SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szpital Powiatowy w Chrzanowie Chrzanów, dn ul. Topolowa Chrzanów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ euro) Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami Sprawa nr: 068/2015 Przetarg nieograniczony na: Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) KOMISJA ZATWIERDZAM DYREKTOR Szpitala Powiatowego w Chrzanowie Krzysztof Kłos... Stron 16

2 I.Dane Zamawiającego. Szpital Powiatowy w Chrzanowie ul. Topolowa Chrzanów Regon NIP Tel. (032) Fax.: (032) godziny urzędowania II. Tryb udzielenia zamówienia. Adres do korespondencji: Szpital Powiatowy w Chrzanowie Sekcja Zamówień Publicznych Chrzanów, ul. Topolowa 16 Tel.: (032) fax.: (032) dzp@spch.home.pl 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia poniżej euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) wyszczególnionych w pakietach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (oferta na poszczególne pakiety). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pakietach. 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV: W celu oceny jakości zaoferowanego asortymentu, Wykonawca dostarczy próbki zgodnie z SIWZ VI.7.c Próbki mają być takie jak docelowy produkt. Próbki muszą być opisane (numer pakietu i pozycji). Każda próbka opatrzona będzie etykietą zawierającą wszystkie dane zaoferowanego produktu, opis w j. polskim. Próbka jest materiałem zużywalnym i nie podlega zwrotowi. 9. Oferta Wykonawcy, który nie załączy wymaganych do oceny jakości próbek w ilości podanej wyżej zostanie odrzucona z procedury przetargowej. Próbki wymagane do oceny jakości w pakietach podanych jak wyżej nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 26 ustawy PZP.znany) IV.Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji: pakiety 1-17 do r., a pakiety rok od daty zawarcia umowy. 2. Dostawy odbywać się będą wg potrzeb Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 12:00, na podstawie zamówień faxem, w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. 3. Do dostarczonego towaru musi być załączona faktura. Faktura musi być wystawiona przez Wykonawcę, który został wybrany w procedurze przetargowej. Nie dopuszcza się wystawiania faktur przez inne podmioty Wykonawcy. Na fakturze lub WZ musi być podana data ważności i seria. 4. Reklamacje realizowane będą w terminie do 2 dni dotyczy również zwrotu towaru (odbiera wykonawca na podst. informacji telefonicznej lub fax., dostarczenie łącznie z korektą). V.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 2. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Zamawiający żąda na podstawie art. 44 PZP oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 PZP. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 PZP, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów podanych w pkt. VI.5 siwz. 4. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wymagania podane w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Ocena spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów, oświadczeń i próbek stanowiących ofertę pkt. VI. ppkt. 4-7 siwz. VI.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców przystępujący do przetargu zobowiązany jest złożyć ofertę w formie formularza zgodnie z przedłożonym przez Zamawiającego wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Kosztorys/y szczegółowy/e (wyceniony/e pakiet/y). Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 2 z 16

3 3. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty np: pełnomocnictwo do podpisywania oferty (jeżeli dotyczy). 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informacje o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z załączonym wzorem 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia art. 24 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; UW przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 6. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie, że przedmiot zamówienia posiada aktualne świadectwa dopuszczenia, certyfikaty do obrotu na rynku w Polsce (Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów tych dokumentów) b) Materiały informacyjne w j. polskim (katalogi, ulotki lub inne materiały) dotyczące zaoferowanych pozycji (należy opisać nr pakietu i pozycji) c) Próbki w celu oceny jakości: Pakiet nr 2: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-3 sztuki z dowolnego rozmiaru poz. 3-1 sztuka Pakiet nr 3: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-3 sztuki Pakiet nr 4: należy dostarczyć próbki do: poz. 2-3 sztuki Pakiet nr 5: należy dostarczyć próbki do: poz. 3-2 sztuki, poz. 5 3 sztuki Pakiet nr 6: należy dostarczyć próbki do: poz. 1 i 2 po 2 sztuki z każdej pozycji Pakiet nr 9: należy dostarczyć próbki do: poz. 1 8 sztuk Pakiet nr 10: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-5 sztuk Pakiet nr 12: należy dostarczyć próbki do: poz. 2 3 sztuki z dowolnego rozmiaru Pakiet nr 13: należy dostarczyć próbki do: poz. 7 i 8 po 5 sztuk Pakiet nr 14: należy dostarczyć próbki do: poz. 1 3 sztuki d) Próbki w celu weryfikacji: Do wszystkich pozostałych pozycji we wszystkich pakietach należy załączyć po 1 szt. asortymentu celem weryfikacji. Próbki mają być takie jak docelowy produkt ; opisane w j. polskim (nr pakietu i pozycji). Próbki należy opisać (posegregować) zgodnie z pakietami i pozycjami w celu łatwej identyfikacji. Uwaga: Należy sporządzić wykaz przekazanych próbek. Próbka jest materiałem zużywalnym i nie podlega zwrotowi. 8. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 3 z 16

