ZARZADZENIE Nr 5v6 NIIU19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 18 hke

Transkrypt

1 ZARZADZENIE Nr 5v6 NIIU19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 18 hke eg 2019r. w sprawie zapewnienia prawidlowej realizacji projektu pn.,,rewitalizacja Obszarowa Centrum Eodzi - obszar o powierzchni 7 ha ograniczony ulicami: Ogrodowq, Zachodniq, Legiondw, Gdanskq wraz z pierzejami po drugiej stronie ww. ulic", wspdlfinansowanego ze irodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewddztwa tddzkiego na lata Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnyrn (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432 i 2500) oraz zarzqdzenia Nr 7726NIIl18 Prezydenta Miasta todzi z dnia 8 lutego r. w sprawie okreilenia sposobu zarzqdzania inicjatywami w Urzqdzie Miasta todzi oraz miejskich jednostkach organizacyjnych zarzqdzam, co nastqpuje: 5 1. Wyznaczam Zarzqd Inwesty~~ii Miejskich jako jednostkq organizacyjnq odpowiedzialnq za realizacjq Projektu pn.,,rewitalizacja Obszarowa Centrum todzi - obszar o powierzchni 7 ha ograniczony ulicami: Ogrodowq, Zachodniq, Legionow, Gdariskq wraz z pierzejami po drugiej stronie ww, ulic", wspolfinansowanego ze irodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa todzkiego na lata , 06 Priorytetowa VI: Rewitalizacja i potencjal endogeniczny regionu, Dzialanie V1.3 Rewitalizacja i rozwoj potencjalu spoleczno-gospodarczego, Poddzialanie VI.3.3 Rewitalizacja i rozw6j potencjalu spoleczno-gospodarczego - Miasto todi, zwanego dalej Projektem Udzielam Agnieszce Kowalewskiej-Wojcik, Dyrektorowi Zarzqdu Inwestycji Miejskich, pelnomocnictwa do reprezentowania Miasta Lodzi jako Beneficjenta Projektu w zakresie realizacji Projektu, w tym do skladania jednoosobowo oiwiadczen woli w imieniu i na rzecz Miasta todzi. 2. W czasie nieobecnoici Dyrektora Zarzqdu Inwestycji Miejskich pelnomocnictwa w tym samym zakresie udzielam Katarzynie Mikolajec, Zastqpcy Dyrektora Zarzqdu Inwestycji Miejskich ds. Inwestycji Liniowych. 3. W czasie jednoczesnej nieobecnoici Dyrektora Zarzqdu Inwestycji Miejskich i Zastqpcy Dyrektora Zarzqdu Inwestycji Miejskich ds. Inwestycji Liniowych pelnomocnictwa w tym samym zakresie udzielam Malgorzacie Belcie, Zastqpcy Dyrektora Zarzqdu Inwestycji Miejskich ds. Obiektow Budowlanych Powoiujq Komitet Sterujqcy ds. realizacji Projektu, zwany dalej Komitetem Sterujqcyrn, w nastqpujqcym skladzie: 1 > Przewodniczqcy - Wojciech Rosicki Wiceprezydent Miasta todzi; 2-3) Zastqpca Przewodniczqcego - Tomasz Jakubiec Dyrektor Departamentu Miasta todzi; Prezydenta Urzqdu

2 - Robert Kolczynski p.0. Dyrektora Departamentu Architektury i Rozwoju Ut-zqdu Miasta todzi; 4-14) Czlonkowie - Agnieszka Kowalewska-Wojcik Dyrektor Zarzqdu Inwestycji Miejskich; - Joanna Skrzydlewska D yrektor Biura ds. Rewitalizacji - Agata Krol Dyrektor Centrum Uslug W@lnych; - Grzegorz Misiomy Dyrektor Zarzqdu Drog i Transportu; - Marek Janiak Dyrektor Biura Architekta Miasta - Karnila Kwiecinska-Trzewikowska Dyrektor Biura Miejskiego Konserwatora Zabytkow w Departamencie Architektury i Rozwoju - Katarzyna Kowalska p.0. Zastqpcy Dyrektora Wydzialu ds. Zarzqdzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju - Boguslawa Kolis p.0. Dyrektora Biura Gospodarki Mieszkaniowej w Departamencie Gospodarowania Majqtkiem - Rober Warsza Dyrektor Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w todzi; - Andrzej Chojnacki p.0. Dyrektora Zarzqdu Lokali Miejskich; - Piotr Rydzewski Dyrektor Miejskiego OSrodka Pomocy Spolecznej w todzi. 2. Komitet Sterujqcy odpowiedzialny jest za osiqgniqcie celu glownego Projektu. 3. Do zadah Komitetu Sterujqcego nalezy w szczegblnoici:

