Załącznik nr 2. Zawarta w dniu... roku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. Załącznik nr 2 wzór umowy Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi, ul. Grodziska 1, Pruszków NIP: ; REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta OR MON płk. Krzysztofa SIKORSKIEGO a... z siedzibą w...., wpisanym/-ą do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.. pod numerem.., NIP:.., REGON:., reprezentowanym/-ą przez...., zwanym/-ą dalej Wykonawcą, a ,zamieszkałym/-ą w.. prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., wpisanym/-ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP..., REGON....., zwanym/-ą dalej Wykonawcą, wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr /2019 prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz j.t.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa profesjonalnego sprzętu dla Sekcji Żywnościowej Ośrodka Reprezentacyjnego MON, zgodnie treścią umowy i załącznikami będącymi jej integralnymi częściami: Formularzem oferty (załącznik nr 1) oraz Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2). 2. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia wg części i zadań (zgodnie z podziałem na części i zadania zawartym w Formularzu oferty ). 3. Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy, pochodzić z bieżącej produkcji i być wolny od wad fizycznych. 4. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 5. Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa obowiązujących w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji dostawy. Strona 1 z 23

2 2 Zobowiązanie wykonawcy 1. Dostarczone produkty muszą być nowe i posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz winny odpowiadać wszelkim wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, a w szczególności normom jakościowym i posiadać atesty (Świadectwa Jakości Zdrowotnej) Państwowego Zakładu Higieny dopuszczające do kontaktu z żywnością. 2. Wykonawca zobowiązuje się wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczyć karty gwarancyjne wyrobów wraz z informacją o warunkach udzielonej gwarancji. Na wyroby nieposiadające kart gwarancyjnych Wykonawca dostarczy zbiorcze świadectwo jakości lub deklarację zgodności. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodnie z 4 pkt Dostawca dostarczy wraz ze sprzętem pełną jego dokumentację w języku polskim: a. dokumentację techniczno-ruchową (DTR), b. instrukcję obsługi i bezpieczeństwa pracy, c. wykaz adresów i telefonów punktów serwisowych. 5. W przypadku urządzeń i sprzętu, dla których taki wymóg wynika z odrębnych przepisów, dostarczony towar musi posiadać zamontowaną na stałe w widocznym miejscu tabliczkę informacyjną. Tabliczka (metalowa lub z laminowanego tworzywa sztucznego) powinna być przymocowana w sposób trwały, odporna na udary mechaniczne, temperaturę (którą emituje urządzenie/sprzęt), działanie wody i środków myjącodezynfekujących oraz zamazanie danych na niej zapisanych. Tabliczka powinna mieć wymiar pozwalający na swobodny odczyt danych i zawierać wpisy: a. producent, b. nazwa i typ/model urządzenia, c. numer seryjny/fabryczny, d. data produkcji, e. podstawowe parametry (m.in. moc), f. okres gwarancji, g. klasa bezpieczeństwa, h. pełna nazwa i adres sprzedawcy. 6. Wykonawca w okresie gwarancji przeprowadzi co 3 miesiące (raz na kwartał) nieodpłatne przeglądy sprzętu (dotyczy: zmywarki do naczyń oraz szaf chłodniczych) wynikające z wymogów Przepisów o działalności służby żywnościowej DU (A). 7. Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania gwarancji do usunięcia zgłoszonych usterek w terminie 72 godzin od zgłoszenia. Strona 2 z 23

3 3 Wartość umowy i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: 1) wartość netto:... słownie: 2) kwota VAT:. słownie :... 3) wartość brutto :. słownie:. 2. Zapłata za towar nastąpi po przyjęciu go do magazynu w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału poprawnie wystawionej faktury / faktur VAT z numerem konta bankowego Wykonawcy. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura musi być wystawiona na: Ośrodek Reprezentacyjny MON, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1, Pruszków, NIP: Na oryginale faktury WYKONAWCA wymieni między innymi: 1) asortyment towaru, 2) jednostkę miary, 3) ilość, 4) cenę jednostkową netto, 5) wartość netto, 6) stawkę podatku VAT, 7) wartość brutto. 6. W przypadku braku faktury / faktur VAT przy dostawie Wykonawca dostarczy ją/je do siedziby Zamawiającego w terminie najpóźniej do 3 dni od daty dostawy całości sprzętu objętego umową (przy dostawie jednorazowej) lub od daty dostawy danej partii sprzętu (przy dostawie realizowanej partiami). 7. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku wystawienia faktury niepoprawnej lub niezawierającej elementów, o których mowa w pkt. 4 i pkt. 5, co spowoduje przesunięcie terminu zapłaty do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, niezależnie od terminu realizacji zamówienia. 4 Miejsce i termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Koszty dostawy obciążają Wykonawcę. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: Ośrodek Reprezentacyjny MON, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1 magazyn (lub inny obiekt). 3. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach od 7 30 do w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych, w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanej dostawie z 3-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku, gdy data dostawy przypada na Strona 3 z 23

4 dzień ustawowo wolny od pracy dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym tę datę. 4. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 5. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego są magazynierzy: p. Robert MACIAK, p. Artur SZCZĘSNY, tel W przypadku braku możliwości wywiązania się w terminie z dostawy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o powyższym Zamawiającego. Fakt ten nie zwalnia Zamawiającego od nałożenia kar umownych za opóźnienie dostawy wymienionych w Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za szkodę Zamawiającego powstałą w wyniku zwłoki w dostawie i konieczności zakupu od innego sprzedawcy asortymentów będących przedmiotem niniejszej umowy ( 7 pkt 8). 5 Warunki dostawy i odbioru 1. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę towaru zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz warunkami niniejszej umowy. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru odbędzie się podczas dostawy w magazynie (lub innym obiekcie) Zamawiającego przez magazyniera Zamawiającego, z udziałem Wykonawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela, na podstawie dostarczonej faktury, a w przypadku jej braku na podstawie dokumentu potwierdzającego wykonanie dostawy (np. WZ, dowód dostawy, list przewozowy). 3. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawiciela Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony towar nie spełnia wymogów określonych w 1 pkt 1 i pkt 3, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości towaru i wyznaczy termin dostarczenia nowych, wolnych od wad towarów, nie później jednak jak w 4 pkt Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Zespołu Żywienia st. chor. sztab. Sylwester GOLIASZ, tel , Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy. W razie zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Podwykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 7. Podczas realizacji dostawy zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie kompleksu Zamawiającego bez jego zgody. Strona 4 z 23

5 8. Wykonawca z wyprzedzeniem co najmniej 3-dniowym przed rozpoczęciem dostawy dostarczy wykaz pracowników, własnych lub podwykonawcy (pkt 6), planowanych do realizacji przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej lub poinformuje (po uzyskaniu zgody, o której mowa pkt. 6) o wykonywaniu dostawy przez inny podmiot (np. firmę kurierską). Wykaz powinien zawierać następujące dane: imię, nazwisko, nr dowodu osobistego, PESEL, a także wykaz samochodów wjeżdżających na teren wojskowy zawierający markę i numer rejestracyjny pojazdu. 9. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 11. W sytuacjach nieokreślonych niniejszym paragrafem, a dotyczących ochrony informacji niejawnych, władnym do podejmowania decyzji w zakresie udostępnienia informacji niejawnych jest Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego. 12. Wszystkie koszty związane z dostarczeniem, rozładowaniem i rozlokowaniem towaru w miejscach wskazanych przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 6 Reklamacja 1. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania wynikające z odpowiednich przepisów. 2. Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić przyjęcia towaru ze względu na niezgodny ze złożonym zamówieniem rodzaj asortymentu. 3. Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z całej dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 4. W przypadku realizacji dostawy niezgodnie ze złożonym zamówieniem Przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku przyjęcia takiej dostawy w terminie późniejszym. 5. W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego towaru po przyjęciu do magazynu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rodzaju wady w terminie 7 dni od jej wykrycia, na nr faksu ( ) Wykonawcy. Wykonawca w okresie obowiązywania gwarancji zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad na swój koszt w terminie 7 dni od zawiadomienia o ich stwierdzeniu, a jeśli wad nie będzie można usunąć do wymiany towaru na taki sam towar wolny od wad (na własny koszt) w terminie 14 dni od powiadomienia. Podstawą złożenia reklamacji jest Protokół reklamacyjny (Załącznik nr 3). 6. O uznaniu i sposobie załatwienia uwzględnionej reklamacji Wykonawca informuje Zamawiającego w formie pisemnej (faksem/mailem) w ciągu 3 dni liczonych od dnia złożenia reklamacji. Strona 5 z 23