4 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca zwraca się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem, Zamawiający przekaże drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli pisemny wniosek o wyjaśnienie treści siwz, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Wykonawca przekazuje pisemne oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz pytania na adres Zamawiającego z dopiskiem Sekcja Zamówień Publicznych, 5. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz pytania faxem na numer (032) , i/lub pocztą elektroniczną na adres dzp@szpital-chrzanow.pl, w godzinach pracy Zamawiającego. Za doręczenie faksu lub wiadomości elektronicznej będzie uznane jego zwrotne potwierdzenie przez Zamawiającego. Fakt ten musi być potwierdzony przesłaniem oryginału pocztą na adres Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego upoważnione są niżej wymienieni pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych: mgr inż. Jolanta Cyganek - kierownik Sekcji Zamówień Publicznych, 4BTel.: (032) mgr Aneta Pawłowska - starszy referent Sekcji Zamówień Publicznych tel. (032) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30. VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. IX.Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca przygotowuje i składa ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, pismem czytelnym. 5. Każda zapisana strona oferty i wszystkie jej załączniki stanowiące oświadczenia muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Wszystkie zapisane strony oferty należy ponumerować kolejno. 7. Wszystkie strony oferty należy złączyć w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie". 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia, dokumenty i inne materiały wymienione w punkcie VI bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 9. Wszelkie poprawki muszą być zaparafowane własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie wydruku komputerowego z zachowaniem wzorów określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. 11. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia powinna być przez niego podpisana ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. 12. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Oferta składana przez Wykonawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne może zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które w drodze wyjątku od zasady jawności postępowania nie podlegają ujawnieniu innym wykonawcom ani osobom trzecim. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 14. Jeżeli Wykonawca zamierza w treści oferty umieścić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa należy je złożyć w oddzielnym zszytym pakiecie, z zaznaczeniem ich lokalizacji w spisie załączników do oferty. Na każdym Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 4 z 16

5 dokumencie stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa musi widnieć napis informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa dokument niejawny, nie może być udostępniony innym uczestnikom postępowania. 15. Ofertę sporządzić należy w jednym egzemplarzu, zapakować w kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. Na kopercie należy umieścić informacje: nazwa i adres Wykonawcy PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWA STERYLNYCH WYROBÓW MEDYCZNYCH (UZUPEŁNIENIE BRAKÓW) DLA SZPITALA POWIATOWEGO W CHRZANOWIE nr sprawy 068/ W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 18. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 19. Wykonawca nie może dokonać zmiany lub wycofać oferty po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy przesłać lub złożyć w sekretariacie Szpitala Powiatowego w Chrzanowie (pawilon D, 2 piętro, pok. nr 214) do godziny do dnia r. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie pawilon D, 2 piętro, Dział Techniczny, sala konferencyjna. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) dostawcy lub wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W/w informacje doręcza się oferentom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11:00 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym: a) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową, b) wartość brutto należy liczyć w sposób następujący: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. Należy podać ilość pełnych opakowań wzwyż i cenę 1 opakowania handlowego. 2. W ofercie Wykonawca określi cenę netto i brutto w zł zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 3. Wystawienie w pozycji w formularzu ofertowym zera jako wartości pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 4. Ostateczną ceną oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza ofertowego brutto. 5. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 6. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz niewłaściwej stawki podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na podstawie art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Za oczywistą omyłkę rachunkową uznaje się błędny wynik działania arytmetycznego. Podstawą dokonania poprawy jest prawidłowa ilość asortymentu, stawka VAT oraz cena jednostkowa netto podane przez Wykonawcę. 9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 5 z 16

