Szpital Bielański w Warszawie

Transkrypt

1 Szpital Bielański w Warszawie cjacji-z-ogloszeniem-na-zakup-systemu-opr.html , 03:36 Czwartek, 26 marca 2009 Ogłoszenie o postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na zakup systemu oprogramowania komputerowego klasy ERP dla obsługi administracji Szpitala Bielańskiego w Warszawie (liczba pracowników - do 3 tysięcy) ZP - 37/2009 Warszawa: Zakup systemu oprogramowania komputerowego klasy ERP dla obsługi administracji Szpitala Bielańskiego w Warszawie (liczba pracowników - do 3 tysięcy) ZP - 37/2009 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Bielański im. Ks. J. Popiełuszki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Cegłowska 80, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup systemu oprogramowania komputerowego klasy ERP dla obsługi administracji Szpitala Bielańskiego w Warszawie (liczba pracowników - do 3 tysięcy) ZP - 37/2009. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ramowe wymagania: system oprogramowania klasy ERP wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem. Jego zadaniem jest spójna i kompleksowa obsługa działalności administracyjnej Szpitala, takich jak: księgowość i finanse; obrót towarowy; zarządzanie magazynami; zarządzanie personelem; zarządzanie kontaktami z dostawcami; wspomaganie działalności decyzyjnej; raportowanie o zjawiskach ekonomicznych w Szpitalu; wspomaganie auditu działalności Szpitala. Wymagane cechy systemu: otwartość systemu tzn. umożliwienie rozbudowy/ dołączania własnych rozszerzeń funkcjonalnych (funkcje, raporty); współpraca z systemami zewnętrznymi - MSOffice (Excel, Word); wspomaganie funkcjonowania szpitalnego Systemu Zarządzania Jakością; możliwość integracji z systemami obsługi części szpitalnej (HIPOKRATES). Wymagania dodatkowe: zagwarantowanie pełnej migracji

2 danych z aktualnie eksploatowanego systemu SIMPLE (b.d. Btrieve 6.15), z zachowaniem ciągłości eksploatacyjnej; system powinien być eksploatacyjnie sprawdzony w środowisku szpitalnym. Inne wymagania: roczna polisa serwisowa na zaoferowany system; szkolenie pracowników Szpitala, pomoc we wdrożeniu. Informacje dodatkowe: czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Okres w dniach 30, wskazany w sekcji II.2) ogłoszenia dotyczy urchomienia systemu z przeniesieniem danych z aktualnie eksploatowanego systemu Zamawiającego; czas trwania szkolenia: 6 miesięcy od daty uruchomienia systemu.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2.posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.3.posiadają niezbędne doświadczenie i w okresie ostatnich 3. lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem (tj. wdrożenie oprogramowania finansowo-księgowego w oparciu o system klasy ERP z przeniesieniem pełnych danych kadrowo- płacowych z SIMPLE (baza danych Btrieve 6.15) do nowego systemu, z zachowaniem ciągłości pracy działów kadr i płac, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto) dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia; 1.4.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.5.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków określonych w pkt 1.1, 1.2, 1.4, oraz 1.5 zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń. Dla warunku określonego w pkt 1.3. spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez wykazanie przez wykonawcę wykonanych dostaw wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania. Wartość wykonanych dostaw nie może być mniejsza niż określona w warunku w pkt 1.3. Za każdą dodatkową dostawę (powyżej jednej) odpowiadającą rodzajem i wartością, z potwierdzeniem należytego wykonania, wykonawca otrzyma 1 punkt. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w niniejszym postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu wykonawców, którzy otrzymają w kolejności największą liczbę punktów z wykonanych dostaw. Jeżeli kilku wykonawców zdobędzie tyle samo punktów, Zamawiający zaprosi wszystkich do składania ofert.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 1, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 2.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków: określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2a określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2b. 2.2.Aktualny

3 odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3.Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, odpowiadających wymaganiom Zamawiającego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały należycie wykonane; 2.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o których mowa w pkt 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.5.Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Aktualny certyfikat/certyfikaty ISO 9001:2001 lub dokumenty równoważne, obejmujące łącznie: wdrażanie oprogramowania, świadczenie usług serwisowych oraz szkolenia, wydany/wydane przez niezależną akredytowaną organizację certyfikującą. 2.6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Oświadczenie wymienione w pkt oraz dokument wymieniony w pkt 2.3. składa pełnomocnik ustanowiony przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wymienione w pkt i dokumenty wymienione w pkt winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustawionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby wniosek podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) wniosek działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania wniosku. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

4 IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Szpital Bielański im. ks. J. Popiełuszki - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Cegłowska 80, Warszawa, pok. nr 138 (Pawilon H, I piętro). IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. 2.Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3.Wniosek wraz z załącznikami muszą być podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej bądź załączonym pełnomocnictwem. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania wykonawcy j.w. 4.Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 5.Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, oświadczenie z art. 22 ust. 1, wykaz wykonanych dostaw, znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: przy ogłoszeniu o zamówieniu. 6.Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej i zabezpieczonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem wykonawcy i zaadresowanej na Zamawiającego, oznaczonej - Wniosek o dopuszczenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na: zakup systemu oprogramowania komputerowego klasy ERP dla obsługi administracji Szpitala Bielańskiego w Warszawie (liczba pracowników - do 3 tysięcy) ZP-37/2009. Pliki do pobrania Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zam r.) 82.5 KB Modyfikacja treści wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ( r.) 25.5 KB Metadane Data publikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Szpital Bielański w Warszawie Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Janusz Kurek Osoba udostępniająca informację:

5 Janusz Kurek