SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szpital Powiatowy w Chrzanowie Chrzanów, dn ul. Topolowa Chrzanów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ euro) Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami Sprawa nr: 99/2015 Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) KOMISJA ZATWIERDZAM D Y R E K T O R Szpitala Powiatowego w Chrzanowie Krzysztof Kłos Stron 14

2 I.Dane Zamawiającego. Szpital Powiatowy w Chrzanowie ul. Topolowa Chrzanów Regon NIP Tel. (032) Fax.: (032) godziny urzędowania II. Tryb udzielenia zamówienia. Adres do korespondencji: Szpital Powiatowy w Chrzanowie Sekcja Zamówień Publicznych Chrzanów, ul. Topolowa 16 Tel.: (032) fax.: (032) dzp@szpital-chrzanow.pl 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia poniżej euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) wyszczególnionych w pakietach 1-9. W zakresie pakietu nr 1 dostawa odczynników wraz z analizatorem. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej Zamawiający rozumie ofertę na poszczególne pakiety. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pakietach oraz arkuszu wymagań do pakietów. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji: 1 rok. 2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, na podstawie zamówień faxem lub w ciągu..(max. 5) dni roboczych. Fakturę za zamówiony towar lub dokument wz zawierający szczegółowy wykaz zamówionego asortymentu Wykonawca dostarcza wraz z towarem. W przypadku dostarczenia wraz z towarem dokumentu WZ, faktura musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty dostawy. Faktura musi być wystawiona przez Wykonawcę, który został wybrany w procedurze przetargowej. Nie dopuszcza się wystawiania faktur przez inne podmioty Wykonawcy. Dostawy następować będą w godzinach od 7:00 do 14:00 do ZDL. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 2. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Zamawiający żąda na podstawie art. 44 PZP UoświadczeniaU o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 PZP. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 PZP, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz UdokumentówU podanych w pkt. VI.6 siwz. 4. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wymagania podane w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Ocena spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów i oświadczeń stanowiących ofertę pkt. VI siwz VI.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców przystępujący do przetargu zobowiązany jest złożyć ofertę w formie formularza zgodnie z przedłożonym przez Zamawiającego wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Kosztorys szczegółowy (wycenione pakiety) oraz Arkusz wymagań do pakietów ( jeżeli dotyczy danego pakietu) 3. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty np: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji (dopuszcza się załączenie kserokopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę ) 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) lub Informacja, oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z załączonym wzorem W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedmiotową informację lub odpowiednio listę należy złożyć w stosunku do każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 2 z 14

3 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia art. 24 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; UW przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 6. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie, że przedmiot zamówienia posiada aktualne świadectwa dopuszczenia do obrotu na rynku w Polsce (Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów tych dokumentów) - dotyczy wszystkich pakietów. 8. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VII.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca zwraca się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem, Zamawiający przekaże drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli pisemny wniosek o wyjaśnienie treści siwz, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Wykonawca przekazuje pisemne oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz pytania na adres Zamawiającego z dopiskiem Sekcja Zamówień Publicznych, 5. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz pytania faxem na numer (032) , i/lub pocztą elektroniczną na adres dzp@szpital-chrzanow.pl, w godzinach pracy Zamawiającego. Za doręczenie faksu lub wiadomości elektronicznej będzie uznane jego zwrotne potwierdzenie przez Zamawiającego. Fakt ten musi być potwierdzony przesłaniem oryginału pocztą na adres Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego upoważnione są niżej wymienieni pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych: mgr inż. Jolanta Cyganek - kierownik Sekcji Zamówień Publicznych, tel.: (032) mgr Aneta Pawłowska - starszy referent Sekcji Zamówień Publicznych; tel.: (032) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:00. Fax.: (032) VIII.Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca przygotowuje i składa ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 3 z 14