6 7. Jeżeli na skutek postepowania reklamacyjnego Wykonawca w miejsce wadliwego przedmiotu umowy dostarczy tożsamy przedmiot nowy, wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu. 8. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest Zamawiający. Zamawiający upoważnia niniejszym swojego przedstawiciela st. chor. sztab. Sylwestra GOLIASZA do składania reklamacji. 9. Jeżeli Wykonawca na swój koszt dostarczy do magazynu Zamawiającego brakującą lub zareklamowaną część towaru, wolną od wad ilościowych lub jakościowych w innym dniu niż w dniu dostawy, w którym stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe, Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy kary umowne, o których mowa w W przypadku, jeżeli Wykonawca zataił wadę, roszczenia z tytułu wad fizycznych nie wygasają z chwilą upływu terminu gwarancji. 11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód materialnych, które Zamawiający poniósł w skutek ukrytych wad. 12. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności. 13. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 14. W przypadku błędnego wystawienia faktury Zamawiający wstrzyma się z zapłatą do czasu dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, co skutkowało będzie przesunięciem terminu zapłaty zgodnie z warunkami Umowy. Sytuacja taka nie zwalnia Wykonawcy z niezwłocznego dostarczenia poprawnie sporządzonego dokumentu. 7 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Wykonawcy przysługują kary umowne w następujących przypadkach i w wysokościach: a) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę lub jej niezrealizowaną część i naliczyć karę. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, Strona 6 z 23

7 c) ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 0,5 % wartości brutto poszczególnego egzemplarza przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek zobowiązania określonego w W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od umowy. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z przysługujących mu należności. 5. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub fax podany w umowie. 6. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (odpowiedzialności kontraktowej), ponad zastrzeżone kary umowne. 6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 7. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. Zamawiający jest uprawniony do wykonania przysługującego mu prawa wypowiedzenia w terminie dwóch tygodni, licząc od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wypowiedzenia. 8. W przypadku, gdy Zamawiający w sytuacji braku terminowej dostawy towaru, lub przedłużającym się terminem dostarczenia towaru o jakości zgodnej z OPZ, będzie zmuszony do nabycia towaru u innego sprzedawcy, Wykonawca poniesie wszelkie koszty powstałe wskutek braku towaru w magazynie Zamawiającego. Strona 7 z 23

8 8 Prawo odstąpienia 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności gdy dostarcza towar niezgodny ze złożoną ofertą; b) likwidacji lub ogłoszenia upadłości firmy Wykonawcy. 9 Warunki wejścia cudzoziemców na teren jednostki wojskowej 1. Wykonawca zobowiązany jest poinformować na piśmie ZAMAWIAJĄCEGO o zatrudnieniu cudzoziemców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego MON. 2. Warunkiem wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON jest poddanie się procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia prowadzonej przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie: Zamawiającego: fax ; Wykonawcy: .. fax 4. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r. poz. 459) i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 5. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część Umowy stanowi załącznik do Decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami, którego postanowień Strony zobowiązują się przestrzegać w trakcie realizacji umowy. Strona 8 z 23

9 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. nr 1 Formularz oferty (część A i B) kopia. Zał. nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zał. nr 3 Protokół reklamacyjny. Zał. nr 4 Decyzja NR 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. GŁÓWNY KSIĘGOWY... RADCA PRAWNY SZEF SEKCJI ŻYWNOŚCIOWEJ.... KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH Strona 9 z 23

10 Załącznik nr 3 do umowy Egz. nr Nowa Wieś, dnia.. Protokół reklamacyjny Wykonawca:.. Producent:. Data dostawy do OR MON w dniu:... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:.. Przyczyna reklamacji * wady jakościowa i/lub ilościowa przedmiotu dostawy: Nazwa produktu reklamowanego:..... Ilość (masa) reklamowana:. Szczegółowy opis wad jakościowych i/lub ilościowych produktu: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * nieterminowość dostawy: Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):.... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Strona 10 z 23

11 * niewłaściwe opakowania i/lub oznakowania: Szczegółowy opis niezgodności: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * niewłaściwa dokumentacja dostawy: Szczegółowy opis niezgodności: Termin wykonania korekty.. KOMENDANT Ośrodka Reprezentacyjnego MON. * wypełnić właściwe punkty Strona 11 z 23

12 Załącznik nr 4 do umowy Załącznik do decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. (poz. 157) ZASADY POSTĘPOWANIA W KONTAKTACH Z WYKONAWCAMI Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami regulują postępowanie pracowników i żołnierzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, zwanych dalej komórkami, oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, z wyłączeniem spółek dla których Minister Obrony Narodowej wykonuje uprawnienia majątkowe przysługujące Skarbowi Państwa z tytułu należących do Skarbu Państwa akcji lub udziałów w tych spółkach, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", oraz osób fizycznych świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych w Ministerstwie Obrony Narodowej lub w jednostkach organizacyjnych w stosunku do osób prawnych, osób fizycznych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną: 1) wykonujących na rzecz Skarbu Państwa lub państwowej osoby prawnej odpłatne umowy, w szczególności na dostawy, świadczenie usług lub roboty budowlane; 2) które z racji zakresu prowadzonej działalności mogą starać się o zawarcie umów, o których mowa w pkt 1; 3) które działają w imieniu lub na rzecz podmiotów wskazanych w pkt 1 lub 2, zwanych dalej "wykonawcami". 2. W kontaktach z wykonawcami należy zachować świadomość, że mogą oni stosować działania mające na celu zapewnienie im przychylności, skutkujące naruszeniem zasady bezstronności, równego traktowania lub uczciwej konkurencji (reguła wzajemności). Strona 12 z 23

13 3. W kontaktach z wykonawcami należy kierować się zasadami: 1) godności i honoru; 2) zdrowego rozsądku i umiaru; 3) ochrony dobrego imienia Ministerstwa Obrony Narodowej i Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 4) pierwszeństwa interesów Ministerstwa Obrony Narodowej i Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 5) unikania sytuacji, które mogłyby wywoływać powstanie długu materialnego lub honorowego albo poczucia wdzięczności; 6) bezstronności oraz unikania zachowań faworyzujących konkretnego wykonawcę w stosunku do jego konkurencji. Rozdział 2 Rozliczanie kosztów Przy rozliczaniu kosztów poniesionych w związku z bezpośrednimi kontaktami z wykonawcami należy przyjąć zasadę "każdy płaci za siebie", w szczególności: 1) koszty podróży służbowych, w tym koszty dojazdów, wyżywienia i noclegów pokrywa się wyłącznie z budżetu, którego dysponentem jest Minister Obrony Narodowej; 2) w restauracjach i innych miejscach wspólnego przebywania rachunki należy opłacać z własnych środków w ramach późniejszego rozliczenia służbowego, lub ze środków pochodzących z budżetu, którego dysponentem jest Minister Obrony Narodowej (karty płatnicze). 2. Niedopuszczalne jest korzystanie z fundowanego przez wykonawców wyżywienia, transportu, ani z pokrywania przez nich innych kosztów i zobowiązań z wyjątkiem: 1) drobnych poczęstunków serwowanych w trakcie podróży służbowych; 2) transportu związanego z wykonywaniem zadań w ramach podróży służbowych. Rozdział 3 Przedsięwzięcia i spotkania z udziałem wykonawców Dopuszczalne są przedsięwzięcia związane z zawarciem lub realizacją Strona 13 z 23

14 umowy, organizowane wspólnie przez komórki lub jednostki organizacyjne oraz wykonawców. 2. Dopuszczalne jest udzielanie pomocy krajowym przedsiębiorstwom sektora obronnego w przedsięwzięciach promocyjnych skierowanych na rynki zagraniczne, w tym w ramach międzynarodowych targów, pokazów, wystaw i konferencji o tematyce obronnej, w szczególności w postaci wystawiania referencji dla sprzętu będącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz udostępniania informacji i materiałów będących w posiadaniu resortu obrony narodowej, a stanowiących informację publiczną lub informację przetworzoną w rozumieniu przepisów o dostępie do 6 informacji publicznej. 3. Dopuszczalny jest udział w posiedzeniach i konferencjach organizowanych lub współorganizowanych przez organizacje międzynarodowe, których członkiem jest Rzeczpospolita Polska, a w szczególności przez Organizację Traktatu Północnoatlantyckiego lub Unię Europejską, odbywających się z udziałem wykonawców, a także w przedsięwzięciach realizowanych przez komórki lub jednostki organizacyjne, które wynikają z zaakceptowanego rocznego planu współpracy międzynarodowej resortu obrony narodowej. 4. Zaangażowanie w inne niż wymienione w ust. 1-3 przedsięwzięcia z udziałem wykonawców, w tym w szczególności konferencje, seminaria, sympozja dopuszczalne jest wyłącznie po uzyskaniu od organizatora informacji zgodnej z wzorem zapytania, zawartym w załączniku Nr 1 do Zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami oraz udzieleniu pisemnej zgody dyrektora (szefa, komendanta, kierownika, dowódcy, prezesa) komórki lub jednostki organizacyjnej na uczestnictwo w takim przedsięwzięciu. W przypadku chęci uczestnictwa dyrektora (szefa, komendanta, kierownika, dowódcy, prezesa) w przedsięwzięciu z udziałem wykonawców, pisemną zgodę wydaje jego bezpośredni przełożony. 5. Obowiązki, o których mowa w ust. 4, nie dotyczą przypadku, gdy organizatorem, lub współorganizatorem przedsięwzięcia jest Ministerstwo Obrony Narodowej lub inne instytucje krajowej administracji rządowej Wszelkie spotkania z wykonawcami, jeżeli nie mają charakteru: 1) przedsięwzięć wymienionych w 5 ust. 1-3, lub 2) konferencji, seminariów lub sympozjów wymienionych w 5 ust. 4 i 5, lub 3) spotkań towarzyskich, odbywających się poza godzinami pracy, podczas których nie poruszano żadnych kwestii służbowych, lub 4) spotkań o charakterze jedynie organizacyjno-porządkowym Strona 14 z 23

