SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: DOWÓDCA 1. BAZY LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO płk pil. Stanisław KONDRAT SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających Kod CPV:

2 1 Informacje ogólne Zamawiający: 1. Baza Lotnictwa Transportowego Adres zamawiającego: ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa NIP : REGON: P Dni i godziny pracy od poniedziałku do piątku Zamawiającego: w godzinach od 7:30 do 15:30 - oprócz dni ustawowo wolnych od pracy Faks: Adres strony internetowej: Numer sprawy: 15/2016 Termin otwarcia ofert: r. o godz Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2 Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) 3 Wymagania od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych; 3) akceptują termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego; na konto Wykonawcy wskazane na fakturze; 4) akceptują wykonanie przedmiotu zamówienia na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej w skrócie SIWZ; 5) Wykonawca udzieli gwarancji określonej w załączniku nr 2 do SIWZ Istotne warunki umowy 2 z 17

3 6) akceptują termin wykonania zamówienia: w od daty podpisania umowy do r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy. 4 Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy p.z.p.) 1. Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających według opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Kod CPV: Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia i załączniku nr 2 Wykaz urządzeń do SIWZ. 5 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art. 36 ust 2 pkt 1 ustawy p.z.p.) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone zostało na 2 zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadania. 6 Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy p.z.p. (art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p.) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7 Informacje o przewidywanej aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy - p.z.p. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych (równoważnych) oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe (równoważne), jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie (art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy p.z.p.) 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, a dopuszcza składanie ofert równoważnych. 2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. (art. 30 ust. 5 ustawy p.z.p.) 3 z 17

4 9 Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.) Wymagany termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy 10 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust.1 pkt 5 ustawy p.z.p.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, ilości przeszkolonych załóg, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. poświadczenia, referencje). (Usługi konserwacja / naprawyo wartości minimum ,00 zł. każda - w skali roku.). Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług. 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1-4 Wykonawcy potwierdzają poprzez złożenie stosownego oświadczenia oraz dostarczenie dokumentów określonych w 11 SIWZ. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - p.z.p Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału w postępowaniu poprzez złożenie stosownego oświadczenia oraz dostarczenie dokumentów określonych w 11 SIWZ. 3. złożą ofertę zgodną ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami ustawy -.p.z.p. 4 z 17

5 Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w 11 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11 Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust.1 pkt 6 ustawy p.z.p.) 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) według załącznika nr 4 do SIWZ. 2) Wykaz co najmniej dwóch usług o wartości minimum ,00 zł każda, wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia referencje). Zamawiający wymaga co najmniej dwóch dowodów wykonania przedmiotu zamówienia zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. Uwaga: a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. b) W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załącznika nr 5 do SIWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy p.z.p.) według załącznika nr 6 do SIWZ, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 5 z 17

6 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie, dokumenty o którym mowa w pkt 2 składa każdy z nich. 3. Oprócz dokumentów wymienionych w 11 pkt 1 i 2 należy załączyć niżej wymieniony dokument: Wykaz osób (pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4. Oprócz dokumentów wymienionych w 11 pkt 1, 2 i 3 należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 1). dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru), 2). dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 3) wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy p.z.p., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2. 6 z 17

7 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 Wykonawca składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z wymogami określonymi w 4 ust. 1 i ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U r. poz. 231). Dokumenty powinny być wystawione w terminach określonych w 4 ust. 2 w/w Rozporządzenia. 7. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). Do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, celem ustalenia reprezentacji osób upoważnionych do podpisywania oferty. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. 12 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.) 1. Adres do korespondencji jest zamieszczony w 1 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane wyłącznie na adres zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy 15/2016 oraz były kierowane na Dowódcę 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wykonawcy. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4. Zamawiający uzna oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem wymaganego terminu i zostanie - w tej samej formie i treści niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego (art. 27 ustawy - p.z.p.). 5. Zamawiający nie organizuje zebrań z wykonawcami. 7 z 17

8 6. Zamawiający z wykonawcami porozumiewał się będzie pisemnie oraz za pośrednictwem faksu. Fax: Wyjaśnienia i zapytania Wykonawców. Zmiana Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wycofanie lub zmiana oferty przed terminem składania ofert. Przedłużenie składania ofert. Rażąco niska cena (art. 38; art. 84; art. 87; art. 90 ustawy p.z.p.) 1. Stosownie do art. 38 ust. 1 każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po tym terminie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a jeśli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 6. Jeżeli zmiana treści SIWZ, o której mowa w ust. 5, prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 8. Wykonawca może przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi 16, dodatkowo oznaczonym słowem,,zmiana" (art. 84 ust.1 ustawy p.z.p.). 9. Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi 16 dodatkowo oznaczonym napisem,,wycofanie" (art. 84 ust.1 ustawy p.z.p.). 8 z 17

9 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 1a i 2 art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonywanie jakiekolwiek zmiany w jej treści. (art. 87 ustawy p.z.p.) 11. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. (art.90 ust.1 ustawy- p.z.p.) 12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 14 Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt 8 ustawy- p.z.p.) Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 15 Termin związania ofertą art. 85 ustawy (art. 36 ust. 1 pkt 9 ustawy- p.z.p.). 1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą w okresie 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni. 16 Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust. 1 pkt 10 ustawy- p.z.p.). 1. Warunki ogólne: 9 z 17

10 1) oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do SIWZ; 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę (art. 82 ust. 1 ustawy- p.z.p.); 3) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (art. 82 ust. 2 ustawy- p.z.p.); 4) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ (art. 82 ust. 3 ustawy- p.z.p.): a) oferta musi być przygotowana pod rygorem nieważności w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów lub wypełniona przy pomocy komputera na formularzu oferty (formularz można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego). Wykonawca wypełnia i drukuje formularz oferty we własnym zakresie. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski, aby podczas oceny ofert Zamawiający mógł opierać się na tekście przetłumaczonym, b) oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, c) każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, d) każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, e) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. f) ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej zabezpieczonych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności treści oferty. 5) oferta wraz z załącznikami powinna być spięta w sposób trwały; 6) koperty należy oznakować w sposób następujący: a) koperta zewnętrzna 1. BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO ul. Żwirki i Wigury 1C Warszawa 60 przetarg nieograniczony Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających nr sprawy 15/2016 nie otwierać przed < r. godz. 12:15> b) koperta wewnętrzna 1. BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO ul. Żwirki i Wigury 1C przetarg nieograniczony Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających 10 z 17

11 oraz nazwa i dokładny adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksu. Uwaga Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie oferty; 7) koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę; 8) wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 9) Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych informacje te nie będą udostępnione. Pozostała cześć oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Informacje te (dokumenty zastrzeżone) winny być opakowane w nieprzezroczystą kopertę oznaczoną jako dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 2. Warunki dotyczące konsorcjum: 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest przedstawić dokumenty wymienione w 11; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą; 4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem liderem; 5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich uczestników konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). 11 z 17

12 17 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11 ustawy p.z.p.) 1. Miejsce i termin składania ofert. nazwa instytucji: 1. BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO miejscowość: Warszawa kod: ulica: Żwirki i Wigury 1 C, budynek 51, numer pokoju: Kancelaria Jawna w terminie do dnia r. do godziny 10:00. UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, w której została ona zarejestrowania w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane powyżej. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert nazwa instytucji: 1. BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO miejscowość: Warszawa kod: ulica: Żwirki i Wigury 1 C, budynek 49, numer pokoju: 11 w dniu r. o godz. 12: Informacja o trybie otwarcia ofert (art. 86 ustawy p.z.p.) 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich składania. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 5. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom lub upoważnionym przedstawicielom: kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, oferowane przez nich ceny realizacji zamówienia, termin, w którym Wykonawcy zamierzają zrealizować zamówienie. 6. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, informacje określone w ust. 5, Zamawiający prześle Wykonawcom na ich pisemny wniosek. 12 z 17

13 7. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia (art. 96 ust.3 ustawy p.z.p.). 19 Opis sposobu obliczenia ceny oferty (art. 36 ust. 1 pkt 12 ustawy- p.z.p.). 1. Wykonawca cenę netto oferty, oblicza dodając (sumując) wartości netto poszczególnych elementów zamówienia (np. poszczególnych pozycji, części lub mnożąc jednostki miar przez cenę jednostkową netto części, pozycji zamówienia), bez podatku VAT. Do tak obliczonej ceny netto poszczególnych elementów zamówienia dodaje wartość podatku VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza w ofercie wartość brutto oferty. 2. Cena musi być podana w wartości złotych polskich cyfrowo i słownie, w przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 3. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając od cyfry 5 wzwyż. 4. Cena oferty musi wynikać z Kosztorysu ofertowego na wykonanie prac. 20 Sposób poprawiania błędów w ofercie (art. 87 ust. 2 ustawy- p.z.p.) Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21 Powody odrzucenia ofert (art. 89 ustawy- p.z.p.) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p., 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, 13 z 17

14 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 22 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą (art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy- p.z.p.) Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. 23 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art. 36 ust. 1 pkt 13 ustawy- p.z.p.) 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (art. 91 ust. 1 ustawy p.z.p.). 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) wartość brutto konserwacji 50 % 2) cena jednej roboczogodziny brutto przy naprawach/wymianie części, demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem 50 % 3. Sposób dokonania oceny: 1) punkty uzyskane z kryterium wartość brutto konserwacji będą obliczone wg następującego wzoru: wartość brutto konserwacji oferty najtańszej x 50 = ilość punktów wartość brutto konserwacji oferty badanej Za kryterium ceny oferta może otrzymać max 50 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) punkty uzyskane za kryterium cena jednej roboczogodziny brutto będą obliczone według następującej punktacji: cena jednej roboczogodziny brutto - oferty najtańszej x 50 = ilość punktów cena jednej roboczogodziny brutto oferty badanej Za kryterium ceny oferta może otrzymać max 50 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Uzyskane za poszczególne kryteria punkty zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. 14 z 17

15 24 Ogłoszenie wyników postępowania (art. 92 ustawy- p.z.p.) 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty (wynik postępowania), podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierających punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie, po wyborze oferty zamawiający zamieści informację, o których mowa powyżej na: 1) stronie internetowej 2) tablicy ogłoszeń przed wejściem do 1. Bltr. (biuro przepustek), 3) tablicy ogłoszeń umieszczonej na parterze budynku nr Bltr. 25 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy- p.z.p.) Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się z osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie procedury przetargowej (w terminie określonym w powiadomieniu o wyborze oferty) w celu uzgodnienia ostatecznych kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. 26 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust. 1 pkt 15 ustawy- p.z.p.) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania warunków umowy. 27 Udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 4 i 5 ustawy p.z.p.) 1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeśli podwykonawcy będą występować w wykonaniu przedmiotu zamówienia) (art.36 ust. 4 ustawy p.z.p.). 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzeże w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. (art. 36 ust. 5 ustawy p.z.p.). 15 z 17

16 28 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach (art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy- p.z.p.) 1. Do umów w sprawach zamówień publicznych, zwanych dalej umowami, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej. 2. Istotne warunki umowy stanowią załącznik do SIWZ, w nich podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. W nich zostaną uwzględnione także zagadnienia kar umownych. 3. Umowa wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej (art.139 ust. 2 ustawy p.z.p.). 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art.183 ustawy - Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. (art. 94 ust. 1 ustawy p.z.p.. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 5 (art. 94 ust. 2 ustawy p.z.p.), jeżeli: w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego została złożona tylko jedna oferta, w przypadku trybu przetargu nieograniczonego nie wykluczono żadnego wykonawcy. 6. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 1) zmiana przepisów prawnych np. VAT, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. (art. 94 ust. 2 ustawy p.z.p.). 8. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 16 z 17

17 29 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy p.z.p.) Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączników 10: Zał. nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. Zał. nr 2 - Istotne warunki umowy. Zał. nr 3 - Wzór formularza ofertowego. Zał. nr 4 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2064). Zał. nr 5- Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zał. nr 6 -- Wzór oświadczenia o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zał. nr 7 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zał. nr 8 Wzór wykazu wykonanych usług 17 z 17