REGULAMIN ZAWODÓW ECO CARDIO w Klubie Sieci Fitness Platinium Al. Pokoju 16 XXL dnia 18 marca 2019 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWODÓW ECO CARDIO w Klubie Sieci Fitness Platinium Al. Pokoju 16 XXL dnia 18 marca 2019 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Zawodów Eco Cardio w Klubie Sieci Fitness Platinium Al. Pokoju 16 XXL (zwanych dalej Zawodami ) jest spółka Platinium Wellness sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Juliusza Lea 116, Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: kapitał zakładowy: ,00 zł (zwana dalej Organizatorem ), właściciel sieci klubów Fitness Platinium (zwanej dalej: Siecią Klubów ). 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa warunki i zasady na jakich odbywać się będą Zawody, w tym również warunki i zasady wyłaniania Zwycięzców oraz przebiegu postępowania reklamacyjnego. 3. Zawody odbywają się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Zawody zostaną przeprowadzone przez Organizatora wyłącznie w prowadzonym przez Organizatora Klubie Sieci Fitness Platinium, o którym mowa w 3 ust. 1 Regulaminu. 5. Udział w Zawodach jest dobrowolny. 2. CEL ZAWODÓW Celem Zawodów jest promowanie Sieci Klubów oraz aktywnego trybu życia, w tym w szczególności popularyzacja treningów cardio wśród dorosłych oraz popularyzacja korzystania z bieżni ECO- POWR dostępnych w strefie Eco Cardio w Klubie Al. Pokoju 16 XXL. 3. TERMIN PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW 1. Zawody zostaną przeprowadzane w dniu 18 marca 2019 r. w Klubie Fitness Platinium przy Al. Pokoju 16 w Krakowie od godziny 18:00 do godziny 19:00, a w wypadku zapisania się na Zawody przez więcej niż 10 Uczestników, do godziny 20: Zawody poprzedzone zostaną zapisami w okresie od dnia 11 marca 2019 r. od godziny 19:00 do dnia 18 marca 2019 r. do godz. 17:30. Zapisy na Zawody będą miały miejsce on-line za pośrednictwem Konta Klienta. Organizator przewidział 20 miejsc dla Uczestników. Decyduje kolejność zapisów na Zawody. 3. Weryfikacja Uczestników Zawodów odbędzie się dnia 18 marca 2019 r. od godz. 18:00 do godz. 18:10 w Klubie Fitness Platinium przy Al. Pokoju 16 w Krakowie. Weryfikacja Uczestników nastąpi w kolejności zgłoszenia do weryfikacji. Nie zgłoszenie się w czasie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, jest równoznaczne definitywną rezygnacją z udziału w Zawodach. 4. UCZESTNICY ZAWODÓW 1

2 1. Uczestnikiem Zawodów może być tylko osoba pełnoletnia w dniu Zawodów, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca aktywny w dniu zapisów i w dniu Zawodów Karnet OPEN, Karnet HALF OPEN lub Karnet OPEN Al. Pokoju 16 do sieci Klubów Fitness Platinium albo korzystająca z usług Sieci Klubów na podstawie kart programów partnerskich takich jak: MultiSport, Ok System lub FitProfit (zwana dalej: Uczestnikiem ). 2. W związku z organizacją i realizacją Zawodów, Organizatorowi przysługuje uprawnienie do weryfikacji tożsamości i wieku Uczestnika Zawodów, poprzez poproszenie o okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości pozwalającego na stwierdzenie wieku i tożsamości Uczestnika. 3. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do udziału w Zawodów i przestrzegania jego postanowień. 4. W Zawodach nie mogą brać udziału wstępni, zstępni i powinowaci osób zasiadających w zarządzie lub organach Organizatora, podmiotów powiązanych z nimi osobowo lub kapitałowo, jak również ich pracownicy, współpracownicy oraz osoby świadczące usługi i współpracujące z Organizatorem lub podmiotami powiązanymi z którymkolwiek z nim osobowo lub kapitałowo, w związku z prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą lub organizowanymi Zawodami. 5. KONKURENCJA SPORTOWA ECO CARDIO 1. Każdy z Uczestników Zawodów zobowiązany jest do wykonania Konkurencji Sportowej Eco Cardio w czasie 30 minut (zwanej dalej: Konkurencją Sportową ), zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszym paragrafie. 2. Wszyscy Uczestnicy Zawodów będą wykonywać Konkurencję Sportową w jednej kategorii, w tym w szczególności bez względu na płeć. 3. Każdy Uczestnik obowiązany jest do wykonywania Konkurencji Sportowej wyłącznie w następującym stroju: a) obuwie sportowe oraz b) strój sportowy. 4. Konkurencja Sportowa Eco Cardio polega na wykonaniu w czasie 30 minut treningu na jednej z bieżni ECO-POWR firmy Sports Art i dostępnych w strefie Eco Cardio w Klubie Al. Pokoju 16 XXL celem uzyskania jak najwyższego wyniku wyprodukowanego prądu (jak największa ilość kilowat - kw), co zostanie wyliczone i zarejestrowanego przez bieżnię. Organizator informuje, że na ilość wyprodukowanego prądu (kw) wpływ ma prędkość na bieżni, tj. im wyższa prędkość, tym większa ilość wyprodukowanego prądu wyrażona w kw. 5. Uczestnicy będą wykonywać Konkurencję Sportową w następującej kolejności: a) od godz. 18:10 pierwszych 10 Uczestników wg kolejności zapisów, a następnie b) od godz. 19:00 pozostali Uczestnicy wg kolejności zapisów (pod warunkiem zapisania się na Zawody i przystąpienia do Zawodów przez więcej niż 10 Uczestników). 6. Uczestnicy Zawodów będą przydzielani do poszczególnych bieżni według kolejności zapisów. 7. Przed rozpoczęciem wykonywania Konkurencji Sportowej Uczestnik powinien podpiąć do swojego ubrania klips z wyłącznikiem awaryjnym oraz czekać na pasie bieżni na komendę sędziego start. Uczestnik może rozpocząć wykonywanie Konkurencji Sportowej, tj. wprawić pas bieżni w ruch, dopiero po komendzie start. W wypadku rozpoczęcia wykonywania 2

3 Konkurencji Sportowej przed komendą start dany Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany i nie będzie mógł przystąpić do wykonywania Konkurencji Sportowej w niniejszych Zawodach. 8. Podczas wykonywania Konkurencji Sportowej nie można zatrzymać się na odpoczynek. Uruchomienie przycisku pauza jest równoznaczne z zakończeniem wykonywania Konkurencji Sportowej. 9. Uczestnik podczas Konkurencji Sportowej powinien cały czas pozostawać na pasie bieżni. 10. Zdyskwalifikowaniu podlega Uczestnik, który w czasie wykonywania Konkurencji Sportowej: a) opuści pas bieżni lub b) uchwyci się korpusu bieżni lub uchwytów bieżni choćby jedną ręką lub c) przeniesienie ciężar ciała na korpus bieżni lub d) zmieni poziom nachylenia pasa bieżni. 11. W wypadku osiągnięcia przez dwóch lub więcej Uczestników takiego samego wyniku (taka sama ilość kw), przeprowadzona zostanie dogrywka przez czas 30 minut na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. W wypadku zaś gdy po przeprowadzeniu tej dogrywki nadal dwóch lub więcej Uczestników osiągnie ten sam wynik, wygrywa Uczestnik, który wcześniej zgłosił się do weryfikacji na Zawodach. 12. Uczestnik kończy wykonywanie Konkurencji Sportowej, gdy zabraknie mu sił lub zakończy się czas (30 minut). 13. Wynik każdego z Uczestników zarejestrowany przez bieżnię zostanie wyświetlony na wyświetlaczu nad bieżnią i na tej podstawie odnotowany przez sędziego. 14. Dany Uczestnik może wykonać Konkurencję Sportową wyłącznie jeden raz. 6. WYŁANIANIE ZWYCIĘZCÓW 1. Komisję sędziowską (zwana dalej: Komisją ) składającą się z trzech osób powoła Organizator. Podczas wykonywania Konkurencji Sportowej funkcję sędziego pełni jeden z członków Komisji, wybrany dowolnie spośród członków Komisji. Wszelkie wątpliwości dotyczące przebiegu Konkurencji Sportowej rozstrzyga Komisja zwykłą większością głosów. 2. Komisja dokona wyboru Zwycięzców Konkurencji Sportowej spośród wszystkich Uczestników Konkurencji Sportowej w ten sposób, że Zwycięzcy zostaną wyłonieni zgodnie z wynikami ustalonymi w oparciu o 5 Regulaminu: 1) Uczestnik zajmujący miejsce I; 2) Uczestnik zajmujący miejsce II; 3) Uczestnik zajmujący miejsce III. 3. Indywidualne wyniki Uczestników będą podlegały ocenie przez Komisję pod względem spełnienia wszystkich wymogów określonych Regulaminem. 4. Zwycięzcy zostaną wyłonieni w dniu 18 marca 2019 r. niezwłocznie po zakończeniu rywalizacji sportowej przez wszystkich Uczestników. 7. NAGRODY 1. Zwycięzcy otrzymają następujące nagrody ufundowane przez Organizatora: 1) za miejsce I: 3

4 voucher Box4Fit na zakup 5-dniowej diety wraz z dostawą o wartości 455,00 zł brutto oraz worek z upominkami; 2) za miejsce II: voucher na skok na bungee Bungee Jumping Kraków o wartości 139,00 zł brutto oraz worek z upominkami; 3) za miejsce III: worek z upominkami. 2. Voucher Box4Fit jest voucher em na okaziciela i uprawnia jego posiadacza do wykupienia do dnia 16 kwietnia 2019 r. u Pana Marcina Trzaska prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą: PolPromotion MARCIN TRZASKA (ul. Łany nr 5, Wieliczka, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ) właściciela Box4Fit jednej dowolnie wybranej diety (o określonej kaloryczności) na okres 5 dni w ramach cateringu dietetycznego z aktualnej oferty Box4Fit na stronie wraz z dostawą na terenie Krakowa, Niepołomic i Wieliczki oraz ich okolic (do 5 km od granic tych miejscowości), na pozostałych warunkach określonych na stronie W wypadku zrealizowania voucher a na zakup diety w niższej cenie brutto aniżeli cena 455,00 zł brutto, Zwycięzca nie ma możliwości wykorzystania pozostałej kwoty voucher a ani otrzymania jej równowartości w jakiejkolwiek formie. 3. Voucher na skok na bungee uprawnia do wykupienia w Bungee Jumping Kraków (Aleja Pokoju 16, Kraków, do dnia 31 października 2019 r. usługi w formie możliwości skoku na bungee dla jednej osoby, na pozostałych warunkach określonych przez właściciela Bungee Jumping Kraków. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zasady realizacji voucher a Box4Fit oraz voucher a na skok na bungee określone przez właściciela odpowiednio Box4Fit / Bungee Jumping Kraków, jak również nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu usług świadczonych na podstawie tych voucher ów. 5. Warunkiem otrzymania danej nagrody jest złożenie Organizatorowi przez danego Zwycięzcę w chwili odbioru nagrody, oświadczenia dla celów podatkowych, o ile będzie wymagane oraz oświadczenia o odbiorze nagrody. 6. Przyznanie nagród, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu uzależnione będzie od udzielenia Organizatorowi przez Zwycięzcę zgód, o których mowa w 10 ust. 9 i 10 Regulaminu. 7. Organizator informuje, że z uwagi na ich wartość poniżej zł oraz sportowy charakter Zawodów, nagrody przyznane w Zawodach są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych. 8. Zwycięzca nie może przenieść prawa do odbioru nagrody na osobę trzecią. 9. Nagrody nie można zamienić na jej równowartość pieniężną. 8. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Wyniki zawodów zostaną ogłoszone w dniu 18 marca 2019 r. w Klubie Fitness Platinium w Krakowie przy Al. Pokoju nr 16 po zakończeniu Konkurencji Sportowej przez wszystkich Uczestników. Równocześnie z ogłoszeniem wyników Zwycięzcom zostaną wręczone nagrody. 4

5 2. Zwycięzca może odebrać nagrodę wyłącznie osobiście. 3. W celu sprawdzenia tożsamości danego Zwycięzcy pracownicy Organizatora mogą poprosić o okazanie dowodu tożsamości lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Odmowa okazania dokumentu wiąże się z odmową wydania i przekazania nagrody. 4. Nieodebranie nagrody w terminie wskazanym w ustępie 1 powyżej, bądź w okolicznościach opisanych w niniejszym paragrafie, oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń Zwycięzcy Zawodów z tego tytułu wobec Organizatora. 9. NARUSZENIE ZASAD UDZIAŁU W ZAWODACH W przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków określonych w Regulaminie nie będzie on brany pod uwagę przez Organizatora oraz powołaną przez niego Komisję. 10. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj. Platinium Wellness spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Juliusza Lea 116, Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: oraz kapitał zakładowy ,00 złotych (dalej: Administrator ). 