15 powinny odbywać się przy udziale co najmniej dwóch osób będących przedstawicielami komórek lub jednostek organizacyjnych (zasada wielu par oczu ), w przeciwnym wypadku całość spotkania powinna zostać utrwalona za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku. 2. Utrwalenie przebiegu spotkania z wykonawcami za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku, zwane dalej zapisem, następuje po uprzednim uzyskaniu zgody wykonawcy na taki sposób utrwalenia przebiegu spotkania. 3. Niedopuszczalne jest kontynuowanie spotkania z wykonawcą, który nie wyraził zgody na utrwalenie jego przebiegu, przy jednoczesnym braku możliwości zapewnienia udziału dwóch osób w spotkaniu, o którym mowa w ust Zapis następuje za pomocą urządzeń i środków technicznych wykorzystujących technikę cyfrową, zapewniającą: 1) integralność zapisu; 2) kopiowanie zapisu pomiędzy urządzeniami, środkami technicznymi i informatycznymi nośnikami danych; 3) zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed utratą lub nieuzasadnioną zmianą; 4) odtworzenie zapisu także przy użyciu urządzeń i środków technicznych korygujących lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz; 5) udostępnienie zapisu na informatycznym nośniku danych; 6) możliwość bieżącej kontroli dokonywanego zapisu. 5. Informatyczne nośniki danych na których dokonano zapisu podlegają zdeponowaniu w kancelarii komórki lub jednostki organizacyjnej, której pracownik lub żołnierz brał udział w spotkaniu z wykonawcą, gdzie następnie są archiwizowane przez okres 3 lat. Rozdział 4 Sponsorowanie przedsięwzięć 7. Z zastrzeżeniem 5 ust. 1-3, niedopuszczalne jest, aby przedsięwzięcia organizowane lub współorganizowane przez komórki lub jednostki organizacyjne były finansowane, współfinansowane lub w inny sposób materialnie wspierane przez wykonawców, chyba że jest to związane bezpośrednio z koniecznością pokrycia kosztów wynikających z uczestnictwa wykonawcy w danym przedsięwzięciu. Strona 15 z 23

16 Rozdział 5 Prezenty, materiały promocyjne i informacyjne Niedopuszczalne jest przyjmowanie od wykonawców prezentów w postaci jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych. 2. Dopuszczalne jest przyjmowanie materiałów promocyjnych o znikomej wartości handlowej. 3. Dopuszczalne i zalecane jest przyjmowanie materiałów informacyjnych. 4. Dopuszcza się eksponowanie w salach konferencyjnych oraz w innych miejscach powszechnie dostępnych na terenie komórek i jednostek organizacyjnych otrzymanych od wykonawców materiałów promujących Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Niewskazane jest używanie na terenie komórek i jednostek organizacyjnych materiałów i oznaczeń promujących wykonawców, w tym także materiałów biurowych. Rozdział 6 Kontakty towarzyskie Kontakty towarzyskie z wykonawcami, nawiązane zanim powstały relacje wynikające z wykonywanych obowiązków mogą być kontynuowane, przy zachowaniu zasad określonych w 3 niniejszego załącznika. 2. W przypadkach innych niż określone w ust. 1, nie zaleca się nawiązywania kontaktów towarzyskich z wykonawcami. Rozdział 7 Najem i użyczanie lokali oraz terenów 10. Dopuszczalne jest wynajmowanie lub użyczanie wykonawcom lokali i terenów resortu obrony narodowej w celu: 1) przeprowadzenia prezentacji lub pokazów na rzecz komórek lub jednostek organizacyjnych; 2) przeprowadzenia prezentacji lub pokazów organizowanych przez krajowe przedsiębiorstwa sektora obronnego dla odbiorców zagranicznych; 3) realizowania zadań przez Agencję Mienia Wojskowego, wynikających z odrębnych przepisów. Rozdział 8 Strona 16 z 23

