URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Transkrypt

1 URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ZA Gliwice, r. nr kor. UM Dotyczy: Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie II piętra Zawiadomienie o modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax boi@um.gliwice.pl Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax za@um.gliwice.pl Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), w imieniu zamawiającego informuję, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zmodyfikowana w następujący sposób: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) - rozdz. 3. pkt 3) Opis przedmiotu zamówienia: przez Kupującego w dniu zawarcia umowy. Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące, maksymalnie 72 miesiące, czym termin gwarancji ma być taki sam jak termin rękojmi. Wymagany termin rękojmi: minimum 24 miesiące, maksymalnie 72 miesiące, czym termin rękojmi ma być taki sam jak termin gwarancji.

2 przez Sprzedawcę w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 7 umowy. Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące, maksymalnie 72 miesiące, czym termin gwarancji ma być taki sam jak termin rękojmi. Wymagany termin rękojmi: minimum 24 miesiące, maksymalnie 72 miesiące, czym termin rękojmi ma być taki sam jak termin gwarancji. Załącznik nr 5 do SIWZ - wzór umowy - 1 Przedmiot umowy przez Kupującego w dniu zawarcia umowy. przez Sprzedawcę w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 7 umowy.

3 - 3 Obowiązki Stron 1. Sprzedawca: 1) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest przekazać Kupującemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do umowy, którzy będą realizowali w jego imieniu przedmiot umowy, o którym mowa w 1; w razie zmiany pracowników w czasie trwania umowy, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu Kupującemu, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu Miejskiego; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu poprzez przesłanie kolejnej karty wykazu ze wskazaniem danych nowego pracownika i kolejnym numerem porządkowym oraz wskazanie w treści korespondencji danych pracownika, który zaprzestał wykonywania pracy, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu, 2) zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika do realizacji umowy: a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych, b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w budynku Urzędu Miejskiego, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy i zobowiązać do ich przestrzegania, d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w regulacjach wewnętrznych Kupującego, w tym dotyczących postępowania w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń; przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez osobę szkolącą i przeszkoloną, 3) przed przystąpieniem do pracy, pracownik Sprzedawcy zobowiązany jest złożyć na piśmie (według wzoru określonego w załączniku nr 5) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt 2) lit. od a) do d), 4) zobowiązany jest przekazywać Kupującemu oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt 3) przed przystąpieniem pracownika do pracy, 5) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie prowadzenia prac, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzeganie przepisów BHP, 6) wykona przedmiot umowy oraz będzie w trakcie jego realizacji współdziałał z Kupującym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 2. Kupujący: 1) każdorazowo umożliwi Sprzedawcy dostęp do pomieszczeń, do których są zamawiane meble, 2) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Sprzedawcy znajdujące się na terenie prowadzenia prac w trakcie realizacji zadania, 3) nie dopuści do pracy osób niewymienionych w wykazie pracowników określonym w ust. 1 pkt 1) oraz osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu, a Sprzedawca nie będzie miał z tego tytułu roszczenia do wydłużenia terminu realizacji umowy. 1. Sprzedawca: 1) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest przekazać Kupującemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do umowy, którzy będą realizowali w jego

4 imieniu przedmiot umowy, o którym mowa w 1; w razie zmiany pracowników w czasie trwania umowy, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu Kupującemu, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu Miejskiego; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu poprzez przesłanie kolejnej karty wykazu ze wskazaniem danych nowego pracownika i kolejnym numerem porządkowym oraz wskazanie w treści korespondencji danych pracownika, który zaprzestał wykonywania pracy, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu, 2) zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika do realizacji umowy: a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych, b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w budynku Urzędu Miejskiego, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy i zobowiązać do ich przestrzegania, d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w regulacjach wewnętrznych Kupującego, w tym dotyczących postępowania w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń; przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez osobę szkolącą i przeszkoloną, 3) przed przystąpieniem do pracy, pracownik Sprzedawcy zobowiązany jest złożyć na piśmie (według wzoru określonego w załączniku nr 5) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt 2) lit. od a) do d), 4) zobowiązany jest przekazywać Kupującemu oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt 3) przed przystąpieniem pracownika do pracy, 5) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie prowadzenia prac, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzeganie przepisów BHP, 6) wykona przedmiot umowy oraz będzie w trakcie jego realizacji współdziałał z Kupującym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 7) w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Kupującemu harmonogram dostaw (wcześniej zaakceptowany przez Kupującego). 2. Kupujący: 1) każdorazowo umożliwi Sprzedawcy dostęp do pomieszczeń, do których są zamawiane meble, 2) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Sprzedawcy znajdujące się na terenie prowadzenia prac w trakcie realizacji zadania, 3) nie dopuści do pracy osób niewymienionych w wykazie pracowników określonym w ust. 1 pkt 1) oraz osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu, a Sprzedawca nie będzie miał z tego tytułu roszczenia do wydłużenia terminu realizacji umowy. 4) w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Sprzedawcy wykaz mebli przyporządkowanych do poszczególnych pomieszczeń Załącznik nr 6 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) str. 12 Tapicerka krzeseł konferencyjnych w łączonych kolorach odcienie szarości 140 szt: wzorem tkaniny i koloru pożądanego przez Zamawiającego jest tkanina EVO, kolory: oparcia - EV-14, kolor siedziska: EV-1 Tkanina 100% poliester, o gramaturze min. 380g/m2; posiadająca atest higieniczny oraz posiadająca raport z wykonywania testów na: odporność

5 na ścieranie min cykli Martindale a (BS EN ISO ), odporność na pilling min. 4 (PN-EN ISO ), odporność na światło min. 4 (EN ISO 105-B02). Tapicerka krzeseł konferencyjnych w łączonych kolorach odcienie szarości 140 szt: wzorem tkaniny i koloru pożądanego przez Zamawiającego jest tkanina EVO, kolory: oparcia - EV-14, kolor siedziska: EV-1 Tkanina 100% poliester, o gramaturze min. 300g/m2; posiadająca atest higieniczny oraz posiadająca raport z wykonywania testów na: odporność na ścieranie min cykli Martindale a (BS EN ISO ), odporność na pilling min. 4 (PN-EN ISO ), odporność na światło min. 4 (EN ISO 105-B02). Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert odbędzie sie w siedzibie zamawiającego - sala 436 w dniu r. o godz. 10:00. Z poważaniem Marta Bogdańska Kopia aa. p.o. Zastępca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych