OGŁOSZENIE O PRZETARGU PUBLICZNYM, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ER /14 OGŁOSZENIE O PRZETARGU PUBLICZNYM, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp pn. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla biura RDLP w Łodzi 1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bezpośredniej dostawy do biura RDLP w Łodzi kompletnego i fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany poniżej. Część zamówienia nr 1: Nazwa Komputer przenośny F0V02EA HP Zbook 14, 36 miesięcy gwarancja onsite U4414E, Mysz Logitec M Komputer przenośny F0U59EA HP ZBook 15, 36 miesięcy gwarancja onsite U4414E, Mysz Logitec M Torba Kensington Triple Trek Ultrabook K62589EU, 36 miesięcy gwarancji producenta 1 Torba Kensington SP80 Deluxe Case 15,6" K62564EU, 36 miesięcy gwarancji producenta 13 HP UltraSlim Docking Station B9C87AA, 36 miesięcy gwarancji producenta 1 T79054 BD-R REC BLU-RAY TDK-880PE SLIM 1 HP W Advanced Docking Station A7E36AA, 36 miesięcy gwarancji producenta 10 Tablet MD796FD/A Apple ipad 64G Wi Fi + Cellular, Etui Targus THD03805EU, 12 miesięcy gwarancji producenta 2 Dysk zewnętrzny STBU Seagate HDD 1TB 2,5" USB 3.0, 36 miesięcy gwarancji producenta 2 Dysk SSD 2,5" 120GB ADATA Premier Pro SP600 ASP 600S3-128GM-C, 36 miesięcy gwarancji producenta 6 00D4550 VMware vsphere 5 Standard for 1 processor Lic and 1 Year Subs 2 BladeCenter Server 7875B1G HS23, Xeon 6C E W 2.0GHz/1333MHz/15MB, 4x4GB, O/Bay 2.5in SAS, 81Y9295 Intel Xeon 6C Processor Model E W 2.0GHz/1333MHz/15MB, 42D0637, 43W4068 SAS Connectivity Card (CIOv) for IBM BladeCenter, 00A Year Onsite Repair 1 24x7 24 Hour Committed Service (CS) Ilość 1 13 Część zamówienia nr 2: Nazwa Ilość Odbiornik GPS GIS Trimble JUNO 3B, 12 miesięcy gwarancji producenta 1 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. Miejsce dostawy: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi, ul. Jana Matejki 16, Łódź. 2) Termin wykonania zamówienia: Dostarczenie przedmiotu zamówienia ustala się w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.

2 3) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 3.1.Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faxu lub adres poczty podany przez wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres RDLP w Łodzi: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi, ul. Jana Matejki 16, Łódź, rdlp@lodz.lasy.gov.pl 3.6.Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami - zarówno w sprawach proceduralnych jak i związanych z przedmiotem zamówienia są: przedmiot zamówienia Dariusz Gąsiorowski zastosowana procedura Stanisław Milewski. tel. (42) ) Wymagania dotyczące wadium: 4.1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty za pomocą wadium w kwocie 1500,00 zł. (słownie: tysiąc pięćset i 00/100 złotych) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego PKO BP, podając jako tytuł przelewu: Wadium ER /14

3 Proszę zadbać o dokładne podanie tytułu przelewu j.w., gdyż znacząco ułatwi to identyfikację kwoty wadium, naliczanie odsetek oraz jej zwrócenie dla wykonawcy. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy RDLP w Łodzi Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi, ul. Jana Matejki 16, Łódź w formie oryginału i oddzielnie od oferty, natomiast jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. W/w oryginał gwarancji (poręczenia) wniesionego wadium, Zamawiający przechowa w sejfie do tych celów przeznaczonym Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez RDLP w Łodzi w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z dnia r., poz. 907 z późn. zmianami) Wadium w każdej dopuszczalnej formie musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia r. do godz. 10: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą RDLP w Łodzi zwraca wadium niezwłocznie: a) wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. b) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) na wniosek wykonawcy, którego wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Wadium wniesione w pieniądzu, RDLP w Łodzi przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o

4 koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5) Termin związania ofertą: Termin, którym Wykonawca będzie związany ze złożoną ofertą wynosi 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) Opis sposobu przygotowywania ofert: 6.1. Każda z części zamówienia wymaga złożenia osobnej oferty Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia Oferta, powinna być sporządzona przy użyciu Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty kolejnymi numerami i parafowanie przez osobę upoważnioną. Ponadto, całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać spięta w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zestawienie dokumentów, które składają się na ofertę: a) Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do ogłoszenia); b) Dowód wniesienia wadium 7) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 7.1. Ofertę stanowi zaklejona koperta zawierająca dokumentację ofertową Na kopercie należy umieścić: a) adres i nazwę Zamawiającego, oraz b) napis o treści:

5 Oferta na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi z siedzibą przy ulicy Jana Matejki 16 nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Oferty w zaklejonych i opisanych kopertach należy składać w sekretariacie RDLP w Łodzi, Łódź, ul. Matejki 16, nie później niż do dnia r. do godziny 10: Oferty, które wpłyną do zamawiającego za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie składania ofert będą niezwłocznie odsyłane, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Każdy Wykonawca, który dostarczy ofertę osobiście otrzyma potwierdzenie jej przyjęcia. Będzie ono zawierać numer wpływu, który zostanie też zapisany na kopercie oferty Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15 w siedzibie RDLP w Łodzi Łódź, ul. Matejki 16, mała sala narad przy sekretariacie, I piętro Procedura otwarcia ofert odbędzie się wg art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z dnia r., poz. 907 z późn. zmianami) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 8) Opis sposobu obliczenia ceny: 8.1. W niniejszym postępowaniu będzie obowiązywało wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty Zamawiający żąda, aby na etapie rozliczeń za wykonanie zamówienia, wykonawca wykazał na fakturze ceny jednostkowe poszczególnych elementów dostawy. Dane te będą zamawiającemu niezbędne do przyjęcia tych elementów do ewidencji środków trwałych. 9) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 9.1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się kryterium cenowym ( C ), którego znaczenie (wagę) określa procent: kryterium C cena (koszt wykonania zamówienia) waga 100% 10) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli

6 zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Niniejszy zakres reguluje umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Na podstawie art. 70 (1) Kodeksu Cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego przetargu, bez podania przyczyn. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z Regulaminu wydatkowania środków i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie usług, dostaw i robót budowlanych w biurze RDLP w Łodzi, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, udostępnionym na stronie internetowej BIP RDLP w Łodzi. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Data i podpis Kierownika Zamawiającego