6 wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty komisja będzie stosowała kryterium oceny ofert wg niżej podanej ważności: Dotyczy pakietów 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 12, 13, 14 : cena (koszt) - 70% ocena techniczna jakość - 29% termin dostawy - 1% Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100 x przyjęte kryterium tj. 70% = ilość przyznanych punktów. Punkty za cenę pozostałych ofert oblicza się wg wzoru: cena najniższa podzielona przez cenę n-tej oferty x 100 pkt. x przyjęte kryterium tj. 70% = ilość punktów dla n-tej oferty. Punkty za ocenę techniczną ( jakość): asortyment ocenia się na podstawie zaoferowanych parametrów zgodnie z opisem przedstawionym poniżej. Otrzymane punkty za poszczególne cechy będą sumowane, a max ilość punktów w tym kryterium tj. 29 otrzyma Wykonawca, który po zsumowaniu punktów z każdej cechy uzyska ich najwięcej. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za termin dostawy : przyznawane będą w następujący sposób: Dostawa w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 0 pkt. Dostawa w terminie 2 dni (i mniej) od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 1 pkt. Zgodnie z zapisem w rozdz. IV ppkt.2 SIWZ, termin dostawy nie może przekraczać 3 dni roboczych. Wykonawca który nie załączy próbek w wymaganej ilości zostanie odrzucony, próbki załączone do oceny jakości nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 26 PZP). Próbki należy dołączyć do oferty i złożyć u Zamawiającego w miejscu składania ofert do dnia składania ofert do godz. 10:00. Próbki mają być takie, jak docelowy produkt. Wszystkie zaoferowane próbki są materiałem zużywalnym i nie podlegają zwrotowi. Próbki należy opisać (posegregować) zgodnie z pakietami i pozycjami w celu łatwej identyfikacji. Uwaga: Należy sporządzić wykaz przekazanych próbek. Zaoferowane produkty oceniane będą wg następujących cech: Pakiet nr 2: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-3 sztuki z dowolnego rozmiaru asortyment oceniany będzie na podstawie cech: ostrość (0-5pkt.); elastyczność materiału (0-5pkt.); poz. 3-1 sztuka- asortyment oceniany będzie na podstawie cech : szczelność (0-5pkt.); łatwość wprowadzania (0-5pkt.); giętkość (0-5pkt.). Pakiet nr 3: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-3 sztuki asortyment oceniany będzie na podstawie cech: wytrzymałość na rozerwanie (0-5pkt.); Pakiet nr 4: należy dostarczyć próbki do: poz. 2-3 sztuki asortyment oceniany będzie na podstawie cech: szczelność (0-5pkt.); łatwość połączeń (0-5pkt.); trwałość połączeń (0-5pkt.); niełamliwość końcówek (0-5pkt.). Pakiet nr 5: należy dostarczyć próbki do: poz. 3-2 sztuki asortyment oceniany będzie na podstawie cech: giętkość (0-5pkt.); szczelność balonu (0-5pkt.); poz. 5-3 sztuki - asortyment oceniany będzie na podstawie cech : giętkość (0-5pkt.); wielkość otworów (0-5pkt.); Pakiet nr 6 : należy dostarczyć próbki do: poz po 2 sztuki z każdej pozycji asortyment oceniany będzie na podstawie cech: szczelność balonu (0-5pkt.) Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 6 z 16

