Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 CRP: KRAKÓW, DNIA ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY/ÓW, KTÓRZY WYKONAJĄ ANALIZY RADIOWĘGLOWE CELEM DATOWANIA PRÓBEK WRAZ Z EKSTRAKCJĄ KOLAGENU W RAMACH PROJEKTU INTERDYSCYPLINARNE STUDIA DOKTORANCKIE NA WYDZIALE HISTORYCZNYM UJ NR UMOWY O DOFINANSOWANIE WND-POWR I025/17 SPIS TREŚCI I. Zamawiający... 2 II. Definicje... 2 III. Tryb udzielenia zamówienia... 2 IV. Przedmiot zamówienia... 2 V. Opis warunków udziału w postępowaniu... 3 VI. Kryteria oceny i wyboru oferty... 4 VII. Warunki płatności... 5 VIII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert... 5 IX. Warunki umowy:... 6 X. Pozostałe warunki:... 7 XI. Załączniki do oferty... 8 Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków, NIP: REGON: Jednostka prowadząca sprawę: Wydział Historyczny Ul. Gołębia 24, Kraków II. DEFINICJE Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej lub osobę prawną. 2. Zamawiającym należy przez to rozumieć Uniwersytet Jagielloński. 3. Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty EURO, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z późn.zm.). Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybranie Wykonawcy/ów, którzy wykonają analizy radiowęglowe celem datowania próbek wraz z ekstrakcją kolagenu, w ramach projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym (nr umowy WND- POWR I025/17). 2. Cel zamówienia: Celem realizacji działania jest określenie wieku 16 próbek archeologicznych. 3. Okres realizacji projektu podlegający zamówieniu: Czerwiec październik Wymiar zamówienia: 16 próbek Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 2

3 5. Do zadań Wykonawcy/ów będzie należeć: a. Dokonanie ekstrakcji kolagenu z 16 próbek. b. Wykonanie analiz radiowęglowych izotopu C14 w 16 próbek z kości metodą AMS (Accelerator Mass Spectrometry) c. Przygotowanie i udostępnienie raportu z wymienionych wyżej analiz Zamawiającemu 6. Miejsce realizacji zamówienia: Miejsce prowadzenia działalności przez wykonawcę. podlegający zamówieniu: V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy* którzy: 1. są lub dysponują osobą posiadającą łącznie co najmniej następującą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje (w przypadku złożenia oferty przez osoby prawne, wymogi dotyczą osób bezpośrednio realizujących zadania wskazane w przedmiocie zamówienia): a. Posiadają lub mają dostęp zaplecza technicznego pozwalającego na wykonanie przedmiotu zamówienia. b. posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz radiowęglowych metodą AMS na poziomie minimum 1000 przebadanych próbek. c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (nie dotyczy osób fizycznych). *W przypadku osób fizycznych (i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalnością gospodarczą) ich łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: a. w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, b. w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 3

4 2. Zamawiający może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VI. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a. najniższa cena (koszt całkowity brutto) 70% b. najwyższe doświadczenie (ilość wykonanych analiz 14 C metodą AMS) 30% 3. Wzór obliczania oceny oferty Gdzie: PK = ( NC 70) + (BD CB ND 30) PK liczba punktów za wszystkie kryteria NC najniższa oferowana cena (koszt całkowity brutto) CB koszt całkowity brutto w ofercie badanej ND - Największe doświadczenie (największa liczba analiz 14 C metodą AMS) BD - liczba analiz 14 C metodą AMS w ofercie badanej 4. Cena podana w ofercie uwzględnia koszty prowadzenia zajęć oraz czynności, o których mowa w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. a. Cena jest podaną w PLN ceną brutto. Cena zawiera wszelkie koszty i inne składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia i dostarczenia wyników do Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż od zaoferowanej ceny, potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie Zamawiającego, w szczególności np. zaliczkę na należny podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne. b. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. c. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres ważności oferty. Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 4

5 5. Na podstawie ocen wszystkich nadesłanych ofert spełniających kryteria formalne zostanie sporządzona lista rankingowa. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów z dokładnością do 2 miejsc o po przecinku w oparciu o przyjęte kryteria. 6. Jeżeli na pierwszym miejscu listy rankingowej znajdzie się więcej niż jedna oferta z taką samą liczbą punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty po przeprowadzeniu dodatkowych negocjacji z każdym z oferentów z najwyższą oceną. 7. W przypadku jeśli Zamawiający otrzyma jedną ważną ofertę, zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu składania ofert, w celu otrzymania kolejnych ofert, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. VII. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. W przypadku osoby fizycznej z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na wykonanie analiz radiowęglowych celem datowania próbek wraz z ekstrakcją kolagen. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie w odniesieniu do powstałych w ramach realizacji usługi utworów. 2. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi na podstawie faktury lub równoważnego dokumentu księgowego, w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentu przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w dokumencie. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, zgodnie z poniższymi wymogami: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 2. Oferta musi być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji danego podmiotu oraz musi być wypełniony i podpisany załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składnia ofert. 4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: a. poczty elektronicznej w formie skanu na adres: jan.cieslak@uj.edu.pl lub b. listownie na adres: Biuro Projektów Wydziału Historycznego UJ, ul. Gołębia 24, Kraków Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 5

