22WOG-ZP /A/86/0100/D/PN

Transkrypt

1 Egz. nr. UMOWA Nr../LUiE/2019 zawarta w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa 22. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiający, reprezentowanym przez: Komendanta.. a. r e p r e z e n t o w a n y m przez :. zwany/ych w treści umowy Wykonawcą zaś wspólnie zwanych Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986) - Znak sprawy: 22WOG-ZP /A/86/0100/D/PN i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa latarek taktycznych z opcją montażu do broni w ilości.. kpl oraz dostawa latarek taktycznych z opcją montażu do broni ze wskaźnikiem laserowym w ilości..kpl zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zwanych w dalszej treści umowy wyrobem *. 2. Oferowany przedmiot umowy, jak również wszystkie elementy wchodzące w skład wyrobu, muszą być fabrycznie nowe, pierwszej kategorii, wyprodukowane w roku dostawy. W oryginalnym opakowaniu producenta, w sposób umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:. złotych (słownie wartość brutto: ). netto. Złotych, Część 1 - dostawy..- zł brutto (słownie złotych brutto:... ), netto.zł, 2. Cena jednostkowa określona w formularzu ofertowym (załącznik nr 3) zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z tytułu realizacji umowy i nie podlega zmianie w czasie obowiązywania umowy. 1 Stosownie do części

2 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin dostawy całości przedmiotu umowy 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. SPOSÓB DOSTAWY I ODBIORU 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego tj. 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Saperska 1, Olsztyn. 2. O planowanym terminie dostarczenia i przekazania przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem (5 dni roboczych). Obowiązuje forma powiadomienia telefoniczna nr tel.. lub ., w którym poinformuje o terminie dostawy. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić tą samą drogą otrzymanie powiadomienia. 3. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie w magazynie 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego na podstawie Protokołu przyjęcia (załącznik nr 4 do umowy) podpisanego przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. 4. Podstawą dokonania odbioru przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę: 1) Oryginału faktury; 2) Certyfikatu lub świadectwa producenta o spełnieniu przez wyrób - latarkę (model, typ. marka) wymagań określonych w: Dyrektywie Unii Europejskiej w zakresie dopuszczenia wyrobu do sprzedaży na terenie EOG i posiadać oznaczenie CE; normach MIL-STD-810F w zakresie zastosowań do celów wojskowych i wytrzymałości sprzętu elektronicznego podczas działania w trudnych warunkach, w zakresie temperatur -30 do +40 stopni Celsjusza. 3) Karty gwarancyjnej dla każdej sztuki latarki wraz ze wzorem protokołu reklamacji. 4) Karty katalogowej dla każdej sztuki latarki wystawionej potwierdzoną przez producenta wyrobów; 5) Latarki muszą mieć dołączoną dokumentację techniczno-eksploatacyjną, użytkowania, obsługiwania wykonaną w języku polskim w wydaniu papierowym; 4. Do chwili podpisania przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy niezgodnej ilościowo lub zawierającej inny asortyment niż określony w umowie, bądź niezgodny pod względem jakościowym. Koszty związane z odmową przyjęcia ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w czasie umożliwiającym jego przyjęcie w godzinach otwarcia magazynu Zamawiającego,

3 tj. w dniach od poniedziałku do czwartku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 08:00 do 13: GWARANCJE, PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela na wyrób gwarancji wynoszącej miesiące na użytkowanie, zachowanie właściwości oraz parametrów technicznoeksploatacyjnych i niezawodną pracę przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Termin gwarancji liczony jest od daty przyjęcia wyrobu przez Zamawiającego wskazanej w Protokole przyjęcia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opakowania i zakonserwowania wyrobów metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów technicznoeksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach magazynowych przez okres minimum 2 lat. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne zawierające numery identyfikacyjne wyrobu, indywidualnie dla każdego egzemplarza. Karty gwarancyjne należy dołączyć do kompletu dokumentacji każdej latarki wraz ze wzorem Protokołu reklamacji. 5. Gwarancja nie obejmuje naturalnego zużycia części i podzespołów powstającego w wyniku ich eksploatacji. 6. Karty gwarancyjne (dokumenty gwarancyjne) nie mogą zawierać następujących zapisów: 1) sprzecznych z niniejszą umową, 2) nakładających na Zamawiającego bądź Użytkownika (użytkownik: Jednostka Wojskowa lub Instytucja, która będzie eksploatowała dostarczony wyrób) dodatkowe obowiązki, które nie są przewidziane w niniejszej umowie, a w szczególności obowiązki których wykonanie wiązałoby się z dodatkowymi wydatkami, których koszty obciążałyby Zamawiającego bądź Użytkownika, 3) które powodowałyby, że udzielona gwarancja ma charakter warunkowy (np.: uzależnienie gwarancji od wykonywania dodatkowo płatnych przeglądów); których brak realizacji skutkowałby utratą gwarancji, bądź ograniczeniem odpowiedzialności Wykonawcy pod rygorem ich nieważności, chyba że niniejsza umowa przewiduje inny skutek. 7. Wykonawca jest zobowiązany względem Zamawiającego lub Użytkowników do: 1) zapewnienia wykonania w okresie gwarancji napraw i serwisu wszystkich elementów wyrobów, na własny koszt u Użytkownika lub miejscu przez niego wskazanym gdzie będzie pracował wyrób, zarówno na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jak również na terenie państw UE (nieodpłatnie); 2) wykonania w okresie gwarancji i rękojmi napraw oraz usunięcia usterek i innych niesprawności na własny koszt na terenie RP w czasie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego zgłoszenia, a na terenie innych państw UE w czasie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego zgłoszenia.

4 3) prowadzenia serwisu pogwarancyjnego minimum 4 lata od daty zakupu wyrobu. 8. W razie stwierdzenia w momencie dostawy lub podczas eksploatacji wad w wyrobie lub niezgodności wyrobu z umową niemożliwych do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika wymienić go na nowy pełnowartościowy, wolny od wad. 9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 11. Aktualny Użytkownik wyrobu jest upoważniony w imieniu Zamawiającego do egzekwowania wszelkich warunków wynikających z gwarancji lub rękojmi zgodnie z treścią niniejszej umowy. 12. O wadzie fizycznej wyrobów Użytkownik zawiadamia Zamawiającego i Wykonawcę w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 13. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub Użytkownika, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. 14. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym wyrobie, Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę na w terminie 14 dni a na terenie innych państw UE w czasie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji 3) dostarczy wyroby wolne od wad do miejsca w którym wadę ujawniono. Transport wadliwego wyrobu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 4) w przypadkach określonych w umowie, na własny koszt dokona wymiany wadliwych wyrobów na nowe, wolne od wad, bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 15. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad wyrobów jednostka użytkująca nie mogła z nich korzystać. 16. W przypadku braku możliwości naprawy, Wykonawca na własny koszt, bez żadnej dopłaty nawet gdyby ceny uległy zmianie, dostarczy i wymieni go na nowy wolny od wad u Użytkownika, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia lub Protokołu reklamacji. Na nowy wolny od wad wyrób Wykonawca udziela gwarancji stosownie do zapisu ust.1. Termin gwarancji będzie liczony na nowo od daty odbioru przez Zamawiającego wyrobu wolnego od wad. 17. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI

5 1. Podstawę do dokonania płatności będą stanowiły: 1) Oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej do siedziby Zamawiającego; 2) Protokół przyjęcia podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego. 2. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), numer własnego konta bankowego Wykonawcy, nazwę wyrobu wraz z jednostką miary zgodnie z przedstawioną ofertą, ilość, cenę jednostkową, stawkę podatku VAT, wartość brutto. 3. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Należność na wystawionej fakturze będzie opłacona przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentów o których mowa w ust.1 z tym, że za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. KARY UMOWNE Ustala się kary umowne w następujących wypadkach: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) za rozwiązanie lub odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości netto umowy; 2) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3 - w wysokości 3% wartości dostawy netto niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) za zwłokę w wymianie reklamowanego przedmiotu umowy w wysokości 3 % wartości netto reklamowanej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy ( faktury). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć

6 w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec wykonawcy przez jego kooperantów. 11. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca zapewni przestrzeganie przez osoby wykonujące umowę przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167, z późn. zm.). 2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Kompleksu Zamawiającego i ściśle ich przestrzegać. Dotyczy to w szczególności: 1) posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upoważniających do wejścia na teren obiektu i ich rozliczenie po dostarczeniu zamówionego towaru; 2) zakazu używania, na terenie Kompleksu Zamawiającego, sprzętu audiowizualnego, aparatów fotograficznych, aparatów latających oraz urządzeń służących do rejestru obrazu i dźwięku; 3) Zabrania się przekazywania informacji o charakterze niejawnym poprzez środki ogólnodostępnej telefonii stacjonarnej i komórkowej. 12. REPREZENTACJA 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) w tym do potwierdzania wykonania dostawy w Protokole przyjęcia upoważniony jest por. Olaf ŁACH tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest Tel..., fax., INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U poz 1986)

7 2. Przy rozstrzyganiu sporów strony posiłkować się będą zapisami SIWZ; 3. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 5 do umowy 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1,2,3 Zamawiający Egz. Nr 4 Wykonawca Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia na dostawę latarek taktycznych z opcją montażu do broni Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia na dostawę latarek taktycznych z opcją montażu do broni ze wskaźnikiem laserowym Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Protokół przyjęcia Załącznik nr 5 Informacja o przetwarzaniu danych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. *jeżeli dotyczy

8 Załącznik nr 4 do umowy Olsztyn,dn.2019 r. PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA 1. Dotyczy: umowa nr z dnia. roku. 2. Miejsce realizacji: 22 WOG Olsztyn, ul. Saperska 1 3. Przedmiot odbioru: 4. Data odbioru towaru:.. 5. Ilość dostarczona:.. 6. Ilość przyjęta:. 7. Uwagi: 8. Ocena ogólna i wnioski : PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY... KOMISJA ODBIORCY p... p... p...

9 Załącznik nr 5 do umowy Informacja o przetwarzaniu danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Komendanta - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, Olsztyn: fax: , inspektorem ochrony danych osobowych w 22 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pan Bartosz KROGULEC, kontakt: tel Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:.. ; Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom zgodnie z wymogiem ustawowym określonym w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz z późn. zm.). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (podpis wykonawcy)