7 Pakiet nr 9: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-8 sztuk asortyment oceniany będzie na podstawie cech: ostrość (0-20pkt.); łatwość wprowadzania (0-20pkt.); zastawka przeciw zwrotna (brak -0pkt.; jest -20pkt.); łatwość założenia korka blokującego wypływ krwi (0-20pkt.) zabezpieczenie przed rozpryskiwaniem krwi ze światła igły (0-20pkt.) Pakiet nr 10 : należy dostarczyć próbki do: poz. 1-5 sztuk asortyment oceniany będzie na podstawie cech: łatwość montażu ustnika (łatwość łączenia)( 0-5pkt); szczelność (0-5pkt); wyprofilowanie ustnika (0-5pkt.) Pakiet nr 12 : należy dostarczyć próbki do: poz. 2-3 sztuki z dowolnego rozmiaru asortyment oceniany będzie na podstawie cech: giętkość (0-5pkt.); łatwość wprowadzania (0-5pkt.); Pakiet nr 13: należy dostarczyć próbki do: poz. 7 i 8 po 5 sztuk ostrość (0-20pkt.); łatwość wprowadzania (0-20pkt.); zastawka przeciw zwrotna (brak -0pkt.; jest -20pkt.); łatwość założenia korka blokującego wypływ krwi (0-20pkt.) zabezpieczenie przed rozpryskiwaniem krwi ze światła igły (0-20pkt.) Pakiet nr 14: należy dostarczyć próbki do: poz. 1-3 sztuki asortyment będzie oceniany na podstawie cech: szczelność (0-5 pkt.); szczelność połączeń (0-5 pkt.). UWAGA: Do wszystkich pozostałych pozycji we wszystkich pakietach należy załączyć po 1 szt. asortymentu celem weryfikacji. Próbki należy opisać (posegregować) zgodnie z pakietami i pozycjami w celu łatwej identyfikacji. Próbki mają być takie, jak docelowy produkt. Uwaga: Należy sporządzić wykaz przekazanych próbek. Próbka jest materiałem zużywalnym i nie podlega zwrotowi. Maksymalną ocenę za jakość w danym pakiecie, tj. 29 % otrzyma oferta, która uzyska maksymalną ilość punktów po zsumowaniu czyli: w pakiecie 2 poz pkt.; poz pkt; w pakiecie 3 poz.1-5 pkt; w pakiecie 4 poz.2-20 pkt; w pakiecie 5 poz.3 i poz.5-10 pkt; w pakiecie 6 poz pkt; w pakiecie 9 poz pkt; w pakiecie 10 poz.1-15 pkt; w pakiecie 12 poz.2-10 pkt; w pakiecie 13 poz.7 i pkt; w pakiecie 14 poz.1 10 pkt. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Każda cecha oceniana będzie oddzielnie i punktowana zgodnie z w/w opisem, a następnie punkty zostaną zsumowane. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów (po zsumowaniu cena + jakość + termin dostawy). Dotyczy pakietów 1, 7, 8, 11, 15, 16, 17, 18, 19, 20: cena (koszt) - 99% termin dostawy - 1% Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 7 z 16

8 Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100 x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość przyznanych punktów. Punkty za cenę pozostałych ofert oblicza się wg wzoru: cena najniższa podzielona przez cenę n-tej oferty x 100 pkt. x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość punktów dla n-tej oferty. Punkty za termin dostawy : przyznawane będą w następujący sposób: Dostawa w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 0 pkt. Dostawa w terminie 2 dni (i mniej) od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 1 pkt. Zgodnie z zapisem w rozdz. IV ppkt.2 SIWZ, termin dostawy nie może przekraczać 3 dni roboczych. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów (po zsumowaniu cena + termin dostawy) w danym pakiecie. UWAGA: Do wszystkich pozostałych pozycji we wszystkich pakietach należy załączyć po 1 szt. asortymentu celem weryfikacji. Próbki należy opisać (posegregować) zgodnie z pakietami i pozycjami w celu łatwej identyfikacji. Próbki mają być takie, jak docelowy produkt. Uwaga: Należy sporządzić wykaz przekazanych próbek. Próbka jest materiałem zużywalnym i nie podlega zwrotowi. XIV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie wynikającym ze związania ofertą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, który wygra przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której treść będzie zgodna z załączonym do SIWZ wzorem umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej Dział IV Środki Ochrony Prawnej ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVIII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy: Ustawa z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 z dnia r z późn. zmianami). Załączniki: 1) Nr 1 Formularz Oferta 2) Wzór umowy 3) Kosztorysy szczegółowe- pakiety ) Oświadczenie zgodnie z art.22 ust.1 ustawy PZP 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art.24ust.1ustawy PZP) 6) Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 8 z 16

9 OFERTA załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa:. Siedziba:. Tel:. Fax.: . NIP:. REGON:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym :.. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: DOSTAWA STERYLNYCH WYROBÓW MEDYCZNYCH (UZUPEŁNIENIE BRAKÓW) DLA SZPITALA POWIATOWEGO W CHRZANOWIE (sprawa nr 068/2015) 1. Oferujemy dostawę, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pakiet nr 1 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 2 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 3 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 4 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 5 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 6 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 7 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 8 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 9 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 10 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 11 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 12 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 13 za cenę... zł netto... zł brutto Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 9 z 16

10 Pakiet nr 14 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 15 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 16 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 17 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 18 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 19 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 20 za cenę... zł netto... zł brutto Ceny brutto podane w formularzu są cenami obowiązującymi przez cały okres umowy. Oferujemy dostawę w terminie (należy wpisać ilość pełnych dni - max. 3 dni) roboczych od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani z niniejszą ofertą na czas wskazany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że nasza firma: a) posiada status Zakładu Pracy Chronionej b) nie posiada statusu Zakładu Pracy Chronionej * niepotrzebne skreślić 6. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty zawarte w punkcie VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 10 z 16

11 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (na podst. art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 11 z 16

12 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (o braku podstaw do wykluczenia) Oświadczam, że nie ma podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wykluczenia firmy : z niniejszego postępowania. dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 12 z 16

13 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 26 ust. 2d Ustawy PZP ) Oświadczam, że Wykonawca nie należy do Grupy Kapitałowej. ( w przeciwnym przypadku zamiast w/w oświadczenia Wykonawca ma obowiązek załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ) dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 13 z 16

14 Istotne postanowienia umowy Umowa nr (wzór) / SZP / 2015 zawarta w dniu... w Chrzanowie pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, ul. Topolowa 16, Chrzanów zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Kraków Śródmieście, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w pod nr KRS , NIP , REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Krzysztof Kłos zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy PZP)- sprawa nr 068/ Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) zgodnie z ofertą przetargową (przetarg nr 068/2015) 2. Zakres zamówienia obejmuje asortyment wymieniony w pakiecie/pakietach. 3. Załącznikiem do niniejszej umowy jest kosztorys szczegółowy (pakiet/y). 4. Treść wzajemnych obowiązków Stron określona została w: - złożonej ofercie, - siwz, - niniejszej umowie 2 1. Umowę zawiera się na czas określony: pakiety 1-17 do r., a pakiety rok od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do wyczerpania asortymentu wyszczególnionego w kosztorysie szczegółowym (pakiecie), o którym mowa w 1 ust.2. 3 Dostawa 1. Dostawa odbywać się będzie w ciągu. dni roboczych (max 3 dni roboczych, w godzinach od ) na podstawie zgłoszeń faksem. 2. Wykonawca zobowiązuje się w pełni pokryć zapotrzebowanie Zamawiającego na zamawiane pozycje. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować produkty do Apteki w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie ul. Topolowa 16. W przypadku wystąpienia braków ilościowych lub uszkodzeń przesyłki Zamawiający sporządza niezwłocznie protokół szkody powiadamiając o tym Wykonawcę najpóźniej w ciągu 24 godzin. 4. Dostarczane produkty będą posiadały odpowiednie terminy ważności pozwalające na swobodne użytkowanie przez okres min 1 roku oraz spełniać będzie wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każde opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne przedmiotu dostawy ma zawierać nazwę, serię, datę ważności ( w innym przypadku nastąpi zwrot i zostaną naliczone kary umowne). 5. W przypadku chwilowego braku zamawianego towaru wykonawca powiadomi natychmiast zamawiającego w jakim terminie towar będzie dostarczony (pisemnie). 6. W przypadku braku zamawianego towaru w magazynie Wykonawcy w całości lub tylko w niektórych pozycjach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo załączyć do faktury oświadczenia o jego braku. W takim przypadku Zamawiający może dopuścić zamiennik porównywalny jakościowo (po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego) lub zakupić towar u innego Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę kosztami stanowiącymi różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru u innego Wykonawcy, a ceną podaną w niniejszej umowie. 7. Cena zamiennika nie może być wyższa od podanej ceny brutto w ofercie przetargowej. 8. Do każdego dostarczonego asortymentu musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie informacje do bezpośredniego użytkowania oraz instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania asortymentu. Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 14 z 16