3 1) dokonywanie analizy zagadnien projektowych i wytyczanie kierunkow dzialari w ramach Projektu wraz z oznaczeniem ich priorytetu, wspieranie Kierownika Projektu oraz proponowanie Kierownikowi Projektu rozwiqzan; 2) zarzqdzanie Projektem na poziomie strategicznym oraz odbieranie informacji o poziomie realizacji Projektu; 3) nadzor nad przebiegiem realizacji Projektu w zakresie kluczowych elementow: zakresu, harmonogramu, budzetu, jakosci oraz istotnego ryzyka i problemow, ktore nie mogq zostac zneutralizowane lub rozwiqzane na poziomie operacyjnym; 4) zatwierdzanie przydzialu zasobow dla Zespolu Projektowego oraz struktury Zespolu Projektowego; 5) przygotowywanie rekomendacji dla Prezydenta Miasta Lodzi, w kwestiach wymagajqcych jego decyzji. 4. Posiedzenia Komitetu Sterujqcego zwoluje Przewodniczqcy Komitetu Sterujqcego lub jego Zastqpcy. 5. Przewodniczqcy Komitetu Sterujqcego kieruje jego pracarni i jest zobowiqzany do podjecia wszelkich niezbednych dzialah dla prawidlowej i terminowej realizacji zadah Komitetu Sterujqcego, o ktorych mowa w ust Posiedzenia Komitetu Sterujqcego bqdq odbywac siq w zaleznoici od potrzeb, nie rzadziej niz raz na 6 miesiecy. 7. Komitet Sterujqcy decyzje podejmuje zwyklq wiqkszosciq glosow. W przypadku kwestii spornych decyzje podejmuje Przewodniczqcy Komitetu Sterujqcego, a w przypadku jego nieobecnosci, Zastepca wskazany przez Przewodniczqcego Komitetu Sterujqcego do pelnienia jego obowiqzkow. 8. W pracach Komitetu Sterujqcego, poza osobarni wymienionymi w ust. 1, na zaproszenie Przewodniczqcego Komitetu Sterujqcego lub jego Zastepc6w, mogq.uczestniczyc inne osoby, ktorych udzial jest uzasadniony w zwiqzku z realizacje Projektu. 9. Komitet Sterujqcy moie powolac dodatkowe zespoly doradcze i eksperckie, podzespoly lub grupy robocze wspolpracujqce z Komitetem Sterujqcym lubli Zespolem Projektowym. 10. Obslugq administracyjno-organizacyjnq Komitetu Sterujqcego zapewnia Zarzqd Inwestycji Miejskich Powoluje Zespol ds. realizacji Projektu, zwany dalej Zespolem Projektowym, w nastepujqcym skladzie: 1) Kierownik Projektu - Dominik Faber Glbwny specjalista w Wydziale Rewitalizacji Obszarowej I w Zarzqdzie Inwestycji Miejskich; 2-6) Czlonkowie: - Anna Pluta Kierownik Zespolu ds. Rozliczen Projektow Rewitalizacji Obszarowej (Projektu 1, 4, 7 i 8) w Wydziale ds. Rozliczen Projektow w Centrum Uslug Wspolnych; - Milena Wika Inspektor w Oddziale ds. Dzialah Spoleczno - Gospodarczych w Biurze ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi;

4 - Marta Ignaczak Inspektor w Oddziale ds. Dzialah Spoleczno - Gospodarczych w Biurze ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Eodzi; - Patrycj a Woj taszczyk Inspektor w Oddziale ds. Monitorowania GPR i Przygotowania Projektow w Biurze ds. Rewitalizacji w Departamencie Architektury i Rozwoj u Urzqdu Miasta Eodzi; - Andrzej Mikolajewski Naczelnik Wydzialu Rewitalizacji Obszarowej I w Zarzqdzie Inwestycji Miejskich. 2. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za biezqce zarzqdzanie Projektem oraz jego terminowq realizacjq, w zalozonym budzecie i terminie. 3. Do zadah Kierownika Projektu nalezy w szczegolnoici: 1) wnioskowanie do Komitetu Sterujqcego w celu zapewnienia na czas odpowiednich zasobow niezbednych do realizacji Pro-jektu (osob, sprzqtu, pomieszczen); 2) planowanie zadan przypisanych do realizacji oraz weryfikacja planow Projektu, w tym uzupelnianie i biezqca aktualizacja informacji zawartych w Systemie Monitorowania Projektow; 3) nadzor nad realizacjq zadah projektowych; 4) monitorowanie i kontrola kosztow, harmonogramu, problemow, priorytetow Projektu i podejmowanie odpowiednich dzialan, gdy jest to niezbqdne; 5) zarzqdzanie zakresem rzeczowym i finansowym oraz harmonogramem Projektu; 6) kierowanie pracami Zespolu Projektowego i zapewnienie terminowoici realizowanych zadah; 7) zarzqdzanie ryzykiem projektowym; 8) zarzqdzanie komunikacjq w Projekcie; 9) zarzqdzanie dokumentacjq w Projekcie; 10) raportowanie do Komitetu Sterujqcego nt.: a) stanu zaawansowania Projektu, b) istotnych problemow i ryzyk, wymagajqcych rozwipari, c) wymaganych zmian wplywa.jqcych na zakres rzeczowy, finansowy, harmonogram i jakoid Projektu; 11) wnioskowanie o zwolanie posiedzen Komitetu Sterujqcego; 12) powierzenie zadah i odpowiedzialnoici poszczeg6lnym Czionkom Zespolu Proj ektowego; 13) zapewnienie przestrzegania procedur i standardow przez Zespol Projektowy; 14) zwolywanie posiedzen Zespolu Projektowego. 4. W pracach Zespolu Projektowego, poza osobami wyrnienionymi w ust. 1, na zaproszenie Kierownika Projektu mogq uczestniczyd inne osoby mogqce wnieid wklad w jego prace. 5. Posiedzenia Zespolu Projektowego bqdq odbywac siq w zaleinoici od potrzeb, nie rzadziej niz raz na 6 miesiqcy Pomoc prawnq dla Komitetu Sterujqcego oraz Zespolu Projektowego iwiadczq radcowie prawni zatrudnieni w Zarzqdzie Inwestycji Miejskich.

5 5 6. Dysponentem Srodkow finansowych w ramach realizacji projektu jest Dyrektor Zarzqdu Inwestycji Miejskich w ramach zadan realizowanych przez Zarzqd Inwestycji Miejskich oraz Dyrektor Biura ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi w ramach zadan realizowanych przez Biuro ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi Wyznaczam Centrum Uslug Wspolnych jako jednostkq organizacyjnq odpowiedzialnq za obslugq ksiqgowq Projektu i zobowiqzujq do prowadzenia miqdzy innymi odrqbnej ewidencji ksiqgowej kosztow zwiqzanych z realizacjq Projektu oraz regulowania platnoici z zalozonego na potrzeby Projektu konta w ramach zadari realizowanych przez Zarzqd Inwestycji Miejskich oraz Wydzial KsiqgowoSci w Departamencie Finansow Publicznych Urzqdu Miasta Lodzi, jako komorkq organizacyjnq odpowiedzialnq za obslugq ksiqgowq Projektu i zobowiqzujq do prowadzenia miqdzy innymi odrqbnej ewidencji ksiqgowej kosztow zwiqzanych z realizacjq Projektu oraz regulowania platnoici z zalozonego na potrzeby Projektu konta w ramach zadan realizowanych przez Biura ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi. 2. Powierzam: a) Agacie Krol, Dyrektorowi Centrum Uslug Wspolnych, funkcjq G16wnego Ksiqgowego Projektu w ramach zadari realizowanych przez Zarzqd Inwestycji Miejskich, b) Krzysztofowi Malesze, Kierownikowi Oddzialu ds. Ewidencji Funduszy Europejskich oraz Dochodow Budzetowych Nieopodatkowanych w Wydziale KsiqgowoSci w Departamencie Finansow Publicznych Urzqdu Miasta Lodzi, funkcjq Glownego Ksiqgowego Projektu w ramach zadah realizowanych przez Biuro ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi Wyznaczam Wydzial Budzetu w Departamencie Finansow Publicznych Urzqdu Miasta Lodzi, jako kombrkq organizacyjnq odpowiedzialnq za zapewnienie na rachunku bankowyrn, o ktorym mowa w 5 7 ust. 1, Srodkow finansowych umo~liwiajqcych terminowq realizacjq platnosci stanowiqcych koszty Projektu wystqpujqce po stronie Miasta Lodzi Zobowiqzujq kierownikow komorek organizacyjnych Urzqdu Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych do udostqpniania na wniosek Przewodniczqcego Komitetu Sterujqcego zasobow niezbqdnych do realizacji Projektu Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorom: 1) Biura ds. Rewitalizacji Urzqdu Miasta Lodzi; 2) Zarzqdu Inwestycji Miejskich; 3) Centrum Uslug Wspolnych Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania, z mocq od dnia 1 sierpnia r.