Regulamin Konkursu #MojaPięknaSobota

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu #MojaPięknaSobota 1 Informacje podstawowe 1. Organizatorem Konkursu #MojaPięknaSobota (zwanego dalej Konkursem) jest firma Oriflame Poland Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 22, woj. mazowieckie, gmina Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł (dalej Organizator ). 2. Organizator powierzył administrowanie i przeprowadzenie Konkursu Artegence Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 9a, zarejestrowanego w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII, nr KRS (dalej: Agencja ). 3. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja Konkursowa ) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego. 4. Konkurs trwa od do do godz. 23: Uczestnikiem Konkursu ("Uczestnik") może być osoba fizyczna, mająca miejsce zamieszkania oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zarejestrowana przez Organizatora w okresie trwania Konkursu. W przypadku osób niepełnoletnich, mogą one być Uczestnikiem, o ile w okresie jego trwania prześlą Organizatorowi (w oryginale) pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenie należy przesłać przed przystąpieniem do Konkursu w wiadomości prywatnej za pośrednictwem portalu społecznościowego, na którym organizowany jest Konkurs. 6. Konkurs organizowany jest na terytorium Polski. 7. Konkurs zostanie ogłoszony za pośrednictwem oficjalnej strony Oriflame Poland na portalu społecznościowym Instagram ("Strona"). 8. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie fotografii, pokazującej, jak Uczestnik Konkursu spędza swoją piękną sobotę, umieszczenie jej w zakresie własnego profilu Instagram oraz oznaczenie w następujący #PięknaSobota, #MojaPięknaSobota (dalej: Fotografia ). 8. Oriflame Poland sp. z o.o. oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisem społecznościowym Instagram. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby będące pracownikami Oriflame Poland Sp. z o.o. oraz Agencji jak również osoby z ich najbliższej rodziny, tj. dziadkowie, rodzice, rodzeństwo oraz dzieci. 10. W Konkursie mogą brać udział Konsultanci Organizatora, 11. Poprzez uczestnictwo w Konkursie, Uczestnicy Konkursu akceptują treść i zobowiązują się do przestrzegania niniejszego Regulaminu Konkursu. Oriflame zastrzega sobie prawo ostatecznego rozstrzygania i interpretowania wątpliwości we wszystkich sprawach związanych z niniejszym Konkursem. 13. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i zależne jest od woli osób zainteresowanych uczestnictwem.

2 14. Zamieszczenie Fotografii zgodnie z 1 ust. 8 niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z przystąpieniem do Konkursu na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2 Zasady Konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Konkurs odbywa się na portalu społecznościowym Instagram. 3. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi: a) posiadać konto w serwisie Instagram, b) umieścić w zakresie swojego profilu w serwisie Instagram Fotografię, c) obserwować profil Oriflame Poland na portalu Instagram. 3. Uczestnik konkursu zamieszcza Fotografię w zakresie własnego profilu Instagram zgodnie z 1 ust. 8 niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie może zawierać wyłącznie wizerunek Uczestnika. Zgłoszona do Konkursu Fotografia musi być oryginalną kreacją Uczestnika Konkursu, do którego muszą należeć wszelkie prawa, tytuły objęte przepisami prawa autorskiego. Oriflame Poland sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika w przypadku, gdy przesłane w celu udziału w Konkursie zdjęcie zawiera wizerunek także innych osób niż sam Uczestnik, z uwagi na to że może stanowić naruszenie praw osób trzecich, w szczególności prawa autorskiego lub prawa do wizerunku. 4. Fotografia może zostać wykluczona z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnia ona wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia do Organizatora roszczeń związanych z Fotografią przez osoby trzecie. 5. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę zdjęć w Konkursie. 6. Niedozwolone jest wysyłanie zgłoszeń z kilku kont na Instagramie. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika, który wysłał zgłoszenia z kilku kont na Instagramie. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za materiały konkursowe zgłoszone z opóźnieniem lub utracone z przyczyn niezależnych od niego. 8. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z Konkursu Uczestnika w przypadku uznania, że jego działania nie są zgodne z warunkami Konkursu, a także w przypadku stwierdzenia, że zgłoszone do Konkursu materiały zawierają treści naruszające prawo, dobra innych osób lub podmiotów, godzą w dobre obyczaje i zasady porządku publicznego. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w materiałach konkursowych w szczególności w przypadku gdy treści te powodować będą roszczenia osób trzecich z uwagi na naruszenie ich dóbr i praw. W takich przypadkach odpowiedzialność spoczywać będzie w całości wyłącznie na Uczestnikach posługujących się takimi materiałami. 3 Nagrody 1. Nagrodą główną w Konkursie jest karta podarunkowa do sklepów sieci Mohito o wartości 500 zł, urządzenie do peelingu kawitacyjnego oraz koszulka akcji Piękna Sobota. Zwycięzca nagrody głównej otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną o wartości odpowiadającej 11,11% wartości nagrody wskazanej powyżej o wartości 659,00 zł brutto.

3 Nagrodą dodatkową I stopnia w Konkursie jest karta podarunkowa do sklepów sieci Mohito o wartości 500 zł oraz koszulka akcji Piękna Sobota. Zwycięzcy nagrody dodatkowej I stopnia otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną o wartości odpowiadającej 11,11% wartości nagrody wskazanej powyżej o wartości 540,00 zł brutto. Nagrodą dodatkową II stopnia w Konkursie jest zestaw kosmetyków Oriflame o wartości 100 zł oraz koszulka akcji Piękna Sobota. Zwycięzca nagrody głównej otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną o wartości odpowiadającej 11,11% wartości nagrody wskazanej powyżej o wartości 140,00 zł brutto. 2. Nagrody w Konkursie, o którym mowa w pkt. 1. powyżej podlegają opodatkowaniu 10 % zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Nagroda pieniężna, o której mowa w pkt. 1 powyżej zostanie zaliczona przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego i odprowadzenia go do Urzędu Skarbowego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 41 ust. 4 i 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. Uczestnikom nie przysługuje żądanie wymiany nagród na nagrody pieniężne ani na nagrody innego rodzaju. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 5. Spośród Fotografii zgłoszonych w Konkursie zostanie wyłonionych 10 (dziesięć) najlepszych w ocenie Komisji Konkursowej tj. najbardziej oryginalne i kreatywne Fotografie. Autor Fotografii najlepszej w ocenie Komisji Konkursowej staje się Zwycięzcą Nagrody Głównej i uzyskują prawo do Nagrody Głównej, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu. Autorzy kolejnych 4 Fotografii stają się Zwycięzcami Nagrody Dodatkowej I stopnia i uzyskują prawo do Nagrody Dodatkowej I stopnia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu. Autorzy kolejnych 5 Fotografii stają się Zwycięzcami Nagrody Dodatkowej II stopnia i uzyskują prawo do Nagrody Dodatkowej II stopnia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu. 6. Decyzje w przedmiocie wyboru Zwycięzców, o którym mowa w 3 ust. 5 powyżej, podejmowane są przez Komisję Konkursową. 6. Wyniki konkursu zostaną opublikowane przez Organizatora za pośrednictwem oficjalnej strony Oriflame Poland na portalu społecznościowym Instagram wraz z informacją zawierająca imiona i nazwiska zwycięzców, którymi posłużyli się w trakcie umieszczania zdjęcia konkursowego. 7. W przypadku, gdy okaże się, że zdobywcą nagrody jest osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w 1 niniejszego Regulaminu, osoba taka traci prawa do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po jej doręczeniu osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. 8. Fundatorem nagród jest Oriflame Poland., która zobowiązuje się do wysłania ich w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzców Konkursu. 9. Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania w terminie 7 dni od daty ogłoszenia zwycięzców oświadczenia w wiadomości prywatnej za pośrednictwem portalu społecznościowego, na którym organizowany jest Konkurs, w którym poda wszystkie poniższe dane: swoje imię i nazwisko oraz adres do doręczenia Nagrody. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody przez Fundatora. 10. Nagroda zostanie wysłana przesyłką kurierską na adres podany przez Zwycięzcę w oświadczeniu przesłanym do Organizatora w wiadomości prywatnej za pośrednictwem portalu społecznościowego, na którym organizowany jest Konkurs.

4 11. W przypadku nieprzesłania kompletnych danych w terminie 7 dni od daty ogłoszenia Zwycięzców, Zwycięzca traci prawo do nagrody. 4 Odpowiedzialność 1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Zgłoszenia uczestników, wobec których zajdzie podejrzenie, że ingerują w mechanizm Konkursu lub działają w sprzeczności z zasadami fair play zostaną usunięte i nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu, ani nakładać nowych obowiązków sprzecznych z celem Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagrody w związku z prowadzeniem Konkursu. Organizator wykona jedną próbę doręczenia Nagrody do Zwycięzcy. Jeżeli próba doręczenia okaże się nieskuteczna z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, w szczególności w przypadku podania błędnego adresu przez Zwycięzcę lub nieodebrania przesyłki przez Zwycięzcę, Zwycięzca traci prawo do Nagrody. 5 Prawo do wykorzystania utworów 1. Uczestnik udziela nieodpłatnie oraz bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych Organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z przesłanych w celu uczestnictwa w Konkursie Fotografii wraz z ich opisem, na których utrwalony jest jego wizerunek. Licencja obejmuje w szczególności upoważnienie do korzystania z Fotografii na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Fotografii wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Fotografii, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Fotografie utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania Fotografii w sposób inny niż określony w ppkt 2) powyżej publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet). 2. Organizator oraz Fundator zastrzegają sobie prawo do wykorzystania przesłanych Fotografii przez Uczestników Konkursu dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Konkursu, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych Fotografii nadesłanych w związku z Konkursem, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych odpowiedzi w zakresie wskazanym powyżej. 3. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zapłaty za wykorzystanie treści przesłanej Fotografii.

5 6 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy kierować w terminie 7 dni od zakończenia Konkursu w formie pisemnej na adres Organizatora, podany w 1 ust. 1 Regulaminu Konkursu z dopiskiem Dział Obsługi Klienta. Uczestnik Konkursu zgłaszający reklamacje zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji, na który miałaby być przesłana odpowiedź na reklamację. Reklamacje będą rozstrzygane przez Organizatora w terminie 14 dni od doręczenia. 7 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Oriflame Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej Administrator powierza do przetwarzania dane osobowe Uczestników Konkursu podmiotowi przetwarzającemu Artegence sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-583), przy ul. Wołoskiej 9 A w celu administrowania i przeprowadzenia Konkursu. 3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO ), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika. 4. Dane osobowe uczestnika Konkursu będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu wyłonienia zwycięzców Konkursu i wydania nagród. 5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do pełnej realizacji Konkursu, w tym wydania nagrody, realizacji ewentualnych postępowań związanych ze złożeniem reklamacji oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Okres Trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 6. W przypadku, w którym uczestnikiem Konkursu byłaby osoba niepełnoletnia, dane osobowe opiekuna prawnego wyrażającego zgodę na udział osoby niepełnoletniej w Konkursie, przetwarzane będą w celu zapewnienia możliwości potwierdzenia wyrażenia tej zgody. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe Zwycięzcy Konkursu (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na Stronie prowadzonej pod adresem 7. Dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Oriflame Poland sp. z o.o., w szczególności Artegence Sp. z o.o., ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody. 8. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania prawo do przenoszenia danych. 9. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem, że ich niepodanie, podanie niepełnych lub podanie chociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych Danych Osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą do odmowy wydania Nagrody.

6 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 2. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom za pośrednictwem oficjalnej strony Oriflame Poland na portalu społecznościowym Instagram. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku.

7 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO (RODZICA, OPIEKUNA PRAWNEGO) NIEPEŁNOLETNIEGO UCZESTNIKA KONKURSU #MojaPięknaSobota Ja niżej podpisany legitymujący/a się dowodem osobistym nr. działając jako przedstawiciel ustawowy dziecka. niniejszym wyrażam zgodę na: [ ] przetwarzanie danych dziecka poniżej 16 roku życia celem udziału w Konkursie #MojaPięknaSobota, [ ] uczestnictwo dziecka w konkursie #MojaPięknaSobota na warunkach określonych w regulaminie tego Konkursu, którego organizatorem jest Oriflame Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 22. CZYTELNY PODPIS Informujemy, że Administratorem danych osobowych uczestników konkursu #MojaPięknaSobota (dalej: Konkurs ) oraz przedstawicieli ustawowych niepełnoletnich uczestników Konkursu jest Oriflame Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 22. Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Pani/Pana danych lub chce Pani/Pan skorzystać ze swoich uprawnień, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, proszę skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu poczta@oriflame.com Dane osobowe przedstawicieli ustawowych niepełnoletnich osób nagrodzonych są przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze art. 6 ust. 1. lit. c RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału niepełnoletniego w Konkursie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia informacji o zwycięzcach oraz innych nagrodzonych osobach, w tym przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Oriflame Poland sp. z o.o., w szczególności Artegence Sp. z o.o., ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celu. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania. W celu realizacji jednego ze swoich praw proszę skontaktować się z nami na adres podany powyżej. Wyrażenie zgody przez przedstawiciela ustawowego dziecka na przetwarzanie danych dziecka Uczestnika, w celu uczestnictwa w Konkursie jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem zgody. Bezpieczeństwo Pani/Pana danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.