6 (decyduje data otrzymania przez Zamawiającego), lub c. Osobiście na adres: Biuro Projektów Wydziału Historycznego UJ ul. Św. Anny 6, p Termin składania ofert: do dnia do godziny 14:00 6. W przypadku oferty zawierającej braki formalne, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z prośbą o ich uzupełnienie. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Oferta powinna być: a. opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), b. posiadać datę sporządzenia, c. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer PESEL lub NIP (jeśli dotyczy), d. podpisana czytelnie przez wykonawcę. W przypadku pytań prosimy o kontakt z: jan.cieslak@uj.edu.pl IX. WARUNKI UMOWY: 1. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie protokół zdawczo-odbiorczy, przyjęty przez Zamawiającego. Protokół podpisany przez Zamawiającego będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury, rachunku lub innego równoważnego dokumentu księgowego. 2. Zamawiający w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników postępowania prześle próbki objęte zamówieniem do Wykonawcy 3. Wybrany wykonawca potwierdzi w ciągu 7 dni przyjęcie próbek i przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji usługi 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i/lub harmonogramu i/lub sposobu realizacji usługi w Porozumieniu z wykonawcą, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 6

7 6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podjęcia usługi, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. X. POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do oferentów z prośbą o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert. 3. Wszystkie ceny należy podać w PLN. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty lub ceny za poszczególne działania przekroczą kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższych działań. 5. Oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. O rozstrzygnięciu postępowania (w tym o wyborze Wykonawcy/-ców) Zamawiający powiadomi w terminie do 7 dni licząc od upływu terminu do składania ofert, drogą ową. Następnie, jeszcze przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający i wybrany wykonawca przystąpią do uzgodnienia harmonogramu wykonania usługi, o której mowa w pkt IV. 7. Integralną częścią zapytania ofertowego jest załącznik nr Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 9. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 7

8 XI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY. ZAŁĄCZNIK 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY w ramach realizacji projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym UJ nr umowy o dofinansowanie WND-POWR I025/17 Wypełnia osoba przyjmująca formularz Data wpływu formularza Numer formularza Dane Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia: Nazwa... Siedziba/adres... Telefon... Faks... Adres .. NIP*... REGON *... KOSZT USŁUGI 1. Koszt netto wykonania analizy radiowęglowej metodą AMS dla jednej próbki: VAT wykonania analizy radiowęglowej metodą AMS dla jednej próbki: Koszt brutto wykonania analizy radiowęglowej metodą AMS dla jednej próbki: Koszt netto wykonania ekstrakcji kolagenu dla jednej próbki:. 5. VAT wykonania ekstrakcji kolagenu dla jednej próbki:. 6. Koszt brutto wykonania ekstrakcji kolagenu dla jednej próbki:. 7. Łączna kwota netto całości zamówienia dla 16 próbek. 8. Łączna kwota VAT całości zamówienia dla 16 próbek. 9. Łączna kwota brutto całości zamówienia dla 16 próbek * jeśli dotyczy Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 8

9 UWAGA: w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, należy podać tylko kwotę brutto, która w takim przypadku oznacza całkowite obciążenie finansowe Zamawiającego i uwzględnia wszelkie zobowiązania publiczno-prawne związane z wypłatą temu Wykonawcy wynagrodzenia Wartość oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Liczba analiz radiowęglowych izotopu węgla 14 C przy pomocy akceleratorowego spektrometru masowego przez Wykonawcę na dzień dzisiejszy wynosi: OŚWIADCZENIE Oświadczam, że: 1. Zapoznałem/-am się z treścią zapytania ofertowego, oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zadań objętych zamówieniem. 3. Oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Uniwersytetu Jagiellońskiego i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie (dotyczy osoby fizycznej wykonujących zamówienie osobiście) 4. Oświadczam, że obciążenie wynikające z zaangażowania mnie w realizację zadań w projekcie nr WND-POWR I025/17, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi zadań (dotyczy każdej z osób fizycznych wykonującej zamówienie) Uprzedzony/a o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że ww. dane są zgodne z prawdą. Do oferty załączam następujące dokumenty: 1) Klauzula informacyjna, zgodnie z załączonym wzorem (dla osób fizycznych) 2) Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z załączonym wzorem (jeśli dotyczy) 3) Oświadczenie o zapleczu technicznym Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 9

10 ..... Miejsce, data i pieczęć oraz podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 10

11 ZAŁĄCZNIK 1 DO FORMULARZA OFERTY INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej Rozporządzenie Ogólne ) Uniwersytet Jagielloński informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez iod@miir.gov.pl lub adres poczty iod@uj.edu.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania dotyczącego zapytania ofertowego dotyczącego wykonania analiz radiowęglowych izotopu 14 C wraz z ekstrakcją kolagenu w ramach projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Ogólnego, a w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy na podstawie 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Ogólnego. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest warunkiem udziału w postępowaniu, a następnie zawarcia wykonania Umowy. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z przeprowadzaną kontrolą wydatkowania środków projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: do upływu terminu możliwości kontroli projektu albo jego trwałości. 7. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego. Potwierdzam, że zapoznałam(-em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje. miejscowość, data, czytelny podpis Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA OFERTY.. (Wykonawca/Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO Niniejszym oświadczam, iż wypełniłam/em/liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałam/em/liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Miejscowość... dnia... r.... (pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub czytelny podpis w przypadku osób fizycznych) Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO FORMULARZA OFERTY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZAPLECZA TECHNICZNEGO Niniejszym oświadczam, iż posiadam/mam dostęp 1 do zaplecza technicznego pozwalającego na wykonanie ekstrakcji kolagenu oraz wykonanie analiz radiowęglowych celem datowania próbek, w tym w szczególności posiadam/mam dostęp 2 do akceleratorowego spektrometru masowego, model: Miejscowość... dnia... r.... (pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub czytelny podpis w przypadku osób fizycznych) 1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie na Wydziale Historycznym nr umowy WND-POWR I025/17 strona 13