2. Uczestnik podaje swoje dane dobrowolnie, jednakże Administrator zastrzega, że udział w Zawodach, w tym odebranie nagrody bez udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jest niemożliwe. 3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Administrator wskazuje dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych właściwe w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: iod@fitnessplatinium.pl. 4. Dane osobowe Uczestników Zawodów przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do realizacji tych Zawodów, w tym wyłonienia Zwycięzców, wydania nagród oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu wykorzystania wizerunku Zwycięzców na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz w celu dochodzenia lub obrony w sprawie roszczeń lub praw Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 5. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług (np. podwykonawcy) lub wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora takie jak podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, marketingowe, operacyjne oraz IT, w tym dostarczające Administratorowi rozwiązania informatyczne. 6. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Uczestników do państw trzecich. 5

6 7. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania zapisów i Zawodów oraz po ich zakończeniu w celu realizacji przez Administratora praw i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych do czasu zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu. 8. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi. 9. Wydanie nagród uzależnione będzie od udzielenia przez danego Zwycięzcę zgody na nieograniczone czasowo, ilościowo i terytorialnie wykorzystywanie przez Organizatora (lub upoważnioną przez niego osobę) wizerunku Zwycięzcy utrwalonego w związku z jego udziałem w Zawodach z uwagi na wygraną w Zawodach, w zamian za nagrodę wraz z podaniem jego imienia i nazwiska, w tym na zwielokrotnianie wizerunku Zwycięzcy wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami (np. wywoływanie lub drukowanie zdjęć), jego rozpowszechnianie oraz publikowanie na nośnikach informacji zamieszczonych w klubach Fitness Platinium oraz w mediach elektronicznych, w szczególności na stronie internetowej Fitness Platinium oraz na oficjalnych kontach Klubów sieci Fitness Platinium na portalach Facebook i Instagram, celem przedstawiania i promowania Sieci Klubów Fitness Platinium oraz złożenie oświadczenia, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza dóbr osobistych Zwycięzcy ani innych praw. 10. Wydanie nagrody dla danego Zwycięzcy uzależnione będzie również od udzielenia przez Zwycięzcę zgody na przetwarzanie danych osobowych Zwycięzcy, w postaci imienia i nazwiska oraz wizerunku Zwycięzcy utrwalonego w związku z jego udziałem w Zawodach z uwagi na wygraną w Zawodach przez Organizatora, w zakresie niezbędnym do rozpowszechnienia imienia, nazwiska i wizerunku Zwycięzcy, na warunkach i zgodnie z treścią zgody na rozpowszechnianie imienia, nazwiska i wizerunku, o której mowa w ust. 9 powyżej. 11. REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Zawodami należy składać pisemnie w Klubie lub na adres siedziby Organizatora lub w drodze korespondencji na adres bok@fitnessplatinium.pl 2. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe zgłaszającego reklamację takie jak: imię, nazwisko, adres lub adres do korespondencji (w przypadku chęci otrzymania odpowiedzi w formie pisemnej), opis reklamacji oraz żądanie reklamacyjne. 3. Organizator udziela odpowiedzi na złożone reklamacje w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6

7 1. Regulamin dostępny jest pod adresem oraz w Klubie Fitness Platinium Al. Pokoju 16 XXL w Krakowie. 2. Organizator nie pokrywa kosztów i wydatków poniesionych przez Uczestników z związku z udziałem w Zawodach. 7