17 Prezentacje, pokazy i referencje Działania informacyjne, z wyłączeniem oficjalnej korespondencji dokonywanej w formie pisemnej lub realizowanej przy pomocy faksu albo służbowej poczty elektronicznej, powinny być przeprowadzane przez wykonawców w formie oficjalnych prezentacji lub pokazów. 2. Wskazane jest, aby prezentacje lub pokazy odbywały się na terenie komórek i jednostek organizacyjnych lub podczas targów. 3. W przypadku, gdyby koszty prezentacji lub pokazu były zbyt wysokie dla wykonawcy, bądź też gdyby prezentacja lub pokaz były ze względów technicznych lub organizacyjnych znacznym utrudnieniem, dopuszczalne jest ich przeprowadzenie u wykonawcy na rzecz oficjalnej delegacji komórek lub jednostek organizacyjnych. 4. Niedopuszczalne jest obciążanie Skarbu Państwa Ministra Obrony Narodowej, lub państwowej osoby prawnej kosztami organizowanych prezentacji lub pokazów, z wyłączeniem opłat z tytułu zużytych mediów i wstawek konferencyjnych. 5. W celu zbierania niezbędnych doświadczeń i informacji dyrektorzy (szefowie, komendanci, kierownicy, dowódcy, prezesi) komórek i jednostek organizacyjnych mogą za pisemną zgodą bezpośredniego przełożonego organizować prezentacje i pokazy z udziałem wykonawców. 6. Dyrektor (szef, komendant, kierownik, dowódca, prezes) komórki lub jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za organizację przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 5, dotyczącego sprzętu wojskowego, w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia, przekazuje Dyrektorowi Departamentu Polityki Zbrojeniowej notatkę o tym wydarzeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do Zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami. 7. Wskazane jest zamieszczanie przez komórki i jednostki organizacyjne z odpowiednim wyprzedzeniem na własnych stronach internetowych informacji o zamiarze organizacji lub możliwości przeprowadzenia prezentacji lub pokazu, dotyczącego konkretnych grup asortymentowych sprzętu lub usług, w celu umożliwienia jak największej grupie wykonawców zgłoszenia swojego udziału w tego typu wydarzeniach Dopuszczalne jest udzielenie wykonawcy pozytywnych referencji (poświadczenia) w związku z należytym wykonaniem przez niego umowy. 2. Referencji, o których mowa w ust. 1, udziela w formie pisemnej zamawiający po uprzednim ustaleniu należytego wykonania umowy. 3. Niedopuszczalne jest udzielanie referencji, o których mowa w ust. 1, wykonawcom, w stosunku do których zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, której mają dotyczyć referencje. Strona 17 z 23

18 Rozdział 9 Faworyzowanie i konflikt interesów Niedopuszczalne jest faworyzowanie wykonawcy, polegające w szczególności na: 1) wcześniejszym udzielaniu mu informacji, 2) nieuzasadnionym ograniczeniu innym wykonawcom dostępu do informacji które może stawiać go w uprzywilejowanej pozycji w stosunku do innych wykonawców. 2. Wskazane jest, aby pracownicy i żołnierze komórek i jednostek organizacyjnych oraz osoby fizyczne świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych w Ministerstwie Obrony Narodowej lub w jednostkach organizacyjnych, informowali odpowiednio bezpośrednich przełożonych lub zamawiających o relacjach prawnych lub faktycznych, w których ich interes prywatny (osobisty lub majątkowy), wynikający z powiązań z konkretnym wykonawcą, wpływa, bądź może wpływać na obiektywne i bezstronne wykonywanie powierzonych obowiązków (realny bądź potencjalny konflikt interesów) lub też może być on postrzegany przez opinię publiczną jako znajdujący się w konflikcie z obiektywnym i bezstronnym wykonywaniem realizowanych przez nich obowiązków (postrzegalny konflikt interesów). 3. Przez konflikt interesów należy rozumieć, w szczególności posiadanie powiązań o charakterze finansowym, rodzinnym lub towarzyskim z wykonawcą. 4. Dyrektor (szef, komendant, kierownik, dowódca, prezes) komórki lub jednostki organizacyjnej dysponujący wiarygodną informacją o realnym, potencjalnym lub postrzegalnym konflikcie interesów podległego mu pracownika lub żołnierza komórki lub jednostki organizacyjnej, bądź osoby fizycznej świadczącej pracę na podstawie umów cywilnoprawnych w Ministerstwie Obrony Narodowej lub w jednostkach organizacyjnych, rozstrzyga niezwłocznie o potrzebie podjęcia czynności zaradczych w celu wyeliminowania lub ograniczenia możliwości zaistnienia konfliktu interesów. 5. Czynnością zaradczą, o której mowa w ust. 4, może być w szczególności: 1) wydanie dyspozycji o konieczności udziału minimum dwóch osób w realizacji określonych czynności (zasada wielu par oczu ), lub 2) włączenie dodatkowych mechanizmów nadzorczych, w tym kontrolnych, lub sprawozdawczych w realizacji określonych czynności, lub 3) wyłączenie osoby pozostającej w konflikcie interesów z udziału w określonej czynności, lub 4) doprowadzenie do rozwiązania umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną, o której mowa w ust. 2. Strona 18 z 23