4 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, pismem czytelnym. 5. Każda zapisana strona oferty i wszystkie jej załączniki stanowiące oświadczenia muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Wszystkie zapisane strony oferty należy ponumerować kolejno. 7. Wszystkie strony oferty należy złączyć w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie". 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia, dokumenty i inne materiały wymienione w punkcie VI bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 9. Wszelkie poprawki muszą być zaparafowane własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie wydruku komputerowego z zachowaniem wzorów określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. 11. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia powinna być przez niego podpisana ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. 12. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Oferta składana przez Wykonawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne może zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które w drodze wyjątku od zasady jawności postępowania nie podlegają ujawnieniu innym wykonawcom ani osobom trzecim. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 14. Jeżeli Wykonawca zamierza w treści oferty umieścić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa należy je złożyć w oddzielnym zszytym pakiecie, z zaznaczeniem ich lokalizacji w spisie załączników do oferty. Na każdym dokumencie stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa musi widnieć napis informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa dokument niejawny, nie może być udostępniony innym uczestnikom postępowania. 15. Ofertę sporządzić należy w jednym egzemplarzu, zapakować w kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. Na kopercie należy umieścić informacje: nazwa i adres Wykonawcy Przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW LABORATORYJNYCH (powtórka) dla Szpitala Powiatowego w Chrzanowie nr sprawy 99/ W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 18. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 19. Wykonawca nie może dokonać zmiany lub wycofać oferty po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11:00 1. Ofertę należy przesłać lub złożyć w sekretariacie Szpitala Powiatowego w Chrzanowie (pawilon D, 2 piętro, pok. nr 214) do godziny do dnia r. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie pawilon D, 2 piętro, Dział Techniczny, sala konferencyjna. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) dostawcy lub wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W/w informacje doręcza się oferentom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. Omyłki rachunkowe. Omyłki pisarskie. Rażąco niska cena. 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym: a) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową, b) wartość brutto należy liczyć w sposób następujący: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. Należy podać ilość pełnych opakowań wzwyż i cenę 1 opakowania handlowego. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 4 z 14

5 2. W ofercie Wykonawca określi cenę netto i brutto w zł zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 3. Wystawienie w pozycji w formularzu ofertowym zera jako wartości pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 4. Ostateczną ceną oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza ofertowego brutto. 5. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 6. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz niewłaściwej stawki podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na podstawie art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Za oczywistą omyłkę rachunkową uznaje się błędny wynik działania arytmetycznego. Podstawą dokonania poprawy jest prawidłowa ilość asortymentu, stawka VAT oraz cena jednostkowa netto podane przez Wykonawcę. 9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty komisja będzie stosowała kryterium oceny ofert wg niżej podanej ważności: cena (koszt) - 99% Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100 x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość przyznanych punktów. Punkty za cenę pozostałych ofert oblicza się wg wzoru: cena najniższa podzielona przez cenę n-tej oferty x 100 pkt. x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość punktów dla n-tej oferty. termin dostawy - 1% Punkty za termin dostawy : przyznawane będą w następujący sposób: - Dostawa w terminie 4 lub 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 0 pkt - Dostawa w terminie 3 dni roboczych lub mniej od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego 1 pkt. Zgodnie z zapisem w rozdz. IV ppkt.2 SIWZ, termin dostawy nie może przekraczać 5 dni roboczych. 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. XIII.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie wynikającym ze związania ofertą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. XIV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, który wygra przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której treść będzie zgodna z załączonym do SIWZ wzorem umowy. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 5 z 14

6 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy: Ustawa z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 z dnia r z późn. zmianami). Załączniki: 1) Nr 1 Oferta wraz z formularzem cenowym 2) Wzór umowy 3) Kosztorys szczegółowy pakiety 1-9 oraz Arkusz wymagań do pakietów (jeżeli dotyczy danego pakietu) 4) Oświadczenie zgodnie z art.22 ust.1 ustawy PZP 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 Ustawy PZP) 6) Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 6 z 14

7 Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: OFERTA załącznik nr 1.. Tel:. Fax.: . NIP:. REGON:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym : Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:.. DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW LABORATORYJNYCH (powtórka) DLA SZPITALA POWIATOWEGO W CHRZANOWIE PRZETARG NR 99./ Oferujemy dostawę, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pakiet nr 1 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 2 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 3 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 4 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 5 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 6 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 7 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 8 za cenę... zł netto... zł brutto Pakiet nr 9 za cenę... zł netto... zł brutto Ceny brutto podane w formularzu są cenami obowiązującymi przez cały okres umowy, tj.: 1 rok od daty zawarcia umowy. Oferujemy termin dostawy w ciągu dni roboczych (należy wpisać ilość pełnych dni, max. 5 dni roboczych) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani z niniejszą ofertą na czas wskazany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 7 z 14

8 5. Zamówienie wykonamy: a) samodzielnie (bez udziału podwykonawców). * b) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie., zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty zawarte w punkcie VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 8 z 14

9 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (na podst. art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 9 z 14

10 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (o braku podstaw do wykluczenia) Oświadczam, że nie ma podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wykluczenia firmy : z niniejszego postępowania. dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 10 z 14

11 ... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 26 ust. 2d Ustawy PZP ) Oświadczam, że Wykonawca nie należy do Grupy Kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) ( w przeciwnym przypadku zamiast w/w oświadczenia Wykonawca ma obowiązek załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ) dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 11 z 14

12 Istotne Postanowienia Umowy Umowa (wzór) / SZP / 2015 zawarta w dniu... w Chrzanowie pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, ul. Topolowa 16, Chrzanów zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora Krzysztof Kłos zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę odczynników laboratoryjnych zgodnie z ofertą przetargową (przetarg nr 99/2015) 2. Zakres zamówienia obejmuje asortyment wymieniony w pakiecie/pakietach. 3. Załącznikiem do niniejszej umowy jest kosztorys szczegółowy (pakiet/y) i arkusz wymagań do pakietów (jeżeli dotyczy). 4. Treść wzajemnych obowiązków Stron określona została w: - złożonej ofercie, - siwz, - niniejszej umowie 2 1. Umowę zawiera się na czas określony: 1 rok, nie dłużej niż do wyczerpania asortymentu wyszczególnionego w kosztorysie szczegółowym (pakiecie), o którym mowa w 1 ust. 2 3 Dostawa 1. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu (max 5) dni roboczych (w godzinach od ) na podstawie zgłoszeń faksem na nr. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdorazowo przedmiot umowy do ZDL co potwierdza każdorazowo na protokole Zamawiający. 3. Odbioru dokonuje osoba upoważniona z ZDL, sprawdza towar pod względem ilościowym przy osobie dostarczającej towar. 4. W przypadku wystąpienia braków ilościowych lub uszkodzeń przesyłki Zamawiający sporządza niezwłocznie protokół szkody powiadamiając o tym Wykonawcę najpóźniej w ciągu 24 godzin. 5. Dostarczane produkty będą posiadały odpowiednie terminy ważności pozwalające na swobodne użytkowanie przez okres min 6 miesięcy (nie dotyczy terminu przydatności po otwarciu opakowania jednostkowego) oraz spełniać będą wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W przypadku braku zamawianego towaru w magazynie Wykonawcy w całości lub tylko w niektórych pozycjach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo załączyć do faktury oświadczenia o jego braku. 7. W przypadku dostaw niezgodnych z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar do 2 dni roboczych od momentu przyjęcia reklamacji dotyczy to również zwrotu towaru. 8. W razie dostawy wadliwego produktu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty złożenia reklamacji. 9. Podana ilość przedmiotu zamówienia należy traktować jako szacunkową, wstępna niezbędną do przeprowadzenia postępowania. Ostateczna wielkość przedmiotu zamówienia uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, ale zamówienie wartościowo nie będzie mniejsze niż 30% ogólnej wartości umowy. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 12 z 14

