcy wiadomości . Adres DW do wiadomości . Adres UDW do wiadomości . Domyślny wiersz tematu wiadomości . Utwórz wiadomość niestandardową. Aby wykorzystać tę wiadomość we wszystkich ach wysyłanych z drukarki, usuń zaznaczenie lub nie zaznaczaj pola wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika w celu zastąpienia jej ustawieniem Wiadomość:. 1 To ustawienie jest dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane. 5. W polu Podpisywanie i szyfrowanie ustaw preferencje podpisywania i szyfrowania. 84 Rozdział 6 Skanuj PLWW

99 UWAGA: Te ustawienia są dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane. Ustawienia Podpisywanie i szyfrowanie: Funkcja Podpisywanie Opis Wskaż, czy chcesz podpisywania certyfikatu zabezpieczeń. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Algorytm haszowania Szyfrowanie Wybierz algorytm służący do podpisywania certyfikatu. Wskaż, czy wiadomości mają być szyfrowane. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Algorytm szyfrowania Atrybut publicznego klucza odbiorcy Użyj certyfikatu klucza publicznego odbiorcy do weryfikacji odbiorcy Wybierz algorytm służący do szyfrowania wiadomości . Wskaż, który atrybut ma być używany do pobierania certyfikatu klucza publicznego odbiorcy z LDAP. Wybierz to ustawienie, aby użyć certyfikatu klucza publicznego odbiorcy do jego weryfikacji. 6. W obszarze Ustawienia powiadomień wybierz, czy użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o wysłanych wiadomościach . Domyślnie będzie wykorzystywany adres zalogowanego użytkownika. Jeśli adres odbiorcy jest pusty, powiadomienia nie będą wysyłane. 7. W obszarze Ustawienia skanowania skonfiguruj domyślne preferencje skanowania. UWAGA: Te ustawienia są dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane. Ustawienia skanowania: Funkcja Rozmiar oryginału strony oryginału Optymalizuj tekst/zdjęcie Orientacja zawartości Czyszczenie tła Zaciemnienie Kontrast Ostrość Podgląd obrazu Opcje przycinania Wymazywanie krawędzi Opis Określ format strony oryginału. Wskaż, czy oryginał jest jedno- czy dwustronny. Wybierz, aby zoptymalizować wydruk dla zawartości określonego typu. Wybierz sposób, w jaki zawartość oryginału jest rozmieszczona na stronie. Dostępne są opcje orientacji: Pionowa lub Pozioma. Wybierz wartość, aby usunąć wyblakłe obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła. Wybierz wartość, aby ustawić przyciemnienie pliku. Wybierz wartość, aby ustawić kontrast pliku. Wybierz wartość, aby ustawić ostrość pliku. Wskaż, czy wyświetlany podgląd zadania ma być opcjonalny, wymagany lub wyłączony. Wskaż, czy zezwalać na przycinanie zadania. Wybierz typ przycinania. Wybierz to ustawienie w celu określenia szerokości (w calach lub milimetrach) przeznaczonych do usunięcia marginesów (w calach lub milimetrach) przedniej oraz tylnej strony zadania. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 85

100 8. W obszarze Ustawienia pliku skonfiguruj domyślne preferencje ustawień pliku. Ustawienia pliku: Funkcja Prefiks nazwy pliku 1 Nazwa pliku Opis Określ domyślny prefiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Domyślna nazwa pliku dla pliku przeznaczonego do zapisania. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Sufiks nazwy pliku 1 Ta funkcja pozwala określić domyślny sufiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Domyślny sufiks duplikatu nazwy pliku [nazwapliku]_rrrrmmddt Podgląd nazwy pliku 1 Format numerowania plików 1 Dodaj numerowanie, gdy zadanie składa się tylko z jednego pliku (np. _1 1) 1 Typ pliku Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj podgląd. Wybierz format nazwy pliku w przypadku, gdy zadanie jest dzielone na kilka plików. Wybierz to ustawienie, aby dodać numerowanie do nazwy pliku, jeśli zadanie składa się tylko z jednego pliku zamiast wielu. Wybierz format zapisanego pliku. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Wysoka kompresja (mniejszy plik) 1 Szyfrowanie PDF 1 Rozdzielczość Jakość i rozmiar pliku Kolor/czarno-biały Nie drukuj pustych stron 1 Tworzenie wielu plików 1 Wybierz to ustawienie, aby skompresować zeskanowany plik, co pozwoli zmniejszyć jego rozmiar. Należy jednak pamiętać, że proces skanowania pliku o wysokim stopniu kompresji może trwać dłużej niż w przypadku plików o normalnej kompresji. Jeżeli typem pliku jest PDF, wówczas opcja ta umożliwia szyfrowanie wyjściowego pliku PDF. Aby zaszyfrować plik, należy określić hasło. Tego samego hasła należy użyć do otwarcia pliku. Jeżeli przed naciśnięciem przycisku Start nie podano hasła, na ekranie pojawi się komunikat mówiący o konieczności jego wprowadzenia. Ustaw rozdzielczość pliku. Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (DPI, Dots Per Inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale też rozmiar pliku jest mniejszy. Wybierz jakość pliku. Obrazy wyższej jakości wymagają plików o większym rozmiarze niż obrazy gorsze jakościowo, a ponadto dłużej trwa ich wysyłanie. Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w czerni. Jeśli włączono opcję Omijaj puste strony, puste strony będą ignorowane. Wybierz to ustawienie, aby skanować strony do osobnych plików na podstawie określonej maksymalnej liczby stron na jeden plik. 1 To ustawienie jest dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane. 9. Przejrzyj wybrane i opcje i sprawdź, czy są właściwe. Następnie kliknij przycisk Zastosuj, aby zakończyć konfigurację. Krok 4: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) Szybkie zestawy to opcjonalne skróty zleceń dostępne na ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie zestawy w drukarce. 86 Rozdział 6 Skanuj PLWW

101 1. W obszarze Konfiguracja poczty w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy. 2. Wybierz jedną z następujących opcji: wybierz istniejący szybki zestaw w aplikacji Szybkie zestawy w tabeli -LUB- kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator szybkiego zestawu. 3. Jeśli wybrano opcję Dodaj, zostanie otwarta strona Konfiguracja szybkiego zestawu. Wprowadź następujące informacje: Nazwa szybkiego zestawu: Wprowadź tytuł nowego szybkiego zestawu. Opis szybkiego zestawu: Wprowadź opis szybkiego zestawu. Opcja uruchamiania szybkiego zestawu: Aby ustawić sposób uruchamiania szybkiego zestawu, kliknij opcję Wprowadź aplikację, a następnie wybierz Start lub Uruchom natychmiast po wybraniu z ekranu głównego. 4. Należy określić następujące ustawienia szybkiego zestawu: Kontrola pól adresu i wiadomości, Podpisywanie i szyfrowanie, Ustawienia powiadamiania, Ustawienia skanowania, Ustawienia pliku. 5. Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać Szybki zestaw. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 87

102 Krok 5: Konfiguracja funkcji Wyślij do poczty w celu używania systemu Office 365 Outlook (opcjonalnie) Wprowadzenie Wprowadzenie Skonfiguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty z konta Office 365 Outlook Microsoft Office 365 Outlook jest to dostarczany przez firmę Microsoft system poczty oparty na chmurze, który wykorzystuje protokół SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do wysyłania i odbierania wiadomości . Wykonanie poniższych czynności prowadzi do włączenia drukarki w celu wysyłania poczty za pomocą konta Office 365 Outlook z poziomu panelu sterowania urządzenia. UWAGA: Musisz mieć konto z adresem w systemie Office 365 Outlook, aby skonfigurować odpowiednie ustawienia we wbudowanym serwerze internetowym (EWS). Skonfiguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty z konta Office 365 Outlook 1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Internet. 2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia TCP/IP. 3. W obszarze Ustawienia TCP/IP kliknij kartę Identyfikacja sieci. 4. W obszarze Sufiks domeny TCP/IP sprawdź, czy podano sufiks DNS dla używanego klienta poczty. Sufiksy DNS mają następujący format: companyname.com, Gmail.com itd. UWAGA: Jeżeli sufiks DNS nie jest skonfigurowany, użyj adresu IP. 5. Kliknij Zastosuj. 6. Kliknij kartę Skanowanie/Dystrybucja cyfrowa. 7. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Konfiguracja poczty Rozdział 6 Skanuj PLWW

103 8. Na stronie Konfiguracja zaznacz pole Włącz skanowanie do wiadomości . Jeżeli pole nie jest zaznaczone, funkcja będzie niedostępna z panelu sterowania drukarki. 9. Kliknij przycisk Dodaj w obszarze Serwery poczty wychodzącej (SMTP), aby uruchomić kreator SMTP. 10. W polu Znam adres serwera SMTP lub nazwę hosta wpisz smtp.onoffice.com i kliknij przycisk Dalej. 11. W oknie dialogowym Ustaw informacje podstawowe wymagane do połączenia z serwerem wpisz 587 w polu Numer portu. UWAGA: Niektóre serwery mają problem z wysyłaniem lub odbiorem wiadomości , które są większe niż 5 MB. Problemom tym można zapobiec, wprowadzając wartość liczbową w polu Dziel wiadomości większe niż (MB). 12. Zaznacz pole wyboru Włącz protokół SMTP SSL i kliknij przycisk Dalej. 13. W oknie dialogowym Wymagania uwierzytelniania serwera uzupełnij następujące informacje. a. Wybierz opcję Serwer wymaga uwierzytelniania. b. Z listy rozwijanej wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania. c. W polu Nazwa użytkownika wpisz adres Office 365 Outlook. d. W polu Hasło wpisz hasło do konta Office 365 Outlook i kliknij przycisk Dalej. 14. W oknie dialogowym Użycie serwera wybierz funkcje drukarki, które będą mogły wysyłać wiadomości e- mail przez ten serwer SMTP, a następnie kliknij przycisk Dalej. 15. W oknie dialogowym Podsumowanie i test wprowadź prawidłowy adres w polu Wyślij testowy e- mail do: i kliknij przycisk Testuj. 16. Sprawdź prawidłowość wszystkich ustawień, po czym kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć konfigurację serwera poczty wychodzącej. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty 89

104 Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Wprowadzenie Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Ten dokument wyjaśnia sposób włączania i konfigurowania funkcji skanowania do folderu sieciowego. Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i zapisywanie go w folderze sieciowym. Aby użyć funkcji skanowania, drukarka musi być podłączona do sieci, ale funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skonfigurowana. Istnieją dwie metody konfiguracji opcji skanowania do folderu sieciowego: Kreator konfiguracji zapisywania do folderu sieciowego (podstawowa) oraz Konfiguracja zapisywania do folderu sieciowego (zaawansowana). Zanim zaczniesz UWAGA: aktywne. Aby skonfigurować funkcję Skanuj do folderu sieciowego, połączenie drukarki z siecią musi być Administratorzy potrzebują następujących danych przed rozpoczęciem procesu konfiguracji: Dostęp administracyjny do drukarki W pełni kwalifikowana nazwa domeny (FQDN) (np. \\servername.us.companyname.net\scans) folderu docelowego LUB adres IP serwera (np. \\ \scans). UWAGA: folder. Termin serwer w tym kontekście odnosi się do komputera, w którym znajduje się udostępniany Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Otwórz wbudowany serwer internetowy, aby rozpocząć proces instalacji. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 90 Rozdział 6 Skanuj PLWW

105 PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 91

106 Krok 2: Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego Metoda 2: Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego Opcja ta uruchamia kreatory konfiguracji, które znajdują się we wbudowanym serwerze internetowym HP (EWS) drukarki. Kreator konfiguracji obejmuje opcje konfiguracji podstawowej. UWAGA: Przed rozpoczęciem: Aby wyświetlić adres IP drukarki lub nazwę hosta, dotknij ikony Informacje, a następnie dotknij ikony Sieć na panelu sterowania drukarki. 1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij kartę Skanowanie/dystrybucja cyfrowa. Zostanie otwarte okno dialogowe Kreatory szybkiej konfiguracji funkcji Wyślij w wiadomości i skanuj do folderu sieciowego. 2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Kreatory szybkiej konfiguracji funkcji Wyślij w wiadomości e- mail i skanuj do folderu sieciowego. 3. Kliknij łącze Kreator szybkiego zestawu funkcji Zapisz do folderu sieciowego. 4. W oknie dialogowym Dodaj lub usuń szybki zestaw Zapisz do folderu sieciowego kliknij przycisk Dodaj. UWAGA: zestawy. Szybkie zestawy to skróty zadań dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie UWAGA: Funkcja Zapisz do folderu sieciowego może być minimalnie skonfigurowana bez tworzenia szybkiego zestawu. W przypadku tej podstawowej konfiguracji pozbawionej szybkiego zestawu użytkownik musi jednak wprowadzić informacje o folderze docelowym dla każdego zadania skanowania. Szybki zestaw musi zawierać metadane funkcji Zapisz do folderu sieciowego. 5. W oknie dialogowym Dodaj szybki zestaw Folder uzupełnij niżej wymienione informacje. a. W polu Tytuł szybkiego zestawu wpisz tytuł. UWAGA: Nazwa szybkiego zestawu powinna być łatwa do zrozumienia przez użytkowników (np. Skanuj i zapisz do folderu ). b. W polu Opis szybkiego zestawu wpisz opis wyjaśniający, co szybki zestaw będzie zapisywać. c. Kliknij przycisk Dalej. 6. W oknie dialogowym Konfiguracja folderu docelowego uzupełnij niżej wymienione informacje. a. W polu Ścieżka UNC do folderu wpisz ścieżkę do folderu, do którego będą trafiać skany. Ścieżka do folderu może być w pełni kwalifikowaną nazwą domeny (FQDN) (np. \ \servername.us.companyname.net\scans) folderu docelowego lub adresem IP serwera (np. \ \ \scans). Upewnij się, czy ścieżka do folderu (np. \scans) następuje po nazwie FQDN lub adresie IP. UWAGA: Nazwa FQDN może być bardziej niezawodna niż adres IP. Jeśli serwer uzyska adres IP za pośrednictwem protokołu DHCP, adres IP może się zmienić. Jednak połączenie z adresem IP może być szybsze, bo drukarka nie musi korzystać z DNS, aby znaleźć serwer docelowy. b. Z listy rozwijanej Ustawienia uwierzytelniania wybierz jedną z niżej wymienionych opcji: 92 Rozdział 6 Skanuj PLWW

107 Użyj danych logowania użytkownika w celu połączenia po zalogowaniu za pomocą panelu sterowania Zawsze używaj tych danych logowania UWAGA: W przypadku wyboru opcji Zawsze używaj tych danych logowania nazwa użytkownika i hasło muszą być wprowadzone w odpowiednich polach, a dostęp drukarki do folderu musi być zweryfikowany poprzez kliknięcie opcji Sprawdź dostęp. c. W polu Domena systemu Windows wpisz domenę Windows. WSKAZÓWKA: Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 7, kliknij przycisk Start, a następnie opcję Panel sterowania i System. Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 8, kliknij przycisk Szukaj, wpisz System w polu wyszukiwania i kliknij opcję System. Domena znajduje się w sekcji Nazwa komputera, domena i ustawienia grupy roboczej. d. Kliknij przycisk Dalej. 7. W oknie dialogowym Konfiguruj ustawienia skanowania pliku ustaw domyślne preferencje skanowania dla szybkiego zestawu i kliknij przycisk Dalej. 8. Przejrzyj okno dialogowe Podsumowanie, a następnie kliknij opcję Zakończ. PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 93

108 Metoda 2: Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego Opcja ta umożliwia przeprowadzenie zaawansowanej konfiguracji funkcji Zapisz do folderu sieciowego za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS) drukarki. Krok 1: Rozpocznij konfigurację Krok 2: Konfiguruj ustawienia funkcji Skanuj do folderu sieciowego Krok 3: Zakończ konfigurację UWAGA: Przed rozpoczęciem: Aby wyświetlić adres IP drukarki lub nazwę hosta, dotknij ikony Informacje, a następnie dotknij ikony Sieć na panelu sterowania drukarki. Krok 1: Rozpocznij konfigurację 1. Kliknij kartę Skanowanie/Dystrybucja cyfrowa. 2. W menu nawigacji po lewej kliknij łącze Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego. 94 Rozdział 6 Skanuj PLWW

109 Krok 2: Konfiguruj ustawienia funkcji Skanuj do folderu sieciowego Krok 1: Rozpocznij konfigurację Okno pierwsze: Ustaw nazwę, opis i opcje interakcji z użytkownikiem szybkiego zestawu na panelu sterowania Okno drugie: Ustawienia folderu Okno trzecie: Ustawienia powiadamiania Okno czwarte: Scan Settings (Ustawienia skanowania) Okno piąte: File Settings (Ustawienia pliku) Okno szóste: Podsumowanie Krok 1: Rozpocznij konfigurację 1. Na stronie Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego zaznacz pole Zezwól na skanowanie do folderu sieciowego. Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, funkcja jest niedostępna z panelu sterowania drukarki. 2. W obszarze Skanuj do folderu sieciowego w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy. Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Konfiguracja szybkich zestawów. UWAGA: zestawy. Szybkie zestawy to skróty zleceń dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie UWAGA: Funkcja Skanuj do folderu sieciowego może być minimalnie skonfigurowana bez tworzenia szybkiego zestawu. W przypadku tej podstawowej konfiguracji pozbawionej szybkiego zestawu użytkownik musi jednak wprowadzić informacje o folderze docelowym dla każdego zadania skanowania. Szybki zestaw musi zawierać metadane funkcji Skanuj do folderu sieciowego. Wypełnij ustawienia we wszystkich oknach konfiguracji szybkich zestawów, aby skonfigurować funkcję Skanuj do folderu sieciowego. Okno pierwsze: Ustaw nazwę, opis i opcje interakcji z użytkownikiem szybkiego zestawu na panelu sterowania Okno dialogowe Ustaw lokalizację przycisku szybkiego zestawu i opcje interakcji z użytkownikiem na panelu sterowania pozwala wskazać miejsce wyświetlania przycisku Szybki zestaw na panelu sterowania, aby skonfigurować poziom interakcji na poziomie panelu sterowania z użytkownikiem urządzenia. 1. W polu Nazwa szybkiego zestawu wpisz tytuł. UWAGA: Nazwa szybkiego zestawu powinna być łatwa do zrozumienia przez użytkowników (np. Skanuj i zapisz do folderu ). 2. W polu Opis szybkiego zestawu wpisz opis wyjaśniający, co szybki zestaw będzie zapisywać. 3. Na liście rozwijanej Opcje uruchamiania szybkiego zestawu wybierz jedną z następujących opcji. Opcja 1: Wprowadź aplikację, a następnie wybierz Start. Opcja 2: Uruchom natychmiast po wybraniu Wybierz jedną z następujących opcji dotyczących monitów: PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 95

110 monit dotyczący stron oryginału monit dotyczący dodatkowych stron Wymagaj podglądu UWAGA: W przypadku wyboru opcji Uruchom natychmiast po wybraniu w następnym etapie należy podać folder docelowy. 4. Kliknij przycisk Dalej. 96 Rozdział 6 Skanuj PLWW

111 Okno drugie: Ustawienia folderu Okno Ustawienia folderu służy do konfiguracji typów folderów, do których drukarka wysyła zeskanowane dokumenty. Konfiguracja folderu docelowego dla zeskanowanych dokumentów Wybór uprawnień do korzystania z folderu docelowego Użytkownik ma do wyboru dwa typy folderów docelowych: Foldery udostępnione i foldery FTP Udostępnione foldery osobiste Istnieją dwa rodzaje uprawnień do korzystania z folderów: Dostęp umożliwiający odczyt i zapisywanie Dostęp umożliwiający tylko zapis Poniżej opisano sposób konfiguracji ustawień folderu. PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 97

