Nr sprawy: PODR/ZO/30/VII/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego UMOWA NR PODR/.. - PROJEKT zawarta w dniu roku w Lubaniu pomiędzy: Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, NIP , REGON , reprezentowany przez: 1. Andrzeja Dolnego Dyrektor PODR w Lubaniu, zwanym Zamawiającym a... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w Sądzie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjnyy NIP..., Regon..., o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym / wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą numer identyfikacyjny NIP..., Regon..., PESEL.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym / CEIDG 1, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie usług związanych z pobieraniem prób glebowych, analizami chemicznymi i wykonaniem map zasobności gleby została zawarta umowa następującej treści: 1 Niepotrzebne skreślić

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi (dalej zwanej Usługą) polegającej na pobraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS i opracowaniu na podstawie uzyskanych danych analiz chemicznych map zasobności gleby w 80 gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiego w celu realizacji projektu BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. 2. Usługa zrealizowana zostanie na terenie całego województwa pomorskiego, w 80 gospodarstwach rolnych zakwalifikowanych do projektu jako gospodarstwa wzorcowe, w których powierzchnia objęta projektem wynosić będzie od ha. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 5. Wykaz gospodarstw wraz z adresem, powierzchnią objętą projektem, numerem działki, obrębem oraz osobą do kontaktu zostanie przedstawiony Wykonawcy do 4 dni od daty zawarcia umowy na adres 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu tygodniowych harmonogramów wskazujących termin, nazwę i adres gospodarstwa w których planuje wykonywać przedmiot umowy. Tygodniowe harmonogramy należy przekazywać na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi, drogą mailową na adres a.lepek@podr.pl. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wyników badań i pomiarów w wersji drukowanej i cyfrowej oraz map zasobności gleby w formie wydruku na kartonie w formacie A3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. Wyniki badań i pomiary należy przygotować osobno dla każdego gospodarstwa. 8. Wykonawca oświadcza, iż wykona usługę zgodnie z normą w zakresie pobierania próbek do badań agrochemicznych gleby wykonanej w laboratorium okręgowej stacji chemiczno-rolniczej lub innym laboratorium posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań agrochemicznych gleb. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień: r. 3. WARTOSĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOSCI 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przy założeniu maksymalnej szacunkowej ilości poboru prób glebowych tj. 800 przysługuje wynagrodzenie w wysokości:

3 Cena netto: Stawka Vat.wysokość vat. Całkowita wartość brutto.. słownie:.) Ryczałtowa cena brutto za pobranie 1 próbki glebowej wraz z pozostałymi kosztami związanymi z realizacją całości umowy wynosi zł. 2. Cena, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 3. W przypadku gdy, liczba poboru prób glebowych będzie mniejsza, niż wskazanaa w ust. 1, wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie odpowiednio obniżone o kwotę wynagrodzenia skalkulowaną na pobranie 1 próby glebowej, a wskazaną w ofercie cenowej złożonej przez Wykonawcę, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie wykonanie całego przedmiotu umowy. Wystawienie faktury VAT może nastąpić najwcześniej po zakończeniu realizacji usługi i podpisaniu przez Strony potwierdzenia należytego wykonania zleconej usługi w postaci protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Płatność za wykonanie usługi nastąpi w terminie dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. 6. Faktura, o której mowa w ust. 4 winna być wystawiona na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego Nowy Barkoczyn. 7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia osobom świadczącym pracę dla Wykonawcy dostępu do obiektów badań oraz wszystkich miejsc, w których mają być wykonywane pomiary i badania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu i urządzeń do wykonania usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania analiz laboratoryjnych, na które składa się każdorazowy dojazd i pobieranie próbek do badania, wykonanie badań i opracowanie wyników. 4. Wykonawca będzie pobierał i transportował do laboratorium próbki do badań we własnym zakresie i na własny koszt. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy: 1) kompletnego, 2) zgodnego z ofertą, umową, 3) terminowo.

4 6. Wykonawca zobowiązuje sięę do wykonania poborów próbek, pomiarów i badań zgodnie z metodykami referencyjnymi określonymi w obowiązujących przepisach prawnych (o ile takie wskazano), bądź też dobierając najbardziej właściwe dla określonych celów metodyki spośród dostępnych, zgodnie z posiadanąą wiedzą i doświadczeniem. 7. Strony zgodnie postanawiają, że prace uważa się za odebrane w przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, stosownie do postanowień ust Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia uwag i umotywowanych zastrzeżeńń do wykonanej usługi w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji o której mowa w 1ust. 6. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń ń w tym terminie oznacza, iż usługa została wykonana prawidłowo i zgodnie z niniejszą umową. 9. Jeżeli przy odbiorze prac Zamawiający uzna za konieczne dokonanie poprawek i uzupełnień w wykonanym opracowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykonać je nieodpłatnie, w obustronnie uzgodnionym terminie nie dłuższym jednak niż 14 dni. 10. Wszystkie uzupełnienia wykonywanej usługi, której konieczność wykonaniaa wyniknie nie z winy Wykonawcy i wykracza poza zakres umowy, wykonane zostaną przez Wykonawcę odpłatnie, według uzgodnionej ceny i w uzgodnionym przez Strony terminie. 11. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający upoważniony jest do zlecenia wykonania całości lub części zadania wynikającego z niniejszej umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12. W przypadku niewykonania albo nieterminowego lub nierzetelnego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych. 5. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się zmianę terminów, o których mowa w 2, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z następujących okoliczności; 1) przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu realizacji projektu, zmianami w harmonogramie projektu oraz wszelkimi decyzjami instytucji dotującej z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 2) wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, losowego występującego po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 3) w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających dokonanie pomiarów lub pobranie próbek Strony uzgodnią dodatkowy termin wykonania tych czynności. O niemożności pobrania próbek z tego powodu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego natychmiast pisemnie ( ),

