UMOWA nr ZP/BP/ /2018

Transkrypt

1 UMOWA nr ZP/BP/ /2018 Załącznik nr 4A do ZO zawarta w dniu 2018 r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektora Szpitala a KRS lub EDG ;NIP ;Regon zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez :. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu nr 17/BZLR/ZP/2018 przeprowadzonym zgodnie z przepisami na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U r., poz z późn. zm.). Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy i obowiązki 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawę mebli do pomieszczeń pracowników medycznych dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu w podziale na 3 części: Część I zamówienia: Meble do pomieszczeń medycznych; 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z załącznikami nr do umowy na własny koszt oraz ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku oraz montażu i instalacji. 3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w szpitalu czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób nieutrudniający utrzymania ciągłej pracy szpitala oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania szpitala Zamawiającego. 4. Przedmiot umowy obejmuje także montaż, instalację, świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji oraz wszelkie niezbędne czynności do należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest: fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2018 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich, niebędący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wykonany profesjonalnie, z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania, dostarczony kompletnie i w całości, po zamontowaniu gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Wszystkie użyte materiały do wykonania mebli muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadać wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności oraz spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa, jakie nadają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 7. Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). 1/6

2 8. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2018 r. poz. 160 z późn. zm.) i innych powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających na to dokumentów. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany na koszt własny i staraniem własnym do: a) dokonania weryfikacji w siedzibie Zamawiającego wymiarów mebli wyszczególnionych w załącznikach nr do umowy w stosunku do powierzchni pomieszczeń oraz przedstawienia szczegółowego projektu pomieszczeń przed przystąpieniem do realizacji zamówienia (dotyczy części I zamówienia) b) dostarczenia mebli wraz z montażem oraz rozmieszczeniem w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w 4 ust.1, po wcześniejszym ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 10 ust.1 ; c) wniesienia, montażu i dopasowania mebli do pomieszczeń zgodnie z załącznikiem nr do umowy; czynności te Wykonawca może wykonywać w godzinach od 7 00 do ; prace będą wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego funkcjonowania szpitala; d) montażu mebli w pomieszczeniach; e) wyczyszczenia mebli umożliwiającego ich użytkowanie (wytarcie z kurzu, usunięcie opiłek drewna, klejów itp.); f) naprawy wszelkich ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy; g) przestrzegania przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach; h) dokonania wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmioty umowy; i) zapewnienie wizualnej identyfikacji wszystkich pracowników Wykonawcy znajdujących się na terenie szpitala (np. nazwa firmy na odzieży pracowników, nazwa firmy na identyfikatorze /plakietce); j) do pisemnego zgłoszenia gotowości do dokonania odbiorów częściowych lub/ i końcowego na dzienniku podawczym Zamawiającego, z zastrzeżeniem iż data rejestracji pisma ma dzienniku podawczym uznawana jest za datę dostarczenia części lub całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia przedmiotu zamówienia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego. 3. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: 3 Wynagrodzenie Część nr I - Meble do pomieszczeń medycznych Wartości brutto:...zł (słownie.....złotych) Wartości netto:..zł (słownie..złotych) 2/6

3 2. Ceny jednostkowe zostały określone w załączniku nr do niniejszej umowy. 3. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt dostawy, montażu, instalacji i dopasowania, a także ewentualne należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 4. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy, w szczególności nie będzie podlegać waloryzacji, za wyjątkiem sytuacji zmiany obowiązującej stawki VAT, kiedy to zmianie ulegnie wartość brutto umowy, wartość netto pozostanie bez zmian. 4 Terminy wykonania 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia.. 2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi kompletne przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy. 3. Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia mebli (dalej: harmonogram dostaw") określający ilość i rodzaj mebli oraz terminy dostarczenia, na zasadach określonych w ust. 4 i Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję harmonogramu dostarczenia mebli. W terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do harmonogramu dostarczenia mebli albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego akceptację. 5. Przekazanie harmonogramu dostarczenia mebli, propozycji zmian do tego harmonogramu, a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia mebli mogą dokonywać osoby wymienione w 10, także przy użyciu poczty elektronicznej. 5 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru końcowego, nie później niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do dokonania odbioru zgodnie z 2 ust. 1 lit. j) 3. Wykonawca nie później niż wraz z ostatnią dostawą mebli, przekaże Zamawiającemu dokumentację mebli, zgodną z warunkami określonymi w umowie, gwarancję na meble wystawioną przez producenta mebli. 4. Każda częściowa dostawa, zgodnie z harmonogramem dostaw, potwierdzona będzie podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru częściowego, w którym określona zostanie ilość i rodzaj przekazanych mebli. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone meble nie spełniają wymogów wskazanych w załączniku do umowy, bądź są niezgodne z zamówieniem lub posiadają widoczne wady uniemożliwiające ich prawidłowe użytkowanie, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy, w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności. 5. Nie później niż w terminie określonym w 4 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 3. Następnie, zgodnie z ust. 2, Zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego. 6. Jeżeli w toku odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 3/6

4 7. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. 8. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy lub powierzyć usunięcie wady osobom trzecim na koszt oraz ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 10. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury końcowej po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osobę upoważnioną bez zastrzeżeń. 6 Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala lub osobę upoważnioną bez zastrzeżeń. 2. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy 3. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci możliwości zamówienia dodatkowo do 20% przedmiotu zamówienia, na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie, a Wykonawca zobowiązuje się uprawnienie to zrealizować w razie skorzystania z niego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w wysokości do 20% od całości wartości przedmiotu zamówienia. 8 Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne na dostarczony przedmiot umowy na okres miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić zgłoszony sprzęt na wolny od wad w terminie 14 dni od daty wezwania drogą telefoniczną pod nr tel. lub mailową na adres: 3. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 3 dni licząc od godziny zgłoszenia. 4. Termin usunięcia wady strony będą wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju wady z tym, że nie może on być dłuższy niż 14 dni od dnia zgłoszenia. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 6. Przeprowadzenie wszelkich robót i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, przed przekazaniem do eksploatacji, odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 7. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie serwis gwarancyjny potwierdzony protokołem. Serwis obejmuje koszt dojazdu, roboczogodziny, oraz wymianę części zużywalnych (lub wyeksploatowanych) 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości lub, 4/6

5 dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymaganymi parametrami technicznymi, albo wadliwego wykonania montażu i instalacji. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 4 ust W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 10 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: po stronie Zamawiającego: Piotr Loska tel. 33/ wew. 512, techniczny.bzlr@wizja.net.pl po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i powinna nastąpić w formie pisemnej bądź drogą elektroniczną. 11 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie, montażu i instalacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust. 1 oraz ust. 3 w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, d) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość kar umownych ustalonych w ust. 1 i 10 ust. 4, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 12 Ubezpieczenia Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 5/6

6 13 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej i pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian osób wymienionych w Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca : /6