OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO PN/18N/04/2006

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY WARSZAWA, ul. WOLSKA 37 Fax: Dział Zamówień Publicznych NIP REGON Warszawa, dnia OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO PN/18N/04/2006 SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie ogłasza przetarg nieograniczony na zakup i dostawę produktów mleczarskich. Otwarcie ofert odbędzie się dnia o godz , w budynku Administracji Szpitala w Dziale Zamówień Publicznych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można nabyć w Dziale Zamówień Publicznych, II p. Budynku Administracji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest bezpłatna. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Katarzyna Massalska-Bartnik tel.: , kbartnik@zakazny.pl Helena Włodarczyk tel.: , fax: od pn. do pt. w godz W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust 1 i 2 i spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. oraz warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, za ofertę częściową uważa się pojedynczy pakiet. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających(art.67 ust.1 pkt 7). Kryteria wyboru oferty: cena 100% Termin realizacji 2 lata.. Termin składania ofert do godz Miejsce składania ofert: Dział Zamówień Publicznych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie. Wykonawca związany jest warunkami oferty przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert..

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje o Zamawiającym 2 2. Przedmiot zamówienia 2 3. Opis sposobu przygotowania oferty 2 4. Wymagania formalno-prawne 2 5. Wymagania Zamawiającego 3 6. Kryteria oceny ofert 3 7. Miejsce i termin składania ofert 3 8. Miejsce i termin otwarcia ofert 4 9. Wyjaśnienia w sprawach dotyczących SIWZ Termin związania warunkami oferty Środki ochrony prawnej Załączniki do SIWZ 4 1

3 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny Adres: Warszawa, ul. Wolska 37 Strona internetowa: Numer telefonu: (22) ,214 Numer faksu: (22) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są zakupy i dostawy produktów mleczarskich zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa (zał. nr 1). 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, za ofertę częściową uważa się pojedynczy pakiet. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art.67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004roku. 4. Do oferty należy dołączyć certyfikaty poświadczające, iż produkty wyrabiane są zgodnie z obowiązującymi normami. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę należy złożyć na formularzu Oferta (zał. nr 2). 7. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Każda strona oferty musi być parafowana przez osobę podpisującą. Wszystkie strony zarówno zapisane jak i nie zapisane muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ZAKUPY I DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZARSKICH PN/18N/04/2006 ILOŚĆ STRON OFERTY Celem dokonania zmian bądź poprawek, Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 9. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem oraz pieczątkę i podpis osoby do tego upoważnionej. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do tego upoważnioną. 4. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego na zakupy i dostawy produktów mleczarskich zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (poświadczone przez odpowiedni urząd nie wcześniej niż 6 miesięcy przed otwarciem ofert), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 2

4 b) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie, c) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, d) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. e) dokumenty potwierdzające wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Do oferty należy dołączyć podpisany formularz Oświadczenie (zał. nr 3) 5. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. W postępowaniu o zamówienie publiczne na zakupy i dostawy produktów mleczarskich mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) zaproponują stałość cen na minimum 12 miesięcy od daty podpisania umowy, b) nie są wykluczeni z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. c) spełniają warunki zawarte w SIWZ. 2. Produkty mleczarskie muszą spełniać następujące warunki: a) nie zawierają polepszaczy, b) są wyrabiane zgodnie z polskimi normami, c) muszą mieć czytelną datę ważności w miejscu łatwo dostępnym, d) muszą posiadać odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję, odpowiednią dla poszczególnych produktów. 3. Wymagania dotyczące dostaw: a) ilości zamawianych produktów mleczarskich podawane będą Wykonawcy pisemnie lub faksem na 3 dni robocze z góry, z wyszczególnieniem ilości i asortymentu. b) dostawa towaru musi być w opakowaniu zbiorczym szczelnie zamkniętym, c) okres ważności oferowanych produktów to min. 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego. d) transport na koszt i ryzyko Wykonawcy, e) możliwość uzupełnienia dostawy w razie potrzeby w sytuacji kiedy nastąpi zwiększenie liczby pacjentów, f) możliwość reklamacji gwarancja szybkiej wymiany zakwestionowanych produktów mleczarskich do 4 godz. od momentu zgłoszenia, g) zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania warunków, w jakich przewożony jest nabiał. W przypadku stwierdzenia uchybień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia towaru. h) łatwy kontakt z dostawcą, 4. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Forma płatności: przelew. 6. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryteria oceny oferty: Cena 100% 2. Wygrywa oferta z najniższą ceną. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie. w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ 3

5 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, dnia r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala lub jego Zastępcę. O wyborze oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 9. WYJAŚNIENIA W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się z prośbą o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie na piśmie do Zamawiającego. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawnienia źródła zapytania. 2. Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie postępowania upoważniona jest: Katarzyna Massalska-Bartnik, Młodszy Specjalista d.s Zamówień Publicznych, tel.: , fax.: , w godz. od do 14 00, kbartnik@zakazny.pl Helena Włodarczyk - Kierownik Kuchni tel.: TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Wykonawca jest związany warunkami oferty przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 11. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. 2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. 12. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Formularz Specyfikacja Asortymentowo Cenowa (zał. nr 1). 2. Formularz Oferta (zał. nr 2). 3. Formularz Oświadczenie (zał. nr 3). 4. Umowa - projekt (zał. nr 4). 4