13 10. Po zawarciu umowy najpóźniej wraz z pierwszą dostawą - Wykonawca dostarczy karty charakterystyki, ulotki w języku polskim, aplikacje i pozostałe wymagane w arkuszu wymagań do pakietów dokumenty. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem parkingu i jego stosowania. Dotyczy pakietu 1 dostawa odczynników wraz z analizatorem 12. W terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy, Wykonawca dostarczy, uruchomi analizator oraz przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie użytkowania. 13. Wszelkie koszty związane z zainstalowaniem, serwisowaniem, ewentualną naprawą analizatora ponosi Wykonawca. 14. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania żadnych przeróbek pomieszczenia w celu zainstalowania i prawidłowego użytkowania analizatora. 15. W przypadku awarii analizatora, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić go do pełnej sprawności w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego przesłanego na nr faxu. 16. W przypadku naprawy analizatora trwającej dłużej niż 3 dni robocze, Wykonawca wymieni analizator na sprawny. 17. Po zakończeniu umowy Wykonawca odbierze od Zamawiającego analizator. 4 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości do: pakiet nr. zł netto, zł brutto (słownie brutto:.) 2. Cena obejmuje: wartość towaru wraz z jego transportem i rozładunkiem w ZDL; ewentualne koszty odpraw celnych; narzut podatku VAT. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w kosztorysie cenowym (ofercie) obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie ulegną podwyższeniu. 4. Fakturę za dostarczony towar lub dokument wz zawierający szczegółowy wykaz zamówionego asortymentu Wykonawca dostarcza wraz z towarem. W przypadku dostarczenia wraz z towarem dokumentu WZ, faktura musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 2 dni od daty dostawy. Faktura musi być wystawiona przez Wykonawcę, który został wybrany w procedurze przetargowej. Nie dopuszcza się wystawiania faktur przez inne podmioty Wykonawcy. 5. Zamawiający ureguluje należność w terminie 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ją w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu zgłoszenia pomyłki. 6. W razie dostarczenia nieprawidłowej faktury termin zapłaty biegnie od dostarczenia właściwej /faktury korygującej/ noty. 7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zamawiającego dokonać przeniesienia należności z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 5 Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia: a) z ramienia Wykonawcy... tel.... b) z ramienia Zamawiającego: mgr Joanna Fijołek (32) Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zamawiający ma prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w dostarczeniu analizatora lub w wykonaniu jego naprawy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki (dotyczy pakietu nr 1) c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie, d) w przypadku niedotrzymania terminu reklamacji Zamawiający naliczać będzie karę 1 % wartości zareklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego kary umowne naliczone do dnia odstąpienia nadal są należne. Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 13 z 14

14 4. Strony postanawiają, że kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstaw do ich naliczenia bez konieczności odrębnego wezwania. 5. Zamawiający, w wypadku, gdy kara nie pokryje poniesionej szkody, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną od wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Kary umowne powinny być zapłacone przez stronę, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie do 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przyjmuje się: - nieterminową dostawę, - lub dostawę niezgodną z zamówieniem, - lub niedostarczenie faktury wraz z towarem w przeciągu 1 kwartału 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 1 miesiąca od dnia stwierdzenia nienależytego wykonania umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone po trzykrotnym nienależytym wykonaniu umowy o którym mowa ust.3. Bieg terminu 1 miesiąca do złożenia oświadczenia o odstąpieniu, rozpoczyna się od zaistnienia trzeciego przypadku nienależytego wykonania umowy. Dotyczy pakiet 1 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie dostarczenia analizatora/czytnika lub nie wykonania jego naprawy. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku niedostarczenia analizatora lub nie wykonania jego naprawy, może być złożone w terminie do 14 dni od dnia w którym przypada termin na jego dostarczenie lub naprawienie Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: - nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów - numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy) - sposobu konfekcjonowania - liczby opakowań - gdy wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. Powyższe zmiany nie mogą skutkować podwyższeniem ceny jednostkowej brutto i wartości umowy. 2. Każda zmiana umowy opisana w ust. 2 wymaga dla swej ważności formy pisemnej po rygorem nieważności. 9 Podwykonawcy 7. Wykonawca wykonana zamówienie: c) samodzielnie (bez udziału podwykonawców). * d) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie., zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. * * Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie spory jakie mogą powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Przetarg nieograniczony nr 99/2015 na Dostawa odczynników laboratoryjnych (powtórka) Strona 14 z 14