19 6. W przypadku postrzegalnego lub potencjalnego konfliktu interesów dyrektor (szef, komendant, kierownik, dowódca, prezes) komórki lub jednostki organizacyjnej może nie podejmować żadnej czynności zaradczej, jeżeli w pisemnej notatce, zarejestrowanej w kancelarii potwierdzi, że konflikt ten jest w jego ocenie nieistotny z punktu widzenia prawidłowego działania danej komórki lub jednostki organizacyjnej, a samo ujawnienie go przez osobę, pozostającą w konflikcie interesów jest wystarczające do jego skutecznej kontroli. 7. W przypadku, gdy konflikt interesów dotyczy dyrektora (szefa, komendanta, kierownika, dowódcy, prezesa) komórki lub jednostki organizacyjnej, o potrzebie podjęcia czynności zaradczych w celu wyeliminowania lub ograniczenia możliwości jego zaistnienia, decyduje bezpośredni przełożony tej osoby. Przepisy ust. 2-6 stosuje się odpowiednio. Rozdział 10 Sprawozdawczość Z wszelkich kontaktów z wykonawcami, osoby biorące w nich udział, sporządzają notatkę zawierającą informacje odnośnie: stron, celu, inicjatora, formy kontaktu lub miejsca spotkania oraz faktu udokumentowania jego przebiegu za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku, a w przypadku gdy przebieg spotkania nie został w ten sposób udokumentowany również szczegółowych danych uzyskanych od wykonawcy i przekazanych wykonawcy. Istnieje możliwość sporządzenia wspólnej notatki przez osoby uczestniczące w kontaktach z wykonawcami. 2. Notatkę, o której mowa w ust. 1, sporządza się również w przypadku kontaktów z podmiotami zainteresowanymi nabyciem nieruchomości Skarbu Państwa lub mienia ruchomego o wartości księgowej przekraczającej złotych. 3. Treść notatki zamieszcza się w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia kontaktu w wewnętrznej sieci elektronicznej w zakładce pod nazwą kontakty z wykonawcami. 4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 i 3, nie dotyczy: 1) czynności zamawiającego, w związku z postępowaniem o udzielenie Strona 19 z 23

20 zamówienia od chwili zamieszczenia ogłoszenia o postępowaniu lub skierowania zaproszenia do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji, do chwili wyboru wykonawcy, o ile czynności te podejmowane są w ramach prac komisji; 2) czynności zamawiającego podejmowanych od chwili wyboru wykonawcy do chwili podpisania umowy oraz czynności związanych z wykonywaniem zawartych umów, o ile czynności te podejmowane są przez uprzednio pisemnie wyznaczone osoby; 3) kontaktów mających charakter oficjalnej korespondencji dokonywanej w formie pisemnej lub realizowanej przy pomocy faksu albo służbowej poczty elektronicznej; 4) kontaktów mających miejsce w związku z realizacją fazy analityczno - koncepcyjnej, o której mowa w przepisach decyzji w spawie pozyskiwania sprzętu wojskowego i usług dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, o ile kontakty te zostaną opisane w dokumentacji, która powstanie w ramach tej fazy, pisemnej notatce lub protokole spotkania, bądź też ich przebieg zostanie utrwalony za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku; 5) kontaktów dotyczących jedynie zagadnień o charakterze organizacyjno - porządkowym; 6) kontaktów o charakterze wyłącznie towarzyskim, odbywających się poza godzinami pracy, w trakcie których nie poruszano żadnych kwestii służbowych; 7) prezentacji i pokazów organizowanych na podstawie 11 ust. 5; 8) kontaktów realizowanych w celu wykonywania obowiązków przewidzianych w ustawie o niektórych umowach zawieranych w związku z realizacją zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa, o ile kontakty te zostaną opisane w pisemnej notatce lub protokole spotkania, bądź też ich przebieg zostanie utrwalony za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku; 9) kontaktów realizowanych w celu wykonania obowiązków przewidzianych w przepisach decyzji w spawie zasad funkcjonowania systemu zapewnienia jakości wyrobów obronnych, o ile kontakty te zostaną opisane w pisemnej notatce lub protokole spotkania, bądź też ich przebieg zostanie utrwalony za pomocą urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku. Strona 20 z 23

21 5. W wewnętrznej sieci elektronicznej nie powinny być zamieszczane notatki sporządzane ze spotkań z wykonawcami, w przypadku gdyby podlegały one szczególnej ochronie przewidzianej w ustawie o ochronie informacji niejawnych. Rozdział 11 Wykładnia postanowień decyzji Podmioty zainteresowane mogą zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura do Spraw Procedur Antykorupcyjnych o wydanie pisemnej opinii w sprawie interpretacji postanowień zawartych w decyzji, zwanej dalej "opinią". 2. Podmiot wnioskujący może zastrzec we wniosku, o którym mowa w ust. 1, anonimizację danych osobowych. 3. Opinia ma charakter wiążący dla wszystkich komórek i jednostek organizacyjnych. 4. Dyrektor Biura do Spraw Procedur Antykorupcyjnych zamieszcza opinię w wewnętrznej sieci elektronicznej (intranet), w zakładce "kontakty z wykonawcami". 5. Dyrektor Biura do Spraw Procedur Antykorupcyjnych może odmówić wydania opinii w sprawach, które były już przedmiotem rozstrzygnięcia lub, w których stan faktyczny ma charakter analogiczny do uprzednio opiniowanej sprawy. Strona 21 z 23

22 Załączniki do Zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami Załącznik Nr 1 WZÓR zapytania kierowanego do wykonawcy organizatora przedsięwzięcia (miejscowość, data) (imię i nazwisko lub nazwa komórki/jednostki organizacyjnej kierującej zapytanie).. (niezbędne dane kontaktowe)... (dane wykonawcy) ZAPYTANIE W związku ze skierowanym zaproszeniem do udziału Ministerstwa Obrony Narodowej/Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w przedsięwzięciu... (nazwa, tytuł przedsięwzięcia) uprzejmie proszę o przekazanie szczegółowych informacji, które umożliwią podjęcie decyzji, co do udziału w tym przedsięwzięciu. W związku z tym proszę o: 1) wskazanie organizatora oraz osób zarządzających przedsięwzięciem; 2) szczegółowe określenie celu przedsięwzięcia; 3) szczegółowe określenie proponowanej formy zaangażowania się jednostek lub przedstawicieli Ministerstwa Obrony Narodowej lub Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 4) szczegółowe przedstawienie programu; 5) przedstawienie listy współorganizatorów, partnerów, patronów, sponsorów, członków komitetów honorowych lub organizacyjnych oraz listy innych osób prawnych i fizycznych, których nazwy (nazwiska), logo, znaki towarowe będą publikowane lub promowane w związku z przedsięwzięciem... (data, czytelny podpis kierującego zapytanie) Strona 22 z 23

23 Załącznik Nr 2 WZÓR Notatki na temat organizacji przedsięwzięcia dotyczącego sprzętu wojskowego NAZWA KOMÓRKI.. LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ (miejscowość, data) DYREKTOR DEPARTAMENTU POLITYKI ZBROJENIOWEJ.. Notatka z organizacji przedsięwzięcia dotyczącego sprzętu wojskowego 1. Organizator przedsięwzięcia: Rodzaj przedsięwzięcia: Miejsce:.... Data: Program przedsięwzięcia:.. 4. Biorący udział1):.. 5. Sprzęt wojskowy wykorzystany podczas przedsięwzięcia:.. 5. Wnioski2):.... (podpis dyrektora 3 ) 1) wskazać osoby z komórki lub jednostki organizacyjnej biorące udział w przedsięwzięciu oraz osoby reprezentujące wykonawców biorących udział w przedsięwzięciu; 2) opisać wnioski istotne z punktu widzenia komórki lub jednostki organizacyjnej, wynikające z organizacji przedsięwzięcia; 3) szefa, komendanta, kierownika, dowódcy lub prezesa komórki lub jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za organizację przedsięwzięcia. Strona 23 z 23