6 PN/09N/04/2005 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr 1 LP. Nazwa Cena jedn. Wymagane opakowanie Jednostka Ilość netto zgodnie z Wartość netto jednostką VAT Wartość brutto A B C D E F G H I 1 Ser biały półtłusty kostka a` 250g kg zł - zł 2. Ser topiony z kostka szynką a` 100g kg 40 - zł - zł 3 Ser topiony kostka kremowy a` 100g kg 40 - zł - zł 4 ser topiony z kostka pieczarkami a` 100g kg 20 - zł - zł 5 Ser topiony z kostka papryką a` 100g kg 20 - zł - zł 6 Ser topiony z kostka kg 20 - zł - zł ziołami Ser topiony z szynką Ser żółty typu edamski Ser żółty typu morski 10 Jogurt naturalny 11 Jogurt owocowy 12 Mleko 2% Śmietana kremówka 30% Śmietana kremówka 30% Serek waniliowy homogenizowany Masło typu extra bez dodatku innych tłuszczy a` 100g opakowanie a` 6x50g opakow zł - zł kg kg 40 - zł - zł kg kg 40 - zł - zł kubek a`150g kubek a`150g folia a`10l butelka 400ml szt zł - zł szt zł - zł litr zł - zł szt zł - zł folia a`5l litr zł - zł kubek a` 100g kostka a` 200g szt zł - zł kg zł - zł 1 z 2

7 PN/09N/04/2005 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr 1 17 Masło roślinne kubek a` 250g kg zł - zł - zł - zł Wartość netto (słownie): Wartość brutto (słownie): 2 z 2

8 PN/18N/04/2006 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę produktów mleczarskich: 1. Oferujemy wykonanie dostaw za cenę brutto... zł zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa. 2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby zamawiającego. 3. Stałość cen brutto -.. miesiące od daty podpisania umowy. 4. Uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 6. Oświadczamy, że spełniamy warunki zawarte w SIWZ. 7. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są (imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko służbowe): Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zawiązku z postępowaniem o zamówienie publiczne jest: adres ...nr telefonu :... nr faxu : Oferta zawiera...stron 11. Załącznikami do oferty są: /miejscowość i data/ /pieczątka i podpis/

9 PN/18N//04/2006 Załącznik nr 3... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego PN/18N/04/2005 oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.... /data i podpis/

10 PN/18N/04/2006 Załącznik nr 4 Umowa-projekt stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w trybie przetargu nieograniczonego na zakupy i dostawy produktów mleczarskich zawarta w dniu roku pomiędzy: SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska-Misiąg - Zastępca Dyrektora ds. ekonomiczno-administracyjnych Jolanta Krasuska - Główny księgowy a Firmą ul. zarejestrowaną w, zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje: 1 Przedmiotem niniejszej umowy są zakupy i dostawy produktów mleczarskich zawarte w załączniku nr 1 Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy. Umowa zostaje zawarta dnia i wchodzi w życie z dniem r Wykonawca gwarantuje stałość cen na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana cen może nastąpić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar do Magazynu Kuchni Szpitala w Warszawie przy ul. Wolskiej 37 w godz.: Ilości zamawianych produktów mleczarskich podawane będą Wykonawcy pisemnie lub telefonicznie na 3 dni z góry z wyszczególnieniem ilości i asortymentu z wyłączeniem niedziel i świąt, 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dostawy towaru w razie potrzeby. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do telefonicznego korygowania ilości zamówionego pisemnie towaru. 5. Dostawa towaru musi być w opakowaniu zbiorczym szczelnie zamkniętym, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy, 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub o cechach niezgodnych z podanymi w Specyfikacji asortymentowo cenowej, Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, tego samego dnia w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 7. W przypadku braku asortymentu będącego przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich na koszt Wykonawcy Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność zrealizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy: Nr konta : 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Wartość umowy brutto wynosi:.. Słownie:.. 1

11 6 W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych części umowy Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę odsetkami ustawowymi od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego umową. 4. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezależnie od należności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na nie fakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu Umowy. 10 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądu powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy 2

12 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie Dział Zamówień Publicznych Warszawa, ul. Wolska 37 fax: (22) tel.: (22) , 214 NIP REGON Warszawa, dnia dotyczy: przetarg nieograniczony PN/18N/04/2006 Szanowni Państwo! Do wszystkich zainteresowanych W związku z ogłoszonym przetargiem na produkty mleczarskie, Zamawiający informuje, że na realizację zadania przeznaczył ,00 zł.(brutto) Z poważaniem, Katarzyna Massalska-Bartnik

13 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie Warszawa, ul. Wolska 37 fax: (22) DZP tel.: (22) , 214 NIP: REGON: Warszawa, dnia r. dotyczy: przetarg nieograniczony PN/18N/04/2006 Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Grodzisku Mazowieckim ul. Traugutta Grodzisk Mazowiecki Szanowni Państwo! Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku, przesyłamy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (Tabela 1) Tabela 1. Zestawienie wybranych ofert Nr oferty Nazwa firmy Nr pakietu Wartość brutto 1 OSM Grodzisk Mazowiecki, ul. Traugutta 5, Grodzisk Mazowiecki ,72 zł. SUMA ,72 zł. Umowa zostanie podpisana dnia roku. Z poważaniem,