112 Konfiguracja folderu docelowego dla zeskanowanych dokumentów Opcja 1: Konfiguracja drukarki w celu zapisywania dokumentów do folderu udostępnionego lub folderu FTP Opcja 2: Konfiguracja drukarki w celu zapisywania dokumentów do osobistego folderu udostępnionego Wybierz jedną z następujących opcji, aby skonfigurować folder docelowy. Opcja 1: Konfiguracja drukarki w celu zapisywania dokumentów do folderu udostępnionego lub folderu FTP Aby zapisywać zeskanowane dokumenty w standardowym folderze udostępnionym, wykonaj niżej opisane czynności. 1. Wybierz opcję Zapisz do folderów udostępnionych lub folderów FTP, jeżeli nie została ona wybrana wcześniej. 2. Kliknij przycisk Dodaj... Nastąpi wyświetlenie okna dialogowego Dodaj ścieżkę do folderu sieciowego. 3. W oknie dialogowym Ustawienia folderów wybierz jedną z niżej wymienionych opcji. Opcja 1: Zapisz w standardowym folderze sieciowym UWAGA: Więcej informacji na temat tworzenia udostępnionych folderów sieciowych znaleźć można w dokumencie Konfiguracja folderu udostępnionego (c ). 1. Wybierz opcję Zapisz w standardowym udostępnionym folderze sieciowym, o ile nie została ona wybrana wcześniej. 2. W polu Ścieżka UNC do folderu wpisz ścieżkę do folderu. Ścieżka do folderu może być w pełni kwalifikowaną nazwą domeny (FQDN) (np. \ \servername.us.companyname.net\scans) folderu docelowego lub adresem IP serwera (np. \ \ \scans). Upewnij się, czy ścieżka do folderu (np. \scans) następuje po nazwie FQDN lub adresie IP. UWAGA: Nazwa FQDN może być bardziej niezawodna niż adres IP. Jeśli serwer uzyska adres IP za pośrednictwem protokołu DHCP, adres IP może się zmienić. Jednak połączenie z adresem IP może być szybsze, bo drukarka nie musi korzystać z DNS, aby znaleźć serwer docelowy. 98 Rozdział 6 Skanuj PLWW

113 3. Aby w folderze docelowym automatycznie utworzyć podfolder dla skanowanych dokumentów, wybierz forma nazwy podfolderu z listy Podfolder niestandardowy. Aby ograniczyć dostęp do podfolderu do użytkownika, który tworzy zadanie skanowania, wybierz opcję Ogranicz dostęp do podfolderu do użytkownika. 4. Aby wyświetlić pełną ścieżkę do folderu dla skanowanych dokumentów, kliknij opcję Aktualizuj podgląd. 5. Z listy rozwijanej Ustawienia uwierzytelniania wybierz jedną z niżej wymienionych opcji: Użyj danych logowania użytkownika w celu połączenia po zalogowaniu za pomocą panelu sterowania Zawsze używaj tych danych logowania. UWAGA: W przypadku wyboru opcji Zawsze używaj tych danych logowania w odpowiednich polach należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło. 6. W polu Domena systemu Windows wpisz domenę Windows. UWAGA: Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 7, kliknij przycisk Start, a następnie opcję Panel sterowania i System. Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 8, kliknij przycisk Szukaj, wpisz System w polu wyszukiwania i kliknij opcję System. Domena znajduje się w sekcji Nazwa komputera, domena i ustawienia grupy roboczej. UWAGA: W przypadku konfiguracji, w której każdy ma dostęp do folderu, niezbędne jest podanie wartości nazwy grupy roboczej (wartość domyślna to Workgroup Grupa robocza), nazwy użytkownika i hasła. Jeśli jednak folder znajduje się w folderach danego użytkownika, a nie folderach publicznych, konieczne jest użycie danych logowania tego użytkownika. UWAGA: Zamiast nazwy komputera może być niezbędne podanie adresu IP. Wiele domowych komputerów nie obsługuje prawidłowo nazw komputerów i nie ma serwera nazw domen (DNS). W takim przypadku najlepiej ustawić statyczny adres IP na udostępnionym komputerze PC, by uniknąć problemu przypisywania nowego adresu IP przez DHCP. W przypadku typowego rutera domowego odbywa się to przez ustawienie statycznego adresu IP w tej samej podsieci, ale poza zasięgiem zakresów DHCP. 7. Kliknij przycisk OK. Opcja 2: Zapisz na serwerze FTP PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 99

114 UWAGA: Jeżeli serwer FTP znajduje się poza zaporą, należy skonfigurować serwer proxy w ustawieniach sieciowych. Ustawienia te znajdują się na karcie ustawień sieciowych wbudowanego serwera internetowego w opcjach zaawansowanych. 1. Wybierz opcję Zapisz na serwerze FTP. 2. W polu Serwer FTP wpisz nazwę serwera FTP lub adres IP. 3. W polu Port wpisz numer portu. UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać. 4. Aby w folderze docelowym automatycznie utworzyć podfolder dla skanowanych dokumentów, wybierz forma nazwy podfolderu z listy Podfolder niestandardowy. 5. Aby wyświetlić pełną ścieżkę do folderu dla skanowanych dokumentów, kliknij opcję Aktualizuj podgląd. 6. Na liście rozwijanej Tryb transferu FTP wybierz jedną z niżej wymienionych opcji: Pasywny Aktywny 7. W polu Nazwa użytkownika wpisz nazwę użytkownika. 8. W polu Hasło wpisz hasło. 9. Kliknij opcję Sprawdź dostęp, aby potwierdzić, że można uzyskać dostęp do miejsca docelowego. 10. Kliknij przycisk OK. Opcja 2: Konfiguracja drukarki w celu zapisywania dokumentów do osobistego folderu udostępnionego Aby zapisywać zeskanowane dokumenty w osobistym folderze udostępnionym, wykonaj niżej opisane czynności. 100 Rozdział 6 Skanuj PLWW

115 UWAGA: Opcja ta jest stosowana w środowiskach domenowych, gdzie administrator konfiguruje folder udostępniony dla każdego użytkownika. Jeżeli skonfigurowano funkcję Zapisz w osobistym folderze udostępnionym, użytkownicy będą musieli logować się na panelu sterowania drukarki za pomocą danych logowania Windows lub uwierzytelniania LDAP. 1. Wybierz opcję Zapisz w osobistym folderze udostępnionym. 2. W polu Pobierz folder główny użytkownika urządzenia, korzystając z tego atrybutu wpisz folder główny użytkownika w Microsoft Active Directory. UWAGA: Sprawdź, czy użytkownik wie, gdzie w sieci znajduje się jego folder główny. 3. Aby dodać podfolder z nazwą użytkownika na końcu ścieżki do folderu, wybierz opcję Utwórz podfolder na podstawie nazwy użytkownika. Aby ograniczyć dostęp do podfolderu do użytkownika, który tworzy zadanie skanowania, wybierz opcję Ogranicz dostęp do podfolderu do użytkownika. PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 101

116 Wybór uprawnień do korzystania z folderu docelowego Opcja 1: Konfiguracja dostępu umożliwiającego odczyt i zapisywanie Opcja 2: Konfiguracja tylko do zapisu Wybierz jedną z następujących opcji, aby ustawić uprawnienia folderu docelowego. Opcja 1: Konfiguracja dostępu umożliwiającego odczyt i zapisywanie Aby wysyłać zeskanowane dokumenty do folderów z dostępem umożliwiającym odczyt i zapis, wykonaj niżej opisane czynności. UWAGA: Wyślij tylko do folderów z możliwością odczytu i zapisu obsługuje weryfikację folderu i powiadomienia dotyczące zadania. 1. Wybierz opcję Wyślij tylko do folderów z możliwością odczytu i zapisu, jeżeli nie wybrano jej wcześniej. 2. Aby drukarka sprawdzała typ dostępu do folderu przez rozpoczęciem zadania skanowania, wybierz opcję Sprawdź dostęp do folderu przed rozpoczęciem zadania. UWAGA: Zadania skanowania można kończyć szybciej, jeżeli opcja Sprawdź dostęp do folderu przed rozpoczęciem zadania nie jest wybrana. Jeżeli jednak folder jest niedostępny, zadanie skanowania nie powiedzie się. 3. Kliknij przycisk Dalej. Opcja 2: Konfiguracja tylko do zapisu Aby wysyłać zeskanowane dokumenty do folderów z dostępem umożliwiającym jedynie ich zapis, wykonaj niżej opisane czynności. UWAGA: Zezwól na wysyłanie do folderów tylko do odczytu nie obsługuje weryfikacji folderu ani powiadomień o zadaniach. UWAGA: Jeśli ta opcja jest zaznaczona, drukarka nie może zmieniać nazwy pliku skanowania. Przesyła taką samą nazwę pliku dla wszystkich zadań skanowania. Wybierz dla pliku zadania skanowania przedrostek lub przyrostek związany z czasem, by każde zadanie skanowania było zapisywane w unikatowym pliku i nie zastępowało poprzedniego pliku. Nazwa pliku jest określana przez informacje w oknie dialogowym ustawień pliku kreatora szybkiego zestawu. 1. Wybierz opcję Zezwól na wysyłanie do folderów tylko do odczytu. 2. Kliknij przycisk Dalej. Okno trzecie: Ustawienia powiadamiania W oknie dialogowym Ustawienia powiadamiania można wykonywać niżej opisane zadania. UWAGA: W celu wysyłania powiadomień drukarka wymaga skonfigurowania pod kątem używania serwera SMTP do wysyłania wiadomości . Więcej informacji na temat konfiguracji serwera SMTP do wysyłania wiadomości znaleźć można w dokumencie Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty (c ). Opcja 1: Nie powiadamiaj 102 Rozdział 6 Skanuj PLWW

117 1. Wybierz opcję Nie powiadamiaj. 2. W celu wygenerowania monitu o dokonanie przez użytkownika przeglądu ustawień powiadamiania wybierz opcję Monituj użytkownika przed rozpoczęciem zadania, a następnie kliknij przycisk Dalej. Opcja 2: Powiadamiaj po zakończeniu zadania 1. Wybierz opcję Powiadamiaj po zakończeniu zadania. 2. Wybierz metodę dostarczania powiadomień z listy Sposób powiadamiania. Jeżeli wybraną metodą powiadamiania jest , wpisz adres w polu Adres powiadomienia. 3. Aby dołączyć do powiadomienia miniaturę pierwszej zeskanowanej strony, wybierz opcję Dołącz miniaturę. 4. W celu wygenerowania monitu o dokonanie przez użytkownika przeglądu ustawień powiadamiania wybierz opcję Monituj użytkownika przed rozpoczęciem zadania, a następnie kliknij przycisk Dalej. Opcja 3: Powiadamiaj tylko, jeśli zadanie nie powiedzie się 1. Wybierz opcję Powiadamiaj tylko, jeśli zadanie nie powiedzie się. 2. Wybierz metodę dostarczania powiadomień z listy Sposób powiadamiania. Jeżeli wybraną metodą powiadamiania jest , wpisz adres w polu Adres powiadomienia. 3. Aby dołączyć do powiadomienia miniaturę pierwszej zeskanowanej strony, wybierz opcję Dołącz miniaturę. 4. W celu wygenerowania monitu o dokonanie przez użytkownika przeglądu ustawień powiadamiania wybierz opcję Monituj użytkownika przed rozpoczęciem zadania, a następnie kliknij przycisk Dalej. Okno czwarte: Scan Settings (Ustawienia skanowania) W oknie dialogowym Ustawienia skanowania ustaw domyślne preferencje skanowania dla szybkiego zestawu i kliknij przycisk Dalej. Ustawienia skanowania: Funkcja Rozmiar oryginalny strony oryginału Optymalizuj tekst/zdjęcie Orientacja zawartości Czyszczenie tła Darkness (Przyciemnienie) Kontrast Opis Określ format strony oryginału. Wskaż, czy oryginał jest jedno- czy dwustronny. Wybierz, aby zoptymalizować wydruk dla zawartości określonego typu. Wybierz sposób, w jaki zawartość oryginału jest rozmieszczona na stronie. Dostępne są opcje orientacji: Pionowa lub Pozioma. Wybierz wartość, aby usunąć wyblakłe obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła. Wybierz wartość, aby ustawić przyciemnienie pliku. Wybierz wartość, aby ustawić kontrast pliku. PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 103

118 Funkcja Ostrość Podgląd obrazu Opcje przycinania Wymazywanie krawędzi Opis Wybierz wartość, aby ustawić ostrość pliku. Wskaż, czy wyświetlany podgląd zadania ma być opcjonalny, wymagany lub wyłączony. Wskaż, czy zezwalać na przycinanie zadania. Wybierz typ przycinania. Wybierz to ustawienie w celu określenia szerokości (w calach lub milimetrach) przeznaczonych do usunięcia marginesów (w calach lub milimetrach) przedniej oraz tylnej strony zadania. Okno piąte: File Settings (Ustawienia pliku) W oknie dialogowym Ustawienia pliku określ domyślne ustawienia pliku dla szybkiego zestawu i kliknij przycisk Dalej. Ustawienia pliku: Funkcja Prefiks nazwy pliku Nazwa pliku Opis Określ domyślny prefiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Domyślna nazwa pliku dla pliku przeznaczonego do zapisania. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Sufiks nazwy pliku Podgląd nazwy pliku Format numerowania plików Dodaj numerowanie, gdy zadanie składa się tylko z jednego pliku (np. _1 1) Typ pliku Ta funkcja pozwala określić domyślny sufiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj podgląd. Wybierz format nazwy pliku w przypadku, gdy zadanie jest dzielone na kilka plików. Wybierz to ustawienie, aby dodać numerowanie do nazwy pliku, jeśli zadanie składa się tylko z jednego pliku zamiast wielu. Wybierz format zapisanego pliku. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Wysoka kompresja (mniejszy plik) Szyfrowanie PDF Rozdzielczość Jakość i rozmiar pliku Kolor/czarno-biały Nie drukuj pustych stron Wybierz to ustawienie, aby skompresować zeskanowany plik, co pozwoli zmniejszyć jego rozmiar. Należy jednak pamiętać, że proces skanowania pliku o wysokim stopniu kompresji może trwać dłużej niż w przypadku plików o normalnej kompresji. Jeżeli typem pliku jest PDF, wówczas opcja ta umożliwia szyfrowanie wyjściowego pliku PDF. Aby zaszyfrować plik, należy określić hasło. Tego samego hasła należy użyć do otwarcia pliku. Jeżeli przed naciśnięciem przycisku Start nie podano hasła, na ekranie pojawi się komunikat mówiący o konieczności jego wprowadzenia. Ustaw rozdzielczość pliku. Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (DPI, Dots Per Inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale też rozmiar pliku jest mniejszy. Wybierz jakość pliku. Obrazy wyższej jakości wymagają plików o większym rozmiarze niż obrazy gorsze jakościowo, a ponadto dłużej trwa ich wysyłanie. Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w czerni. Jeśli włączono opcję Omijaj puste strony, puste strony będą ignorowane. 104 Rozdział 6 Skanuj PLWW

119 Funkcja Format pliku metadanych Tworzenie wielu plików Opis Skorzystaj z listy rozwijanej, aby wybrać format pliku dla informacji o metadanych. Wybierz to ustawienie, aby skanować strony do osobnych plików na podstawie określonej maksymalnej liczby stron na jeden plik. Okno szóste: Podsumowanie W oknie dialogowym Podsumowanie przejrzyj Podsumowanie, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Krok 3: Zakończ konfigurację 1. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij przycisk Skanuj do folderu sieciowego. 2. Na stronie Skanuj do folderu sieciowego przejrzyj wybrane ustawienia, a następnie kliknij przycisk Zastosuj w celu zakończenia konfiguracji. PLWW Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 105

120 Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) Wprowadzenie Opcja Skanuj do SharePoint służy do skanowania dokumentów bezpośrednio do witryny Microsoft SharePoint Ta funkcja eliminuje konieczność skanowania dokumentów do folderu sieciowego, pamięci flash USB lub wiadomości i ich ręcznego przesyłania do witryny SharePoint. Wprowadzenie Zanim zaczniesz Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Włączanie funkcji Skanuj do SharePoint i tworzenie szybkiego zestawu Skanuj do SharePoint Skanowanie pliku bezpośrednio do strony programu Microsoft SharePoint Ustawienia skanowania szybkiego zestawu i opcje dla funkcji Skanuj do SharePoint Skonfiguruj funkcję Skanuj do SharePoint, a następnie skanuj dokumenty bezpośrednio do witryny SharePoint. Opcja Skanuj do SharePoint obsługuje wszystkie opcje skanowania, łącznie z możliwością skanowania dokumentów jako obrazów lub wykorzystania funkcji OCR do tworzenia plików tekstowych i plików PDF z możliwością wyszukiwania. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Opcję Zapisz do SharePoint można włączyć z poziomu wbudowanego serwera internetowego EWS firmy HP. UWAGA: Funkcja Skanuj do SharePoint jest dostępna tylko w drukarkach wyposażonych w funkcję zarządzania przepływem pracy. Zanim zaczniesz Przed zakończeniem tej procedury folder docelowy, w którym będą zapisywane pliki, musi najpierw znaleźć się na stronie SharePoint. Konieczne jest ponadto włączenie dostępu do folderu docelowego. Opcja Skanuj do SharePoint jest domyślnie wyłączona. Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Otwórz wbudowany serwer internetowy, aby rozpocząć proces instalacji. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 106 Rozdział 6 Skanuj PLWW

121 Krok 2: Włączanie funkcji Skanuj do SharePoint i tworzenie szybkiego zestawu Skanuj do SharePoint Wykonaj następujące czynności, aby włączyć funkcję Skanuj do SharePoint i utworzyć szybki zestaw Skanuj do SharePoint: 1. Korzystając z górnych kart nawigacji, kliknij opcję Skanowanie / dystrybucja cyfrowa. 2. W lewym okienku nawigacji kliknij pozycję Skanuj do SharePoint. UWAGA: zestawy. Szybkie zestawy to skróty zleceń dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie 3. Wybierz opcję Włącz skanowanie do SharePoint, a następnie kliknij przycisk Zastosuj. 4. W obszarze Skanuj do SharePoint w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy. Kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator szybkiego zestawu. 5. Wprowadź Nazwa szybkiego zestawu (na przykład Skanuj do Sharepoint ) i Opis szybkiego zestawu. 6. Wybierz opcję Szybki zestaw, aby określić, co zostanie wyświetlone po wybraniu szybkiego zestawu na panelu sterowania drukarki, a następnie kliknij przycisk Dalej. 7. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać ścieżkę folderu SharePoint. a. Kliknij przycisk Dodaj na stronie Ustawienia miejsca docelowego SharePoint, aby otworzyć stronę Dodaj ścieżkę SharePoint. b. Otwórz nowe okno przeglądarki, przejdź do folderu SharePoint, który chcesz wykorzystać, a następnie skopiuj ścieżkę folderu dla folderu SharePoint z tego okna przeglądarki. c. Wklej ścieżkę do folderu SharePoint do pola Ścieżka SharePoint :. d. Domyślnie drukarka zastępuje istniejący plik, który ma tę samą nazwę co nowy plik. Usuń zaznaczenie opcji Zastąp istniejące pliki, aby nowy plik o takiej samej nazwie jak istniejący dostawał zaktualizowane oznaczenie daty/godziny. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) 107

122 e. Wybierz opcję z menu rozwijanego Ustawienia uwierzytelniania. Wybierz, czy jest konieczne logowanie się do usługi SharePoint za pomocą danych, czy też urządzenie ma przechować te dane w szybkim zestawie. UWAGA: W przypadku wyboru opcji Użyj danych uwierzytelniania użytkownika do połączenia po zalogowaniu z panelu sterowania z menu rozwijanego Ustawienia uwierzytelniania zalogowany użytkownik musi mieć uprawnienia pozwalające mu na zapis do określonej witryny SharePoint. UWAGA: Ze względów bezpieczeństwa drukarka nie wyświetla danych logowania wprowadzonych w kreatorze szybkich zestawów. f. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć konfigurację ścieżki SharePoint i przejdź do strony Ustawienia miejsca docelowego SharePoint. 8. Wybierz opcję Potwierdź dostęp do folderu przed rozpoczęciem zadania, aby upewnić się, że folder SharePoint określony jako folder docelowy jest dostępny zawsze, gdy używany jest szybki zestaw. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, można szybciej zapisywać zlecenia w folderze SharePoint. Jednak jeśli ta opcja nie jest zaznaczona i folder SharePoint jest niedostępny, zadanie zakończy się niepowodzeniem. 9. Kliknij przycisk Dalej. 10. Ustaw Warunek, przy którym należy wysłać powiadomienie: na stronie Ustawienia powiadamiania. To ustawienie umożliwia skonfigurowanie szybkiego zestawu, który powiadamia, wysyła wiadomości lub drukuje podsumowanie, gdy zlecenie zakończy się sukcesem lub nie. Wybierz jedną z następujących opcji z menu rozwijanego Warunek, przy którym należy wysłać powiadomienie: Wybierz opcję Nie powiadamiaj, aby szybki zestaw nie wykonywał żadnej czynności powiadomienia, gdy zadanie zakończy się pomyślnie lub nie powiedzie się. Wybierz opcję Powiadamiaj po zakończeniu zlecenia, aby szybki zestaw wysyłał powiadomienie po pomyślnym zakończeniu zadania. Wybierz opcję Powiadamiaj tylko wtedy, gdy zlecenie nie powiedzie się, aby szybki zestaw wysyłał powiadomienie tylko wtedy, gdy zlecenie nie powiedzie się. Wybór opcji Powiadamiaj po zakończeniu zlecenia lub Powiadamiaj tylko wtedy, gdy zlecenie nie powiedzie się wymaga określenia Metody używanej do dostarczania powiadomienia:. Wybierz jedną z następujących opcji: Ta opcja służy do wysyłania wiadomości w przypadku spełnienia wybranego warunku powiadomienia. Wymaga ona podania prawidłowego adresu w polu Adres powiadomienia:. UWAGA: Aby skorzystać z funkcji powiadomień pocztą , należy najpierw skonfigurować funkcję poczty w drukarce. Drukuj: Ta opcja służy do drukowania powiadomienia w przypadku spełnienia wybranego warunku powiadomienia. UWAGA: Wybierz opcję Dołącz miniaturę dla dowolnej opcji powiadamiania, aby dołączyć miniaturę skanu pierwszej strony zlecenia. 11. Kliknij przycisk Dalej. 12. Wybierz opcje na stronie Ustawienia skanowania i kliknij przycisk Dalej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tabela 6-1 Ustawienia skanowania dla opcji Skanuj do SharePoint na stronie Rozdział 6 Skanuj PLWW

123 13. Wybierz opcje w oknie Ustawienia pliku i kliknij przycisk Dalej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tabela 6-2 Ustawienia pliku dla opcji Skanuj do SharePoint na stronie Przejrzyj podsumowanie ustawień i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać szybki zestaw lub kliknij przycisk Wstecz, aby edytować ustawienia. Skanowanie pliku bezpośrednio do strony programu Microsoft SharePoint 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną w dół lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do SharePoint. UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w urządzeniu. 3. Aby wybrać Szybki zestaw, dotknij opcji Załaduj w obszarze Szybkie zestawy i ustawienia domyślne. Wybierz Szybki zestaw, a następnie dotknij opcji Załaduj. 4. Dotknij pola tekstowego Nazwa pliku:, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz nazwę pliku, korzystając z klawiatury ekranowej lub zwykłej. Dotknij przycisku Enter. 5. Dotknij przycisku Opcje, aby sprawdzić i skonfigurować ustawienia dla tego dokumentu. 6. Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Użyj przycisków po prawej stronie ekranu podglądu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Za pomocą tych przycisków możesz przełączać pomiędzy widokiem pojedynczej strony i widokiem miniatur. Widok miniatur oferuje więcej opcji niż widok pojedynczej strony. Użyj tych przycisków, aby powiększyć lub pomniejszyć wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Ten przycisk służy do obracania stron o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można usunąć wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) 109

124 Użyj tych przycisków, aby przestawić strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Za pomocą tego przycisku można dodać stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Użyj tego przycisku, aby usunąć zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocząć od nowa. Dotknięcie tego przycisku umożliwia zwinięcie ekranu podglądu i powrót do ekranu kopiowania. 7. Dotknij przycisku Start, aby zapisać plik. Ustawienia skanowania szybkiego zestawu i opcje dla funkcji Skanuj do SharePoint W poniższej tabeli wymieniono ustawienia i opcje dostępne w kreatorze szybkich zestawów podczas dodawania, edycji lub kopiowania szybkiego zestawu Skanuj do SharePoint. Tabela 6-1 Ustawienia skanowania dla opcji Skanuj do SharePoint Funkcja Rozmiar oryginału strony oryginału Optymalizuj tekst/zdjęcie Orientacja zawartości Czyszczenie tła Zaciemnienie Kontrast Ostrość Podgląd obrazu Opcje przycinania Wymazywanie krawędzi Opis Określ format strony oryginału. Wskaż, czy oryginał jest jedno- czy dwustronny. Wybierz, aby zoptymalizować wydruk dla zawartości określonego typu. Wybierz sposób, w jaki zawartość oryginału jest rozmieszczona na stronie. Dostępne są opcje orientacji: Pionowa lub Pozioma. Wybierz wartość, aby usunąć wyblakłe obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła. Wybierz wartość, aby ustawić przyciemnienie pliku. Wybierz wartość, aby ustawić kontrast pliku. Wybierz wartość, aby ustawić ostrość pliku. Wskaż, czy wyświetlany podgląd zadania ma być opcjonalny, wymagany lub wyłączony. Wskaż, czy zezwalać na przycinanie zadania. Wybierz typ przycinania. Wybierz to ustawienie w celu określenia szerokości (w calach lub milimetrach) przeznaczonych do usunięcia marginesów (w calach lub milimetrach) przedniej oraz tylnej strony zadania. 110 Rozdział 6 Skanuj PLWW

125 Tabela 6-2 Ustawienia pliku dla opcji Skanuj do SharePoint Funkcja Prefiks nazwy pliku Nazwa pliku Opis Określ domyślny prefiks nazwy pliku używany dla plików do zapisania. Domyślna nazwa pliku dla pliku przeznaczonego do zapisania. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Sufiks nazwy pliku Określ domyślny sufiks nazwy pliku używany dla plików do zapisania. Domyślny sufiks duplikatu nazwy pliku [nazwapliku]_rrrrmmddt Podgląd nazwy pliku Format numerowania plików Dodaj numerowanie, gdy zadanie składa się tylko z jednego pliku (np. _1 1) Typ pliku Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj podgląd. Wybierz format nazwy pliku w przypadku, gdy zadanie jest dzielone na kilka plików. Wybierz to ustawienie, aby dodać numerowanie do nazwy pliku, jeśli zadanie składa się tylko z jednego pliku zamiast wielu. Wybierz format zapisanego pliku. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Wysoka kompresja (mniejszy plik) Szyfrowanie PDF Rozdzielczość Jakość i rozmiar pliku Kolor/czarno-biały Nie drukuj pustych stron Tworzenie wielu plików Wybierz to ustawienie, aby skompresować zeskanowany plik, co pozwoli zmniejszyć jego rozmiar. Należy jednak pamiętać, że proces skanowania pliku o wysokim stopniu kompresji może trwać dłużej niż w przypadku plików o normalnej kompresji. Jeżeli typem pliku jest PDF, wówczas opcja ta umożliwia szyfrowanie wyjściowego pliku PDF. Aby zaszyfrować plik, należy określić hasło. Tego samego hasła należy użyć do otwarcia pliku. Jeżeli przed naciśnięciem przycisku Start nie podano hasła, na ekranie pojawi się komunikat mówiący o konieczności jego wprowadzenia. Ustaw rozdzielczość pliku. Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (DPI, Dots Per Inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale też rozmiar pliku jest mniejszy. Wybierz jakość pliku. Obrazy wyższej jakości wymagają plików o większym rozmiarze niż obrazy gorsze jakościowo, a ponadto dłużej trwa ich wysyłanie. Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w czerni. Jeśli włączono opcję Omijaj puste strony, puste strony będą ignorowane. Wybierz to ustawienie, aby skanować strony do osobnych plików na podstawie określonej maksymalnej liczby stron na jeden plik. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) 111

126 Konfiguracja funkcji Skanuj na dysk USB Wprowadzenie Wprowadzenie Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Krok 2: Włącz funkcję Skanuj na dysk USB Krok 3: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) Domyślne ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Skanuj na dysk USB Domyślne ustawienia plików dla opcji Zapisz na nośniku USB Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i zapisywanie go na dysku USB. Funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skonfigurowana za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS) HP. Krok 1: Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Otwórz wbudowany serwer internetowy, aby rozpocząć proces instalacji. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 112 Rozdział 6 Skanuj PLWW

127 Krok 2: Włącz funkcję Skanuj na dysk USB 1. Wybierz kartę Zabezpieczenia. 2. Przewiń do opcji Porty sprzętu i upewnij się, że opcja Włącz funkcję plug and play portu USB hosta jest włączona. 3. Wybierz kartę Kopiuj/drukuj w przypadku modeli MFP lub Drukuj w przypadku modeli SFP. 4. Zaznacz pole wyboru Włącz zapisywanie do USB. 5. Kliknij Zastosuj w dolnej części strony. UWAGA: Większość urządzeń jest dostarczana z już zainstalowanymi dyskami twardymi (HDD). W niektórych przypadkach dodatkową pamięć urządzenia można dodawać poprzez dysk USB. Upewnij się, czy funkcję Zapisz na dysk USB należy rozwinąć do dysku USB i dysku twardego Krok 3: Konfiguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) UWAGA: Szybkie zestawy to skróty zleceń dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie zestawy. 1. W obszarze Skanuj na dysk USB w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy. 2. Wybierz jedną z następujących opcji: wybierz istniejący szybki zestaw w aplikacji Szybkie zestawy w tabeli lub kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator szybkiego zestawu. 3. Jeśli wybrano opcję Dodaj, zostanie otwarta strona Konfiguracja szybkiego zestawu. Wprowadź następujące informacje: Nazwa szybkiego zestawu: Wprowadź tytuł nowego szybkiego zestawu. Opis szybkiego zestawu: Wprowadź opis szybkiego zestawu. Opcja uruchamiania szybkiego zestawu: Aby ustawić sposób uruchamiania szybkiego zestawu, kliknij opcję Wprowadź aplikację, a następnie wybierz Start lub Uruchom natychmiast po wybraniu z ekranu głównego. 4. W panelu sterowania wybierz domyślną lokalizację do zapisywania zeskanowanych plików na nośnikach USB znajdujących się w portach USB, a następnie kliknij przycisk Dalej. Domyślne opcje lokalizacji są następujące: Zapisz w katalogu głównym nośnika USB Utwórz lub umieść w tym folderze na nośniku USB; przy korzystaniu z tej opcji lokalizacji pliku należy podać ścieżkę do folderu na nośniku USB. Do oddzielenia nazw folderów i podfolderów w ścieżce należy używać ukośników odwrotnych \. 5. Wybierz opcję z listy rozwijanej Warunek, przy którym należy wysłać powiadomienie:, a następnie kliknij Dalej. To ustawienie określa, czy i w jaki sposób użytkownicy są powiadamiani, jeśli zadanie Zapisz na nośniku USB szybkiego zestawu zostanie ukończone lub nie powiedzie się. Dostępne są następujące ustawienia dla opcji Warunek, przy którym należy wysłać powiadomienie: Są to: PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj na dysk USB 113

128 Nie powiadamiaj Powiadamiaj po zakończeniu zadania Powiadamiaj tylko, jeśli zadanie nie powiedzie się 6. Wybierz opcję Ustawienia skanowania dla szybkiego zestawu, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępnych ustawień skanowania, patrz Domyślne ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Skanuj na dysk USB na stronie Wybierz Ustawienia pliku dla szybkiego zestawu, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępnych ustawień plików, patrz Domyślne ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Skanuj na dysk USB na stronie Przejrzyj podsumowanie ustawień i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać szybki zestaw, lub wybierz opcję Wstecz, aby edytować ustawienia. Domyślne ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Skanuj na dysk USB Tabela 6-3 Ustawienia skanowania dla konfiguracji opcji Zapisz na dysk USB: Funkcja Rozmiar oryginalny strony oryginału Optymalizuj tekst/zdjęcie Orientacja zawartości Czyszczenie tła Darkness (Przyciemnienie) Kontrast Ostrość Podgląd obrazu Opcje przycinania Wymazywanie krawędzi Opis Określ format strony oryginału. Wskaż, czy oryginał jest jedno- czy dwustronny. Wybierz, aby zoptymalizować wydruk dla zawartości określonego typu. Wybierz sposób, w jaki zawartość oryginału jest rozmieszczona na stronie. Dostępne są opcje orientacji: Pionowa lub Pozioma. Wybierz wartość, aby usunąć wyblakłe obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła. Wybierz wartość, aby ustawić przyciemnienie pliku. Wybierz wartość, aby ustawić kontrast pliku. Wybierz wartość, aby ustawić ostrość pliku. Wskaż, czy wyświetlany podgląd zadania ma być opcjonalny, wymagany lub wyłączony. Wskaż, czy zezwalać na przycinanie zadania. Wybierz typ przycinania. Wybierz to ustawienie w celu określenia szerokości (w calach lub milimetrach) przeznaczonych do usunięcia marginesów (w calach lub milimetrach) przedniej oraz tylnej strony zadania. Domyślne ustawienia plików dla opcji Zapisz na nośniku USB Tabela 6-4 Ustawienia pliku dla konfiguracji opcji Zapisz na nośniku USB: Nazwa opcji Prefiks nazwy pliku Nazwa pliku Opis Określ domyślny prefiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Domyślna nazwa pliku dla pliku przeznaczonego do zapisania. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. 114 Rozdział 6 Skanuj PLWW

129 Tabela 6-4 Ustawienia pliku dla konfiguracji opcji Zapisz na nośniku USB: (ciąg dalszy) Nazwa opcji Sufiks nazwy pliku Opis Ta funkcja pozwala określić domyślny sufiks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego. Domyślny sufiks duplikatu nazwy pliku [nazwapliku]_rrrrmmddt Podgląd nazwy pliku Format numerowania plików Dodaj numerowanie, gdy zadanie składa się tylko z jednego pliku (np. _1 1) Typ pliku Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj podgląd. Wybierz format nazwy pliku w przypadku, gdy zadanie jest dzielone na kilka plików. Wybierz to ustawienie, aby dodać numerowanie do nazwy pliku, jeśli zadanie składa się tylko z jednego pliku zamiast wielu. Wybierz format zapisanego pliku. Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki. Wysoka kompresja (mniejszy plik) Szyfrowanie PDF Rozdzielczość Jakość i rozmiar pliku Kolor/czarno-biały Nie drukuj pustych stron Tworzenie wielu plików Wybierz to ustawienie, aby skompresować zeskanowany plik, co pozwoli zmniejszyć jego rozmiar. Należy jednak pamiętać, że proces skanowania pliku o wysokim stopniu kompresji może trwać dłużej niż w przypadku plików o normalnej kompresji. Jeżeli typem pliku jest PDF, wówczas opcja ta umożliwia szyfrowanie wyjściowego pliku PDF. Aby zaszyfrować plik, należy określić hasło. Tego samego hasła należy użyć do otwarcia pliku. Jeżeli przed naciśnięciem przycisku Start nie podano hasła, na ekranie pojawi się komunikat mówiący o konieczności jego wprowadzenia. Ustaw rozdzielczość pliku. Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (DPI, Dots Per Inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale też rozmiar pliku jest mniejszy. Wybierz jakość pliku. Obrazy wyższej jakości wymagają plików o większym rozmiarze niż obrazy gorsze jakościowo, a ponadto dłużej trwa ich wysyłanie. Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w czerni. Jeśli włączono opcję Omijaj puste strony, puste strony będą ignorowane. Wybierz to ustawienie, aby skanować strony do osobnych plików na podstawie określonej maksymalnej liczby stron na jeden plik. PLWW Konfiguracja funkcji Skanuj na dysk USB 115

130 Skanowanie do wiadomości Wprowadzenie Wprowadzenie Skanowanie do wiadomości Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i wysyłanie go na adresy . Skanowanie do wiadomości 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną w dół lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do wiadomości . UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij pola Do, aby otworzyć klawiaturę. UWAGA: Jeśli użytkownik jest zalogowany w drukarce, w polu Od może być wyświetlana nazwa lub inne informacje domyślne. W takim przypadku nie będzie można ich zmienić. 4. Określ odbiorców za pomocą jednej z następujących metod: W polu Do wprowadź adres. Aby wysłać wiadomość na wiele adresów, rozdziel je średnikami lub wybierz przycisk Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. a. Wybierz przycisk Kontakty znajdujący się obok pola Do, aby wyświetlić ekran Kontakty. b. Wybierz kontakt z listy. c. Wybierz nazwę lub nazwy z listy kontaktów, aby dodać pozycję do listy odbiorców, a następnie wybierz opcję Dodaj. 5. Wypełnij pola Temat, Nazwa pliku i Wiadomość, dotykając każdego z nich i używając klawiatury na ekranie dotykowym do wprowadzania informacji. Wybierz przycisk Zamknij, gdy zechcesz zamknąć klawiaturę. 6. Aby wczytać szybki zestaw, wybierz opcję Wczytaj, wybierz zestaw, a następnie wybierz przycisk Wczytaj na liście Szybkie zestawy. UWAGA: Szybkie zestawy to wstępnie zdefiniowane ustawienia dla różnych rodzajów wydruków, takich jak Tekst, Fotografia i Wysoka jakość. Po wybraniu opcji Szybki zestaw można zobaczyć jego opis. 7. Aby skonfigurować ustawienia, np. Typ pliku i rozdzielczość, Strony oryginału czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Gotowe. 8. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. 116 Rozdział 6 Skanuj PLWW

131 Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Przełącza między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. Powiększa lub pomniejsza wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obraca stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuwa wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestawia strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaje stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Usuwa zmiany wprowadzone w podglądzie i pozwala rozpocząć od nowa. 9. Kiedy dokument jest gotowy, dotknij przycisku Wyślij. PLWW Skanowanie do wiadomości 117

132 UWAGA: Drukarka może wyświetlić monit o dodanie adresu do listy kontaktów. 118 Rozdział 6 Skanuj PLWW

133 Skanuj do przechowywania zadań Wprowadzenie Wprowadzenie Skanowanie do folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Drukowanie z folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Drukarka jest wyposażona w funkcję, która umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie go w folderze przechowywania zleceń w pamięci drukarki. W razie potrzeby dokument można pobrać z drukarki i go wydrukować. UWAGA: Zanim skanowanie do folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki będzie możliwe, administrator drukarki lub dział IT musi użyć wbudowanego serwera internetowego HP, aby włączyć tę funkcję i skonfigurować jej ustawienia. Skanowanie do folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Procedura umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie go w folderze przechowywania zadań w drukarce w celu drukowania kopii w dowolnym momencie. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do przechowywania zadań. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Wybierz domyślną nazwę folderu przechowywania pokazaną w polu Folder. UWAGA: Jeśli administrator drukarki skonfigurował tę opcję, można utworzyć nowy folder. Aby utworzyć nowy folder, wykonaj niżej opisane czynności: a. Wybierz ikonę Nowy folder. b. Wybierz pole Nowy Folder, wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz OK. 4. Upewnij się, czy został wybrany właściwy folder. 5. Dotknij pola tekstowego Nazwa zlecenia, aby otworzyć klawiaturę. Wpisz nazwę pliku, a następnie dotknij przycisku Enter. 6. Aby oznaczyć zadanie jako prywatne, wybierz przycisk kodu PIN, wprowadź czterocyfrowy numer PIN w polu Kod PIN, a następnie zamknij klawiaturę na ekranie. 7. Do konfigurowania ustawień, takich jak Strony i Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu ekranu, następnie wybierz ustawienia w menu Opcje. Wybierz Gotowe dla każdego ustawienia po wyświetleniu monitu. 8. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. PLWW Skanuj do przechowywania zadań 119

134 Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Przełączaj się między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. Powiększ lub pomniejsz wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obróć stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuń wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestaw strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 9. Gdy dokument jest gotowy, wybierz opcję Zapisz, aby zapisać plik do folderu przechowywania. 120 Rozdział 6 Skanuj PLWW

135 Drukowanie z folderu przechowywania zleceń w pamięci drukarki Ta procedura umożliwia drukowanie zeskanowanego dokumentu, który znajduje się w folderze przechowywania zadań w drukarce. 1. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Drukowanie, wybierz ikonę Drukowanie, a następnie wybierz opcję Drukowanie przechowywanych zadań. 2. W obszarze Przechowywane zadania do drukowania zaznacz opcję Wybierz. Wybierz folder, w którym zapisano dokument. Wybierz dokument i opcję Wybierz. 3. Jeśli dokument jest prywatny, wprowadź czterocyfrowy kod PIN w polu Hasło i wybierz przycisk OK. 4. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola z lewej strony przycisku Drukuj, następnie wybierz liczbę kopii za pomocą klawiatury numerycznej. Wybierz przycisk Zamknij, aby zamknąć klawiaturę numeryczną. 5. Wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument. PLWW Skanuj do przechowywania zadań 121

136 Skanuj do folderu sieciowego Wprowadzenie Wprowadzenie Skanuj do folderu sieciowego Drukarka umożliwia zapisywanie zeskanowanych plików w folderze udostępnionym w sieci. Skanuj do folderu sieciowego Użyj tej procedury, aby zeskanować dokument i zapisać go w folderze sieciowym. UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w drukarce. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji, Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do folderu sieciowego. 3. Określ miejsce docelowe folderu. Opcje folderu najpierw muszą zostać skonfigurowane przez administratora drukarki. Aby wybrać lokalizację folderu lub konfigurację administratora, wybierz opcję Wczytaj w obszarze Szybkie zestawy i ustawienia. Następnie wybierz nazwę folderu i opcję Wczytaj. Aby określić nową ścieżkę folderu, dotknij pola Ścieżki folderów, aby otworzyć klawiaturę. Wpisz ścieżkę do folderu, następnie wybierz przycisk Enter. Wprowadź dane uwierzytelniania użytkownika, jeśli zostanie wyświetlony monit, a następnie wybierz opcję Zapisz, aby zapisać ścieżkę. UWAGA: Ścieżka powinna mieć następujący format: \\serwer\folder, gdzie serwer odnosi się do nazwy serwera, na którym znajduje się folder udostępniony, a folder jest nazwą folderu udostępnionego. Jeżeli folder jest zagnieżdżony wewnątrz innych folderów, podaj wszystkie niezbędne segmenty ścieżki folderu. Na przykład: \\serwer\folder\folder UWAGA: Pole Ścieżka folderu może mieć wstępnie zdefiniowaną ścieżkę bez możliwości edycji. W takim przypadku administrator skonfigurował ten folder jako ogólnodostępny. 4. Dotknij pola tekstowego Nazwa pliku, aby otworzyć klawiaturę. Wpisz nazwę pliku, a następnie dotknij przycisku Enter. 5. Aby skonfigurować ustawienia, np. Typ pliku i rozdzielczość, Strony oryginału czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Wybierz Gotowe dla każdego ustawienia po wyświetleniu monitu. 6. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. 122 Rozdział 6 Skanuj PLWW

137 Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Przełączaj się między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. Powiększ lub pomniejsz wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obróć stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuń wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestaw strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 7. Jeśli dokument jest gotowy, należy wybrać opcję Wyślij, aby zapisać plik do folderu sieciowego. PLWW Skanuj do folderu sieciowego 123

138 Skanowanie do platformy SharePoint Wprowadzenie Wprowadzenie Skanowanie do platformy SharePoint Jeśli drukarka jest wyposażona w funkcję obiegu pracy, można zeskanować dokument i przesłać go do witryny SharePoint firmy Microsoft. Ta funkcja eliminuje konieczność skanowania dokumentów do folderu sieciowego, pamięci flash USB lub wiadomości i ich ręcznego przesyłania na stronę SharePoint. Opcja Skanuj do SharePoint obsługuje wszystkie opcje skanowania, łącznie z możliwością skanowania dokumentów jako obrazów lub wykorzystania funkcji OCR do tworzenia plików tekstowych i plików PDF z możliwością wyszukiwania. UWAGA: Zanim skanowanie do SharePoint będzie możliwe, administrator drukarki lub dział IT musi użyć wbudowanego serwera internetowego HP, aby włączyć i skonfigurować tę funkcję. Skanowanie do platformy SharePoint 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do SharePoint. UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w urządzeniu. 3. Aby wybrać szybki zestaw, dotknij przycisku Wybierz w obszarze Szybkie zestawy, wybierz szybki zestaw, a następnie wybierz opcję Załaduj. 4. Wybierz pole tekstowe Nazwa pliku:, aby otworzyć klawiaturę. Wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz przycisk Enter. 5. Aby skonfigurować ustawienia, np. Typ pliku i rozdzielczość, Strony czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Gotowe. 6. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. 124 Rozdział 6 Skanuj PLWW

139 Przełączaj się między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. Powiększ lub pomniejsz wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obróć stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuń wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestaw strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 7. Jeśli dokument jest gotowy, należy wybrać opcję Wyślij, aby zapisać plik w lokalizacji SharePoint. PLWW Skanowanie do platformy SharePoint 125

140 Skanowanie do pamięci USB Wprowadzenie Wprowadzenie Skanowanie do pamięci USB Drukarka umożliwia zapisywanie zeskanowanych plików na dysku USB. Skanowanie do pamięci USB UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w drukarce. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Włóż dysk USB do portu w pobliżu panelu sterowania drukarki. 3. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Skanowanie, wybierz ikonę Skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj do dysku USB. 4. Wybierz dysk USB w obszarze Miejsce docelowe, a następnie zapisz lokalizację (główny katalog napędu flash USB albo istniejący folder). 5. Dotknij pola tekstowego Nazwa pliku, aby otworzyć klawiaturę. Wpisz nazwę pliku, a następnie dotknij przycisku Enter. 6. Aby skonfigurować ustawienia, np. Typ pliku i rozdzielczość, Strony oryginału czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Gotowe. 7. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. 126 Rozdział 6 Skanuj PLWW

141 Przełączaj się między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. Powiększ lub pomniejsz wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obróć stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuń wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestaw strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 8. Gdy dokument jest gotowy, wybierz opcję Zapisz, aby zapisać plik na dysku USB. Korzystanie z rozwiązania dla firm HP JetAdvantage Rozwiązania HP JetAdvantage dla systemów pracy i drukowania są łatwe w obsłudze i korzystają zarówno z sieci jak i chmury. Rozwiązania HP JetAdvantage są przeznaczone dla firm o różnym charakterze działalności od sektora opieki zdrowotnej, usług finansowych, produkcji i publicznego. Umożliwiają również zarządzanie flotą drukarek i skanerów. Rozwiązania HP JetAdvantage to m.in.: PLWW Korzystanie z rozwiązania dla firm HP JetAdvantage 127

142 Systemy zabezpieczeń Systemy zarządzania Systemy pracy Systemy drukowania z urządzeń mobilnych Aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązań HP JetAdvantage, odwiedź stronę PrintSolutions. Dodatkowe zadania skanowania Przejdź do witryny Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań skanowania, takich jak: Kopiowanie lub skanowanie stron z książek lub innych wiązanych dokumentów Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w pamięci drukarki Kopiowanie lub skanowanie obu stron dokumentu tożsamości Kopiowanie lub skanowanie dokumentu w formacie broszury 128 Rozdział 6 Skanuj PLWW

143 7 Faks Konfigurowanie funkcji faksu oraz wysyłania i odbierania faksów za pomocą drukarki. Konfigurowanie faksu Zmiana konfiguracji faksu Wysyłanie faksu Dodatkowe zadania faksowania Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Informacje dodatkowe: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach PLWW 129

144 Konfigurowanie faksu Wprowadzenie Wprowadzenie Skonfiguruj faks za pomocą panelu sterowania drukarki Niniejsza informacja dotyczy faksów i modeli Flow, a także innych drukarek, w których zainstalowano opcjonalną analogową przystawkę faksującą. Przed przejściem do kolejnych czynności należy podłączyć drukarkę do linii telefonicznej (w przypadku faksu analogowego) bądź do usługi faksowania przez Internet lub za pośrednictwem sieci. Skonfiguruj faks za pomocą panelu sterowania drukarki 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Faks Konfig. wewn. faks-modemu UWAGA: Jeśli menu Konfig. wewn. faks-modemu nie jest wyświetlane na liście menu, może to oznaczać, że włączony jest faks sieci LAN lub internetowy. Jeśli włączono funkcję faksu sieci LAN lub internetowego, analogowa przystawka faksująca jest wyłączona, a menu Konfig. wewn. faksmodemu nie jest wyświetlane. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja faks sieciowy, faks analogowy lub faks internetowy. Aby używać faksu analogowego, należy najpierw wyłączyć faks sieci LAN za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. 3. Wybierz lokalizację z listy po prawej stronie ekranu, a następnie wybierz przycisk Dalej. 4. Dotknij pola tekstowego Nazwa firmy, a następnie za pomocą klawiatury wpisz nazwę firmy. 5. Dotknij pola tekstowego Numer faksu, a następnie za pomocą klawiatury wpisz numer faksu nadawcy. Wybierz opcję Dalej. 6. Sprawdź, czy ustawienia daty i godziny są prawidłowe. Wprowadź niezbędne zmiany, a następnie wybierz przycisk Dalej. 7. Jeśli wysyłanie faksów wymaga wybrania prefiksu, dotknij pola tekstowego Wybieranie prefiksu i za pomocą klawiatury wprowadź numer. 8. Przejrzyj informacje w okienku po lewej stronie, a następnie wybierz przycisk Zakończ, aby zakończyć proces konfiguracji faksu. 130 Rozdział 7 Faks PLWW

145 Zmiana konfiguracji faksu Ustawienia wybierania numerów faksu Ogólne ustawienia wysyłania faksów Ustawienia odbierania faksów UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Ustawienia wybierania numerów faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Faks Ustawienia wysyłania faksu Ustawienia wybierania numeru faksu Skonfiguruj dowolne z następujących ustawień, a następnie wybierz opcję Gotowe: Pozycja menu Ponawiać, gdy zajęte Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem Opis Funkcja Ponowne wybieranie po błędzie służy do ustawiana liczby powtórzeń wybierania numeru faksu w przypadku wystąpienia błędu podczas transmisji faksu. Ustawienie Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi służy do określenia, ile razy przystawka faksująca będzie ponownie wybierać numer, gdy numer nie odpowiada. Liczba ponownych prób wybierania wynosi od 0 do 1 (w USA) lub od 0 do 2, zależnie od ustawienia lokalizacji. Odstęp między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem. Ustawienie Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą w przypadku, gdy numer jest zajęty. Odstęp między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem. Ustawienie Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem służy do określenia liczby minut między ponownymi próbami, w przypadku gdy wybierany numer jest zajęty lub nie odpowiada. UWAGA: Komunikat o ponownym wybieraniu może zostać wyświetlony na panelu sterowania, w sytuacji gdy ustawienia Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości lub Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi są wyłączone. Dzieje się tak, gdy przystawka faksująca wybierze numer, ustanowi połączenie, a następnie je utraci. W wyniku tego przystawka faksująca trzy razy ponownie wybierze numer, bez względu na ustawienia ponownego wybierania. Podczas ponownego wybierania na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o trwającym ponownym wybieraniu numeru. Szybkość wysyłania faksu Ustawienie Szybkość wysyłania faksu powoduje zmianę szybkości (mierzonej w bitach na sekundę) modemu analogowego przy wysyłaniu faksów. Szybko (v.34 33,6 tys.) Średnio (v.17 14,4 tys.) Wolno (v.29 9,6 tys.) PLWW Zmiana konfiguracji faksu 131

146 Pozycja menu Głośność monitora linii Tryb wybierania Opis Ustawienie Głośność monitora linii służy do sterowania poziomem głośności dźwięku podczas wybierania numeru przy wysyłaniu faksów. Funkcja Tryb wybierania ustawia typ wybierania numeru: tonowe (telefony z przyciskami) i pulsacyjne (telefony z tarczą). Wybierany prefiks Ustawienie Wybierany prefiks umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład 9, aby podczas wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do wszystkich wybieranych numerów telefonu. Wykrywaj sygnał centrali Ustawienie Wykrywaj sygnał centrali służy do określania, czy faks będzie sprawdzał sygnał wybierania przed wysłaniem faksu. Ogólne ustawienia wysyłania faksów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Faks Ustawienia wysyłania faksu Ogólne ustawienia wysyłania faksu Skonfiguruj dowolne z następujących ustawień, a następnie wybierz opcję Gotowe: Pozycja menu Potwierdzenie numeru faksu Wysyłanie faksu z komputera Tryb korekcji błędów Opis Jeśli funkcja Potwierdzenie numeru faksu jest włączona, wymagane jest dwukrotne wprowadzenie numeru w celu zweryfikowania jego poprawności. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Funkcja Wysyłanie faksu z komputera umożliwia wysyłanie faksów z komputera. Domyślnie funkcja ta jest włączona. Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie Tryb korekcji błędów, moduł faksu może zażądać, aby błędna część faksu została wysłana ponownie. Tryb korekcji błędów jest domyślnie włączony. Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysłaniem lub odbiorem faksu i chcemy dopuścić błędy transmisji i ewentualne pogorszenie jakości obrazu. Wyłączenie tego ustawienia może okazać się przydatne w przypadku wysyłania faksu do innego kraju/regionu lub odbierania faksu z zagranicy, albo jeśli używane jest satelitarne połączenie telefoniczne. UWAGA: Niektórzy usługodawcy VoIP mogą zasugerować wyłączenie funkcji Tryb korekcji błędów. Zazwyczaj nie jest to jednak konieczne. Nagłówek faksu Funkcja Nagłówek faksu służy do określania, czy nagłówek jest dodawany u góry, a treść przesuwana w dół, czy też nagłówek jest nakładany na poprzedni nagłówek. 132 Rozdział 7 Faks PLWW

147 Ustawienia odbierania faksów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Faks Ustawienia odbierania faksu Konfiguracja odbierania faksów Skonfiguruj dowolne z następujących ustawień, a następnie wybierz opcję Gotowe: Pozycja menu Tryb odbierania Opis Ustawianie trybu odbierania określa, w jaki sposób przystawka faksująca odbiera zadania faksowania. Wybierz jedną z następujących opcji: Automatycznie TAM Faks/tel. Ręcznie Liczba sygnałów dzwonka Ustawienie Liczba dzwonków przed odebraniem połączenia określa liczbę dzwonków telefonu, zanim faks odpowie na połączenie. UWAGA: Domyślny zakres ustawienia Liczba dzwonków przed odebraniem połączenia zależy od lokalizacji. Dopuszczalny zakres ustawienia Liczba dzwonków przed odebraniem połączenia zależy od lokalizacji. Jeśli faks nie odpowiada na połączenie, a wartość ustawienia Liczba dzwonków przed odebraniem połączenia wynosi 1, spróbuj zwiększyć ją do 2. Głośność dzwonka Szybkość odbierania faksu Ustawienie Głośność dzwonka umożliwia regulację głośności dzwonka. Dotknij menu rozwijanego Szybkość odbierania faksu i wybierz jedną z następujących opcji: Szybko (v.34 33,6 tys.) Średnio (v.17 14,4 tys.) Wolno (v.29 9,6 tys.) Numer wewnętrzny Zezwalaj na ponowne drukowanie Odbieranie na komputerze Odpytywanie faksu Czas dzwonka faksu/telefonu To ustawienie umożliwia korzystanie z oddzielnego telefonu w połączeniu z funkcjami faksu. To ustawienie umożliwia ponowne drukowanie odebranych faksów. To ustawienie umożliwia otrzymywanie faksów bezpośrednio do komputera. To ustawienie umożliwia włączenie lub wyłączenie funkcji odpytywania faksu. To ustawienie określa liczbę dzwonków telefonu przed uruchomieniem trybu Faks/tel. PLWW Zmiana konfiguracji faksu 133

148 Wysyłanie faksu 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Faks, a następnie wybierz ikonę Faks. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. 3. Określ odbiorców za pomocą jednej z następujących metod: Dotknij pola tekstowego Odbiorcy faksu, a następnie za pomocą klawiatury wprowadź numer faksu. Aby wysłać wiadomość na wiele numerów faksu, rozdziel je średnikami lub wybierz przycisk Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. a. Wybierz przycisk Kontakty znajdujący się obok pola Odbiorcy faksu, aby wyświetlić ekran Kontakty. b. Wybierz kontakt z listy. c. Wybierz nazwę lub nazwy z listy kontaktów, aby dodać pozycję do listy odbiorców, a następnie wybierz opcję Dodaj. 4. Aby wczytać szybki zestaw, wybierz opcję Wczytaj, wybierz zestaw, a następnie wybierz przycisk Wczytaj na liście Szybkie zestawy. UWAGA: Szybkie zestawy to wstępnie zdefiniowane ustawienia dla różnych rodzajów wydruków, takich jak Tekst, Fotografia i Wysoka jakość. Po wybraniu opcji Szybki zestaw można zobaczyć jego opis. 5. Aby skonfigurować ustawienia, np. Rozdzielczość, Strony czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Gotowe. 6. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu. Przycisk Rozwiń Przycisk Zwiń Użyj przycisków po prawej stronie ekranu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony. Przełączaj się między widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż w widoku dwóch stron. 134 Rozdział 7 Faks PLWW

149 Powiększ lub pomniejsz wybraną stronę. UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron. Obróć stronę o 180 stopni. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Usuń wybrane strony. UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur. Przestaw strony w dokumencie. Wybierz co najmniej jedną stronę i przesuń ją w lewo lub w prawo. UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur. Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 7. Kiedy dokument jest gotowy, wybierz przycisk Wyślij, aby wysłać faks. Dodatkowe zadania faksowania Znajdź informacje w sieci dotyczące wykonywania typowych zadań faksowania. Przejdź do witryny Dostępne są instrukcje zadań faksowania, takie jak: Tworzenie list szybkiego wybierania numerów faksu i zarządzanie nimi Konfiguracja kodów bilingowych faksu Używanie harmonogramu drukowania faksów Blokowanie faksów przychodzących Archiwizacja i przekazywanie faksów PLWW Dodatkowe zadania faksowania 135

150 136 Rozdział 7 Faks PLWW

151 8 Zarządzanie drukarką Skorzystaj z narzędzi do zarządzania, konfiguruj zabezpieczenia i ustawień oszczędzania energii oraz zarządzaj aktualizacjami oprogramowania sprzętowego drukarki. Informacje dodatkowe: Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Konfigurowanie ustawień sieci IP Funkcje zabezpieczające drukarkę Ustawienia oszczędzania energii HP Web Jetadmin Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach PLWW 137

152 Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Wprowadzenie Wprowadzenie Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP Wbudowany serwer internetowy firmy HP funkcje Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia zarządzanie funkcjami drukowania z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania drukarki. Wyświetlanie informacji o stanie drukarki Sprawdzanie poziomu zużycia i zamawianie nowych materiałów eksploatacyjnych, Przeglądanie i zmiana konfiguracji podajników Wyświetlanie i zmienianie konfiguracji menu panelu sterowania drukarki Przeglądanie i drukowanie wewnętrznych stron drukarki Otrzymywanie powiadomień o zdarzeniach drukarki i materiałów eksploatacyjnych Wyświetlanie i zmiana konfiguracji sieciowej Wbudowany serwer internetowy HP działa po podłączeniu drukarki do sieci opartej na protokole IP. Wbudowany serwer internetowy HP nie obsługuje połączeń drukarki opartych na protokole IPX. Do uruchomienia i korzystania z wbudowanego serwera internetowego HP dostęp do Internetu nie jest wymagany. Wbudowany serwer internetowy zostanie udostępniony automatycznie po połączeniu drukarki z siecią. UWAGA: Wbudowany serwer internetowy HP jest niedostępny poza zaporą ogniową sieci. Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz ikonę Informacje, a następnie ikonę Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. W celu korzystania z wbudowanego serwera internetowego HP używana przeglądarka musi spełniać następujące wymagania: 138 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

153 Windows 7 Internet Explorer (wersja 8.x lub nowsza) Google Chrome (wersja 34.x lub nowsza) Firefox (wersja 20.x lub nowsza) Windows 8 lub nowszy Internet Explorer (wersja 9.x lub nowsza) Google Chrome (wersja 34.x lub nowsza) Firefox (wersja 20.x lub nowsza) macos Safari (wersja 5.x lub nowsza) Google Chrome (wersja 34.x lub nowsza) Linux Google Chrome (wersja 34.x lub nowsza) Firefox (wersja 20.x lub nowsza) PLWW Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) 139

154 Wbudowany serwer internetowy firmy HP funkcje Karta Informacje Karta Ogólne Karta Copy/Print Karta Usługa skanowania/dystrybucja cyfrowa Karta Faks Karta Materiały eksploatacyjne Karta Rozwiązywanie problemów Karta Zabezpieczenia Karta Usługi sieciowe HP Karta Praca w sieci Lista Inne łącza Karta Informacje Tabela 8-1 Karta Information (Informacje) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Stan urządzenia Strona konfiguracji Strona stanu materiałów Opis Pokazuje stan drukarki oraz szacowany czas żywotności materiałów eksploatacyjnych HP. Strona zawiera też informacje o rodzaju i formacie papieru ustawionym dla poszczególnych podajników. Aby zmienić domyślne ustawienia, kliknij pozycję Zmień ustawienia. Wyświetla informacje znajdujące się na stronie konfiguracji. Wyświetla stan materiałów eksploatacyjnych drukarki. Strona dziennika zdarzeń Wyświetla listę wszystkich zdarzeń i błędów drukarki. Użyj łącza HP Instant Support (w obszarze Inne łącza na wszystkich stronach wbudowanego serwera internetowego HP), aby połączyć się z dynamicznymi zasobami WWW, które pomogą Ci w rozwiązywaniu problemów. Na tych stronach można znaleźć również dodatkowe usługi dostępne dla drukarki. Strona zużycia Informacje o urządzeniu Widok panelu sterowania Raporty i strony do wydruku Licencje typu open source Wyświetla podsumowanie liczby stron wydrukowanych przez urządzenie, pogrupowanych według formatu, rodzaju i ścieżki drukowania papieru. Wyświetla nazwę drukarki w sieci, adres oraz informacje o modelu. Aby zmienić te dane, kliknij menu Informacje o urządzeniu na karcie Ogólne. Pokazuje obraz bieżącego ekranu na wyświetlaczu panelu sterowania. Przedstawia wewnętrzne raporty i strony drukarki. Wybierz jedną lub kilka pozycji do wydrukowania lub wyświetlenia. Wyświetlenie podsumowania licencji dla programów na licencji typu open source, których można używać z drukarką. Karta Ogólne 140 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

155 Tabela 8-2 Karta Ogólne wbudowanego serwera internetowego HP Menu Dostosowywanie panelu sterowania Opis Uporządkuj, pokaż lub ukryj funkcje na wyświetlaczu panelu sterowania. Zmiana domyślnego języka wyświetlania i układu klawiatury. Szybkie zestawy Alerty Aplikacja ustawień panelu sterowania Ustawienia ogólne Automatyczne wysyłanie Edytuj inne odnośniki Informacje o składaniu zamówień Informacje o urządzeniu Język Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Ustawienia daty/godziny Ustawienia energii Umożliwia konfigurowanie zadań dostępnych w obszarze Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania drukarki. Umożliwia konfigurowanie wysyłanych pocztą elektroniczną alarmów o zdarzeniach dotyczących drukarki lub materiałów eksploatacyjnych. Wyświetla opcje aplikacji ustawień dostępnych na panelu sterowania drukarki. Skonfiguruj sposób usuwania zacięć papieru i inne ustawienia ogólne drukarki. Umożliwia skonfigurowanie w drukarce wysyłania automatycznych wiadomości dotyczących konfiguracji urządzenia i materiałów eksploatacyjnych na określone adresy e- mail. Umożliwia dodanie lub dostosowanie łącza do innej witryny internetowej. Łącze to jest wyświetlane w stopce na wszystkich stronach wbudowanego serwera internetowego HP. Wprowadź informacje dotyczące zamawiana zamiennych wkładów drukujących. Te informacje są wyświetlane na stronie stanu materiałów eksploatacyjnych. Umożliwia nazwanie drukarki i przypisanie jej numeru zasobu. Wprowadź nazwę podstawowego kontaktu, do którego wysyłane będą informacje dotyczące drukarki. Pozwala określić język, w jakim będą wyświetlane informacje wbudowanego serwera internetowego HP. Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego drukarki. Pozwala ustawić datę i godzinę lub zsynchronizować urządzenie z sieciowym serwerem czasu. Umożliwia ustawienie lub edycję godziny budzenia, godziny uśpienia oraz opóźnienia uśpienia drukarki. Umożliwia ustawienie różnych harmonogramów dla poszczególnych dni tygodnia i dni wolnych od pracy. Umożliwia ustawienie czynności, które spowodują wybudzenie drukarki ze stanu uśpienia. Tworzenie i odzyskiwanie kopii zapasowej Resetowanie do ustawień fabrycznych Instalator rozwiązań Ustawienia Statystyki zadań Ustawienia przydziałów Umożliwia utworzenie pliku kopii zapasowej, zawierającego dane drukarki i użytkownika. Utworzony plik może w razie konieczności posłużyć do przywrócenia danych urządzenia. Przywraca domyślne fabryczne ustawienia drukarki. Instalacja pakietów oprogramowania innych producentów, które pozwalają na rozszerzenie lub modyfikację funkcjonalności drukarki. Zapewnia dostęp do informacji statystycznych o zleceniach zewnętrznych. Zapewnia dostęp do informacji o przydziałach zleceń zewnętrznych. Karta Copy/Print Tabela 8-3 Karta Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Ustawienia drukowania z dysku USB Opis Umożliwia włączanie i wyłączanie menu Drukuj z dysku USB w panelu sterowania. PLWW Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) 141

156 Tabela 8-3 Karta Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Zarządz. przechow. zad. Opis Umożliwia włączenie lub wyłączenie funkcji zapisywania zadań w pamięci urządzenia. Konfiguracja opcji przechowywania zadań. Domyślne opcje drukowania Ogran. druk. w kolorze (Tylko drukarki kolorowe) Ustawienia PCL i PostScript Jakość druku Ustawienia kopiowania Konfiguracja opcji domyślnych dla zadań drukowania. Umożliwia udostępnianie lub ograniczanie funkcji drukowania i kopiowania w kolorze. Umożliwia określenie zezwolenia dla wybranych użytkowników lub zadań wysłanych przez określone oprogramowanie. Dostosowanie ustawień PCL i PostScript dla wszystkich zadań drukowania, łącznie z zadaniami kopiowania i odbieranymi faksami. Skonfiguruj ustawienia jakości wydruku, takie jak regulacja kolorów, dopasowanie obrazu i dozwolone typy papieru. Umożliwia skonfigurowanie opcji domyślnych i szybkich zestawów dla zadań kopiowania. UWAGA: Jeśli opcje ustawień kopiowania dla danego zadania nie zostały skonfigurowane za pomocą panelu sterowania na początku zadania, zostaną użyte ustawienia domyślne dla zlecenia. Zarządzenie podajnikami Umożliwia skonfigurowanie ustawień dla podajników papieru. Karta Usługa skanowania/dystrybucja cyfrowa Tabela 8-4 Karta Scan/Digital Send (Skanowanie/dystrybucja cyfrowa) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Ustawienia skanowania do Opis Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień poczty elektronicznej dla dystrybucji cyfrowej, w tym: Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) Ustawienia zadań zestawów szybkich ustawień Domyślne ustawienia wiadomości, takie jak adres Od i wiersz tematu. Ustawienia podpisów cyfrowych i szyfrowania Ustawienia powiadomień Domyślne ustawienia skanowania dla zadań Domyślne ustawienia plików dla zadań Skanuj do folderu sieciowego Ustawienia Umożliwia skonfigurowanie ustawień folderów sieciowych dla dystrybucji cyfrowej, takich jak: Ustawienia dla zapisanych w folderze sieciowym zadań szybkich zestawów ustawień Ustawienia powiadomień Domyślne ustawienia skanowania dla zadań zapisanych w folderze sieciowym Domyślne ustawienia plików dla zadań zapisanych w folderze sieciowym 142 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

157 Tabela 8-4 Karta Scan/Digital Send (Skanowanie/dystrybucja cyfrowa) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Ustawienia funkcji Skanuj do SharePoint (tylko modele Flow) Opis Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień Microsoft SharePoint dla dystrybucji cyfrowej, takich jak: Ustawienia dla zadań szybkich zestawów zapisanych w bibliotece dokumentów w witrynie SharePoint Domyślne ustawienia dla zadań zapisanych w bibliotece dokumentów w witrynie SharePoint Ustawienia skanowania na dysk USB Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień USB dla dystrybucji cyfrowej, takich jak: Ustawienia dla zapisanych na dysku flash USB zadań szybkich zestawów ustawień Ustawienia powiadomień Domyślne ustawienia skanowania dla zadań zapisanych na dysku flash USB Domyślne ustawienia plików dla zadań zapisanych na dysku flash USB Kontakty Umożliwia zarządzanie kontaktami, w tym: Dodawanie pojedynczo adresów do drukarki. Importowanie do drukarki większej listy często używanych adresów , dzięki czemu nie trzeba ich dodawać pojedynczo. Eksportowanie kontaktów z drukarki do pliku.csv na komputerze w celu utworzenia kopii zapasowej danych lub importowania rekordów do innego urządzenia HP. Umożliwia edycję adresów , które zostały już zapisane w drukarce. Kreatory szybkich ustawień poczty i skanowania w folderze sieciowym Umożliwia konfigurację drukarki do wysyłania zeskanowanych obrazów jako załączników poczty . Umożliwia skonfigurowanie zapisywania zeskanowanych obrazów w folderze sieciowym Szybkie zestawy. Folder Szybkie zestawy umożliwiają szybki dostęp do plików zapisanych w sieci. Ust. oprogram. do dystryb. cyfrowej Umożliwia konfigurowanie ustawień dotyczących opcjonalnego oprogramowania do dystrybucji cyfrowej. Karta Faks Tabela 8-5 Karta Fax (Faks) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Konfiguracja wysyłania faksu Opis Umożliwia konfigurowanie ustawień wysyłania faksów, takich jak: Domyślne ustawienia faksów wychodzących Ustawienia zadań faksowania zestawów szybkich ustawień Ustawienia powiadomień Domyślne ustawienie wysyłania faksów za pomocą wewnętrznego faks-modemu Ustawienia korzystania z usługi faksowania w sieci lokalnej Ustawienia korzystania z usługi faksowania przez Internet PLWW Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) 143

158 Tabela 8-5 Karta Fax (Faks) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Numery szybkiego wybierania faksu Opis Umożliwia zarządzanie numerami szybkiego wybierania, w tym: Umożliwia importowanie plików.csv zawierających adresy , numery faksów lub rekordy użytkowników w celu umożliwienia dostępu do nich z poziomu drukarki. Umożliwia eksportowanie wiadomości , faksów lub rekordów użytkowników z drukarki do pliku na komputerze w celu utworzenia kopii zapasowej danych lub importowania rekordów do innej drukarki HP. Konfiguracja odbierania faksów Archiwizacja i przekazywanie faksów Umożliwia skonfigurowanie domyślnych ustawień oraz harmonogramu drukowania faksów przychodzących. Umożliwia włączenie lub wyłączenie funkcji archiwizacji i przekazywania faksów oraz konfigurowanie podstawowych ustawień obu funkcji: Archiwizacja faksów to metoda przesyłania kopii wszystkich przychodzących i wychodzących faksów na adres , do folderu sieciowego lub na serwer FTP. Przekazywanie faksów polega na przesyłaniu faksów przychodzących na inne urządzenie faksu. Dziennik aktywności faksu Zawiera listę faksów wysłanych i odebranych przez drukarkę. Karta Materiały eksploatacyjne Tabela 8-6 Karta Materiały eksploatacyjne wbudowanego serwera internetowego HP Menu Obsługa materiałów eksploatacyjnych Opis Konfiguracja sposobu, w jaki drukarka reaguje na bardzo niski stan materiałów eksploatacyjnych. Karta Rozwiązywanie problemów Tabela 8-7 Karta Rozwiązywanie problemów wbudowanego serwera internetowego HP Menu Rozwiązywanie ogólnych problemów Pomoc internetowa Dane diagnostyczne UWAGA: Ten element jest dostępny tylko wtedy, gdy hasło administratora zostało ustawione na karcie Zabezpieczenia. Kalibracja/czyszczenie (Tylko drukarki kolorowe) Opis Umożliwia wybór różnych raportów i testów ułatwiających rozwiązywanie problemów z drukarką. Łączenie z witryną pomocy HP opartej na chmurze w celu uzyskania pomocy w rozwiązywaniu problemów z drukowaniem. Umożliwia eksport do pliku informacji, które mogą być pomocne przy szczegółowej analizie problemów. Umożliwia włączenie funkcji automatycznego czyszczenia, tworzenie i drukowanie strony czyszczącej i wybór opcji natychmiastowej kalibracji drukarki. 144 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

159 Tabela 8-7 Karta Rozwiązywanie problemów wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Przywróć ustawienia fabryczne Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Opis Przywraca domyślne fabryczne ustawienia drukarki. Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego drukarki. Karta Zabezpieczenia Tabela 8-8 Karta Zabezpieczenia wbudowanego serwera internetowego HP Menu Bezpieczeństwo Opis Ogólne ustawienia zabezpieczeń, w tym: Umożliwia skonfigurowanie hasła administratora w celu ograniczenia dostępu do niektórych funkcji urządzenia. Umożliwia ustawienie hasła PJL do przetwarzania komend PJL. Umożliwia ustawienie dostępu do systemu i zabezpieczeń aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Można włączyć lub wyłączyć port USB hosta na panelu sterowania albo port USB formatyzatora, umożliwiający drukowanie bezpośrednio z komputera. Umożliwia wyświetlenie stanu ustawień zabezpieczeń. Zasady dotyczące kont Kontrola dostępu Chroń przechowywane dane Włączanie ustawień konta administratora. Konfiguracja dostępu do funkcji drukarki dla konkretnych osób lub grup i wybór metod używanych przez użytkowników do logowania się do urządzenia. Umożliwia konfigurowanie wewnętrznego dysku twardego drukarki i zarządzanie nim. Można też konfigurować ustawienia zadań przechowywanych na dysku twardym drukarki. Zarządzanie aplikacjami zdalnymi Zarządzanie certyfikatami Zabezpieczenia serwera internetowego Autotest Zarządzaj aplikacjami zdalnymi lub umieszczaj je na białej liście poprzez importowanie lub usuwanie certyfikatów, zezwalających urządzeniom na używanie danego produktu. Umożliwia instalowanie i organizowanie certyfikatów zabezpieczających dostęp do drukarki i sieci. Umożliwia uzyskiwanie dostępu do zasobów drukarki stronom internetowym z różnych domen. Jeśli na liście nie zostaną umieszczone żadne strony, wszystkie strony będą uważane za zaufane. Umożliwia sprawdzenie, czy funkcje zabezpieczeń działają zgodnie z oczekiwanymi parametrami systemu. Karta Usługi sieciowe HP Karta Usługi sieciowe HP służy do konfigurowania i włączania usług WWW dla tej drukarki. Włączenie usług sieciowych HP jest konieczne do korzystania z funkcji HP eprint. Tabela 8-9 Karta Usługi sieciowe HP wbudowanego serwera internetowego HP Menu Konfiguracja usług sieciowych Opis Łączenie drukarki z serwisem HP Connected, z włączeniem usług internetowych firmy HP. PLWW Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) 145

160 Tabela 8-9 Karta Usługi sieciowe HP wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Serwer proxy sieci Web HP JetAdvantage Usługa Smart Cloud Print Opis Umożliwia skonfigurowane serwera proxy w przypadku problemów z włączeniem usług sieciowych HP lub podłączeniem drukarki do Internetu. Dostęp do rozwiązań rozszerzających funkcjonalność drukarki Włącz usługę Smart Cloud Print umożliwiającą dostęp do aplikacji internetowych rozszerzających możliwości drukarki. Karta Praca w sieci Karta Praca w sieci umożliwia skonfigurowanie i zabezpieczenie ustawień sieci dla drukarki, gdy jest ona podłączona do sieci opartej na protokole IP. Ta karta nie jest wyświetlana, jeśli drukarka jest podłączona do sieci innego typu. Tabela 8-10 Karta Praca w sieci wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Konfiguracja Stacja bezprzewodowa Wi-Fi Direct Konfigurowanie początkowych ustawień łączności bezprzewodowej Umożliwia konfigurację bezpośredniego połączenia bezprzewodowego w przypadku drukarek, które mają wbudowaną funkcję drukowania za pośrednictwem sieci Wi-Fi i trybu NFC lub tych, w których zainstalowano urządzenie łączności bezprzewodowej. UWAGA: Dostępne opcje konfiguracji zależą od modelu serwera druku. Ustawienia protokołu TCP/IP Umożliwia skonfigurowanie ustawień TCP/IP dla sieci IPv4 i IPv6. UWAGA: Dostępne opcje konfiguracji zależą od modelu serwera druku. Ustawienia sieciowe Inne ustawienia Oprogramowanie AirPrint Wybierz język Wybierz lokalizację Umożliwia skonfigurowanie ustawień IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC, i SNMP w zależności od modelu serwera druku. Umożliwia skonfigurowanie ogólnych protokołów druku oraz usług obsługiwanych przez serwer druku. Dostępne opcje zależą od modelu serwera druku, ale mogą obejmować aktualizację oprogramowania sprzętowego, kolejki LPD, ustawienia USB, informacje pomocy technicznej i częstotliwość odświeżania. Umożliwia włączenie, skonfigurowanie lub wyłączenie funkcji druku w sieci za pomocą obsługiwanych urządzeń firmy Apple. Umożliwia zmianę języka wyświetlania we wbudowanym serwerze internetowym HP. Ta strona jest wyświetlana, jeśli strony sieci web obsługują wiele języków. Możliwe jest także wybranie obsługiwanych języków z poziomu ustawień preferencji językowych w przeglądarce. Wybierz kraj/region dla drukarki. Google Cloud Print Konfiguracja Serwer proxy sieci Web Konfiguracja opcji usługi Google Cloud Print. Konfiguracja ustawień proxy. Zabezpieczenia 146 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