15 9. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, należy załączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 10. W przypadku dostaw niezgodnych z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar do 2 dni od momentu przyjęcia reklamacji dotyczy to również zwrotu towaru. 11. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania faxem protokołu reklamacyjnego przeprowadzić procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę pełnowartościowego towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem. 12. Podana ilość przedmiotu zamówienia należy traktować jako szacunkową, wstępna niezbędną do przeprowadzenia postępowania. Ostateczna wielkość przedmiotu zamówienia uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, ale zamówienie wartościowo nie będzie mniejsze niż 30% ogólnej wartości umowy. 13. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne. 14. Odbioru dokonuje osoba upoważniona z apteki, sprawdza towar pod względem jakościowym i ilościowym przy osobie dostarczającej towar. 15. Na terenie szpitala funkcjonuje parking płatny niestrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu Parkingu. 4 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości do: pakiet nr. zł netto, zł brutto (słownie brutto:.) 2. Cena obejmuje: wartość towaru wraz z jego transportem i rozładunkiem w aptece szpitalnej; ewentualne koszty odpraw celnych; narzut podatku VAT. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w kosztorysie cenowym (ofercie) obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie ulegną podwyższeniu. 4. Fakturę za zamówiony towar Wykonawca dostarcza wraz z towarem. Faktura musi być wystawiona przez Wykonawcę, który został wybrany w procedurze przetargowej. Nie dopuszcza się wystawiania faktur przez inne podmioty Wykonawcy. 5. Termin zapłaty należności z faktury Wykonawcy ustala się na 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 7. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej/noty Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ją w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia pomyłki. 8. W razie dostarczenia nieprawidłowej faktury termin zapłaty biegnie od dostarczenia właściwej faktury korygującej/ noty. 9. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji lub przeniesienia należności z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5 Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia: a) z ramienia Wykonawcy... tel.... b) z ramienia Zamawiającego: mgr farm. Małgorzata Żak tel. (32) Kary umowne 1. W razie opóźnienia w dostawie lub niedostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości niewykonanej części dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z winy Drugiej strony - strona, która zawiniła płaci karę umowną w wysokości 10% wartości nie zrealizowanej umowy. 3. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niedotrzymania terminu reklamacji Zamawiający naliczać będzie karę 0,5% wartości zareklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki. Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 15 z 16

16 5. Kary umowne powinny być zapłacone przez stronę, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie do 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przyjmuje się: - nieterminową dostawę, - lub dostawę niezgodną z zamówieniem, - lub niedostarczenie faktury wraz z towarem w przeciągu 1 kwartału 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 1 miesiąca od dnia stwierdzenia nienależytego wykonania umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone po trzykrotnym nienależytym wykonaniu umowy, o którym mowa ust.8. Bieg terminu 1 miesiąca do złożenia oświadczenia o odstąpieniu, rozpoczyna się od zaistnienia trzeciego przypadku nienależytego wykonania umowy Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych i o których mowa w niniejszej umowie. 2. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: - sposobu konfekcjonowania - liczby opakowań - gdy wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego dopuszczonego na rynku polskim odpowiadającego opisowi umieszczonemu w załączniku SIWZ, przy zachowaniu cen jednostkowych brutto (po każdorazowym zgłoszeniu i akceptacji ze strony Zamawiającego). Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej brutto i wartości umowy. 3. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej po rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie spory jakie mogą powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Przetarg nieograniczony - nr 068/2015 na Dostawa sterylnych wyrobów medycznych (uzupełnienie braków) Strona 16 z 16