Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie ul. Abramowicka 2 KONKURS OFERT

Transkrypt

1 Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie ul. Abramowicka 2 SZNSPZOZ.N- ZP-375-1/08 KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PRZEPROWADZANIA SPECJALISTYCZNYCH BADAŃ I KONSULTACJI NA RZECZ PACJENTÓW I PRACOWNIKÓW SZPITALA NEUROPSYCHIATRYCZNEGO W LUBLINIE Lublin

2 1. ZAMAWIAJĄCY Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie ul. Abramowicka 2 Tel.: (081) , fax: (081) , NIP: , REGON: , KRS Godziny pracy: OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie specjalistycznych badań i przeprowadzanie konsultacji na rzecz pacjentów i pracowników Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lublinie, w ilości i rodzajach zgodnie z załącznikiem nr 1 (formularz ofertowy) do niniejszych materiałów informacyjnych 2.2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, obejmujących co najmniej jedną pozycję załącznika nr Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 3. TRYB KONKURSU Podstawa prawna: -Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. Dz. U. z 2007, Nr 14, poz. 89) -Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 4.TERMIN REALIZACJI USŁUG Usługi specjalistycznych badań i konsultacji będą realizowane przez okres jednego roku. 5. WYKAZ WYMAGANYCH AKTUALNYCH DOKUMENTÓW I ZAŁĄCZNIKÓW Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii, wówczas każda strona kserokopii powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przedstawiona przez oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem, a ponadto, jeżeli Wykonawca jest: - spółką cywilną umowę spółki. Nadto dołączyć należy projekt umowy regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie Formularz ofertowy (załącznik numer 1) Oświadczenie oferenta (załącznik numer 2), 5.4. Koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym konkursem 5.5. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności medycznej. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie obowiązywania umowy na 2

3 świadczenie usług medycznych, oferent zobowiązany jest do przedłożenia potwierdzonej za zgodności z oryginałem nowej polisy ubezpieczeniowej Wyciąg z rejestru ZOZ prowadzonego przez Wojewodę Lubelskiego 6. POSTAĆ OFERTY 6.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w punkcie 5 materiałów informacyjnych Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Dopuszcza się składanie kopii dokumentów np.: w formie odbitek kserograficznych. Wszystkie strony kopii dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta W przypadku przedstawienia przez Oferenta nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości kserokopii dokumentu, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub pełnomocników umocowanych do występowania w jego imieniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta może być doręczone w dniu otwarcia ofert Wszystkie wpisy lub poprawki powinny być dodatkowo parafowane przez tę samą osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta Oferta cenowa winna być sporządzona na druku lub jego kserokopii przygotowanym przez Zamawiającego stanowiącym załączniki do niniejszych materiałów informacyjnych Oferentów obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane Koszt sporządzenia oferty ponosi Oferent Opakowania i oznakowanie ofert: - oferta winna być składana w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. - na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie ul. Abramowicka 2 z dopiskiem: Badania i konsultacje - Oferta 7. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG (WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM) 1.Badania tomograficzne rezonansem magnetycznym odbywają się w terminie co najwyżej 7 dni, a pilne 2 dni od dnia zamówienia. Opisy badań rezonansowych są wykonywane w ciągu 24 godzin, a badań pilnych bezpośrednio po badaniu. Pożądana jest możliwość oceny badania rezonansem magnetycznym przez neurochirurga na miejscu. 2.Wykonanie konsultacji, badań endoskopowych w godz w okresie do 2 dni od chwili zgłoszenia, pilne -niezwłocznie. 3. Możliwość kontynuacji leczenia w oddziale specjalistycznym po konsultacji- w jednostce udzielającej świadczenie. 3

4 4. W przypadku konsultacji onkologicznych możliwość pobrania materiału do badań hist.-pat. i oceny materiału. Konsultacje powinny zawierać uzgodnienie i termin ewentualnego dalszego postępowania leczniczego z pacjentem w Centrum Onkologii w Lublinie. 5. Arteriografia z możliwością konsultacji, oceny przeprowadzonej przez lekarza neurochirurga. 6. Transport materiału do badań laboratoryjnych zabezpiecza jednostka wykonująca badanie. 7. Pracownie diagnostyczne, w których będą wykonywane badania winny spełniać warunki określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na przeprowadzenie przez Narodowy Fundusz Zdrowia kontroli dotyczącej spełniania wymagań w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 8. Pomieszczenia i urządzenia Oferenta powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym wymogom określonym odrębnymi przepisami. 9. Świadczenia będą udzielane przez osoby wykonujące zawody medyczne lub inne osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, spełniające wymagania przewidziane przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 10. Oferent zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej 11. Usługi muszą być świadczone na terenie M. Lublin 8. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERY 8.1. Oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym, postawionym w niniejszych materiałach informacyjnych Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który zaoferował najniższą cenę Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. Zamawiający poda nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 9. TERMINY KONKURSU 9.1. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 28 lutego 2007 roku do godz w Kancelarii Szpitala Lublin, ul. Abramowicka Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2007 roku o godz w siedzibie Zamawiającego tj. Lublin ul. Abramowicka 2 (w Sali Konferencyjnej Szpitala) Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert. 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści materiałów informacyjnych, przed upływem terminu składania oferty. Pytania Wykonawców powinny być przekazywane faksem na numer 081/ , niezwłocznie potwierdzonym w formie pisemnej Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: 4