161 Tabela 8-10 Karta Praca w sieci wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Ustawienia Opis Umożliwia wyświetlenie bieżących ustawień zabezpieczeń i przywrócenie wartości domyślnych. Konfigurowanie ustawień zabezpieczeń za pomocą kreatora konfiguracji zabezpieczeń. UWAGA: Aby zapewnić poprawność ustawień sieci, nie należy korzystać z Kreatora konfiguracji zabezpieczeń, jeśli do konfigurowania ustawień zabezpieczeń użyto aplikacji do zarządzania siecią, np. HP Web Jetadmin. Autoryzacja Umożliwia kontrolowanie zarządzania konfigurowaniem i użytkowaniem drukarki, w tym: Umożliwia ustawienie lub zmianę hasła administratora pozwalającego na sterowanie dostępem do parametrów konfiguracji. Umożliwia zażądanie, instalowanie certyfikatów cyfrowych i zarządzanie nimi na serwerze druku HP Jetdirect. Umożliwia ograniczenie dostępu hosta do tej drukarki za pomocą listy kontroli dostępu (ACL) (tylko wybrane serwery druku w sieciach IPv4). Bezpieczne połączenie Zarządzanie Protokoły Konfiguracja ustawień zabezpieczeń. Umożliwia konfigurowanie protokołów zabezpieczeń dla tej drukarki oraz zarządzanie nimi, w tym: ustawienie poziomu uprawnień do zarządzania dla wbudowanego serwera internetowego HP oraz kontrolowanie ruchu w sieciach HTTP i HTTPS; Konfigurowanie działania protokołu SNMP (Simple Network Management Protocol). umożliwia włączenie lub wyłączenie agentów protokołu SNMP v1/v2c lub SNMP v3 na serwerze druku; umożliwia kontrolę dostępu przy użyciu protokołów, które mogą nie być bezpieczne, takich jak protokoły druku, usługi druku, protokoły wykrywania, usługi nazw i protokoły zarządzania konfiguracją. Uwierzytelnianie 802.1X Umożliwia skonfigurowanie ustawień uwierzytelniania 802.1X na serwerze druku Jetdirect zgodnie z wymaganiami uwierzytelniania klientów w sieci oraz przywrócenie domyślnych wartości ustawień uwierzytelniania 802.1X. OSTROŻNIE: Zmiana ustawień uwierzytelniania 802.1X może spowodować utratę połączenia przez drukarkę. Do przywrócenia połączenia może być konieczne przywrócenie domyślnych ustawień serwera druku i ponowna instalacja drukarki. IPsec/Firewall Agent powiadomień Wyświetlanie lub konfiguracja reguł zapory internetowej (lub szablon IPsec / zapory). Umożliwia włączenie lub wyłączenie agenta ogłaszania urządzenia HP, skonfigurowanie serwera konfiguracji oraz skonfigurowanie wzajemnego uwierzytelniania przy użyciu certyfikatów. Diagnostyka Statystyki sieci Informacje o protokole Strona konfiguracji Umożliwia wyświetlenie statystyki sieci zebranej i zapisanej na serwerze druku HP Jetdirect. Umożliwia wyświetlenie listy konfiguracji sieci dla każdego protokołu na serwerze druku HP Jetdirect. Umożliwia wyświetlenie strony konfiguracji HP Jetdirect, która zawiera informacje o stanie i konfiguracji urządzenia. PLWW Zaawansowana konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) 147

162 Lista Inne łącza Można określić łącza wyświetlane na stopce wbudowanego serwera internetowego HP przy użyciu menu Edytuj inne łącza na karcie Ogólne. UWAGA: Poniższe łącza są łączami domyślnymi. Tabela 8-11 Lista Inne łącza wbudowanego serwera internetowego firmy HP Menu HP Instant Support Zakup materiały eksploatacyjne Wsparcie techniczne dla produktu Opis Umożliwia nawiązanie połączenia z witryną sieci Web firmy HP w celu znalezienia rozwiązania dla pojawiających się problemów. Przejdź do serwisu internetowego HP SureSupply, aby uzyskać informacje na temat zakupu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych HP, takich jak wkłady drukujące czy papier. Umożliwia nawiązanie połączenia z witryną internetową pomocy technicznej dla tej drukarki i wyszukanie pomocy na różne tematy. 148 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

163 Konfigurowanie ustawień sieci IP Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Zmiana nazwy drukarki w sieci Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Ustawienia szybkości łącza i dupleksu Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu peer-to-peer, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników drukarek HP. Odwiedź stronę firmy Microsoft pod adresem Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konfiguracji adresu IP można użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Kliknij kartę Sieć, aby uzyskać informacje o sieci. Dopasuj odpowiednio ustawienia. Zmiana nazwy drukarki w sieci Aby zmienić nazwę drukarki w sieci, tak aby była ona niepowtarzalna, użyj wbudowanego serwera internetowego firmy HP. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. PLWW Konfigurowanie ustawień sieci IP 149

164 b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Otwórz kartę General (Ogólne). 3. Na stronie Informacje o urządzeniu domyślna nazwa drukarki znajduje się w polu Nazwa urządzenia. Nazwę tę można zmienić, aby zidentyfikować urządzenie w sposób niepowtarzalny. UWAGA: Wypełnienie innych pól na tej stronie nie jest obowiązkowe. 4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia Za pomocą menu Ustawieniana panelu sterowania wprowadź ręcznie adres IPv4, maskę podsieci i bramę domyślną. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Praca w sieci Ethernet TCP/IP Ustawienia IPV 4 Metoda konfiguracji 3. Wybierz opcję Ręcznie, a następnie dotknij przycisku Zapisz. 4. Otwórz menu Manual Settings (Ustawienia ręczne). 5. Dotknij opcji IP Address (Adres IP), Subnet Mask (Maska podsieci) lub Default Gateway (Bramka domyślna). 6. Dotknij pierwszego pola, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź poprawne liczby, a następnie dotknij przycisku OK. Powtórz ten proces w każdym polu, a następnie dotknij przycisku Zapisz. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Użyj menu Ustawienia na panelu sterowania, aby ręcznie ustawić adres IPv6. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Aby włączyć ręczną konfigurację, otwórz kolejno wszystkie następujące menu: 150 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

165 Praca w sieci Ethernet TCP/IP Ustawienia protokołu IPV6 3. Wybierz opcję Włącz, a następnie opcję Włącz. 4. Wybierz opcję Włącz ustawienia ręczne, a następnie dotknij przycisku Gotowe. 5. Aby skonfigurować adres, otwórz menu Adres, a następnie dotknij pola, aby otworzyć klawiaturę. 6. Przy użyciu klawiatury wprowadź adres, a następnie dotknij przycisku OK. 7. Naciśnij przycisk Zapisz. Ustawienia szybkości łącza i dupleksu UWAGA: Informacje te dotyczą wyłącznie sieci typu Ethernet. Nie mają zastosowania do sieci bezprzewodowych. Ustawienia szybkości łącza i trybu komunikacji serwera wydruku muszą być zgodne z ustawieniami koncentratora sieci. W większości przypadków należy wybrać automatyczny tryb pracy drukarki. Nieprawidłowe zmiany szybkości połączenia sieciowego i ustawień dupleksu mogą uniemożliwić komunikację drukarki z innymi urządzeniami sieciowymi. Aby wprowadzić zmiany, użyj panelu sterowania drukarki. UWAGA: Ustawienia drukarki muszą odpowiadać ustawieniom urządzenia sieciowego (koncentrator sieciowy, przełącznik, brama, router lub komputer). UWAGA: Dokonanie zmian w tych ustawieniach spowoduje wyłączenie, a następnie ponowne włączenie urządzenia. Zmiany należy wprowadzać tylko wtedy, gdy drukarka jest bezczynna. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Praca w sieci Ethernet Szybkość połączenia 3. Wybierz jedną z następujących opcji: Auto: Serwer druku konfiguruje się automatycznie na najwyższą dozwoloną szybkość połączenia sieciowego i tryb komunikacji w sieci. 10T półdupleks: 10 megabajtów na sekundę (Mb/s), połączenie w trybie półdupleks. 10T pełny: 10 Mb/s, połączenie w trybie pełnego dupleksu. 10T Auto: 10 Mb/s, połączenie w trybie w trybie pełnego dupleksu. 100TX półdupleks: 100 Mb/s, połączenie w trybie półdupleks. 100TX pełny dupleks: 100 Mb/s, połączenie w trybie pełnego dupleksu. PLWW Konfigurowanie ustawień sieci IP 151

166 100TX Auto: 100 Mb/s, połączenie w trybie w trybie pełnego dupleksu. 1000T pełny: 1000 Mb/s, połączenie w trybie pełnego dupleksu. 4. Dotknij przycisku Zapisz. Drukarka wyłączy się, a następnie włączy ponownie. 152 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

167 Funkcje zabezpieczające drukarkę Wprowadzenie Oświadczenia o bezpieczeństwie Przypisanie hasła administratora IPsec Wprowadzenie Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Blokowanie formatyzatora Drukarka korzysta z rozmaitych zabezpieczeń, aby ograniczyć dostęp niepowołanych osób do ustawień konfiguracji, podzespołów i danych. Oświadczenia o bezpieczeństwie Drukarka obsługuje standardy bezpieczeństwa i zalecane protokoły zabezpieczające urządzenie, chroniące informacje krytyczne dotyczące sieci oraz ułatwiające monitorowanie i konserwację urządzenia. PLWW Funkcje zabezpieczające drukarkę 153

168 Przypisanie hasła administratora Przypisz hasło administratora, umożliwiające dostęp do drukarki i do wbudowanego serwera internetowego HP, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom zmianę ustawień drukarki. Użycie wbudowanego serwera internetowego (EWS) HP do ustawienia hasła Podawanie danych dostępowych użytkownika w panelu sterowania drukarki Użycie wbudowanego serwera internetowego (EWS) HP do ustawienia hasła 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje, a następnie ikony Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS. UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera. 2. Kliknij kartę Zabezpieczenia. 3. Otwórz menu Zabezpieczenia ogólne. 4. W opcji Ustaw hasło lokalnego administratora wypełnij pole Nazwy użytkownika. 5. Wpisz hasło w polu Nowe hasło i powtórz je w polu Potwierdź hasło. UWAGA: Jeżeli zmieniasz istniejące hasło, najpierw musisz je wpisać w polu Stare hasło. 6. Kliknij przycisk Zastosuj. UWAGA: Zapisz hasło i schowaj je w bezpiecznym miejscu. Nie można odzyskać hasła administratora. Jeśli nastąpi utrata lub zapomnienie hasła administratora, skorzystaj z pomocy technicznej HP pod adresem support.hp.com, aby uzyskać wsparcie w celu całkowitego zresetowania drukarki. Podawanie danych dostępowych użytkownika w panelu sterowania drukarki Niektóre funkcje dostępne na panelu sterowania drukarki można zabezpieczyć w celu uniemożliwienia nieautoryzowanego dostępu. Gdy dana funkcja jest zabezpieczona, przed jej użyciem drukarka wyświetla monit o zalogowanie. Ponadto możesz się zalogować bez oczekiwania na monit, wybierając opcję Zaloguj z panelu sterowania drukarki. Zazwyczaj dane uwierzytelniania logowania do drukarki są identyczne z tymi dla sieci. W przypadku wątpliwości dotyczących wyboru poświadczeń skontaktuj się z administratorem sieci, w której działa urządzenie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Zaloguj. 2. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami, aby wpisać dane uwierzytelniania. 154 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

169 UWAGA: Aby utrzymać właściwy poziom bezpieczeństwa, wybierz opcję Wyloguj, gdy zakończysz korzystanie z drukarki. IPsec IPsec jest zbiorem protokołów odpowiedzialnych za sterowanie ruchem do i z drukarki w sieci opartej o protokół IP. IPsec umożliwia uwierzytelnianie metodą host-do-hosta, zapewnia spójność danych i szyfrowanie komunikacji w sieci. W przypadku drukarek podłączonych do sieci i wykorzystujących serwer druku HP Jetdirect możliwe jest skonfigurowanie ustawień IPsec za pomocą karty Praca w sieci we wbudowanym serwerze internetowym HP. Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Ten dysk twardy umożliwia szyfrowanie na poziomie sprzętowym, dzięki czemu możliwe jest bezpieczne przechowywanie poufnych danych bez wpływu na wydajność drukarki. Dysk twardy używa najnowszej normy zaawansowanego standardu szyfrowania AES (Advantage Corporation Standard), jest wyposażony we wszechstronne funkcje oszczędzania czasu i jest bardzo niezawodny. Skorzystaj z menu Bezpieczeństwo w usłudze wbudowanego serwera internetowego HP, aby skonfigurować dysk. Blokowanie formatyzatora Moduł formatujący posiada gniazdo, które umożliwia podłączenie kabla zabezpieczającego. Blokada modułu formatującego uniemożliwia wyjmowanie podzespołów z wnętrza urządzenia. PLWW Funkcje zabezpieczające drukarkę 155

170 Ustawienia oszczędzania energii Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode Ustawianie licznika czasu uśpienia i konfiguracja drukarki w taki sposób, aby zużywała nie więcej niż 1 W energii. Ustawianie harmonogramu uśpienia 156 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

171 Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode Ta drukarka udostępnia opcję EconoMode do drukowania wersji próbnych wydruków. Korzystanie z trybu EconoMode może zmniejszyć zużycie toneru. Może to jednak odbywać się kosztem obniżenia jakości wydruków. Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu sterownika druku Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu panelu sterowania drukarki Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem. Jeśli jakość druku zacznie się pogarszać i stanie się nie do zaakceptowania, należy rozważyć wymianę kasety z tonerem. UWAGA: drukarki. Jeżeli ta opcja nie jest dostępna w sterowniku druku, należy ją ustawić z poziomu panelu sterowania Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu sterownika druku 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/jakość. 4. Kliknij pole wyboru EconoMode, aby włączyć funkcję, a następnie kliknij opcję OK. Konfiguracja funkcji EconoMode z poziomu panelu sterowania drukarki Użycie panelu sterowania drukarki w celu zmiany ustawienia EconoMode. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Domyślne opcje drukowania Tryb ekonomiczny 3. Wybierz opcję Włącz lub Wyłącz, aby włączyć lub wyłączyć funkcję. Ustawianie licznika czasu uśpienia i konfiguracja drukarki w taki sposób, aby zużywała nie więcej niż 1 W energii. Ustawienia stanu uśpienia mają wpływ na zużycie energii przez drukarkę, czas przejścia do stanu aktywności/ uśpienia, a także szybkość przejścia do trybu uśpienia oraz przejścia do stanu gotowości z trybu uśpienia. Aby skonfigurować drukarkę, tak aby zużywała maksymalnie 1 wat energii w trybie uśpienia, wprowadź czas dla ustawień Uśpij po okresie braku aktywności oraz Automatyczne wył. po uśpieniu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: PLWW Ustawienia oszczędzania energii 157

172 Ogólne Ustawienia energii Ustawienia uśpienia 3. Wybierz opcję Uśpij po okresie braku aktywności, aby określić liczbę minut, po której drukarka przejdzie do trybu uśpienia. Wprowadź właściwy czas. 4. Wybierz opcję Automatyczne wył. po uśpieniu, aby drukarka przeszła do trybu oszczędzania energii, gdy minie czas pozostawania w trybie uśpienia. Wprowadź właściwy czas. UWAGA: Domyślnie drukarka będzie wychodzić z automatycznego wyłączenia w odpowiedzi na dowolną aktywność inną niż USB lub Wi-Fi. Jeszcze większą oszczędność energii można uzyskać, ustawiając wybudzanie tylko za pomocą przycisku zasilania przez wybranie opcji Wyłącz (wybudź tylko za pomocą przycisku zasilania). 5. Wybierz opcję Gotowe, aby zapisać ustawienia. Ustawianie harmonogramu uśpienia Użyj funkcji Harmonogram uśpienia do skonfigurowania drukarki pod kątem automatycznego wybudzania lub przechodzenia do trybu Uśpienie w określonych momentach w określone dni tygodnia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Ogólne Ustawienia energii Harmonogram uśpienia 3. Wybierz przycisk Nowe zdarzenie i wybierz typ zdarzenia, które ma zostać uwzględnione w harmonogramie: Zdarzenie przebudzenia lub Zdarzenie uśpienia. 4. Dla zdarzenia wybudzenia lub uśpienia można skonfigurować godzinę i dzień tygodnia. Wybierz opcję Zapisz, aby zapisać ustawienie. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji. Aktualizacje oprogramowania HP Web Jetadmin są regularnie udostępniane w celu oferowania obsługi określonych funkcji produktów. Więcej informacji znajdziesz na stronie Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego 158 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

173 HP regularnie aktualizuje funkcje dostępne w oprogramowaniu sprzętowym drukarki. Aby skorzystać z najnowszych funkcji, należy zaktualizować oprogramowanie sprzętowe drukarki. Pobierz najnowszy plik aktualizacji oprogramowania sprzętowego z Internetu: Przejdź do witryny Kliknij opcję Sterowniki i oprogramowanie. PLWW Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego 159

174 160 Rozdział 8 Zarządzanie drukarką PLWW

175 9 Rozwiązywanie problemów Rozwiąż problemy z drukarką. Znajdź dodatkowe zasoby pomocy i pomocy technicznej. Obsługa klienta Informacje dodatkowe: System pomocy panelu sterowania Przywracanie ustawień fabrycznych Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat Niski poziom tuszu w kasecie lub Bardzo niski poziom tuszu w kasecie Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo Usuwanie zacięć papieru Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów Poprawianie jakości kopiowania obrazu Poprawianie jakości skanowania obrazu Poprawianie jakości obrazu faksu Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową Rozwiązywanie problemów z faksem Dysk flash USB nie odpowiada Film z pomocą: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje: Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje: Instalacja i konfiguracja Nauka i obsługa Rozwiązywanie problemów Pobieranie aktualizacji programów i oprogramowania sprzętowego PLWW 161

176 Dołączanie do forów pomocy technicznej Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach Obsługa klienta Uzyskiwanie telefonicznej pomocy technicznej dla danego kraju/ regionu Przygotuj nazwę drukarki, numer seryjny, datę zakupu i opis problemu. Korzystaj z pomocy technicznej 24 godziny na dobę, pobieraj sterowniki i programy narzędziowe Zamawianie dodatkowych usług i umów serwisowych w firmie HP Zarejestruj drukarkę Numery telefoniczne dla kraju/regionu znajdują się na ulotce dołączonej do opakowania urządzenia oraz na stronie support.hp.com System pomocy panelu sterowania Drukarka jest wyposażona we wbudowany system pomocy wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu. Na niektórych ekranach pomocy znajdują się animacje objaśniające wykonywanie określonych procedur, takich jak usuwanie zacięć papieru. Jeśli urządzenie powiadomi o błędzie lub ostrzeżeniu, dotknij przycisku Pomoc, aby otworzyć komunikat opisujący problem. Komunikat ten będzie zawierał także instrukcje pozwalające rozwiązać problem. 162 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

177 Przywracanie ustawień fabrycznych Wprowadzenie Przywracanie drukarki do ustawień fabrycznych może pomóc rozwiązać problemy. Wprowadzenie Metoda 1: Przywracanie ustawień fabrycznych za pomocą panelu sterowania drukarki Metoda 2: Przywracanie ustawień fabrycznych za pośrednictwem wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Wybierz jedną z poniższych metod, aby przywrócić oryginalne ustawienia fabryczne drukarki. Metoda 1: Przywracanie ustawień fabrycznych za pomocą panelu sterowania drukarki Użyj panelu sterowania drukarki, aby przywrócić ustawienia do wartości domyślnych. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Ogólne Resetowanie do ustawień fabrycznych 3. Wybierz opcję Reset. Pojawi się komunikat informujący o możliwej utracie danych po wykonaniu resetowania. 4. Wybierz opcję Reset, aby zakończyć procedurę. UWAGA: Po wykonaniu procesu resetowania drukarka automatycznie uruchamia się ponownie. Metoda 2: Przywracanie ustawień fabrycznych za pośrednictwem wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) Użyj wbudowanego serwera internetowego HP, aby przywrócić fabryczne ustawienia drukarki. 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij przycisku wybierz przycisk Informacje, a następnie ikonę Sieć, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia. 2. Otwórz kartę General (Ogólne). 3. W lewej części ekranu wybierz opcję Przywróć ustawienia fabryczne. 4. Kliknij przycisk Reset. UWAGA: Po wykonaniu procesu resetowania drukarka automatycznie uruchamia się ponownie. PLWW Przywracanie ustawień fabrycznych 163

178 Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat Niski poziom tuszu w kasecie lub Bardzo niski poziom tuszu w kasecie Zmiana ustawień Niski poziom tuszu w kasecie Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Niski poziom tuszu w kasecie: Drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji kasety z tonerem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Kasety z tonerem nie trzeba jeszcze wymieniać. Korzystaj z kaset do momentu, kiedy rozprowadzanie toneru nie zapewnia już akceptowalnej jakości wydruków. Aby rozprowadzić toner w kasecie, wyjmij ją z drukarki i delikatnie nią potrząśnij w lewo i w prawo. Rysunki prezentujące czynność można znaleźć w instrukcji wymiany kasety. Ponownie włóż pojemnik z tonerem do drukarki i zamknij pokrywę. Bardzo niski poziom tuszu w kasecie: Drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie bardzo niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji kasety z tonerem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. O ile jakość druku jest nadal na akceptowalnym poziomie, wymiana kasety z tonerem nie jest jeszcze konieczna. Gwarancja HP Premium Protection Warranty wygasa pod koniec okresu eksploatacji kasety z tonerem. Sprawdź stronę stanu materiałów eksploatacyjnych lub wbudowanego serwera internetowego HP (EWS). 164 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

179 Zmiana ustawień Niski poziom tuszu w kasecie Można zmienić sposób, w który drukarka reaguje na bardzo niski stan materiałów eksploatacyjnych. Nie ma konieczności ponownego określania tych ustawień po zainstalowaniu nowej kasety. Zmiana ustawień poziomu Bardzo niski w panelu sterowania Drukarki z funkcją faksu Zmiana ustawień poziomu Bardzo niski w panelu sterowania Zmieniaj ustawienia w panelu sterowania drukarki. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Obsługa materiałów eksploatacyjnych Zachowanie przy bardzo niskim poziomie Kaseta z czarnym tuszem lub Kasety z kolorowym tuszem 3. Wybierz jedną z następujących opcji: Drukarki z funkcją faksu Wybierz opcję Stop, aby skonfigurować drukarkę pod kątem zatrzymania drukowania w przypadku, gdy poziom tuszu w kasecie będzie Bardzo niski. Wybierz opcję Komunikat o kontynuowaniu, aby skonfigurować drukarkę pod kątem zatrzymania drukowania w przypadku, gdy poziom tuszu w kasecie będzie Bardzo niski. Możesz zatwierdzić monit lub wymienić kasetę, aby wznowić drukowanie. Wybierz opcję Kontynuuj, aby skonfigurować drukarkę pod kątem generowania alertów ostrzegających o bardzo niskim poziomie tuszu i kontynuowania drukowania pomimo ustawienia Bardzo niski bez żadnej interakcji. Może to spowodować, że jakość druku będzie niezadowalająca. Jeśli zostanie wybrana opcja Stop lub Komunikat o kontynuowaniu, istnieje pewne ryzyko, że po wznowieniu drukowania niektóre faksy nie zostaną wydrukowane. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli podczas oczekiwania na wymianę drukarka odbierze więcej faksów niż mieści się w jej pamięci. Wybranie opcji Kontynuuj dla kaset z tonerem umożliwia drukowanie faksów bez przerw w pracy pomimo przekroczenia progu bardzo niskiego poziomu, ale jakość wydruków może ulec pogorszeniu. Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Zamawianie za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP. W przeglądarce internetowej obsługiwanej na komputerze przejdź do paska adresów i podaj nazwę hosta lub adres IP drukarki, aby uzyskać do niej dostęp. Wbudowany serwer internetowy HP zawiera łącze do strony internetowej HP SureSupply, za pośrednictwem której można zamówić oryginalne materiały eksploatacyjne HP. PLWW Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat Niski poziom tuszu w kasecie lub Bardzo niski poziom tuszu w kasecie 165

180 Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo Wprowadzenie Wprowadzenie Drukarka nie pobiera papieru Drukarka pobiera kilka arkuszy papieru Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru Poniższe wskazówki mogą pomóc w rozwiązaniu problemów, gdy drukarka nie pobiera papieru z podajnika lub pobiera wiele arkuszy papieru jednocześnie. Obie te sytuacje mogą doprowadzić do zacięcia papieru. Drukarka nie pobiera papieru Jeśli drukarka nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. Sprawdź, czy wewnątrz drukarki nie pozostały żadne resztki papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zadania. 3. Upewnij się, że typ i format papieru są ustawione prawidłowo na panelu sterowania drukarki. 166 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

181 4. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Wyreguluj odpowiednie przesunięcie prowadnic w podajniku. Strzałka na prowadnicy podajnika powinna znaleźć się na równi z oznaczeniem na podajniku. UWAGA: Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady wcięć na podajnikach dla poszczególnych formatów papieru w przypadku różnych drukarek. W większości drukarek HP oznaczenia wyglądają podobnie do tych przedstawionych. Rysunek 9-1 Oznaczenia dla poszczególnych formatów papieru na podajniku 1 lub na podajniku wielofunkcyjnym Rysunek 9-2 Oznaczenia dla poszczególnych formatów papieru na podajniku kasetowym PLWW Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo 167

182 5. Upewnij się, czy papier przechowywany jest w zamkniętym opakowaniu oraz czy wilgotność w pomieszczeniu, w którym używana jest drukarka, mieści się w podanym zakresie. Większość ryz papieru jest sprzedawana w opakowaniach, które chronią papier przed wilgocią. W środowisku o wysokiej wilgotności arkusze znajdujące się na górze stosu papieru mogą wchłaniać wilgoć, a ich powierzchnia może być pofalowana lub nierówna. W takim przypadku należy zdjąć około 5 10 arkuszy z wierzchu stosu papieru. W środowisku o niskiej wilgotności nadmierna elektryczność statyczna może powodować sklejanie się arkuszy papieru. W takim przypadku wyjmij stos papieru z podajnika i wygnij go w kształt litery U. Następnie w analogiczny sposób wygnij papier w drugą stronę. Trzymając papier z obu stron, powtórz tę czynność. Pozwoli to rozdzielić arkusze papieru bez generowania elektryczności statycznej. Przed włożeniem papieru z powrotem do podajnika wyrównaj stos o blat stołu. Rysunek 9-3 Sposób wyginania stosu papieru Sprawdź panel sterowania drukarki i zobacz, czy wyświetla się monit o ręczne podanie papieru. Załaduj papier i kontynuuj drukowanie. 7. Rolki ponad podajnikiem mogą być zanieczyszczone. Wyczyść rolki za pomocą niestrzępiącej się szmatki nasączonej wodą. W miarę możliwości używaj wody destylowanej. OSTROŻNIE: Nie należy rozpylać wody bezpośrednio na drukarkę. Zamiast tego rozpyl wodę na ściereczkę lub lekko ją zwilż i wyciśnij przed czyszczeniem rolek. Na poniższej ilustracji przedstawiono przykłady umiejscowienia rolek w przypadku różnych drukarek. Rysunek 9-4 Umiejscowienie rolek w podajniku 1 lub w podajniku wielofunkcyjnym Drukarka pobiera kilka arkuszy papieru Jeśli drukarka pobiera jednorazowo kilka arkuszy papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Wyjmij stos papieru z podajnika, zegnij go łagodnie kilka razy, obróć o 180 stopni i przewróć na drugą stronę. Nie należy kartkować ryzy papieru. Włóż stos papieru z powrotem do podajnika. 168 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

183 UWAGA: Kartkowanie papieru powoduje generowanie elektryczności statycznej. Zamiast kartkować papier, wyjmij stos papieru z podajnika i wygnij go w kształt litery U. Następnie w analogiczny sposób wygnij papier w drugą stronę. Trzymając papier z obu stron, powtórz tę czynność. Pozwoli to rozdzielić arkusze papieru bez generowania elektryczności statycznej. Przed włożeniem papieru z powrotem do podajnika wyrównaj stos o blat stołu. Rysunek 9-5 Sposób wyginania stosu papieru Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP dla tej drukarki. 3. Upewnij się, czy papier przechowywany jest w zamkniętym opakowaniu oraz czy wilgotność w pomieszczeniu, w którym używana jest drukarka, mieści się w podanym zakresie. Większość ryz papieru jest sprzedawana w opakowaniach, które chronią papier przed wilgocią. W środowisku o wysokiej wilgotności arkusze znajdujące się na górze stosu papieru mogą wchłaniać wilgoć, a ich powierzchnia może być pofalowana lub nierówna. W takim przypadku należy zdjąć około 5 10 arkuszy z wierzchu stosu papieru. W środowisku o niskiej wilgotności nadmierna elektryczność statyczna może powodować sklejanie się arkuszy papieru. W takim przypadku wyjmij stos papieru z podajnika i wygnij go w sposób opisany powyżej. 4. Używaj papieru, który nie jest pognieciony, załamany ani zniszczony. W razie potrzeby weź papier z innego opakowania. PLWW Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo 169

184 5. Upewnij się, że podajnik nie jest przepełniony, sprawdzając, czy wysokość stosu papieru nie przekracza poziomu oznaczeń wewnątrz podajnika. Jeśli podajnik jest przepełniony, wyjmij z niego cały stos papieru, wyprostuj go, a następnie włóż do podajnika tylko część arkuszy. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady oznaczeń wysokości stosu papieru w podajnikach różnych drukarek. W większości drukarek HP oznaczenia wyglądają podobnie do tych przedstawionych. Sprawdź również, czy wszystkie arkusze papieru znajdują się poniżej ograniczników umieszczonych przy oznaczeniach wysokości stosu papieru. Ograniczniki te zapewniają właściwe ułożenie papieru pobieranego przez drukarkę. Rysunek 9-6 Oznaczenia wysokości stosu papieru Rysunek 9-7 Ogranicznik wysokości stosu papieru 170 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

185 6. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Wyreguluj odpowiednie przesunięcie prowadnic w podajniku. Strzałka na prowadnicy podajnika powinna znaleźć się na równi z oznaczeniem na podajniku. UWAGA: Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady wcięć na podajnikach dla poszczególnych formatów papieru w przypadku różnych drukarek. W większości drukarek HP oznaczenia wyglądają podobnie do tych przedstawionych. Rysunek 9-8 Oznaczenia dla poszczególnych formatów papieru na podajniku 1 lub na podajniku wielofunkcyjnym Rysunek 9-9 Oznaczenia dla poszczególnych formatów papieru na podajniku kasetowym 7. Upewnij się, że urządzenie działa w zalecanych warunkach otoczenia. PLWW Drukarka nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo 171

186 Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru UWAGA: Ta informacja dotyczy wyłącznie urządzeń wielofunkcyjnych. Skanowany oryginał może zawierać dodatkowe elementy, które należy usunąć, np. zszywki lub karteczki samoprzylepne. Sprawdź, czy wszystkie rolki są założone i czy drzwiczki rolki oraz klapka podajnika papieru są zamknięte. Upewnij się, że górna pokrywa podajnika jest zamknięta. Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos. Aby prowadnice papieru działały prawidłowo, powinny stykać się z krawędziami stosu papieru. Upewnij się, że stos papieru leży prosto, a prowadnice są dosunięte do jego krawędzi. Zasobnik podajnika dokumentów lub pojemnik wyjściowy mogą zawierać więcej stron niż wynosi maksymalna liczba stron. Upewnij się, że stos papieru jest mniejszy niż poziom prowadnic w podajniku wejściowym i wyjmij arkusze z pojemnika wyjściowego. Sprawdź, czy na ścieżce papieru nie znajdują się kawałki papieru, zszywki, spinacze ani inne zanieczyszczenia. Wyczyść rolki pobierające i wkładkę rozdzielającą podajnika dokumentów. Wyczyść rolki za pomocą sprężonego powietrza lub niestrzępiącej się szmatki nasączonej wodą. Jeśli błędy podawania nadal występują, wymień rolki. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przewiń i dotknij przycisku Materiały eksploatacyjne. Sprawdź stan zespołu podajnika dokumentów i wymień go w razie potrzeby. 172 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

187 Usuwanie zacięć papieru Wprowadzenie Wprowadzenie Miejsca zacinania się papieru Automatyczna nawigacja do usuwania zacięć papieru Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów yz Usuwanie zacięć papieru z podajnika 1 13.A1 Usuwanie zacięć papieru z podajnika 2, podajnika 3, podajnika 4, podajnika 5 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Usuwanie zacięć papieru z pojemnika wyjściowego 13.E1 Usuwanie zaciętego papieru z modułu druku dwustronnego 13.CX.XX, 13.DX.XX Usuwanie zablokowanego papieru w okolicy kasety z tonerem Usuwanie zacięć papieru w utrwalaczu 13.B9, 13.B2, 13.FF Poniższy tekst zawiera wskazówki odnośnie wyjmowania zaklinowanych arkuszy papieru z drukarki. Miejsca zacinania się papieru Podajnik dokumentów 2 Pojemnik wyjściowy PLWW Usuwanie zacięć papieru 173

188 3 Górna pokrywa i obszar kasety z tonerem 4 Podajnik 1 5 Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 550 arkuszy UWAGA: Wyjmij pojemnik 2, aby uzyskać dostęp do zacięć papieru w module dwustronnym. Automatyczna nawigacja do usuwania zacięć papieru Funkcja automatycznej nawigacji pomaga w usuwaniu zacięć, zapewniając szczegółowe instrukcje na panelu sterowania. Po wykonaniu czynności drukarka wyświetli instrukcje dla następnego kroku, aż do wykonania wszystkich czynności dla procedury. Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? Aby ograniczyć zjawisko zacięć papieru, wypróbuj następujące rozwiązania. UWAGA: Aby obejrzeć film demonstrujący sposób ładowania papieru mający na celu zmniejszenie liczby zacięć papieru, kliknij tutaj. 1. Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP dla tej drukarki. 2. Używaj papieru, który nie jest pognieciony, załamany ani zniszczony. W razie potrzeby weź papier z innego opakowania. 3. Stosuj papier, który wcześniej nie był używany do drukowania ani kopiowania. 4. Upewnij się, że podajnik nie jest przepełniony. Jeśli jest, wyjmij z niego cały stos papieru, wyprostuj go, a następnie włóż do podajnika tylko część arkuszy. 5. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Przesuń prowadnice, aby dotykały stosu papieru, nie zaginając go. 6. Upewnij się, że podajnik jest całkowicie wsunięty do drukarki. 7. Jeśli drukujesz na papierze o dużej gramaturze, wytłaczanym albo perforowanym, używaj funkcji podawania ręcznego i wprowadzaj arkusze pojedynczo. 8. Otwórz menu Podajniki w panelu sterowania drukarki. Sprawdź, czy rodzaj i format papieru są odpowiednio skonfigurowane dla podajnika. 9. Upewnij się, że urządzenie działa w zalecanych warunkach otoczenia. Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów yz Poniżej opisano sposób usuwania zacięć papieru w podajniku dokumentów. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 174 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

189 1. Unieś rygiel, aby uwolnić pokrywę podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. PLWW Usuwanie zacięć papieru 175

190 3. Usuń zacięty papier. 4. Unieś zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 176 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

191 5. Usuń zacięty papier. PLWW Usuwanie zacięć papieru 177

192 6. Opuść zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 7. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. UWAGA: Upewnij się, że zatrzask w górnej części pokrywy podajnika dokumentów jest całkowicie zamknięty. UWAGA: Aby unikać zacięć papieru, sprawdzaj, czy prowadnice w zasobniku podajnika wejściowego dokumentów dobrze przylegają do dokumentu bez jego zginania. Aby kopiować wąskie dokumenty, korzystaj ze skanera płaskiego. Usuń wszystkie zszywki i spinacze do papieru z oryginalnych dokumentów. UWAGA: Oryginalne dokumenty wydrukowane na ciężkim, błyszczącym papierze mogą zacinać się częściej niż te, które zostały wydrukowane na zwykłym papierze. Usuwanie zacięć papieru z podajnika 1 13.A1 Wykonaj poniższe czynności, aby wyjąć papier, który się zaciął w podajniku 1. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 178 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

193 1. Jeśli większa część arkusza papieru jest widoczna w podajniku, powoli wyciągnij zacięty papier z drukarki. Upewnij się, że cały arkusz został wyjęty. Jeśli się przedrze, wykonaj następujące czynności, aby znaleźć resztki. Jeśli większa część arkusza papieru została wciągnięta do wnętrza drukarki, wykonaj następujące czynności. 2. Naciśnij przycisk zwalniający górną pokrywę po lewej stronie drukarki. 3. Otwórz przednie drzwiczki. 4. Wyjmij kasetę z tonerem. PLWW Usuwanie zacięć papieru 179

194 5. Unieś pokrywę dostępu i powoli wyjmij zacięty papier. Uważaj, aby nie przedrzeć papieru. 6. Ponownie włóż kasetę z tonerem. 7. Zamknij przednie drzwiczki. 180 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

195 Usuwanie zacięć papieru z podajnika 2, podajnika 3, podajnika 4, podajnika 5 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić, czy papier nie zablokował się w jednym z możliwych miejsc w okolicach podajnika 2 i podajników na 550 arkuszy. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Wyjmij podajnik z drukarki. 2. Wyjmij papier z podajnika i usuń uszkodzone arkusze. 3. Sprawdź, czy tylna prowadnica papieru jest dostosowana do właściwego formatu papieru. W razie potrzeby należy dotknąć elementu zwalniającego i przesunąć tylną prowadnicę papieru we właściwe miejsce. Powinna zatrzasnąć się. 14 LGL 11 LTR B5 PLWW Usuwanie zacięć papieru 181

196 4. Włóż papier do podajnika. Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku we wszystkich czterech narożnikach i znajduje się poniżej wskaźników maksymalnej wysokości. 5. Włóż i zamknij podajnik. 6. Naciśnij przycisk zwalniający górną pokrywę po lewej stronie drukarki. 182 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

197 7. Otwórz przednie drzwiczki. 8. Wyjmij kasetę z tonerem. 9. Unieś pokrywę dostępu i powoli wyjmij zacięty papier. Uważaj, aby nie przedrzeć papieru. PLWW Usuwanie zacięć papieru 183

198 10. Ponownie włóż kasetę z tonerem. 11. Zamknij przednie drzwiczki. Usuwanie zacięć papieru z pojemnika wyjściowego 13.E1 Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić, czy papier nie zaciął się w jednym z miejsc w okolicach pojemnika na wydruk. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 184 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

199 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń. Usuwanie zaciętego papieru z modułu druku dwustronnego 13.CX.XX, 13.DX.XX Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić czy papier nie zaciął się w jednym z miejsc w okolicach modułu druku dwustronnego. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Wyjmij podajnik 2 z drukarki. 2. Pociągnij do przodu zieloną wypustkę w obszarze podajnika, aby zwolnić moduł dupleksu. PLWW Usuwanie zacięć papieru 185

200 3. Usuń zacięty papier. 4. Zamknij moduł dupleksu. 5. Włóż i zamknij podajnik. 186 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

201 6. Otwórz tylną pokrywę. 7. Usuń zacięty papier. 8. Zamykanie tylnej pokrywy PLWW Usuwanie zacięć papieru 187

202 9. Naciśnij przycisk zwalniający górną pokrywę po lewej stronie drukarki. 10. Otwórz przednią pokrywę. 11. Wyjmij kasetę z tonerem. 188 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

203 12. Unieś pokrywę dostępu i powoli wyjmij zacięty papier. Uważaj, aby nie przedrzeć papieru. 13. Ponownie włóż kasetę z tonerem. 14. Zamknij przednią pokrywę. PLWW Usuwanie zacięć papieru 189

204 Usuwanie zablokowanego papieru w okolicy kasety z tonerem Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić czy papier nie zablokował się w jednym z możliwych miejsc w okolicach kasety z tonerem. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Naciśnij przycisk zwalniający górną pokrywę po lewej stronie drukarki. 2. Otwórz przednią pokrywę. 3. Wyjmij wkład z tonerem. 190 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

205 4. Unieś pokrywę dostępu i powoli wyjmij zacięty papier. Uważaj, aby nie przedrzeć papieru. 5. Ponownie włóż wkład z tonerem. 6. Zamknij przednią pokrywę. PLWW Usuwanie zacięć papieru 191

206 Usuwanie zacięć papieru w utrwalaczu 13.B9, 13.B2, 13.FF Wykonaj poniższe czynności, aby wyjąć zacięty papier z obszaru tylnych drzwiczek i utrwalacza. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. UWAGA: Podczas pracy drukarki utrwalacz jest gorący. Przed przystąpieniem do usuwania zacięcia należy poczekać na ostudzenie utrwalacza. 1. Otwórz tylną pokrywę. 192 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

207 2. Usuń zacięty papier. 3. Zamykanie tylnej pokrywy PLWW Usuwanie zacięć papieru 193

208 Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów Wprowadzenie Wprowadzenie Rozwiązywanie problemów z jakością druku Skorzystaj z poniższych informacji w celu rozwiązania problemów z jakością druku i obrazów. Kroki rozwiązywania problemów mogą pomóc w rozwiązaniu następujących problemów: Puste strony Czarne strony Zwinięty papier Ciemne lub jasne prążki Ciemne lub jasne smugi Niewyraźny druk Szare tło lub ciemny wydruk Jasny wydruk Nieutrwalony toner Brak tonera Rozrzucone plamki tonera Przekrzywione obrazy Smugi Smugi 194 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

209 Rozwiązywanie problemów z jakością druku Aby rozwiązać problemy z jakością druku, spróbuj wykonać poniższe czynności w podanej kolejności. Aktualizowanie oprogramowania sprzętowego drukarki Drukowanie dokumentu z innego programu Sprawdzanie ustawienia typu papieru dla zlecenia druku Sprawdzanie stanu wkładu z tonerem Drukowanie strony czyszczącej Wzrokowo poszukaj jakichkolwiek uszkodzeń kasety z tonerem lub kaset. Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania Używanie innego sterownika druku Sprawdź ustawienia trybu EconoMode Dostosowywanie gęstości druku Eliminowanie defektów obrazu Aby rozwiązać konkretny problem z jakością obrazu, przejdź do sekcji Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów. Aktualizowanie oprogramowania sprzętowego drukarki Spróbuj zaktualizować oprogramowanie sprzętowe drukarki. Więcej informacji znajduje się pod adresem Drukowanie dokumentu z innego programu Spróbuj wydrukować dokument z innego programu. Jeśli strona drukowana jest prawidłowo, problem związany jest z programem, z którego drukujesz. PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 195

210 Sprawdzanie ustawienia typu papieru dla zlecenia druku Jeśli wydruki z programu są rozmazane, niewyraźne lub ciemne, pojawiają się na nich rozproszone punkty toneru, niewielkie obszary braku toneru, jeśli toner nie jest utrwalony, ewentualnie dochodzi do zawijania papieru, sprawdź ustawienie rodzaju papieru. Sprawdź ustawienia rodzaju papieru w drukarce Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Windows) Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (mac OS) Sprawdź ustawienia rodzaju papieru w drukarce Sprawdź ustawienia rodzaju papieru w panelu sterowania drukarki, a w razie potrzeby zmień te ustawienia. 1. Otwórz podajnik. 2. Upewnij się, że do podajnika włożono właściwy rodzaj papieru. 3. Zamknij podajnik. 4. Postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi na panelu sterowania w celu potwierdzenia lub zmodyfikowania ustawień typu papieru dla podajnika. Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Windows) Sprawdź ustawienia rodzaju papieru dla systemu Windows i zmień je, jeśli zajdzie taka potrzeba. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/jakość. 4. Z listy rozwijanej Rodzaj papieru wybierz opcję Więcej Rozwiń listę dla ustawienia Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier. 7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (mac OS) Sprawdź ustawienia rodzaju papieru dla systemu macos, a w razie potrzeby zmień te ustawienia. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu Papier/jakość. 4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Rodzaj nośnika. 5. Kliknij przycisk Drukuj. 196 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

211 Sprawdzanie stanu wkładu z tonerem Wykonaj te czynności, aby sprawdzić szacunkowy pozostały czas eksploatacji kaset z tonerem i (jeśli ma to zastosowanie) stan innych części wymiennych. Krok 1: Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych Krok 2: Sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych Krok 1: Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych Strona stanu materiałów eksploatacyjnych wskazuje stan wkładu z tonerem. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Raporty, a następnie wybierz ikonę Raporty. 2. Wybierz menu Konfiguracja/strony stanu. 3. Wybierz pozycję Strona stanu materiałów eksploatacyjnych, a następnie wybierz opcję Drukuj, aby wydrukować stronę. Krok 2: Sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych 1. Spójrz na raport stanu materiałów eksploatacyjnych, aby sprawdzić procent pozostałego czasu eksploatacji kaset z tonerem i (jeśli ma to zastosowanie) stan innych części wymiennych. Po osiągnięciu przez kasetę z tonerem końca szacowanego okresu eksploatacji mogą wystąpić problemy z jakością druku. Na stronie stanu materiałów eksploatacyjnych pojawi się informacja, gdy poziom materiału jest bardzo niski. Kiedy materiał eksploatacyjny HP ulegnie prawie całkowitemu wyczerpaniu, gwarancja HP Premium Protection na ten materiał wygaśnie. O ile jakość druku jest nadal na akceptowalnym poziomie, wymiana kasety z tonerem nie jest jeszcze konieczna. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Jeśli stwierdzisz, że należy wymienić kasetę z tonerem lub inne części wymienne, na stronie stanu materiałów eksploatacyjnych można znaleźć listę numerów katalogowych oryginalnych części zamiennych firmy HP. 2. Sprawdź, czy używasz oryginalnej kasety firmy HP. Na oryginalnej kasecie z tonerem firmy HP znajduje się słowo HP lub logo firmy HP. Więcej informacji na temat określania kaset firmy znajduje się pod adresem Drukowanie strony czyszczącej W trakcie procesu drukowania wewnątrz drukarki mogą gromadzić się drobiny papieru, toneru i kurzu powodujące problemy z jakością druku takie jak plamki lub rozpryski toneru, rozmazanie wydruku, smugi, linie lub powtarzające się ślady. Aby oczyścić ścieżkę papieru w drukarce, wykonaj następujące kroki. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Narzędzia obsługi, a następnie wybierz ikonę Narzędzia obsługi. 2. Wybierz kolejno następujące menu: PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 197

212 Konserwacja Kalibracja/czyszczenie Strona czyszcząca 3. Wybierz opcję Drukuj, aby wydrukować stronę. Na panelu sterowania drukarki zostanie wyświetlony komunikat Czyszczenie... Proces czyszczenia trwa kilka minut. Nie należy wyłączać drukarki do czasu, gdy zakończy się proces czyszczenia. Po jego zakończeniu wyrzuć wydrukowaną stronę. Wzrokowo poszukaj jakichkolwiek uszkodzeń kasety z tonerem lub kaset. Postępuj według tych kroków, aby sprawdzić każdy wkład z tonerem. 1. Wyjmij wkłady z tonerem z urządzenia. 2. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony układ pamięci kasety. 3. Sprawdź powierzchnię zielonego bębna obrazowego. OSTROŻNIE: Nie dotykaj bębna obrazowego. Odciski palców pozostawione na bębnie obrazowych mogą spowodować problemy z jakością wydruku. 4. Jeśli na bębnie obrazowym dostrzeżesz jakiekolwiek rysy, odciski palców lub inne uszkodzenia, wymień kasetę z tonerem. 5. Załóż kasetę z tonerem z powrotem i wydrukuj kilka stron, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany. 198 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

213 Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP Krok 2: Sprawdzanie środowiska pracy Krok 3: Ustawianie wyrównania poszczególnych podajników papieru Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP Niektóre problemy z jakością druku są spowodowane przez użycie papieru, który nie spełnia wymogów specyfikacji firmy HP. Zawsze używaj papierów o rodzaju i gramaturze obsługiwanej przez drukarkę. Papier powinien być dobrej jakości, bez nacięć, nakłuć, rozdarć, skaz, plam, luźnych drobin, kurzu, zmarszczek, ubytków oraz zawiniętych bądź zagiętych krawędzi. Nie należy stosować papieru, który był wcześniej używany do drukowania. Używaj papieru, który nie zawiera materiałów metalicznych, takich jak brokat. Używaj papieru przeznaczonego do drukarek laserowych. Nie używaj papieru przeznaczonego wyłącznie do drukarek atramentowych. Nie używaj papieru zbyt szorstkiego. Zasadniczo im bardziej gładki papier, tym lepsza jakość wydruków. Krok 2: Sprawdzanie środowiska pracy Środowisko może bezpośrednio wpływać na jakość druku i jest częstą przyczyną problemów związanych z jakością druku lub z podawaniem papieru. Wypróbuj następujące rozwiązania: Odsuń drukarkę od miejsc znajdujących się w przeciągach, takich jak otwarte okna lub drzwi oraz nawiewy urządzeń klimatyzacyjnych. Upewnij się, że drukarka nie jest wystawiona na działanie temperatur i wilgoci, których wartości nie mieszczą się w specyfikacji dotyczącej środowiska pracy urządzenia. Nie umieszczaj drukarki w małym pomieszczeniu, np. w szafce. Umieść drukarkę na stabilnej, równej powierzchni. Usuń wszystkie elementy, które mogą blokować otwory wentylacyjne drukarki. Drukarka musi mieć dobry przepływ powietrza z każdej strony, także z góry. Chroń drukarkę przed zanieczyszczeniami z powietrza, kurzem, parą, smarem i innymi substancjami, które mogą pozostawić osad wewnątrz urządzenia. Krok 3: Ustawianie wyrównania poszczególnych podajników papieru Postępuj według tych kroków, jeśli tekst lub obrazy nie są wyśrodkowane lub nie są prawidłowo ustawione na wydruku przy drukowaniu z określonych podajników. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Wybierz kolejno następujące menu: PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 199

214 Kopiuj/drukuj lub Drukuj Jakość druku Rejestracja obrazu 3. Wybierz opcję Podajnik, a następnie wybierz podajnik, których chcesz dopasować. 4. Wybierz opcję Drukuj stronę testową i postępuj zgodnie z instrukcjami na wydrukowanych stronach. 5. Ponownie wybierz polecenie Drukuj stronę testową, aby sprawdzić czy problem został rozwiązany lub wprowadzić dalsze poprawki. 6. Wybierz opcję Gotowe, aby zapisać nowe ustawienia. Używanie innego sterownika druku Spróbuj użyć innego sterownika druku, jeśli na wydrukach pojawiają się niepożądane linie, brakuje tekstu, obrazów, występuje niewłaściwe formatowanie lub inna czcionka. Pobierz dowolny z następujących sterowników z witryny internetowej HP: Sterownik HP PCL-6 Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP PCL-6 W zależności od dostępności, sterownik druku dla danej drukarki obsługuje starsze wersje systemów operacyjnych, takie jak Windows XP i Windows Vista. Lista obsługiwanych systemów operacyjnych znajduje się na stronie Ten sterownik druku dla danej drukarki obsługuje system operacyjny Windows 7 oraz nowsze wersje systemów operacyjnych, które wspierają sterowniki w wersji 3. Lista obsługiwanych systemów operacyjnych znajduje się na stronie Ten sterownik druku dla danej drukarki obsługuje system operacyjny Windows 8 oraz nowsze wersje systemów operacyjnych, które wspierają sterowniki w wersji 4. Lista obsługiwanych systemów operacyjnych znajduje się na stronie Sterownik HP UPD PS Zalecany w przypadku drukowania za pomocą oprogramowania firmy Adobe lub innych aplikacji przeznaczonych szczególnie do obsługi grafiki. Zapewnia obsługę druku w przypadku konieczności emulacji języka PostScript lub wsparcia dla czcionek PostScript flash. HP UPD PCL 6 Zalecany przy drukowaniu we wszystkich środowiskach Windows. Zapewnia największą ogólną szybkość drukowania i obsługę funkcji drukarki dla większości użytkowników Dostosowany do wymagań interfejsu GDI (Graphic Device Interface) systemu Windows, zapewnia uzyskanie największej szybkości w systemach Windows Może nie być w pełni zgodny z rozwiązaniami innych firm lub niestandardowymi programami opartymi na języku PCL 5. Sprawdź ustawienia trybu EconoMode Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem. Jeśli jakość druku zacznie się pogarszać i stanie się nie do zaakceptowania, należy rozważyć wymianę kasety z tonerem. UWAGA: Ta funkcja jest dostępna w przypadku sterownika drukarki PCL 6 dla systemu Windows. Jeśli nie używasz tego sterownika, możesz włączyć tę funkcję, używając programu HP Embedded Web Server. 200 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

215 Wykonaj poniższe kroki jeżeli cała strona jest zbyt ciemna lub zbyt jasna. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość, a następnie odszukaj obszar Jakość druku. 4. Jeżeli cała strona jest zbyt ciemna, zastosuj następujące ustawienia: Wybierz opcję 600 dpi, jeśli jest dostępna. Zaznacz pole wyboru EconoMode, aby włączyć tę opcję. Jeżeli cała strona jest zbyt jasna, zastosuj następujące ustawienia: Wybierz opcję FastRes 1200, jeśli jest dostępna. Usuń zaznaczenie pola wyboru EconoMode, aby wyłączyć tę opcję. 5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Dostosowywanie gęstości druku Użyj panelu sterowania drukarki, aby dostosować gęstość druku. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przejdź do aplikacji Ustawienia, a następnie wybierz ikonę Ustawienia. 2. Otwórz kolejno następujące menu: Kopiuj/drukuj lub Drukuj Jakość druku Gęstość toneru 3. Przesuń suwak w kierunku opcji Mniejsza lub Większa, aby ustawić żądaną gęstość. Eliminowanie defektów obrazu Przejrzyj przykłady defektów obrazu i czynności pozwalające eliminować te wady. PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 201

216 Tabela 9-1 Skrócona instrukcja tabeli Defekty obrazu Próbka Opis Możliwe rozwiązania Tabela 9-8 Jasny wydruk na stronie 207 Tabela 9-6 Szare tło lub ciemny wydruk na stronie 206 Tabela 9-4 Pusta strona brak wydruku na stronie 204 Tabela 9-3 Czarna strona na stronie 204 Tabela 9-2 Defekty typu pasy na stronie 203 Tabela 9-10 Defekty typu smugi na stronie 209 Tabela 9-5 Wady utrwalania/utrwalacza na stronie 205 Tabela 9-7 Defekty dotyczące położenia obrazu na stronie 206 Tabela 9-9 Defekty wydruku na stronie Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

217 Defekty obrazu, niezależnie od przyczyny, można najczęściej usunąć, podejmując te same czynności. Wykonaj następujące czynności jako punkt wyjściowy do rozwiązywania problemów z defektami obrazu. 1. Wydrukuj dokument ponownie. Defekty jakości wydruku mogą mieć charakter przejściowy lub mogą ustąpić całkowicie po kilku kolejnych wydrukach. 2. Sprawdź stan kaset. Jeśli kaseta wskazuje stan Bardzo niski (upłynął przewidziany czas użytkowania), wymień ją. 3. Upewnij się, że ustawienia trybu drukowania sterownika i podajnika są dostosowane do nośnika, który jest załadowany w podajniku. Spróbuj użyć innej ryzy papieru lub innego podajnika. Spróbuj użyć innego trybu drukowania. 4. Upewnij się, że drukarka znajduje się w obsługiwanym zakresie temperatury/wilgotności roboczej. 5. Upewnij się, że rodzaj, rozmiar i gramatura papieru są obsługiwane przez drukarkę. Przejdź do witryny internetowej wsparcia drukarki pod adresem support.hp.com, aby zobaczyć listę obsługiwanych przez drukarkę formatów i rodzajów papieru. UWAGA: Pojęcie utrwalanie odnosi się do części procesu drukowania, w której toner jest scalany z papierem. Poniższe przykłady przedstawiają papier formatu listowego, który przeszedł przez drukarkę krótszą krawędzią do przodu. Tabela 9-2 Defekty typu pasy Próbka Opis Możliwe rozwiązania Ciemne lub jasne linie powtarzające się wzdłuż strony, znajdujące się w sporych odstępach i/lub powodowane przez impulsy elektryczne. Mogą być wyraźne lub rozmyte. Wady uwidaczniają się tylko w obszarach wypełnienia, a nie w niezadrukowanych partiach tekstu lub sekcjach. 1. Wydrukuj dokument ponownie. 2. Ponów próbę wydruku z innego podajnika. 3. Wymień kasetę. 4. Użyj innego typu papieru. 5. Tylko modele enterprise: Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do menu Dostosuj typy papieru, a następnie wybierz tryb drukowania, która jest przeznaczony do papieru o nieco większej gramaturze niż obecnie używany. Obniży to szybkość drukowania i może poprawić jakość druku. 6. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 203

218 Tabela 9-3 Czarna strona Próbka Opis Możliwe rozwiązania Cała strona jest zadrukowana na czarno. 1. Obejrzyj kasetę, aby sprawdzić, czy nie jest uszkodzona. 2. Upewnij się, że prawidłowo zainstalowano kasetę. 3. Wymień kasetę. 4. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. Tabela 9-4 Pusta strona brak wydruku Próbka Opis Możliwe rozwiązania Strona jest całkowicie pusta i nie zawiera treści wydruku. 1. Upewnij się, że kasety są oryginalnymi kasetami HP. 2. Upewnij się, że prawidłowo zainstalowano kasetę. 3. Użyj do wydruku innej kasety. 4. Sprawdź rodzaj papieru w podajniku i dostosuj ustawienia drukarki, tak aby były ze sobą zgodne. W razie potrzeby wybierz jaśniejszy rodzaj papieru. 5. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. 204 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

219 Tabela 9-5 Wady utrwalania/utrwalacza Próbka Opis Możliwe rozwiązania Nieznaczne cienie lub przesunięcia obrazu, powtarzające się w dół strony. Powtarzany obraz przy kolejnych wystąpieniach może być coraz jaśniejszy. 1. Wydrukuj dokument ponownie. 2. Sprawdź rodzaj papieru w podajniku i dostosuj ustawienia drukarki, tak aby były ze sobą zgodne. W razie potrzeby wybierz jaśniejszy rodzaj papieru. 3. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. Toner ściera się wzdłuż krawędzi strony. Wada występuje zazwyczaj na krawędziach wydruków o dużym stopniu pokrycia i na nośnikach o niskiej gramaturze, ale może występować w dowolnym miejscu na stronie. 1. Wydrukuj dokument ponownie. 2. Sprawdź rodzaj papieru w podajniku i dostosuj ustawienia drukarki, tak aby były ze sobą zgodne. W razie potrzeby wybierz rodzaj papieru o większej gramaturze. 3. Tylko modele enterprise: na panelu sterowania drukarki przejdź do menu Od krawędzi do krawędzi, a następnie wybierz opcję Normalny. Wydrukuj dokument ponownie. 4. Tylko modele enterprise: na panelu sterowania drukarki wybierz opcję Automatycznie dodaj marginesy, a następnie ponownie wydrukuj dokument. 5. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 205

220 Tabela 9-6 Szare tło lub ciemny wydruk Próbka Opis Możliwe rozwiązania Obraz/tekst jest ciemniejszy niż oczekiwano lub tło jest wyszarzone. 1. Sprawdź, czy papier w podajniku nie był już używany przez drukarkę. 2. Użyj innego typu papieru. 3. Wydrukuj dokument ponownie. 4. Tylko modele monochromatyczne: Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki przejdź do menu Dostosuj gęstość toneru, a następnie przestaw gęstość toneru na niższy poziom. 5. Upewnij się, że drukarka znajduje się w obsługiwanym zakresie temperatury i wilgotności roboczej. 6. Wymień kasetę. 7. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. Tabela 9-7 Defekty dotyczące położenia obrazu Próbka Opis Możliwe rozwiązania Obraz nie jest wyśrodkowany lub jest przekrzywiony na stronie. Wada występuje, gdy papier nie jest ustawiony poprawnie przy wyjściu z podajnika i przesuwaniu przez drukarkę. 1. Wydrukuj dokument ponownie. 2. Wyjmij papier, a następnie załaduj ponownie do podajnika. Upewnij się, że wszystkie krawędzie papieru są wyrównane z każdej strony. 3. Upewnij się, że górna krawędź stosu papieru znajduje się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Nie należy przepełniać podajnika. 4. Upewnij się, że prowadnice papieru są dostosowane do rozmiaru papieru. Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. 5. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. 206 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW

221 Tabela 9-8 Jasny wydruk Próbka Opis Możliwe rozwiązania Wydrukowana treść jest jasna lub wyblakła na całej stronie. 1. Wydrukuj dokument ponownie. 2. Wyjmij kasetę, a następnie potrząśnij nią, aby rozprowadzić toner. 3. Tylko modele monochromatyczne: Upewnij się, że ustawienie EconoMode jest wyłączone, zarówno na panelu sterowania drukarki, jak i w sterowniku drukarki. 4. Upewnij się, że prawidłowo zainstalowano kasetę. 5. Wydrukuj stronę Stan materiałów eksploatacyjnych i sprawdź informacje o czasie eksploatacji oraz zużyciu kasety. 6. Wymień kasetę. 7. Jeśli problem nadal występuje, przejdź do strony support.hp.com. PLWW Rozwiązywanie problemów z jakością obrazów 207