5 4) zmiany terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany. 4. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany umowy musi być uzasadniony, a okoliczności, na które powołuje się Wykonawca musząą być udokumentowane. 5. Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 6. KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia; b) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25 % kwoty wynagrodzenia brutto; 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych w przypadku, gdy uzyskane odszkodowanie nie pokryje szkody w pełnej wysokości. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. KONTAKTY STRON Osobami upoważnionymi do kontaktów w czasie trwania umowy są: 1) Po stronie Zamawiającego: Alicja Łepek, a.lepek@podr.pl, tel.: ) Po stronie Wykonawcy: 8 DANE OSOBOWE 1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe tj. wykaz gospodarstw wraz z adresem, powierzchnią objętą projektem i osobą do kontaktu (imię, nazwisko, adres gospodarstwa, nr telefonu, wykaz działek ewidencyjnych wchodzących w skłąd gospodarstwa) w dniu podpisania umowy.

6 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych powierza Wykonawcyy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. j.t. z 2016r., poz. 922 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, żee Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu stanowiącego integralną część Umowy. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejsza Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Ewentualne spory mogące wynikać przy wykonywaniu niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz egzemplarz dla Wykonawcy. dla Zamawiającego i 1... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 2) Kopia oferta cenowej Wykonawcy- Załącznik nr 2 3) Protokół odbioru- Załącznik nr 3

7 Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie usług związanych z pobieraniem prób glebowych, analizami chemicznymi i wykonaniem map zasobności gleby. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na automatycznym pobieraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS, analizach chemicznych pobranych prób i opracowaniu na podstawie uzyskanych danych map zasobności gleby w 80 gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiego w celu realizacji projektu BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. 2. Usługa zrealizowana zostanie na terenie całego województwa pomorskiego, w 80 gospodarstwach rolnych zakwalifikowanych do projektu jako gospodarstwa wzorcowe, w których powierzchnia objęta projektem wynosić będzie od ha. 3. Termin realizacji usługi: do dnia r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Pomiar terenu badań. Wykonawcy zostanie dostarczony wykaz działek wchodzących w skład gospodarstwa zgodnie z podziałem geodezyjnym kraju (numery ewidencyjnee działek) w formacie pdf. Pomiar dotyczyć ma działki rolnej użytkowanej rolniczo- nie dotyczy nieużytków i wyłączeń. Umocowaniem prawnym Wykonawcy do wjazdu na pola gospodarstw wytypowanych do kontroli jest zgoda rolnika Zamawiającemu (zawarta umowa pomiędzy Zamawiającym a rolnikiem). Rolnik jest zobowiązany do udostępnienia gospodarstwa i współpracy w zakresiee realizacji projektu. W przypadku, gdy właściciel gospodarstwa rolnego nie ma wystarczającej wiedzy do wskazania granic, nieznany jest status prawny działki wówczas należy skorzystać z danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego, zgodnie z ewidencją gruntów i wskazaniem Zamawiającego Na podstawie zmierzonegoo obszaru ustalana zostanie ilość prób do pobrania. 4.2 Usługi związane z pobieraniem prób glebowych obejmować będą: automatyczne pobranie rastrów 2 hektarowych, 4.3 Usługi związane z analizamii chemicznymi i zaleceniami obejmować będą: analizę odczynu gleby (ph) analizę zasobności gleby w makroelementy: P 2 O 5, K 2 O, Mg ustalenie zalecanej dawki wapna, Badania należy wykonaćć w akredytowanym laboratorium, Wyniki określone w punktach od 1 do 4 dostarczone zostaną w wersji drukowanej i cyfrowej. 4.4 Usługi związane z wykonaniem map zasobności gleby obejmować będą: Załącznik nr 1 do umowy nr.. prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS z warstwy ornej z

8 4.4.1 Wykonanie cyfrowych map zasobności gleby ( w formacie z ogólnie przyjetym standardem na rynku) dla P,K, Mg, odczynu i powierzchni w korelacji wyników badań gleby i cyfrowo oznaczonych miejsc poboru Wydruk map na kartonie w formacie A Dostarczenie wyników w wersji cyfrowej. Załącznik nr 3 do umowy nr PODR... Umowa nr PODR. PROTOKÓŁ ODBIORU

9 Dot. wykonania usługi polegającej na pobraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS i opracowaniu na podstawie uzyskanych danych analiz chemicznych map zasobności gleby w 80 gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiegoo w celu realizacji projektu BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonegoo regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. Obecni: Ze strony Zleceniodawcy 1... Ze strony Zleceniobiorcy 1.. Wszyscy obecni stwierdzają, co następuje: 1. Usługa odpowiada/ nie odpowiada specyfikacji określonej w umowie. Uwagi: Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół podpisali: Ze strony Zleceniodawcy Ze strony Zleceniobiorcy