5 1. Dział Organizacji i Nadzoru Medycznego Helena Szwed (tel.: wew. 380) 2. Laboratorium Barbara Pęksa,( tel wew.375) 3. Dział Zamówień Publicznych Agnieszka Piotrowska, Sylwia Domagała (tel.: wew. 439) 11. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W toku postępowania konkursowego, jednak przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w przeciągu 3 dni od daty jej złożenia Oferent może złożyć do udzielającego zamówienie umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku. Udzielający zamówienia rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 12. ZAWARCIE UMOWY Udzielający zamówienia obowiązany jest zawrzeć umowę zgodną z wybraną przez komisję konkursową najkorzystniejszą ofertą w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert lub przesunięcia terminu składania ofert. 14. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik numer 1 - Formularz oferty Załącznik numer 2 - Formularz oświadczeń Oferenta Załącznik numer 3 - Projekt umowy Lublin, dnia 20 luty 2007 roku ZATWIERDZAM... 5

6 Pieczęć Firmowa Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na świadczenie usług w zakresie specjalistycznych badań i przeprowadzania konsultacji na rzecz pacjentów i pracowników Szpitala Neuropsychiatrycznego Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta:... Województwo...Powiat...Gmina... NIP...REGON... tel... fax numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej Oferenta:... a w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust.1 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej /Dz. U. Nr 91, poz. 408 z póź.zm./: 1. Imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenia organu dokonującego wpisu:... pozycja Badanie i konsultacja Liczba badań rocznie Cena jednostkowa za badanie/ konsultację Cena brutto za całość zamówienia A B C D E 1.* REZONANS MAGNETYCZNY badanie RM głowy 10 badanie RM głowy z oceną 10 przysadki badanie RM głowy z kontrastem 70 badanie RM głowy z 20 obrazowaniem angio badanie RM kręgosłupa 20 badanie RM kręgosłupa z 20 kontrastem badanie RM stawów 5 Wartość poz.1 6

7 Arteriografia (tt szyjnych wewnętrznych, t kręgowej) 3.* Scyntygrafia tarczycy 10 4.* Scyntygrafia kości 10 Wartość poz. 3 Elektroneurografia 10 Elektromiografia 10 Wartość poz. 4 Konsultacja kardiologiczna 5 5.* Echokardiografia 15 Wartość poz * Konsultacja gastrologiczna 5 Rektoskopia 10 Kolonoskopia 10 Wartość poz. 6 7.* Konsultacje pulmonologiczne 5 Bronchoskopia 5 Wartość poz. 7 Konsultacja urologiczna * Cystoskopia 5 Wartość poz Konsultacja dermatologiczna Konsultacja okulistyczna Konsultacja neurochirurgiczna Konsultacja ortopedyczna Konsultacja onkologiczna Konsultacja hematologiczna Konsultacja angiochirurgiczna Konsultacja reumatologiczna Konsultacja nefrologiczna Konsultacja torakochirurgiczna Konsultacja alergologiczna Konsultacja chirurgiczna Konsultacja ginekologiczna Konsultacja laryngologiczna Konsultacja dermatologiczna (dla pracowników) Konsultacja okulistyczna 20 ( dla pracowników ) 25. Audiometria Spirometria WR odczyn FTA WR FTA- ABS Diagnostyka prątka gruźlicy 100 posiew + antybiogram 30. Wymaz w kier. SS (pacjenci, profilaktyka) 100 7

8 31.* Hormony płciowe prolaktyna 20 progesteron 20 testosteron 20 FSH 20 LH 20 Wartość poz HIV- test potwierdzenia Komórki CD Bolerioza Białko CRP ilościowo Wit. B * Immunoglobuliny IGM 20 IGG 20 IGA 20 Wartość poz Elektroforeza białek, wynik także w formie graficznej Kwas foliowy Odczyn Vaalery Rosego ASO Latex R HBS test potwierdzenia 50 * badania wykazane pod wspólną liczbą porządkową będą kupowane w jednej jednostce 2. Proponowane przez nas ceny nie ulegną zmianie ani waloryzacji przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto usługobiorcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury i wykonania usługi 4. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG: 1.Badania tomograficzne rezonansem magnetycznym odbywają się w terminie co najwyżej 7 dni, a pilne 2 dni od dnia zamówienia. Opisy badań rezonansowych są wykonywane w ciągu 24 godzin, a badań pilnych bezpośrednio po badaniu. Pożądana jest możliwość oceny badania rezonansem magnetycznym przez neurochirurga na miejscu. 2.Wykonanie konsultacji, badań endoskopowych w godz w okresie do 2 dni od chwili zgłoszenia, pilne -niezwłocznie. 3. Możliwość kontynuacji leczenia w oddziale specjalistycznym po konsultacji- w jednostce udzielającej świadczenie. 4. W przypadku konsultacji onkologicznych możliwość pobrania materiału do badań hist.-pat. i oceny materiału. Konsultacje powinny zawierać uzgodnienie i termin ewentualnego dalszego postępowania leczniczego z pacjentem w Centrum Onkologii w Lublinie. 5. Arteriografia z możliwością konsultacji, oceny przeprowadzonej przez lekarza neurochirurga. 6. Transport materiału do badań laboratoryjnych zabezpiecza jednostka wykonująca badanie. 7. Pracownie diagnostyczne, w których będą wykonywane badania winny spełniać warunki określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na 8

9 przeprowadzenie przez Narodowy Fundusz Zdrowia kontroli dotyczącej spełniania wymagań w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 8. Pomieszczenia i urządzenia Wykonawcy powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym wymogom określonym odrębnymi przepisami. 9. Świadczenia będą udzielane przez osoby wykonujące zawody medyczne lub inne osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, spełniające wymagania przewidziane przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 10. Oferent zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej 11. Usługi muszą być świadczone na terenie M. Lublin 5. Miejsce wykonywania badania/konsultacji... dnia r.... pieczęć i podpis Oferenta Załącznik nr 2 9

10 Pieczęć Firmowa OŚWIADCZENIE OFERENTA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia oraz z materiałami informacyjnymi i nie wnosimy w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, iż posiadamy wszystkie informacje konieczne do złożenia oferty konkursowej. 3. Oświadczamy, iż uważamy się związani ofertą na okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Nie wnosimy zastrzeżeń, co do zapisów umowy przedstawionej jako załącznik do Materiałów Informacyjnych i zobowiązujemy się do jej podpisania, jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5. Oświadczamy, iż wszystkie złożone przez nas dokumenty lub ich kopie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. 6. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, pracowników także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7. Posiadamy warunki lokalowe pracowni diagnostycznych, wyposażenie pracowni diagnostycznych w sprzęt i aparaturę medyczną, spełniają wymogi określone przez Udzielającego zamówienia w Materiałach Informacyjnych do konkursu ofert.... dnia r.... pieczęć i podpis Oferenta Załącznik nr 3 UMOWA 10

11 na świadczenie usług medycznych Zawarta w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego pomiędzy: Szpitalem Neuropsychiatrycznym im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Abramowickiej 2 w Lublinie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydziale Gospodarczym KRS za nr zwanym w dalszej treści umowy Zleceniodawcą reprezentowanym przez:... a... wpisanym do Rejestru... zwanym w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą reprezentowanym przez:... Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, NIP: , REGON: Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT, NIP:..., REGON: Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje obowiązek wykonywania specjalistycznych badań i konsultacji na rzecz pacjentów / pracowników Szpitala Neuropsychiatrycznego wymienionych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część do niniejszej umowy. 2. Badania i konsultacje o których mowa wykonywane będą pacjentom/ pracownikom skierowanym przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej Świadczenia zdrowotne w przypadku konsultacji specjalistycznych wykonywane będą na podstawie skierowania wystawionego przez lekarza strony wystawiającej skierowanie na badanie. 2. Skierowanie powinno zawierać: 1/ pieczęć nagłówkową 2/ datę wystawienia skierowania 3/ wskazanie strony wykonującej świadczenie 4/ imię i nazwisko, PESEL i adres zamieszkania ubezpieczonego kierowanego na badanie 5/ podpis i pieczątkę z nr prawa wykonywania zawodu lekarza wystawiającego skierowanie 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, że pracownie diagnostyczne, w których będą wykonywane badania spełniają warunki określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia dotyczącej spełnienia wymagań w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 4 Z tytułu świadczonych usług Zleceniobiorca przedstawi rachunek zgodnie z cenami wykazanymi w załączniku nr 1. 11

12 5 1. Rozliczenie należności następuje w okresach miesięcznych. 2. Należność za badanie Zleceniodawca uiszczać będzie na konto Zleceniobiorcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku wraz z imiennym wykazem osób, którym wykonywano badanie w danym miesiącu rozliczeniowym Za dzień zapłaty przyjmuje się datę wpływu należności na konto Zleceniobiorcy. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Zleceniodawca obowiązany jest do zapłaty odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Dostawca zapewnia niezmienność cen przez cały czas trwania umowy. 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia...do dnia... 8 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy. 9 Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy z okresem jednomiesięcznego wypowiedzenia na koniec miesiąca. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie. 13 Zleceniobiorca wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych Zamawiającego i ich przetwarzanie w związku z zawartą umową, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jeden egzemplarz dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA